ESCUELA DE CONTABILIDAD

2021
“O & M II” – PLAN 2018 2021

MANUAL DE FUNCIONES
Procedimiento: Código: Fecha:03/09/2021
O&M II - 2019

TÍTULO
DEPENDEDEL
DE:PUESTO: Auxiliar Contable
C.P. Fabiana
Rios
SUPERVISA A:
No ejerce
supervisión.

OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener actualizada la información financiera contable para la oportuna emisión y entrega de los reportes
internos y a otras dependencias mediante el registro correcto en el sistema de las operaciones contables y
presupuestarias de los ingresos y egresos
FUNCIONES
Ejecutar las tareas que se le asignen por las normas de procedimientos en la forma y oportunidad
previstas por ellas.

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nº PRINCIPALES FRECUENCI
TAREAS A
Recepción de documentos. Todos los días
1
Atender el teléfono Todos los días
2
Resolver las dudas o consultas de los clientes Todos los días
3
Carga de los comprobantes de cada cliente al sistema contable Todos los días
4
5 Control de la carga realizada Todos los días
Declaraciones de Impuestos Cada vencimiento
6
Elaboración y presentación de planillas laborales Una vez al mes, de acuerdo
7
al vencimiento
Carga de comprobantes para el IRP-IRE SIMPLE e IRE GRAL. Todos los días
8
Conciliación bancaria Una vez al mes; de c/ banco
9
10 Emisión de cheques y órdenes de pago para proveedores Mensual

11 Emisión de factura, recibo y autofactura manual. Todos los días

12 Elaboración de facturas, autofacturas, y retenciones Virtuales Mensual o c/ vez que sea

necesario
13 Dar de baja comprobantes anulados o con timbrados vencidos Cada vencimiento

14 Solicitar talonarios de facturas y recibos a la imprenta para c/ cliente Cada vez que sea necesario

15 Archivo de documentos Todos los días

16 Elaboración de Memorándum sobre la situación financiera de c/ cliente Trimestral

17 Elaboración de estados financieros, bajo supervisión Cada vencimiento

18 Asistir a reuniones con los clientes Cada vez que sea necesario

19 Comunicaciones entrada y salida de empleados en em MTSS Cada vez que sea necesario

20 Inscripción patronal en IPS/MTSS Cada vez que sea necesario

PREPARADO POR: DM APROBADO POR: FR PÁGINA:

Lic. LUCIO VIVEROS BENÍTEZ Página 2

“O & M II” – PLAN 2018 2021

MANUAL DE FUNCIONES
Procedimiento: Código: Fecha:
O&M II - 2019

PERFIL DEL
CARGO

Formación  Requisito deseable: Egresado de la carrera de contabilidad

académica:
 Requisito mínimo: Estudiante de los últimos años de la carrera

Experiencia en el
 Requisito deseable: Dos años de experiencia
cargo o en tareas
similares:  Requisito mínimo: Un año de experiencia
 Manejo básico de herramientas informáticas
Conocimientos  Excel Básico
básicos:  Conocimiento de la ley 6380/19
 Control y carga de comprobantes
 Emisión de facturas

 Elaborar asientos contables

Conocimientos  Conocimiento de sistemas contables
complementarios:  Elaborar informes

 Habilidad numérica y analítica

 Habilidad para elaborar informe
Habilidades:  Habilidad para trabajar bajo presión
 Habilidad para trabajar en equipo

 Excelentes habilidades organizativas.

 Gran atención al detalle.
Actitudes necesarias:  Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de informes
financieros.

 La totalidad del trabajo se realiza en oficinas o ambientes totalmente protegidos

Condiciones de y confortables.
trabajo:  La totalidad del trabajo se realiza en la localidad de residencia habitual del
ocupante del puesto.
 Capacidad para iniciar y mantener relaciones con otras personas
 Capacidad de adquirir conocimientos para realizar nuevas tareas
 Uso correcto del equipo informático brindado por la empresa
Responsabilidades  Orden y limpieza de su entorno
implícitas:  Uso y practica de los valores
 Puntualidad

 ESFUERZO MENTAL: Iniciativa y aptitudes necesarias para la toma de decisiones

de gran importancia
Requisitos físicos y
 ESFUERZO VISUAL: Concentración necesaria
esfuerzo:
 ESFUERZO AUDITIVO: Atención

 DESTREZAS: Habilidad para establecer relaciones efectivas de trabajo.

 ESFUERZO FISICO: Constitución física necesaria, esfuerzo físico ligero

PREPARADO POR: DM APROBADO POR: FR PÁGINA:

ALUMNA: DIANA ELIZABETH MEDINA FLEITAS

C.I: 5306540

Lic. LUCIO VIVEROS BENÍTEZ Página 3