INSTRUCTIVO AUTORIZACION DE RETIRO DE CÓDIGO:

VEHICULOS EN DIAS NO HABILES 03-03-IS-07

GESTIÓN DE RECURSOS
Versión: Fecha: Página:
FISICOS, INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS 01 1 de 4

TABLA DE CONTENIDO

Pág
1. REGISTROS Y FORMATOS………………………………………………………….. 2
2. INSTRUCCION……………………………………………………………………. 2
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA …………………………………………………… 3
4. CONTROL DE CAMBIOS ……………………………………………………………… 3

03-01-FR-05
V.1
 INSTRUCTIVO AUTORIZACION DE RETIRO DE CÓDIGO:
VEHICULOS EN DIAS NO HABILES 03-03-IS-07
GESTIÓN DE RECURSOS
Versión: Fecha: Página:
FISICOS, INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS 01 2 de 4

PROCESO, PROCEDIMIENTO Y ACTIVIDAD AL QUE SE RELACIONA

PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS FISICOS, INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS

PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE LA ENTIDAD

1. REGISTROS Y FORMATOS

CLASE TITULO DEL DOCUMENTO CÓDIGO DISPOSICIÓN

Formato Autorización de ingreso al
Se conserva en medio
Registro edificio y/o entidad en días y horas N.A
electrónico y físico
no hábiles.

2. INSTRUCCIÓN

ACTIVIDAD DESCRPCION RESPONSABLE

03-01-FR-05
V.1
 INSTRUCTIVO AUTORIZACION DE RETIRO DE CÓDIGO:
VEHICULOS EN DIAS NO HABILES 03-03-IS-07
GESTIÓN DE RECURSOS
Versión: Fecha: Página:
FISICOS, INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS 01 3 de 4

 Los conductores de los vehículos oficiales de la Unidad

Administrativa Especial de Catastro Distrital, que
requieran retirar del parqueadero los vehículos oficiales
en días no hábiles: sábados, domingos y festivos,
deben diligenciar únicamente por computador y
completamente el formato autorización de retiro de
vehículos oficiales en días no hábiles xxxxxxx,
especificando, marca, número de placa y justificación.

 Radicar en el puesto de vigilancia ubicado en el hall de

ascensores - mezanine del costado oriental del CAD,
donde verificarán y autorizarán la respectiva
01 autorización, luego puede proceder a retirar, dejando CONDUCTOR
registro de salida en la minuta del puesto respectivo.

 El trámite lo debe realizar el viernes anterior al fin de

semana o el día anterior al día festivo

 El formato tendrá validez para su respectiva

autorización siempre y cuando este firmado por el
funcionario autorizado en el formato de actualización de
firmas para este tramite y servicio

 Presentar en el puesto de control del sótano del CAD, el

formato con la firma correspondiente

03-01-FR-05
V.1
 INSTRUCTIVO AUTORIZACION DE RETIRO DE CÓDIGO:
VEHICULOS EN DIAS NO HABILES 03-03-IS-07
GESTIÓN DE RECURSOS
Versión: Fecha: Página:
FISICOS, INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS 01 4 de 4

RESPONSABLE DEL
02
 Autorizar y Firmar formato AREA

Para permitir la salida del vehiculo se procede así:

 Recepcionar el formatos correspondientes y verificar la

03 firma del solicitante autorizado, si corresponde la firma VIGILANTE
para el retiro de Vehículos de la Unidad Administrativa
Especial de Catastro Distrital en días no hábiles,

 Realizar la respectiva anotación en la minuta

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

REFERENCIA ORIGEN
TIPO NUMERO AÑO DESCRIPCIÓN INTERNACIONAL NACIONAL DISTRITAL INTERNO

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN

ELABORÓ (Nombre, Firma y Cargo): REVISO Y APROBÓ (Nombre, Firma y Cargo):

03-01-FR-05
V.1