COMUNICADO No.

41
(Del 26 de octubre de 2023)

De: Rectoría
Para: Padres de Familia.
Asunto: Proceso de matrícula estudiantes nuevos 2024
(Matrícula en Línea a partir del 26 de octubre al 17 de noviembre 2023)

● Ingresar a la página web: www.iemciudaddepasto.edu.co, buscar el link Matrícula Estudiantes

Nuevos 2024.
● Escoger la opción inscripciones, luego Oferta educativa (Grado), Sede, Jornada e Ingrese su número
PIN. Siga los pasos descritos en el tutorial anexo.
● La consignación de cincuenta mil pesos ($50.000) por concepto de sistematización y gastos de
funcionamiento debe hacerse en el BANCO POPULAR tener en cuenta que el recibo pagado deberá
subirse por la plataforma SAPRED y esperar la confirmación por parte de la institución.
● Los documentos de matrícula y la encuesta SIMPADE se deben diligenciar y entregarlos en el
momento en el momento de la legalización de la matrícula.
● LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA, a partir del día viernes 27 de octubre al 17 de Noviembre 2022,
en la respectiva secretaría de la sede en la cual se le asignó el cupo, y entregar los siguientes
documentos:
• Acuerdo de matrícula, diligenciado y firmado.
• Formulario SIMPADE diligenciado.
• Registro civil de nacimiento.
• Tarjeta de identidad ampliada al 150 %
• Certificado original de estudios de los años anteriores
• Boletines o informes de calificaciones de los periodos cursados en el presente año 2023.
• Carné de vacunas o Certificado médico.
• Carné de afiliación a EPS.
• Certificado del SISBEN (si es beneficiario)
• Fotocopias de la cédula del padre-madre o acudiente ampliada al 150%.
• Recibo de pago cancelado.
 LOS DOCUMENTOS SE RECEPCIONARÁN EN HORARIO DE ATENCIÓN EN CADA SEDE ASI:
o Bachillerato: Señorita LINA MARIA BURBANO
o Sede Primaria Central: Señorita KARLA DIAZ
o Sede Lorenzo: Señora MARLENY BENAVIDES
o Sede Miraflores: Señorita LUZ DARY ORTIZ

JOSÉ VICENTE GUANCHA G.

Rector
INSTRUCTIVO - TUTORIAL PARA LA MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS EN SAPRED

Estimado padre de familia, este instructivo le ofrece una serie de pasos para realizar el proceso de matrícula,
la generación del contrato de la misma, el recibo de pago por concepto de sistematización y gastos de
funcionamiento y formulario SIMPADE.

Tenga en cuenta que este proceso debe desarrollarse del 26 de octubre al 17 de noviembre del 2023
1. Ingresar a la plataforma Sapred desde la dirección http://www.iemciudaddepasto.edu.co/ y seleccionar
matricula estudiantes nuevos

Escoger la opción inscripciones, luego Oferta educativa (Grado), Sede, Jornada e Ingrese su número PIN Dar Click en
ingresar

2. Subir la foto del estudiante admitido con el uniforme institucional de diario, haciendo clic en Examinar, la foto
debe estar en formato JPG tamaño 3x4, fondo blanco, si cuenta con una fotografía impresa deberá escanearla.
Esta foto se utilizará para el carnet estudiantil institucional se recomienda sea de buena calidad (Advertencia si
no se sube la foto no podrá continuar con el proceso)

3. Bajar con la barra lateral hasta encontrar el botón Proceso de matrícula y dar clic

4. Usted ha iniciado su Proceso de matricula , copie y guarde la contraseña y el usuario generados y de

continuar,
5. Digite el usuario y contraseña

6. Una vez se ingresó Seleccionar la opción Matricula en línea en el menú de la sección izquierda.

7. La opción Estado, muestra el estado actual de cada uno de los pasos o etapas de su proceso de
matrícula en línea, novedades de su proceso y puede ser consultado en cualquier momento.

8. La pestaña (Paso 1) Permite generar el recibo de pago de matrícula que deberá ser cancelado en el
BANCO POPULAR. (Imprimir el recibo en impresora láser)
9. La pestaña (Paso 2) permite cargar el recibo ya pagado y esperar la confirmación por parte del
colegio para acceder al siguiente paso (estar pendiente dentro de las siguientes 24 horas que se
reflejara en la activación del paso 3)

10. En la pestaña (Paso 3) actualice los datos y hacer clic en grabar

11. Mediante la pestaña (Paso 4) descargue el contrato de matrícula y formulario SIMPADE que deberán
ser diligenciados y entregados en la institución en las fechas señaladas

12. En el paso 5 aceptamos las condiciones del contrato y damos guardar

NOTA: Recuerde que en cualquier momento puede consultar la pestaña “ESTADO” para informarse de
la situación actual de cada uno de los pasos o etapas de su proceso de matrícula, así como conocer sobre
la verificación y aprobación de la documentación cargada a la plataforma Revisar la pestaña estado