REF: G1

Auditores: S.D. L.R

H.L.N
Fecha cierre: Diciembre 31 2010

GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

1. CONCEPTO

GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

Son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y
registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el
ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la
dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la
actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las
áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administración, por conceptos
tales como honorarios, impuestos, arrendamientos, alquileres, contribuciones y
afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.

GASTOS DE PERSONAL

Las empresas, para el desarrollo de sus actividades, se ven obligadas a contratar

personal con el fin de desarrollar sus actividades generándose así una remuneración;
en la cuenta gastos de personal se registra los gastos ocasionados por concepto de la
relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el
reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.

2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

La aplicación de las normas y principios contables debe ser relevante para el registro de
las operaciones en la empresa es por ello que para el registro de la cuenta gastos
operacionales se debe tener en cuenta el principio de prudencia debido a que existen
inseguridad al realizar las transacciones contables, para lo cual se debe adoptar la
mejor alternativa que propicie el resultado mas exacto sin subestimar los gastos.
Además se debe tener en cuenta el principio de unidad de medida el cual expresa que
todas las operaciones realizadas o hechos económicos deben ser reconocidos en una
misma unidad de medida es decir que deben convertirse los valores a la moneda
funcional la cual está representada para Colombia en peso.
3. OBJETIVOS

 Verificar que las acreencias laborales que se presentan en esta partida

realmente existan. 
 Verificar que se tengan las aprobaciones por escrito de egresos que se generen
por concepto de gastos de personal
 Verificar que los valores a pagar, por todo concepto, corresponden a
obligaciones contraídas por la empresa
 Comprobar que los gastos relacionados con la nómina de personal de la entidad
representan transacciones reales, que están determinadas, reconocidas y
clasificadas adecuadamente.
 EMPRESA DIDACTICA LTDA. REF: G4
     
Elaboro: C.P SOFIA DE LA ROSA AUDITOR: S.D.L.R
  LILIANA NICHOY   H.L.N
GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION FECHA  
            CIERRE dic-31

San Juan de Pasto, 30 de Noviembre 2010

Señor:
OMAR EDUARDO ORTEGA
Tesorero

Ref: responsabilidad en los pagos

Cordial saludo

Una vez revisado la información encontramos que la elaboración y pagos de nomina es

realizado por usted, sin que un tercero respalde dichas aprobaciones; ocasionando que
existan inconsistencia en los pagos.

Si esta observación esta acorde con los resultados encontrados diligencie el formato
anexo y envié nuevamente a la oficina de auditoria.

En espera de su respuesta.

Cordialmente,

ALEXIS NOGUERA
Gerente

Copia: Revisoría Fiscal

San Juan de Pasto, 30 de noviembre de 2010

CERTIFICADO

Señores:
FIRMA DE AUDITORES
Ciudad

Mediante el presente documento certifico que:

A 31 de diciembre de 2010 tengo a mi cargo la elaboración y pago de nomina de la

EMPRESA DIDÁCTICA LTDA. Sin que haya una tercera persona que revise y apruebe
la liquidación.

Si esta en desacuerdo con esta afirmación indique las observaciones.

Atentamente,

CARLOS NARVÁEZ.
C.C 12856235

Calle 25 Nº 13-65 centro. Tel 7235689- 7236587