GESTION DE COSTOS

TEMA 1:
INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

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 OBJETIVO
Identificar la importancia de la
información financiera para la toma de
decisiones.
Elaborar estados de situación
financiera y estado de resultados para
saber interpretarlos y tomar decisiones
sobre los costos.

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 INDICE
ü Concepto de contabilidad financiera
ü Objetivos e importancia de la
contabilidad financiera
ü Estados financieros
ü Estado de situación financiera
ü Estado de resultados

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 CONTABILIDAD
Es la disciplina que enseña las normas y los
procedimientos para analizar clasificar y registrar
las operaciones efectuadas por entidades
económicas integradas por un solo individuo, o
constituidas bajo la norma de sociedades y que
sirve de base para elaborar información
financiera que sea de utilidad al usuario general
en la toma de sus decisiones económicas. (Elías
Lara Flores).

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 SEGÚN LAS NIF
La contabilidad es una técnica que se utiliza
para el registro de las operaciones que afecten
económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuralmente información
financiera. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y
otros eventos.

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 ● TIPOS DE CONTABILIDAD
●  Según su origen ● Según la actividad  ●  Según la
información
● Contabilidad pública ●  Contabilidad ●  Contabilidad
● Tipos de contabilidad
●  Según su origen ●
industrial
Según la actividad 
financiera
●  Según la información
● ● Contabilidad
Contabilidad pública privada ●
●
 Contabilidad
 Contabilidad industrial ● Contabilidad
●  Contabilidad financiera
Contabilidad privada  Contabilidad comercial Contabilidad administrativa
comercial administrativa
● ● ●

● Contabilidad de empresas extractivas ●  Contabilidad fiscal

●
● Contabilidad
Contabilidad de servicios
empresas extractivas
de  Contabilidad
● ●  Contabilidad fiscal
de costes
●  Contabilidad de gestión

● Contabilidad de●  Contabilidad de

servicios costes
●  Contabilidad de
gestión

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 CONTABILIDAD FINANCIERA:
Es un sistema de inscripción de registros que
condensa los hechos empresariales. Las
funciones de este sistema son identificar,
recoger, sistematizar y valorar los
acontecimientos de la empresa susceptibles de
ser expresadas en términos económicos para
finalmente resumirlos en los estados
financieros.

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CONTABILIDAD FINANCIERA
Ø Relevancia.
Ø Materialidad.
Ø Fiabilidad.
Ø Comprensible.
Ø Comparable.

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 OBJETIVOS:
q Ofrecer información verídica y útil sobre la
situación financiera de una empresa y de
la ganancia obtenida por ella.
q Crear memoria económica empresarial
registrando las operaciones llevadas a
cabo por la organización.
q Brindar información respecto a los resultados
operacionales, la posición financiera y los
flujos de efectivo de una empresa.

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 IMPORTANCIA
La contabilidad financiera se enfoca en la
prioridad de hacer un seguimiento constante a
las actividades comerciales y las negociaciones
financieras. De esa manera, se puede alcanzar
un aumento significativo en la rentabilidad y la
explotación de sus activos.

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 ESTADOS FINANCIEROS
Son la expresión fundamental de la
contabilidad financiera, pues contienen
información sobre la situación y desarrollo de
la entidad a una fecha determinada o por un
periodo.

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La NIF A-3 define a los estados financieros en los
siguientes términos:
Los estados financieros son la manifestación
fundamental de la información financiera; son la
representación estructurada de la situación y
desarrollo financiero de una entidad a una fecha
determinada o por un periodo definido.

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 OBJETIVO DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS:
Comunicar información útil en la toma de
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
decisiones relativa a la situación financiera, el
resultado de sus operaciones, los cambios en
las cuentas del capital contable o patrimonio
contable, los flujos de entrada y salida de
efectivo y su resultado de incremento o
disminución, los cambios en su situación
financiera, o sea, en sus recursos y sus fuentes.

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 LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBEN SER
ÚTILES PARA:
Tomar decisiones de inversión o asignación
de los recursos a las entidades.
Ø Tomar decisiones de otorgar crédito por
parte de los proveedores y
acreedores que esperan una
retribución justa por la asignación de
recursos o créditos.
Ø Evaluar la capacidad de la entidad para
generar recursos o ingresos por sus
actividades operativas.
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Ø Distinguir el origen y las características de
los recursos financieros de la entidad, así
como el rendimiento de los mismos.
Ø Formarse un juicio de cómo se han
manejado la entidad y evaluar la gestión
de la administración.

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Ø Conocer de la entidad, entre otras
cosas, su capacidad de
crecimiento, la generación y
aplicación del flujo de efectivo,
su productividad, los cambios
en los recursos y obligaciones.

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Los estados financieros deben proporcionar
información de una entidad sobre:
Ø Su situación financiera
Ø Su actividad operativa
Ø Sus flujos de efectivo
Ø Sus revelaciones sobre políticas contables,
entorno y viabilidad como negocio en
marcha.

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CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS.
La NIF A-4 establece las características
cualitativas siguientes:
1. Confiabilidad
2. Relevancia
3. Comprensibilidad
4. Comparabilidad

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 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.
El balance general es una imagen de la
empresa en un momento determinado.
Incluye los activos y pasivos, proporcionando
información sobre el patrimonio neto de la
empresa. En otras palabras, un balance
general es un resumen de todo lo que tiene la
empresa, de lo que debe, lo que le deben y de
lo que realmente le pertenece a su propietario,
a una fecha determinada.
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Según la NIF-A3 También llamado Estado de
Situación Financiera o también Estado de
Posición Financiera, muestra información relativa
a una fecha determinada sobre los recursos y
obligaciones financieros de la entidad.

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 ELEMENTOS DEL BALANCE GENERAL

Activo: Los Activos representan los recursos

económicos con los que cuenta la entidad. La
esencia de un activo o recurso es su capacidad
para generar beneficios económicos para la
entidad y son con los que han de realizar sus
operaciones.

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Pasivo. Está constituido por las sumas que el
negocio adeuda a los acreedores.
Capital. Representa todos los recursos de
que dispone una entidad para realizar sus
fines, que han sido aportados por fuentes
internas (Propietarios, Socios, Accionistas,
etc.).

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 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
En base a su grado de Disponibilidad se
clasifica en:
Activo Circulante o a Corto Plazo: Son aquellas
partidas cuya disposición o beneficio
económico futuro se logrará dentro del
próximo año natural a partir de la fecha del
balance general, o dentro de un plazo no
mayor al próximo ciclo normal de operaciones
de la entidad.

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Activo No Circulante o a Largo Plazo: Son
aquellos cuya disposición se llevará a cabo
después del próximo año natural a partir de la
fecha del balance general. El activo no circulante
está integrado por todas las partidas que en
forma razonable se conviertan en efectivo, los
bienes o recursos que se espera brinden un
beneficio económico, fundadamente esperado, ya
sea para su uso, consumo o servicio dentro de un
plazo mayor a un año.

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 CLASIFICACION DEL PASIVO:
El pasivo se clasifica con base a su grado de
exigibilidad en:
Circulante o A Corto Plazo, Es aquel
integrado por deudas y obligaciones a cargo
de una entidad económica cuya exigencia o
vencimiento se dará dentro del próximo año
natural a partir de la fecha del balance
general, o bien dentro del ciclo normal de
operaciones de la entidad.

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No Circulante o A Largo Plazo, Es aquel
integrado por deudas y obligaciones a cargo
de una entidad económica cuya exigencia o
vencimiento se dará después del próximo
año natural a partir de la fecha de balance
general, o después del próximo ciclo normal
de operaciones de la entidad.

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ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ESTADO DE
SITUACION FINANCIERA

Las partes que integran el balance general

son:
• Encabezado
• Cuerpo
• Pie

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 ENCABEZADO:
Ø Nombre, razón o denominación social de
la entidad.
Ø Mención de ser balance general.
Ø Fecha del balance.

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 CUERPO:
Ø Nombre de las cuentas que constituyen el
activo, correctamente valuadas y
clasificadas.
Ø Nombre de las cuentas que forman el
pasivo, correctamente valuadas y
clasificadas.
Ø Nombre de las cuentas que constituyen el
capital contable, con su respectivo valor
y correctamente clasificadas.

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 PIE:
Ø Firma del propietario o funcionario
autorizado (gerente, director o
administrador).
Ø Firma del contador que lo elaboró o del
auditor que lo revisó y autorizó

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 FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE
GENERAL:
El balance general se puede presentar mediante
estructuras diferentes, las más usuales son dos:
Ø Con forma de reporte.
Ø Con forma de cuenta.

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 BALANCE GENERAL CON FORMA
DE REPORTE
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el
pasivo, en una sola página, de tal manera que a la
suma del activo se le puede restar verticalmente
la suma del pasivo, para determinar el capital
contable o patrimonio contable.

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De acuerdo con lo anterior se puede apreciar
que el balance general con forma de reporte se
basa en la fórmula:

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

La fórmula anterior se conoce con el nombre
de fórmula del capital.

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 BALANCE GENERAL EN FORMA DE
CUENTA
En esta forma se emplean dos páginas, en
la de la izquierda, se anotan
clasificadamente las cuentas que
constituyen el activo, y en la de la derecha,
las del pasivo y el capital contable.

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El balance general con forma de cuenta se
basa en la fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Esta fórmula se conoce con el nombre de
fórmula del balance general.

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Para que el balance general tenga buena
presentación se deben observar las siguientes
indicaciones:
1. El nombre de la entidad se debe anotar en
el centro de la hoja, en la primera línea.
2. La mención de ser balance general y la
fecha de presentación se deben anotar en
el centro de la hoja o dejando un espacio
(sangría) al principio de la segunda línea.

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3. La tercera línea se debe transformar en
doble, con el fin de separar el
encabezado del cuerpo del balance.
4. Los nombres activo, pasivo y capital
contable se deben anotar en el centro
del espacio destinado para anotar el
nombre de las cuentas.

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5. El nombre de cada uno de los grupos que
constituyen el activo y el pasivo se debe
anotar dejando una pequeña sangría.
6. El nombre de cada una de las cuentas se
debe anotar al margen de la hoja, con el
objeto de que no se confundan con los
nombres de los grupos.

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7. Únicamente el signo de pesos $
debe preceder a la primera
cantidad de cada columna, a los
totales y a las cantidades que se
escriben después de un corte.
8. Los cortes deben abarcar toda la
columna.

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9. Únicamente el resultado final (importe
del capital contable) se corta con
dos líneas horizontales.
10.No se deben dejar renglones en
blanco, pues la ley lo prohíbe.

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Para la elaboración se deben anotar los valores
o importes de las cuentas, de los grupos y de
los totales del activo, pasivo y capital contable
de la siguiente manera:
PRIMERA COLUMNA: En esta columna se
debe anotar el valor o importe de cada cuenta.
SEGUNDA COLUMNA: En esta columna se
debe anotar el importe total de cada grupo.

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TERCERA COLUMNA: En esta columna se
deben anotar los importes totales del activo,
pasivo y capital contable.
Debe observarse que las sumas de cada grupo
pasan a la siguiente columna, a la misma altura
del último sumando.

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 BALANCE GENERAL EN FORMA
DE CUENTA.
En esta forma se emplean dos páginas, en
la de la izquierda, se anotan
clasificadamente las cuentas que
constituyen el activo, y en la de la
derecha, las del pasivo y el capital
contable.

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El balance general con forma de cuenta se
basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Esta fórmula se conoce con el nombre de
fórmula del balance general.

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PRIMER COLUMNA: En esta columna se
debe anotar el importe total de cada cuenta.
SEGUNDA COLUMNA: En esta columna se
debe anotar el importe total de cada grupo,
así como el importe total del activo, pasivo y
capital contable.

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El total del pasivo más el capital contable
se debe anotar a la misma altura del total
del activo.
Los renglones que queden en blanco del
capital contable al total del pasivo más el
capital, se deben inutilizar por medio de
una línea quebrada que se conoce con el
nombre de zeta.

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 INSTITUTO
TECNOLOGICO DE
TAPACHULA

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