PROCESO IN3.G12.

PP 29/06/2018
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 2 Pagina 1 de 1
FORMATO INSTRUMENTO DE APOYO A LA SUPERVISIÓN Clasificación de la Información:
MODALIDAD COMUNITARIA - SERVICIOS HCB FAMILIARES Y HCB AGRUPADOS Pública

FORMATO INSTRUMENTO DE APOYO A LA SUPERVISIÓN MODALIDAD COMUNITARIA

SERVICIOS HCB FAMILIARES Y HCB AGRUPADOS

DATOS GENERALES

Código UDS:

Nombre EAS: Diligencie los datos Nit EAS: Diligencie los datos
Dirección EAS: Diligencie los datos Teléfono EAS: Diligencie los datos
N° CASM: Diligencie los datos Fecha CASM: Diligencie los datos
Nombre UDS: Diligencie los datos Código UDS: Diligencie los datos
Dirección UDS: Diligencie los datos Teléfono UDS: Diligencie los datos
Responsable UDS: Diligencie los datos CC responsable UDS: Diligencie los datos
Modalidad: Diligencie los datos Servicio: Diligencie los datos
Regional: Diligencie los datos Centro zonal: Diligencie los datos
Municipio: Diligencie los datos Ubicación: Diligencie los datos
Fecha visita: Diligencie los datos Hora visita: Diligencie los datos
N° visita en la vigencia: Diligencie los datos Nombre supervisor contrato: Diligencie los datos
Latitud UDS Diligencie los datos Longitud UDS Diligencie los datos
Cupos asignados a la UDS: Número de niños y niñas presentes en la Unidad de Servicio:
Diligencie los datos Diligencie los datos
Número de niños y niñas registrados en Sistema Número de niños y niñas registrado en el RAM:
CUÉNTAME con relación al RAM: Diligencie los datos Diligencie los datos
Total de usuarios atendidos en el momento de la visita y registrados en CUÉNTAME: Diligencie los datos
Nombre completo de quien diligencia el
instrumento: Diligencie los datos No. de Cédula de quien diligencia el instrumento: Diligencie los datos

INDICACIÓN: Por favor aplique este Instrumento SOLO DESPUES de haberlo revisado detalladamente y compartivamente con el Instructivo que le precede y acompaña.
RESPUESTA: Seleccione con una "X" cuando el criterio verificado: A, se evidencia en su totalidad; B, parcialmente; C, no se evidencia y D,no aplica.

RESP OBLIGACIÓN CONTRACTUAL PLAN DE TRABAJO

El Plan de Trabajo es una herramienta de planeación de las acciones que desarrolla la madre/padre comunitario en cada uno de los
componentes de calidad con el involucramiento de todos los actores y sectores para garantizar un servicio de calidad a los usuarios de
cada Unidad de Servicio; este se construye participativamente con todo el equipo interdisciplinario, niñas, niños,familia y comunidad y
se convierte en la brújula que orienta el trabajo diario de todo el equipo en cada una de las modalidades.
ENTIDAD

CRITERIOS RESPUESTA
1. La Unidad de Servicio cuenta con el formato de Plan de trabajo diligenciado (físico o
Obligaciones específicas del la Entidad Administradora del Servicio A-B-C-D
magnetico).
2. El formato de Plan de trabajo cumple con lo establecido en el Manual Operativo de la modalidad.
A-C-D
3. La madre/padre comunitario conoce y desarrolla el Plan de trabajo. A-B-C-D
4. Actas y listados de asistencia que den cuenta de la participación de las familias en la
construcción del Plan de trabajo. A-B-C-D
5. Se evidencia el registro de socialización del plan de trabajo con familias, niños y niñas. A-B-C-D

RESP VARIABLE OBLIGACIONES CONTRACTUALES COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES

1. DOCUMENTO DE IDENTIDAD . Se refiere a la garantía del reconocimiento de la identidad y ciudadanía de los niños y niñas a partir de
la existencia del registro civil. Use: Tabla 1. Criterios para cálculos y selección de las muestras.
FAMILIA- ENTIDAD - C.Z

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1.La copia del Registro Civil que reposa en las carpetas de las niñas y los niños es legible y sin
A-C
Obligaciones relacionadas con el componente de enmendaduras.
VARIABLE 1. FAMILIA, COMUNIDAD Y 2.En caso de contar con copia del Registro Civil, la madre/padre comunitario realizó actas de
Familia, Comunidad y Redes.
REDES compromiso con las familias o cuidadores para la consecución del Registro Civil de los niños y A-C-D
niñas. No aplica si cumple con el Criterio 1
3.La madre/padre comunitario realiza seguimiento al compromiso para la obtención del Registro
A-C-D
Civil. No aplica si cumple con el Criterio 1.
4.Si persiste la situación, la madre padre comunitario cuenta con soporte de notificación a la
A-C-D
autoridad competente. No aplica si cumple con el Criterio 1.
2. CARACTERIZACIÓN DE LAS FAMILIAS. Se refiere a la caracterización del grupo de familias o cuidadores, y de los niños y las niñas, en
la que se tienen en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos culturales, del contexto y étnicos. Use: Tabla 1. Criterios para
cálculos y selección de las muestras.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
AD
ENTIDAD
1. Ficha de Caracterización Sociofamiliar en medio fisico (formato vigente) o magnético. A-C-D
VARIABLE 2. FAMILIA, COMUNIDAD Y Obligaciones relacionadas con el componente de
2. La Ficha de Caracterización Sociofamiliar se encuentra completamente diligenciada y cuenta con
REDES Familia, Comunidad y Redes.
el Formato de veracidad de información ficha de caracterización a padres firmado por el padre,
madre o cuidador. (Tenga en cuenta que algunos espacios de la ficha se diligencian conforme a los A-C-D
tiempos de ejecución).
3. El HCB cuenta con Diagnóstico de la caracterización del grupo de familias que contemple
aspectos como: redes familiares, redes sociales, aspectos culturales, aspectos del contexto y A-C-D
aspectos étnicos.
3. PLAN ANUAL DE FORMACIÓN PARA FAMILIAS: Se refiere a la planeación y desarrollo de actividades con las familias, orientadas al
conocimiento de temas significativos relacionados con el desarrollo infantil y la vida familiar.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1.El Plan de formación para familias contiene objetivos, temáticas, metodología, estrategias de
A-C-D
ENTIDAD- FAMILIA

trabajo, cronograma y responsables.

VARIABLE 3. FAMILIA, COMUNIDAD Y
REDES
2.El Plan incorpora las temáticas establecidas en el Manual Operativo y Lineamiento, incluyendo
formación a familias y cuidadores en cuidado y crianza, y priorizando en conjunto con las familias
Obligaciones relacionadas con el componente de
otros temas teniendo en cuenta el consolidado de la Ficha de Caracterización Socio-familiar y de A-C-D
Familia, Comunidad y Redes.
todo el proceso de diagnóstico situacional, los intereses, capacidad y necesidades de las familias.

3.El Plan se encuentra revisado y avalado en Comité Técnico Operativo. A-C-D

4.La madre/padre comunitario cuenta con actas de capacitación, planillas de asistencia y registro
A-C-D
fotográfico de las actividades de formación.
5.La madre/padre comunitario cuenta con cartas de gestión ante entidades del sector para el
trabajo con familias. (Las cartas de gestión las realiza la EAS teniendo en cuenta el diagnóstico de A-C-D
la caracterización, sin embargo, en la UDS se debe contar con el soporte de esta gestión)
4. SERVICIOS INSTITUCIONALES DE DERECHOS: Hace referencia a que la Unidad de Servicio cuenta con la información actualizada de
las instituciones competentes para conocer situaciones de amenaza o de vulneración de los derechos de los niños y las niñas y a partir
de ello informa a las familias para acceder a los mismos.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. Directorio visible y actualizado de servicios institucionales para la atención de las situaciones de
amenaza o vulneración de derechos el cual se encuentra socializado con las familias. A-C
ENTIDAD

2. La madre/padre comunitario cuenta con soportes de socialización del directorio de servicios

institucionales con las familias. A-C-D

3. La madre/padre comunitario ha identificado de forma oportuna situaciones que pongan en riesgo

VARIABLE 4. FAMILIA, COMUNIDAD Y
REDES
Obligaciones específicas de la EAS relacionadas con
Familia, Comunidad y Redes.
la vida e integridad física, emocional y mental de niñas y niños a su cargo, durante el tiempo que
estén bajo su atención, cuidado y responsabilidad. No aplica solo si no se han identificado A-C-D
situaciones de presunta vulneración o amenaza.
4.Cuando se han identificado posibles casos de amenaza, vulneración o inobservancia de los
derechos de niñas y niños, ha implementado el procedimiento y pone en conocimiento a la
autoridad competente para activar el proceso administrativo de restablecimiento de derechos.No A-C-D
aplica solo si no se han identificado situaciones de presunta vulneración o amenaza.
5. En los casos de niñas y niños atendidos que se encuentren en proceso administrativo de
restablecimiento de derechos (PARD) o remitidos por el Defensor de Familia, al egreso del mismo,
se notifican las inasistencias injustificadas o retiro del servicio, a la autoridad competente. A-C-D
Igualmente, en el caso de los hermanos de niños y niñas que se encuentren en PARD.

5. ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Es entendida como la sinergia interinstitucional con las entidades de los diferentes sectores,
que tienen competencia en temas de primera infancia.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
ENTIDAD

VARIABLE 5. FAMILIA, COMUNIDAD Y
REDES
Obligaciones específicas de la EAS relacionadas con
Familia, Comunidad y Redes.
1.El HCB cuenta con Plan de articulación con entidades del territorio construido a partir del análisis
de la caracterización. (El plan de articulación con entidades del territorio lo realiza la EAS, pero A-C-D
debe reposar en la UDS).
2. Actas, listas de asistencia o ayudas de memoria que dan cuenta del proceso de articulación con
las entidades del territorio. A-C-D

6. PACTO DE CONVIVENCIA: El pacto de convivencia hace referencia a estilos democráticos que generan relaciones de negociación y
acuerdos. La finalidad del pacto de convivencia es lograr la regulación de las relaciones entre todos los actores de la Unidad de Servicio.
Use: Tabla 1. Criterios para cálculos y selección de las muestras. No aplica si la visita es realizada antes de cumplirse tres meses (2) de
haberse iniciado la atención en la UDS.
ENTIDAD- FAMILIA

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

VARIABLE 6. FAMILIA, COMUNIDAD Y
REDES
Obligaciones específicas de la EAS relacionadas con
Familia, Comunidad y Redes.
1. EL HCB cuenta con el Pacto de Convivencia. A-C-D
2.La madre/padre comunitario cuenta con evidencias de la participación de las familias en la
A-C-D
construcción del Pacto de Convivencia. (Actas, registro fotográfico, entre otros).
3. Las regulaciones definidas en el Pacto de Convivencia no atentan contra la dignidad y derechos
de los niños y niñas, tales como: golpes, insultos entre otros. A-C-D
 EN
4. La madre/padre comunitario ha socializado el Pacto de Convivencia con las familias del HCB.
A-C-D
(Actas, registro fotográfico, entre otros).
5. El Pacto de Convivencia se encuentra actualizado a la vigencia del contrato. A-C-D

RESP VARIABLE OBLIGACIONES CONTRACTUALES COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN

1. AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD - SGSSS: Se refiere a la garantía del derecho fundamental,
irrenunciable e impostergable a la salud, inicia con la afiliación del niño o la niña al SGSSS. Use: Tabla 1. Criterios para cálculos y
selección de las muestras.
FAMILIA- ENTIDAD - C.Z

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1.Las carpetas de los niños y las niñas cuentan con copia del documento actualizado cada seis (6)
meses que soporte la afiliación vigente al SGSSS, Formato Único de Afiliación o soporte de A-C
consulta en la Base de Datos Única (BDUA) del Sistema de Seguridad Social.
Obligaciones relacionadas con el componente de Salud 2.Existen actas de compromiso con padres, madres y/o o cuidadores para la afiliación de los niños
VARIABLE. 1 SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición. y las niñas al SGSSS, fecha máxima de cumplimiento de tres (3) meses. No aplica si cumple A-C-D
Criterio No. 1.
3.En caso de no contar con soporte de afiliación al SGSSS la madre comunitaria hace seguimiento
trimestral (cada 3 meses) a los compromisos adquiridos por la familia para obtener dicho A-C-D
documento. No aplica si cumple Criterio No. 1.
4.Si luego de tres (3) meses persiste no se evidencia el soporte de la Afiliación al SGSSS, la madre
comunitaria en conjunto con la EAS realiza la activación de la ruta de protección. A-C-D
(restablecimiento). No aplica si cumple Criterio No. 1.
2. PROMOCIÓN CRECIMIENTO Y DESARROLLO: Se refiere a la promoción y verificación periódica de la asistencia de los niños y las
niñas a la consulta de crecimiento y desarrollo (valoración nutricional,física y del desarrollo). Use: Tabla 1.Criterios para cálculos y
FAMILIA- ENTIDAD

selección de las muestras.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. Las carpetas de los niños y niñas cuentan con copia del carné de crecimiento y desarrollo
A,C
Obligaciones relacionadas con el componente de Salud actualizado.
VARIABLE 2. SALUD Y NUTRICIÓN 2. Existen actas de compromiso con padres o cuidadores, para la asistencia a la consulta de
y Nutrición.
crecimiento y desarrollo, tiempo no mayor a un (1) mes. No aplica si cumple Criterio No. 1. A,C,D

3. En caso de no contar con soporte de afiliación al SGSSS la madre comunitaria hace seguimiento
a los compromisos adquiridos por la familia para obtener dicho documento. No aplica si cumple A,C,D
Criterio No. 1.
4.Si persiste la situación la madre comunitaria en conjunto con la EAS realizan la activación de la
A,C,D
ruta que corresponda. No aplica si cumple Criterio No. 1.
3. PROMOCIÓN ESQUEMA DE VACUNACIÓN: Se refiere a la promoción del esquema de vacunación completo, de acuerdo con la edad,
garantizando el derecho a la salud al proteger contra las enfermedades infecciosas a nivel individual y colectivo y lograr, a largo plazo, la
erradicación de enfermedades generadas por la inmunidad que dan las vacunas. Use: Tabla 1. Criterios para cálculos y selección de las
muestras y Tabla 2. Esquema de vacunación.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1.Las carpetas de los niños y las niñas cuentan con copia del carné de vacunación completo de
A,C
acuerdo con la edad.
2.Existen actas de compromiso firmadas con padres o cuidadores para la aplicación de la(s)
FAMILIA- ENTIDAD

vacuna(s) según la edad, tiempo no mayor a un (1) mes. No aplica si cumple Criterio No. 1. A,C,D

Obligaciones relacionadas con el componente de Salud 3.Para comunidades étnicas, donde se encuentran beneficiarios los cuales negaron la aplicación de
VARIABLE 3. SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición. las vacunas correspondientes, se evidencia soporte de sensibilización y concertación con las
familias y autoridades correspondientes sobre los derechos de los niños y las niñas y la importancia A,C,D
de la vacunación. No aplica si cumple Criterio No. 1.
4. En caso de no contar con soporte de carne de vacunación la madre comunitaria hace
seguimiento a los compromisos adquiridos por la familia para obtener dicho documento. No aplica A,C,D
si cumple Criterio No. 1.
5.Si persiste la situación la madre comunitaria en conjunto con la EAS realizan la activación de la
A,C,D
ruta que corresponda. No aplica si cumple Criterio No. 1.
6.En caso de persistir la negativa a la vacunación, la UDS debe cuenta con un documento firmado
por los padres de familia donde exprese las causas para dicha negativa.No aplica si cumple A,C,D
Criterio No. 1.
4. ACCIONES ENCAMINADAS A LA APARICION DE ENFERMEDADES PREVALENTES EN LA PRIMERA INFANCIA: Se refiere a la
implementación de acciones encaminadas a la prevención y detección oportuna de la presencia de las enfermedades prevalentes en la
infancia y el manejo adecuado de las mismas con el talento humano de la Modalidad, las familias o cuidadores.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1.La madre comunitaria conoce e implementa las acciones educativas para la prevención y
detección de enfermedades prevalentes en la infancia. (mediante entrevista a la madre A-C
comunitario)
Obligaciones relacionadas con el componente de Salud 2.El Plan de formación y acompañamiento a familias incluye acciones educativas relacionadas con A-C
VARIABLE 4. SALUD Y NUTRICIÓN la prevención y detección oportuna de enfermedades prevalentes en la infancia.
y Nutrición.
3. Existen soportes de implementación de acciones educativas con las familias y cuidadores sobre
la prevención y detección oportuna de enfermedades prevalentes en la infancia. A-C
 4.En el caso de fallecimiento de un/a beneficiario/a (por cualquier motivo) la UDS cuenta con
evidencia de reporte de la EAS a la/el supervisor de contrato, con la siguiente información: Epicrisis
de la/el beneficiario, copia de la ficha de caracterización de la/el beneficiario, informe de la atención A-C-D
prestada a la/el beneficiario fallecido y soportes que para el momento se dispongan.

5. PROTOCOLO DE APARICIÓN DE BROTES Y ENFERMEDADES INMUNOPREVENIBLES: Se refiere al protocolo estandarizado para la

identificación y el manejo oportuno y adecuado de los casos que se presenten en relación con la aparición de brotes y enfermedades
inmunoprevenibles, con el propósito de disminuir o evitar el riesgo.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1.La madre comunitaria cuenta con un procedimiento para la identificación y notificación de
A-B-C
ENTIDAD

posibles casos relacionados con brotes y enfermedades inmunoprevenibles.

Obligaciones relacionadas con el componente de Salud 2.La madre comunitaria cuenta con actas de cualificación en el procedimiento de aparición de
VARIABLE 5. SALUD Y NUTRICIÓN A-B-C
y Nutrición. brotes y enfermedades inmunoprevenibles.
3.El Plan de formación y acompañamiento a familias incluye socialización del procedimiento de
aparición de brotes y enfermedades inmunoprevenibles. A-C
4.Se evidencia implementación de acciones educativas relacionadas con la prevención y detección
oportuna de la presencia de las Enfermedades Transmitidas por Alimentos –ETA y el manejo A-B-C-D
adecuado de las mismas, con las familias o cuidadores/as.
6. SEGUIMIENTO NUTRICIONAL: Se refiere al seguimiento del estado nutricional medido por las variables antropométricas (peso, talla),
recolectándose información oportuna para detectar alteraciones en el desarrollo de los niños y las niñas y atenderlos oportunamente
mediante la activación de Ruta Integral de Atención. Use: Tabla 1. Criterios para cálculos y selección de las muestras.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1.El HCB cuenta con registro de valoración antropométrica (peso y talla) en el Formato captura
ENTIDAD

de datos antropométricos en la frecuencia establecida (marzo, junio, septiembre y noviembre),

Obligaciones relacionadas con el componente de Salud considerando que valoración antropométrica inicial deberá realizarse durante los siguientes ochos
VARIABLE 6. SALUD Y NUTRICIÓN A-C
y Nutrición. días hábiles, después del ingreso de los niños y niñas a la unidad de servicio; estos deben
corresponder con los datos registrados en el aplicativo CUÉNTAME.

2.Se evidencia el reporte del seguimiento nutricional de niños y niñas por toma en digital o en físico
A-C
arrojado por el sistema CUÉNTAME.
3. La madre comunitaria cuenta con soporte que evidencia la gestión de la EAS para análisis
nutricional de los niños y niñas con el Centro zonal y solicitud al nutricionista del ICBF para las A-C
orientaciones nutricionales a las familias.
7. CICLO DE MENÚ: Se refiere a la elaboración y cumplimento de la derivación y ciclo de menú según las recomendaciones de consumo
diario de calorías y nutrientes para la población colombiana dadas por el ICBF, de acuerdo con la minuta patrón establecida por grupo
de edad, tiempos de comida y calidad organoléptica de los alimentos servidos (presentación, color, olor), e identificación del profesional
de nutrición y dietética responsable del análisis.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. Cuenta con formatos o actas de entrega de los alimentos en el HCB por parte de la EAS con
A,C
fecha de recibido, firma y entrega a satisfacción de lo relacionado.
2. Las porciones servidas corresponden a las establecidas en la derivación del Ciclo de Menú,
ENTIDAD

aprobado por el/la nutricionista del Centro Zonal o Regional. A,C

(Tenga en cuenta la Minuta Patrón validada por el ICBF).
Obligaciones relacionadas con el componente de Salud 3. La alimentación suministrada se ajusta a las preparaciones establecidas en el Ciclo de Menú. En
VARIABLE 7. SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición. caso de presentarse modificaciones corresponden a lo definido en la Lista de Intercambios, A,C
aprobado por el/la nutricionista del Centro Zonal o Regional.
4. Las características organolépticas de la alimentación servida, son óptimas.
(Tenga en cuenta el color,presentación,apariencia y olor). A,C

5.En la UDS, se encuentra publicado en un lugar visible para las familias, la minuta semanal que
será suministrado a niñas y niños. A,C

6. La madre comunitaria cuenta con soportes capacitación en estandarización de porciones para

alimentos servidos. A,C

7. La madre comunitaria cuenta con soporte de socialización por parte del ICBF de la minuta patrón
A,C
implementada
8. PREPARACIÓN DE ALIMENTOS: Se refiere a las condiciones de manejo de los alimentos que garanticen un adecuado servicio,
minimizando los riesgos por contaminación.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. Se lavan los alimentos o materias primas crudas como carnes, verduras, hortalizas y productos
A,C
de la pesca con agua potable corriente, antes de su preparación.
2. Las hortalizas y verduras que se comen crudas se lavan y desinfectan con sustancias permitidas
A,C
(Hipoclorito de sodio o vinagre).
3. Se observa que la madre/padre comunitario tome las medidas necesarias para evitar la
ENTIDAD

contaminación cruzada. (Tenga en cuenta que no exista contacto de alimentos crudos con
Obligaciones relacionadas con el componente de Salud A,C
VARIABLE 8. SALUD Y NUTRICIÓN cocidos, alimentos no lavados y no desinfectados con alimentos lavados y desinfectados).
y Nutrición.
 Obligaciones relacionadas con el componente de Salud
VARIABLE 8. SALUD Y NUTRICIÓN

ENTI
y Nutrición.
4. Se observa la realización de limpieza y desinfección de equipos, utensilios y superficies que
A,C
entren en contacto con los alimentos.
5. Los alimentos se mantienen protegidos cuando se requiere esperar entre una etapa de
elaboración de alimentos y la siguiente. A,C

6. Los espacios destinados para la preparación de alimentos se encuentran libres de animales

A,C
domésticos, roedores e insectos.
7. Relación de proveedores de los alimentos con la totalidad de información solicitada y soportes,
en el formato definido por el ICBF. A,B,C

9. DISTRIBUCIÓN O SERVIDO DE ALIMENTOS: Se refiere al proceso de servido de alimentos, el cual debe hacerse en forma higiénica.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1. Los alimentos se sirven evitando el contacto con las manos (utilizando recipientes o utensilios
A,C
ENTIDAD

estandarizados o medidas caseras).

Obligaciones relacionadas con el componente de Salud 2. Los alimentos y bebidas servidos se entregan de manera inmediata. A,C
VARIABLE 9. SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición. 3. Los implementos utilizados para servir las preparaciones, son diferentes: la sopa se sirve con
A,C
elementos diferentes a los del seco.
4. No se evidencia la presencia de animales domésticos, roedores e insectos en los espacios
destinados al servido de alimentos . A,C
5. No se evidencia la presencia de niños y niñas en los espacios destinados a la manipulación de
A,C
los alimentos.
10. SUMINISTRO DE ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL AAVN -BIENESTARINA: Definido como el suministro de Alimentos de
Alto Valor Nutricional AAVN- Bienestarina a cada niño o niña en el día.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. Si en el momento de la visita se evidencia la preparación de los alimentos, identifique el
suministro de 15 gramos de bienestarina por niño atendido en el HCB. (Tenga en cuenta que 15
A,C,D
gramos de Bienestarina equivale aproximadamente a 1 cucharada y media sopera).
No aplica solo si al momento de realizar la visita ya fueron preparados los alimentos.
2. En caso de que no sea posible verificar el gramaje total utilizado de Bienestarina en las
preparaciones del día de la visita, debe solicitar:
ENTIDAD

a. El soporte de la última entrega de Bienestarina en la Unidad de Servicio.

Obligaciones relacionadas con el componente de Salud b. A partir de esto, determine cuántos días de atención han transcurrido desde esa fecha al día de
VARIABLE 10. SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición. la visita.
c. Calcule el total de gramos que debe haberse utilizado en los días atendidos para la totalidad de A,C,D
los niños y niñas, teniendo en cuenta que se debe dar 15 gramos de Bienestarina al día por niño o
niña y la bolsa de Bienestarina contiene 900 gr.
d. Corrobore la diferencia de cantidad del resultado obtenido con la cantidad de Bienestarina
encontrada en la UDS.
No aplica solo cuando se pudo constatar el suministro en la preparación de alimentos.
3. La UDS cuenta con Formato Entrega AAVN a Beneficiarios v3 F2.P5.PP, debidamente
A,B,C
diligenciado en las fechas establecidas.
4. La UDS cuenta con Formato Entrega de AAVN a Unidades v2 F3.P5.PP. debidamente
diligenciado. A,B,C

11. BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA: Se refiere a la documentación y aplicación de las Buenas Prácticas de Manufactura - BPM,
de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos que apliquen: compra, transporte, recibo, almacenamiento, preparación,
distribución o servido de alimentos; esto para los casos en que se suministra la alimentación de forma directa o para cuando se hace a
través de terceros.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. El almacenamiento se da por grupos de alimentos:
a) En refrigeración: frutas, verduras y lácteos
b) En congelación: carnes
A,C
c) En seco: cereales, tubérculos y leguminosas.
No aplica solo cuando el territorio donde se ubica la UDS no cuente con el servicio de
energía eléctrica.
2. Los alimentos empacados incluidos los de Alto Valor Nutricional - AAVN (Bienestaraina) tienen
A,C
registro sanitario y fecha de vencimiento vigente.
ENTIDAD

3. Los alimentos almacenados se encuentran en buen estado: Las carnes (carne, hígado, pollo y
Obligaciones relacionadas con el componente de Salud pescado) presentan un olor característico y tienen color uniforme libre de manchas. A,C
VARIABLE 11. SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición.
4. Las frutas, las verduras y los tubérculos y / o plátanos libres de magulladuras, insectos y daños
por deshidratación y la leche esta almacenada de acuerdo con las instrucciones del empaque. A,C

5. El espacio de almacenamiento de alimentos, incluidos los de Alto Valor Nutricional - AAVN

(Bienestaraina), es de uso exclusivo para alimentos, ausente de elementos como: enseres,
A,C
maquinaria, artículos de aseo (jabones, desinfectantes), insecticidas, entre otros.

6. La alimentación suministrada desde la EAS para la atención de los niños y niñas en el hogar
comunitario, se encuentra diferenciada en el área de almacenamiento de los alimentos de la A,C
familia.
7. El lugar destinado para el almacenamiento de alimentos se encuentran libres de plagas. A,C
 8. Todos los alimentos, incluidos los de Alto Valor Nutricional - AAVN (Bienestarina), se encuentran
A,C
separados de pisos y paredes.
12. CONDICIONES HIGIENICAS DEL HCB: Se refiere al estado de aseo y limpieza de los espacios en la vivienda, tales como sitio de
atención, cocina y mueble de alimentos, servicios sanitarios y patio, utilizados para la atención (sala comedor sólo en caso que sean
utilizados como espacios de atención).
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1.El HCB cuenta con acta de visita o concepto higiénico sanitario favorable y vigente, según A-C
corresponda, emitido por la autoridad sanitaria competente.
2. En caso de no contar con acta de visita o concepto higiénico sanitario, la madre comunitaria A-C-D
cuanta con soporte de la gestión realizada por la EAS para la realización de la visita por la
autoridad competente.
3. El HCB cuenta con un sitio específico para la disposición de las basuras (donde están mientras
ENTIDAD

se recolectan), separado del lugar de preparación de alimentos y del lugar de permanencia de los A,C
Obligaciones relacionadas con el componente de Salud niños y niñas.
VARIABLE 12. SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición.
4. Ausencia de desechos orgánicos e inorgánicos alrededor del hogar (basuras). A,C
5. Recipientes para depositar basuras que sean impermeables, de plástico, caucho o metal, de fácil
limpieza, con protección al moho, con bolsa plástica y que permita sacar los residuos de manera A,B,C
permanente durante el día.
6. Recipientes dotados con tapa de buen ajuste que facilite el proceso de vaciado de residuos
A,B,C
sólidos durante la recolección o eliminación.
7. Accesos y alrededores y lugar de atención del Hogar Comunitario están limpios, libres de
acumulación de basuras y apartados de la generación de polvo, estancamiento de aguas, A,C
suciedades y plagas.
8. Existen avisos o habladores para la madre/padre comunitario, indicando la necesidad de lavarse
las manos. A,C

13. PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS: Hace referencia a que las personas del servicio de alimentos cumplan con las prácticas
higiénicas y medidas de protección necesarias. Esta variable se fundamenta en la resolución 2674 del 2013.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1. Vestimenta de trabajo, sin botones, de color claro y sin bolsillos por encima de la cintura, los
A,C
cuales están limpios.
2. Cabello recogido y cubierto totalmente mediante malla o gorro. A,C
3. Tapabocas utilizado durante todas las etapas de la manipulación de los alimentos. A,C
4. Uñas cortas, limpias y sin esmalte. A,C
5. Calzado cerrado, de material resistente e impermeable y de tacón bajo. A,C
ENTIDAD

6. Libre de anillos, aretes, joyas u otros accesorios. A,C

Obligaciones relacionadas con el componente de Salud 7. Evita prácticas como: comer, beber, fumar en las áreas de manipulación de alimentos.
VARIABLE 13. SALUD Y NUTRICIÓN A,C
y Nutrición. 8. Se lavan con jabón y desinfectan desde las manos hasta los codos cada vez que sea necesario.
A,C
(Si usan guantes estos tienen igual tratamiento y están sin roturas).
9. La madre/padre comunitario cuenta con certificaciones de asistencia al plan de formación
A,C
continuo descrito en la Resolución 2674 de 2013, donde se demuestre mínimo 10 horas anuales en
10.Reporte de exámenes de laboratorio: coprológico seriado, KOH uñas y frotis faríngeo, mínimo
con 1 año de realización de cada uno de los operarios o manipuladores de alimento. A,C

11. Certificado de reconocimiento del estado de salud de la madre/padre comunitario, máximo de 1

año de expedición de cada uno de los operarios o manipuladores de alimentos. A,C

12. Acciones para la reubicación de la madre/padre comunitario, en los casos en que se presentan
A,C
alteraciones de salud.
14. DOTACION DE COCINA: Se refiere a la existencia de los enseres suficientes para la preparación de alimentos en el espacio de cocina
y en los espacios para la atención a los niños y las niñas en los HCB.
ENTIDAD

Obligaciones relacionadas con el componente de Salud CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

VARIABLE 14. SALUD Y NUTRICIÓN
y Nutrición. 1.La dotación para el servicio de alimentos es suficiente para la preparación de los alimentos en
A,B,C
tiempos requeridos.
2. El menaje (platos, cubiertos, vasos) son suficientes y se encuentran en buen estado. A,B,C

RESP VARIABLE OBLIGACIONES CONTRACTUALES COMPONENTE PROCESO PEDAGÓGICO

1. PROPUESTA DE TRABAJO PEDAGOGICO: Hace referencia a la existencia de una propuesta de trabajo consignada en el Formato Plan
de Trabajo que contiene los elementos conceptuales y metodológicos que orientan el quehacer pedagógico del Hogar Comunitario.
Donde se debe verificar una propuesta que apunte a una apropiación paulatina de la Serie de Orientaciones Pedagógicas para la
educación inicial en el marco de la atención integral.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1.Es coherente con la caracterización y diagnóstico de los niños, niñas, sus familias y comunidad,
de sus necesidades intereses y particularidades (género, etnicidad, situación de discapacidad, A-B-C
situación de desplazamiento y víctimas del conflicto armado).
AD

Obligaciones generales y específicas de la EAS durante

 2. Tiene en cuenta los Referentes Técnicos para la Educación Inicial en el marco de la Atención
Integral del MEN, Documentos del 20 al 24 de la “Serie de Orientaciones Pedagógicas para la
Educación Inicial: Sentido de la Educación Inicial” y las actividades rectoras de la Educación Inicial A-B-C
ENTIDAD

Obligaciones generales y específicas de la EAS durante (arte, juego, literatura y exploración del medio).
VARIABLE 1. PROCESO PEDAGÓGICO la fase de ejecución del contrato, relacionadas con el
3. Precisa las intencionalidades pedagógicas a partir de las concepciones de infancia, desarrollo y
proceso pedagógico.
de los contextos culturales y la inclusión de los niños y niñas con discapacidad y víctimas de A-B-C
violencia.
4. Especifica estrategias pedagógicas. (Se refiere a acciones estructuradas que permitan la
planeación y organización de momentos, ambientes, interacciones y experiencias. Por ejemplo,
Fiesta de la Lectura, el Taller, la Asamblea, los Espacios Temáticos de Interés, entre otros). A-B-C

5. Se evidencia la construcción de una Propuesta de trabajo con la participación de la madre o

padre comunitario, los niños, niñas y sus familias. (Actas, listas de asistencia, registro fotográfico A-C
con fecha, entre otros).
6. Se evidencia el registro de socialización de la Propuesta de trabajo con familias, niños, niñas y
talento humano de la Unidad de Servicio. (Actas, listas de asistencia, registro fotográfico con fecha, A-C
entre otros)
2. PLANEACIÓN PEDAGÓGICA: Consiste en el establecimiento de los objetivos y metas del proceso educativo a desarrollar con los
niños y las niñas. Con ella se define el qué hacer, cuándo, con qué recursos y con cuáles estrategias.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1. Cuenta con un formato o documento de planeación de actividades pedagógicas. (Se refiere al
proceso sistemático, flexible y constante, que llevará a cabo para organizar y prever el trabajo
A-C
pedagógico a realizar con los niños y niñas y familias. Debe ser procesual y coherente con los
intereses que van planteando los niños y niñas).
2. La planeación se encuentra al día de acuerdo con la periodicidad establecida por la minuta
A-C
ENTIDAD

Obligaciones generales y específicas de la EAS durante contractual (Quincenal).

VARIABLE 2. PROCESO PEDAGÓGICO la fase de ejecución del contrato, relacionadas con el 3. La planeación es coherente con la propuesta pedagogica y propicia las actividades rectoras
proceso pedagógico. (juego, arte, literatura y exploración del medio). A-C

4. La planeación pedagógica promueve la participación efectiva y la equiparación de

oportunidades en las niñas y niños con discapacidad, y en los que provienen de diferentes A-B-C
situaciones de vulneración social y afectiva.
5. La planeación tiene en cuenta los resultados del proceso de valoración cualitativa del desarrollo
A-C
del niño, la niña y del grupo.
6. La actividad observada es coherente con la planeación. Si no es así existe una justificación de
A-C
los cambios.
7. Estrategia de evaluación y seguimiento de la planeación. (Diarios de campo, bitácoras, registros
de observación). A-C

8. Existe dentro de las planeaciones acciones que generen estilos de vida saludable. A-C
3. AMBIENTES PEDAGÓGICOS/ENRIQUECIDOS: Son espacios en los que se promueven actividades intencionadas pedagógicamente,
que facilitan la interacción entre niños y niñas, adulto-niño y niña y ambiente, para su adecuado desarrollo.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1.Se articulan con la intencionalidad de la Propuesta Pedagógica del HCB y su Plan de Trabajo.
A,C

2. Los ambientes pedagógicos/enriquecidos y los materiales utilizados, promueven el juego, la

A,C
exploración del medio, la literatura y las expresiones artísticas.
ENTIDAD

Obligaciones generales y específicas de la EAS durante 3. Los ambientes pedagógicos/enriquecidos y los materiales utilizados son seguros para la
VARIABLE 3. PROCESO PEDAGÓGICO la fase de ejecución del contrato, relacionadas con el interacción de los niños y las niñas. (Tenga en cuenta que no generen riesgos de accidentes A,C
proceso pedagógico. por su forma, material y/o tamaño).
4. Cuentan con elementos diversos y suficientes para la realización de las actividades
pedagógicas. (Puede ser material didáctico, del medio, reutilizado, acorde con las A,B,C
características socioculturales propias de la región).
5. Los elementos dispuestos para los niños y las niñas corresponden a las actividades pedagógicas
propuestas y se usan para tal fin. A,C

6. Los ambientes pedagógicos/enriquecidos y los materiales utilizados se encuentran en buen

A,C
estado.
4. SEGUIMIENTO AL DESARROLLO INFANTIL: Se refiere a la existencia de una estrategia documentada que permita identificar las
particularidades en el desarrollo de los niños y las niñas, y establecer acciones pedagógicas e informar a las familias sobre el proceso.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1. Cuenta con un instrumento de registro que consigna la observación y análisis de los avances y
aspectos a fortalecer de cada uno de los niños y niñas. A,B,C
(Informes descriptivos, Observadores).
2. El perfil de Desarrollo Infantil arrojado por la aplicación de la Escala Cualitativa del Desarrollo
Infantil – Revisada (EVCDI-R) se encuentra en todas las carpetas de los niños y las niñas.
ENTIDAD

A,C
Obligaciones específicas, relacionadas con el registro y
VARIABLE 4. PROCESO PEDAGÓGICO
presentación de información.
 ENTIDA
Obligaciones específicas, relacionadas con el registro y
VARIABLE 4. PROCESO PEDAGÓGICO
presentación de información. 3. La UDS ha definido un plan para el acompañamiento individual para las niñas y niños que se
encuentran en perfil de desarrollo EN RIESGO y está ubicado las carpetas de los niños y las niñas A,C
que se encuentran en este perfil.
4. La UDS cuenta con evidencia de la socialización con las familias o cuidadores los resultados de
la aplicación de la EVCDI-R tres veces al año.
A,C
(Tenga en cuenta que la escala debe ser aplicada tres veces al año, por lo que este criterio
aplica a partir del tercer mes del inicio de actividades).
5. Directorio de servicios para la atención de niños y niñas con alteraciones en el desarrollo y su
divulgación a las familias. A,C

5. GRUPOS DE ESTUDIO: Se refiere al desarrollo de encuentros de trabajo del talento humano que atiende la modalidad, con el fin de
hacer un ejercicio de acción - reflexión sobre los procesos pedagógicos que se adelantan para garantizar el desarrollo integral, con la
finalidad de fortalecer el conocimiento, comprensión y aplicación del proyecto pedagógico de la modalidad.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1. Cronograma de los grupos de estudio programados según lo establecido en el Manual Operativo
A,B,C
de la Modalidad.
ENTIDAD

Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de
VARIABLE 5. PROCESO PEDAGÓGICO
ejecución del contrato, relacionadas con el talento
humano.
ENTIDAD
2. Existe registro de realización de los grupos de estudio. ( Especifica lugar, fecha, duración
(mínimo de 4 horas), resonsables, participantes, temática, conclusiones y compromisos). A,C
3. Los encuentros de los grupos de estudio incluyen temas específicos del componente
pedagógico. (Desarrollo Integral, sentido de la Educación Inicial, Estrategias Pedagógicas, A,C
Planeación, Actividades Rectoras, entre otros).
4. Actas de grupo de estudios (consultar la Guía para el Desarrollo de Grupos de Estudios) para
construir, socializar y retroalimentar la planeación pedagógica acorde con los resultados del A,C
proceso de caracterización y los intereses de los niños y niñas.
5. En las entrevistas realizadas a las madres/padres comunitarios, sus respuestas son coherentes
A,C
con los documentos aportados.
6. ORIENTACIÓN A LA FAMILIA PARA EL ACCESO A LA EDUCACIÓN FORMAL: Hace referencia a las acciones que se desarrollan en la
Unidad de Servicio, para informar y sensibilizar a la familia de los niños y niñas, que cuentan con la edad para ingresar a la educación
formal.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. Registro de los niños y niñas con edad para egresar y acceder a la educación formal. No

Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de A-C-D

VARIABLE 6. PROCESO PEDAGÓGICO
aplica: Cuando en el momento de la visita no hay niños y niñas próximos a egresar.
ejecución del contrato, relacionadas con el talento
2 .La madre/padre comunitario cuenta con soportes que evidencien que la EAS ha hecho
humano.
sensibilización a las familias usuarias sobre la importancia de la vinculación de los niños y niñas a
los servicios educativos formales, así como soportes que evidencien la Información brindada a las
familias sobre las instituciones educativas de su localidad, barrio, sector, comuna, entre otras. Para A-B-C-D
la verificación de este criterio debe considerarse el cronograma definido por la Secretaría de
Educación del Municipio. No aplica solo cuando en el momento de la visita no hay niños y niñas
próximos a egresar.

RESP VARIABLE OBLIGACIONES CONTRACTUALES COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

1. GESTIÓN DE RIESGOS DE EMERGENCIAS: Proceso que orienta la planificación y generación de acciones hacia la identificación de
los riesgos (de gran magnitud); hacia la reducción de los riesgos (prevenirlos y mitigarlos); hacia la respuesta en el caso que se llegara a
presentar la emergencia y hacia la recuperación luego de la emergencia; con la participación de toda la UDS (agentes educativos,
personal de servicios, niños, niñas, padres de familia y demás actores).
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1.El HCB cuenta con una certificación o concepto expedido por la autoridad competente del A-C
municipio, donde se especifique si está o no ubicada en zonas de riesgo por amenazas de
inundación, remoción en masa no mitigable, cercanía a sitios que expidan contaminantes o
polucionantes, redes de alta tensión, vías de alto tráfico, rondas hídricas, rellenos sanitarios o
botaderos a cielo abierto.
2.Sí el HCB está ubicado en una zona de riesgo no mitigable de acuerdo con el concepto expedido A-C-D
por la autoridad competente del municipio, cuenta con un Plan para la Reubicación de la misma con
un plazo no mayor a tres (3) meses.
3.Sí el HCB está ubicado en una zona de riesgo mitigable la unidad cuenta con el certificado de A-C-D
realización de la obra de mitigación, emitida por la autoridad competente.
4.Si el HCB se encuentra ubicado frente a vías de alto tráfico, dentro del protocolo del manejo de A-C
riesgos y accidentes define el procedimiento y acciones para la llegada y salida de los niños y
Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de
niñas.
ejecución del contrato, relacionadas con la prestación de
ENTIDAD

los servicios con calidad, con la infraestructura. En el 5. El Plan de Gestión de Riesgos de Emergencias de la UDS cuenta con un plan de reducción A-C-D
VARIABLE 3. AMBIENTES EDUCATIVOS Y
marco del sistema integrado de gestión para el eje de (prevención y mitigación) de los riesgos identificados.
PROTECTORES
seguridad y salud ocupacional y eje ambiental. 6. El Plan de Gestión de Riesgos de Emergencias de UDS cuenta con una estrategia de A-C-D
respuesta a la emergencia (procedimientos, protocolos, responsabilidades y recursos) para
garantizar la atención, oportuna, eficiente y eficaz de las situaciones de emergencia.
7.El Plan de Gestión de Riesgos de Emergencias del HCB cuenta con un plan para la evacuación A-C-D
de las niñas y los niños del servicio en caso de presentarse una emergencia y es incluyente para
niñas y niños con discapacidad.
 8.El Plan de Gestión de Riesgos de Emergencias del HCB cuenta con un plan para la continuidad A-C-D
del servicio en situaciones de emergencia.
9.Las puertas y pasillos del HCB facilitan la evacuación en caso de emergencia. A-C-D
10.El HCB cuenta con directorio de emergencias actualizado y ubicado en un lugar visible y junto a A-C-D
aparatos telefónicos.
11.El HCB cuenta con un sistema de alarma para emergencias y es incluyente para niñas y niños A-C-D
con discapacidad.
12. La madre/padre comunitario conoce los procedimientos a realizar en caso de presentarse una A-C-D
emergencia.
13. Se evidencia la realización de simulacros de emergencia de acuerdo con los riesgos A-C-D
identificados.
14. La madre/padre comunitario ha socializado el Plan de Gestión de Riesgos con las familias, los A-B-C-D
cuidadores y la comunidad.
2. PÓLIZA DE SEGURO EN CASO DE ACCIDENTES. Es el medio por el cual un asegurador se obliga a cubrir los gastos en los que se
incurre por consecuencia de un accidente; mediante el cobro de una prima, amparo de gastos médicos complementarios a los ofrecidos
por el Plan Obligatorio de Salud y otros que se requieran para resarcir el daño causado.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
ENTIDAD

Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de 1. Se evidencia que todos los niños y niñas atendidos en el servicio cuentan con póliza de seguro A-C
VARIABLE 2. AMBIENTES EDUCATIVOS Y
ejecución del contrato, relacionadas con la prestación de en caso de accidentes a través de una póliza individual o colectiva con una compañía de seguros
PROTECTORES
los servicios con calidad. que esté legalmente constituida y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

2. La UDS cuenta con un procedimiento a seguir para la activación de la Póliza en caso de que A-C
ocurra un accidente que afecte la integridad de alguna niña o niño. (Este documento debe estar en
la UDS en sentido estricto, es decir, no depende de la concurrencia de la situación).

3. CONTROL DE RIESGOS, MANEJO DE ACCIDENTES Y OTRAS SITUACIONES QUE AFECTEN LA INTEGRIDAD DE LAS NIÑAS Y LOS
NIÑOS: El control de riesgos se refiere a la identificación de situaciones de riesgo en los espacios de la infraestructura del HCB y
espacios exteriores que se utilicen con las niñas y los niños, para así definir estrategias y procedimientos para reducir los riesgos de
accidentes, atender los accidentes en caso de presentarse, se incluyen casos de extravío o muerte). De acuerdo con lo descrito en el
"Protocolo para la Gestión de Riesgos de Primera Infancia v1 PT1.PP"

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1. El HCB cuenta con vidrios completos, sin vencimientos y fijos al marco, (se incluyen espejos y A-C-D
marquesinas).
2. El HCB cuenta con anjeos y estos se encuentran completos, sin deterioro, óxido o astillas. A-C-D

3. Los marcos de las ventanas se encuentran sin deterioro, óxido, astillas o latas levantadas. A-C-D

4. Las puertas están fijas a los marcos, sin deterioro, óxido, astillas o latas levantadas. A-C-D
5. Los pisos son regulares (liso-uniforme) y no resbalosos, que permita el desagüe de aguas A-C-D
lluvias.
6. Los muros y techos son seguros, sin grietas y sin riesgo de caerse. A-C-D
7. Los balcones o terrazas cuentan con protección anticaidas que no permite ser escaladas por las A-C-D
niñas y los niños (Muro, baranda, rejas, otro).
8. Las escaleras no tienen grietas, no son resbalosas, cuentan con pasamanos al acceso de las A-C-D
niñas y los niños, protección y/o control de acceso que no permite ser escalada por las niñas y los
niños(puerta o reja).
9. Las tomas eléctricas no están al alcance de las niñas y los niños, cuentan con tapa ciega o con A-C-D
tapas fijas al tomacorriente.
10. Las instalaciones eléctricas son seguras, con cables eléctricos cubiertos, sin añadiduras A-C-D
expuestas y fuera del alcance de las niñas y los niños.
Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de
11. Los aljibes, albercas, canecas, baldes, estanques o cualquier sistema de almacenamiento de A-C-D
ENTIDAD

ejecución del contrato, relacionadas con la prestación de

VARIABLE 3. AMBIENTES EDUCATIVOS Y agua cuenta con tapa de protección.
los servicios con calidad, con la infraestructura. En el
PROTECTORES
marco del sistema integrado de gestión para el eje de 12. Las sustancias tóxicas, químicas, irritantes y medicamentos están fuera del alcance de los A-C-D
seguridad y salud ocupacional y eje ambiental. niños y las niñas.
13. Los elementos de mobiliario no representan riesgo de accidentes en las niñas y los niños. A-C-D

14. Los elementos corto punzantes están fuera del alcance de los niños y niñas. A-C-D

15. Los elementos de la dotación utilizados en las actividades pedagógicas no representan riesgo A-C-D
de accidentes en las niñas y los niños.
16. El HCB cuenta con protocolo para el control de riesgos y manejo de accidentes que incluye la A-C-D
identificación de los factores de riesgos de accidentes en lo relacionado con la infraestructura y
actividades que se realizan.
17. El protocolo de control de riesgos y manejo de accidentes cuenta con un procedimiento para A-C
atender los accidentes. (Brindar los primeros auxilios, trasladar a servicios de salud, activar la
póliza de seguro contra accidentes y remisión a un centro de atención en salud cuando se
requiera).

Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de
ENTIDAD
ejecución del contrato, relacionadas con la prestación de
VARIABLE 4. AMBIENTES EDUCATIVOS Y
los servicios con calidad, con la infraestructura. En el
PROTECTORES
marco del sistema integrado de gestión para el eje de
seguridad y salud ocupacional y eje ambiental.
Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de
ENTIDAD
alistamiento y durante la fase de ejecución del contrato,
VARIABLE 5. AMBIENTES EDUCATIVOS Y
relacionadas con la prestación de los servicios con
PROTECTORES
calidad, con la infraestructura. En el marco del Sistema
Integrado de Gestión para el eje de seguridad y salud
ocupacional, el eje ambiental y el eje de innovación.
Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de
ENTIDAD
alistamiento y durante la fase de ejecución del contrato,
VARIABLE 6. AMBIENTES EDUCATIVOS Y relacionadas con la prestación de los servicios con
PROTECTORES calidad, con la infraestructura. En el marco del Sistema
Integrado de Gestión para el eje de seguridad y salud
ocupacional, el eje ambiental y el eje de innovación.
ENTIDAD
Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de
VARIABLE 7. AMBIENTES EDUCATIVOS Y ejecución del contrato, relacionadas con la
PROTECTORES infraestructura relacionadas con la dotación adquirida o de acuerdo con las cantidades, condiciones establecidas y acorde con el número de niñas y niños
recibida para el desarrollo del presente contrato.
18. El HCB documenta un protocolo de seguridad para el momento de ingreso y salida de las niñas A-C
y los niños.
19. El HCB cuenta con protocolo de seguridad para el desarrollo de salidas pedagógicas u otras A-C
salidas, las cuales requieren autorización escrita de las familias y/o cuidadores.
20. El HCB cuenta con protocolo para actuar en casos de extravío o muerte. (Este documento debe A-C
estar en el HCB en sentido estricto, es decir, no depende de la concurrencia de la situación).
21. La madre/ padre comunitario conoce los procedimientos a seguir en caso de presentarse un A-C
accidente o situación que afecte la vida o integridad de las niñas y los niños.
22. En caso de haberse presentado alguna situación de riesgo o accidente que afecte la vida o A-C-D
integridad de niñas y niños, la unidad cuenta con evidencias de la implementación del Plan de
gestión riesgos de accidentes.
4. REGISTRO DE NOVEDADES Y SITUACIONES ESPECIALES. Hace referencia a la existencia de un mecanismo sistemático en el cual se
ingrese la información que permita dar cuenta de novedades y situaciones especiales que se presenten con los niños y las niñas, como
por ejemplo incapacidades por enfermedad, calamidades domésticas entre otras.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. La madre/padre comunitario implementa un registro de novedades y situaciones especiales que A-C
contiene como mínimo los siguientes criterios: a) Estado de Salud, b) Estado físico o emocional, c)
Asistencia, entre otros eventos excepcionales. El registro debe tener como mínimo: fecha, datos de
la niña o el niño, descripción del evento o situación, firma de quien registra el evento, firma del
padre, madre o cuidador.
2. La madre/padre comunitario cuenta con evidencias de las acciones emprendidas y seguimiento A-C-D
realizado a situaciones especiales.
5. CONDICIONES Y DISPONIBILIDAD FÍSICA DE LOS ESPACIOS. Hace referencia al estado y condición de todos los espacios del HCB.
Tenga en cuenta las particularidades étnicas.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. Los espacios del HCB cuentan con ventilación natural o artificial. A-C
2. Los espacios de la HCB cuentan con Iluminación natural. A-C
3.En muros, pisos y techos de la HCB no se observan goteras. A-C
4.En muros y techos no se observa deterioro por humedad. A-C-D
5. El HCB cuenta con espacio suficiente para la atención de los beneficiarios que asisten al hogar. A-C
6. SERVICIOS BÁSICOS: Hace referencia a que en las instalaciones del HCB disponga de los servicios básicos (Acceso a agua para el
consumo humano, alcantarillado, gas, energía eléctrica y sistema de comunicación) con el fin de garantizar las condiciones para la
atención de los niños y niñas.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. El HCB cuenta con acueducto o algún sistema para garantizar el agua para el consumo humano. A-C
2. El HCB cuenta con alcantarillado o sistemas alternativos existentes en el territorio . A-C
3. El HCB cuenta con gas natural o propano o un sistema alternativo seguro existente en el A-C-D
territorio.
4. El HCB cuenta con energía eléctrica o sistemas alternativos existentes en el territorio . A-C
5. El HCB cuenta con algún sistema de comunicación (Móvil, línea fija, o sistemas alternativos A-C
existentes en el territorio).
7. DOTACIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES . Se refiere a los elementos de dotación básica (De uso prolongado) con que
debe contar el HCB para garantizar la prestación del servicio de acuerdo con lo establecido en la “Guía Orientadora para la Compra de
Dotación” .Nota: Todos los criterios pueden tener la respectiva adaptación de acuerdo al proyecto pedagógico y las características
socioculturales propias de la región.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
1. EL HCB dispone de los elementos de lencería. Ej: Colchones, colchonetas, sábanas, otros de A-C-D
acuerdo con las cantidades, condiciones establecidas y acorde con el número de niñas y niños
atendidos.
2. El HCB dispone de los elementos de mobiliario. Ej: bacinillas, cunas, muebles, estantes, A-C-D
mesas, sillas, archivadores, escritorios, otros de acuerdo con las cantidades, condiciones
establecidas y acorde con el número de niñas y niños atendidos.
3. El HCB dispone de los elementos para la emergencia. Ej: Extintores, Botiquines, camillas, otros A-C-D
atendidos. Deben basarse en la “Guía orientadora para la compra de la dotación en las
modalidades de educación inicial en el marco de la atención integral del ICBF”, aunque
puede tener la respectiva adaptación de acuerdo a la Propuesta Pedagógica y las
características socioculturales propias de la región.
4. El HCB dispone de material pedagógico . Ej: pelotas, títeres, libros de literatura infantil, juegos A-C-D
de construcción, gimnasios, instrumentos musicales, disfraces, rompecabezas, otros de acuerdo
con las cantidades, condiciones establecidas y de acuerdo con el número de niñas y niños
atendidos y el proyecto pedagógico de la UDS.
5. EL HCB cuenta con suficiente material de consumo para el desarrollo de las actividades A-C-D
pedagógicas.
6. Los materiales utilizados se encuentran en buen estado. A-C-D
 8. VISIBILIDAD DEL AVISO: El HCB debe contar con un aviso en parte visible que indique la información establecida en el Manual de
ENTIDAD Obligaciones específicas de la EAS durante la fase de imagen corporativa para operadores, contratistas o convenios del ICBF.
VARIABLE 8. AMBIENTES EDUCATIVOS Y
ejecución del contrato, relacionadas con la CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
PROTECTORES
infraestructura 1. El HCB presenta un aviso visible con identificación de la EAS e ICBF de acuerdo con lo A-C
establecido en el Manual de Imagen Corporativa.

RESP VARIABLE OBLIGACIONES CONTRACTUALES COMPONENTE PROCESO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

1. COBERTURA Y CORRESPONDENCIA ENTRE NIÑOS Y NIÑAS UBICADOS Y EFECTIVAMENTE ATENDIDOS: Corresponde al
cumplimiento de los criterios de cobertura, atención de niños y niñas en el HCB y calidad en el registro de la información.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

1. El número de beneficiarios durante la visita es superior a siete (7) niñas y niños requeridos para A -C
el funcionamiento del HCB.
Obligaciones relacionadas con el componente 2.La información reportada en el RAM (Registro de Asistencia Mensual) y la registrada en el A -C
ENTIDAD

Administrativo y de Gestión. sistema de información definido por el ICBF (CUÉNTAME), es coherente con los beneficiarios que
VARIABLE 1. ADMINISTRATIVO Y DE
GESTIÓN - TALENTO HUMANO asisten a la UDS. Para ello llame a lista a cada uno de los usuarios constatando su presencia y su
Obligaciones relacionadas con el registro y presentación nombre, y contraste la información del RAM con las carpetas de la muestra seleccionada.
de información.
3. Reposan soportes de inasistencia (de una muestra de beneficiarios que no han asistido en días A-B-C-D
anteriores, según RAM) en donde sea posible verificar la justificación de la ausencia del niño o
niña: Excusa médica o nota firmada por adulto cuidador..
4. En el RAM, no se evidencian inconsistencias como: Sin diligenciar, diligenciada completamente A-B-C
excediendo la fecha de la atención, beneficiarios señalados como asistentes y no se evidencian
dentro de la UDS, formatos paralelos.
2. BUZÓN DE SUGERENCIAS: Hace referencia a la existencia de un mecanismo para recoger las sugerencias, quejas y/o reclamos.

VARIABLE 2. ADMINISTRATIVO Y DE Obligaciones relacionadas con la prestación de los CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
GESTIÓN - TALENTO HUMANO servicios con calidad. 1.El HCB cuenta con mecanismo(s) para recibir las sugerencias de manera física o digital. A-C-D

2.Se desarrollan acciones a partir del análisis de las PQRS. A-C-D

3. IDENTIDAD INSTITUCIONAL: Se refiere a que la madre/padre comunitario conozca y apropie la cultura institucional que le da identidad
a la EAS y al HCB.
VARIABLE 3. ADMINISTRATIVO Y DE
Obligaciones relacionadas con la prestación de los RESPUESTA
GESTIÓN - TALENTO CRITERIOS DE VERIFICACIÓN
servicios con calidad.
HUMANO
1. Se evidencia la misión y visión de la EAS en el HCB. A-C-D
2.La madre padre comunitario conoce la misión y visión de la EAS. A-C-D
Obligaciones relacionadas con la prestación de los 4. DIRECTORIO DE FAMILIAS USUARIAS: Hace referencia al registro organizado con la información de ubicación de los padres o
servicios con calidad. cuidadores de los niños y las niñas que asisten a la modalidad.
ENTIDAD

VARIABLE 4. ADMINISTRATIVO Y DE Obligaciones relacionadas con el registro y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA

GESTIÓN - TALENTO presentación de información. 1.La UDS cuenta con directorio de beneficiarios en medio físico. Este presenta datos mínimos de
HUMANO los beneficiarios como: nombre y apellido del beneficiario, municipio de residencia, dirección de la
Obligaciones en el marco del sistema integrado de vivienda si aplica, teléfono fijo o celular, nombre de adulto cuidador y datos de contacto alterno A - B- C
gestión: Eje de política de la seguridad de la (persona adicional); contiene la información de la totalidad de beneficiarios de la UDS y se
información. encuentra actualizado a la vigencia.
Obligaciones relacionadas con la prestación de los
5. GESTIÓN DOCUMENTAL - CARPETAS DE NIÑOS Y NIÑAS :Se refiere al registro y archivo de los documentos escritos que recogen la
servicios con calidad.
ENTIDAD

información de cada niño y niña vinculado a la Unidad de Servicio.

VARIABLE 5. ADMINISTRATIVO Y DE
GESTIÓN - TALENTO Obligaciones relacionadas con el registro y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
HUMANO presentación de información. 1. Carpeta por niño o niña, marcada con el nombre y apellido y con documentos legajados. A-C
2. No se encuentran documentos de los niños y niñas por fuera de la carpeta. A-C
6. TALENTO HUMANO: Se refiere al cumplimiento por parte de la Entidad Administradora de Servicios, de las obligaciones laborales
relacionadas con la madre/padre comunitario.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN RESPUESTA
ENTIDAD

1. La madre/padre comunitario fue contratado oportunamente.

VARIABLE 6. ADMINISTRATIVO Y DE A-C
Obligaciones relacionadas con el talento humano (Verificar mediante entrevista a la madre/padre comunitario)
GESTIÓN - TALENTO HUMANO
2. Se ha pagado oportuna y adecuadamente los salarios/honorarios
A-C
(Verificar mediante entrevista a la madre/padre comunitario).
3. Se ha garantizado el cumplimiento del pago al sistema general de seguridad social. (Verificar
C
mediante entrevista a la madre/padre comunitario).

RECONOCIMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS EN LAS UDS

FAMILIA,COMUNIDAD Y REDES - SALUD Y

NUTRICIÓN - PROCESO PEDAGOGICO -
¿Durante el transcurso de la visita a la UDS identificó alguna experiencia exitosa? ¿En cuál Componente (s) de Atención? SI-NO
AMBIENTES EDUCATIVOS Y
PROTECTORES - ADMINISTRATIVO Y DE
GESTIÓN
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