20180117114034180ManualOrganizacionFuncionesAS AI

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS,
TRATADOS INTERNACIONALES Y
TRADUCCIONES
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

TRATADOS INTERNACIONALES Y TRADUCCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTO:
Puesto Nominal: Ministro Consejero
Puesto Funcional: Director de Asuntos Jurídicos
No. De Puestos: Uno
Tipo de Personal: Permanente
Reporta a: Director General de Asuntos Jurídicos,

Tratados Internacionales y Traducciones
Supervisa a: Asistente Técnico de la Dirección

Unidad de Asesoría Jurídica
Unidad de Secretaría
Unidad de Autenticas
Coordina con: Dirección de Tratados Internacionales

Dirección de Traducciones
Dirección General de la Cancillería
Dirección General de Relaciones
Internacionales Bilaterales
Internacionales Multilaterales y Económicas
Dirección General de Protocolo y Ceremonial
Diplomático:
Dirección General de Asuntos Consulares y
Migratorios
Dirección General de Límites y Aguas
Internacionales
DEFINICIÓN DEL PUESTO:
Responsable de la asesoría legal en aplicación del régimen jurídico relativo a

las relaciones del Estado de Guatemala con otros Estados y personas o
instituciones jurídicas de derecho internacional.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
 Coordina la emisión de dictámenes sobre las consultas jurídicas cuyo
estudio se encomiende a la Dirección de Asuntos Jurídicos
 Elabora y revisa proyectos de leyes, reglamentos y otros documentos de
carácter jurídico que correspondan al Ministerio
 Realiza diligencias sobre los asuntos de Suplicatorios, Cartas Rogativas,
Extradición, Nacionalidad, tanto para la adquisición como para la
recuperación, Asistencia Judicial Internacional, emitiendo la
documentación correspondiente.
 Firma las razones de legalización de los documentos provenientes del
extranjero que deban surtir efectos en el territorio nacional y los
expedidos en el país que vayan a surtir efectos en el exterior.
 Evacua las audiencias que se le confieran al Ministerio en asuntos
judiciales y legales-administrativos, tales como Recursos de lo
Contencioso Administrativo, Acciones de Amparo e
Inconstitucionalidades, Extradiciones, Demandas Laborales.
 Elabora los contratos administrativos y proyectos de Acuerdos
Ministeriales y Gubernativos con relación a la competencia del Ministerio
de Relaciones Exteriores.
 Emite dictámenes con énfasis en Derecho Internacional Público y
Privado, las providencias de trámite en los expedientes de nacionalidad,
así como correspondencia que no requiera la firma del señor Ministro, de
los señores Viceministros o el señor Director General
 Ser enlace del Ministerio con otros organismos y dependencias
estatales, misiones diplomáticas, consulares y de organismos
internacionales en asuntos relacionados con las funciones de la
Dirección y en los que se le asignen.
 Da asesoría jurídica a otras dependencias del Ministerio, al público que
concurre a la Dirección, al Servicio Diplomático y Consular
guatemalteco, al Servicio Diplomático y Consular o de Misiones de
Organismos Internacionales acreditado en Guatemala.
REQUISITOS DEL PUESTO:

Nivel Académico:
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.

Experiencia:
5 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y

administrativos, en Derecho Internacional Público, Derecho Internacional
Privado, Tratados Internacionales.
Capacitación:
Bilingüe inglés / español y de preferencia con conocimientos avanzados de

francés; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho
humanitario; derecho administrativo, negociación de tratados de carácter
comercial internacional, derecho mercantil internacional.
ASISTENCIA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Asistente del Director de Asuntos Jurídicos
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos
Supervisa a: Ninguno
Coordina con: Unidad de Asesoría Jurídica

Unidad de Secretaría
Unidad de Autenticas
Da asistencia técnica-profesional en asuntos jurídicos y administrativos a la

Dirección de Asuntos Jurídicos, apoyando la elaboración de proyectos de
instrumentos legales administrativos que surten efectos tanto interna como
externamente.
 Cartas Rogativas, Asistencia Judicial Internacional, emitiendo los

proyectos de la documentación correspondiente.
 Revisa, analiza y redacta los proyectos de dictámenes u opiniones

jurídicas en relación a los expedientes que se le encarguen, redactando
los documentos
 Sirve de enlace entre dependencias estatales, embajadas, consulados u
organismos internacionales cuando así se le designe.
 Impulsa y da seguimiento a los distintos asuntos competencia del
Ministerio, ante las diferentes dependencias del Estado cuando
corresponda.
 Asiste técnica-jurídica-administrativamente, evacuando las consultas del
caso y presta colaboración a otras dependencias del Ministerio cuando
corresponda.
 Apoya la procuración de los asuntos legales y administrativos que se le
asignen.
Nivel Académico:
Estudiante Universitario como mínimo del octavo semestre de la Licenciatura

en Ciencias Jurídicas y Sociales.
Experiencia:
3 años en Procuración de asuntos judiciales y administrativos.
Capacitación:
De preferencia bilingüe inglés / español, deseable conocimientos avanzados de

francés; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho
humanitario; negociación de tratados internacionales, derecho mercantil
internacional, fiscal, en general del ordenamiento legal guatemalteco vigente;
redacción de correspondencia diplomática y oficial.
UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
Puesto Nominal: Asesor Profesional Especializado II 4hors
Puesto Funcional: Abogado Asesor (cuatro horas)
No. De Puestos: Dos
Coordina con: Unidad de Secretaría
Responsable de atender asuntos de naturaleza jurídica, emitiendo los

dictámenes y opiniones de carácter legal sobre las consultas sometidas a su
estudio y de diligenciar los expedientes que se le encarguen.
 Proporciona asesoría jurídica en la aplicación del régimen jurídico

relativo a las relaciones del Estado de Guatemala y en la solución de
problemas legales que se afrontan en la Cancillería, así como en las
misiones guatemaltecas en el exterior.
 Emite dictámenes sobre consultas jurídicas sobre diversos temas
relacionados con las funciones propias del Ministerio,
 Elabora y emite opinión sobre proyectos de leyes, reglamentos,
contratos, acuerdos interinstitucionales y otros documentos dentro de la
competencia del Ministerio.
 Actúa como Abogado Director y prepara los proyectos de memoriales y
documentación para evacuar audiencias que se le confieran al Ministerio
en asuntos judiciales y administrativos, en especial Recursos de lo
Contencioso Administrativo, Acciones de Amparo e Inconstitucionalidad
y demandas laborales.
 Elabora proyectos de oficios a ser dirigidos a las diferentes
dependencias del Estado y notas diplomáticas y verbales a las
representaciones diplomáticas o de organismo internacionales
acreditadas en Guatemala sobre diferentes consultas.
 Analiza los expedientes de liberación de franquicias y otorgamiento de
placas con lo distintivos CD, MI y CC, previo a la emisión de las
resoluciones ministeriales correspondientes.
 Elabora los informes de actividades y de asuntos sometidos a su
consulta.
 Integra comisiones de trabajo a nivel nacional como internacional.

Nivel Académico:
Licenciatura y Título en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.
Experiencia:

administrativos.
Capacitación:
Bilingüe inglés / Español y francés deseable; computación, derecho

comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; negociación de tratados
internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Abogado Asesor (cuatro horas)
No. De Puestos: Dos
Tipo de Personal: Temporal
Responsable de atender asuntos de naturaleza jurídica, emitiendo los

dictámenes y opiniones de carácter legal sobre las consultas sometidas a su
estudio y de diligenciar los expedientes que se le encarguen.
 Proporciona asesoría jurídica en la aplicación del régimen jurídico

relativo a las relaciones del Estado de Guatemala y en la solución de
problemas legales que se afrontan en la Cancillería, así como en las
misiones guatemaltecas en el exterior.
 Emite dictámenes sobre consultas jurídicas sobre diversos temas
relacionados con las funciones propias del Ministerio,
 Elabora y emite opinión sobre proyectos de leyes, reglamentos,

contratos, acuerdos interinstitucionales y otros documentos dentro de la
competencia del Ministerio.
 Actúa como Abogado Director y prepara los proyectos de memoriales y
documentación para evacuar audiencias que se le confieran al Ministerio
en asuntos judiciales y administrativos, en especial Recursos de lo
Contencioso Administrativo, Acciones de Amparo e Inconstitucionalidad
y demandas laborales.
 Analiza los expedientes de liberación de franquicias y otorgamiento de
 Elabora los informes de actividades y de asuntos sometidos a su
consulta.
 Integra comisiones de trabajo a nivel nacional como internacional.

Nivel Académico:
Licenciatura y Título en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.
Experiencia:

administrativos.
Capacitación:
Bilingüe inglés / Español y francés deseable; computación, derecho

comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; negociación de tratados
internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal.

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico Jurídico Asesor (cuatro horas)
No. De Puestos: Uno
Responsable de apoyar la resolución de dictamenes de naturaleza jurídica, y

las opiniones de carácter legal sobre las consultas sometidas a estudio de la
asesoría jurídica.
 Presta asistencia técnica a la asesoría jurídica en la aplicación del

régimen jurídico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala.
 Apoya la solución de problemas legales que se afrontan en la
Cancillería, así como en las misiones guatemaltecas en el exterior.
 Elabora proyecto de dictámenes sobre consultas jurídicas sobre diversos

temas relacionados con las funciones propias del Ministerio y la
interpretación oficial que deba darse a las disposiciones de cualquier
arreglo internacional.
 Apoya el análisis y la elaboración de dictámenes sobre proyectos de
leyes, reglamentos, contratos, acuerdos interinstitucionales y otros
documentos dentro de la competencia del Ministerio.
 Atiende consultas jurídicas y administrativo-legal
 Analiza expedientes de liberación de franquicias y otorgamiento de
Nivel Académico:
Estudiante del octavo semestre pénsun cerrado de la Licenciatura en Ciencias

Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. o con
Experiencia:

administrativos.
Capacitación:
De preferencia bilingüe inglés / español y con conocimientos de francés;

computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario;
negociación de tratados internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Asistente Técnico-Jurídico (ocho horas)
No. De Puestos: uno

Asiste técnicamente la elaboración de proyectos de instrumentos legales y
administrativos que surten efectos tanto interna como externamente.
 Diligencia los asuntos Suplicatorios, Cartas Rogativas, Asistencia
Judicial Internacional, emitiendo los proyectos de la documentación
correspondiente.
 Elaborar proyectos de dictámenes u opiniones jurídicas en relación a los
expedientes que se le encarguen.
 Da seguimiento a los distintos asuntos competencia del Ministerio, ante
las diferentes dependencias del Estado.
 Brinda asistencia técnica-jurídica-administrativa, evacuando las
consultas del caso y redactando proyectos de dictámenes o proyectos
de acuerdos que le sean asignados.
 Realiza labores de procuración de los asuntos legales y administrativos

que se le encarguen en las dependencias correspondientes.
 Revisa la documentación relacionada con la ceremonia de naturalización
guatemalteca.
 Otras que se le asignen.
Nivel Académico:
Estudiante Universitario cursando el octavo semestre de la Licenciatura en

Ciencias Jurídicas y Sociales y los títulos de Abogado y Notario.
Experiencia:
3 años en Procuración de asuntos judiciales y administrativos.
Capacitación:
Preferiblemente bilingüe inglés / español y con conocimientos de francés;

computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario;
negociación de tratados internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal,
en general del ordenamiento legal guatemalteco vigente; redacción de
correspondencia diplomática y oficial.
UNIDAD DE SECRETARÍA:
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Coordinadora de Secretaría
No. De Puestos: Uno
Supervisa a: Oficiales de Secretaría

Mensajero
Coordina con: Unidad de Asesoría

Departamento de Auténticas
Asistente de la Dirección de Asuntos Jurídicos

Responsable de sistematizar y coordinar los procedimientos de control y
seguimiento de documentos y expedientes jurídicos en trámite.
 Lleva el registro de los expedientes que se asignan a los Abogados
Asesores y Asesores Técnico- Jurídicos, previa clasificación de la
Directora de Asuntos Jurídicos y el control de los expedientes
relativos a franquicias y liberación de las franquicias de vehículos.
 Mantiene el control del movimiento de los expedientes asignados a
los Asesores de la Dirección, a través de una base de datos.
 Clasifica y asigna a los oficiales de Secretaría los expedientes de

solicitudes de nacionalidad guatemalteca para la elaboración de los
proyectos de providencias de trámite, dictámenes y resoluciones
ministeriales, según sea el caso.
 Analiza los expedientes de nacionalidad previa elaboración de los
proyectos de providencias, dictámenes y resoluciones.
 Elabora proyectos de providencias de trámite, dictámenes y
resoluciones sobre expedientes de solicitud de nacionalidad
guatemalteca, así como los proyectos de actas de ratificación de las
mismas.
 Elabora proyectos de certificados de nacionalidad.
 Elabora proyectos de correspondencia diplomática y administrativa.
 Archiva los documentos con relación a suplicatorios, cartas
rogatorias, exhortos, extradiciones, inconstitucionalidades y
antecedentes sobre opiniones jurídicas dadas por los Asesores y por
el Director.
 Prepara las ceremonias de naturalización guatemalteca y coordinar
la elaboración de la correspondiente documentación, tales como
oficios, certificados de nacionalidad, acta de la ceremonia de
naturalización, notas verbales, devolución de documentos de
identificación nacionales.

Nivel Académico:
Secretaria bilingüe y estudiante sexto semestre de la Licenciatura en Ciencias

Jurídicas y Sociales como Abogado y Notario
Experiencia:
2 años de labores dentro de la misma unidad.
Capacitación:
Manejo de sistemas computarizados, de preferencia bilingüe inglés / español y

con conocimientos básicos de francés; redacción de correspondencia
diplomática y oficial.
UNIDAD DE SECRETARÍA
SECCIÓN DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial de Secretaría Encargada del Control de

Correspondencia
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos Jurídicos.
Coordina con: Sección de Correspondencia,

Biblioteca y Centro de Documentación
Departamento de Auténticas

Responsable del ingreso y egreso de documentación de la Dirección de
Asuntos Jurídicos, así como la elaboración de la documentación relacionada
con el diligenciamiento de los expedientes de nacionalidad.
 Registra el ingreso y egreso de la correspondencia de la Dirección,
rotulando la correspondencia que egresa de la Dirección.
 Analiza los expedientes de nacionalidad que le son asignados para la
elaboración de proyectos de providencias, dictámenes y resoluciones.
 Elabora los proyectos de providencias de trámite, dictámenes y

mismas.
 Elabora proyectos de memoranda, para las diferentes dependencias del
Ministerio, oficios a otras dependencias públicas y notas verbales a las
representaciones diplomáticas, consulares y de organismos
internacionales acreditadas en Guatemala.
 Lleva el correlativo del Diario Oficial, saca fotocopias y atiende al público
por teléfono y personalmente sobre asuntos propios de la Dirección.
Nivel Académico:
Egresado de una de las carreras de nivel diversificado de Secretaría Bilingüe, o

Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras o Bachiller en Computación, de
preferencia estar cursando el tercer semestre de la carrera universitaria de
Abogado y Notario.
Experiencia:
1 año en actividades como oficinista y actividades afines de la Secretaría de

Asuntos Jurídicos.
Capacitación:
Relaciones interpersonales, de preferencia bilingüe inglés / español y con

conocimientos básicos de francés; computación, redacción de correspondencia
SECCIÓN DE EXPEDIENTES DE NACIONALIDADES

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial de Secretaría Encargada de Expedientes de

Nacionalidad
No. De Puestos: uno
Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos Jurídicos
Coordina con: Dirección General de Cancillería

Sección de Auténticas

Lleva el registro de ingresos, salidas y distribución de documentación relativa
a trámites de nacionalidades así como la elaboración de la documentación
relacionada con el diligenciamiento de los expedientes de nacionalidad.
 Lleva el control, y el registro y el archivo de los expedientes de
nacionalidad, así como el control de egreso de expedientes de
nacionalidad.
mismas.
 Recibe y controla el ingreso de la documentación relativa a los

expedientes de nacionalidad que se encuentran en trámite
 Elabora los proyectos de memoranda, para las diferentes
dependencias del Ministerio, oficios a otras dependencias públicas y
notas verbales a las representaciones diplomáticas, consulares y de
organismos internacionales acreditadas en Guatemala.
elaboración de proyectos de providencias, dictámenes y
resoluciones.
 Atiende al público por teléfono y personalmente sobre saca
fotocopias y elabora pedidos a bodega.

Nivel Académico:
Egresado(a) de una de las carreras de nivel diversificado de Secretaría

Bilingüe, o Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras o Bachiller en
Computación, de preferencia estar cursando el tercer semestre de la carrera
universitaria de Abogado y Notario.
Experiencia:

Asuntos Jurídicos.
Capacitación:

SECCIÓN DE CONTROL DE DICTÁMENES:

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial de Secretaría Encargado del Control de

Dictámenes
No. De Puestos: uno
Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos Jurídicos

Sección de Auténticas

Responsable del archivo de la documentación, el control de la numeración
cardinal de los dictámenes y memoranda interna de la Dirección, así como la
elaboración de la documentación relacionada con el diligenciamiento de los
expedientes de nacionalidad.
 Lleva el control de la numeración cardinal de los dictámenes y
memoranda interna y archiva la documentación de la Dirección
mismas.

elaboración de proyectos de providencias, dictámenes y
resoluciones.
 Elabora los proyectos de memoranda, para las diferentes
dependencias del Ministerio, oficios a otras dependencias públicas y
notas verbales a las representaciones diplomáticas, consulares y de
organismos internacionales acreditadas en Guatemala.
 Atiende público por teléfono y personalmente sobre asuntos propios
de la Dirección.

Nivel Académico:
Egresado(a) de una de las carreras de nivel diversificado de Secretaría

Bilingüe, o Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras o Bachiller en
Computación, de preferencia estar cursando el tercer semestre de la carrera
universitaria de Abogado y Notario.
Experiencia:

Asuntos Jurídicos
Capacitación:

SECCIÓN DE ATENCIÓN EN VENTANILLA:
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial de Ventanilla
No. De Puestos: uno
Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos

Jurídicos.
Coordina con: Secretaría de Asuntos Jurídicos

Jefe del Departamento de Auténticas

Responsable de la recepción en ventanilla de las solicitudes de la nacionalidad
guatemalteca y de peticiones de certificaciones sobre la misma materia.
 Recibe para su trámite, las solicitudes relacionadas con la
nacionalidad guatemalteca y peticiones de certificaciones sobre la
misma materia y su correspondiente registro diario.
 Notifica a los interesados sobre el trámite de providencias,
resoluciones finales o cualquier proveído dictados en expedientes de
nacionalidad, asentando la correspondiente razón de notificación.
 Lleva el registro en el sistema de tarjetas o en base de datos,
anotando los movimientos de los expedientes de nacionalidad a su
cargo y manteniendo actualizado el registro.
 Traslada la documentación que ingresa para su trámite al Oficial de
Secretaría de Asuntos Jurídicos.
 Orienta al público respecto a la forma de la presentación de
solicitudes de nacionalidad y de certificaciones.
 Cobra los honorarios de las certificaciones extendidas y las entrega a
los interesados.
 Prepara los expedientes y elabora el conocimiento respectivo para su
traslado a la Procuraduría General de la Nación, Secretaría General
de la Presidencia de la República o en su caso a la Gobernación
Departamental, manteniendo los registros correspondientes.
 Coordina con la unidad de mensajería el envío de los expedientes a
las dependencias respectivas.
 Verifica que los memoriales presentados estén debidamente
firmados.
Nivel Académico:
Secretaria Comercial o Bachiller en Ciencias y Letras con conocimientos de

computación.
Experiencia:
1 año en actividades como oficinista
Capacitación:
De preferencia bilingüe inglés / español, con habilidad para redactar

documentos y correspondencia diplomática y oficial.
DEPARTAMENTO DE AUTENTICAS
Puesto Nominal: Profesional III
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Autenticas
No. De Puestos: uno
Supervisa a: Unidad de Atención al Público

Unidad de Tramites de Legalización

Unidad de Asesoría Jurídica
Dirección de Recursos Humanos

Responsable de la legalización de los documentos provenientes del extranjero
que deban surtir efectos en el territorio nacional y los documentos expedidos en
el país que vayan a surtir efectos en el extranjero.
 Coordina con la Sección del Servicio Exterior de la Dirección de
Recursos Humanos el registro de la firma de los funcionarios que salen
a desempeñar cargos en el exterior y de los que sean trasladados a
otros cargos.
 Supervisa el registro y legalización de las firmas de los funcionarios
diplomáticos y consulares nacionales y extranjeros y de otras entidades,
manteniéndolo actualizado.
 Coordina y supervisa al personal del Departamento de Auténticas en la
recepción, clasificación, registro y revisión de la documentación que
ingresa y egresa del Departamento y la confrontación de las firmas y
sellos de los documentos a legalizarse.
 Firma las razones de auténtica de los documentos presentados para su
legalización.
 Elabora instructivos para la legalización de documentos por las misiones
diplomáticas y consulares guatemaltecas.
 Coordina con la Dirección de Asuntos Jurídicos la devolución de los
documentos provenientes de las misiones diplomáticas y consulares
guatemaltecas cuado haya omisión de cumplimiento de los requisitos.

Nivel Académico:
Técnico en Administración Pública y con estudios universitarios a nivel de

licenciatura como abogado y notario.
Experiencia:
Cinco años de experiencia administrativa en dependencias de la Planta

Central del Ministerio.
Capacitación
En relaciones humanas, atención al público y computación.

DEPARTAMENTO DE AUTÉNTICAS
UNIDAD DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial Encargado de Verificación de Documentos
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Jefe del Departamento
Coordina con: Oficiales del Departamento de Auténticas
Responsable de ejecutar los procesos de verificación y confrontación de

nombres, sellos y firmas en los documentos a legalizar.
 Revisa que los documentos se encuentren debidamente registrados con

el número correlativo que les corresponde.
 Verifica y confronta que los nombres, sellos y firmas coincidan con los
registros del Departamento.
 Clasifica los documentos por áreas geográficas y por dependencias y
entidades registradas en el Departamento.
 Ordena correlativamente los documentos para entregar
 Proporciona información sobre los diferentes trámites que se realizan en
el Departamento.
 Da apoyo a los otros oficiales del Departamento.
Nivel Académico:
Bachiller en Ciencias y Letras
Experiencia:
1 año en puestos similares
Capacitación:

UNIDAD DE RESGISTRO DE FIRMAS

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial Encargado del Registro de Firmas
No. De Puestos: uno
Coordina con: Oficiales del Departamento de Auténticas

Responsable de mantener la base de datos de las personas cuyas firmas se
encuentran registradas en el Departamento.
Registra y mantiene actualizado el registro de firmas.

Elabora el formulario de registro de firmas autorizadas.
Recibe y archiva las notas diplomáticas correspondientes al registro de
firmas del personal diplomático y consular acreditado ante el gobierno de
Guatemala, así como de funcionarios públicos que corresponda y de otras
personas cuyas firmas se autorice registrar.
Elabora los formularios que contienen la razón de legalización.
Confronta que las firmas y los sellos concuerden y lleven el orden
correlativo correspondiente.
Proporciona información sobre las firmas que se encuentran registradas, el
procedimiento de legalización y estado de los diferentes trámites que se
realizan en el Departamento.
Apoya a los otros oficiales del departamento en el desarrollo de los proceso

de trabajo.
Otras que se le asignen.
Nivel Académico:
Bachiller en Ciencias y Letras con especialidad en computación y con

conocimientos básicos de legislación guatemalteca.
Experiencia:
Un año en manejo de base de datos
Capacitación:
En relaciones humanas, atención al público y manejo de paquetes de

computación y de programación.
UNIDAD DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial Encargado de Recepción de

Documentos
No. De Puestos: uno
Coordina con: Oficiales del Departamento de

Auténticas
Responsable de orientar y revisar los documentos que ingresan al

departamento para su legalización.
 Informa sobre los requisitos que se deben llenar para la legalización de
documentos
 Recibe e ingresa los documentos para su legalización.
 Numera y entrega las contraseñas correspondientes a los interesados.
 Revisa los documentos que ingresan al Departamento y verifica que los
requisitos legalizaciones previstos se cumplan.
 Proporciona información sobre los diferentes trámites que se realizan en
el Departamento.
 Apoya a los otros oficiales del Departamento.
Nivel Académico:
Bachiller en Ciencias y Letras con conocimientos básicos de legislación

guatemalteca.
Experiencia:
1 año de experiencia administrativa en dependencias de la Planta Central del

Ministerio.
Capacitación:

UNIDAD DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial Encargado de Entregar

Documentos
No. De Puestos: Uno
Coordina con: Oficiales del Departamento de

Auténticas
Responsable de entregar los documentos legalizados y de llevar el registro

correspondiente.
 Atiende al público que se presenta a ventanilla a retirar los documentos

legalizados, orientándolo sobre la forma de llenar la contraseña para
retirar los documentos y verificando que se cumpla con el pago del
impuesto correspondiente.
 Verifica que se hayan llenado los requisitos leales previo a entregar al
interesado los documentos legalizados e informa por escrito al
interesado sobre la falta de cumplimiento de requisitos para la
legalización de sus documentos.
 Orienta al público sobre consultas relacionadas con la ubicación de las
misiones diplomáticas y consulares guatemaltecas para la legalización
de de documentos en el exterior de las acreditadas en el país o de otras
dependencias públicas para el mismo fin.
 Atiende las solicitudes presentadas por escrito en los casos de extravío
de la contraseña, verificado que se cumplan con los requerimientos
establecidos y archiva los memoriales presentados en caso de extravío
de contraseñas, en orden cronológico.
 Lleva un registro de las contraseñas de los documentos entregados y
proporciona información sobre los diferentes trámites que se realizan en
el Departamento.
 Da apoyo a los otros oficiales del Departamento.
Nivel Académico:
Bachiller en Ciencias y Letras con conocimientos de computación.
Experiencia:
un año en puestos similares
Capacitación:

TRADUCCIONES
DIRECCIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES

Puesto Funcional: Director de Tratados Internacionales
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Internacionales y Traducciones
Supervisa a: Abogados Asesores

Asesores Técnico Jurídicos
Encargada de Archivo de Tratados Internacionales
Concluidos
Encargada de Coordinación de Tratados
Internacionales en Trámite
Secretaría de Tratados Internacionales
Coordina con: Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Dirección General de Relaciones Internacionales
Bilaterales
Multilaterales y Económicas
Diplomático
Internacionales.
Migratorios
Diplomático
Responsable de la asesoría, emisión de dictámenes, negociación y enlace con

cualquier dependencia o instituciones vinculadas con los convenios, preparar
los dictámenes, exposiciones de motivos, instrumentos de ratificación,
depósitos y publicación de los Convenios además, tiene funciones
estrictamente administrativas.
 Revisa la documentación que ingresa a la dirección y dispone la forma
en que se dará trámite a toda gestión que se ejecute en el Ministerio
relacionada con convenios internacionales.
 Vela por el control del estado del trámite de los convenios
internacionales y por el archivo y conservación de los documentos
originales y la custodia de los expedientes de convenios internacionales;
revisando y firmando la correspondencia de trámite.
 Es el enlace de la dependencia con cualquier entidad gubernamental
que tenga interés en convenios internacionales, así como con las
Embajadas acreditadas ante el gobierno de Guatemala y los
Organismos Internacionales que tengan su sede u oficinas regionales en
el país, para asuntos relacionados con convenios internacionales.
 Vela por que se brinde información al público sobre convenios
internacionales de los que Guatemala sea parte.
 Prepara y tramita los Acuerdos de Nombramiento y Plenos Poderes para
la suscripción de tratados, acuerdos, convenios cuando estos no vayan
a ser suscritos por el Presidente de la República o el Ministro de
Relaciones Exteriores e interviniendo como negociadora en convenios
internacionales.
 Revisar los textos originales de los convenios internacionales que
suscriba la República de Guatemala.
 Coordina la labor de los asesores de la Dirección, orientando y
revisando los dictámenes jurídicos emitidos por los Asesores de la
Dirección.
 Emite dictámenes técnico-jurídicos en materia de convenios
internacionales y supervisando la preparación de la documentación
pertinente para someter a la aprobación del Congreso de la República
los convenios internacionales que conforme la Constitución así lo
requieren.
 Supervisa la preparación de la documentación a ser sometida a
consideración y firma del Presidente de la República los instrumentos de
aceptación, ratificación o denuncia de convenios internacionales.
 Evacua las consultas que formule el despacho en materia de la
competencia de la Dirección con énfasis en derecho internacional
público.
 Apoya la labor de la Dirección de Asuntos Jurídicos cuando así sea
requerido.
 Supervisa que se efectúen las notificaciones pertinentes que la
República de Guatemala deba comunicar a otros estados u organismos
internacionales y gestionar las que de ellos se reciban, incluyendo la
publicación respectiva cuando ello sea procedente.
 Verifica la publicación y registro de los convenios internacionales
 Asiste, por instrucciones del Despacho, a las reuniones internacionales
en que se involucren convenios internacionales, tomando las acciones
pertinentes para el registro de los acuerdos, convenios o arreglos
internacionales, cuando ello sea procedente conforme las disposiciones
del derecho internacional.
 Cumple con las funciones que para los depositarios establece la
convención de Viena sobre el Derecho de los Tratados, cuando el
Estado de Guatemala sea nombrado depositario de acuerdos,
convenios, tratados o cualquier arreglo internacional.
 Coordina, por conducto del Director General con la dependencias
involucradas, las ceremonias para actos relacionados con acuerdos,
convenios o arreglos internacionales en las que intervenga el Ministro o
Viceministros y previas instrucciones de éstos y levantar las actas
cuando corresponda.
 Firma las razones de legalización de los documentos provenientes del
extranjero que deban surtir efectos en el territorio nacional y los
expedidos en el país que vayan a surtir efectos en el exterior.
 Elabora el Plan Operativo Anual, Memorial anual de Labores y
anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.
 Recopila los tratados y convenciones internacionales vigentes para
Guatemala.
 Otras que le fueran asignadas por la instancia superior.

Nivel Académico:
Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales y Abogado y Notario.
Experiencia:
5 años de práctica profesional con experiencia en Derecho Internacional

Público, Tratados Internacionales e inglés fluido.
Capacitación:
En Derecho Internacional de los Derechos Humanos, Derecho Internacional

Humanitario, Derecho del Mar, Relaciones Internacionales, idiomas inglés,
francés.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Abogado Asesor de Tratados (4 horas)
No. De Puestos: Dos
Reporta a: Director de Tratados Internacionales
Supervisa a: ninguno
Coordina con:
Dirección de Tratados Internacionales
Bilaterales
Migratorios
Coordinación de Tratados Internacionales en Trámite
Archivo de Tratados Internacionales Concluidos
Secretaría de Tratados
Proporciona asesoría a la Dirección de Tratados Internacionales en el

procedimiento relativo a la contratación internacional y posterior entrada en
vigor de los instrumentos internacionales.
 Presta asesoría jurídica a la dependencia, analizando y formulando
soluciones jurídicas a problemas legales en materia de tratados.
 Conforma expedientes relativos a tratados, convenios o cualquier arreglo
internacional, efectuando los estudios y análisis correspondientes de los
convenios asignados.
 Elabora dictámenes jurídicos con relación a convenios y consultas
formuladas por dependencias del mismo Ministerio y por otras
dependencias del Estado y además atiende consultas en los asuntos
relativos a los expedientes asignados en materia de tratados.
 Lleva el control de las opiniones recabadas de las distintas instituciones
estatales, en cada uno de los expedientes asignados.
 Atiende consultas en los asuntos relacionados con tratados y convenios,
solicitadas por las distintas dependencias del propio Ministerio.
 Analiza y determina qué instituciones deben opinar en relación con la
conveniencia o inconveniencia para que Guatemala pase a ser parte de
los convenios asignados o en su caso para ratificar los mismos y
determinar cuándo es necesario reiterar tales solicitudes de opinión.
 Desempeña funciones de enlace entre el Ministerio de Relaciones
Exteriores y dependencias estatales, dando impulso y seguimiento a los
distintos asuntos relacionados con los convenios y expedientes
asignados en materia de tratados, periódicamente o cuando las
dependencias lo requieran.
 Rinde informes del estado de los expedientes asignados y elabora
proyectos de convenios y contrapropuestas o cualquier arreglo
internacional, para ser propuestos a otros Estados y Organismos
Internacionales.
 Prepara y tramita los acuerdos de denuncia, levantamiento de reservas
de convenios y demás arreglos internacionales y asiste a reuniones de
trabajo en relación a tratados, en las distintas dependencias estatales.
 Confrontar textos de tratados, convenios o cualquier arreglo
internacional, que Guatemala suscribe con otros Estados u Organismos
Internacionales y participa en la negociación bilateral o multilateral, para
su adopción
 Sirve de enlace con funcionarios de las Embajadas acreditadas en
Guatemala, con relación a tratados o convenios asignados.
 Imparte conferencias en materia de tratados, a las dependencias
estatales que lo soliciten.
 Redactan correspondencia diplomática y participan en reuniones en
materia de tratados a nivel internacional.
 Otras funciones que le asigne la Dirección.

Nivel Académico:
Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.
Experiencia:
Tres años de práctica profesional.
Capacitación:
Relaciones humanas, bilingüe inglés / español y de preferencia francés,
computación, derecho económico, derecho mercantil internacional, derecho
ambiental, derecho fiscal, derechos humanos.

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Abogado Asesor de Tratados (4 horas)
No. De Puestos: Dos
Bilaterales
Migratorios
Coordinación de Tratados Internacionales en trámite
Archivo de Tratados Internacionales concluidos

 Presta asesoría jurídica a la dependencia en materia de tratados,
analizando y formulando soluciones jurídicas a problemas legales en
materia de tratados.
 Conforma expedientes relativos a tratados, convenios o cualquier arreglo

internacional, efectuando los estudios y análisis correspondientes de los
convenios asignados.
 Elabora dictámenes jurídicos con relación a convenios y consultas
formuladas por dependencias del mismo Ministerio y por otras
dependencias del Estado, atendiendo consultas en los asuntos relativos
a los expedientes asignados en materia de tratados.
estatales, en cada uno de los expedientes asignados.
 Atiende consultas en los asuntos relacionados con tratados y convenios,
solicitadas por las distintas dependencias del propio Ministerio.
 Analiza y determina qué instituciones deben opinar en relación con la
conveniencia para que Guatemala pase a ser parte de los convenios
asignados o en su caso para ratificar los mismos y determinar cuándo es
necesario reiterar tales solicitudes de opinión.
 Desempeña funciones de enlace entre el Ministerio de Relaciones
Exteriores y dependencias estatales, dando impulso y seguimiento a los
distintos asuntos relacionados con los convenios y expedientes
asignados en materia de tratados, periódicamente o cuando las
dependencias lo requieran.
 Rinde informes del estado de los expedientes asignados y elabora
proyectos de convenios y contrapropuestas o cualquier arreglo
internacional, para ser propuestos a otros Estados y Organismos
Internacionales.
 Prepara y tramita los acuerdos de denuncia, levantamiento de reservas
de convenios y demás arreglos internacionales, asistiendo a reuniones
de trabajo en relación a tratados, en las distintas dependencias
estatales.
 Confrontar textos de tratados, convenios o cualquier arreglo
Internacionales y participa en la negociación bilateral o multilateral, para
su adopción
 Sirve de enlace con funcionarios de las Embajadas acreditadas en
Guatemala, con relación a tratados o convenios asignados.
 Imparte conferencias en materia de tratados, a las dependencias
estatales que lo soliciten.

Nivel Académico:
Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.
Experiencia:
Tres años de práctica profesional.
Capacitación:
Relaciones humanas, bilingüe inglés / español y de preferencia francés,
computación, derecho económico, derecho mercantil internacional, derecho
ambiental, derecho fiscal, derechos humanos
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Asesor Técnico-Jurídico de Tratados (5 horas)
No. De Puestos: Uno
Coordina con: Dirección General de Tratados Internacionales.
Bilaterales
Migratorios
Coordinación de Tratados Internacionales en trámite

 Asesora jurídicamente a la dependencia en materia de tratados,
analizando y formulando las soluciones jurídicas a problemas legales en
materia de tratados y conformando expedientes relativos a tratados,
convenios o cualquier arreglo internacional y tramitar los mismos.
 Estudia y analiza los convenios asignados elaborando los dictámenes
jurídicos con relación a convenios y consultas formuladas por
dependencias del mismo Ministerio y por otras dependencias del Estado
y atendiendo consultas en los asuntos relativos a los expedientes
asignados en materia de tratados.
estatales, en cada uno de los expedientes asignados y atiende consultas
en los asuntos relacionados con tratados y convenios, solicitadas por las
distintas dependencias del propio Ministerio.
 Determina que instituciones deben opinar en relación con la
conveniencia o inconveniencia para que Guatemala pase a ser parte de
los convenios asignados o en su caso para ratificar los mismos y
determinar cuándo es necesario reiterar tales solicitudes de opinión.
 Da impulso y seguimiento a los distintos asuntos relacionados con
convenios en forma mensual o bien cuando el caso lo amerite.
 Mantiene contacto con las distintas dependencias relacionadas con los
expedientes asignados en materia de tratados, mensualmente o cuando
las dependencias lo requieran.
 Redacta proyectos de correspondencia diplomática e informes del
estado de los expedientes asignados y elabora proyectos de convenios
o cualquier arreglo internacional, para ser propuestos a otros Estados y
Organismos Internacionales.
 Elaborar proyectos de contrapropuesta de convenios o cualquier arreglo
internacional, propuesto a Guatemala por otros Estados y Organismos
Internacionales.
 Asiste a reuniones de trabajo en relación a tratados, en las distintas
dependencias estatales y a reuniones en materia de tratados, a nivel
internacional.
 Confronta textos de tratados, convenios o cualquier arreglo
Internacionales.
 Otras que la Dirección le asigne.

Nivel Académico:
Pénsum cerrado de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y

Notario.
Experiencia:
Dos años de desempeño laboral en el área legal.

Capacitación:
Relaciones humanas, capacitación en otro idioma, computación, derecho
económico, derecho mercantil internacional, derecho ambiental, fiscal,
derechos humanos
UNIDAD DE COORDINACIÓN DE TRATADOS

INTERNACIONALES EN TRÁMITE
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Coordinadora de Tratados en Trámite
No. De Puestos: Uno

Unidad de Asesoría de Tratados Internacionales
Controla y registra los Tratados Internacionales en trámite así como la

asignación de los mismos a los Abogados Asesores y Asesores Técnico-
Jurídicos de Tratados Internacionales y de la documentación que ingresa y
egresa de la Dirección.
 Mantiene actualizada la base de datos del progreso de los expedientes
en trámite de los tratados internacionales con la información de cada
documento y de la demás documentación que ingresa y egresa de la
Dirección. Lleva el libro de asignación y registro de expedientes en
trámite.
 Asiste técnica y directamente a la Dirección y apoya a los Asesores de la
 Evacua consultas internas y externas respecto al trámite de los

expedientes, brindando la información a entidades estatales, entidades
privadas y a cada uno de los despachos, Direcciones y Subdirecciones
que lo requieran, ya sea en forma verbal, escrita, vía fax, correo
electrónico o telefónicamente
 Elabora informes sobre convenios en trámite a dependencias, personas
y/ ó Direcciones y Subdirecciones que lo requieran para ampliar sus
perfiles.
 Abre expedientes para su trámite previa investigación sobre
antecedentes o acuerdos preexistentes en materias relacionadas,
asignándoles clasificación, número, Abogado Asesor, Asesor Técnico-
Jurídico y oficial de Secretaría responsables del trámite o de la gestión.
 Lleva el control de la reasignación de cualquier expediente,
desactivando los expedientes cuyo trámite está concluido o suspendido
por instrucciones superiores y remitirlos al archivo para su conservación
y custodia, así como rehabilitarlos en caso de que se establezca la
conveniencia de que continúe su trámite.
 Facilita los expedientes en trámite para consulta interna, a quien los
solicite y hace investigaciones sobre los cambios registrados en los
Tratados archivados o en trámite.
 Realiza la búsqueda e investigación legislativa e histórica que puedan
tener incidencia en la redacción y / o negociación de convenios
internacionales, consultando los registros de los organismos depositarios
de tratados a fin de obtener información sobre vigencia, estados parte,
ratificaciones, adhesiones, fechas y demás datos relevantes.
 Facilita el material de investigación que requieran para la preparación de
dictámenes proporcionándoles leyes, bibliografía, convenios
relacionados con el tema que analizan así como investigación por
medios electrónicos.
 Colabora con el traslado de documentación entre ellos y la Dirección y
viceversa.
Nivel Académico:
Quinto año de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y

Notario o Licenciatura en Relaciones Internacionales.
Experiencia:
3 años de labores en la misma unidad, manejo de bases de datos mínimo.
Capacitación:
Computación, derecho de los tratados, inglés y/o francés, ética y relaciones

humanas, metodología de la investigación, conocimientos de archivología.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial de Secretaría
No. De Puestos: Dos
Supervisa a: ninguno

Unidad de Asesoría
Coordinación de Tratados Internacionales en
trámites

Auxilia en la elaboración de correspondencia y documentos generando
cualquier documento que emane de la Dirección y asistir en el desarrollo de
las actividades administrativas de la misma.
 Preparar los dictámenes finales elaborados por los Asesores y Asesores
Técnico-Jurídicos para la suscripción de los Convenios y registrar los
Convenios enviados a la Secretaría General de la Presidencia y al
Congreso de la República.
 Lleva un correlativo personal y anual de las notas y memoranda

elaboradas, proporcionando al público y a diversas instituciones
información en relación a la suscripción, aprobación, ratificación y
publicación de tratados o Convenios que estén bajo la responsabilidad
de este puesto.
 Transcribe y encarpeta los textos de Convenios o Acuerdos por Canje
de Notas a suscribirse, elabora Acuerdos Gubernativos y Plenos
Poderes a funcionarios de Gobierno para suscribir Convenios y lleva el
registro de los instrumentos de ratificación y adhesión que se envían a
la Secretaría General de la Presidencia.
 Atiende llamadas telefónicas, transmite fax, entregar la
correspondencia elaborada al Director o Director General para su visto
bueno.
 Trámite los expedientes que se le asignan en conjunto con el Abogado
Asesor designado y el Técnico Profesional.
 Custodia las notas, memoranda, dictámenes y demás documentos de
otras dependencias en el expediente correspondiente.
 Registra la salida y envío de la correspondencia para ser distribuida a
sus destinatarios.
 Elabora el pedido de suministros a Bodega, reproduce fotocopias a
requerimiento del Director General, Director y Asesores Jurídicos.
 Otras funciones que le asigne la Dirección.
Nivel Académico:
Diversificado, Secretaria bilingüe y/o Secretaria Comercial, Bachiller en

Computación.
Experiencia:
Un año de labores en puestos similares.
Capacitación:
Ortografía, gramática, redacción, mecanografía, inglés básico, ética, relaciones

humanas, capacitación especial en materia de convenios internacionales.
UNIDAD ARCHIVO DE TRATADOS INTERNACIONALES

CONCLUIDOS
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Encargada del Archivo de Tratados Internacionales

Concluidos
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección de Tratados Internacionales

Asesores de Tratados
Personal de Secretaría.

Responsable del Archivo de Tratados que es una de las dependencias más
importantes de la Dirección porque en él se conservan los originales de los
convenios internacionales suscritos por Guatemala; así mismo, se encarga de
la guarda y custodia de los expedientes concluidos de los convenios de interés
para Guatemala.
 Recibe la correspondencia que ingresa a la Dirección y atiende
consultas que se formulen sobre convenios vigentes.
 Ordena el correlativo de la correspondencia diariamente, llevando un

control, registro de correspondencia que ingresa.
 Recibe solicitudes por teléfono sobre información de convenios y/o
tratados, confirmando a las instituciones que lo soliciten los datos
preexistentes de cada uno de los convenios vigentes.
 Detecta, recopila, reproduce y en su caso custodia, cuida, clasifica y
cataloga los convenios y/o tratados originales y documentos
pertinente, cuidando su integridad física.
 Actualiza la base de datos de los expedientes, recibe la
correspondencia firmada por el despacho y distribuye y reproduce
documentos.
 Recibe los expedientes, sobre tratados, para su archivo físico e
ingreso en la base de datos computarizada.
 Elabora y redacta informes sobre tratados y/o convenios cuando sean
solicitados.
 Elabora certificaciones sobre tratados y convenios solicitados por
instituciones privadas y público en general.
 Expide copias simples o certificadas que el público o instituciones
requieran.
 Mantiene actualizada la información sobre los tratados y/o convenios
en la base de datos.
 Lleva un registro de salida y entrada de todos los tratados y/o
convenios y documentos entregados a las distintas direcciones y
secciones del Ministerio.
 Hace investigaciones vinculadas con información relativa a convenios
internacionales.

Nivel Académico:
Educación universitaria en archivología, estudios afines de derecho.
Experiencia:
3 años de labores en la misma unidad, conocimientos de archivo.
Capacitación:
Requiere conocimientos en derecho, sistema de clasificación, computación,

inglés, ética y relaciones humanas, manejo de fondo documental, metodología
de la investigación
TRADUCCIONES
DIRECCIÓN DE TRADUCCIONES
Puesto Funcional: Director de Traducciones
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Supervisa a: Traductores Jurados

Secretaría

Bilaterales
Migratorios
Diplomático
Internacionales
Comisión de Belice
Dirección de Comunicación Social
Misiones en el Exterior
Atiende lo relativo a la traducción de documentos oficiales y actividades afines

en los que tenga interés el Ministerio.
 Programa la contratación de losa servicios de los traductores jurados, en

base a los requerimientos institucionales.
 Prioriza y distribuye los documentos que serán objeto de traducción.
 Coordina la traducción al idioma español de los documentos de interés
para el Ministerio, redactados en otros idiomas.
 Coordina la traducción a otros idiomas de los documentos redactados en
español que sean de interés para el Ministerio.
 Designa a los traductores para que asistan en materia de traducción e
interpretación, las actividades relacionadas con el Ministerio y otras
dependencias gubernamentales cuando lo ordene el Nivel Superior o el
Director General.
 Atiende los requerimientos de traducciones planteados por las instancias
superiores del Ministerio, por funcionarios o personas extranjeras.
 Revisa las labores de sus colaboradores y elabora el Plan Operativo
Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto anual de la parte que
le corresponde.
 Coordina el manejo del archivo de documentos traducidos
Nivel Académico:
Traductor Jurado, como mínimo en inglés y francés
Experiencia:
5 años de práctica en la traducción de documentes
Capacitación:
Redacción legal, diplomática y de comercial internacional.
UNIDAD DE TRADUCCIÓN
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Traductor Jurado
No. De Puestos: Cuatro
Tipo de Personal: Dos Permanentes y

Dos por Contrato
Reporta a: Director de Traducciones

Dirección de Asuntos Jurídicos

Ejecuta el proceso de traducción de documentos al idioma español y de este a
otros según sea requerido
 Traduce al idioma español documentos redactados en otros idiomas.

 Traduce a otros idiomas documentos redactados en idioma español.
 Participa como traductor en eventos
 Asiste en materia de traducción e interpretación, las actividades
relacionadas con el Ministerio y otras dependencias gubernamentales
cuando lo ordene el Nivel Superior o el Director General.
Nivel Académico:
Traductor Jurado inglés y francés y otros idiomas

Experiencia:
3 años de práctica
Capacitación:
Redacción jurídica y comercial internacional
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Oficial de Secretaría
No. De Puestos: Tres
Coordina con: Traductores Jurados

Auxilia en la elaboración de correspondencia y documentos derivados de las
traducciones realizadas, tanto al español como de este a otros idiomas.
 Lleva un correlativo de los documentos que ingresan y egresan del
proceso de traducción
 Transcribe los textos traducidos y archiva, de manera conjunta, los
documentos en el idioma original y la traducción realizada.
 Atiende llamadas telefónicas, transmite fax, entrega la
correspondencia elaborada
 Tramitar los expedientes que se le asignan y archiva las notas,
memoranda y otros
 Registra la salida y envío de la correspondencia para ser distribuida a
sus destinatarios.
 Elabora el pedido de suministros a Bodega y reproduce fotocopias.
Nivel Académico:
Título o diploma del nivel diversificado como Secretaria bilingüe
Experiencia:
Un año de labores en puestos similares.
Capacitación:
Ortografía, gramática, redacción, mecanografía, bilingüe inglés / español y de

preferencia francés, ética, relaciones humanas, capacitación especial en
materia de convenios internacionales.
NIVEL DE EJECUCIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS

CONSULARES Y MIGRATORIOS
DESPACHOS MINISTERIAL Y VICEMINISTERIALES
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y

MIGRATORIOS
DESCRIPCION DE PUESTO:
Puesto Nominal: Embajador
Puesto Funcional: Director General de Asuntos Consulares y

Migratorios
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Despacho Ministerial y Viceministeriales
Supervisa a: Dirección de Asuntos Consulares

Dirección de Asuntos Migratorios
Encargado de Recepción de Documentos
Operativo
Coordina con: A lo interior

Dirección General de Asuntos Jurídicos,
Tratados internacionales y Traducciones
Multilaterales
Diplomático
Internacionales
A lo exterior
Embajadas y Consulados de Guatemala en el
exterior
Otras instituciones del Estado
Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en

Guatemala
Organismos Internacionales
Organizaciones intermedias de la sociedad.

Responsable de ejecutar, desde su sede y a través de los consulados
generales, consulados, secciones consulares de las misiones diplomáticas, y
consulados honorarios, la protección de los intereses del Estado y de las
personas naturales y jurídicas guatemaltecas en el exterior, incluyendo a las
comunidades de connacionales que residen fuera del país. Asimismo, es
responsable de atender los asuntos migratorios de su competencia y de la
correcta aplicación en el extranjero de la Ley de Migración y su Reglamento.
Coordina el registro de las inscripciones en los Consulados, con relación

al estado civil de los guatemaltecos en el exterior y tramita su inscripción
en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala.
Coordina con las misiones diplomáticas y consulares lo relacionado con
la emisión de los documentos de viaje a guatemaltecos y con la
Dirección de Asuntos Jurídicos y dichas misiones los asuntos
relacionados con la legalización de documentos emitidos en el extranjero
que vayan a surtir efectos en Guatemala.
Instruye a las misiones diplomáticas y consulares en materia migratoria.
Coordina a las misiones diplomáticas y consulares en la aplicación de la
Ley de Migración y su Reglamento.
Atiende, en coordinación con el Ministerio de Gobernación y el Consejo
Nacional de Migración, todo lo relacionado a la política migratoria.
Atiende, juntamente con el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, las
acciones relacionadas con trabajadores agrícolas temporales
guatemaltecos.
Coordina en la parte que corresponde a Guatemala, la Conferencia
Regional sobre Migración o Proceso Puebla y otros foros relacionados
con el tema migratorio.
Atiende y coordina con las misiones de Guatemala en el exterior, los
casos de guatemaltecos desaparecidos y detenidos fuera del país, así
como los deportados.
Es el enlace entre el Cuerpo Consular acreditado ante el Gobierno de

Guatemala y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Comunica oficialmente, a cónsules de carrera u honorarios acreditados
en Guatemala, las decisiones oficiales de declaración de persona no
grata y retiro del exequátur.
Tramita las cartas patentes de los cónsules de carrera u honorarios de
Guatemala, y las acreditaciones que en el mismo sentido se reciban del
exterior.
Coordina, con instrucciones del Despacho Ministerial o de los
Despachos Viceministeriales, lo referente a la ubicación de las misiones
consulares de acuerdo a los intereses nacionales.
Coordina la realización de Consulados Móviles.
Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y
Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.
Elabora trimestralmente la programación de la producción terminal de su
área.
Elabora mensualmente la ejecución de la producción terminal de su
área.
Desarrolla otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho
Ministerial o Despachos Vicemnisteriales.
Nivel Académico:
Profesional en el área de las ciencias económicas, sociales, jurídicas o

relaciones internacionales.
Experiencia:
5 años en puestos de dirección.
Capacitación:
Participación en eventos académicos y reuniones para la actualización

sostenida en asuntos internacionales, migratorios, consulares y derechos
humanos.
MIGRATORIOS
ENCARGADO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y

ARCHIVO
Puesto Nominal: Oficinista IV
Puesto Funcional: Recepción de documentos y encargado de archivo
No. De Puestos: UNO
Reporta a: Dirección General De Asuntos Consulares y

Migratorios
Coordina con: Dirección de Asuntos Consulares

Todos los encargados técnicos de los diferentes
temas de la competencia de la Dirección General.

Responsable de registrar el ingreso y egreso de documentación y llevar el
archivo de la Dirección General y sus Unidades Funcionales.
Responsable del Ingreso y Egreso de Correspondencia.
Lleva el archivo de la Dirección General y sus unidades, mantenerlo al
día, ordenado y asistir en la búsqueda de documentos de archivo.
Atiende al público en general y referirlo a la persona encargada.
Elabora periódicamente y de acuerdo a las necesidades el pedido de
útiles de oficina a bodega.
Saca fotocopias para todos los trámites
Envía comunicaciones vía facsímil
Contesta, realiza y cursa las llamadas telefónicas que las direcciones
superiores instruyan
Eventualmente apoya en la unidad de visas en cuanto a oficios de
notificación de resoluciones de visas y remisión de diversa información
relacionada a visas extendidas.
Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le
sean asignadas por las direcciones superiores.
Nivel Académico:
Título de educación media como Secretaria Bilingüe o Comercial.
Experiencia:
1 año en puestos administrativos
Capacitación:
En relaciones humanas., tareas administrativas y computación.

MIGRATORIOS
DIRECCION DE ASUNTOS CONSULARES
Puesto Funcional: Director de Asuntos Consulares
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección General de Asuntos Consulares y

Migratorios
Supervisa a: Encargado de Visas

Encargado de Protección, Detenidos y
Desaparecidos
Encargados de Registro Civil,
Encargado de los Consulados Guatemaltecos en el
exterior y Consulados acreditados en Guatemala.
Coordina con: A lo interno

Consulados y Secciones Consulares de
Guatemala en el exterior
Direcciones de Administrativas y Técnicas de la
Cancillería
A lo externo
Dirección General de Migración y Otras
instituciones del Estado
Cuerpo Consular acreditado en Guatemala
Organización Internacional para las Migraciones
y otros Organismos Internacionales

Responsable de la ejecución de la política consular del Estado de Guatemala a
través de las misiones en el extranjero.
Vela porque las misiones consulares y secciones consulares de las
Embajadas de Guatemala, proporcionen la protección necesaria a los
ciudadanos guatemaltecos en el exterior;
Ser el enlace entre el Cuerpo Consular acreditado ante el Gobierno de
Guatemala y el Ministerio de Relaciones Exteriores;
Revisa y envía al Registro Civil de la ciudad de Guatemala, las actas de
inscripción de nacimiento de hijos o hijas de padre o madre
guatemaltecos, y de los matrimonios y defunciones de guatemaltecos
ocurridos en el extranjero;
Informa a las autoridades competentes sobre los guatemaltecos
deportados;
Gestiona la localización de guatemaltecos en el exterior;
Coordina la realización de Consulados Móviles;
Atiende, a través de las misiones diplomáticas y consulares a las
comunidades de guatemaltecos en el exterior;
Anteproyectos de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde;
área; y
área;
sean asignadas por el Despacho Ministerial, Despachos
Viceministeriales o la Dirección General.
Nivel Académico:
Profesional en el área de las relaciones internacionales, ciencias sociales,

jurídicas o políticas.
Experiencia:
Capacitación:

humanos.
DIRECCION DE ASUNTOS CONSULARES
UNIDAD DE VISAS
Puesto Nominal: Jefe Técnico Profesional I
Puesto Funcional: Encargada técnica de Visas
No. De Puestos: Dos
Reporta a: Dirección de Asuntos Consulares
Supervisa a: Una persona

Encargado de Protección a Detenidos y
Desaparecidos
Encargado del Registro Civil
Encargado de Consulados en el Exterior y
Consulados Acreditados en Guatemala
A lo externo
Cuerpo Diplomático, Consular y organismos
internacionales acreditado en Guatemala
Responsable del proceso técnico relacionado con la emisión de los

documentos de viaje a los guatemaltecos en el exterior.
Da seguimiento a las resoluciones de visa que fueron consultadas
directamente ante la Dirección General de Migración y su trámite ante
los consulados y secciones consulares de Guatemala en el exterior.
Atiende a las embajadas y consulados del Estado de Guatemala en el
exterior, resolviendo sus consultas.
Atiende y resuelve consultas relacionadas a los requisitos que deben
reunir los extranjeros para ingresar a Guatemala.
Coordina con la Dirección General de Migración del Ministerio de
Gobernación el otorgamiento de visas especiales
Realiza el trámite para el otorgamiento de visas de cortesía solicitadas
por Embajadas, Organismos Internacionales, Entidades Culturales,
Sociales y/o de otra índole.
Canaliza la autorización de visas al servicio exterior para que sean
expedidas.
Prepara informes a la Dirección de Asuntos Consulares sobre la
emisión de visas de cortesía.
Informa a la Dirección General de Migración del Ministerio de
Gobernación, sobre las visas otorgadas por el Ministerio de Relaciones
Exteriores y el servicio exterior guatemalteco.
Atiende las consultas de Control Migratorio de la Dirección General de
Migración sobre la legalidad de las visas otorgadas por el servicio
exterior guatemalteco.
Redacta circulares sobre asuntos de su competencia con instrucciones,
avisos o solicitudes al Cuerpo Consular de Guatemala en el exterior.
Archiva los asuntos de su competencia.
Por instrucciones superiores estampar visas de cortesía en el
Aeropuerto Internacional La Aurora.
Por casos especiales o humanitarios bien documentados, interpone los
buenos oficios para lograr visa guatemalteca para extranjeros.
Nivel Académico:
Octavo Semestre de estudios universitarios en carreras afines a Relaciones

Internacionales, Ciencias Políticas o Ciencias Jurídicas y Sociales.
Experiencia:
2 años en puestos similares
Capacitación:
Conocimiento en leyes relacionadas con asuntos migratorios, servicio exterior,

conocimientos de idioma inglés de preferencia, relaciones humanas,
coordinación y organización.
DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONSULARES
UNIDAD DE PROTECCIÓN A DETENIDOS Y

DESAPARECIOS
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Encargado de Protección a Detenidos y

Desaparecidos.
No. De Puestos: Uno

Encargado de Visas
Encargado del Registro Civil
A lo externo
Dirección General de Migración
Cuerpo Diplomático, Consular y organismos
internacionales acreditado en Guatemala
Ministerio de Gobernación
Gobernaciones departamentales
Dirección General de la Policía Nacional Civil
Dirección General de Migración
Procuraduría de los Derechos Humanos
Corte Suprema de Justicia
Secretaría de Bienestar Social
Procuraduría de Menores
Ministerio Público
Municipalidades
Responsable de lo relativo a la localización de personas y traslado de
cadáveres de guatemaltecos desde el exterior, así como de los trámites
relacionados con detenidos y deportados guatemaltecos e informa sobre
personas extranjeras detenidas en Guatemala.
Da seguimiento a las denuncias interpuestas sobre personas
desaparecidas, trasladando las consultas respectivas a del servicio
exterior guatemalteco al Ministerios Público, Ministerio de Gobernación,
Salud Pública, Cultura, Educación. Dirección General de la Policía
Nacional Civil, Dirección General de Migración, Superintendencia de
Administración Tributaria, entre otros.
Atiende las solicitudes de información formulada por instituciones
gubernamentales y no gubernamentales, el Servicio Exterior e
individuales en relación a la localización de personas y traslado de
cadáveres; así como, sobre detenidos, asegurados -detenidos en otros
Estados y deportados.
Apoya las gestiones para localizar guatemaltecos en el exterior
(mayores y menores de edad) y aquellas para localizar extranjeros en
Guatemala
Gestiona el traslado de cadáveres del exterior hacia Guatemala y el
traslado de cadáveres de Guatemala hacia el exterior.
Gestiona el traslado hacia Guatemala de los guatemaltecos enfermos en
el exterior.
Asiste a guatemaltecos deportados sin justificación o que reciben malos
tratos en el exterior
Atiende peticiones del Ministerio Público para obtener documentos
extranjeros a través de nuestros Consulados
Redacta las circulares sobre asuntos de su competencia con
instrucciones, avisos o solicitudes al Cuerpo Consular de Guatemala en
el exterior
Presta asistencia al servicio exterior sobre adopciones
Remite al Ministerio de Gobernación documentos de guatemaltecos,
sustraídos o extraviados en el exterior y recuperados por autoridades
extranjeras o del servicio exterior guatemalteco; o bien, confiscados a
personas que han sido detenidas o aseguradas en el exterior que no las
reclaman.
Apoya el traslado hacia Guatemala de reos y asegurados, así como el
traslado de menores guatemaltecos deportados para ser entregados a
su familiares o para ser atendidos por albergues juveniles en Guatemala.
Recibe, envía y distribuye correspondencia personal de y a detenidos,
por situaciones especiales previamente calificadas.
Solicita servicios sociales a medios televisivos, escritos y radiales para
localizar personas a efecto de dar avisos sobre personas detenidas en el
exterior, fallecimientos o accidentes en el exterior
Nivel Académico:
Octavo Semestre de una carrera universitaria en Relaciones Internacionales,

Ciencias Políticas o Ciencias Jurídicas.
Experiencia:
2 años en puestos similares
Capacitación:
Requiere capacitación en el área consular, de derechos humanos, relaciones

humanas, atención al cliente y legislación sobre migración.
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
Puesto Nominal: Oficinista I y Oficinista II
Puesto Funcional: Encargado de Registro Civil
No. De Puestos: Dos

Encargado de Visas
Desaparecidos
A lo externo
Municipalidad de Guatemala y sus Minimunis
Otras instituciones del Estado.

Responsable de la Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de
guatemaltecos ocurridos en el exterior.
Coordina con las instancias nacionales la inscripción de nacimientos,
matrimonios y defunciones de guatemaltecos acontecidos en el
exterior y registrados en las diferentes Embajadas y Consulados del
Estado de Guatemala.
Verifica el avance de los trámites realizados vía teléfono, facsímil o
personal, solicitando información acerca de los diferentes tramites de
Registro Civil.
Redacta notas y/o actas para documentar a menores de edad y
adultos que se encuentran en el exterior con la finalidad de que las
Embajadas y Consulados Generales les otorguen pasaporte
guatemalteco o licencia especial de viaje.
Realiza el trámite de los documentos certificados ante la
Municipalidad.
Ingresa al libro de conocimientos todas las inscripciones de
nacimientos, matrimonios y defunciones enviadas por los Consulados
y Embajadas Acreditadas en el extranjero.
Realiza los trámites oficiales de Registro Civil en la Municipalidad
Central, Minimunicipalidades, Ministerio de Gobernación y Corte
Suprema de Justicia.
Redacta circulares sobre asuntos de su competencia con
instrucciones, avisos o solicitudes al Cuerpo Consular de Guatemala
en el exterior.
Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia.
Nivel Académico:
Octavo semestre de Estudios universitarios en Ciencias Jurídicas, Relaciones

Internacionales o Ciencias Políticas
Experiencia:
2 años en actividades similares.
Capacitación:
Sobre relaciones humanas, atención al cliente, administración pública y

redacción de documentos.
UNIDAD DE CONSULADOS ACREDITADOS EN EL

EXTERIOR Y CUERPO CONSULAR ACREDITADO ANTE
EL GOBIERNO DEL ESTADO DE GUATEMALA
Puesto Nominal: Oficinista II
Puesto Funcional: Encargado Técnico del Cuerpo Consular de

Guatemala Acreditado en el exterior y Cuerpo
Consular acreditado ante el Gobierno de Guatemala
No. De Puestos: Uno

Encargado de Visas
Desaparecidos
Encargado de Registro Civil
Otras dependencias del Ministerio de Relaciones
Exteriores
A lo externo
Municipalidad de Guatemala y sus Minimunis
Otras instituciones del Estado.
Cuerpo Consular acreditado en Guatemala

Responsable de la atención al cuerpo consular de Guatemala acreditado en el
exterior, así como al cuerpo consular acreditado ante el Gobierno de
Guatemala.
Resuelve consultas y contacta citas a los funcionarios consulares
acreditados en el Servicio Exterior, así como a los funcionarios
acreditados ante el Gobierno de Guatemala.
Realiza el trámite para poder comunicar el Exequátur cuando se
requiere para los funcionarios consulares extranjeros.
Elabora y tramita las Cartas Patentes para los cónsul que Guatemala
nombra al exterior y su seguimiento
Notifica los movimientos que ocurren en el Cuerpo Consular acreditado
en Guatemala, manteniendo actualizados los respectivos listados del
Cuerpo Consular extranjero y del Cuerpo Consular guatemalteco.
Da seguimiento a los documentos generales enviados por el Cuerpo
Consular acreditado en el exterior como parte de sus actuaciones
consulares (Registro Civil, pasaportes, visas, contabilidad, entre otros).
Elabora los proyectos de Acuerdos Gubernativos y/o Ministeriales,
necesarios para la apertura de consulados de Guatemala en el exterior
así como para el nombramiento de los funcionarios consulares
honorarios.
Traslada a la Dirección de Recursos Humanos las solicitudes de
vacaciones del personal consular en el exterior, con el respectivo visto
bueno cuando corresponda, para su autorización.
Canaliza los requerimientos de materiales y suministros las misiones
diplomáticas del servicio exterior de Guatemala, así como la solicitud
para la apertura y cierre de cuentadancias para los Consulados en el
Exterior.
Ser enlace entre el Cuerpo Consular de Guatemala en el exterior y el
Ministerio de Cultura para recuperar piezas arqueológicas
Elabora trimestralmente la programación de la producción terminal de la
Dirección General y sus unidades
Elabora mensualmente la ejecución de la producción terminal de la
Dirección General y sus unidades.
.Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia.

Nivel Académico:
Octavo semestre de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o

carrera a fin a las ciencias políticas o sociales.
Experiencia:
2 año en puestos similares.
Capacitación:
Capacitación en protocolo y ceremonial diplomático e idioma inglés.

MIGRATORIOS
DIRECCION DE ASUNTOS MIGRATORIOS
Puesto Nominal: Director Técnico I
Puesto Funcional: Ministro Consejero, Director de Asuntos Migratorios
No. De Puestos: Uno

Migratorios
Supervisa a: Encargados técnicos de la Conferencia Regional

sobre Migración, trabajadores migrantes temporales
Encargado de asuntos migratorios bilaterales o
multilaterales en general.

Dirección de Asuntos Consulares
Cancillería
A lo externo
Guatemala

Responsable de la ejecución en el ámbito internacional de la política migratoria
nacional.
Coordina con la Dirección General de Migración, las acciones
ejecutadas en el marco de los compromisos del Estado de Guatemala
ante la Conferencia Regional sobre Migración y de otros foros sobre la
materia.
Diseña y elabora directrices en materia migratoria, participando
periódicamente en reuniones de trabajo con los enlaces de gobierno
que atiendes esta materia.
Da seguimiento a la política migratoria que desarrolle el Grupo Ad-hoc
sobre Trabajadores Migrantes Temporales y otros foros sobre la materia;
tales como Grupo de Asuntos Migratorios y Ad Hoc de Trabajadores
Migrantes Temporales específicos para Guatemala-México, entre otros.
Prepara propuestas, acompaña las negociaciones y da seguimiento a
los acuerdos de carácter bilateral o multilateral derivados de las
reuniones de trabajo sobre el tema migratorio.
Apoya en la clasificación de las diferentes clases de visa para ingreso al
territorio nacional.
Anteproyectos de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.
área.
área.
sean asignadas por el Despacho Ministerial, Despachos
Viceministeriales o la Dirección General.
Nivel Académico:
Profesional en el área de las relaciones internacionales, ciencias sociales,

jurídicas o políticas.
Experiencia:
Capacitación:

humanos.
UNIDAD DE ATENCIÓN AL TEMA DE TRABAJADORES

MIGRANTES TEMPORALES Y LOS ASUNTOS
MIGRATORIOS CON LOS ESTADOS UNIDOS
MEXICANOS
Puesto Funcional: Encargado del tema de Trabajadores Migrantes

Temporales y los asuntos migratorios con los
Estados Unidos Mexicanos.
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección de Asuntos Migratorios

Encargado de la atención a la Conferencia
Regional sobre Migraciones y al Grupo de Alto
Nivel para la Seguridad Fronteriza Guatemala –
México
Cancillería
A lo externo
Guatemala
Comisión Presidencial de los Derechos
Humanos

Atiende todo lo relacionado al tema de Trabajadores Migrantes Temporales y
los asuntos migratorios en general Guatemala-México. Además, trabaja lo
relativo al presupuesto de la Dirección General de Asuntos Consulares y
Migratorios.
Da seguimiento sostenido de cualquier situación que surja con respecto
al tema trabajadores migrantes Temporales y los asuntos migratorios en
general Guatemala-México.
Informa vía telefónica, correos electrónicos y personal sobre programas
de trabajadores migrantes.
Asiste a la Dirección de Asuntos Migratorios y/o a la Dirección General
en reuniones ministeriales, interinstitucionales, nacionales e
internacionales sobre los asuntos de su competencia.
Elabora informes técnicos acerca de la situación de los foros y temas de
su competencia, tanto en el ámbito nacional como internacional.
Elabora notas de convocatoria a funcionarios enlace de las diferentes
instituciones nacionales con las que se mantiene relación el tema.
Elabora notas de acuse de recibo de información de su competencia a
misiones en el exterior
Apoya la promoción, selección y el reclutamiento de trabajadores
migratorios temporales, tanto desde la ciudad capital como directamente
en varias comunidades del interior.
Participa en la creación de bancos de datos del recurso humano de
trabajadores migratorios temporales.
Acompaña y asiste en las gestiones migratorias y de chequeo a los
grupos de trabajadores migratorios temporales que salen del país.
Promueve proyectos de trabajadores migratorios temporales.
Realiza encuestas y entrevistas vinculadas a los temas de su
competencia.
Elabora el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección General y sus
unidades dependientes.
Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia.

Nivel Académico:
Estudios universitarios avanzados en Relaciones Internacionales, Ciencia

Política, Ciencias Jurídicas, Sociales y/o afines.
Experiencia:
2 años en puestos similares.
Capacitación:
Participación en eventos académicos y reuniones internacionales en donde se

amplíe el conocimiento de la problemática migratoria en Guatemala y el mundo
en general. Capacitación en elaboración de proyectos, en lo relativo al
presupuesto.
UNIDAD DE ATENCIÓN A LA CONFERENCIA

REGIONAL SOBRE MIGRACIÓN Y AL GRUPO DE ALTO
NIVEL DE SEGURIDAD FRONTERIZA CON LOS
ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
Puesto Nominal: Técnico Profesional II
Puesto Funcional: Encargado de la Conferencia Regional sobre

Migración (CRM) y enlace técnico para el Grupo de
Alto Nivel de Seguridad Fronteriza Guatemala –
México (GANSEF).
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección de Asuntos Migratorios

Encargado de atención al tema de Trabajadores
Migrantes Temporales y de los Asuntos
Migratorios Guatemala - México
Cancillería
A lo externo
Guatemala

Comisión Presidencial de los Derechos
Humanos

Da seguimiento a los compromisos de Guatemala asumidos en el marco de la
Conferencia Regional sobre Migración, el Grupo Binacional de Seguridad
Fronteriza Guatemala-México (GANSEF)., los Grupos Binacionales sobre
Puertos y Servicios Fronterizos, Guatemala-El Salvador, Guatemala-Honduras
y de otros foros o instancias multilaterales sobre Migración
Elabora notas referentes a los foros multilaterales de Migración, CRM ,
GANSEF, Puertos y Servicios Fronterizos Guatemala-El Salvador,
Guatemala-Honduras y otros foros o instancias multilaterales
Apoya en la preparación de la documentación para reuniones de
asuntos migratorios de su competencia con carácter institucional,
interinstitucional, regional e internacional
Elabora notas de convocatoria a funcionarios enlace de las diferentes
instituciones nacionales con las que se mantiene relación en el tema.
Elabora notas de acuses de recibo de información de su competencia a
misiones en el exterior.
Elabora informes técnicos acerca de la situación de los foros y temas de
su competencia, tanto en el ámbito nacional como internacional.
Asiste a la Dirección de Asuntos Migratorios y/o a la Dirección General
en reuniones ministeriales, interinstitucionales, nacionales o
internacionales sobre los asuntos de su competencia.
Elabora el Plan Operativo Anual y Memoria Anual de Labores de la
Dirección General y sus unidades dependientes.
.Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia.
Nivel Académico:
Octavo semestre de estudios universitarios en Relaciones Internacionales,

Ciencia Política, Ciencias Jurídicas, Sociales y/o afines.
Experiencia:
2 años en puestos similares.
Capacitación:
Participación en eventos académicos y reuniones internacionales en donde se

amplíe el conocimiento de la problemática migratoria en Guatemala y el mundo
en general.
MIGRATORIOS
APOYO OPERATIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

ASUNTOS CONSULARES Y MIGRATORIOS
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Operativo
No. De Puestos: Uno

Migratorios
Coordina con: Dirección de Asuntos Consulares

Unidades Funcionales de la Dirección

Desarrolla labores operativas de mensajería y de atención al personal y
visitantes de la Dirección; apoya las acciones de limpieza; asimismo, apoya
con acciones de atención a reuniones que convoca la Dirección.
Entrega y traslada documentos de la Dirección y sus unidades a las
otras unidades del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Apoya las tareas de limpieza de la Dirección y sus unidades.
Vela por la limpieza y mantenimiento de los aparatos electrodomésticos

y el área donde se ubican
Atiende al personal de la Dirección y aquellas personas que les visitan
(café y otros similares).
Atención con servicio de café, mensajería y/o fotocopias en ocasión de
reuniones de trabajo que convoca la Dirección, dentro de las
instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Nivel Académico:
Educación primaria completa
Experiencia:
1 año en actividades relacionadas con la atención a personas.
Capacitación:
Atención al cliente, relaciones humanas y principios generales sobre

ceremonial y normas protocolares relativas a comidas, recepciones y reuniones
de trabajo.
NIVEL DE EJECUCIÓN
DIRECCIÓN DE RELACIONES
INTERNACIONALES BILATERALES
DESPACHO MINISTERIAL Y VICEMINISTERIAL
DIRECCION GENERAL DE RELACIONES

Puesto Funcional: Director de Política Exterior Bilateral
No. de Puestos: Uno
Tipo de Personal: Presupuestado
Reporta a: Despacho Ministerial y Viceministerial
Supervisa a: Director de Política Exterior Bilateral

Subdirección de América Central y el Caribe
Subdirección de América del Norte
Subdirección América del Sur
Subdirección de Asia, África y Oceanía
Subdirección de Europa
Departamento de Turismo y Culturales

Misiones Diplomáticas y Consulares de Guatemala
acreditadas en el exterior,
Asesores del Despacho Ministerial
Diplomático
Internacionales
Migratorios
Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados
A lo externo
Ministerios, Secretarias y otras Instituciones del
Estado.
Misiones Diplomáticas acreditadas y concurrentes
para Guatemala.
Organismos y Agencias de Cooperación
Internacional.
Instituciones Privadas, Fundaciones y Cámaras
Sectoriales Guatemaltecas.
Organizaciones de la Sociedad Civil, Centros de
Investigación y Académicos
Medios de Información

Responsable de atender las relaciones políticas, culturales, económicas y
sociales internacionales Bilaterales del Estado, coadyuvando en el
cumplimiento de los objetivos de la política exterior plasmados en la
Constitución Política de la República de Guatemala
Representa a la Cancillería Guatemalteca en los eventos internacionales
bilaterales
Brinda asesoría, proponiendo y revisando los comunicados, notas
verbales y la correspondencia dirigidos a los Ministros de Estado y
Embajadores
Prepara los proyectos de discursos y comunicados conjuntos entre el
Estado de Guatemala y otros Estados sobre temas inherentes a las
relaciones internacionales bilaterales
Organiza y preside las reuniones preparatorias de las reuniones de las
comisiones binacionales, comisiones mixtas y comisiones de consulta
con otros Estados
Informa a las misiones diplomáticas del Estado de Guatemala sobre los
lineamientos de la política internacional bilateral y, en particular sobre la
posición asumida en torno a los acontecimientos internacionales.
Requiere a las misiones diplomáticas información que fundamente la
posición del Estado de Guatemala sobre temas relacionados con la
política internacional bilateral.
Evalúa los informes recibidos de las misiones diplomáticas, sugiriendo a
la instancia superior los cursos de acción, manteniendo actualizados los
perfiles de país y el Banco de Datos, así como sugiriendo el
establecimiento y reubicación de embajadas residentes o concurrentes
en el exterior.
Prepara el calendario anual de actividades inherentes a las relaciones
internacionales bilaterales, programando la participación Presidencial y/o
Ministerial

Nivel Académico:
Titulo universitario como Licenciado en Relaciones Internacionales, Ciencias

Jurídicas y Sociales o en Ciencias Políticas, deseable con Maestría afín a las
relaciones internacionales o ciencias sociales.
Experiencia:
Mínimo cinco años de experiencia diplomática que incluya cargos

desempeñados en el servicio exterior, como a nivel interno de la Cancillería.
Capacitación:
Dominio de idioma inglés, de preferencia francés; conocimientos de protocolo y

ceremonial diplomático.
DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES
ASISTENCIA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN GENERAL

Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Asistente de la Dirección General de Relaciones

No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección General de Relaciones

Supervisa a: Secretaria de la Dirección General de Relaciones

Coordina con: Subdirección de América Central y del Caribe

Subdirección de América del Sur

Responsable de la recopilación de la información para la elaboración de
documentos solicitados por la Dirección General, así como de llevar la agenda
del Director General.
Coordina las audiencias con la Embajadora y las actividades
desarrolladas por el personal de la Dirección General, aclarando las
consultas de los técnicos
Recibe y saca llamadas por teléfono, atendiendo las consultas menores

de los Embajadores de Guatemala acreditados en Guatemala.
Clasifica la correspondencia que ingresa y egresa de la Dirección
General, coordinando el trabajo administrativo de esta.
Solicita Beneplácitos nacionales y extranjeros, elaborando Cartas
Credenciales y Copias de Estilo para los Embajadores de Guatemala
acreditados en el exterior.
Solicita Asentimientos nacionales y extranjeros, con la coordinación del
Ministerio de la Defensa Nacional.
Coordina y elabora informes semanales, coyunturales y especiales.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel Académico:
Haber aprobado el sexto semestre de estudios universitarios en una carrera

afín al puesto.
Experiencia:
3 años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior.
Capacitación:
Sólidos conocimientos de las relaciones internacionales, las ciencias políticas

y/o las ciencias jurídicas, computación, etiqueta y protocolo, negociación,
redacción y como mínimo manejo técnico del idioma inglés y conocimientos de
francés.
ASISTENCIA SECRETARIAL
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Secretaria de la Dirección General de Relaciones

No. De Puestos: Uno
Tipo de Personal: Presupuestada
Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales

Bilaterales
Coordina con: Secretaria de la Dirección de Política Exterior

Bilateral

Asiste secretarialmente al Director General de Relaciones Internacionales
Bilaterales.
Recibe, ingresa, registra y entrega la correspondencia marginada a las
Subdirecciones que integran la Dirección General.
Toma dictados y elabora notas, memorándum y oficios que sean
solicitados por la Dirección General.
Da seguimiento a los trámites pendientes; clasificando y archivando los
expedientes derivados de las acciones ejecutadas.
Elabora cuadros estadísticos que sean requeridos por la Dirección
General.
Lleva la agenda del Director General y coordina con la agenda del
Director de Política Exterior.
Apoya la Asistente de la Dirección General con documentación variada.
Recibe y hace llamadas telefónicas nacionales e internacionales
requeridas por la Dirección General; envía faxes y reproduce
documentos.
Otras que se asignen.

Nivel Académico:
Titulo de nivel diversificado como Secretaria Bilingüe o Comercial. De

preferencia con estudios avanzados de Relaciones Internacionales, Ciencias
Políticas o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo de dos años en puestos relacionados con el apoyo secretarial y

administrativo
Capacitación:
Conocimiento sólido de idiomas, computación, etiqueta y protocolo,

negociación y redacción, así como de temas relacionados con las relaciones
Internacionales, comercio internacional y ciencias políticas. Manejo de
paquetes de software.
DIRECCION DE POLÍTICA EXTERIOR BILATERAL

Puesto Funcional: Director de Política Exterior Bilateral
No. de Puestos: Uno

Bilaterales
Supervisa a: Subdirección de América Central y el Caribe

Subdirección América del Sur

Misiones Diplomáticas y Consulares del Estado
de Guatemala acreditadas en el exterior
A lo externo
Ministerios, Secretarías y otras Instituciones del
Estado.
Misiones Diplomáticas acreditadas y
concurrentes Misiones Consulares acreditadas
en Guatemala
Organismos Internacionales, Agencias de
Cooperación Internacional e Instituciones
Privadas y
Fundaciones
Cámaras Sectoriales, organizaciones de la
Sociedad Civil, Centros de Investigación y
Académicos

Responsable de la formulación, seguimiento y evaluación de la agenda bilateral
y diplomática de las relaciones de Guatemala con otros Estados
Formula y da seguimiento a la agenda diplomática y política bilateral. en

coordinación con las Embajadas acreditadas en el exterior.
Estudia y analiza los acontecimientos internacionales, proveyendo
elementos técnicos y políticos para la formación de criterios y toma de
decisiones del Nivel Superior.
Establece mecanismos de coordinación con instituciones
gubernamentales y del sector privado para apoyar el desarrollo de la
política bilateral del Estado de Guatemala.
Apoya la evaluación de informes recibidos de las misiones diplomáticas
en el exterior y la preparación de propuestas sobre cursos de acción y el
establecimiento y/o reubicación de embajadas residentes y concurrentes
en el exterior.
Emite opinión y sugiere la adopción de posiciones nacionales sobre los
eventos internacionales, formulando los borradores de discursos,
declaraciones y manifestaciones de carácter político-diplomático que
convenga al país hacer en el campo internacional.
Presidir Delegaciones técnicas y las delegaciones internacionales en
ausencia del Director General; y
Realiza los procesos administrativos relacionados con el recurso
humano de la Dirección.

Nivel Académico:
Titulo a nivel universitario como Licenciado en Relaciones Internacionales,

Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales o Licenciado en Ciencias Políticas,
de preferencia con Maestría en relaciones internacionales o ciencias sociales
Experiencia:
Mínimo cinco años de experiencia diplomática que incluya cargos

desempeñados en el servicio exterior, como a nivel interno de la Cancillería.
Capacitación:
Hablar, leer y escribir inglés, de preferencia francés; Conocimientos de

protocolo y ceremonial diplomático;
DIRECCIÓN DE POLÍTICA EXTERIOR BILATERAL
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Secretaria de la Dirección de Política Exterior

Bilateral
No. De Puestos: Uno
Tipo de Personal: Presupuestada
Reporta a: Dirección de Política Exterior Bilateral
Coordina con: Secretaria de la Dirección General

Asiste secretarialmente a la Dirección Política Exterior Bilateral.
Recibe, ingresa y lleva el control y entrega la correspondencia ya

marginada a las Subdirecciones que integran la Dirección General.
Toma dictados y elabora las notas, memorandos y oficios que sean
solicitados por la Dirección.
Dar seguimiento a trámites pendientes de realizar por parte de la
Dirección.
Elabora los cuadros estadísticos que sean requeridos por la Dirección.
Lleva la agenda del Director y coordina con la agenda del Director
General.
Apoya a la Asistente de la Dirección con documentación variada.
Recibe y hace llamadas telefónicas nacionales e internacionales
requeridas por la Dirección.
Reproduce documentos y envía faxes cuando se es requerido por la

Dirección.
Clasifica y archiva los expedientes que se tratan en la Dirección.

Nivel Académico:
Titulo de Secretaria Bilingüe, comercial o afín, con estudios avanzados de

Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo de dos años en puestos de área administrativa.
Capacitación:
Conocimiento sólido de idiomas, computación, etiqueta y protocolo,

negociación y redacción. Conocimiento de temas relacionados con las
relaciones Internacionales, comercio internacional y ciencias políticas.
SUBDIRECCION DE AMERICA CENTRAL Y EL CARIBE

Puesto Nominal: Consejero
Puesto Funcional: Subdirector
No. De Puestos: Uno
Supervisa a: Jefe de la Primera Región

Jefe de la Segunda Región
Jefe de la Tercera Región
Asistente

Subdirección de Asia, Africa y Oceanía
Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales
A lo externo
concurrentes de América Central y El Caribe para
Guatemala
Instituciones Privadas, Fundaciones, Cámaras
Sectoriales y Sectores de la Sociedad Civil.
Centros de Investigación, Académicos y Medios
de Información

Responsable de proponer la formulación, seguimiento y evaluación de la
agenda política bilateral y diplomática del Estado de Guatemala con los países
que conforman la subregión.
Realiza informes ejecutivos sobre situaciones políticas que se suscitan
en los países del área de forma coyuntural, analizando las posibles
repercusiones para el país
Selecciona noticias, informes, discursos, que emanan dentro del
Gobierno con el objeto de mantener informadas a las Misiones
Diplomáticas del área.
Elabora proyectos de documentos técnicos, actas, minutas, agendas,
agendas comentadas, Declaraciones Conjuntas, Memorandos de
Entendimiento derivados de las reuniones binacionales.
Da seguimiento a las agendas bilaterales con los Estados que
conforman la subregión.
Realiza actividades intersectoriales con los Estados de la Subregión
tales como las Reuniones de las Comisiones Binacionales, Comisiones
Mixtas, Comisión Intersectorial de Protección de Inversiones Reciprocas,
los diversos y/o específicos Convenios y Tratados entre el Gobierno de
la República de Guatemala y el Gobierno de los Estados de América
Central y El Caribe.
Participa en reuniones con instituciones del sector privado, dando
seguimiento a la discusión de temas de interés o mecanismos
especiales asignados o establecidos dentro de las agendas bilaterales
Da trámite a los expedientes que le son trasladados.
Nivel Académico:
Título a nivel profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales u

otra similar
Experiencia:
Tres años en puestos de dirección o administración de personal en

instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Consejero o Primer
Secretario y Cónsul.
Capacitación:
En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política,

derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés,
francés, otros).
SUBDIRECCIÓN DE AMÉRICA CENTRAL Y EL CARIBE
ATENCIÓN A LAS RELACIONES BILATERALES CON

EL SALVADOR, CUBA, TRINIDAD Y TOBAGO,
ANTIGUA Y BARBUDA, BAHAMAS, DOMINICA,
GUYANA, Y SAINT KITTS Y NEVIS A NIVEL
BILATERAL.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Jefe de la Primera Región
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección para América Central y El Caribe

Jefes de la Segunda Región
A lo externo
concurrentes de la Primera Región para
Guatemala y Funcionarios de las Misiones
Consulares.
Centros de Investigación y Académicos, Medios
de Información
Responsable de apoyar las acciones relacionadas con la provisión de
elementos de juicio para la toma de decisiones políticas que el Estado de
Guatemala implementará en sus relaciones con los estados que conforman la
Primera Región
Apoya en el seguimiento de los temas, derivados de las Comisiones

Binacionales, Mecanismos de Consulta, Comisiones Mixtas de
Cooperación Técnica, Científica y Cultural, y otros que son parte de la
agenda bilateral.
Participa y colabora en la coordinación de las reuniones técnicas
nacionales e internacionales, en seguimiento a los mecanismos de
consulta coordinados por la Cancillería.
Elabora y actualiza los perfiles de las relaciones político-diplomáticas de
los países del área.
Atiende y da seguimiento a los requerimientos formulados por las
misiones diplomáticas ante los Estados que conforman la Primera
Región
Analiza la información sobre política interna e internacional de los países
del área, así como de asuntos diversos relacionados con
acontecimientos significativos en la agenda internacional.
Elabora informes ejecutivos sobre temas coyunturales, así como de
aspectos de importancia en la política interna de los países del área.
Nivel Académico:
Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales,

Ciencias Políticas u otra afín al puesto
Experiencia:
Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio

Exterior, Segundo o Tercer Secretario.
Capacitación:

francés, otros).
ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON

BELICE, GRANADA, HONDURAS, NICARAGUA,
REPÚBLICA DOMINICANA, SAN VICENTE Y LAS
GRANADINAS, SANTA LUCÍA Y SURINAME
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Jefe de la Segunda Región
No. De Puestos: Uno

Jefes de la Primera Región
A lo externo
Consulares.
de Información

Segunda Región

agenda bilateral.
los Estados que conforman la Segunda Región
misiones diplomáticas ante los Estados que conforman la Región
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otro)

PANAMÁ, COSTA RICA, HAITÍ Y JAMAICA
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Jefe de la Tercera Región
No. De Puestos: Uno

Jefes de la Primera Región
A lo externo
Consulares.
de Información

Tercera Región.

agenda bilateral.
los Estados que conforman la Tercera Región
misiones diplomáticas ante los Estados que conforman la Región
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otro)
SUBDIRECCION DE AMERICA DEL NORTE

No. De Puestos: Uno
Supervisa a: Departamento de Canadá

Departamento de México
Departamento de Estados Unidos
Asistente

Subdirección de América Central y El Caribe
A lo externo
concurrentes de los Estados que conforman la
Subregión
de Información
Responsable de proponer la formulación, seguimiento y evaluación de la
agenda política bilateral y diplomática de las relaciones con los Estados que
conforman la Subregión de América del Norte

los diversos y/o específicos Convenios y Tratados entre el Estado de
Guatemala y los Estados que conforman la Subregión
Da trámite a los expedientes que le son trasladados .
Nivel Académico:

otra similar
Experiencia:

Capacitación:
francés, otros).
SUBDIRECCIÓN DE AMÉRICA DEL NORTE
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A LAS RELACIONES

BILATERALES CON EL CANADÁ
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Canadá
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección para América del Norte

Departamento de México
A lo externo
Funcionarios enlace de los diferentes Ministerios,
Secretarías y otras Instituciones del Estado.
Misión Diplomática y Consular del Canadá
Agencias de Cooperación Internacional del
Canadá
Sectoriales y organizaciones de la Sociedad
Civil.
Centros de Investigación y Académicos

Responsable de apoyar proveer elementos de juicio para la toma de
decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala
deberá observar en su relación bilateral Canadá.
Da seguimiento a las Comisiones Binacionales, Mecanismos de
Consulta, Comisiones Mixtas de Cooperación Técnica, Científica y
Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con Canadá
Participa y colabora en la coordinación de reuniones técnicas nacionales
e internacionales, en seguimiento a los mecanismos de consulta en los
cuales Cancillería es coordinador y facilitador.
Elabora y actualiza el perfil de las relaciones político-diplomático del
país.
Atiende y da seguimiento a los requerimientos hechos por las Misiones
Diplomáticas y la Embajada de Canadá durante las Visitas Oficiales y de
Estado, que se realizan.
Recopila y analiza la información sobre política interna e internacional
relacionados con Canadá, atendiendo los asuntos relacionados con los
acontecimientos más significativos de la agenda internacional bilateral
con ese Estado.
aspectos de importancia en la política interna del Estado que atiende.
Elabora la ayuda de memoria de las reuniones en que se participa.
Nivel Académico:
Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o

Ciencias Políticas.
Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).

BILATERALES CON LOS ESTADOS UNIDOS
MEXICANOS
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de los Estados Unidos

Mexicanos
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección de América del Norte

Departamento del Canadá
A lo externo
Secretarias y otras Instituciones del Estado.
Misión Diplomática y Consular de México
Agencias de Cooperación Internacional de
México
Civil.
Responsable de apoya, proveer elementos de juicio para la toma de
deberá observar en su relación bilateral México.
Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con México
país.
Diplomáticas y la Embajada de México durante las Visitas Oficiales y de
Estado, que se realizan.
relacionados con México, atendiendo los asuntos relacionados con los
acontecimientos más significativos de la agenda internacional bilateral
con ese Estado.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).

BILATERALES CON ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de los Estados Unidos de

América
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección de América del Norte

Departamento del Canadá
A lo externo
Secretarias y otras Instituciones del Estado de
Guatemala.
Misión Diplomática y Consular de Estados
Unidos
Agencias de Cooperación Internacional de
Estados Unidos
Civil.
Responsable de apoya, proveer elementos de juicio para la toma de
deberá observar en su relación bilateral con Estados Unidos.
Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con Estados Unidos
país.
Diplomáticas y la Embajada de Estados Unidos durante las Visitas
Oficiales y de Estado, que se realizan.
relacionados con Estados Unidos, atendiendo los asuntos relacionados
con los acontecimientos más significativos de la agenda internacional
bilateral con ese Estado.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).
SUBDIRECCION DE AMERICA DEL SUR

No. De Puestos: Uno

Asistente

A lo externo
subregión
de Información
Responsable de proponer y formular los mecanismos de trabajo para el
seguimiento y evaluación de la agenda política bilateral y diplomática con los
Estados que conforma la Subregión.
Responsable inmediato del área administrativa y política de la

Subdirección

Nivel Académico:

otra similar
Experiencia:

Capacitación:
francés, otros).
SUBDIRECCIÓN DE AMÉRICA DEL SUR

ARGENTINA, PARAGUAY Y URUGUAY
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección de América del Sur

Asistente
A lo externo
Guatemala.
Funcionarios de las Misiones Diplomáticas y
Consulares acreditadas y concurrentes para
Guatemala, de la subregión.
Cooperación Internacional de la subregión
Sectoriales organizaciones de la Sociedad Civil.
Responsable de apoyar proporcionar elementos de juicio para la toma de

deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman
la Primera Subregión .
Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con los Estados de
la Subregión.
Elabora y actualiza los perfiles de las relaciones político – diplomáticas
con los Estados de la Subregión.
Atiende y dan seguimiento a los requerimientos de las Misiones
Diplomáticas y Embajadas del Estado de Guatemala ante los países de
la Subregión.
Apoya técnicamente las Visitas Oficiales y de Estado, que se realizan los
representantes de los Estados de la subregión.
Analiza la información sobre política interna e internacional de los
Estados de la subregión, así como de asuntos diversos relacionados con
aspectos de importancia en la política interna de los Estados de la
Subregión.

Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).

CHILE, ECUADOR Y VENEZUELA
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno

Jefe de la Primera Región
Asistente
A lo externo
Guatemala.
Responsable de apoya y proporcionar elementos de juicio para la toma de

la Segunda Subregión .
la Subregión.
Atiende y da seguimiento a los requerimientos de las Misiones
la Subregión.
Subregión.

Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).

BOLIVIA, BRASIL, COLOMBIA Y PERÚ
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno

Asistente
A lo externo
Guatemala.
Responsable de apoya yr proporcionar elementos de juicio para la toma de

la Subregión.
la Subregión.
Subregión.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).
SUBDIRECCION DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA

No. De Puestos: Uno

Asistente

A lo externo
Subregión
de Información


Subdirección
Da trámite a los expedientes que le son trasladados
Nivel Académico:

otra similar
Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).
SUBDIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA

EL ESTADO ISLÁMICO DE AFGANISTÁN, REINO DE
ARABIA SAUDITA, ARMENIA, AZERBAIYÁN, BAHREIN,
BANGLADESH, BRUNEI DARUSSALAM, BUTÁN,
CAMBOYA, CHIPRE, EMIRATOS ARABES UNIDOS,
FILIPINAS, GEORGIA, INDIA, INDONESIA, IRÁN, IRAQ,
ISRAEL, JAPÓN, JORDANIA, KAZAJSTÁN,
KIRGUISTÁN, KUWAIT, REPÚBLICA LIBANESA,
MALASIA, UNIÓN DE MYANMAR, NEPAL, OMÁN,
PAKISTÁN, QATAR, COREA, LAOS, SINGAPUR, SIRIA,
TAILANDIA, REPÚBLICA DE CHINA (TAIWÁN),
TAYIKISTÁN, TURKMENISTÁN, TURQUÍA,
UZBEKISTÁN, VIETNAM Y YEMEN
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección de Asia, África y Oceanía

Asistente
A lo externo
Guatemala.
Consulares acreditadas y concurrentes de la
subregión para el Estado de Guatemala.

Responsable de apoyar y proporcionar elementos de juicio para la toma de
la Subregión.
la Subregión.
Subregión.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).

EGIPTO, MARRUECOS, ARGELIA, SEYCHELLES,
GUINEA, NAMIBIA, CAMERÚN, GHANA, SUDÁFRICA,
BENIN, MOZAMBIQUE, NIGERIA, ANGOLA,
BOTSWANA, BURKINAFASO, BURUNDI, CABO VERDE,
CHAD, CONGO, ETIOPÍA, LIBERIA, MADAGASCAR,
MAURICIO, MAURITANIA, NIGER, RWANDA, SENEGAL,
TÚNEZ, UGANDA, Y ZAMBIA
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno

Asistente
A lo externo
Guatemala.
Subregión para el Estado de Guatemala.
la Subregión.
la Subregión.
Subregión.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:
francés, otros).

AUSTRALIA, FIJI, NUEVA ZELANDIA, MICRONESIA,
MARSHALL, SALOMÓN, NAURU, PALAU, NUEVA
GUINEA, SAMOA, TONGA, TUVALU Y VANUATU
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno

Asistente
A lo externo
Guatemala.

la Subregión.
la Subregión.
Subregión.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).
SUBDIRECCION DE EUROPA
No. De Puestos: Uno

Asistente

A lo externo
Subregión
de Información

Subdirección
Nivel Académico:

otra similar
Experiencia:

Capacitación:
francés, otros).
SUBDIRECCIÓN DE EUROPA

ESPAÑA, FRANCIA, BÉLGICA, PAÍSES BAJOS,
PORTUGAL, ANDORRA, MÓNACO, LUXEMBURGO Y
LIECHTENSTEIN
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección de Europa

Asistente
A lo externo
Guatemala.
subregión para el Estado de Guatemala.

la Subregión.
la Subregión.
Subregión.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).

ALEMANIA, AUSTRIA, SUIZA, ITALIA, SANTA SEDE,
ORDEN DE MALTA, SAN MARINO, REPÚBLICA DE
MALTA, POLONIA REPÚBLICA CHECA, HUNGRÍA,
REPÚBLICA ESLOVACA, RUMANIA, MOLDOVA,
ESLOVENIA, CROACIA, BOSNIA HERZEGOVINA,
SERBIA Y MONTENEGRO, ALBANIA, GRECIA,
TURQUÍA, CHIPRE Y MACEDONIA
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno

Asistente
A lo externo
Guatemala.
la Subregión.
la Subregión.
Subregión.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).

REINO UNIDO, RUSIA, NORUEGA, SUECIA,
DINAMARCA, FINLANDIA, ISLANDIA, IRLANDA,
BELARUS, ESTONIA, LITUANIA, LETONIA, UCRANIA Y
BULGARIA
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno

Asistente
A lo externo
Guatemala.

la Subregión.
la Subregión.
Subregión.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

francés, otros).
INTERNACONALES BILATERALES
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS TURISTICOS Y

CULTURALES
Puesto Nominal: Primer Secretario
Puesto Funcional: Jefe del Departamento
No. De Puestos: Uno

Bilaterales
Supervisa a: Asistente del Departamento

Misiones Diplomáticas y Consulares de
Guatemala acreditadas en el exterior
Subdirección de América Central y del Caribe
Subdirección de Asia, Africa y Oceanía
A lo externo
Instituto Guatemalteco de Turismo
concurrentes para Guatemala
Agencias de Cooperación Internacional,
Sectoriales, Organizaciones de la Sociedad Civil
y Centros de Investigación y Académicos

Responsable de generar los insumos necesarios para satisfacer, apoyar,
fortalecer y dar seguimiento a las iniciativas de las misiones diplomáticas y
consulares en el orden turístico.
Es el funcionario enlace del Misterio de Relaciones Exteriores con el Instituto

Guatemalteco de Turismo.
Da seguimiento a las solicitudes de información, apoyo técnico y
logístico presentadas por las Misiones Diplomáticas y Consulares en
materia cultural y turística, ante el Ministerio de Cultura y Deportes e
INGUAT, así como enlazar a cualquier entidad pública o privada que
requiera el apoyo de ambas carteras.
Participa en reuniones de trabajo organizadas por la División del
INGUAT, para conocer lineamientos de trabajo dirigidos a las
Embajadas acreditadas en los mercados prioritarios y potenciales.
solicita a los diferentes departamentos del INGUAT, el apoyo necesario
para que las Misiones Diplomáticas y Consulares cuenten con material
promocional, así como apoyo en la organización de eventos turístico-
cultural, coordinados por dichas misiones.
Coordina y apoya actividades logísticas de seguimiento tales como
Binacionales, Congresos, Seminarios y eventos organizados por las
Embajadas de Guatemala en el exterior, en el aspecto turístico y
cultural.
Nivel Académico:
Estudios a nivel de licenciatura en Administración Turística y Gestión Hotelera,

Administración de Empresas u otra carrera a fin al puesto.
Experiencia:

Exterior, Primer Secretario y Cónsul y Segundo Secretario.
Capacitación:

derecho internacional, comercio internacional, turismo. Manejo de idiomas
(inglés, francés, otros)
NIVEL DE EJECUCIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS

INTERNACIONALES
DIRECCION GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS

INTERNACIONALES
Puesto Funcional: Director General de Límites y Aguas Internacionales
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Despacho Ministerial y Viceministeriales
Supervisa a: Subdirección General de Límites y Aguas

Internacionales
Asuntos Jurídicos
Clasificación y Archivo
Control y Evaluación

Multilaterales
Diplomático
Migratorios
A lo exterior

Atiende los aspectos relacionados con la política exterior en lo que respecta a
los asuntos territoriales fronterizos y aguas limítrofes e internacionales.
Ejerce como Secretario Ejecutivo del Consejo Nacional de Soberanía y

Dominio.
Integra las Comisiones Internacionales de límites de Guatemala con los
países vecinos.
Coordina los grupos nacionales de asesores y auxiliares de las
Comisiones Nacionales de Límites y Aguas.
Preside el Comité Nacional de Grandes Presas.
Coordina el Programa Permanente de la Margen Guatemalteca y Aguas
del Río Paz.
Vela por el cumplimiento de las obligaciones nacionales derivadas de
tratados y convenios internacionales ratificados por el Estado de
Guatemala sobre asuntos fronterizos y aguas de los ríos internacionales,
ejecutando sus disposiciones y asegurando su cumplimiento.
Recomienda a los Despachos Ministerial y Viceministeriales, alternativas
de solución sobre las diferencias que se presenten sobre límites y aguas
de los ríos internacionales.
Estudiar y recomendar la demarcación de fronteras marítimas, en
coordinación con las dependencias nacionales correspondientes.
Elabora el Plan Operativo Anual, la Memoria Anual de Labores y el
Elabora informes periódicos sobre el avance de sus planes de trabajo.
Otras que le sean asignadas.
Nivel Académico:
Profesional en el área de Ingeniería
Experiencia:
Capacitación:
Conocimiento sobre legislación especializada, tratados y convenios

internacionales sobre límites. Participación en eventos académicos y
reuniones para la actualización sostenida en asuntos internacionales y
procesos de negociación.
DIRECCION GENERAL DE LIMITES Y AGUAS
INTERNACIONALES
ASUNTOS JURIDICOS DE LIMITES Y AGUAS

INTERNACIONALES
Puesto Nominal: Asesor Profesional Especializado II 4 horas
Puesto Funcional: Asesor Jurídico
No. De Puestos: Uno (1)
Reporta a: Director General
Coordina con: Subdirector General

Subdirecciones Técnicas Guatemala-México,
Guatemala-El Salvador y Guatemala-Honduras

Proporciona asesoría jurídica a la Dirección General en la implementación de
las acciones inherentes a esta
Asiste a reuniones de la Comisión Internacional de Límites y Aguas
entre Guatemala y México.
Asiste a reuniones de la Comisión Internacional de Límites y Aguas
entre Guatemala y El Salvador y entre Guatemala y Honduras.
Cumple con comisiones asignadas en las zonas fronterizas.
Elaborar actas y minutas de las Comisiones Internacionales de Límites y
Aguas.
Asiste a reuniones interinstitucionales.
Nivel Académico:
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario, Colegiado
Activo.
Experiencia:
3 años de ejercicio profesional como Abogado y Notario
Capacitación:
Derecho Internacional y Relaciones Internacionales

INTERNACIONALES
CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO
Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo V
Puesto Funcional: Secretaria
Coordina con: Secretaría

Biblioteca
Asiste a la Dirección General, supervisando el trabajo de secretaría,

clasificación y archivo de la correspondencia y documentos que ingresan y
egresan de la Dirección General
Transcribe dictados taquigráficos, mecanográficos, técnicas de archivo y
redacción de correspondencia en la Dirección General.
Realiza los proceso de trabajo relacionados con el control y registro de la
correspondencia.
Organiza y mantiene actualizados los archivos de la oficina y de la base de
datos del archivo.
Lleva un registro de expedientes, acuerdos, decretos, resoluciones,
actividades, pagos, compras, documentos recibidos y enviados.
Toma dictados taquigráficos para redacción de correspondencia, mensajes,
memorandos y otros documentos de la dependencia y la transcripción de
los mismos.
Da trámite a los asuntos que se presentan a consideración del despacho.
Lleva la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades del
despacho.
Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales de la Dirección General.
Redacta y mecanografía dictámenes, acuerdos, informes, resoluciones,
providencias, oficios y otros documentos similares.
Elabora el índice de la correspondencia enviada y recibida de la Dirección
General de Límites.
Ingresa datos del Presupuesto Anual de la Dirección General de Límites y
realiza transferencias y regularizaciones de fondos de la Dirección de
Límites.
Transcribe grabaciones de discursos, conferencias y otros eventos
similares.
.

Nivel Académico:
Diploma de Nivel Diversificado como Secretaria Bilingüe o Comercial
Experiencia:
3 años como Secretarial
Capacitación:
Computación, Correspondencia, Archivo, Relaciones Humanas, Relaciones

Internacionales
INTERNACIONALES
BIBLIOTECA
Puesto Nominal: Jefe Técnico I
Puesto Funcional: En cargado de Biblioteca

Subdirector General
Supervisa a: Reproducción
Coordina con: Secretaría

Clasificación y Archivo
Desarrolla acciones relacionadas con el mantenimiento de los registros de

información documental por medios escritos e informáticos
Mecanografía datos informáticos referentes a limites y aguas

internacionales y del Diario de Centro América desde el año 1945 en
adelante y todo trabajo que sea ordenado por la Dirección General.
Mantiene actualizado el archivo de acuerdos gubernativos, acuerdos
ministeriales, resoluciones y cualquier ley que pueda existir al momento
y que se relacione con límites y aguas internacionales
Organiza y mantiene controles y actualizar la documentación de
archivos, libros y expedientes en general de la biblioteca de la Dirección
General.
Realiza la búsqueda y recopilación de datos relacionados con limites y
aguas internacionales.
Recibe, lee, revisa, clasifica y distribuye diariamente leyes del Diario
Oficial y hacer entrega de copia de los mismos a los interesados de la
Dirección General y reportar la falta de documentos.
Maneja los archivos generales, de leyes y otros documentos de la
Dirección General de Limites y Aguas Internacionales.
Tiene a su cargo el control y uso de la fotocopiadora general de la
Dirección General.
Prepara mensualmente resúmenes correspondientes al Diario Oficial de
documentos relacionados con límites internacionales.
Vela por el mantenimiento del equipo de computación de la Biblioteca y
reportar los defectos del mismo, cuando sea necesario.
Nivel Académico:
Diploma de nivel Diversificado, estudiante del cuarto semestre de

Bibliotecología
Experiencia:
2 años en Archivo
Capacitación:

Internacionales
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
SECCIÓN DE REPRODUCCION
Puesto Nominal: Técnico II
Puesto Funcional: Encargado de reproducción de documentos,

mapas y planos
Reporta a: Biblioteca
Coordina con: Ninguno

Apoyar a encargado de biblioteca en reproducción de documentos, mapas y
planos.
Clasifica y registra los libros de la Dirección General, de temas como

ingeniería hidráulica, geología, etc., elaborando una lista manual y luego
el ingreso a un procesador de palabras.
Clasifica y archiva fotografías, es decir, separándolas por frontera o por
campamento, colocándoles su respectivo negativo y pegándolas en
hojas; por último archivarlas por campamento o por frontera con los
países vecinos.
Fotocopia libros, manuales o informes de la Dirección General,
encuadernándolas y empastándolas.
Elaborar radiogramas en base de datos, una o dos veces.
Cuadra la lectura de la fotocopiadora con la lectura mensual según el
contrato.
Da mantenimiento al equipo de cómputo y fotocopiadora con sus
respectivos útiles.
Realiza la búsqueda digital y manual de acuerdos gubernativos,
acuerdos ministeriales, decretos, códigos o leyes en archivo; después
fotocopiar el documento original.
Nivel Académico:
Diploma de nivel Diversificado
Experiencia:
2 años en procesos de reproducción de documentos
Capacitación:
Computación, Mantenimiento de equipo de reproducción de documentos,

mapas y planos
INTERNACIONALES
ASISTENCIA SECRETARIAL DE LA DIRECCIÓN

GENERAL
Puesto Nominal: Asistente Profesional Jefe
Puesto Funcional: Secretaria de la Dirección General
Reporta a: Dirección General y

Subdirector General
Coordina con: Clasificación y Archivo, Biblioteca
Asistente secretarialmente a la Dirección General.
Recibe y traslada los expedientes que ingresan a la Dirección General

relacionados con las actividades de las Comisiones Internacionales de
Límites y Aguas con los países vecinos.
Recibe y hace llamadas telefónicas oficiales de la Dirección General de
Límites y Aguas Internacionales.
Recibe, clasifica y margina la correspondencia que ingresa a la
Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.
Elaborar y revisar correspondencia tales como memorandos, oficios,
circulares, notas; toma dictados para la redacción de documentos.
Lleva la agenda de reuniones, citas y compromisos del Director General
de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales y atiende
consultas del personal.
Elabora resoluciones, dictámenes, informes y documentos de estudios
realizados y analizar documentos.
Participar en la preparación de programas de trabajo, proyectos de
sistemas y procedimientos sobre análisis administrativos y técnicos.
Elabora el índice de correspondencia recibida, enviada, memorandos y
minutas de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.
Nivel Académico:
Diploma de nivel Diversificado como Secretaria Bilingüe o Comercial y cuarto

semestre de un carrera universitaria en Relaciones Internacionales o Ciencias
Políticas.
Experiencia:
2 años como Secretaria del nivel directivo
Capacitación:

Internacionales
INTERNACIONALES
CONTROL Y EVALUACION
Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo IV.
Puesto Funcional: Encargado de Control y Evaluación
Reporta a: Dirección General
Controla los aspectos administrativos de los programas de funcionamiento e

inversión directa, de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.
Elabora órdenes de trabajo por instrucción de la Dirección

General y Subdirección General, relacionadas con las comisiones
oficiales.
Controla los nombramientos de comisiones oficiales.
Concilia diariamente con las oficinas de campo, contabilidad,
almacén, personal sobre los gastos en los grupos o servicios
personales y no personales, grupo 1 y grupo 2. Materiales y
Suministros, grupo 3 Maquinaria y Equipo.
Archiva y controla radiogramas internos de los diferentes

campamentos y brigadas de trabajo.
Opera y maneja computadora, equipo de oficina, técnicas de
archivo y correspondencia
Coordina las acciones que ejecuta con la Secretaría del Director
General, las oficinas de contabilidad y la oficina de campo.
Asiste a conferencias, reuniones de trabajo
Orienta al personal de menor jerarquía en los métodos de trabajo
Participa en eventos relacionados a computación.
Atiende y auxilia a los participantes en las reuniones de la
Dirección General de Límites y Aguas Internacionales y
Comisiones Internacionales de Límites y Aguas.

Nivel Académico:
Diploma de Nivel:
Diversificado y estar cursando el cuarto semestre de la carrera universitaria de

Administración de Empresas
Experiencia:
2 años en Control y ejecución de Presupuesto del Estado
Capacitación:
Computación, Redacción y Archivo

DIRECCIÓN GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS
INTERNACIONALES
SUBDIRECCION GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS

INTERNACIONALES
Puesto Funcional: Subdirector General de Límites y Aguas

Internacionales
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director General de Límites y Aguas Internacionales
Supervisa a: Subdirección Técnica Guatemala y México

Subdirección Técnica Guatemala y El Salvador
Subdirección Técnica Guatemala y Honduras
Departamento de Operaciones de Campo
Departamento de Ingeniería
Departamento Administrativo

Multilaterales
Diplomático
Migratorios
A lo exterior

Atiende los aspectos relacionados con la política exterior en lo que respecta a
los asuntos territoriales fronterizos y aguas limítrofes e internacionales.
Establece los mecanismo de trabajo para determinar la situación

geográfica de los vértices que definen el trazo de las fronteras del
Estado de Guatemala.
Apoya la ejecución de las acciones desarrolladas por los grupos
nacionales asesores y auxiliares de las Comisiones Internacionales de
Límites y Aguas.
Apoya la elaboración de estudios, la emisión de dictámenes e informes y
la elaboración de proyectos sobre asuntos fronterizos y límites
internacionales, así como sobre la navegación en ríos y lagos
internacionales y el uso, aprovechamiento y conservación de las aguas
de ríos internacionales.
Coordina la elaboración de estudios y el desarrollo de proyectos
recomendados por las Comisiones Internacionales de límites y Aguas.
Da seguimiento a las obras de construcción, reconstrucción y
mantenimiento de monumentos limítrofes internacionales principales e
intermedios, así como las referencias y sistemas de señalización
fronterizos.
Vela por el estudio clasificación y custodia de los mapas, fotografías,
planos, libretas, informes y demás documentos relativos a las fronteras,
ríos, lagos internacionales.
Apoya la elaboración e implementación del Plan Operativo Anual y
administración del presupuesto de la parte que le corresponde.
Apoya la elaboración de la Memoria Anual de Labores y del
Anteproyecto de Presupuesto de la parte que le corresponde.
Nivel Académico:
Experiencia:
Capacitación:
Topografía, Geodesia, Hidrografía, Hidrometeorología Computación, Derecho
internacional, Relaciones Internacionales. Conocimiento sobre legislación
especializada, tratados y convenios internacionales sobre límites. Participación
en eventos académicos y reuniones para la actualización sostenida en asuntos
internacionales y procesos de negociación.
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS
INTERNACIONALES
SUBDIRECCION TÉCNICA GUATEMALA MÉXICO
Puesto Funcional: Subdirector Técnico Guatemala México
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirector General de Límites y Aguas

Internacionales

A lo exterior

Atiende los aspectos Técnicos destinadas a controlar la ejecución de las
acciones relacionadas con el mantenimiento de los límites internacionales
terrestres, fluviales, lacustres y marítimos, así como territoriales fronterizos
entre Guatemala y México.
Ejecuta las acciones destinadas a determinar la situación geográfica de
los vértices que definen el trazo de las fronteras entre el Estado de
Guatemala y México.
Elabora estudios, emite dictámenes e informes y elabora proyectos
sobre asuntos fronterizos y límites internacionales, así como sobre la
navegación en ríos y lagos internacionales y el uso, aprovechamiento y
conservación de las aguas de ríos entre Guatemala y México
Elabora estudios y desarrolla proyectos recomendados por las
Comisiones Internacionales de límites y Aguas para la frontera entre
Guatemala Y México
Verifica que se realicen las obras de construcción, reconstrucción y
mantenimiento de monumentos limítrofes entre Guatemala y México.
Elabora e implementa del Plan de Trabajo Anual de la Subdirección
Técnica a su cargo.
Nivel Académico:
Experiencia:
Capacitación:

INTERNACIONALES
SUBDIRECCION TÉCNICA GUATEMALA EL SALVADOR
Puesto Funcional: Subdirector Técnico Guatemala El Salvador
No. De Puestos: Uno

Internacionales

Subdirección Técnica Guatemala y México
A lo exterior

entre Guatemala y El Salvador
Guatemala y El Salvador
conservación de las aguas de ríos entre Guatemala y El Salvador
Guatemala Y El Salvador
mantenimiento de monumentos limítrofes entre Guatemala y El
Salvador.
Nivel Académico:
Experiencia:
Capacitación:

INTERNACIONALES
SUBDIRECCION TÉCNICA GUATEMALA HONDURAS
Puesto Funcional: Subdirector Técnico Guatemala Honduras
No. De Puestos: Uno

Internacionales

A lo exterior

entre Guatemala y Honduras.
Guatemala y Honduras.
conservación de las aguas de ríos entre Guatemala y Honduras
Guatemala y Honduras
mantenimiento de monumentos limítrofes entre Guatemala y Honduras.
Nivel Académico:
Experiencia:
Capacitación:

INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE CAMPO
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Operaciones de Campo
No. De Puestos: Uno

Internacionales
Supervisa a: Brigadas y Campamentos

A lo exterior

Responsable del control de las operaciones de campo y de los campamentos
fronterizos permanentes de Guatemala.
Realiza las actividades inherentes a la administración del recurso

humano que labora en los campamentos, incluyendo planillas de
jornales, control de comisiones oficiales, compras, contratación de
servicios y control presupuestario.
Supervisa talleres y las operaciones de radiocomunicaciones .
Vela por el mantenimiento de los vehículos, maquinaria pesada de los
campamentos y brigadas.
Supervisa que los campamentos y brigadas cuenten con los recursos
necesarios para ejecutar sus funciones
Nivel Académico:
Experiencia:
3 años en puestos de supervisión y administración de recursos.
Capacitación:

internacionales sobre límites. Supervisión de obras y administración de
recursos.
SECCIÓN DE OFICINA DE CAMPO
Puesto Nominal: Técnico III
Puesto Funcional: Encargado de Control de Oficina de Campo
Reporta a: Departamento de Campo
Coordina con: Campamento Fronterizos y Radiocomunicaciones
Da asistencia técnica al Jefe del Departamento de Operaciones de Campo
Lleva el control estadístico de gastos y reporte de labores diarias del
personal por planilla en los trabajos realizados en las fronteras con los
países limítrofes con Guatemala, de acuerdo a los informes de
radiogramas recibidos diariamente.
Recibe las solicitudes de compras y servicios, verificando si hay
existencias en el Almacén de la Dirección General y requiriendo su
despacho o iniciando el trámite de compra.
Verifica si existe disponibilidad y asignación presupuestaria.
Solicita la autorización de la Dirección General de Límites para cotizar y
elaborar las solicitudes de compras y servicios en original y dos copias.
Distribuye copias de la solicitud de compras y servicios.
Recibe facturas y extiende contraseñas para que la persona designada
pueda descargar su responsabilidad por el cheque recibido.
Opera y registra en forma manual y electrónica información de facturas
en la base de datos de la Dirección General, para imputar el gasto en la
partida presupuestaria correspondiente y remitir factura al Almacén para
que proceda a elaborar el ingreso al kárdex.
Elabora los documentos de viáticos al interior.
Elabora el CUR a proveedores.
Atiende llamadas telefónicas.
Archiva las solicitudes de compras, servicios, comprobantes, planillas de
jornales, radiogramas, listados y resúmenes de gastos.
Elabora de planillas de personal por jornal 031 y por contrato 029,
revisión de listados y resúmenes de fondo rotativo realizados en
Contabilidad, revisión de saldos de facturas y nombramientos de viáticos
contra resumen enviado por SICOIN CENTRAL.
Elabora de planillas de personal por jornal, bono 14, aguinaldo y bono
vacacional.
Elabora de cotizaciones a proveedores para adquisición de maquinaria y
equipo del grupo 3.
Maneja el control y revisión de los saldos por renglón del flujo y
presupuesto de SICOIN en forma conjunta con el Asesor Técnico de la
Elabora de nombramientos de viáticos al exterior.
Efectúa trabajos técnicos profesionales asistiendo a la Dirección
General de Límites y Aguas Internacionales, para la conservación de la
infraestructura física de las fronteras limítrofes, para la resolución de
problemas y ejecución de actividades técnico-administrativas, conforme
a la ejecución presupuestaria.

Nivel Académico:
Titulo o diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afín al
puesto.
Experiencia:
1 año en actividades afines al puesto
Capacitación:
Computación, contabilidad y archivo

SECCIÓN DE RADIOCOMUNICACIONES
Puesto Nominal: Trabajador Especializado Jefe
Puesto Funcional: Operador de Radio
Coordina con: Oficina de Campo

Campamentos Fronterizos
Responsable de las radiocomunicaciones con campamentos fronterizos

permanentes, móviles y personal de campo.
Atiende la radio transmisor-receptor para recibir información y trasmitir

órdenes de trabajo emanadas del despacho en las horas
correspondientes
Recibe por radio transmisor-receptor reportes de trabajos efectuados en
los distintos campamentos y líneas limítrofes
Archiva radiogramas de trabajos efectuados en los distintos
campamentos.
Revisa antenas y funcionamiento de radios transmisores.

Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
1 año en Redacción, manejo de equipo de radiocomunicación, nociones de

mantenimiento de equipo de radiocomunicación
Capacitación:
Archivo y computación.
SECCIÓN DE CAMPAMENTOS FRONTERIZOS
Puesto Nominal: Técnico Profesional I
Puesto Funcional: Encargado de Control de Campamentos

Fronterizos
Supervisa a: Personal de Campamentos Fronterizos
Coordina con: Oficina de Campo , Radiocomunicaciones,

Personal de Campamentos Fronterizos
Responsable de atender las solicitudes de requerimientos de apoyo logístico de

los campamentos fronterizos
Realiza todos los trabajos que sean ordenados por la Dirección General
de Limites y Aguas Internacionales relacionados a los límites
internacionales.
Lleva el control del presupuesto de la Dirección General por renglón,
región y financiamiento; verificar si existe disponibilidad y asignación
presupuestaria, y solicitar la autorización a la Dirección General para
cotizar.
Elabora de las solicitudes de compras y servicios en original y dos
copias, verificar si hay existencias en el Almacén de la Dirección
General; si no hay existencias informa a la Dirección General e inicia el
trámite de compra, elaboración de CUR a proveedores.
Recibe facturas y extiende contraseñas para que la personas
designadas puedan descargar su responsabilidad por los cheques
recibidos.
Elabora de nombramientos de viáticos al interior del personal que labora
en la Dirección General.
Opera y registra en forma manual y electrónica la información de la
factura en la base de datos de la Dirección General para imputar el
gasto en la partida presupuestaria correspondiente y remitir factura al
Almacén o Contabilidad para que se proceda a elaborar el ingreso a
kárdex
Distribuye copia de las solicitudes de compra o servicio a Control y
Evaluación y Contabilidad para llevar el tramite correspondiente
Ejecuta el trabajo técnico profesional de las actividades de las líneas
limítrofes terrestres, cursos de agua, ríos limítrofes y sucesivos y líneas
limítrofes marítimas de las zonas fronterizas, en la distribución de los
gastos por renglones, regiones y financiamiento efectuados.
Revisa los listados y resúmenes del fondo rotativo elaborados por
Contabilidad.
Revisa las planillas del personal por jornal, las planillas de bono 14,
aguinaldo y bono vacacional.
Lleva el control de la nómina de salario mensual de la Dirección General
de Límites y Aguas Internacionales.
Efectúa los cálculos de costos de las obras que se llevan a cabo en
forma conjunta con las contrapartes técnicas de las Repúblicas vecinas.
Mantiene comunicación con los trabajos que realiza el personal de las
Subdirecciones Técnicas Guatemala-México, Guatemala-El Salvador y
Guatemala-Honduras.
Atiende llamadas telefónicas.
Elabora cotizaciones
Elabora las planillas de jornales, bono 14, aguinaldo y bono vacacional.
Elabora los requerimientos de viáticos al interior y exterior.
Nivel Académico:
Título o diploma de nivel medio en el área contable u otra carrera afín del
puesto
Experiencia:
3 año en actividades afines al puesto
Capacitación:
Contabilidad, Computación y Archivo

UNIDAD CIUDAD PEDRO DE ALVARADO

FRONTERA GUATEMALA - EL SALVADOR
Puesto Nominal: Jefe Técnico II
Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo
No. De Puestos: Dos (2 )
Reporta a: Campamentos Fronterizos
Definición del Puesto:
Responsable del funcionamiento del Campamento
Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con El

Salvador en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la
infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas
fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos
permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de
acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales
Controla y reporta las fallas del equipo que se emplea para los distintos
trabajos.
Levanta croquis de las zonas fronterizas, con el fin de localizar,
construir, reparar, limpiar, reconstruir, ampliar banquetas, monumentos
limítrofes principales, auxiliares, así como referencias fronterizas en ríos
contiguos y sucesivos; y lo relacionado a los monumentos de referencias
para los trabajos de conservación de brechas fronterizas.
Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y gabinete.
Todos los trabajos que sean ordenados por la Dirección General de
Límites y Aguas Internacionales, relacionados a los límites
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Acreditar dos años en actividades relacionadas con la especialidad del Puesto.
Capacitación:
Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo

UNIDAD CAMPAMENTO PEDRO DE ALVARADO

FRONTERA GUATEMALA – EL SALVADOR
Puesto Nominal: Técnico I
Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo

Apoyar al Encargado de Campamento Fronterizo para el buen funcionamiento
de dicho campamento.
Redacta y transmite radiogramas de informes de las actividades de
aperturas de brecha fronteriza
Ejecuta trabajos de mantenimiento en las líneas fronterizas terrestres.
Dirige los trabajos de mantenimiento y reconstrucción de monumentos
limítrofes y brechas fronterizas
Coordina y supervisa las actividades de cálculo y dibujo para la
determinación de límites jurisdiccionales fronterizos; estudia las
características física y uso de la tierra en las zonas fronterizas con el fin
de evitar deforestación y se puede provocar un incidente fronterizo.
Realiza deducciones históricas de las fincas matrices aledañas a los ríos
limítrofes.
Efectúa reconocimiento de linderos fronterizos de inmuebles aledaños a
los ríos fronterizos por métodos de foto interpretación y topografía en la
frontera limítrofe entre Guatemala y El Salvador.
Diseña y aplica procedimientos técnicos para la preparación de diversos
tipos de planos topográficos y mapas; participar en reuniones de trabajo
sobre programas cartográficos y geográficos vinculados a las fronteras
limítrofes.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Un año en laborales similares al puesto
Capacitación:
Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.

UNIDAD CIUDAD PEDRO DE ALVARADO

FRONTERA GUATEMALA – EL SALVADOR
Puesto Nominal: Trabajador Especializado III

Apoyar al Encargado de Campamento en atender el buen funcionamiento de
dicho Campamento

Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y de gabinete.
Efectúa control sobre el proceso de los trabajos
Proporciona información de campo para la elaboración de planos
topográficos y cálculos.
Efectúa tareas complejas que requieren la aplicación de conocimiento
teórico-prácticos, correspondientes a la operación de maquinaria
pesada.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Acreditar un año relacionada con especialidad del puesto
Capacitación:

UNIDAD CAMPAMENTO GARITA CHAPINA

Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo
Supervisa a: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo
Coordina con: Campamentos Fronterizos
Responsable del buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo
trabajos.
Límites y Aguas Internacionales relacionados a los límites
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Acreditar un dos años en trabajos relacionados con la especialidad del Puesto.
Capacitación:

UNIDAD CAMPAMENTO EL JOBO


trabajos.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Acreditar dos años en trabajos relacionados con la especialidad del puesto.
Capacitación:
Conocimiento Geográfico de la zona fronteriza de trabajo.

UNIDAD CAMPAMENTO CHOCON

FRONTERA GUATEMALA - HONDURAS

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con
Honduras en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la
trabajos.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Acreditar dos años en trabajos relacionados con la especialidad del Puesto.
Capacitación:

UNIDAD CAMPAMENTO TECUN UMAN

FRONTERA GUATEMALA - MEXICO

Responsable del buen funcionamiento de dicho campamento.
México en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la
Controla y reporta fallas del equipo que se emplea para los distintos
trabajos
Efectúa el control sobre el proceso de los trabajos
Levanta croquis de las zonas fronterizas con el fin de localizar, construir,
ampliar banquetas, monumentos limítrofes principales, auxiliares, así
como referencias fronterizas en ríos contiguos y sucesivos y lo
relacionado a los monumentos de referencia para los trabajos de
conservación de brechas fronterizas.
Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y gabinete
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Seis meses en labores similares al puesto
Capacitación:


No. De Puestos: Tres (3)

Efectúa el control sobre el proceso de los trabajos
Proporciona información de campo para la elaboración de planos
topográficos y cálculos.
Ejecuta tareas complejas que requieren la aplicación de conocimiento
teórico-práctico, correspondiente a la operación de maquinaria pesada.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Capacitación:


Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo.

Redacta y transmitir radiogramas de informes de las actividades de
características física y uso de la tierra en las zonas fronterizas con el fin
de evitar deforestación y se puede provocar un incidente fronterizo.
limítrofes.
Efectúa reconocimiento de linderos fronterizos de inmuebles aledaños a
los ríos fronterizos por métodos de fotointerpretación y topografía en la
frontera limítrofe entre Guatemala y México.
tipos de planos topográficos y mapas; participar en reuniones de trabajo
limítrofes.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
6 meses en laborales similares al puesto
Capacitación:


Puesto Nominal: Trabajador Operativo IV

Apoyar al Encargado de Campamento Fronterizo en atender el buen
funcionamiento de dicho campamento.
Realiza trabajos consistentes en dar l mantenimiento a los puentes de
acceso a los lugares fronterizos.
internacionales.

Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Acreditar un año relacionado con la especialidad del puesto.
Capacitación:
Conocimiento de la zona fronteriza de trabajo.

UNIDAD CAMPAMENTO CHEGUATE

Supervisa a: Asistente de Encargado Campamento Fronterizo

Responsable del buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo.
trabajos.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Dos años en labores similares al puesto
Capacitación:
Conocimiento geográfico de la zona fronteriza


Puesto Funcional: Asistente del Encargado de Campamento Fronterizo

Apoya al Encargado del Campamento en atender el buen funcionamiento del
campamento fronterizo a su cargo.
trabajos.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Capacitación:



Apoyar al Encargado del Campamento Fronterizo en atender el buen
funcionamiento de este.
Redacta y transmite radiogramas de informes de las actividades de
características físicas y uso de la tierra en las zonas fronterizas con el fin
de evitar deforestación puedan provocar un incidente fronterizo.
limítrofes.
Efectúa el reconocimiento de linderos fronterizos de inmuebles aledaños
a los ríos fronterizos por métodos de fotointerpretación y topografía en la
frontera limítrofe entre Guatemala y México.
tipos de planos topográficos y mapas; participa en reuniones de trabajo
limítrofes.
Efectúa investigaciones sobre derechos de inmuebles, en el campo,
Registro de la Propiedad Inmueble, Sección de Tierras y Registro de la
Matrícula Fiscal con el fin de reconocerlos, identificarlos, delimitarlos y
clasificarlos con el fin de actualizar el sistema catastral limítrofe.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Un año en labores similares al puesto
Capacitación:



Controla el proceso de los trabajos
Proporciona información de para la elaboración de planos topográficos y
cálculos.
Ejecuta tareas complejas que requieren la aplicación de conocimiento
teórico-prácticos, correspondientes a la operación de maquinaria
pesada.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Capacitación:

UNIDAD CAMPAMENTO FAROS OCOS

Coordina con: Encargado de Campamento Fronterizo

Responsable por el buen funcionamiento del campamento fronterizo a su
cargo.
trabajos.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Capacitación:

UNIDAD CAMPAMENTO FAROS OCOS


y Farero

Realiza labores de inspección para la conservación, mantenimiento de

monumentos limítrofes internacionales en la margen del río Suchiate
desde Limones hasta la desembocadura del río Suchiate.
Verifica las condiciones físicas en que se encuentran los monumentos
fronterizos, así como el mantenimientos en la brecha fronteriza.
Redacta y transmite radiogramas de las actividades del campamento a
oficinas centrales.
Realiza trabajos técnicos preliminares que requieren la aplicación de
conocimientos técnicos para la conservación de la infraestructura física
de la frontera entre Guatemala y México.
Colabora en las labores de construcción y mantenimiento que se
ejecutan en el Campamento Faros Ocós, en lo que concierne a las áreas
de electricidad, albañilería, carpintería, plomería, pintura y otros.
Colabora en los trabajos de mantenimiento, construcción y operación de
los faros localizados en el Campamento Faros Ocós, cuya enfilación
indica la proximidad de la frontera marítima entre Guatemala y México.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Un año en labores similares al puesto
Capacitación:
Nociones de hidrometeorología, electricidad y electrónica

UNIDAD CAMPAMENTO LA DEMOCRACIA


Responsable por el buen funcionamiento del campamento fronterizo a su
cargo.
trabajos.
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
Capacitación:

INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA
Puesto Nominal: Primer o Tercer Secretario
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Ingeniería
No. De Puestos: Uno

Internacionales
Supervisa a:

A lo exterior

Responsable de sustentar las actividades de la Dirección en materia de
ingeniería e informática.
Realiza las actividades de topografía y geodesia, dibujo y cálculo,

relacionadas con la definición de líneas y ríos limítrofes y sucesivos,
fronteras marítimas, caminos de acceso a puestos y campamentos
fronterizos, hidrometría, climatología y otros.
Proporciona apoyo informático a las actividades de la Dirección,
realizando las tareas de programación, elaborando bases de datos y
manteniendo la Intranet e internet, entre otros.
Nivel Académico:
Experiencia:
Capacitación:
Supervisión de obras, administración de recursos y aplicación de programas de

informática
SECCIÓN DE OPERACIONES DE CAMPO
Puesto Nominal: Asistente Profesional II
Puesto Funcional: Encargado de operaciones de Campo
Reporta a: Departamento de Ingeniería
Supervisa a: Planeación
Coordina con: Operación de Gabinete e Informática
Atiende trabajos de campo, topografía, geodesia, construcción e

hidrometeorología
Calcula los trabajos topográficos, dibuja los trabajos topográficos y

colabora en la planificación y programación de actividades de la
Dirección General.
Supervisa los cálculos topográficos, revisa y archiva los datos
hidrológicos reportados por los diferentes campamentos diariamente.
Calcula y convierte coordenadas planas, geográficas y UTM y plotea
coordenadas en mapas de las diferentes zonas limítrofes.
Supervisar trabajos topográficos realizados en campo.
Diseña construcción, reparación, ampliación de obras de la
infraestructura físicas de las fronteras.
Supervisa los trabajos que se estén llevando acabo en las distintas
fronteras.
Planifica, organiza y dirige las actividades técnicas, administrativas y
operativas de las Subdirección mencionada.
Elabora gráficas correspondientes a los análisis de boro y arsénico de
las muestras de agua que se toman diariamente en el río Paz.
Realiza levantamientos topográficos y geodésicos a lo largo de las
fronteras limítrofes.
Elabora informes del avance de los trabajos que se realizan en la línea
limítrofe.
Toma de datos con GPS, saca copias heliográficas de planos, diseña y
elabora planos de construcción, encuaderna informes, calcula aforos
hidrométricos y datos climatológicos.
Otras que se asignen
Nivel Académico:
Estar cursando el octavo semestre de la carrera de Ingeniería Civil
Experiencia:
2 años en Topografía, geodesia, dibujo, cálculo e hidrometeorología
Capacitación:
Computación, GPS, e hidrometeología

SECCIÓN DE OPERACIONES DE GABINETE
Puesto Funcional: Encargado de Operaciones de Gabinete
Supervisa a: Hidrometeorología
Coordina con: Operaciones de Campo e Informática
Atiende trabajos de gabinete de topografía, geodesia, construcción e

hidrometeorología
Calcula y dibuja los trabajos topográficos, colabora en la planificación de

y programación de actividades de la Dirección General.
Supervisar los cálculos topográficos, revisa y archiva los datos
hidrológicos reportados diariamente por los diferentes campamentos.
Calcula y convierte coordenadas planas, geográficas y UTM.
Plotea coordenadas en mapas de las diferentes zonas limítrofes.
Supervisa los trabajos topográficos realizados en campo.
Diseña construcción, reparación, ampliación de obras de la
infraestructura físicas de la frontera.
Supervisa trabajos que se estén llevando cabo en las distintas fronteras.
Planifica, organiza y dirige las actividades técnicas, administrativas y
operativas de la Subdirección mencionada.
Calcula, diseña y ejecuta una serie de actividades que se realizan a lo
largo de la frontera limítrofe.
Elabora graficas correspondientes a los análisis de boro y arsénico de
las muestras de agua que se toman diariamente en el río Paz.
Realiza levantamientos topográficos y geodésicos a lo largo de las
fronteras limítrofes.
Elabora informes del avance de los trabajos que se realizan en la línea
limítrofe.
Toma de datos con GPS, saca copias heliográficas de planos, diseña y
elabora planos de construcción, encuaderna informes, calcula aforos
Hidrológicos y Calcula datos climatológicos.
Nivel Académico:
Estar cursando el octavo semestre de la carrera de Ingeniería Civil
Experiencia:
2 años en Topografía, geodesia, dibujo, calculo e hidrometeorología .
Capacitación:
Computación, GPS, e hidrometeología

SECCIÓN DE OPERACIONES DE GABINETE
UNIDAD DE HIDROMETEOROLOGIA
Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo III
Puesto Funcional: Encargado de Hidrometeorología
Reporta a: Operaciones de Gabinete
Responsable del procesamiento de información hidrometeorológica de las

estaciones climatológicas e hidrométricas de la Dirección General de Límites y
Aguas Internacionales
Elabora resúmenes de datos climatologicos e hidrométricos de los

campamentos.
Registra datos de hojas de datos de información climatológica e
hidrométrica transmitida por radio de los diferentes campamentos.
Organiza y mantiene actualizados los archivos geográficos e históricos
relacionados con la hidrometeorología.
Informa mensualmente los datos climatológicos e hidrométricos de los
campamentos.
Fotocopia hojas de datos y climatológicos e hidrométricos.
Archiva y clasificar documentos que ingresan a Hidrometeorología.
Recaba información geográfica e histórica de diferentes publicaciones
relacionada con la hidrometeorología.
Resumen los datos promedios de datos climatológicos e hidrométricos.
Llena el cuadro de resumen de datos climatológicos e hidrométricos.
Provee a los diferentes campamentos de la información que se necesita
para el registro de los datos climatológicos e hidrométricos.
Presenta informes estadísticos obtenidos de la base de datos
climatológicos e hidrométricos.
Recopila información diaria de datos climatológicos e hidrométricos.
Elabora listado de documentación que forma parte del archivo general
para su respectivo encuadernado y empastado.
Nivel Académico:
Diploma de nivel Diversificado
Experiencia:
2 años en Procesamiento de datos
Capacitación:
Computación e hidrometeorología.
SECCIÓN DE OPERACIONES DE CAMPO
UNIDAD DE PLANEACION
Puesto Funcional: Encargado de Planeación
Reporta a: Operaciones de Campo
Responsable de la inspección de los sitios Limítrofes previo a los trabajos

planificados de Topografía geodesia y construcción, para el apoyo logístico en
los trabajos de mantenimiento en las Fronteras de Guatemala con los países
vecinos
Planifica las actividades técnico-administrativas correspondientes a los

renglones de trabajo de construcción y mantenimiento de campamentos
fronterizos permanentes, caminos de acceso a líneas terrestres
limítrofes, y lo relacionado a estaciones fronterizas climatológicas e
hidrométricas, para la conservación de la infraestructura física de la
frontera limítrofe entre Guatemala y los países vecinos
Asigna, supervisa, organiza y controla las labores de personal
subalterno encargado de ejecutar los diferentes trabajos de la
Subdirección Técnica con los países vecinos atender y resolver
consultas verbales y escritas que presenten los superiores o
subalternos.
Organiza, dirige y lleva a cabo el apoyo logístico para la realización de
trabajos de mantenimiento de las fronteras con países vecinos
Auxilia en la ejecución de los trabajos de apertura y mantenimiento de
brecha fronteriza y de conservación de monumentos limítrofes en la
frontera con los países vecinos.
Inspecciona las líneas terrestres y cursos de agua y ríos limítrofes
fronterizos con los países vecinos
internacionales.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
1 año en actividades de campo en la circunscripción geográfica de Guatemala.
Capacitación:
Topografía, geodesia, construcción.

SECCIÓN DE INFORMATICA
Puesto Nominal: Técnico Profesional Informática II
Puesto Funcional: Encargado de Informática
Supervisa a: Cómputo e Intranet
Coordina con: Operaciones de Campo y

Operaciones de Gabinete
Responsable del desarrollo del proceso administrativo y técnico a través de la

sistematización de la información y elaboración de distintos productos
informáticos
Administra oficina de cómputo de la Dirección General
Elabora informes sobre el avance físico de las obras supervisadas, que
a continuación se describen: Metas y Volúmenes de Trabajo,
Transferencias y Regularizaciones de Presupuesto, Avance Físico y
Financiero, Proyecto de actas y Proyecto de minutas
Elabora, administra y actualiza Base de Datos del Inventario General de
Activos Fijos.
Elabora, administra y actualiza las Tarjetas de Personal Administrativo
Administra, actualiza y mantiene el sistema de Informática.
Brinda soporte técnico al personal de la Dirección General de Límites y
Aguas Internacionales.
Brinda apoyo técnico y logístico en las reuniones de la Comisiones

Internacionales de Limites y Aguas entre Guatemala y los países
vecinos.
Digitaliza mapas, fotos, planos estructurales.
Elabora de Back-Ups de seguridad de las diferentes Bases de Datos.
Cotiza de nueva tecnología avanzada, para el mejoramiento del sistema
informático de la Dirección General.
Da mantenimiento preventivo del equipo físico computación de la
Dirección General.
Realiza de tareas auxiliares en el análisis de problemas que podrían
suscitarse a lo largo de actividades técnico-administrativas que
requieren la aplicación de fundamentos de informática.
Investiga procedimientos que resulten obsoletos para los requerimientos
actuales y diseñar procesos funcionales que suplan los mismos.

Nivel Académico:
Sexto semestre de una carrera universitaria en Ingeniería en Sistemas o

Bachiller en Computación con orientación científica o estudios universitarios
afines.
Experiencia:
2 años en Programación, base de datos, Intranet e Internet.
Capacitación:
Conocimiento de mantenimiento de equipos de computación, mesa

digitalizadora y coordinatógrafo.
SECCIÓN DE INFORMÁTICA
UNIDAD DE COMPUTO
Puesto Nominal: Técnico Informática II
Puesto Funcional: Encargado de Cómputo y Programación
Reporta a: Informática
Coordina con: Intranet
Responsable de dar asistencia técnica en computo y programación
Elabora, administra y actualiza Base de Datos.

Brinda soporte técnico al personal de la Dirección General de Límites y
Aguas Internacionales.
Brinda apoyo técnico y logístico en las reuniones de la Comisiones
Internacionales de Limites y Aguas entre Guatemala y los países
vecinos.
Digitaliza mapas, fotos, planos estructurales.
Elabora de Back-Ups de seguridad de las diferentes Bases de Datos.
Da mantenimiento preventivo del equipo físico computación de la
Dirección General.
Realiza de tareas auxiliares en el análisis de problemas que podrían
suscitarse a lo largo de actividades técnico-administrativas que
requieren la aplicación de fundamentos de informática.

Nivel Académico:
Sexto semestre de una carrera universitaria en Ingeniería en Sistemas o

Bachiller en Computación con orientación científica o estudios universitarios
afines
Experiencia:
1 año en Programación, base de datos, Intranet e Internet.
Capacitación:
Conocimiento de mantenimiento, de equipos de computación, mesa

digitalizadora y coordinatógrafo.
SECCIÓN DE INFORMÁTICA
UNIDAD DE INTRANET
Puesto Funcional: Encargado de Intranet
Reporta a: Informática
Coordina con: Computo
Asiste al encargado de Informática en atender la red interna de computadoras

de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.
Realiza trabajo técnico profesional para la conservación de la

infraestructura física de la frontera limítrofe entre Guatemala y los países
vecinos.
Cálculo de libretas topográficas, lectura de coordenadas en mapas.
Verifica la red interna de computadoras de la Dirección General de
Límites y Aguas Internacionales.
Saca fotocopias e impresión en ploter de trabajos topográficos.
Analiza la investigación diaria para la solución de problemas.
Asigna, supervisa, organiza y controla las labores de personal
subalterno encargado de ejecutar los diferentes trabajos de la
Subdirecciones Técnicas con los países vecinos.
Organiza, dirige y lleva a cabo el apoyo logístico para la realización de

trabajos de mantenimiento de fronteras con los países vecinos.
Realiza reuniones de trabajo con la contraparte técnica del vecino país,
para tratar lo relacionado a la Ingeniería aplicada en la frontera limítrofe.
Inspecciona las líneas terrestres y cursos de agua y ríos fronterizos con
los países vecinos.
Calcula las desembocaduras del río Paz y del río Suchiate.
Atiende y resuelve consultas verbales y escritas que le presenten sus
superiores o subalternos.
Calcula los aforos hidrológicos.
Nivel Académico:
Nivel medio de una carrera universitaria en Ingeniería en Sistemas o Bachiller

en Computación con orientación científica o estudios universitarios afines
Experiencia:
1 año en Intranet e Internet.
Capacitación:
Protocolos de redes de computación, conocimientos de Internet.

INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Administrativo
No. De Puestos: Uno

Internacionales
Supervisa a: Oficinistas del área contable

Personal de mantenimiento y servicios generales
Personal administrativo de apoyo

A lo exterior
Proveedores
Responsable de ejecutar los proceso administrativos y contables de la

Dirección General.
Ejecuta el presupuesto de la Dirección General, desarrollando las
actividades contables de pagaduría de control presupuestario, caja
fiscal, cuentas bancarias, fondo rotativo interno, cajas chicas y
pagaduría.
Realiza las operaciones contables destinadas al control de ingresos y
egresos del almacén de los suministros y equipos, pedidos y remesas,
control de combustibles y lubricantes, raciones alimenticias del personal
de campo, entre otros.
Lleva el control de las actividades inherentes a la administración del
recurso humano de campo, realizando las acciones de control,
evaluación y reclutamiento de personal, así como la elaboración de
contratos de trabajo.
Lleva el control de los bienes muebles e inmuebles, incluyendo
adiciones, bajas, recuento físico de inventario, manejo y supervisión de
tarjetas de responsabilidad y otros.
Vela por el mantenimiento de las instalaciones y de los servicios
generales, tales como mensajería, limpieza, conserjería, guardianía, etc.
Nivel Académico:
Profesional en Administración de Empresas
Experiencia:
Capacitación:
Procesos contables del Estado, rendición de cuentas y elaboración de

presupuesto.
SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
Puesto Nominal: Técnico Profesional III
Puesto Funcional: Encargado de los Servicios Generales
Reporta a: Departamento Administrativo
Coordina con: Fondo Rotativo, Personal e Inventario,

Almacén, Pagaduría, Contabilidad
Responsable de atender las acciones de soporte logístico a los procesos de

trabajo de las instancias ejecutoras de la Dirección General.
Ingresa los datos en computadora para control de presupuesto de

Fondo Rotativo.
Revisa los listados de gastos de Fondo Rotativo.
Fotocopia listados de gastos de Fondo Rotativo.
Opera libro de control presupuestario por renglones.
Recibe de llamadas telefónicas oficiales para dar información pertinente.
Elabora anticipos o constancias de viáticos.
Realiza la apertura de libros de Control Presupuestario
Elabora cheques de Fondo Rotativo

Nivel Académico:
Título o Diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afín al
puesto.
Experiencia:
2 años de conocimiento de la circunscripción geográfica de Guatemala,

caminos de acceso a las fronteras, campamentos fronterizos, logística de
comunicación vía radio, fax y e-mail.
Capacitación:
Contabilidad, computación y archivo

UNIDAD DE TALLER
Puesto Nominal: Jefe Técnico I
Puesto Funcional: Mecánico
Reporta a: Servicios Generales
Coordina con: Mensajería y

Apoyo Logístico

Mantenimiento de vehículos de transporte liviano y pesado.
Hace servicio a los vehículos, desarma, repara y arma llantas y chequea

en forma general los vehículos de la Dirección General.
Lavado general de los vehículos de la Dirección General.
Saca factura proforma de los repuestos que según muestra se
necesitan para los vehículos.
Realiza comisiones oficiales a campamentos fronterizos.
Elabora puertas, balcones, barandas, torres y portones para los diversos
campamentos fronterizos.
Suelda chasís y carrocerías de los diversos vehículos de la Dirección
General.
Lava tanques de combustible de los vehículos de la Dirección General.
Cambia escapes de vehículos.
Cambia disco de clucth de camiones y vehículos.
Pinta estructuras metálicas.
Coloca o instala estructuras metálicas acabadas en los diversos
campamentos fronterizos.
Repara vehículos de la Dirección General con desperfectos mecánicos
que se queden varados en los caminos.
Nivel Académico:
Nivel Medio
Experiencia:
Un año en trabajos de mecánica gasolina y diesel
Capacitación:
Mecánica gasolina y diesel

UNIDAD DE TALLER
Puesto Nominal: Técnico II
Puesto Funcional: Mecánico
Coordina con: Mensajería y

Apoyo Logístico

Da mantenimiento a vehículos de transporte liviano y pesado.
Cambia fricciones, revisa y engrasa los vehículos y lavado de motor,

revisa acumuladores y reparar starters de camiones.
Sopletea depuraciones de aire de camión, revisa el sistema de frenos
de aire e hidráulicos y pinta el chasís y reparar loderas de fibra de
vidrio.
Cambia retenedores de transmisión y cruces a vehículos.
Cambia clutch a vehículos
Lava el tanque de combustible y ajusta puertas de camiones y vehículos
Realiza comisiones oficiales a campamentos fronterizos
Desmonta la catarina y caja de velocidades a camiones
Pinta estructuras metálicas a usarse en los campamentos fronterizos
(pintura anticorrosiva)
Revisa el funcionamiento de luces a vehículos y cambiar llantas a
camiones
Repara vehículos de la Dirección General con desperfectos mecánicos
que se quedan varados en los caminos.

Nivel Académico:
Nivel Medio
Experiencia:
Un año en trabajos de mecánica gasolina y diesel
Capacitación:
Mecánica gasolina y diesel

UNIDAD DE MENSAJERIA
Puesto Nominal: Trabajador Especializado I
Puesto Funcional: Mensajero
Coordina con: Taller y Apoyo Logístico
Desarrolla labores operativas de mensajería y trámites institucionales
Entrega y recoge correspondencia y documentos para trámite y emisión
de CUR, en la planta central del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Efectúa trámites ante el Ministerio de Finanzas, Oficina Nacional de
Servicio Civil, Municipalidad de Guatemala, Contraloría de Cuentas, y
diversas instituciones, que le sean ordenados.
Efectúa depósitos y tramitar cambio de cheques de Fondo Rotativo, en
el Banco de Guatemala y Banrural.
Efectúa pagos de servicios.
Cotiza precios y efectuar compras de materiales y suministros varios.
Tramita las facturas por pago de servicio a instituciones de Gobierno,
Empagua y Empresa Eléctrica.
Presenta pago de impuestos del IVA e ISR en los bancos del sistema.
Trabaja en apoyo logístico en eventos organizados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, cuando sea requerido.

Nivel Académico:
Educación primaria completa
Experiencia:
Un año en actividades afines al puesto.
Capacitación:
Conducción de motocicleta y licencia de conducir. Redacción.

UNIDAD DE APOYO LOGISTICO
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Campo
Coordina con: Mensajería y Taller.
Apoya a Servicios Generales en la coordinación del transporte de personal,

materiales de construcción, alimentos y otros insumos, a los puntos de trabajos
fronterizos.
Realiza cotizaciones de repuestos, materiales de construcción y

alimentos, a las diferentes casas comerciales
Conduce vehículo para diferentes lugares
Realiza compras y pagos de los productos
Transporta alimentos, materiales de construcción, repuestos a los
diferentes frentes de trabajo limítrofes fronterizos.
Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo.
Recaba información sobre existencia de insumos para trabajos limítrofes
y fronterizos
Inspección geográfica de áreas fronterizas
Comisiones a los distintos campamentos con duración de una semana

Apoya logísticamente la realización de eventos internacionales de la
Da apoyo logístico a la Cancillería de los eventos que la misma realiza.
Nivel Académico:
Educación Primaria
Experiencia:
2 años con conocimiento geográfico de las zonas de trabajo.
Capacitación:
Conducción de vehículos de transporte liviano y pesado.

SECCIÓN DE PERSONAL E INVENTARIO
Puesto Nominal: Asistente Profesional Jefe
Puesto Funcional: Encargado de Personal e Inventario
Supervisa a: Unidad de Personal y Unidad de Inventario
Coordina con: Contabilidad
Apoya el desarrollo del recurso humano de la Dirección General,

implementando los mecanismos administrativos dirigidos a dar cumplimiento a
las normas disciplinarias y las disposiciones legales que rigen la
administración de personal e inventario de bienes muebles e inmuebles.
Redacta documentos y coordina las actividades del personal técnico –

secretarial de la Dirección.
Coordina las actividades en materia de acciones de personal que se
deriven en los campamentos fronterizos en materia de nombramientos,
ascensos, traslados, remociones.
Verifica la recopilación de las leyes que rigen la administración de
recursos humanos en la administración pública publicadas en el Diario
Oficial.
Revisa y avala las certificaciones de servicio que se extiendan al
personal que labora en la Dirección General de Limites y Aguas
Internacionales.
Registra los contratos de personal renglón 031 - planilla de jornales.
Elabora los informes que se requieran por parte de las autoridades.

Vela por el cumplimiento de las normas disciplinarias y de las
disposiciones legales que rigen la administración del personal.
Avala las planillas del personal renglón 031 de los diferentes
campamentos fronterizos, las solicitudes de préstamos bancarios,
carnés y certificados del IGSS.
Elabora estadísticas de movimientos de personal.
Supervisa los diferentes planes de trabajo de cada unidad que integran
la Dirección General.
Verifica equipo de inventario que por su movilidad en los trabajos que se
realizan en nuestras fronteras.
Concilia las tarjetas de responsabilidad por persona, con la suma total
del inventario de activos fijos.
Avala informes de inventario de activos fijos
Conforma expedientes de bajas de inventario.
Avala certificaciones de inventario relacionadas a vehículos que poseen
pólizas de seguro.
Elabora formularios o formas que coadyuven a llevar un mejor registro
de las acciones de personal.
Coordina el desarrollo de actividades culturales.
Apoya todas aquellas actividades que sean requerida por el Director
General.
Participa en juntas de cotización.
Nivel Académico:
Título o Diploma de nivel medio y estar cursando el cuarto semestre de

Psicología Industrial o Administración de Empresas
Experiencia:
2 años en computación, redacción, archivo, relaciones humanas, reclutamiento

de personal.
Capacitación:
Conocimiento de las leyes laborales que rigen en el Servicio Civil del Estado de
Guatemala y Recursos Humanos
UNIDAD DE INVENTARIO
Puesto Nominal: Técnico III
Puesto Funcional: Asistente de Inventario
Reporta a: Encargado de Personal e Inventario
Coordina con: Personal
Apoya el desarrollo del proceso administrativo en el ramo de inventario.
Revisa físicamente el Inventario de Activos fijos de la Dirección General

de Límites y Aguas Internacionales, elaboración de tarjetas de
Responsabilidad por persona.
Elabora certificaciones de inventario de Activos Fijos a la Dirección de
Contabilidad y Bienes de Estado.
Elabora certificaciones de ingreso a inventario de vehículos que
requieren seguro.
Elabora expedientes de bajas de inventario.
Elabora informes de ubicación de equipo de inventario según se
movilidad en los trabajos fronterizos.
Elabora Informes anual de inventario de Activos Fijos.
Elabora tarjetas de nombramiento de personal por planilla.
Transcribe en el Libro autorizado el Inventario de bienes fungibles, que

se lleva en la Dirección de Límites y Aguas Internacionales.
Elaborar órdenes de traslado de bienes de inventario
Nivel Académico:
Título o Diploma de nivel medio.
Experiencia:
Computación, redacción, archivo.
Capacitación:
Procesos contables
UNIDAD DE PERSONAL
Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo III
Puesto Funcional: Asistente de Personal
Reporta a: Encargado de Personal e Inventario
Coordina con: Inventario
Apoya el desarrollo del proceso Administrativo en el ramo de Inventario.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Elabora constancias de trabajo para personal por planilla y presupuesto.

Recibe, registra, clasifica, sella las diversas documentación remitida por
las diferentes unidades administrativas de la Dirección General.
Traslada la documentación ingresada al jefe de Personal y
conocimientos y efectos correspondientes.
Transcribe oficios, memorandos, informes para la firma del jefe de
personal.
Archiva las diversas informaciones y llevar el control de los documentos
recibidos.
Archiva documentos en fólderes de cada miembro del personal
Atiende consultas vía telefónica y personales.
Elabora carnés de identificación de personal.
Registra la hora de entrada y salida del personal presupuestado y
planilla.
Elabora Certificaciones de Trabajo del Instituto de seguridad Social –
IGSS- para el Personal Presupuestado y Planilla
Elabora y manda solicitudes para afiliación del personal por Planilla y
presupuesto al Instituto de Seguridad Social –IGSS-
Elabora constancias de trabajo para el personal por Planilla y
Presupuesto
Elabora cuadro de personal por planilla 031 para enviarlo al Instituto de
Seguridad Social –IGSS-.
Recibe y entrega los voucher al personal Presupuestado enviados por la
Elabora Certificaciones de Inventario
Formula cuadros de actividades administrativas, operativas y técnicas.
Elabora carnés por planilla y presupuesto.
Elabora Certificado de corte de trabajo
Clasifica por orden alfabético tarjetas del personal
Elabora cuadro de Personal por Planilla y Presupuesto
Elabora Constancias de trabajo para el pago de Bono de Antigüedad y
enviarlas a Recursos Humanos
Ordena y clasifica en orden los certificados del Instituto de Seguridad
Social –IGSS- usados por el personal para mandarlos a encuadernar
Elabora contratos de personal renglón 031 planilla de jornales.
Elabora tarjetas del personal presupuestado y por planilla
Elabora solicitudes de vacaciones y su estadística.
Elabora planilla del bono 14 y aguinaldo personal renglón 031 planilla de
jornales
Nivel Académico:
Experiencia:
Computación, redacción, archivo.
Capacitación:
Recursos Humanos.
SECCIÓN DE CONTABILIDAD
Puesto Funcional: Encargado de la Contabilidad
Coordina con: Fondo Rotativo, Personal e Inventario,

Almacén, Pagaduría, Servicios Generales
Responsable de realizar las operaciones contables.
Elabora cheques para pago de casas comerciales (fondo rotativo)

Elabora viáticos anticipo de viáticos al interior y/o exterior
Elabora constancias de viáticos
Ingresa datos a computadora
Liquida viáticos al interior y/o exterior
Revisa listados de gastos de fondo rotativo
Elabora cheques de caja chica
Elabora cuadros y suministros de planillas de jornales
Imprime cheques de planillas
Elabora conciliación bancaria fondo rotativo
Elabora conciliación bancaria planillas de jornales
Paga sueldos al personal por planillas de jornales

Elabora resúmenes de fondo rotativo
Recibe copias de boletos de ornato
Paga viáticos al interior y/o exterior
Pone números de cheques en planillas
Elabora reportes de presupuesto

Nivel Académico:
Título o Diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afín al
puesto.
Experiencia:
2 años en procesos contables
Capacitación:

SECCIÓN DE FONDO ROTATIVO
Puesto Funcional: Encargado de Fondo Rotativo
Coordina con: Contabilidad, Personal e Inventario, Almacén,

Pagaduría, Servicios Generales
Responsable de ejecutar las operaciones relacionadas con el Fondo Rotativo
Elabora listados de gastos del fondo rotativo

Elabora cheques para el pago de casas comerciales
Ingresa datos a la computadora en la base de datos interna
Elabora anticipo de viáticos
Elabora resúmenes del fondo rotativo
Revisa y coloca número de cheques en las planillas
Ingresa datos de cheque al libro de planillas
Ingresa datos de cheques al libro de Fondo Rotativo
Separa planillas de jornales
Separa resúmenes de rondo rotativo
Elabora cheques del fondo rotativo
Elabora conciliaciones bancarias de planillas de jornales

Elabora conciliaciones bancarias de fondo rotativo
Elabora viáticos
Nivel Académico:
Título o Diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afin al
puesto.
Experiencia:
2 años en procesos contables y manejo de fondos rotativos
Capacitación:

SECCIÓN DE PAGADURIA
Puesto Funcional: Encargado de la pagaduría
Coordina con: Servicios generales, fondo rotativo,

contabilidad, personal e inventario, almacén
Responsable de las operaciones relacionadas con el pago a proveedores y

manejo de caja chica.
Maneja la Caja Chica de Oficinas Centrales

Coordina y controla el envío de documentos a la planta central del
Ministerio de Relaciones Exteriores, así como trámites bancarios y
diligencias encargadas al mensajero
Tramita reintegro de facturas de Caja Chica
Archiva documentos
Efectúa cortes de caja y elaborar informe
Opera libros para control de formularios oficiales
Abre archivos de proveedores
Elabora retiro de fondos por medio de Formularios 63-A
Elabora oficios
Recopila documentos originales de Caja–Fondo Rotativo y Planillas de
Jornales a la Contraloría General de Cuentas
Prepara y envía documentos para pago de planillas de jornales a los
diferentes campamentos en el interior de la República
Elabora Caja Fiscal de Ingresos y Egresos
Elabora documentación para diferentes pagos – Impuestos, Banco de
Trabajadores, Depósitos Bancarios, etc.
Nivel Académico:
Título como Perito Contador
Experiencia:
6 meses en labores similares al puesto
Capacitación:
Conocimiento de manejo de presupuesto y registro de operaciones contables

SECCIÓN DE ALMACEN
Puesto Nominal: Jefe Técnico Profesional I
Puesto Funcional: Encargado de Almacén
Supervisa a: Operaciones de Almacén
Coordina con: Contabilidad, Fondo Rotativo, Pagaduría,

Servicios Generales y Personal e Inventario
Responsable de llevar el control y despacho de materiales de construcción,

alimentos, combustibles, lubricantes, neumáticos, pinturas, papelería y útiles de
oficina y limpieza
Planifica, dirige, coordina y supervisa todas las actividades relacionadas

con la adquisición de insumos, registro de documentos.
Verifica el ingreso de mercadería reportada en los listados de solicitud
de reintegro al fondo rotativo interno.
Atiende los pedidos que realizan por radio, el personal de campo y
campamentos del interior.
Efectúa la cotización y la compra de los materiales y víveres para
raciones alimenticias para el personal del campo.
Opera en el libro diario y por región del consumo de los materiales e

insumos que se despachan en la Dirección General.
Controla y reportar el consumo de combustibles, aceites y derivados del
petróleo.
Revisa y firma reportes por cada una de las regiones incluidas en el
presupuesto fiscal, de saldos de materiales e insumos de la Dirección
General.
Revisa y firma los pedidos y remesa de los materiales despachados.
Supervisa la preparación y despacho de raciones alimenticias para el
personal de limpia de brechas fronterizas.
Efectúa recuento físico de las existencias de Almacén de conformidad a
las respectivas tarjetas de los campamentos.
Presenta informes estadísticos obtenidos de la base de datos.
Requisitos del Puesto:

Nivel Académico:
Experiencia:
Tres años de labores de Almacén
Capacitación:
Computación, contabilidad y archivo

SECCIÓN DE ALMACÉN
UNIDAD DE OPERACIONES DE ALMACEN
Puesto Funcional: Encargado de Operaciones de Almacén
Reporta a: Almacén
Apoyar al encargado de Almacén a través de la elaboración de pedidos de

remesa, elaboración de cuadros de existencia mensuales.
Ingresa facturas a los libros diarios de cada región.

Ingresa los registros operados en el libro diario en la base de datos de
computadora.
Atiende al personal de la Dirección General en sus requerimientos de
materiales e insumos.
Imprime los pedidos y remesas de cada región.
Prepara raciones de alimentos para el personal brechero.
Realiza cuadros de existencia de materiales insumos.
Ordena los libros diarios y pedidos y remesas
Fotocopia y manda a empastar los libros diarios y pedidos y remesas
Nivel Académico:
Educación básica
Experiencia:
Un año en puesto similar
Capacitación:
Computación, contabilidad, catalogación y archivo

NIVEL DE EJECUCIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO Y

CEREMONIAL DIPLOMÁTICO
DESPACHO MINISTERIAL Y VICEMINISTERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO Y

CEREMONIAL DIPLOMÁTICO
Puesto Funcional: Director General de Protocolo y Ceremonial

Diplomático
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Ministro y Viceministros
Supervisa a: Subdirección de Protocolo

Subdirección de Privilegios e Inmunidades
Diplomáticas
Coordina con: A lo Interno

Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados
Bilaterales
Multilaterales
Internacionales.
Misiones Diplomáticas en el Exterior
A lo externo
Misiones diplomáticas y Consulares acreditadas
ante el Estado de Guatemala
Proyectos, Agencias y Programas de
Cooperación

Responsable de atender las relaciones entre el Ministerio y el Cuerpo
Diplomático acreditado ante el Estado de Guatemala, siendo el medio de
comunicación entre este y las demás dependencias de la Cancillería.
Recibe a los miembros de las misiones diplomáticas y de organismos

internacionales que visiten la Cancillería y atenderlos en el área de su
competencia.
Prepara, previa autorización del Despacho Ministerial, las audiencias
que los jefes de las misiones diplomáticas acreditadas ante el Estado de
Guatemala, soliciten con el Presidente de la República.
Atiende banquetes, recepciones, ceremonias y otras actividades
ordenadas por la Presidencia de la República.
Atiende las acciones protocolarias y de ceremonial diplomático
relacionadas con la transmisión de mando Presidencial.
Prepara y organiza las ceremonias oficiales ofrecidas al Cuerpo
Diplomático, despacha mensajes de congratulación a los Jefes de
estado y Ministros de Relaciones Exteriores en ocasiones oficiales y
fechas especiales y prepara actividades de presentación de ofrendas
florales, ceremonias de juramentación de nuevos embajadores, de
juramentación de nuevos embajadores y de condecoraciones oficiales.
Atiende al Cuerpo Diplomático en las ceremonias a la que es invitado
por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Prepara ceremonias y manuales operativos para el desarrollo de las
actividades previstas durante las visitas de Jefes de Estado, Ministros de
Relaciones Exteriores y otros altos funcionarios extranjeros.
Vela porque se hagan efectivas las cortesías, privilegios e inmunidades
correspondientes a las misiones diplomáticas y consulares, así como a
los Organismos Internacionales.
Atiende las solicitudes de exoneración de pago de impuestos de los
funcionarios de las misiones diplomáticas y organismos internacionales,
asignándole las placas de series correspondientes, llevando un registro
del personal diplomático y auxiliar de las misiones acreditadas ante el
gobierno del Estado de Guatemala e informando los cambios de
personal que se producen en las misiones diplomáticas extranjeras
Diligencia internamente en la Cancillería las solicitudes para el
otorgamiento de pasaportes diplomáticos y gestiona las visas para los
funcionarios diplomáticos guatemaltecos que concurran en misión oficial.
Elabora el Plan Operativo Anual de Labores y el Anteproyecto de
Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.
Nivel Académico:
Profesional en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, amplio

conocimiento de Cultura General, amplios conocimientos en Ceremonial
Diplomático.
Experiencia:
5 Años en conocimientos sobre Privilegios e Inmunidades que se otorgan a las

Misiones Diplomáticas, Consulares, Organismos Internacionales, Programas y
Agencias de Cooperación.
Capacitación:
Ampliar y actualizar conocimientos de Computación, páginas Web, bases de

datos, Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, Ley
Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, Ley del Ceremonial
Diplomático de la República de Guatemala, Ley de Migración, Ética sobre
Protocolo y Redacción Diplomática.
DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO Y
CEREMONIAL DIPLOMATICO
SUBDIRECCION DE PROTOCOLO
Puesto Funcional: Subdirector de Protocolo
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director General de Protocolo y Ceremonial

Diplomático

Dirección de Ceremonial Diplomático
Asesoría de la Cancillería
Gabinete del Despacho Ministerial
Gabinete de los Despachos Viceministeriales
Misiones Diplomáticas
Unidades Funcionales de la Cancillería
A lo externo
Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas
Ministerios y Dependencias de Gobierno del
Estado de Guatemala
Cooperación
Responsable ejecutar los procedimientos administrativos de la Dirección

General, en lo concerniente a los temas de protocolo y ceremonial diplomático.
Organiza las ceremonias, audiencias, cortesías, recepciones y
banquetes de la Presidencia de la República, el Despacho Ministerial y
Viceministeriales, preparando los manuales operativos y los planes
específicos para el desarrollo de las actividades.
Apoya en las actividades de transmisión de mando presidencial.
Establece mecanismos de coordinación para la organización de eventos
con otras dependencias de gobierno del Estado de Guatemala y con las
misiones diplomáticas y consulares, Organismos Internacionales y otros.
Elabora los términos de referencia para la contratación de los servicios
para la realización de los eventos de los eventos programados.
Lleva y mantiene actualizado el registro de proveedores especializados
por tipo de evento.
Cotiza, entrega y lleva un inventario de licores para las actividades
realizadas por la Dirección General de Protocolo y Ceremonial
Diplomático.
Verifica las características de los servicios contratados para la
realización de eventos.
Organiza prepara los insumos para la presentación de ofrendad florales,
ceremonias de juramentación de nuevos embajadores, ceremonias de
condecoraciones oficiales, las visitas oficiales de altos funcionarios
nacionales y extranjeros y todas las actividades protocolarias y
ceremoniales.
Prepara el Plan de Trabajo Anual de la parte que le corresponde.
Apoyar a la Dirección General de Protocolo en las diferentes actividades
de tipo ceremonial.
Nivel Académico:
Profesional Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, amplio

conocimiento de Cultura General, amplios conocimientos en Ceremonial
Diplomático.
Experiencia:
3 Años en conocimientos sobre Ceremonial Diplomático.
Capacitación:
Conocimientos de Computación, páginas Web y bases de datos. Conocer la

Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, la Ley
Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, la Ley del Ceremonial
Diplomático de la República de Guatemala, la Ley de Migración, Ética sobre
SUBDIRECCIÓN DE PROTOCOLO
UNIDAD DE PROTOCOLO EN AEROPUERTO
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Encargado de Protocolo en Aeropuerto
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirector Protocolo

Dirección de Ceremonial Diplomático
Asesoría de la Cancillería
Gabinete del Despacho Ministerial
Gabinete de los Despachos Viceministeriales
Misiones Diplomáticas
Unidades Funcionales de la Cancillería
A lo externo
Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas
Ministerios y Dependencias de Gobierno del
Estado de Guatemala
Cooperación
Responsable de recibir, atender y despedir a su arribo o partida a los altos

funcionarios de gobierno y a los miembros del cuerpo diplomático y consular,
representantes y organismos internacionales acreditados en el país
Coordina los ingresos y permanencia de personas al parqueo
diplomático, área de rampa e ingreso peatonal al área protocolaria del
aeropuerto.
Coordina las actividades a realizarse para la recepción de funcionarios
con las entidades gubernamentales respectivas.
Coordina con la Superintendencia de Administración Tributaria las
acciones relacionadas con el ingreso del equipaje diplomático.
Verifica que se dé mantenimiento a las instalaciones del área de
protocolo en el aeropuerto y que estas cuenten con los requerimientos
necesarios.
Lleva un registro de las actividades realizadas y una agenda diaria de
las actividades previstas
Recibe las valijas diplomáticas y las traslada a su destinatario.
Otras atribuciones que le sean asignadas por los Despachos Ministerial
y Viceministeriales.
Nivel Académico:
Profesional en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, amplio

conocimiento de Cultura General, amplios conocimiento en Ceremonial
Diplomático.
Experiencia:
2 Años en conocimientos sobre Ceremonial Diplomático.
Capacitación:
Conocimientos de Computación, páginas Web y bases de datos. Conocer la

Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, la Ley
Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, la Ley del Ceremonial
Diplomático de la República de Guatemala, la Ley de Migración, Ética sobre
DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO Y DEL
CEREMONIAL DIPLOMATICO
SUB DIRECCION DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES
Puesto Funcional: Subdirector de Privilegios e Inmunidades
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección General de Protocolo y del Ceremonial

Diplomático
Supervisa a: Asistente Técnico Franquicias y Solvencias

Asistente Técnico Acreditaciones y Carnés
Asistente Técnico Placas Diplomática
Asistente Técnico Placas MI y Exenciones IVA
Asistente Técnico Visas Diplomáticas, Oficiales y
de Cortesía
Asistente Técnico de la Subdirección
Coordina con: A lo Interno

Dirección de Protocolo
Asuntos Migratorios
Subdirección de Asuntos Jurídicos
Subdirección de Tratados
A lo externo
36 Misiones Diplomáticas, 10 Organismos
Internacionales, 14 Agencias o Programas de
Cooperación, las propias oficinas y cada uno de
sus funcionarios.
exterior.

Es el enlace entre las distintas dependencias del Gobierno del Estado de
Guatemala y los funcionarios de las misiones diplomáticas, consulares,
organismos internacionales, agencias y programas de cooperación acreditados
en lo que respecta al otorgamiento de los privilegios e inmunidades en base al
tratamiento a que tienen derecho según los tratados internacionales.
Mantiene comunicación y enlaces diplomáticos con los Jefes de
Misiones, sus funcionarios, así como de Organismos Internacionales,
Agencias de Cooperación y servir de facilitador para la pronta solución
de sus consultas tanto personales como telefónicas.
Mantiene relaciones de coordinación, realizando visitas periódicas a
altos funcionarios de SAT, Migración, INGUAT, Policía Nacional, para
facilitar las funciones inherentes la Subdirección.
Mantiene actualizado el banco de información sobre leyes, enmiendas,
convenios, tratados que apliquen al área de privilegios e inmunidades.
Responsable del inventario, autorizar la compra y mantener el stock de
licor para las diferentes actividades diplomáticas y propias del Ministerio
Asiste a diferentes actividades académicas y sociales propias de
Cancillería, así como las convocadas por el Cuerpo Diplomático,
Consular, Organismos Internacionales y de las altas autoridades del
Gobierno.
Analiza, supervisa y autoriza con su firma las acreditaciones de registro
y retiro de los funcionarios diplomáticos, consulares y de organismos
internacionales, así como de los miembros de su familia y personal
administrativo; los Carnés de identificación, licencias para portación de
armas de fuego; las exenciones de IVA y números de identificación
tributaria.
Responsable de la custodia y asignación de las Placas CD, CC, MI, así
como de la renovación y/o reposición de tarjetas de circulación y
calcomanías.
Atiende el trámite de franquicias diplomáticas y gubernativas, de
funcionarios y Misiones; así como de guatemaltecos que han prestado
sus servicios en el exterior tanto del servicio exterior guatemalteco como
de los que regresan definitivamente de Organismos Internaciones donde
han prestado sus servicios.
Atiende los aspectos administrativos de la Subdirección.
Colabora con el Ceremonial Diplomático cuando el Director General lo
requiere.
Otras
Nivel Académico
Profesional con licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Relacionista
Internacional, Ciencia Política.
Experiencia:
3 años en puestos de dirección o administración de personal en la planta

central, haber servido cargos diplomáticos o consulares en el servicio exterior
de Guatemala. Amplios conocimientos diplomáticos y de cultura general.
Reglas diplomáticas y de etiqueta
Capacitación:
Conocimiento de las leyes tanto nacionales como internacionales en el área

diplomática, Constitución Política de la República de Guatemala, Convención
de Viena sobre Relaciones Diplomáticas , y de Relaciones Consulares. Ley del
Ceremonial Diplomático, Ley Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala,
Ley de Migración habilidad para manejar bases de datos y programas de
computación, otro idioma además del idioma ingles
SUBDIRECCIÓN DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES
SECCIÓN DE VISAS DIPLOMÁTICAS, OFICIALES Y DE

CORTESÍA
Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo I
Puesto Funcional: Asistente Técnico de Visas Diplomáticas, Oficiales y

de Cortesía
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades

Asistente Técnico Franquicias y Solvencias
A lo externo
sus funcionarios.
exterior.

Realiza los trámites administrativos para el otorgamiento de las Visas
Diplomáticas, Oficiales y de Cortesía a funcionarios de Misiones Diplomáticas
Acreditadas en Guatemala, Organismos Internacionales, Instituciones
Internacionales, Proyectos, Agencias y Programas de Cooperación.
Elabora el listado de pasaportes que solicitan visas de cortesía para ser

sometidas a aprobación del Señor Viceministro.
Estampa las visas diplomáticas y oficiales en los pasaportes de
funcionarios extranjeros.
Ingresa los datos personales de cada funcionario en la base de datos.
Atiende al público personalmente y vía telefónica.
Lleva un registro de visas diplomáticas, oficiales y de cortesía otorgadas.
Elabora notas y reportes anuales de visas otorgadas.
Apoya a la Dirección General de Protocolo cuando así lo solicita.
Nivel Académico:
Nivel medio, de preferencia 4to. Semestre en Derecho, Ciencia Política,

Relaciones Internacionales.
Experiencia:
2 años en el área de Privilegios e Inmunidades que se otorgan a las Misiones

Diplomáticas, Consulares, Organismos Internacionales, Programas y Agencias
de Cooperación.
Capacitación:
Ampliar y actualizar conocimientos de Computación, páginas Web, bases de

datos y las siguientes leyes, Convención de Viena sobre Relaciones
Diplomáticas y Consulares, Ley Orgánica del Servicio Diplomático de
Guatemala, Ley del Ceremonial Diplomático de la República de Guatemala,
Ley de Migración, Ética sobre Protocolo y Redacción Diplomática.
SECCIÓN DE FRANQUICIAS, ACTAS DE COMPROMISO

Y SOLVENCIAS
Puesto Nominal: Tercer Secretario
Puesto Funcional: Asistente Técnico de Franquicias, Actas de

Compromiso y Solvencias
No. De Puestos: uno
Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades.

Asistente Técnico de Visas Diplomáticas,
Oficiales y de Cortesía
Dirección Financiera
A lo externo
Ministerio de Finanzas Públicas
sus funcionarios.
exterior.

Realiza los trámites para el otorgamiento de franquicias diplomática para los
funcionarios de Embajadas, franquicias gubernativas para funcionarios de
Organismos Internacionales, Agencias y Programas de Cooperación y
franquicias para funcionarios guatemaltecos que regresan del servicio exterior,
Realiza el trámite administrativo para el otorgamiento, extensión de solvencias y

liberación de Franquicias Gubernativas, para los funcionarios de Organismos
Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo,
manteniendo actualizada la base de datos respectiva.
Realiza los trámites administrativos para la liberación de franquicias y
extensión solvencias, para con el fisco, de los vehículos de Misiones
Diplomáticas y sus funcionarios, Consulados Generales y sus
funcionarios, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación,
Programas de Desarrollo y sus funcionarios.
Lleva un registro de las actas de compromiso para el ingreso de
vehículos, menajes de casa y mercancías varias, para el uso y servicio
de las Misiones Diplomáticas y sus funcionarios, Consulados Generales
y sus Funcionarios, Organismos Internacionales, Agencias de
Cooperación, Programas de Desarrollo y sus funcionarios.
Realiza el trámite administrativo para el otorgamiento de franquicias para
el ingreso de vehículo y menaje de casa para funcionarios que hayan
ejercido funciones o cargos en el servicio exterior.
Lleva un registro de las actas de compromiso emitidas en relación a
vehículos y menaje de casa para funcionarios guatemaltecos y de
Organismos Internacionales que hayan ejercido funciones o cargos en el
servicio exterior.
Verifica y registra las importaciones temporales, hechas por las Misiones
Diplomáticas, Consulados Generales, Organismos Internacionales,
Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y funcionarios.
Da seguimiento a los diferentes trámites presentados por las Misiones
Diplomáticas, Consulados Generales, Organismos Internacionales,
Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus funcionarios,
ante la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, Aduana
Central y Ministerio de Finanzas Públicas.
Da seguimientos a los diferentes trámites presentados por funcionarios
guatemaltecos Diplomáticos y de Organismos Internacionales que hayan
ejercido funciones o cargos en el Servicio Exterior, ante al
Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
Elabora de Notas Diplomáticas y Circulares enviadas a Misiones
Diplomáticas, Consulados, Organismos Internacionales, Agencias de
Cooperación y Programas de Desarrollo.
Elabora notas enviadas a la Superintendencia de Administración
Tributaria SAT, Aduana Central de vehículos y Ministerio de Finanzas
Públicas.
Elabora el reporte anual de memoria de labores de la sección de
franquicias, actas y solvencias.
Nivel Académico:

Experiencia:
2 años en conocimientos sobre privilegios e inmunidades, que se les otorga a

las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Agencias de
Cooperación, Programas de Desarrollo y sus Funcionarios.
Capacitación:
Actualización sobre y manejo de las leyes vigentes; acuerdos, convenios,

tratados, ceremonial diplomático y Convención de Viena, Ley de Migración.
Reglas de Protocolo y Ceremonial Diplomático, conocimientos de nuevos
paquetes de computación. Manejo del idioma ingles.
SECCIÓN DE ACREDITACIONES Y CARNÉS DE

IDENTIFICACIÓN

Puesto Funcional: Asistente Técnico de Acreditaciones y Carnés de
Identificación
No. De Puestos: Uno

Asistente Técnico de Franquicias, Actas de
Dirección Financiera
A lo externo
sus funcionarios.
exterior.
Policía Nacional Civil
Ministerio Público
Tipografía Nacional

Realiza los trámites administrativos relacionados con el otorgamiento de
Acreditaciones y Carnés de Identificación para funcionarios diplomáticos y
administrativos de organismos internacionales, programas y agencias de
cooperación y empleados domésticos.
Tramita las acreditaciones otorgadas a los Funcionarios Diplomáticos,
Administrativos y Consulares, de Organismos Internacionales y/o
Agencias de Cooperación acreditados en Guatemala.
Realiza el trámite de acreditación de los Funcionarios con cargos
administrativos y técnicos de las Misiones Diplomáticas, Organismos
Internacionales y/o Agencias de Cooperación.
Elabora los carnés de identificación que corresponde otorgar a los
Funcionarios Diplomáticos, Administrativos y Consulares de las Misiones
Diplomáticas, Misiones Consulares, Organismos Internacionales y/o
Elabora los carnés de identificación de funcionarios de la cancillería
Mantiene actualizado la base de datos sobre acreditaciones y entrega de
carnés
Elabora listados de acreditaciones y carnés otorgados a las diferentes
Misiones Diplomáticas, Misiones Consulares, Organismos
Internacionales y/o agencias de cooperación.
Analiza los Convenios, Acuerdos y Tratados sobre Privilegios e
Inmunidades de Misiones Diplomáticas, Misiones Consulares,
Organismos Internacionales y/o Agencias de Cooperación para el
otorgamiento de carne y acreditaciones.
Mantiene comunicación con las Misiones Diplomáticas, Misiones
Consulares, Organismos Internacionales y/o Agencias de Cooperación.
Atención al Público Personalmente y Vía Telefónica
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

SECCIÓN DE PLACAS DIPLOMÁTICAS Y

CONSULARES
Puesto Funcional: Asistente Técnico en la Sección de Placas

Diplomáticas y Consulares
No. De Puestos: Uno

Asistente Técnico de Acreditaciones y Carnés
A lo externo
sus funcionarios.
exterior.
Superintendencia de Administración Tributaria
SAT
Aduana de Vehículos
Ministerio Público
Realiza los trámites administrativos para la asignación de placas Diplomáticas y
Consulares a los vehículos propiedad de Embajadas y Consulados acreditados
ante el Estado de Guatemala, así como los pertenecientes a sus funcionarios.
Asistente a la Subdirección de Privilegios, llevando la agenda de trabajo.
Atiende a los funcionarios de las Misiones Diplomáticas y Consulares del
exterior acreditados ante el Estado de Guatemala en la realización de
los trámites para la asignación de placas diplomáticas y consulares.
Atiende al Público enviado por las Misiones Diplomáticas, Consulares, e
Internacionales para resolver dudas en cuanto a los privilegios e
Inmunidades que este departamento otorga, tanto personalmente como
por teléfono.
Analiza los Documentos ingresados para el trámite de placas y envío de
documentación, previamente firmada por la Subdirectora, al despacho
Viceministerial para su respectiva aprobación.
Mantiene actualizada la base de datos de los documentos autorizados
por el Despacho Viceministerial con respecto a la asignación de placas
diplomáticas y consulados.
Lleva un registro de entrega de placas Diplomáticas y Consulares a las
Misiones Diplomáticas, Consulares y/o sus funcionarios según acuerdo
o convenio.
Analiza los documentos que ingresan para otorgar la correspondiente
tarjeta de circulación de vehículos propiedad de las misiones y/o sus
funcionarios.
Lleva un registro de entrega de tarjetas de circulación propiedad de
misiones Diplomáticas y Consulares y/o sus funcionarios.
Elabora Resoluciones enviadas a la Subdirección de Asuntos Jurídicos
para su respectiva aprobación de los expedientes ingresados para
solicitud de tarjetas de circulación de vehículos propiedad de las
Misiones Diplomáticas y Consulares así como de sus funcionarios.
Da seguimiento de las resoluciones autorizadas por jurídicos para ser
enviadas a la Dirección General de Cancillería y Despachos de los
Viceministros para su respectiva aprobación.
Elabora las notas enviadas al Despacho Viceministerial, que este emita
su visto bueno para la asignación de placas Diplomáticas y Consulares,
en vehículos propiedad de Misiones Diplomáticas y sus funcionarios.
Actualiza las bases de datos en los cuales se lleva el registro y control
de las placas entregadas a las misiones y sus funcionarios
Entrega las Constancias para circular a funcionarios y/o Misiones
Diplomáticas y Consulares dentro y fuera del país.
Realiza gestiones y elaboración de notas y listados, para devolver
placas Diplomáticas y Consulares, a la SAT, Ministerio Público, Policía
Nacional, Aduana Central.
Elabora Informes periódicos sobre la entrega y existencia de placas
Diplomáticas y Consulares para archivos de esta Subdirección y al
Despacho Ministerial y Viceministeriales
Depura los archivos de expedientes concluidos, de los funcionarios
retirados o que vendan sus vehículos.
Da aviso sobre las placas extraviadas al Ministerio Público, Policía
Nacional Civil y Ministerio de Gobernación, mediante Denuncia de los
hechos de que son víctimas los funcionarios.
Da seguimiento a los expedientes enviados por las distintas Misiones
Internacionales respecto a Valijas Diplomáticas.
Solicitar a las distintas Misiones Diplomáticas, un reporte de placas que
tienen a su cargo, con el fin de compara y actualizar datos con nuestras
bases de datos.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

SECCIÓN DE PLACAS MISIÓN INTERNACIONAL,

CONSTANCIAS DE EXENCIONES DE IVA, NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA Y ACTUALIZACIÓN DE
DATOS ANTE LA SAT
Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo
Puesto Funcional: Asistente Técnico de la Sección de Placas Misión

Internacional, -MI-, Constancias de Extensiones de
IVA, Número de Identificación Tributaria, -NIT-,
Actualización de datos ante la SAT.
No. De Puestos: Uno

A lo externo
sus funcionarios.
exterior.
SAT
Aduana de Central
Ministerio Público

Realiza el trámite administrativo para el otorgamiento de Placas Misión
Internacional, -MI-, Constancias de Extensiones de IVA, Número de
Identificación Tributaria, -NIT-, Actualización de datos ante la SAT.
Elaborar los documentos requeridos para el otorgamiento de placas y
tarjeta de circulación para los vehículos de las Misiones internacionales.
Mantiene actualizada la base de datos de los documentos relacionados
con las Placas Misión Internacional Constancias de Exenciones de IVA,
Número de Identificación Tributaria, -NIT-, Actualización de datos ante
la SAT.
Solicita aprobación de documentación de resoluciones a la Dirección
General y al despacho Ministerial o Viceministerial.
Da seguimiento a los expedientes de solicitud de placas así como
detarjeta de Circulación tanto en las dependencias internas del
Ministerio de Relaciones Exteriores como en la SAT.
Hace constancias para que los vehículos puedan circular dentro del país
mientras se obtiene la tarjeta de circulación de las placas MI.
Orienta a los funcionarios de las Misiones Internacionales, proyectos
Programas, y/o Agencias de Cooperación etc. en cuanto a requisitos
para obtención de Tarjeta de Circulación, constancias de IVA, obtención
del NIT, reportes de IVA, vía Telefónica y personalmente a los
funcionarios que así lo requieran.
Analizar y confrontar documentos en relación a Constancias de
Exención de IVA y Número de Identificación Tributaria, NIT.
Elabora notas para solicitar a la SAT, talonarios de extensiones de IVA
y para enviar reportes de exenciones de IVA y enviar talonarios nulos
que no son usados por las Misiones Diplomáticas, Misiones
Internacionales y el Cuerpo Consular a la SAT.
Hace gestiones personalmente ante la Superintendencia de
Administración Tributaria, -SAT-, Aduana Central de Vehículos,
Ministerio Público y Policía Nacional.
Solicita a la SAT reposición de tarjetas para las Misiones y sus
funcionarios identifiquen los vehículos y por extravíos y/o perdidas.
Entrega tarjetas de circulación de los vehículos propiedad de las
Misiones Internacionales, programas, Proyectos y/o Agencias de
Cooperación.
Elabora notas, listado y Trasladar personalmente las placas para
descargarlas del archivo de la SAT.
Elabora documentación para ser enviadas a las Misiones
Internacionales, programas, Proyectos y/o Agencias de Cooperación, y
sus funcionarios, solicitando el informe sobre los vehículos que tienen
asignados a su cargo por pérdida o robo de algún vehículo.
Elabora circulares para ser enviadas a las Misiones solicitando copia de
tarjetas a renovar para el próximo año.
Depura archivos de expedientes ya concluidos de las Misiones y sus
funcionarios retirados o que vendan sus vehículos.
Nivel Académico:

Experiencia:

Capacitación:

ASISTENCIA TÉCNICA DE LA SUBDIRECCÓN
Puesto Funcional: Asistente Técnico
No. De Puestos: Uno

Asistente Técnico de Placas MI, Exenciones de
IVA, NIT
A lo externo
sus funcionarios.
exterior.
SAT
Aduana de Central
Ministerio Público
INGUAT
DECAM
EMETRA
Apoya técnicamente las acciones ejecutadas por las unidades funcionales de la

Subdirección, asumiendo las atribuciones específicas en ausencia de los
responsables específicos de las Secciones. Asistente de la Subdirectora en
diferentes temas.
Recibe y canaliza los Documentos que ingresan a la subdirección,

Marginándolos y distribuyéndolos, previo visto bueno de la Subdirectora.
Revisa los Convenios, Tratados, Acuerdos, Comunicados de Prensa que
se relacionan con el tratamiento de diplomáticos y mantener un archivo
actualizado de los mismos.
Responsable del archivo general de esta subdirección actualización de
franquicias Diplomáticas, Gubernativas, Actas de Compromiso y Archivo
de Visas de Cortesía, Diplomáticas, Oficiales, Circulares, Memorandum,
Oficios fax.
Elabora notas memos, oficios fax y sobres todo de correspondencia
Oficial y Diplomática, envía faxes y circulares a las distintas Misiones
Diplomáticas, Consulares, Organismos Internacionales, Programas,
Proyectos, y/o Agencias de Cooperación acreditadas ante la República
de Guatemala.
Envía los documentos a las dependencias relacionadas con los
procesos de trabajo de la Subdirección (Ministerio de Finanzas Públicas,
SAT, Ministerio de Gobernación, Policía Nacional Civil.
Da seguimiento de diferentes gestiones a Embajadas, Organismos
Internacionales, Proyectos Programas y/o Agencias de Cooperación,
tanto de la subdirección como de la Subdirectora.
Atiende al público (personal y telefónicamente), enviados por las
Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Proyectos
Programas y/o Agencias de Cooperación.
Realiza los trámites ante el Ministerio de Gobernación para la solicitud
de Portación de armas de fuego temporal y/o definitivas; propiedad de
las Misiones Diplomáticas Consulares, Organismos Internacionales,
Proyectos, Programas y /o agencias de Cooperación.
Apoya el registro de firmas ante la SAT, Ministerio de Gobernación, y
Policía Nacional Civil de los funcionarios de la Misiones Diplomáticas
Consulares, Organismos Internacionales, Proyectos Programas y /o
Elabora pedidos y útiles para la subdirección.
Nivel Académico:
Experiencia:

Capacitación:

NIVEL DE EJECUCIÓN

INTERNACIONALES MULTILATERALES Y
ECONÓMICAS

ECONÓMICAS
Puesto nominal:
Puesto funcional: Directora General de Relaciones Internacionales

Multilaterales y Económica
No. de puestos: Uno (1)
Tipo de personal: Permanente
Reporta a: Ministro y Viceministros
Supervisa a: Directores, Subdirectores, Técnicos y Secretarias
Coordina con: Ministro y Viceministros

Bilaterales
Dirección General de Cancillería
Diplomático
Dirección General de Asuntos Jurídicos y Tratados
Internacionales
Dirección Financiera y de Servicios Generales
Dirección de Informática
Dirección de Comunicación y Prensa
Comité de Becas de Cancillería
Misiones en el Exterior (Embajadas, Consulados y
Misiones Permanentes)

Responsable de coordinar la ejecución de los lineamientos de política exterior
multilateral de la Republica de Guatemala, con base en las instrucciones
recibidas del nivel superior.
Asesora al Nivel Superior en temas de política exterior multilateral

Brinda apoyo político y técnico al Despacho Ministerial en la formulación
e implementación de la política exterior multilateral, integración
centroamericana, política económica internacional y cooperación
internacional
Coordina los diferentes organismos y mecanismos de política exterior
multilateral, el impulso de aquellas medidas que contribuyan a garantizar
el pleno respeto a la igualdad soberana de los pueblos, la resolución
pacífica de las controversias, la abstención de recurrir a la amenaza o al
uso de la fuerza contra la integridad territorial, la independencia política
de los estados y la no intervención en los asuntos que son
esencialmente de la jurisdicción interna de los Estados
Realiza las coordinaciones interinstitucionales en el ámbito nacional, con
el objeto de tomar en cuenta los intereses de los distintos grupos
representativos del país, para la evaluación de su planteamiento ante los
distintos organismos y mecanismos de política exterior
Coordina la participación de Guatemala en las reuniones preparatorias
de los organismos y mecanismos de política exterior multilateral
Promueve las iniciativas y postulaciones que Guatemala realice en los
diversos organismos y mecanismos de política exterior multilateral
Coordina con las misiones Permanentes de Guatemala ante los
organismos internacionales, las acciones a desarrollar en materia de
política multilateral
Coordina la elaboración de agendas comentadas, carpetas de
documentos y proyectos de intervenciones y discursos de la Presidencia
de la República y del Despacho Ministerial y Viceministerial
Participa en foros y reuniones internacionales multilaterales
Anteproyecto de Presupuesto anual de la parte que le corresponde
Transmite las instrucciones y decisiones del Nivel Superior a las
Misiones Permanentes del país acreditadas ante la Organización de las
Naciones Unidas
Nivel Académico:
Licenciatura en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o carreras
afines
Experiencia:
10 años en puesto en el Servicio Exterior, especialmente en las Misiones

Permanentes de Guatemala o en planta central como Director en áreas
políticas.
Capacitación:
Tener amplios conocimientos y estudios en el campo de las negociaciones

multilaterales, temas de actualidad internacional, resolución de conflictos,
derecho internacional y política exterior multilateral.
Dominio del idioma inglés y manejo instrumental de otros idiomas.

ECONOMICAS
ASISTENCIA TÉCNICA
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Asistente del Director General
No. De Puestos: Dos (2)
Supervisa a: Personal de limpieza y mensajería asignados a la

Dirección General
Coordina con:

Desarrolla actividades de asistencia especializada al Director General en el
administrativo de la propia Dirección General.
Recibe, ingresa, clasifica y entrega la correspondencia enviada a la
Dirección General
Atiende y realiza llamadas telefónicas internas, nacionales e
internacionales.
Atiende a diplomáticos y público en general que desea audiencia con el
Director General.
Maneja la Agenda del Director General (audiencias, recepciones,
compromisos adquiridos, etc.).
Reproducción de documentos.
Supervisa al personal operativo designado a la Dirección General
Maneja el archivo de la Dirección General.
Recibe dictados, redacción, transcripción y envío de memos, notas,
faxes solicitadas por el Director General.
Asiste al Director General en la ejecución de eventos internos y externos
que le han sido asignados como coordinador.
Realiza las gestiones necesarias para misiones al exterior del Director
General (boletos, viáticos).
Elabora credenciales para personal del Ministerio o funcionarios para
participar en representación de Guatemala en las diferentes reuniones,
asambleas o cumbres a nivel internacional.
Elabora pedidos de almacén y coordinación logística de las reuniones de
la Dirección General.
Nivel Académico:
Título o diploma de nivel diversificado como Secretaria Bilingüe
Experiencia:
2 años en puesto similar
Capacitación:
Manejo de taquigrafía
Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación
Conocimiento en atención de Protocolo y ceremonial diplomático
Conocimiento de etiqueta.
ECONÓMICAS
DIRECCIÓN DE POLÍTICA MULTILATERAL

ECONÓMICAS
DIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Director de Política Multilateral para Naciones

Unidas.
No. De Puestos: Uno.
Tipo de Personal: Permanente.
Reporta a: Director General de Relaciones Internacionales

Multilaterales y Económicas.
Supervisa a: Subdirección de Política Multilateral para la

Organización de las Naciones Unidas
Subdirección de Política Multilateral para

Organismos Regionales.
Coordina con: Dirección de Integración

Dirección de Cooperación Internacional
Dirección de Política Económica Internacional
Embajadas y Misiones Permanentes de Guatemala
en el Exterior,
Embajadas acreditadas en Guatemala, Organismos
Internacionales y Multilaterales,
Ministerios e Instituciones de Estado,
Organizaciones de la Sociedad Civil.

Responsable de atender las actividades relacionadas con la representación y
defensa de los intereses del país, ante los organismos internacionales
multilaterales y demás órganos especializados de dichos organismos,
fortaleciendo las posibilidades de expresión política de Guatemala en el
escenario internacional multilateral;
Hace efectivas las directrices establecidas por el Despacho Ministerial

sobre la participación de Guatemala en los organismos multilaterales,
recomendando a la Dirección General directrices en materia de política
multilateral e identificando prioridades en materia de política exterior
multilateral.
Define estrategias integrales para un accionar coordinado de los
participantes en el proceso de formulación y ejecución de la política
multilateral, velando porque se mantenga una presencia activa con los
principales organismos y órganos especializados multilaterales en los
ámbitos universal, iberoamericano, regional y subregional.
Representa a Guatemala y participa en reuniones, conferencias, foros y
talleres de naturaleza multilateral, manteniendo el derecho de
Guatemala de emitir su voto en los organismos y foros internacionales
de los que forma parte
Formula recomendaciones sobre posiciones que el país debe adoptar
ante los organismos y foros internacionales de los que forma parte y
emite opinión sobre la conveniencia del ingreso del país a
organizaciones de naturaleza multilateral,
Apoya, desde el punto de vista político multilateral, la gestión y el
aprovechamiento de las oportunidades de cooperación que ofrecen los
organismos multilaterales;
Asesora a la Dirección General en todos aquellos asuntos de su
incumbencia;
Elaborar el Plan Operativo Anual de Labores y Anteproyecto de
Presupuesto anual de la parte que le corresponde;
Nivel Académico:
Título Universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Derecho,

Sociología o carreras afines.
Experiencia:
3 años de servicio en una de las Misiones Permanentes de Guatemala ante un

organismo multilateral o como director de área del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
5 años de experiencia como subdirector de área del Ministerio de Relaciones

Exteriores o puestos similares.
Capacitación:
En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad

para redactar y analizar informes situacionales/coyunturales de los organismos
internacionales multilaterales y de Guatemala, Derecho Internacional Público y
comprobada experiencia en el campo multilateral.
Amplios conocimientos de protocolo y ceremonial diplomático y del idioma

inglés a nivel avanzado.
DIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL
SUBDIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA

LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS.
Puesto Funcional: Subdirector de Política Multilateral para Naciones

Unidas.
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director de Política Multilateral y Dirección General

de Relaciones Internacionales Multilaterales y
Económicas.
Supervisa a: Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad

Internacional y el Consejo de Seguridad.
Encargado de Asuntos Políticos Especiales y
Operaciones de Mantenimiento de Paz
Encargado de Asuntos de Derechos Humanos,
Sociales, Culturales y Humanitarios
Encargado de Asuntos Económicos de Medio
Ambiente
Encargado de Asuntos Administrativos y de
Presupuesto
Encargado de Candidaturas, Asuntos
Jurídicos y Tribunales Especiales de la ONU
Coordina con: Internamente con:

Subdirección de Órganos Regionales
Asesores del Despacho Ministerial,
en el Exterior,
Externamente con:
Embajadas acreditadas en Guatemala,
Organismos del Sistema de Naciones Unidas
Ministerios de Estado e Instituciones que se
relacionen con la temática de la Subdirección.
Responsable de la atención y seguimiento a la agenda internacional de

Guatemala en aquellos asuntos relacionados con la Organización de las
Naciones Unidas y sus organismos especializados.
Analiza las políticas de Naciones Unidas y sus organismos, sobre temas

primordiales para Guatemala.
Participa en conferencias, reuniones, seminarios o talleres convocados
por entidades cuyo ámbito de acción se relaciona con los temas de la
Organización de las Naciones Unidas.
Coordina acciones, información y documentación con las
representaciones permanentes del país ante la Organización de las
Naciones Unidas, así como con las Embajadas que fuere pertinente para
la elaboración de informes solicitados por el Despacho Ministerial.
Informa a los funcionarios del Ministerio sobre los diferentes temas que
aborda la Organización de las Naciones Unidas, tales como
convenciones, tratados, resoluciones y otros afines.
Coordina con la Dirección General la postulación de candidaturas de
guatemaltecos ante organismos internacionales, llevando registro de
solicitudes de apoyo e intercambio de votos con otros Estados.
Propone y sugere acciones en materia de su competencia a la Dirección
de Política Multilateral.
Lleva el control permanente de los aportes del país a organismos
internacionales, tomando las acciones pertinentes para que el pago de
tales compromisos se mantenga en orden.
Coordina las visitas al país de delegaciones oficiales en asuntos de su
competencia.
Nivel Académico:

Sociología o carreras afines.
Experiencia:
3 años de servicio en una de las Misiones Permanentes de Guatemala ante las

Naciones Unidas o como subdirector de área del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
5 años de servicio como técnico profesional en el área multilateral.
Capacitación:

para redactar y analizar informes situacionales/coyunturales del sistema de las
Naciones Unidas y de Guatemala, Derecho Internacional Público, Derechos
Humanos (Instrumentos de Derechos Humanos, así como en los mecanismos
del sistema de las Naciones Unidas), cuestiones socio-económicas y
comprobada experiencia en el campo multilateral.
Conocimientos del idioma inglés a nivel avanzado y amplios conocimientos de

protocolo y ceremonial diplomático.
SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA
NACIONES UNIDAS
ASUNTOS DE DESARME Y SEGURIDAD

INTERNACIONAL, INCLUIDO EL CONSEJO DE
SEGURIDAD.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos de desarme y

seguridad internacional, incluido el consejo de
seguridad.
Reporta a: Subdirección de Política Multilateral para Naciones

Unidas.
Supervisa a: Ninguno.
Coordina con: Encargado de Asuntos Políticos Especiales y

Ambiente
Presupuesto
Encargado de Candidaturas, Asuntos Jurídicos y
Tribunales Especiales de la ONU

Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento a los
asuntos de interés del Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones
Unidas.
Analiza informes y resoluciones del sistema de las Naciones Unidas,

sistematizando la información con la finalidad de elaborar informes de
temas emanados de las diferentes conferencias internacionales y
tratados.
Mantiene comunicación constante con las Misiones Permanentes
acreditadas ante Organismos Internacionales, dando seguimiento a los
compromisos adquiridos por el Estado de Guatemala
Apoya la participación de los representante de las Misiones
Permanentes y Embajadas de Guatemala, Ministerios de Estado e
Instituciones Nacionales y de la sociedad civil en asambleas,
conferencias, foros y reuniones de dialogo y negociación multilateral.
Apoya la coordinación con Ministerios de Estado e Instituciones
Nacionales y de la sociedad civil, siendo enlace entre éstos y el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Apoya y/o participa en representación del Gobierno de Guatemala en
delegaciones oficiales que asistan a reuniones, conferencias, seminarios
o talleres convocados por las Naciones Unidas.
Elabora informes ejecutivos y/o carpetas para el Despacho Ministerial,
Viceministerial y Directores para reuniones, conferencias, seminarios o
talleres convocados por las Naciones Unidas.
Asiste cuando se le designa a reuniones de trabajo, conferencias,
talleres y foros organizados por las diversas instituciones del Gobierno
de Guatemala en representación del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Elabora Informes de labores y de logros en su área de responsabilidad,
así como de los temas de la agenda internacional.
Nivel Académico:
Estar cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones Internacionales,

Derecho, Sociología o Ciencias Políticas. De preferencia con alguna
licenciatura en carreras sociales o afines.
Experiencia:
1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral .
Capacitación:
para redactar y analizar informes. Amplio conocimiento del sistema de las
Naciones Unidas y el multilateralismo. Amplio conocimiento de los asuntos de
desarme, seguridad internacional incluido el Consejo de Seguridad de la ONU.
Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio/avanzado.

NACIONES UNIDAS
ASUNTOS ECONÓMICOS Y DE MEDIO AMBIENTE.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos económicos y de

medio ambiente.

Unidas.

Encargado de Asuntos de Desarme y Seguridad
Internacional y el Consejo de Seguridad
Presupuesto

Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento a los temas
Económicos y de Medio Ambiente de interés para el Gobierno de Guatemala
en el sistema de las Naciones Unidas
tratados sobre temas económicos y de Medio Ambiente
así como de los temas de la agenda internacional en materia Económica
y de Medio Ambiente
Nivel Académico:

Derecho, Sociología, Ciencias Políticas. De preferencia con alguna licenciatura
en carreras sociales o afines.
Experiencia:
1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral.
Capacitación:
Amplios conocimientos en ciencias económicas, finanzas, derecho ambiental y

su aplicación en Guatemala, Biotecnología, Política, Comercio Exterior,
Relaciones Internacionales. Estar familiarizado con el sistema de las Naciones
Unidas y el multilateralismo. En procesos de negociación con énfasis en el
campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes.
Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio / avanzado.

NACIONES UNIDAS
ASUNTOS DE DERECHOS HUMANOS, SOCIALES Y

CULTURALES Y CUESTIONES HUMANITARIAS.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos de derechos

humanos, sociales, culturales y cuestiones
humanitarias.

Unidas.

Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad
Internacional y Consejo de Seguridad
Ambiente
Presupuesto

de derechos humanos, cuestiones sociales, culturales y humanitarias de interés
para el Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones Unidas
tratados sobre temas Sociales, Culturales, de Derechos Humanos y
Humanitarios
Apoya la participación de los representantes de las Misiones
así como de los temas de la agenda internacional en materia Social,
Cultural, de Derechos Humanos y Humanitarios.
Nivel Académico:
Mínimo haber cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones

Internacionales, Derecho, Sociología, Ciencias Políticas. De preferencia con
alguna licenciatura en carreras sociales o afines.
Experiencia:
1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral
Capacitación:
Amplios conocimientos en asuntos de derechos humanos, sociales, culturales y

humanitarios. Estar familiarizado con el sistema de las Naciones Unidas. En
procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para
redactar y analizar informes.
Conocimientos del idioma inglés nivel intermedio/avanzado.
NACIONES UNIDAS
ASUNTOS POLÍTICOS, DE POLÍTICA ESPECIAL Y

OPERACIONES DE MANTENIMIENTO DE LA PAZ.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos políticos, de

política especial y operaciones de mantenimiento de
la paz.

Unidas.
Coordina con: Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad y

Consejo de Seguridad
Ambiente
Presupuesto

políticos, política especial y operaciones de mantenimiento de la paz de interés
para el Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones Unidas.
tratados sobre temas políticos especiales y de operaciones de
mantenimiento de paz.
Apoya la participación de los representantes de las Misiones
así como de los temas de la agenda internacional en materia de temas
políticos, política especial y operaciones de mantenimiento de paz.
Nivel Académico:
Mínimo haber cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones

Internacionales, Derecho, Sociología, Ciencias Políticas o carreras afines.
Experiencia:
Capacitación:

para redactar y analizar informes. Estar familiarizado con el sistema de las
Naciones Unidas y el multilateralismo. Amplio conocimiento de asuntos
políticos mundiales y de operaciones de mantenimiento de la paz.
Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio/avanzado.
NACIONES UNIDAS
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE PRESUPUESTO.

ASUNTOS DE PROTOCOLO.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Secretaria/Técnico encargado de los asuntos

administrativos y de presupuesto y asuntos de
protocolo.

Unidas

Ambiente

Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento y control de
los compromisos presupuestarios y de cuotas adquiridos por el Gobierno de
Guatemala ante los Organismos Internacionales y Multilaterales, asegurando la
participación de Guatemala en las Asambleas, Cumbres, Foros, etc.
Mantiene actualizados los cuadros de control específicos de los
pagos efectuados y/o pendientes de Contribuciones
Internacionales.
Da seguimiento a la Matriz de Informes periódicos a presentar por
el Gobierno de Guatemala sobre temas dentro del marco de
Organización de las Naciones Unidas en Nueva York y Ginebra.
Apoya secretarialmente al Director de Política Multilateral,
elaborando informes de labores y de logros de su área de
responsabilidad.
Analiza y elabora informes, dando seguimiento a lo referente a
temas y organizaciones del Sistema de Naciones Unidas.
Nivel Académico:
Secretaria Bilingüe, estudiante de sexto semestre de la Licenciatura en

Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o carreras afines.
Experiencia:
Capacitación:
Habilidad para redactar y analizar informes. Amplio conocimiento del sistema

de las Naciones Unidas y el multilateralismo. Manejo de páginas y bases de
datos en el Internet. Amplio conocimiento del idioma inglés a nivel
intermedio/avanzado.
NACIONES UNIDAS
CANDIDATURAS. ASUNTOS JURÍDICOS Y

TRIBUNALES ESPECIALES DE LA ORGANIZACIÓN DE
LAS NACIONES UNIDAS.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico encargado de candidaturas y de los asuntos

jurídicos y tribunales especiales de la Organización
de las Naciones Unidas.

Unidas.

Ambiente
Presupuesto

Da seguimiento a la participación del Gobierno de Guatemala en el sistema de
las Naciones Unidas, en los temas referentes a candidaturas y asuntos
jurídicos y tribunales especiales, así como en los Asuntos sobre Derechos
Humanos de la Mujer.
Apoya el cabildeo de las candidaturas que se postulan a los distintos
Organismo en los que Guatemala es parte y tiene derecho a voto, o
bien en los que Guatemala decide optar a alguna vacante dentro de
algún órgano de Naciones Unidas, analizando las candidaturas
presentadas por diversos países, así como sus solicitudes de apoyo al
Gobierno de Guatemala.
Ingresa a la base de datos electrónica de candidaturas, los datos
concernientes a cada una de ellas e informar a las Misiones
Permanentes de Guatemala y a las Embajadas de Guatemala en el
exterior sobre los apoyos solicitados al gobierno de Guatemala y la
decisión tomada por sus superiores respecto a éstas.
Elabora las notas para hacer del conocimiento de las Misiones
Diplomáticas acreditadas en Guatemala y de las misiones de Guatemala
en el exterior, así como de los Organismos e Instituciones de Estado
competentes; la presentación, solicitud de apoyo y/o apoyo del Gobierno
de Guatemala a candidaturas nacionales e internacionales.
Elabora informes que describan la posición del Gobierno de Guatemala
respecto a candidaturas en general, presentando los cuadros
estadísticos que contengan información básica de cada una de las
candidaturas.
Realiza contactos con cada las Representaciones Permanente de
Guatemala a fin de coordinar y consolidar la postura que el Gobierno
debe asumir con relación a las candidaturas.
Analiza informes y resoluciones del sistema de las Naciones Unidas.
Da seguimiento y elabora los informes de los temas emanados de las
diferentes conferencias internacionales y tratados dando especial
atención a lo relativo a candidaturas, asuntos jurídicos y de tribunales
especiales de las Naciones Unidas.
delegaciones oficiales que asisten a reuniones, conferencias, seminarios
Da seguimiento de los compromisos adquiridos por Guatemala, los

cuales deben ser presentados a Naciones Unidas.
Analiza, elabora informes y da seguimiento a lo referente a los temas y
organizaciones relacionadas con el abordaje de los asuntos jurídicos y
tribunales especiales de la Organización de Naciones Unidas
Nivel Académico:

Derecho, Sociología, Ciencias Políticas o carreras afines.
Experiencia:
Capacitación:
Amplio conocimiento del sistema de las Naciones Unidas, el multilateralismo y

de candidaturas que se manejan dentro de la Organización de las Naciones
Unidas. Capacitado para el manejo de procesos de negociación con énfasis
en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes.
Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio / avanzado.

DIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL
SUBDIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA

ORGANISMOS REGIONALES.
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Subdirector de Política Multilateral para Organismos

Regionales
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director de Política Multilateral
Supervisa a: Técnicos de Subdirección de Política Multilateral

para Organismos Regionales. (Mínimo de tres)
Coordina con: Internamente con:

Subdirección de política Multilateral para las
Organizaciones de Naciones Unidas
Asesores del Despacho Ministerial,
en el Exterior,
Externamente con:
Embajadas acreditadas en Guatemala,
Organismos Regionales Internacionales y
Multilaterales,
Ministerios de Estado e Instituciones que se
relacionen con la temática de la Subdirección.

Responsable de atender y dar seguimiento a la agenda internacional de
Guatemala en aquellos asuntos relacionados con los Organismos Regionales
de los que Guatemala forma parte, especialmente de la Organización de
Estados Americanos sus órganos y sus organismos especializados,
Asociación de Estados del Caribe, Grupo de Río, Cumbre Iberoamericana,
Cumbre de las Américas y la Organización para la Proscripción de Armas
Nucleares en América Latina y el Caribe, en especial Organismos Regionales
Latinoamericanos.
Analiza las políticas de la Organización de Estados Americanos y sus

organismos, sobre temas primordiales para Guatemala.
Participa en conferencias, reuniones, seminarios o talleres convocados
por entidades cuyo ámbito de acción se relaciona con los temas de la
Organización de Estados Americanos.
Coordina las acciones, información y documentación con las
representaciones permanentes del país ante la Organización de Estados
Americanos, así como con las Embajadas que fuere pertinente para la
elaboración de informes solicitados por el Despacho Ministerial.
Informa a los funcionarios del Ministerio sobre los diferentes temas que
aborda la Organización de Estados Americanos, tales como
convenciones, tratados, resoluciones y otros afines.
Apoya a la Dirección General en la postulación de candidaturas de
guatemaltecos ante organismos regionales internacionales, llevando
registro de solicitudes de apoyo e intercambio de votos con otros
Estados.
Concilia con la Dirección General de Relaciones Multilaterales y
Económicas en armonía con la Dirección de Política Multilateral, los
proyectos y posiciones que Guatemala debe asumir a nivel regional en
las diferentes declaraciones que se suscriben en los diferentes foros
internacionales
Propone y sugiere acciones en materia de su competencia a la Dirección
de Política Multilateral.
Lleva el control de los aportes del país a organismos regionales
internacionales, tomando las acciones pertinentes para que el pago de
tales compromisos se mantengan en orden.
Coordina las visitas al país de delegaciones oficiales en asuntos de su
competencia.
área y la ejecución mensual de la producción de su área.
Nivel Académico:
Sociología o carreras afines. Conocimientos del idioma inglés a nivel
avanzado.
Experiencia:
3 años de servicio en una de las Misiones Permanentes de Guatemala ante la

Organización de Estados Americanos, Misión Permanente ante Asociación de
Estados del Caribe y Naciones Unidas o como subdirector de área del
5 años de servicio como técnico profesional en el área multilateral. Amplios

conocimientos de protocolo y ceremonial diplomático.
Capacitación:

para redactar y analizar informes situacionales/coyunturales relacionados con
los organismos regionales y Cumbres Presidenciales que comprometan el
prestigio internacional de Guatemala, Derecho Internacional Público, Derechos
Humanos (Instrumentos de Derechos Humanos, así como en los mecanismos
del sistema de la Organización de Estados Americanos), cuestiones socio-
económicas y comprobada experiencia en el campo multilateral.
BDIRECCIÓN DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA

ORGANISMOS REGIONALES
SEGUIMIENTO DE LA AGENDA REGIONAL
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Encargado del Seguimiento a la Agenda Regional
No. De Puestos: Tres
Reporta a: Subdirección para Organismos Regionales
Coordina con:
Apoya técnicamente el seguimiento a la agenda internacional en los asuntos

relacionados con organismos regionales.
Coordinar y dar seguimiento a las resoluciones de los Foros, Cumbres y

Organismos Regionales tales como la Cubre Inberoamericana, La
Asociación de estados del Caribe, la Organización de Estados
Americanos
Analiza documentos, elaborando y presentado propuestas a ser
negociadas en las reuniones de trabajo.
Planifica, organiza y dar seguimiento a reuniones relacionadas con los
temas derivados de la agenda internacional de los organismos
regionales.
Elabora los resúmenes e informes ejecutivos que le soliciten, dando
seguimiento a las iniciativas y compromisos adquiridos en los distintos
foros.
Coordina las acciones específicas de la agenda de los órganos

regionales con instituciones de gobierno y privadas, así como con
Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas en Guatemala y en el
Exterior
Elabora ayudas de memoria de las reuniones a las que asiste y apoya el
desarrollo de las diferentes actividades que realiza la Subdirección, tanto
a nivel técnico como logístico.
Apoya en la elaboración de la memoria de labores y el informe de logros.
Nivel Académico:
Estar cursando el tercer año de Relaciones Internacionales, Ciencia Política o

carrera afín
Experiencia:
1 año en puestos similares
Capacitación:
Conocimiento sobre elaboración de informes, relaciones humanas, protocolo y

ceremonial y negociación
ECONÓMICAS
DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA
ECONÓMICAS

INTERNACIONAL
Puesto Funcional: Director de Política Económica Internacional
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director General de Relaciones Internacionales

Supervisa a: Subdirector de Política Económica Internacional

Secretaria Asistente de la Dirección
Coordina con: Dirección de Integración

Dirección de Cooperación Internacional
Dirección de Política Multilateral
en el Exterior,
Embajadas acreditadas en Guatemala, Organismos
Internacionales y Multilaterales,
Ministerios e Instituciones de Estado
Responsable de la ejecución de las políticas y estrategias institucionales en

materia de promoción comercial y política económica internacional.
Apoya al Ministerio de Economía en la coordinación de grupos de
trabajo interinstitucionales en materia económica comercial que permitan
al país su inserción en la economía mundial y en la atención de temas
específicos que lo vinculan con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Representa al Ministerio de Relaciones Exteriores como titular ante los
siguientes foros y comisiones: Comisión Nacional Coordinadora de
Exportaciones –CONACOEX-; Comisión Técnica del Consejo de Política
Cafetera; Fondo de Desarrollo Económico entre la República de China y
Centroamérica; Grupo Asesor de Delegados –GADD- de Inversión;
Comisión Ministerial entre el Ministerio de Economía y el Ministerio de
Relaciones Exteriores; Comisión de Soporte al Comercio Exterior –
OSOSCO-; Grupo Interinstitucional sobre la Organización Mundial del
Comercio –OMC-; Comisión de Coordinación General del Programa de
Agregados Comerciales, de Inversión y Turismo –PACIT-;
Negociaciones Comerciales desarrolladas por el Ministerio de
Economía; atender reuniones de los foros Centroamérica con China,
Japón, Corea, Unión Europea y México entre otros.
Asesora las acciones que se ejecutan en el marco de los foros donde la
titularidad corresponde a los Ministros o Viceministros tales como:
Consejo Nacional de Promoción de las Exportaciones –CONAPEX-,
Comisión Nacional de Negociaciones Internacionales –CONEI-.
Atiende personalmente los expedientes cuya temática así lo demande y
responde consultas de las misiones diplomáticas y consulares de
Guatemala, así como de empresarios individuales, organismos o
instituciones del sector público y privado nacional o internacional.
Apoya al servicio exterior de Guatemala y coordina con éste la
realización de encuentros empresariales, misiones comerciales,
participación en ferias y actividades promocionales y otros eventos
relacionados con el comercio exterior del país.
Revisa los informes solicitados por el despacho o las divisiones
generales, elaborando y presentando proyectos específicos
encomendados por funcionarios superiores.
Coordina y apoya proyectos y programas nacionales de promoción del
comercio, la inversión y el turismo, en representación del Ministerio.
Analiza publicaciones, documentos de trabajo, proyectos, declaraciones,
comunicados y otros documentos sometidos a consideración de la
Dirección.
Elabora trimestralmente la programación y mensualmente la ejecución
de la producción terminal de su área.
Nivel Académico:
Título Universitario con grado de licenciatura en una carrera afín, así como
formación en materia económica y negociaciones internacionales.
Experiencia:
5 años en puestos de dirección relacionados con temas económico
comerciales.
Capacitación:
En negociaciones comerciales, promoción comercial, comercio exterior,

relaciones internacionales, acuerdos internacionales, conocimiento avanzados
del idioma Inglés , así como de protocolo y ceremonial diplomático.
DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONOMICA
INTERNACIONAL
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Una
Reporta a: Dirección de Política Económica Internacional.
Coordina con: Asistente Secretarial de la Subdirección de Política

Económica Internacional
Personal Técnico
Asiste secretarialmente al Director en las gestiones oficiales, ejecutando los

procedimientos para el registro y distribución de la correspondencia oficial, así
como proporciona apoyo técnicos en el ámbito de sus competencias.
Gestiona, da seguimiento, registra y archiva los documentes sobre
temas específicos relacionados con la promoción de ferias y eventos
comerciales nacionales y/ó internacionales.
Da trámite a los documentos evacuados por la Dirección a donde
corresponda.
Ejecuta la comisiones que le asigna la Dirección, dándoles seguimiento

e informando sobre el resultado de su gestión.
Atiende a las personas que se acercan a la Dirección solicitando citas
y/ó consultas proporcionando la información pertinente según
instrucciones.
Revisa el correo electrónico, en virtud de que tanto nuestras Embajadas
en el exterior como instituciones del sector público y privado de nuestro
país, solicitan ó envían información variada.
Lleva un control del envío de correspondencia vía correo electrónico,
según instrucciones.
Realiza actividades administrativas que permitan canalizar la
información recibida y enviada de la Dirección
Apoya en lo necesario a los Técnicos de la Dirección.
Mantiene actualizados los listados de las Embajadas y Consulados en el
exterior, las acreditas en Guatemala, y de las instituciones nacionales,
así como el correo electrónico de las mismas.
Coordina aspectos logísticos para llevar a cabo reuniones de la
Dirección.
Envía material promocional a las Misiones en el exterior de conformidad
con la disponibilidad del mismo.
Desarrolla el proceso administrativo en el trámite del cumplimiento de
comisiones al exterior.
Apoya en la Identificación de documentos que podrían serle de utilidad
para atender misiones en el exterior, revisando según instrucciones los
documentos correspondientes.
Tramita audiencias con funcionarios públicos y privados, que por medio
de las Embajadas acreditadas en Guatemala, requieran las misiones
comerciales que visitan nuestro país, elaborando agendas y darles
seguimiento.
Atiende instrucciones vía telefónica ó por e-mail, cuando por misión
oficial, el Director se encuentre fuera del país y de igual manera
mantenerlo informado del trámite seguido.
En ausencia del Director o Subdirector apoyar al funcionario encargado
temporalmente de la oficina, en la asignación y distribución de tareas
para los Técnicos de la misma, dado el manejo general de la temática.
Nivel Académico:
Secretaria Bilingüe, Comercial u Oficinista con conocimientos en computación y

taquigrafía.
Experiencia:
6 meses en actividades como asistente, secretaria, oficinista o actividades
afines.
Capacitación:
Cursos de redacción, computación, relaciones humanas, en temas económico

– comerciales, entre otros.
INTERNACIONAL
SUB DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA

INTERNACIONAL
Puesto Funcional: Subdirector de Política Económica Internacional
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección de Política Económica Internacional
Supervisa a: Asistentes Técnicos Profesionales

Secretaria Asistente de la Subdirección
Coordina con: Subdirección de Política Multilateral para

Organismos Regionales
Subdirección de Política Multilateral para la
Organización de las Naciones Unidas
Subdirección de Cooperación Internacional
Subdirección de Integración

Responsable de dar seguimiento y garantizar la ejecución de las políticas y
estrategias institucionales en materia de promoción comercial y política
económica internacional, incluyendo la participación en mesas de negociación
y propuestas de proyectos de inversión comercial para Guatemala.
Coordina y orienta las actividades en materia de política económica,
comercial y de inversión que se canalizan a través de la Subdirección.
Responsable de atender consultas relacionadas con aspectos
económicos-comerciales, personales o telefónicamente, y/o por correo
electrónico, a personas individuales, empresas e instituciones públicas y
privadas, nacionales e internacionales.
Responsable de revisar, marginar, distribuir y delegar la documentación
que ingresa a la Dirección de Política Económica Internacional.
Responsable de revisar la documentación que se genera en la
Subdirección, previo a trasladarla al Director para su firma.
Representante suplente del Ministerio ante el Programa de Agregados
Comerciales, de Inversión y Turismo PACIT, el Grupo Internacional
sobre Acuerdos Bilaterales de Inversión, la Comisión Técnica del
Consejo de Política Cafetera y el Grupo Nacional que atiende la
Comisión Interamericana del Atún Tropical CIAT
Representante Adjunto del Ministerio de Relaciones Exteriores ante la
Comisión Nacional Coordinadora de Exportaciones CONACOEX, la
Comisión Nacional de negociaciones Internacionales CONEI, la
Comisión de Soporte al Comercio Exterior COSOSCO, el Grupo Asesor
de Delegados GADD de Inversión, el Grupo Interinstitucional sobre la
Organización Mundial del Comercio OMC, la Comisión Coordinadora del
PACIT, la Comisión Coordinadora Ministerio de Economía y Relaciones
Exteriores, las Reuniones de los foros Centroamérica con China, Japón,
Corea, Unión Europea y México, entre otros, así como ante las
Reuniones Binacionales, coordinando con el Ministerio de Economía los
temas económicos, comerciales, financieros y el Grupo Técnico
Conjunto en el marco de la XVII Conferencia Ministerial del Diálogo San
José
Participa en los Grupos de Trabajo conformados en los diferentes Foros,
o bien cuando así lo solicita alguna de las instituciones con las cuales se
coordinan propuestas e iniciativas en materia de política económica
comercial.
Presenta propuestas de proyectos que podrían ejecutarse en el marco
de las funciones de la Dirección; de gestión; y de actividades que
deberían realizarse en temas específicos que se atienden, por iniciativa
propio a requerimiento del Director y/o Superiores.
Analiza las diferentes publicaciones, documentos de trabajo, proyectos,
declaraciones, comunicados, etc, que son sometidos a consideración de
la Dirección a fin de trasladar los comentarios pertinentes al Director.
Planifica y diseñar junto al Director reuniones nacionales e
internacionales.
Coordina y/o apoyar en la organización de reuniones nacionales e
internacionales que realiza el Ministerio.
Nivel Académico:
Título Universitario con grado de licenciatura en una carrera afín, así como
formación en materia económica comercial y negociaciones internacionales.
Experiencia:
3 años en puestos de dirección relacionados con temas económico

comerciales y en materia de negociación.
Capacitación:
En negociaciones comerciales, promoción comercial, comercio exterior,

relaciones internacionales, acuerdos internacionales, conocimiento avanzados
del idioma Inglés , así como de protocolo y ceremonial diplomático.
SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONOMICA
INTERNACIONAL
Puesto Nominal:
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección de Política Económica Internacional.
Coordina con: Asistente Secretarial de la Dirección de Política

Económica Internacional
Personal Técnico
Asiste secretarialmente al Subdirector en las gestiones oficiales, ejecutando los

procedimientos para el registro y distribución de la correspondencia oficial, así
como proporciona apoyo técnicos en el ámbito de sus competencias.
Gestiona, da seguimiento, registra y archiva los documentes sobre
temas específicos relacionados con la promoción de ferias y eventos
comerciales nacionales y/ó internacionales.
Da trámite a los documentos evacuados por la Subdirección a donde
corresponda.
Ejecuta la comisiones que le asigna la Subdirección, dándoles

seguimiento e informando sobre el resultado de su gestión.
Atiende a las personas que se acercan a la Subdirección solicitando
citas y/ó consultas proporcionando la información pertinente según
instrucciones.
Revisa el correo electrónico, en virtud de que tanto nuestras Embajadas
en el exterior como instituciones del sector público y privado de nuestro
país, solicitan ó envían información variada.
Lleva un control del envío de correspondencia vía correo electrónico,
según instrucciones.
Realiza actividades administrativas que permitan canalizar la
información recibida y enviada de la Dirección
Apoyar en lo necesario a los Técnicos de la Subdirección.
Mantiene actualizados los listados de las Embajadas y Consulados en el
exterior, las acreditas en Guatemala, y de las instituciones nacionales,
así como el correo electrónico de las mismas.
Coordina aspectos logísticos para llevar a cabo reuniones de la
Subdirección.
Envía material promocional a las Misiones en el exterior de conformidad
con la disponibilidad del mismo.
Desarrolla el proceso administrativo en el trámite del cumplimiento de
comisiones al exterior.
Apoya en la Identificación de documentos que podrían serle de utilidad
para atender misiones en el exterior, revisando según instrucciones los
documentos correspondientes.
Tramita audiencias con funcionarios públicos y privados, que por medio
de las Embajadas acreditadas en Guatemala, requieran las misiones
comerciales que visitan nuestro país, elaborando agendas y darles
seguimiento.
Atiende instrucciones vía telefónica ó por e-mail, cuando por misión
oficial, el Director se encuentre fuera del país y de igual manera
mantenerlo informado del trámite seguido.
Nivel Académico:
Secretaria Bilingüe, Comercial u Oficinista con conocimientos en computación y

taquigrafía.
Experiencia:
6 meses en actividades como asistente, secretaria, oficinista o actividades

afines.
Capacitación:
Cursos de redacción, computación, relaciones humanas, en temas económico

– comerciales, entre otros.
SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA
INTERNACIONAL
ASITENCIA TÉCNICA
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Asistente Técnico Profesional
No. De Puestos: Cuatro
Reporta a: Subdirección de Política Económica Internacional.
Coordina con:

Analiza y da seguimiento a la temática económico y comercial internacional
Da seguimiento a los temas correspondientes a la Política Económica
Internacional, analizando el desenvolvimiento de los acontecimientos
económicos y comerciales en el país, así como en bloques económicos,
con la intención de formular análisis sobre los diferentes temas.
Apoya al Servicio Exterior de Guatemala en la coordinación y la

realización de encuentros empresariales y misiones comerciales, así
como la participación en ferias y otros eventos de promoción.
Atiende consultas del sector público y privado, sobre temas económicos-
comerciales de actualidad, Solicitando información relacionada con el
tema en las instituciones públicas y privadas para luego analizarlas, y
remitir informes según solicitudes previas y difundiendo al sector público
y privado información sobre diferentes problemas en el ámbito de
comercio exterior que sean de interés y repercusión.
Colabora en la organización de conferencias y reuniones internacionales
relacionadas, directa o indirectamente, con el comercio exterior y
ambiente económico guatemalteco.
Realiza perfiles económicos y balanzas comerciales con países con que
se tiene relación económico-comercial.
Difunde, coordina y apoya la realización de diferentes ferias comerciales
Internacionales y en reuniones binacionales, en las cuales el tema
Económico-Comercial sea negociado.
Atiende consultas de personas individuales y jurídicas, instituciones
públicas y privadas, nacionales e internacionales, relacionadas con
aspectos económicos.
Nivel Académico:
Pénsum cerrado de una Licenciatura en Ciencias Económicas, Relaciones
Internacionales, Comercio Internacional, Ciencias Políticas o una carrera afín.
Experiencia:
2 años en temas vinculados con asuntos económico comerciales.
Capacitación:
En negociaciones Comerciales Internacionales, Promoción Comercial,
Comercio Exterior, Selección e Investigación de Mercados, Valoración y
Clasificación Arancelaria y otros afines al puesto
ECONÓMICA
DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN
INTERNACIONALES, MULTILATERALES Y
ECONOMICAS
DIRECCION DE INTEGRACION
Puesto Funcional: Director de Integración
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales,

Supervisa a: Subdirección de Integración

Coordinador de Atención a los Temas relacionados
con la Institucionalidad Regional
Coordinador de la Atención a los Foros
Centroamericanos con Terceros Estados o Grupos
de Estados
Secretaria de Dirección
Coordina con: Dirección General de Relaciones Internacionales

Dirección de Política Multilateral
Dirección de Cooperación
Dirección de Política Económica
Bilaterales
Diplomático.
Internacionales
Internacionales
Migratorios
Dirección de Comunicación

Ejecuta las políticas institucionales que coadyuven a la consolidación del proceso
de integración centroamericana y su exitosa inserción como bloque regional en la
comunidad internacional.
Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en el proceso de
integración centroamericana y en los órganos del sistema de integración
Centroamericana.
Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en las reuniones
ordinarias y extraordinarias del Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores
de Centroamérica, Consejo intersectorial de Ministros de Relaciones
Exteriores, Ministros de Economía de Centroamérica y reuniones
Viceministeriales.
Convoca reuniones a nivel Interinstitucional para dar a conocer los
compromisos que Guatemala ha adquirido, con el propósito de coordinar su
ejecución y seguimiento.
Participa en las reuniones técnicas convocadas por la Presidencia Pro
Témpore o la Secretaría General del Sistema de la Integración
Centroamericana, para presentar y discutir iniciativas y propuestas para el
fortalecimiento del proceso de integración, así como dar seguimiento a los
compromisos aceptados en el marco del Sistema.
Participa, previo a la realización de encuentros de países centroamericanos
con otros países o grupos de países, en reuniones técnicas para preparación
de agendas, de proyectos de comunicados, de declaraciones políticas y otros
documentos afines.
Coordina la elaboración de agendas comentadas, carpetas de documentos e
intervenciones del Despacho Ministerial, los Despachos Viceministeriales y la
Dirección General de Relaciones Internacionales, Multilaterales y Económicas,
en las reuniones realizadas en el marco de la institucionalidad
centroamericana.

Nivel Académico:
Título Universitario en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
5 años en temas de la integración centroamericana
Capacitación:
En procesos de integración y en manejo de negociación política y Gerencia
Administrativa.
DIRECCION DE INTEGRACIÓN
SUBDIRECCION DE INTEGRACION
Puesto Funcional: Subdirector de Integración
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director de Integración
Supervisa a: Coordinador de Atención a los Temas Relacionados

con la Institucionalidad Regional
Coordinador de Atención a los Foros de
Centroamérica con Terceros Estados o Grupos de
Estados
Asistente Secretarial.
Coordina con: Subdirección de Política Multilateral

Subdirección de Cooperación
Subdirección de Política Económica

Coadyuva a la ejecución de los procesos de trabajo desarrollados por la Dirección
en el marco de la Integración Centroamericana y para la inserción del bloque
regional en la comunidad internacional.
Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en el proceso de
integración centroamericana y en los órganos del sistema de integración
Centroamericana.
Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en las reuniones

ordinarias y extraordinarias del Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores
de Centroamérica, Consejo intersectorial de Ministros de Relaciones
Exteriores, Ministros de Economía de Centroamérica y reuniones
Viceministeriales.
Apoya la realización de convocatorias para reuniones a nivel Interinstitucional
en las que se dan a conocer los compromisos que Guatemala ha adquirido,
con el propósito de coordinar su ejecución y seguimiento.
Participa en las reuniones técnicas convocadas por la Presidencia Pro
Témpore o la Secretaría General del Sistema de la Integración
Centroamericana, para presentar y discutir iniciativas y propuestas para el
fortalecimiento del proceso de integración, así como dar seguimiento a los
compromisos aceptados en el marco del Sistema.
Participa, previo a la realización de encuentros de países centroamericanos
con otros países o grupos de países, en reuniones técnicas para preparación
de agendas, de proyectos de comunicados, de declaraciones políticas y otros
documentos afines.
Apoya la elaboración de agendas comentadas, carpetas de documentos e
intervenciones del Despacho Ministerial, los Despachos Viceministeriales y la
Dirección General de Relaciones Internacionales, Multilaterales y Económicas,
en las reuniones realizadas en el marco de la institucionalidad
centroamericana.

Nivel Académico:
Título Universitario en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
3 años en temas de la Integración Centroamericana
Capacitación:
En procesos de integración y en manejo de negociación política y Gerencia

Administrativa.
DIRECCION DE INTEGRACIÓN
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Asistente Secretarial
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Director y Subdirector de Integración

Responsable de llevar la agenda de la Dirección y Subdirección de Integración.
Responsable de ejecutar los procedimientos para el registro y distribución de la
correspondencia oficial de la Dirección y de la elaboración de correspondencia.
Responsable de tomar nota y llevar el control de la Agenda personal de las
actividades oficiales del Director y Subdirector, cuando asisten a las reuniones
programadas por la Dirección General de Protocolo, otras de Cancillería,
Embajadas acreditadas en Guatemala, otras instituciones.
Recibe, sella y registra la correspondencia de la Dirección, asignándole una
numeración correlativa y trasladarla al Director para el marginado de la misma.
Elabora la correspondencia oficial y distribuye las instrucciones marginadas en
la correspondencia.
Archiva la correspondencia del Director y Subdirector, de lo temas que se
manejan en la Dirección de Integración.
Responsable de llevar el correlativo de memoranda, que envía y recibe la
Dirección a otras dependencias del Ministerio.
Responsable de llevar el correlativo de notas, faxes, que envía y recibe la

Dirección de Integración.
Nivel Académico:
Título o diploma a nivel medio en área secretarial u otra carrera afín al puesto,
de preferencia con estudios universitarios en Relaciones Internacionales o
Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
6 meses en actividades como oficinista o actividades afines.
Capacitación:
Ingles, Taquigrafía, organización de Archivos.

SUBDIRECCION DE INTEGRACIÓN
COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A LOS TEMAS

RELACIONADOS CON LA INSTITUCIONALIDAD
REGIONAL
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirección de Integración
Supervisa a: 2 técnicos
Coordina con: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

países o grupos de países.
Responsable de coordinar la ejecución de las instrucciones de la Dirección y

Subdirección en los temas relacionados a la Institucionalidad Regional.
Coordina a nivel técnico las acciones relacionadas a las iniciativas y

seguimiento de acuerdos y políticas para la participación de Guatemala en
el proceso de integración centroamericana, en sus subsistemas Político,
Económico, Social y Medio Ambiental.
Mantiene el banco de datos al día en los temas que le concernientes a la
Institucionalidad Regional.
Elabora carpetas que contengan proyectos de agendas comentadas y

propuestas de proyectos de comunicados y declaraciones políticas de los
temas que tiene a su cargo y las que le sean solicitadas por el Director y
Subdirector de Integración.
Nivel Académico:
Pensum cerrado en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
Capacitación:
En análisis de los procesos de integración y preparación logística y Gerencia

Administrativa.
COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A LOS TEMAS

REGIONAL
ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL SUBSITEMA
POLÍTICO
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado del Subsistema Político.
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional
Coordina con: Técnico Analista Encargado de los Subsistemas

Económico, social y Medio Ambiental.
Responsable de recabar insumos y coadyuvar en la ejecución de las

instrucciones de la Subdirección en los temas vinculados al Subsistema Político
de la Institucionalidad Regional.
Coadyuva en la elaboración de Propuestas y en el seguimiento de las
reuniones de Presidentes, Ministros, Viceministros y Grupo Técnico
Centroamericano.
Da atención a los temas del Subsistema Político a nivel técnico que se
relacionan con el proceso de integración centroamericana, de la Secretaría
General del Sistema de Integración Centroamericana -SG SICA -.

propuestas de proyectos de comunicados de declaraciones políticas, de los
Mantiene un banco de datos al día en los temas que le concierne.

Nivel Académico:
Estar cursando el octavo semestre de la carrera universitaria de Relaciones

Internacionales, o Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
1 año en temas de la integración centroamericana
Capacitación:
En procesos de integración centroamericana.

COORDINACIÓN DE LA ATENCIÓN DE LOS TEMAS
REGIONAL
ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ATENCIÓN DEL

SUBSISTEMA ECONÓMICO, SOCIAL Y MEDIO
AMBIENTE
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado del Subsistema

Económico, Social y Medio Ambiental
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional
Coordina con: Técnico Analista Encargado del Subsistema Político.

Responsable de recabar insumos y coadyuvar en la ejecución de las
instrucciones de la Dirección y Subdirección en los temas vinculados al
Subsistema Económico, Social y Medio Ambiental de la Institucionalidad
Regional.
Apoya la elaboración de Propuestas y en el seguimiento de las reuniones de
Presidentes, Ministros, Viceministros y Grupo Técnico Centroamericano.
Atiende los temas del Subsistema Económico, Social y Medio Ambiental a nivel
técnico que se relacionan con el proceso de integración centroamericana, de la
Secretaría General del Sistema de Integración Centroamericana -SG SICA -.

Nivel Académico:
Estar cursando el octavo semestre de la carrera universitaria de Relaciones

Internacionales, o Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
Capacitación:
SUBDIRECCION DE INTEGRACION
COORDINACIÓN ENCARGADA DE LA ATENCIÓN A
FOROS CENTROAMERICANOS CON TERCEROS
ESTADOS O GRUPOS DE ESTADOS
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

No. De Puestos: Uno
Reporta a: Subdirector de Integración
Supervisa a: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con América del Norte, América Sur y
CARICOM
Técnico Analista Encargado de los Foros de
Centroamérica con Europa y Asia
Coordina con: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional
Responsable de coordinar la ejecución de las acciones institucionales para la

atención de los temas relacionados a los Foros Centroamericanos con otros
Apoya la elaboración de Propuestas y en el seguimiento de los Foros
Centroamericanos con otros países o grupos de países
Coordinador a nivel técnico lo relacionado con los Foros Centroamericanos
con otros países o grupos de países
Mantiene un banco de datos al día en los temas que le concernientes a los
Foros Centroamericanos con otros países o grupos de países.
Elabora las carpetas de agendas comentadas y propuestas de proyectos de
comunicados de declaraciones políticas, de los temas que tiene a su cargo
y las que le sean solicitadas por el Director y Subdirector de Integración.
Nivel Académico:
Pensum Cerrado en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
Capacitación:
En análisis de los procesos de integración y preparación logística y Gerencia

Administrativa.
COORDINACIÓN ENCARGADA DE LA ATENCIÓN DE

ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ATENCIÓN DE LOS

FOROS DE CENTROAMÉRICA CON AMÉRICA DEL
NORTE, AMÉRICA DEL SUR Y EL CARICOM
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con América del Norte, América Sur y
CARICOM
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

Coordina con: Técnico Analista de los Foros Centroamericanos con

Europa y Asia

Responsable de recabar insumos y de apoyar en la ejecución de las acciones
institucionales para la atención de los temas vinculados a los Foros de
Centroamérica con América del Norte, América del Sur y CARICOM.
Apoya la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de los
foros y reuniones vinculados a las relaciones con los Estados Unidos de
América, Canadá y México.
Coadyuva en la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de
los foros y reuniones vinculados a las relaciones con Argentina, Brasil, Chile,
Perú, y Uruguay.
Nivel Académico:
Estar cursando el octavo semestre de una carrera universitaria en las
especialidades de Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines.
Experiencia:
Capacitación:

COORDINACIÓN ENCARGADA DE LA ATENCIÓN DE
ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ATENCIÓN DE LOS

FOROS DE CENTROAMÉRICA CON EUROPA Y ASIA
Puesto Nominal:
Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con Europa y Asia
No. De Puestos: Uno
Reporta a: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

Coordina con: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con América del Norte, América del
Sur y CARICOM.

Responsable de recabar insumos y coadyuvar en la ejecución de las acciones
institucionales para la atención de los temas vinculados a los Foros de
Centroamérica Europa y Asia
Apoya la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de los

foros y reuniones vinculados a las relaciones con la Unión Europea.
Coadyuva en la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de

los foros y reuniones vinculados a las relaciones con el China, Corea y Japón.
Elabora las carpetas que contengan proyectos de agendas comentadas y

Nivel Académico:
Estar cursando el octavo semestre de una carrera universitaria en las

especialidades de Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales.
Experiencia:
Capacitación:

ECONÓMICAS
DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
ECONOMICAS
DIRECCION DE COOPERACION INTERNACIONAL

Puesto nominal: Ministro Consejero
Puesto funcional: Director de Cooperación Internacional

Supervisa a: Subdirección de Cooperación Internacional

Técnicos
Secretarias
Coordina con: Dirección General de Relaciones Internacionales

Bilaterales
Dirección General de Cancillería
Diplomático
Internacionales
Dirección de Comunicación y Prensa
Comité de Becas de Cancillería
Misiones en el exterior (Embajadas, Consulados y
Misiones Permanentes)

Responsable de atender los temas vinculados a la asistencia internacional al
desarrollo en las áreas de cooperación técnica y científica y cooperación
financiera, reembolsable y no reembolsable para el país
Propone, conforme a acuerdos, convenio o cualquier arreglo internacional
y/o programas bilaterales y multilaterales celebrados por Guatemala,
solicitudes de cooperación técnica y científica y de cooperación financiera
reembolsable y no reembolsable.
Analiza las propuestas de cooperación técnica y científica y cooperación
financiera reembolsable y no reembolsable, cursarlas a las entidades
gubernamentales que correspondan y avalar y oficializar su aceptación a
nivel internacional
Apoya, ante los Estados y organismos internacionales cooperantes, las
solicitudes y gestiones de cooperación de instituciones no gubernamentales
Difunde a nivel nacional la oferta de becas bilaterales y multilaterales que
recibe el Gobierno de Guatemala y presentarlas oficialmente a los entes
cooperantes
Atiende en coordinación con las entidades nacionales que correspondan,
las gestiones necesarias para la recepción de cooperación financiera
reembolsable y no reembolsable
Revisa, oficializa y da seguimiento a los proyectos de cooperación técnica y
científica y cooperación financiera, bilateral y multilateral
Negocia, canaliza y da seguimiento a nivel nacional e internacional a la
cooperación técnica y científica y cooperación financiera bilateral y
multilateral para el Ministerio
Coordina la gestión de becas para la capacitación de los funcionarios y
empleados del Ministerio
Participa con entidades nacionales, públicas y privadas en reuniones de
coordinación sobre aspectos de cooperación técnica, científica y
cooperación financiera
Participa en reuniones nacionales e internacionales, bilaterales y
multilaterales sobre cooperación internacional
Atiende los requerimientos de cooperación de las Embajadas y Misiones de
Guatemala acreditadas en el exterior, así como de las entidades del sector
público o privado, embajadas y organismos internacionales acreditados en
el país
Preparar coordinación con el organismo nacional a cargo de la
Planificación, las negociaciones de cooperación internacional.
Da seguimiento a los convenios de cooperación celebrados por Guatemala

con otros Estados y organismos Internacionales
Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto
de Presupuestas Anual de la parte que le corresponde.
Nivel Académico:
Licenciatura en Relaciones Internacionales o una carrera de las Ciencias

Sociales o Políticas
Experiencia:
Capacitación:
Estudios especializados en Cooperación Internacional

Estudios especializados en Negociación Internacional
Estudios especializados sobre Gerencia de Cooperación Internacional
Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente
Windows
Estudios especializados en elaboración y evaluación de proyectos
Conocimiento del idioma inglés
DIRECCION DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
ASISTENCIA SECRETARIAL DE LA DIRECCIÓN

Puesto nominal:
Puesto funcional: Secretaria de la Dirección
No. de puestos: uno (1)
Reporta a: Dirección de Cooperación Internacional
Supervisa a: Personal operativo
Coordina con: Secretaria de la Subdirección

Responsable de las funciones inherentes al área secretarial de la Dirección de
Cooperación Internacional.
Responsable de la Agenda de la Dirección y del manejo del Archivo General
Coordina la elaboración de la correspondencia
Elabora notas, notas verbales, memoranda y otros
Atiende al público, despachar correspondencia y atiende llamadas
telefónicas
Participa en la elaboración de carpetas y de todo tipo de documentación
que necesita la unidad.
Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Dirección
Prepara la logística de reuniones de la Dirección.
Nivel Académico:
Secretaria Bilingüe, con estudios universitarios 6to. semestre
Experiencia:
Capacitación:
Manejo de archivo
Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de documentos
Windows
SUBDIRECCION DE COOPERACION INTERNACIONAL
Puesto Funcional: Subdirectora de Cooperación Internacional
No. De Puestos: Uno
Supervisa a: Cuatro Técnicos

Dos Secretarias
Coordina con: Despacho Ministerial

Despachos Viceministeriales
Unidades de la Dirección General de Relaciones
Internacionales Multilaterales y Económicas
Unidades de la Dirección General de Relaciones
Unidades de la Dirección General de Protocolo y
Ceremonial Diplomático
Unidades de la Dirección General de Cancillería
Unidades de la Dirección General de Asuntos
Jurídicos, Tratados Internacionales y Traducciones
Unidades de la Dirección General de Asuntos
Consulares y Migratorios
Misiones en el Exterior

Apoya la negociación, gestión y seguimiento tendientes a la captación de
cooperación técnica y financiera para la ejecución de proyectos prioritarios para
el Estado, así como de proyectos de beneficio para el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Realiza el análisis técnico de documentos y elaboración de informes.
Revisa los documentos elaborados por el personal de la Dirección,
prestando atención especial a los expedientes cuya temática es prioritaria.
Atiende y resouelve de consultas técnicas y administrativas efectuadas por
el personal de la Dirección, para la realización de su trabajo cotidiano.
Atiende consultas realizadas por autoridades y funcionarios de Cancillería,
otras entidades de Gobierno, Embajadas y Organismos Internacionales
acreditados en Guatemala, Embajadas y Misiones Permanentes de
Guatemala en el exterior, dándoles la asistencia técnica requerida
Representa a la Dirección en reuniones internas e interinstitucionales a nivel
nacional y en reuniones preparatorias y de alto nivel de Binacionales,
Mecanismos de Consulta, Foros Regionales, Comisiones Mixtas y Cumbres
que involucran temas de Cooperación Internacional.
Apoya en la organización de reuniones nacionales, internacionales e
internas del Ministerio, así como a otras unidades de la Cancillería en la
coordinación de reuniones.
Apoya al Director en la revisión y firma de documentos oficiales que se
encuentran en proceso de gestión, así como en la supervisión y
coordinación del trabajo de los técnicos y secretarias.
Apoya al Director en el análisis y trámite de los documentos que ingresan
para ser procesados.
Apoya al Director en la asesoría a los Despachos Viceministeriales en
temas que son competencia de la unidad.
Asume las funciones del Director en su ausencia.
Nivel Académico:
Título universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Jurídicas y Sociales

o carreras afines al puesto.
Experiencia:
Tres años en puestos similares.
Capacitación:
Conocimiento sobre los temas de cooperación internacional, negociación,

elaboración de proyectos, temas de la agenda internacional, actualización
diplomática, política exterior, así como bilingüe en idiomas inglés / español.
SUBDIRECCION DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Puesto nominal:
Puesto funcional: Secretaria Subdirección
No. de puestos: uno (1)
Reporta a: Subdirección de Cooperación Internacional
Supervisa a: Personal operativo
Coordina con: Asistencia Secretarial de la Dirección de Integración
Responsable de las funciones inherentes al área secretarial de la Subdirección

de Cooperación Internacional.
Responsable de la Agenda de la Subdirección y del manejo de Archivo

General
Coordinar la elaboración de correspondencia
Elabora notas, notas verbales, memoranda y otros, así como realiza y
recibe llamadas telefónicas
Despacha correspondencia de los técnicos y atiende al público.
Ingreso de correspondencia
Participa en la elaboración de carpetas y de todo tipo de documentación
que necesita la Subdirección
Colabora con la Subdirección en todo lo que se requiera.
Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Dirección
Apoya logísticamente la organización de reuniones de la Subdirección.

Nivel Académico:
Secretaria Bilingüe, con estudios universitarios 6to. semestre
Experiencia:
Capacitación:
Manejo de archivo
Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de documentos
Windows
Conocimiento del idioma inglés (escrito)
ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE LA ATENCIÓN

DEL ASIA, GRUPO CONSULTIVO Y DEL FINABECE
Puesto nominal:
Puesto funcional: Técnico Encargado del área de Asia, Grupo

Consultivo y Representante alterno ante el Comité
de Becas el Fideicomiso Nacional de Becas y
Crédito Educativo (FINABECE)
Coordina con: Asistente Técnico para la Atención de Organismos

Internacionales, Agencias Especializadas y
Demanda de Becas del Exterior
Asistente Técnico para la Atención de América y
Becas
Asistente Técnico para la Atención de Europa, África
y la Cumbre Iberoamericana

Responsable de la gestión y seguimiento de los temas relacionados con la
Cooperación Internacional proveniente de los países del Asía, así como del
Grupo Consultivo y actúa como Representante Alterno del MRE ante el Comité
de Becas del Fideicomiso Nacional de Becas y Crédito Educativo (FINABECE).
Gestiona y da seguimiento a los temas relacionados con la cooperación
internacional de los países del continente Asiático; realizando el análisis
técnico de documentos y oficializando los proyectos de cooperación
Elabora informes, notas verbales, memoranda y otros relacionada con
temas a cargo
Canaliza la Oferta de Capacitación que la comunidad internacional pone a
disposición de Guatemala
Actúa como Representante alterno del Ministerio de Relaciones Exteriores
ante el Comité de Becas del Fideicomiso Nacional de Becas y Crédito
Educativo (FINABECE)
Participa como miembro de las delegaciones del Ministerio de Relaciones
Exteriores en reuniones sectoriales, intersectoriales, gubernamentales e
intergubernamentales, tanto en Guatemala como en el exterior en
representación de la Dirección de Cooperación Internacional
Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones de la Dirección
y en la Memoria Anual de Labores de la Cancillería.
Participa en reuniones preparatorias y finales, Binacionales, Mecanismos de
Consulta, Comisiones Mixtas, Foros Regionales, tanto en Guatemala como
en el exterior por delegación de la Dirección y Subdirección de Cooperación
Internacional
REQUISITOS EL PUESTO:
Nivel Académico:
Pensum cerrado en cualquier carrera relacionada con las Ciencias Sociales
Experiencia:
Capacitación:
Conocimiento sobre análisis técnico de documentos

Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de informes
Conocimiento sobre técnicas de negociación
Windows
Conocimiento sobre elaboración de proyectos
Conocimiento del idioma inglés (hablado y escrito)
ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE ORGANISMOS

INTERNACIONALES Y DE LA DEMANDA DE BECAS
Puesto nominal:
Puesto funcional: Técnico Encargado de Organismos Internacionales,

sus Agencias Especializadas y Demanda de Becas
al Exterior
Coordina con: Asistencia Técnica Encargada del Asia, Grupo

Consultivo y FINABECE
Asistencia Técnica Encargada de América y Becas
Asistencia Técnica Encargada de Europa, África y de
la Cumbre Iberoamericana

cooperación internacional de Organismos Internacionales y sus Agencias
Especializadas y la Demanda Nacional de Becas al Exterior
• Gestiona y da seguimiento de los temas relacionados con la cooperación

internacional de los Organismos Internacionales y sus Agencias
Especializadas
• Atiende la demanda de Becas al Exterior
• Realiza el análisis técnico de documentos y elabora notas, notas

verbales, memoranda y otros relacionada con temas a cargo
• Oficializa los proyectos de cooperación.
• Elabora informes de los temas anteriores y canalizar la Oferta de Cursos
que los organismos antes mencionados ofrecen al país.
• Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones de la
Dirección, carpetas y de todo tipo de documentación que necesita la
Dirección.
• Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la
Cancillería y en la preparación de reuniones de la Cancillería.
• Elabora Notas de Aval para la Demanda de Becas en el Exterior
solicitada por la Secretaría de Planificación y Programación de la
Presidencia -SEGEPLAN-
Nivel Académico:
Estar cursando el sexto Semestre en cualquier carrera relacionada con las

Ciencias Sociales
Experiencia:
Capacitación:

Windows
ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE AMÉRICA Y

DE BECAS
Puesto nominal:
Puesto funcional: Técnico Encargado de la Región de América y

Becas
Coordina con: Asistencia Técnica Encargada de Organismos

Internacionales, Agencias Especializadas y de la
Demanda de Becas
Asistencia Técnica Encargada de Europa, África y
Cumbre Iberoamericana
Asistencia Técnica Encargada del Asia, Grupo

Responsable de la gestión y seguimiento de los temas de cooperación
internacional de los Países del Norte, Centro, Sur y el Caribe del Continente
Americano, así como encargado del Comité de Becas de Cancillería.
Gestiona y da seguimiento a los temas relacionados con la cooperación

internacional de América (Norte, Centro, Sur y el Caribe del Continente
Americano).
Encargado del Comité de Becas de Cancillería

Realiza el análisis técnico de documentos y elabora notas, notas verbales,
memoranda y otros relacionados con los temas a cargo
Oficializa proyectos de cooperación y elabora informes
Canaliza la Oferta de Capacitación que la comunidad internacional pone a
disposición de Guatemala, publicando la Oferta de Capacitación que la
comunidad internacional pone a disposición de la Cancillería
Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones y en la
elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Cancillería
Participa en la preparación de reuniones de la Cancillería
Nivel Académico:
6to. Semestre en cualquier carrera relacionada con las Ciencias Sociales
Experiencia:
Capacitación:

Windows
ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE EUROPA,

ÁFRICA Y LA CUMBRE IBEROAMERICANA
Puesto nominal:
Puesto funcional: Técnico Responsable del área de Europa, África y

Cumbre Iberoamericana
Coordina con: Asistencia Técnica Encargada de Organismos

Internacionales, Agencias Especializadas y
Demanda de Becas
Asistencia Técnica Encargada de América y Becas
Asistencia Técnica Encargada del Asia, Grupo

cooperación internacional de de Europa, África y Cumbre Iberoamericana
Gestiona y da seguimiento de los temas relacionados con la cooperación
internacional de Europa, África y Cumbre Iberoamericana
Realiza el análisis técnico de documentos y elabora notas, notas verbales,
memoranda y otros relacionada con los temas a cargo .
Oficializa lo proyectos de cooperación y elabora de informes de los temas

anteriores.
Canaliza la Oferta de Cursos que los países antes mencionados ofrecen al
país
Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones, así como de
carpetas y de todo tipo de documentación que necesita la Dirección.
Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y en la
preparación de reuniones de la Cancillería.
Nivel Académico:
Estar cursando el sexto Semestre en cualquier carrera relacionada con las

Ciencias Sociales
Experiencia:
Capacitación:

Windows
Conocimiento del idioma inglés (escrito)
Ministerio de MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Relaciones Exteriores === * === Código:
Guatemala, C.A. Descripciones de Puestos MOF-302-1-1
Unidad de Auditoría Interna
Puesto: Director de Auditoría Interna
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL: Director de Auditoría Interna
AREA FUNCIONAL: Unidad de Auditoría Interna
REPORTA A: Ministro y Viceministros de Relaciones Exteriores
SUPERVISA A: Subdirector, Jefes de Departamento y Asistente del área a su cargo.
Coordinar, planificar, instruir, controlar y evaluar las actividades técnicas y

OBJETIVO PRINCIPAL: administrativas que se realizan en la Unidad de Auditoría Interna en materia
contable, financiera y de control interno.
Internas: Directores Generales, Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros

Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general.
RELACIONES:
Externas: Otras instituciones públicas, embajadas, organizaciones no
gubernamentales, instituciones y organizaciones de cooperación internacional,
sociedad civil organizada, sector académico y sector privado en general.
***Reemplaza MOF-302-1-1 (Junio 2016)***

Elaboró: Revisó: Autorizó:
Fecha: Julio 2017 === * === Páginas: 5
2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
a) DIARIOS
No. Descripción
1 Coordinar, planificar, instruir, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan
en la Unidad de Auditoría Interna en materia contable, financiera y de control interno.
2 Mantener la coordinación, articulación y comunicación permanente entre el personal de la Dirección.
3 Asesorar a las autoridades superiores en aspectos contables, financieros y en materia de control interno.
4 Organizar y asignar al personal en los diferentes trabajos en orden prioritario, de acuerdo al Plan Anual de
Auditoría Interna.
5 Dar asesoría a los jefes y supervisores de departamento en la elaboración de memorándums de auditoría,

programas, cuestionarios de control interno y papeles de trabajo.
6 Aprobar en el Sistema SAG-UDAI los informes realizados por los asistentes y supervisores.
7 Verificar el trabajo del personal a su cargo con el propósito de ofrecer información fehaciente a las
autoridades superiores.
8 Informar a las autoridades sobre el desarrollo del trabajo de la Unidad.
9 Atender consultas de forma personal, telefónica y vía electrónica de funcionarios de Planta Central y del
Servicio Exterior.
10 Revisar y marginar toda la correspondencia que ingresa a la Unidad.
11 Revisar, avalar y firmar correspondencia y documentos diversos que se elaboran en la Unidad.
12 Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por las autoridades
superiores.

b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Asesorar a las Autoridades Superiores en aspectos económicos, contables, financieros y en materia de

Control Interno.
2 Elaborar informes para las Autoridades Superiores sobre las áreas examinadas exponiendo los hallazgos y
recomendaciones.
3 Coordinar actividades con Dirección General de Cancillería y Dirección Financiera.
4 Dar asesoría profesional que le sea requerida, interpretando y aplicando las disposiciones legales vigentes.
5 Aprobación de los informes especiales preliminares y finales de la rendición de cuentas de las Misiones y
de Planta Central.
6 Asignar el trabajo al equipo de la Unidad, haciendo la distribución de labores en forma adecuada, tomando
en cuenta la capacidad del individuo, orientándolo en las áreas en donde tenga mayor riesgo la actividad a
realizar.
7 Atender a funcionarios del Servicio Exterior que vienen a Cancillería para resolver dudas sobre aspectos
de rendición de cuentas
8 Planificar con el Subdirector las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo los
diferentes requerimientos que le sean encomendados.
9 Asistir a reuniones que el Ministerio requiera.
10 Analizar opiniones a requerimiento de las Autoridades Superiores.
11 Cualquier otra actividad asignada por las Autoridades Superiores
12 Efectuar auditorías especiales de aspectos contables-financieros, en el país sede donde se encuentra la

Misión, esto a requerimiento del Despacho Ministerial o Vice-Despacho.
13 Apoyar al Ministerio en actividades que se requieran.

14 Enviar mediante el Sistema de Auditoría Gubernamental SAG UDAI el Plan Anual de Auditoria -PAA- a la
Contraloría General de Cuentas en el tiempo que marca para el efecto la respectiva Ley.
15 Elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Elaborar y presentar informes especiales con relación a aspectos contables, financieros o de control
interno que le sean requeridos por la autoridad superior.
2 Participar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas

por la Unidad, así como en la elaboración de la Memoria Anual de labores de la Unidad.
3 Apoyar las actividades en la transmisión de mando presidencial.

3. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura en la carrera de Auditoría y

Contaduría Pública, preferiblemente con especialización en el área.
Conocimientos de Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y navegación en Internet.

Computación: Sistemas informáticos financieros y de auditoría propios del sector público.
Dominio de otros idiomas: Conocimientos del idioma inglés, preferiblemente.
Otros conocimientos: Legislación aplicable al área. Gerencia Pública y negociación. Funcionamiento

del Sector Público.
Habilidades específicas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, buena comunicación y manejo de

personal.
Otros requisitos: Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales y buena presentación

personal.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el

sector público.

Puesto: Subdirector de Auditoría Interna
NOMBRE FUNCIONAL: Subdirector de Auditoría Interna
REPORTA A: Director de Auditoría Interna
SUPERVISA A: Jefes de Departamento, Supervisores y Asistentes
Apoyar en la coordinación, planificación, instrucción, control y evaluación de las

OBJETIVO PRINCIPAL: actividades técnicas y administrativas que se realizan en la Unidad de Auditoría
Interna en materia contable, financiera y de control interno.

RELACIONES:
gubernamentales, instituciones y organizaciones de cooperación internacional,
sociedad civil organizada, sector académico y sector privado en general.

Fecha: Junio 2016 === * === Páginas: 5
a) DIARIOS
No. Descripción
Auditoría Interna.
2 Supervisar el trabajo de los auditores en general, de forma preventiva.
3 Dar asesoría a los asistentes de auditoría en la elaboración de memorándum de Auditoría, programas,

cuestionarios de control interno y papeles de trabajo.
4 Aprobar en el Sistema SAG-UDAI los informes realizados por los asistentes y supervisores.
5 Verificar el trabajo del Supervisor y de los asistentes de auditoría con el propósito de ofrecer información
fehaciente a las Autoridades Superiores.
6 Informar al Director sobre el desarrollo de las diversas actividades que se están realizando trabajo.
7 Revisar informes preliminares y finales de Fondos Rotativos, Cajas Fiscales de las Embajadas y de Planta
Central.
8 Atender consultas personales, vía telefónica o por correo electrónico de las Misiones en el Exterior y Planta
Central.
9 Emitir nombramientos en el Sistema SAG-UDAI.
10 Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Director.

b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Apoyar al Director en los procesos de planificación, dirección, coordinación, control y evaluación de las
actividades técnicas y administrativas que se realizan en la Unidad de Auditoría Interna.
recomendaciones.
4 Revisión de los informes especiales preliminares y finales de la rendición cuentas de las Misiones y de
Planta Central.
5 Asignar el trabajo en el ámbito de equipo, haciendo la distribución de labores en forma adecuada,

tomando en cuenta la capacidad del individuo, orientándolo en las áreas en donde tenga mayor riesgo la
actividad a realizar.
6 Atender a funcionarios del Servicio Exterior que vienen a Cancillería para resolver dudas sobre aspectos
de rendición de cuentas
7 Planificar con el Director las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo los diferentes
requerimientos que le sean encomendados.
9 Realizar opiniones a requerimiento de las Autoridades Superiores.
10 Efectuar auditorías especiales de aspectos contables-financieros, en el País sede donde se encuentra la

Misión, esto a requerimiento del Despacho Ministerial o Vice despachos.
11 Apoyar en las diferentes actividades que se realizan en el Ministerio en cuales se requiera la participación.
12 Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Auditoría Interna e ingresarlo al Sistema SAG-UDAI.
13 Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna

14 Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director, que se realizan en el interior y exterior
del país.
15 Apoyar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas por la

Unidad, así como en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y Presupuesto de la Unidad.
16 Realizar otras actividades inherentes a su cargo que sean asignadas por el Director.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Asistir a las reuniones de trabajo que se le asignen, por la Dirección o autoridad competente presentando
los informes que se requieran.
2 Apoyar en las actividades de la Transmisión del Mando Presidencial.
3 Sustituir al Director en casos de ausencia temporal.

Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura en Auditoría y Contaduría Pública,

preferiblemente con especialización en el área.



personal.

personal.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el

sector público.

Puesto: Asistente de Dirección
NOMBRE FUNCIONAL: Asistente de Dirección
REPORTA A: Director y Subdirector de Auditoría Interna
SUPERVISA A: Ninguno
Brindar la asistencia necesaria a la Unidad de Auditoría Interna, en el seguimiento de

OBJETIVO PRINCIPAL: procesos de gestión y de actividades necesarias para el cumplimiento de las
funciones y metas del área.
Internas: Directores Generales, Subdirectores Generales, Directores, Subdirectores,

Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en
general.
RELACIONES:
Externas: Otras instituciones públicas, organismos internacionales, embajadas y
público en general.

a) DIARIOS
No. Descripción
1 Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas de la Unidad de Auditoría

Interna.
2 Elaborar y/o redactar la correspondencia para las Misiones en el Exterior y dependencias de Planta Central.
3 Revisar, analizar y efectuar acuse de recibido a las comunicaciones recibidas a través del correo
electrónico, sobre las consultas que envían diferentes dependencias, así como el personal en el Servicio
Exterior.
4 Recibir la correspondencia interna y del exterior, como Cajas Fiscales de las Misiones en el Servicio
Exterior, colocándole el sello de recibido, firma y hora.
5 Atender consultas telefónicas como consultas del personal del Ministerio y dependiendo del tema se
traslada a la Dirección y/o a los Asistentes.
6 Realizar la impresión de los Informes de Auditoria que traslade el Director, Subdirector y Supervisores.
7 Revisar y actualizar del archivo permanente de la Unidad.
8 Actualizar la información que se encuentra en el disco G de la Unidad.
9 Escanear documentos importantes como Acuerdos, Opiniones, Oficios, Circulares Oficiales, Informes
Financieros, Informes Preventivos, Informes Ejecutivos, Informes Definitivos, Respuestas a Informes,
Informes recibidos de la Contraloría General de Cuentas, Reporte de Cajas Fiscales y Reportes de Fondos
Rotativos.
10 Impresión de las opiniones, oficios, circulares, nombramientos de auditoría financiera, nombramientos de

auditorías preventivas, nombramientos de auditorías a las cajas fiscales, memorándum, correos
electrónicos y entre otros.
11 Recepción y Control de los Fondos Rotativos con la fecha que se recibió y número del sistema Sisco para
luego distribuirlas.

12 Atender otros requerimientos y/o atribuciones de la Dirección.
13 Asignación numérica y control de las Opiniones, Oficios, Circulares, Nombramientos en General,

Memorándum, Correos Electrónicos, Informes Financieros, Preventivos y Ejecutivos.
14 Trasladar informes elaborados en Auditoría Interna para el Despacho Ministerial, Vice despachos, Dirección
General de la Cancillería, Dirección Financiera, Dirección de Recursos Humanos y las diferentes Direcciones
y Departamentos que se encuentra dentro del Ministerio.
15 Recoger en el Depto. de Correspondencia los diarios asignados y archivo de los Diarios Oficiales.
16 Ejecutar otras actividades que le sean asignadas por la Subdirección y Dirección de Auditoría Interna.
b) PERIÓDICOS
Descripción
No.
1 Control de Rendición de Cuentas Contables que envían las Misiones en el Exterior mediante cuadro,
trasladándolos al Depto. de Presupuesto para su ejecución.
2 Archivar la correspondencia que margina la Dirección de la Unidad en los archivos respectivos.
3 Revisión y control de Informes de Auditoría Financieros, Preliminares, Ejecutivos, Preventivos y Definitivos.
4 Adjuntar a los Informes de Auditorías las respuestas enviadas por la Misiones en el Exterior.
5 Apoyo y soporte en las actividades de Auditoría tanto de la Planta Central como del Servicio Exterior.
6 Control y revisión de los archivos de la Unidad de Auditoría Interna tales como Correspondencia Enviada,
Correspondencia Recibida, Correspondencia General de Misiones en el Exterior, Opiniones, Acuerdos,
Dictámenes, Correspondencia recibida de la Contraloría General de Cuentas, Oficios , Circulares,
Reintegros, Notas, Contratos, Rescisiones.
7 Llevar control de la Agenda Semanal UDAI (Actividades del Personal).

8 Traslado de los Cuadruplicados o Cajas Fiscales al Archivo General.
9 Clasificar y depurar el archivo general de la Unidad que se traslade hacia el Archivo General del Minex.
10 Empaquetar las Cajas Fiscales (Triplicados o Cuadruplicados), identificándolos debidamente.
11 Elaborar reportes de los informes que se envían a las Misiones en el exterior.
12 Recopilar datos para la elaboración del Informe de las rendiciones contable que envían las Misiones en el
Exterior para luego trasladarlas a la Dirección de la Unidad para su respectiva firma.
13 Elaboración de Requisición al Almacén solicitando firmas de autorización a la Dirección de la Unidad para

luego hacer el pedido y nos hagan la respectiva entrega de lo requerido.
14 Traslado de los Informes de Auditoría Preventiva de las diferentes nóminas, a la Dirección de Recursos
Humanos.
15 Distribuir Cajas Fiscales para la elaboración del Check List y/o Reporte Mensual.
16 Consolidar y archivar la información de todos los informes elaborados por la Unidad de Auditoria Interna
para la Contraloría General de Cuentas.
17 Control y asignación de Inducciones de Auditoría al personal que va para el Servicio Exterior.
18 Renovar todos los archivos tanto electrónicos y físicos que generen el Control, Revisión y Análisis de los
documentos enviados y recibidos de la Unidad de Auditoria Interna.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Apoyar en eventos internos y con Organismos Internacionales que coordina el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
2 Participar en comisiones de trabajo por designación del Director de Auditoría Interna.

3 Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional.
4 Realizar el trámite de viáticos al interior y exterior del país del Director y Subdirector.

Formación académica: Quinto semestre aprobado de alguna carrera de las Ciencias Económicas,
Jurídicas o Sociales.

Computación:
Otros conocimientos: Legislación aplicable al área. Funcionamiento del Sector Público.
Habilidades específicas: Trabajo en equipo, buena comunicación.
Otros requisitos: Buenas relaciones interpersonales, proactivo y buena presentación personal.
Experiencia: Dos años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en el sector

público.

Departamento de Auditoría de la Planta Central
Puesto: Jefe del Departamento de Auditoría de la Planta
Central
NOMBRE FUNCIONAL: Jefe del Departamento de Auditoría de la Planta Central
SUPERVISA A: Supervisores y Asistentes de Auditoría de la Planta Central
Realizar la coordinación, planificación, instrucción, control y evaluación de las

actividades técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de
OBJETIVO PRINCIPAL:
Auditoría de la Planta Central, tanto en materia contable, financiera y de control
interno.

RELACIONES:
gubernamentales y sector privado en general.

Central
a) DIARIOS
No. Descripción
Auditoría Interna.
2 Supervisar y apoyar el trabajo de los Supervisores y Asistentes de Auditoría del Departamento de Planta
Central, en forma preventiva.
3 Dar asesoría a los Asistentes de auditoría en la elaboración de memorándum de Auditoría, programas,

4 Verificar el trabajo de los Supervisores y de los Asistentes de Auditoría con el propósito de ofrecer
información fehaciente a las autoridades superiores.
5 Informar al Director y Subdirector sobre el desarrollo de las diversas actividades que se están realizando
trabajo.
6 Revisar informes preliminares y finales de Fondos Rotativos y Cajas Fiscales de Planta Central.
7 Atender consultas personales, vía telefónica o por correo electrónico de las diferentes dependencias de
Planta Central.
8 Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Director o
Subdirector del área.

Central
b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Realizar los procesos de planificación, dirección, coordinación, control y evaluación de las actividades
técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de Auditoría de Planta Central.
recomendaciones.
4 Revisión de los informes especiales preliminares y finales de la rendición cuentas de Planta Central.

6 Atender a funcionarios de Planta Central para resolver dudas sobre aspectos de rendición de cuentas
7 Planificar con el Director y Subdirector las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo
los diferentes requerimientos que le sean encomendados.
9 Realizar opiniones a requerimiento de las autoridades superiores.
12 Apoyar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna.
del país.

Central
14 Apoyar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas por el

departamento, así como en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y Presupuesto.
15 Realizar otras actividades inherentes a su cargo que sean asignadas por el Director o Subdirector.
c) EVENTUALES
No. Descripción

Central
Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura en Auditoría y Contaduría Pública.



personal.

personal.
Experiencia: Siete años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el

sector público.

Puesto: Supervisor de Auditoría de la Planta Central
NOMBRE FUNCIONAL: Supervisor de Auditoría de la Planta Central
REPORTA A: Jefe del Departamento de Auditoría de la Planta Central
SUPERVISA A: Asistentes de Auditoría de la Planta Central
Brindar el apoyo profesional necesario en la realización y supervisión de las

OBJETIVO PRINCIPAL: actividades del área, tanto en asuntos contables, financieros y de control interno que
sean necesarios.
Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y

personal de la Institución en general.
RELACIONES:
Externas: Otras instituciones públicas, empresas privadas y público en general.

a) DIARIOS
No. Descripción
1 Supervisar y analizar la revisión de nóminas (mensual, movimientos, adicionales, prestaciones laborales,

etc.), efectuada por los Asistentes de Auditoría de Planta Central.
2 Elaborar el cuestionario de control interno en el sistema SAG-UDAI.
3 Realizar las cédulas narrativas en el sistema SAG-UDAI.
4 Elaborar el memorándum de planificación en el sistema SAG-UDAI.
5 Realizar el programa de auditoría en el sistema SAG-UDAI.
6 Elaborar el informe de auditoría en el sistema SAG-UDAI.
7 Atender consultas vía telefónica de Planta Central y de los Asistentes de Auditoría.
8 Enviar correos electrónicos a Planta Central y a los Asistentes de Auditoría.
9 Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que le sean asignadas.
b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Elaborar y revisar la planificación de la auditoría previo a realizar las auditorías a las Direcciones y/o
Departamentos de Planta Central.
2 Realizar y revisar los programas de auditoría, previo a realizar las auditorías a las Direcciones y/o

3 Elaboración y revisión de los papeles de trabajo que soportan las diferentes auditorías a realizar en las
diferentes Direcciones y/o Departamentos de Planta Central.
4 Realizar y revisar los diferentes informes originados de las auditorías practicadas a las diferentes
Direcciones y/o Departamentos de Planta Central.
5 Verificar selectivamente la documentación y papeles de trabajo que respalde los informes de auditoría.
6 Velar porque el equipo de Asistentes de Auditoría, verifiquen que los procedimientos y registros
contables, financieros, administrativos y computarizados, se realicen en forma eficiente y con apego a las
leyes que los rigen.
7 Aprobar y velar porque se ingrese correctamente los registros en la aplicación del Sistema de Auditoría
Gubernamental SAG-UDAI.
8 Verificación y revisión de las distintas nóminas de Planta Central y elaboración del informe respectivo.
9 Realizar pruebas de cumplimiento a los registros contables, financieros y administrativos a fin de

establecer la objetividad de la misma.
10 Dar seguimiento a las recomendaciones emanadas de las auditorías de la Planta Central, de acuerdo a lo
establecido en el Plan Anual de Auditoría Interna.
11 Auditoría a los activos fijos de los funcionarios de Planta Central, evaluando que los activos fijos contengan
la codificación de acuerdo a las tarjetas de responsabilidad de cada uno, así como el cotejo de la
información con el sistema SICOIN-WEB.
12 Velar porque se elabore y actualice el inventario de los activos fijos y fungibles, la elaboración de tarjetas
de responsabilidad y resguardos por cada empleado de las distintas Direcciones, Departamentos y
Unidades que integran Planta Central del Ministerio.
13 Todas las demás actividades que le sean asignadas por las autoridades superiores del área.

c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Brindar el apoyo necesario en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido.
2 Apoyar a las distintas Direcciones y Departamentos que conforman la Planta Central del Ministerio, cuando
el servicio lo requiera.
3 Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional que se realizan y, a las
que se les designe.


Contaduría Pública.

Otros requisitos: Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales, proactivo y buena

presentación personal.
Experiencia: Dieciocho meses de experiencia profesional en puestos similares,

preferiblemente en el sector público.

Puesto: Asistente de Auditoría de la Planta Central
1. IDENTIFACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL: Asistente de Auditoría de la Planta Central
REPORTA A: Jefe del Departamento de Auditoría de la Planta Central
Brindar el apoyo técnico necesario en la realización de los diferentes tipos de

OBJETIVO PRINCIPAL:
auditorías requeridas en las dependencias del Ministerio.

RELACIONES:
Externas: Otras instituciones públicas y público en general.

a) DIARIOS
No. Descripción
1 Revisar las nóminas de pago del personal del Ministerio según sea asignado (mensual, movimientos,
adicionales, prestaciones laborales, etc.).
7 Atender consultas vía telefónica de las direcciones o departamentos de Planta Central.
8 Enviar correos electrónicos a las diferentes direcciones o departamentos de Planta Central.
9 Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las
b) PERIÓDICOS
Descripción
No.
1 Prestar apoyo en la entrega y recepción de cargos de funcionarios públicos, elaborando el acta para el
efecto.
2 Elaborar la planificación de la auditoría previa a realizar las auditorías a las Direcciones y/o Departamentos
de planta central.

3 Realizar los programas de auditoría, previo a realizar las auditorías a las Direcciones y/o Departamentos de
planta central.
4 Elaborar los papeles de trabajo que soportan las diferentes auditorías a realizar en las diferentes
Direcciones y/o Departamentos de Planta Central.
5 Elaborar los diferentes informes originados de las auditorías practicadas a las diferentes Direcciones y/o
6 Revisar las diferentes nóminas de pago al personal de Planta Central según sea asignado (011, 022, 029,
horas extras, etc.)
7 Realizar auditoría de control interno a las diferentes direcciones o departamentos que integran la
estructura organizacional del Ministerio, con el objetivo de fortalecerlos, recomendando la
implementación de nuevos sistemas, de conformidad con las necesidades.

9 Realizar el Arqueo de Caja Chica a las diferentes direcciones o departamentos que tengan asignada las
mismas.
10 Auditoría especial a los eventos de Cotización y/o Licitación, y elaboración del informe respectivo.
de responsabilidad y resguardos por cada empleado de las distintas Direcciones, Departamentos y
Unidades que integran Planta Central del Ministerio.
12 Realizar cualquier otra actividad requerida por su Jefe Inmediato.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Brindar apoyo en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido.

2 Proporcionar apoyo a las distintas Direcciones y Departamentos que integran la Planta Central.
3 Apoyar en tareas de otros puestos del mismo departamento, a criterio del jefe inmediato.
4 Asistir a reuniones que tengan relación con el tema de su competencia.
5 Participar en capacitaciones, cursos y otros asignados por el Director de la Unidad de Auditoría Interna.
6 Participar en reuniones en ausencia del jefe inmediato.
7 Elaborar informes ejecutivos a requerimiento del Jefe o Director del área.



Dominio de otros idiomas: Conocimiento del idioma inglés, preferiblemente.

Experiencia: Un año de experiencia profesional en puestos similares, preferiblemente en el

sector público.

Departamento de Auditoría del Servicio Exterior
Puesto: Jefe del Departamento de Auditoría del Servicio
Exterior
NOMBRE FUNCIONAL: Jefe del Departamento de Auditoría del Servicio Exterior
SUPERVISA A: Supervisores y Asistentes de Auditoría del Servicio Exterior
Realizar la coordinación, planificación, instrucción, control y evaluación de las

actividades técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de
OBJETIVO PRINCIPAL:
Auditoría del Servicio Exterior, tanto en materia contable, financiera y de control
interno.

RELACIONES:
gubernamentales y sector privado en general.

Exterior
a) DIARIOS
No. Descripción
Auditoría Interna.
2 Supervisar y apoyar el trabajo de los Supervisores y Asistentes de Auditoría del Departamento de Servicio
Exterior, en forma preventiva.
3 Dar asesoría a los Asistentes de auditoría en la elaboración de memorándum de Auditoría, programas,

4 Verificar el trabajo de los Supervisores y de los Asistentes de Auditoría con el propósito de ofrecer
información fehaciente a las autoridades superiores.
5 Informar al Director y Subdirector sobre el desarrollo de las diversas actividades que se están realizando
trabajo.
6 Revisar informes preliminares y finales de Fondos Rotativos y Cajas Fiscales del Servicio Exterior.
7 Atender consultas personales, vía telefónica o por correo electrónico de las diferentes dependencias del
Servicio Exterior.
8 Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Director o
Subdirector del área.

Exterior
b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Realizar los procesos de planificación, dirección, coordinación, control y evaluación de las actividades
técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de Auditoría del Servicio Exterior.
recomendaciones.
4 Revisión de los informes especiales preliminares y finales de la rendición cuentas del Servicio Exterior.

6 Atender a funcionarios del Servicio Exterior para resolver dudas sobre aspectos de rendición de cuentas
7 Planificar con el Director y Subdirector las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo
los diferentes requerimientos que le sean encomendados.
9 Realizar opiniones a requerimiento de las autoridades superiores.
12 Apoyar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna.
del país.

Exterior
14 Apoyar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas por el

departamento, así como en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y Presupuesto.
15 Realizar otras actividades inherentes a su cargo que sean asignadas por el Director o Subdirector.
c) EVENTUALES
No. Descripción

Exterior
Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura en Auditoría y Contaduría Pública.



personal.

personal.
Experiencia: Siete años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el

sector público.

Puesto: Supervisor de Auditoría del Servicio Exterior
NOMBRE FUNCIONAL: Supervisor de Auditoría del Servicio Exterior
REPORTA A: Jefe del Departamento de Auditoría del Servicio Exterior
SUPERVISA A: Asistentes de Auditoría del Servicio Exterior
Brindar el apoyo profesional necesario en la realización y supervisión de las

OBJETIVO PRINCIPAL: actividades del área, tanto en asuntos contables, financieros y de control interno que
sean necesarios.

RELACIONES:
Externas: Otras instituciones públicas, empresas privadas y público en general.

a) DIARIOS
No. Descripción
1 Asesorar en materia de rendición de cuentas las consultas realizadas por la Misiones en el Exterior.
2 Analizar y evaluar la calidad del gasto de los fondos rotativos y elaborar informe de las misiones
Diplomáticas, Permanentes, Consulares y Honorarias acreditadas en el Exterior.
3 Elaborar opiniones sobre consultas requeridas por los funcionarios acreditados en las misiones.
4 Evaluar la correcta elaboración de las cajas fiscales y documentación de soporte de las Misiones en el
Exterior.
5 Supervisar y analizar la revisión de nóminas (mensual, movimientos, adicionales, prestaciones laborales,

etc.), efectuada por los Asistentes de Auditoría del Servicio Exterior.
11 Atender consultas vía telefónica del Servicio Exterior y de los Asistentes de Auditoría.
12 Enviar correos electrónicos al Servicio Exterior y a los Asistentes de Auditoría.
13 Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que le sean asignadas.

b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Elaborar y revisar la planificación de la auditoría, previo a realizar las auditorías a las misiones, consulados,
o embajadas del Servicio Exterior.
2 Realizar y revisar los programas de auditoría, previo a realizar las auditorías a las misiones, consulados, o
embajadas del Servicio Exterior.
3 Elaboración y revisión de los papeles de trabajo que soportan las diferentes auditorías a realizar en las
misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior.
4 Realizar y revisar los diferentes informes originados de las auditorías practicadas a las diferentes misiones,
consulados, o embajadas del Servicio Exterior.
5 Verificar selectivamente la documentación y papeles de trabajo que respalde los informes de auditoría.
6 Dar seguimiento a las recomendaciones emanadas de las auditorías del Servicio Exterior, de acuerdo a lo
establecido en el Plan Anual de Auditoría Interna.
7 Velar porque el equipo de Asistentes de Auditoría, verifiquen que los procedimientos y registros
contables, financieros, administrativos y computarizados, se realicen en forma eficiente y con apego a las
leyes que los rigen.
8 Aprobar y velar porque se ingrese correctamente los registros en la aplicación del Sistema de Auditoría
Gubernamental SAG-UDAI.
9 Verificación y revisión de las distintas nóminas del Servicio Exterior y elaboración del informe respectivo.

11 Auditoría a los activos fijos de los funcionarios del Servicio Exterior, evaluando que los activos fijos
contengan la codificación de acuerdo a las tarjetas de responsabilidad de cada uno, así como el cotejo de la
información con el sistema SICOIN-WEB.

de responsabilidad y resguardos por cada empleado de las distintas misiones, consulados, o embajadas del
Servicio Exterior.
13 Todas las demás actividades que le sean asignadas por las autoridades superiores del área.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Impartir capacitación a los funcionarios que son nombrados y/o trasladados al Servicio Exterior.
2 Brindar el apoyo necesario en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido.
3 Apoyar a las distintas misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior, cuando sea requerido.
4 Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional que se realizan y, a las
que se les designe.




Experiencia: Dieciocho meses de experiencia profesional en puestos similares,

preferiblemente en el sector público.

Puesto: Asistente de Auditoría del Servicio Exterior
NOMBRE FUNCIONAL: Asistente de Auditoría del Servicio Exterior
REPORTA A: Jefe del Departamento de Auditoría del Servicio Exterior
Brindar el apoyo técnico necesario en la realización de los diferentes tipos de

OBJETIVO PRINCIPAL:
auditorías requeridas en las dependencias del Ministerio.

RELACIONES:

a) DIARIOS
No. Descripción
1 Revisar y analizar los documentos adjuntos a la liquidación de los Fondos Rotativos de las Misiones
Diplomáticas, Embajadas y Consulados, de acuerdo a la normativa legal vigente.
2 Revisión y análisis del triplicado o cuadruplicado de Cajas Fiscal (Formas 200-A-5, recibos 63-1, recibos 63-
A2 y documentación adjunta), de las Misiones Diplomáticas, Embajadas y Consulados.
3 Elaborar opiniones de auditoría, a requerimiento de las Misiones y/o de la autoridad administrativa

superior.
4 Atender consultas realizadas por los funcionarios en el Exterior vía electrónica o telefónica.
5 Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las
b) PERIÓDICOS
Descripción
No.
1 Elaboración de reporte consolidado de los fondos rotativos y cajas fiscales de los Fondos Rotativos de las
Misiones Diplomáticas, Embajadas y Consulados, de acuerdo a la normativa legal vigente.
2 Revisión de Nóminas de Sueldos de Servicio Exterior y elaboración de informes respectivo.
3 Ingreso al Sistema SAG-UDAI de las deficiencias y recomendaciones realizadas a las Embajadas, Consulados
y Misiones Permanentes de la revisión de la liquidación mensual del Fondo Rotativo asignado a cada uno
de ellos.
4 Realizar auditorías especiales de Inventario de Activos Fijos de cada una de las Misiones Diplomáticas,
Embajadas y Consulados, elaboración del Informe respectivo y su posterior ingreso al sistema SAG UDAI.

5 Revisión de Nóminas Adicionales y elaboración de informes respectivo.
6 Revisión de Nóminas de Bono 14 y aguinaldo y elaboración de informes respectivo.
7 Revisión de Nóminas de Prestaciones Laborales y elaboración de informes respectivo de acuerdo al

nombramiento emitido por el Director de la Unidad de Auditoría Interna.
8 Brindar capacitación contable-administrativa a personal que se traslada al Servicio Exterior de acuerdo al

nombramiento emitido por el Director de la Unidad de Auditoría Interna.
9 Efectuar auditorías financieras-contables in situ de conformidad con los planes y otras específicas que
requiera el Despacho Ministerial o los Despachos Viceministeriales, con el fin de mejorar y fortalecer el
desempeño de las funciones y actividades que desarrollan las diferentes dependencias del Servicio
Exterior, en apego a la planificación respectiva.
10 Realizar auditorías de gabinete de rendición de cuentas (Caja fiscal, libro de bancos, estados de cuenta, y
fondo rotativo); elaboración del informe respectivo y su ingreso al sistema SAG UDAI.
11 Realizar cualquier otra actividad requerida por su Jefe Inmediato.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Brindar apoyo en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido.
2 Proporcionar apoyo a las distintas misiones, embajadas o consulados que integran el Servicio Exterior.
3 Apoyar en tareas de otros puestos del mismo departamento, a criterio del jefe inmediato.
4 Asistir a reuniones que tengan relación con el tema de su competencia.
5 Participar en capacitaciones, cursos y otros asignados por el Director de la Unidad de Auditoría Interna.
6 Participar en reuniones en ausencia del jefe inmediato.

7 Elaborar informes ejecutivos a requerimiento del Jefe o Director del área.



Dominio de otros idiomas: Conocimiento del idioma inglés, preferiblemente.


sector público.

Unidad Especial de Control
Puesto: Coordinador de la Unidad Especial de Control
NOMBRE FUNCIONAL: Coordinador de la Unidad Especial de Control
SUPERVISA A: Asistente
OBJETIVO PRINCIPAL: Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de la Unidad a su cargo.
Internas: Directores y Subdirectores Generales, Directores y Subdirectores de área,

Asistentes de Dirección y personal de la Institución en general.
RELACIONES:
Externas: Otras instituciones públicas relacionadas.

a) DIARIOS
No. Descripción
1 Coordinar las acciones de acuerdo a lo establecido en la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad.
2 Velar y supervisar que los registros y controles de las distintas entidades del Ministerio se adecúen a las
necesidades institucionales; fundamentalmente en apego a la normativa legal vigente en Guatemala.
3 Implementar los controles necesarios a modo de resguardar la gestión de cada uno de los empleados y
funcionarios del Ministerio.
4 Verificar la correcta aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de control

interno, leyes y regulaciones relacionadas con las funciones del Ministerio y sus operaciones, como medio
para asegurar la consecución de los objetivos.
5 Supervisar el desarrollo de las acciones encomendadas a los asistentes.
6 Evaluar el desempeño de los asistentes.
7 Fungir como ente asesor y facilitador en la proposición de las alternativas tendientes a fortalecer y mejorar
los controles internos que promuevan el fortalecimiento institucional.
8 Acompañar a los asistentes en desarrollo de las actividades encomendadas.
9 Evaluar la oportunidad, utilidad y calidad de la información para recomendar la toma de decisiones.
10 Evaluar la conveniencia, eficacia, eficiencia y economía en la ejecución e implementación de sistemas de

control interno.
11 Otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las autoridades
superiores.

b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Evaluar el avance de la planificación anual de evaluaciones, a modo de su fiel cumplimiento.
2 Reuniones con la Dirección de Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad, para analizar los
informes, el avance, los resultados y los logros obtenidos; así como el cumplimiento de la Planificación
Anual de acuerdo a lo establecido a la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad.
3 Reuniones de información y coordinación con la Dirección y Subdirección de Auditoria Interna del

Ministerio de Relaciones Exteriores, en el marco del desarrollo de las actividades de la Unidad Especial de
Control en cumplimiento con la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad.
4 Reuniones de información y coordinación con la Dirección General de la Cancillería.
5 Emitir opinión sobre aspectos de su competencia, delegados por la Dirección de Auditoría Interna,
Dirección General de la Cancillería y Máxima Autoridad.
6 Reuniones con las distintas Direcciones que conforman la estructura administrativa del Ministerio, para
hacer de su conocimiento las distintas actividades que desarrollará la Unidad Especial de Control.
7 Promover procedimientos para el buen funcionamiento de los sistemas de administración.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Elaborar la Planificación Anual de Actividades en cumplimiento a lo establecido a la Ley Marco del Sistema
Nacional de Seguridad, el cual debe ser sometido a consideración de la Dirección de Auditoria y de la
Dirección General de la Cancillería.
2 Asistir a inducciones, capacitaciones y diplomados en las distintas áreas de competencia.
3 Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Dirección y Subdirección de Auditoria Interna.

Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura en alguna carrera de las Ciencias
Económicas o Sociales.

Dominio de otros idiomas: Buen dominio del idioma inglés, preferiblemente.

personal.

personal.
Experiencia: Siete años de experiencia profesional en puestos similares, preferiblemente en

el sector público.

Puesto: Asistente de la Unidad Especial de Control
NOMBRE FUNCIONAL: Asistente de la Unidad Especial de Control
REPORTA A: Coordinador de la Unidad Especial de Control
Brindar la asistencia técnica necesaria a la Unidad Especial de Control, en la ejecución

OBJETIVO PRINCIPAL: y el seguimiento de procesos de gestión, control y de actividades necesarias para el
cumplimiento de las funciones y metas del área.
Internas: Directores y Subdirectores, Técnicos, Asistentes de Dirección y personal de

la Institución en general.
RELACIONES:

a) DIARIOS
No. Descripción
1 Evaluar que los registros y controles de las distintas entidades del Ministerio se adecúen a las necesidades
institucionales; fundamentalmente en apego a la normativa legal vigente en Guatemala.
2 Evaluar constantemente la estructura de control interno del Ministerio, a modo de recomendar las
acciones que sean procedentes.
3 Recomendar los controles necesarios a modo de resguardar la gestión de cada uno de los empleados y
funcionarios del Ministerio.
4 Cumplir con las actividades técnicas y administrativas orientadas al cumplimiento a la programación Anual
y a lo establecido en la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad.
5 Evaluar la normativa y procedimientos de control interno, leyes y regulaciones relacionadas con las
funciones del Ministerio y sus operaciones, como medio para asegurar la consecución de los objetivos.
6 Prestar asesoría en el marco de la competencia a las distintas áreas administrativas del Ministerio que lo
requieran, a modo de fortalecer el control interno.
7 Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emanadas en los informes correspondientes.
8 Todas las actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las autoridades
superiores.
b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Elaborar informes de las actividades realizadas en cumplimiento a nombramientos y a la planificación anual

de evaluaciones.

2 Emitir opiniones y dictámenes sobre aspectos de su competencia, delegados por la Dirección de Auditoría
Interna, Dirección General de la Cancillería y Máxima Autoridad.
3 Promover procedimientos para el buen funcionamiento de los sistemas de administración.
4 Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emanadas en los informes correspondientes.
5 Realizar evaluaciones de forma periódica sobre los controles internos, a modo de determinar que los
registros y operaciones sean oportunos.
6 Participar en reuniones tanto con funcionarios de la Dirección General de la Inspectoría como con
funcionarios de las distintas dependencias del Ministerio.
7 Realizar otras funciones que le deleguen la Dirección y/o Subdirección de Auditoria Interna.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 Coadyuvar en la elaboración de la Planificación Anual de Actividades en cumplimiento a lo establecido a la

Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, el cual debe ser sometido a consideración de la Dirección de
Auditoria y de la Dirección General de la Cancillería.
2 Asistir a inducciones, capacitaciones y diplomados en las distintas áreas de competencia.
3 Realizar otras funciones que le sean asignadas por la máxima autoridad.
4 Cumplir con actividades encomendadas por la Máxima Autoridad.

Formación académica: Título a nivel de licenciatura en la carrera de Auditoría y Contaduría Pública.

Dominio de otros idiomas: Buen dominio del idioma inglés, preferiblemente.

personal.

personal.

sector público.


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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS,

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

Puesto Funcional: Director de Asuntos Jurídicos

No. De Puestos: Uno

Tipo de Personal: Permanente

Reporta a: Director General de Asuntos Jurídicos,

Supervisa a: Asistente Técnico de la Dirección

Coordina con: Dirección de Tratados Internacionales

Responsable de la asesoría legal en aplicación del régimen jurídico relativo a

REQUISITOS DEL PUESTO:

Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.

5 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y

Bilingüe inglés / español y de preferencia con conocimientos avanzados de

ASISTENCIA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN

Puesto Funcional: Asistente del Director de Asuntos Jurídicos

No. De Puestos: Uno

Tipo de Personal: Permanente

Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Coordina con: Unidad de Asesoría Jurídica

DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Da asistencia técnica-profesional en asuntos jurídicos y administrativos a la

 Cartas Rogativas, Asistencia Judicial Internacional, emitiendo los

 Revisa, analiza y redacta los proyectos de dictámenes u opiniones

REQUISITOS DEL PUESTO:

Estudiante Universitario como mínimo del octavo semestre de la Licenciatura

3 años en Procuración de asuntos judiciales y administrativos.

De preferencia bilingüe inglés / español, deseable conocimientos avanzados de

UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

Puesto Funcional: Abogado Asesor (cuatro horas)

No. De Puestos: Dos

Tipo de Personal: Permanente

Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Coordina con: Unidad de Secretaría

DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Responsable de atender asuntos de naturaleza jurídica, emitiendo los

 Proporciona asesoría jurídica en la aplicación del régimen jurídico

REQUISITOS DEL PUESTO:

Licenciatura y Título en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.

3 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y

Bilingüe inglés / Español y francés deseable; computación, derecho

UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

Puesto Funcional: Abogado Asesor (cuatro horas)

No. De Puestos: Dos

Tipo de Personal: Temporal

Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Coordina con: Unidad de Secretaría

DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Responsable de atender asuntos de naturaleza jurídica, emitiendo los

 Proporciona asesoría jurídica en la aplicación del régimen jurídico

 Elabora y emite opinión sobre proyectos de leyes, reglamentos,

REQUISITOS DEL PUESTO:

Licenciatura y Título en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.

3 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y

Bilingüe inglés / Español y francés deseable; computación, derecho

UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

Puesto Funcional: Técnico Jurídico Asesor (cuatro horas)

No. De Puestos: Uno

Tipo de Personal: Temporal

Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Coordina con: Unidad de Secretaría

DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Responsable de apoyar la resolución de dictamenes de naturaleza jurídica, y

 Presta asistencia técnica a la asesoría jurídica en la aplicación del