Apunte Word 2010

Microsoft Word 1° ESB
2007 2010
Profesor Ricardo Bucat
Escuela República
Argentina
Apunte de Microsoft Word 2007 - 2010
MICROSOFT WORD 2010

I- INTRODUCCIÓN
1.1- ¿Qué es Word?
Word es un procesador de textos lo que significa que es un programa orientado fundamentalmente a la creación
de documentos escritos. Otros programas, como Paint, están orientados a la creación de dibujos simples.
Word permite redactar cartas, currículum, informes, monografías, etc., combinar el texto con imágenes e
imprimirlo con calidad profesional. Es usado fundamentalmente en oficinas, escuelas y en el hogar.
Al archivo creado con Word se lo llama también “documento de Word”.

Los archivos creados con el programa Word 2010 llevan la extensión “.docx”
Word viene dentro de un paquete de programas llamado Office, creado por la empresa Microsoft.
El paquete Office trae programas de gran uso como el PowerPoint, Excel y Acces; cada uno de estos está
especializado en funciones distintas.
Por ejemplo PowerPoint es un programa de “presentaciones”, especializado en crear presentaciones para ser
vistas en un monitor. Excel, “planilla de cálculo”, está orientado a las operaciones aritméticas, contables, a crear
gráficos, mientras que Acces, “base de datos” tiene su fuerte en guardar, relacionar y administrar información.
CD de Office 2010 Íconos de los programas que trae el CD de Office 2010

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A través de los años este paquete de programas llamado Office ha ido mejorando y de estas mejoras han salido al
mercado nuevas versiones del mismo. Microsoft Word ha acompañado a la evolución de Office con nuevas
versiones mejoradas del programa. Muchas veces, entre una versión de Word y otra no ha habido grandes
cambios.

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Veamos distintas versiones de Word salidas para el público común como nosotros a partir del Word 6.0 salido en
el año 1994
Word 6.0 Word 95 Word 97 Word 2000

3
Word 2003 Word 2007 Word 2010 Office 2013
1.2- PARTES DE LA VENTANA DE WORD
Botón Office Barra de título

Maximizar, minimizar, cerrar
Fichas
Grupos
Barra de
Área de trabajo
desplazamiento
Barra de estado Vistas del documento Zoom

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1.3- ABRIR UN ARCHIVO EN WORD
Clic en el botón de Office / NUEVO

Documento en blanco / botón CREAR
1.4- GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD
1. Clic en el botón de Office / Guardar como

2. Se abre un cuadro de diálogo, modificar las siguientes opciones: 4
a- En el panel izquierdo de la ventana elegir la carpeta donde se guardará el archivo
b- Nombre de Archivo: ponerle un nombre al archivo
c- Tipo: dejar la opción “Documento de Word”
d- Botón GUARDAR
1.5- GUARDAR LOS CAMBIOS EN ARCHIVOS CREADOS CON ANTERIORIDAD

1. Abrir el documento que ya estaba guardado en la PC
2. Realizar las modificaciones necesarias
3. Clic en el botón de Office / Guardar
II- HERRAMIENTAS GRÁFICAS EN WORD
2.1- CREAR CUADROS DE TEXTO

Un cuadro de texto es un texto que puede moverse libremente y ubicarse en cualquier lugar de la hoja del
documento. Para crear un cuadro de texto hacer lo siguiente:
1- Ficha INSERTAR / botón CUADRO DE TEXTO / DIBUJAR CUADRO DE TEXTO

2- El cursor se transforma en una cruz, dibujar un rectángulo en el área de trabajo de Word
3- Escribir dentro del cuadro, (Figura 1)
Cuadro de texto
Cursor para dibujar Cuadros de texto

Figura 1
2.2- QUITAR EL BORDE DE UN CUADRO DE TEXTO

1- Seleccionar el cuadro de texto haciendo clic en un borde del mismo
2- Ficha FORMATO / botón CONTORNO DE FORMA / SIN CONTORNO (Figura 2)

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2.3- QUITAR EL RELLENO DE UN CUADRO DE TEXTO

1- Seleccionar el cuadro de texto haciendo clic en un borde del mismo
2- Ficha FORMATO / botón RELLENO DE FORMA / SIN RELLENO (Figura 3)
Figura 2 Figura 3
5
2.4- DIBUJAR LÍNEAS Y OTRAS FIGURAS U OBJETOS

1- Ficha INSERTAR / botón FORMAS / seleccionar el objeto que se quiere dibujar (Figura 4)
Figura 4
II- Intercambiar datos entre programas
CAPTURAR PANTALLAS, MODIFICARLAS EN PAINT Y PEGARLAS EN WORD

1- Visualizar en el monitor la pantalla que se quiere capturar / tocar la tecla “Impr Pant” o “Print Screen” para
que se haga una copia de todo lo que se ve en el monitor en ese momento en el portapapeles de Windows.
2- Abrir Paint / EDICIÓN / PEGAR, se pega toda la imagen del monitor que se capturó.
3- Modificar la imagen capturada
4- Usando la herramienta “Selección”, seleccionar la parte de la imagen que se quiere pasar a Word /
ubicar el cursor dentro de la zona seleccionada CLIC DERECHO / COPIAR
5- Abrir Word / EDICIÓN / PEGAR para que la imagen seleccionada en Paint se pegue en Word

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III- FORMATOS DE DOCUMENTOS
3.1- PÁRRAFOS
Recordemos que en Word se denomina párrafo a todos
los caracteres que se escriben hasta tocar la tecla enter,
para nosotros es lo equivalente a un punto y aparte.
Se pueden establecer más eficientemente las

características de los párrafos desde la ventana de 6
“párrafo”.
Para ello:
1- Seleccionar el texto a configurar

2- Clic en FORMATO / PARRAFO
3- Se abre la ventana de la “Fig. 5”
4- Elegir la solapa “Sangría y espacio”
5- Realizar los ajustes necesarios / Aceptar.
Figura 5
Alineación: es la posición que tomará el texto respecto a los márgenes de la página. También se puede alinear el
texto desde los botones de la barra de formato.
Alinear a la izquierda, permite alinear el texto respecto al margen izquierdo de la hoja.
Alinear a la derecha: se alinea respetando el margen derecho de la hoja.
Centrar: los dos lados de cada renglón del texto quedan a la misma distancia de ambos márgenes, pero
puede suceder que un reglón tenga una distancia distinta a los márgenes que el renglón siguiente.
Justificar: todas las líneas de texto (o renglones), tienen la misma distancia respecto a ambos márgenes.
SANGRÍA
Sangría es el espacio en blanco que se deja entre el margen de la página y el comienzo de la escritura
Sangría Izquierda: aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo.

Sangría Derecha: aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho.
Sangría Especial: hay dos tipos de sangrías especiales
a- Sangría de primera línea: sólo aplica la sangría a la primera línea de cada párrafo.
b- Sangría Francesa: aplica sangría a todas las líneas de un párrafo, menos a la primera.
En: establece la medida de la sangría especial. Si no hay sangría especial, esta casilla queda desactivada.

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ESPACIADO
Establece el espacio entre entre párrafos.
Espaciado Anterior: establece el espacio por encima de cada párrafo seleccionado.

Espaciado Posterior: establece el espacio por debajo de cada párrafo seleccionado.
INTERLINEADO
Interlineado: establece el espacio que se inserta entre las líneas de texto, (hacia abajo de la selección).
En: se coloca una medida de espacio entre líneas, sólo para interlineados “mínimo”, “exacto” o “múltiple”
7
3.2- BORDES Y SOMBREADO

3.2.1- BORDES
Para colocar un borde a un texto hacer lo siguiente:
1- Seleccionar el texto / ficha INICIO / desplegar el cuadro de la “Figura 6” / BORDES Y SOMBREADO.

2- En la ventana que se abre, “Figura 7”, hacer clic en la solapa BORDES y configurar de la siguiente manera:
a- APLICAR A: elegir “Texto” o “Párrafo” según corresponda
b- ESTILO: elegir el estilo de línea deseada
c- COLOR: elegir el color de línea deseado
d- ANCHO: elegir el grosor o ancho que tendrá la línea
Figura 6 Figura 7

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En la “Figura 8” se observa la diferencia entre bordes y

sombreados, aplicados al texto y al párrafo.
Cuando se aplica al párrafo, el borde o la sombra llega

hasta los márgenes de la página, mientras que al
aplicarlo al texto el borde o la sombra sólo afectan al
texto seleccionado
Figura 8
8
3.2.2- SOMBREADO
Para colocar un sombreado a un texto hacer lo siguiente:

2- En la ventana que se abre, “Figura 7”, hacer clic en la solapa SOMBREADO
3.2.3- BORDE DE PÁGINA
Se puede colocar un borde a una página completa, para ello hacer lo siguiente:

2- En la ventana que se abre, “Figura 7”, hacer clic en la solapa BORDE DE PÁGINA
3.3- NUMERACIÓN Y VIÑETAS
 Las viñetas son símbolos que se ponen a la izquierda de un renglón, como en el ejemplo de este mismo
párrafo, para destacar el texto que se escribe a continuación.
La manera más rápida y sencilla de insertar viñetas es la siguiente:
1- Escribir los párrafos / seleccionar aquellos a los que se desea colocar viñetas
2- Clic en la ficha INICIO / clic en el botón de viñetas “Figura 9” / elegir una viñeta de la lista o clic en la
opción DEFINIR NUEVA VIÑETA, se abre la ventana de la “Figura 10”
a- Botón SÍMBOLO: permite elegir una viñeta (los dibujitos se encuentran en “Wingdings”, etc.)
b- Botón IMAGEN: permite elegir pequeñas imágenes como viñetas
c- Botón FUENTE: permite modificar el color y tamaño de las viñetas elegidas
3- Por último ACEPTAR para guardar los cambios

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Figura 9 Figura 10
3.4- NUMERACIÓN AUTOMÁTICA

Se puede crear una lista numerada en forma manual o en forma automática.
Para crear una lista numerada automáticamente, hacer lo siguiente:
4- Escribir la lista de palabras u oraciones / Seleccionar la lista
5- Ficha INICIO / botón NUMERACIÓN “Figura 11” / elegir una opción de la lista o la opción DEFINIR
NUEVO FORMATO DE PÁGINA
6- En la ventana que se abre, “Figura 12”, configurar las opciones deseadas / ACEPTAR
3.4.1- Modificar una lista numerada
Si queremos modificar la numeración de

una lista numerada, hagamos lo
siguiente:
1- Clic derecho sobre el 1° número de

la lista
2- ESTABLECER VALOR DE
NUMERACIÓN
3- En la ventana que se abre configurar
las opciones deseadas / ACEPTAR
Figura 11 Figura 12

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3.5- COLUMNAS
Las columnas son usadas en textos de formato columnas, cuando nosotros trabajamos en hojas
periodístico como diarios y revistas, también en tamaño A4, carta u oficio, no usaremos más de tres
libros. La idea de presentar un texto en más de una columnas debido al limitado ancho de este tipo de
columna es para facilitar su lectura. Si bien un hojas.
periódico puede tener en cada página 4 o 5
Para convertir un texto en varias columnas hacer lo siguiente:

1- Seleccionar el texto, dejando después de la última línea del mismo, al menos una línea en blanco sin 10
seleccionar.
2- Ficha DISEÑO DE PÁGINA “Figura 13” / COLUMNAS / MÁS COLUMNAS, se abre la ventana de la “Figura 14”
2-Elegir la cantidad de columnas y otras opciones deseadas / ACEPTAR.
Una sola columna Dos columnas Tres columnas
Figura 13 Figura 14

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3.6- Letra Capital
L a letra capital o capitular es un efecto que resalta o agranda el tamaño de una letra de un párrafo, para
hacerlo más atractivo. Por lo general es la primera letra del párrafo, como en este ejemplo.
La letra capital suele utilizarse al inicio de un texto periodístico o para iniciar el capítulo de un libro. En el ejemplo
de la “Figura 15”, podemos observar la letra capital “A” iniciando la nota de la parte de debajo de la hoja de una
revista
Para crearla:
1- Seleccionar la letra que se desea modificar 11
2- Ficha INSERTAR “Figura 16” / LETRA CAPITAL / OPCIONES DE LETRA CAPITAL
3- 2-En la ventana que aparece “Figura 17”, configurar las opciones deseadas / ACEPTAR
Para eliminar una letra capital:

1- Seleccionar el borde del marco que rodea a la letra capital con un clic de mouse sobre el mismo.
2- Clic en el botón “Supr” o “Del” del teclado.
Figura 15 Figura 16 Figura 17
3.7- Cambiar Mayúsculas y minúsculas
1- Seleccionar el texto que quiere cambiarse a letras mayúsculas o

minúsculas.
2- Clic en ficha INICIO / CAMBIAR MAYÚSCULAS Y

MINÚSCULAS / en la lista que se despliega “Figura 18”, seleccionar la
opción deseada
Figura 18
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3.8- MÁRGENES Y TAMAÑO DEL PAPEL DE LA PÁGINA DE WORD

Esta acción le informa a la impresora el tamaño del papel que se va a usar, los márgenes de cada página, si las
páginas se imprimen en forma vertical u horizontal y otras características del documento necesarias para la
impresión del mismo.
Se puede configurar página antes, durante o después de terminado el documento de Word, pero sería importante
definir el tipo de página que se va a usar y los márgenes de la misma antes de comenzar a trabajar en un nuevo
documento. Es una forma de ir observando en la ventana de Word el aspecto que va adquiriendo el documento
que se está creando.
Para establecer márgenes y tipo de hoja hacer lo siguiente: 13

1- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo CONFIGURAR
PÁGINA, “Figura 19”
2- Se abre la ventana de la “Figura 20”, hacer lo siguiente:
a. Solapa MÁRGENES: colocar la medida que tendrán
Figura 19
los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho
b. Solapa PAPEL: colocar el tipo de papel que se va a
usar en la impresión. Las medidas de papeles más
usados en nuestro país son: A4, oficio y carta (este
apunte está hecho en formato A4)
Figura 20
3.9- VISTA PRELIMINAR

Cuando uno escribe en Word no ve la totalidad de la página, sólo se muestra en pantalla una parte de la hoja. La
vista preliminar o vista previa permite ver la página entera tal como saldrá en la impresión, así uno puede
observar si está conforme con la distribución del texto, tablas e imágenes dentro de la misma.
Para activar la vista preliminar:
1- BOTÓN DE OFFICE / IMPRIMIR / VISTA PRELIMINAR “Figura 21”, se abre su barra de herramientas
2- Para salir de la misma, hacer clic en el botón CERRAR de su barra de herramientas.
Figura 21

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3.10- ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Cuando uno escribe o inserta una imagen dentro del

Encabezado encabezado o pie de página, este texto o imagen se
repite en cada una de las páginas del documento
automáticamente.
El encabezado de página se ubica en el margen superior
del documento, mientras que el pie de página estará en
el margen inferior del mismo. Si miramos este apunte,
veremos que tiene un encabezado que dice “Apunte de 14
Microsoft Word 2007 – 2010” y tiene una línea debajo
Pie de Página
del texto, y en el pie de página se encuentra una imagen
con el nombre y apellido del docente
Para crear un encabezado de página hagamos lo siguiente:

1- Ficha INSERTAR / botón ENCABEZADO / EDITAR ENCABEZADO, “Figura 22”
2- Se abre la barra de herramientas de “Encabezado y pie de página” y queda seleccionado el margen Figura 22
de la hoja
de Word
3- Todo lo que se escriba en el encabezado, automáticamente se escribirá en
todas las páginas del documento de Word.
Para crear un pie de página:

4- En la barra de herramientas de “Encabezado y pie de página”, “Figura 23”,
hacer clic en el botón IR AL PIE DE PÁGINA Figura 23
5- El cursor se posiciona en el margen inferior de la página, escribir el texto
6- Cerrar la barra de herramientas de encabezado y pie de página para volver al cuerpo del documento
3.10.1- Crear un número automático de página

Cuando se inserta una numeración automática dentro de un encabezado o pie de página, Word numera
automáticamente a todas las páginas de ese documento, desde la página 1 hasta la última.
Hay varias formas de insertar un número automático, veamos una de ellas
1- Ficha INSERTAR / botón ENCABEZADO / EDITAR ENCABEZADO, “Figura 22”
2- Ubicar el cursor en el lugar donde se desea insertar la numeración automática
3- En la barra de herramientas de “Encabezado y pie de página” desplegar el cuadro del botón NUMERO DE
PAGINA / FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA, “Figura 24”
4- Se abre la ventana de la “Figura 25”, configurar las opciones de numeración deseadas / ACEPTAR

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Figura 24 Figura 25
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3.11- TABULACIONES
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos en los que se necesita alinear texto en columnas pero sin
usar tablas para realizar esto. Las tabulaciones pueden crearse en forma manual o automática.
Word 2007 proporciona páginas prediseñadas en (ARCHIVO / NUEVO), como portadas y diversas opciones de
diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean necesarias
Si queremos aplicar tabulaciones a un texto, primero tengamos en cuenta la función de las distintas marcas de
tabulación que se ven en la tabla de abajo
16
MARCAS DE TABULACIÓN
Una TABULACIÓN IZQUIERDA establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo
hacia la derecha a medida que se escribe.
Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto
a medida que se escribe.
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el
texto se desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente
de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los
números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación
decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo
de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical
en la posición de la tabulación.
311.1- Crear tabulaciones en forma manual
1- Hacer clic en el ángulo donde se tocan las reglas horizontal y vertical de Word, hasta que quede
seleccionado el selector de tabulación que queremos usar, en este ejemplo la tabulación izquierda “Figura
26”.
2- Hacer un clic sobre la regla horizontal para crear la marca de tabulación en la regla, como en el primer
ejemplo de la “Figura 27”

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Figura 26: Botón Tabulación Figura 27: Insertar una tabulación izquierda y una centrada
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3- Continuar repitiendo los pasos “1” y “2” hasta insertar sobre la regla todas las marcas de tabulación
necesarias, “Figura 28”
4- Para comenzar a escribir el texto sobre las marcas de tabulación:
a. Hacer clic sobre la hoja de Word
b. Tocar una vez la tecla TAB / el texto se ubicará sobre la 1° marca de tabulación, escribir el texto,
en el ejemplo de la “Figura 28” corresponde a la palabra “ARTÍCULO”
c. Tocar nuevamente la tecla TAB para que el cursor se desplace a la 2° marca de tabulación, escribir el
2° texto, en el ejemplo la palabra “CANTIDAD”
d. Repetir el paso “C” hasta completar la lista completa
18
Figura 28
Texto alineado sobre tres

marcas de tabulación
3.11.2- Crear tabulaciones en forma automática
1- Abrir un nuevo documento de Word

2- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo PÁRRAFOS “Figura 29”
3- Se abre la ventana de párrafos, clic en el botón
TABULACIONES, se abre la ventana de la “Figura 30”
4- Posición: escribir el número de medida de la tabulación
5- Alineación: escribir qué tipo de marca de tabulación tendrá
6- Relleno: tildar la forma en que se completa el espacio
7- Botón FIJAR
8- Repetir los pasos “4; 5; 6 y 7” para cada una de las marcas de
tabulación
9- Botón ACEPTAR
10- Para escribir el texto tabulado, seguir los pasos del ítem “4”
del título anterior “Crear tabulaciones en forma manual”
Figura 30
Figura 29

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IV- TRABAJO CON TEXTO
4.1- CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

WORD subraya en rojo las palabras que pueden llegar a tener errores ortográficos y en verde los grupos de
palabras que pueden presentar un error gramatical, por ejemplo “aquel alumnos”.
Hay varias maneras para corregir la ortografía del documento:
1- Posicionar el cursor al inicio del documento / ficha REVISAR / ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

2- Se abre la ventana de ortografía y gramática “Figura 31” / en la casilla “Sugerencias” hacer clic en la 19
palabra bien escrita / clic en el botón CAMBIAR.
3- Si la palabra original no tiene ningún error, hacer clic en el botón OMITIR.
CORRECCIÓN RÁPIDA
Una manera de corregir errores

ortográficos en forma rápida es:
1- Clic derecho sobre la palabra

subrayada en rojo
2- En el menú contextual que
aparece clic en la palabra
correcta
*** Esta técnica no es recomendable

para documentos largos porque es
más lenta que la forma automática
Figura 31
Botones de la ventana de “Ortografía y Gramática

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No corrige la palabra y no la marca más como error en todo el documento.
Agregar al diccionario IMPORTANTE

Agrega la palabra al diccionario de Word
Si se diera que Word
subraya en rojo todas
las palabras del
Cambia la palabra mal escrita “Paint” por la que está seleccionada en la casilla “Sugerencias” (Patín) documento,
seguramente es porque
tiene configurado su
diccionario en otro
Cambia todas las palabras “Paint” que aparezcan en el documento, por “Patín”. idioma. 20

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4.2- CAMBIAR DE IDIOMA

El idioma es importante porque define qué diccionario usará Word. Si en el programa está definido el idioma
“francés”, y escribimos en castellano, el corrector ortográfico nos subrayará con error a casi todo lo que
escribamos.
Para definir el idioma:

1- Activar el botón de idioma en la barra de estado de Word (es la
barra de la parte inferior de la ventana):
a. Clic derecho en la barra de estado / tildar la opción “Idioma”,
aparece el botón de idioma 21
Figura 32
2- Hacer un clic sobre el botón de idioma “Figura 32” / se abre la
ventana de idioma “Figura 33”
3- En el cuadro “Marcar texto seleccionado como”, tildar el idioma,
para nosotros puede ser “ESPAÑOL (Argentina) o ESPAÑOL
(España, Internacional)”
4- ACEPTAR Figura 33
4.3- BUSCAR SINÓNIMOS

1- Seleccionar la palabra que se quiere cambiar por un sinónimo
2- Ficha REVISAR / SINÓNIMOS, se abre un panel a la derecha de la ventana
3- Abrir el cuadro de lista del sinónimo que se quiere insertar en el documento / INSERTAR
4.4- SALTO DE PÁGINA

Un salto de página hace Word cree una página nueva y el cursor se posicione en la misma.
Cuando el texto no llegó al final de una página y se quiere comenzar a escribir en una página nueva, lo más
correcto es insertar un salto de página, lo incorrecto es tocar muchos ENTER hasta el cursor pase a la siguiente
hoja.
Para crear un salto de página hacer lo siguiente:
1- Ubicar el cursor en el lugar desde el que se quiere pasar a la otra página
2- Ficha INSERTAR / botón SALTO DE PÁGINA
4.4.1- Eliminar un salto de página:
1- Hacer clic en el botón “Mostrar u ocultar” de la ficha INICIO.
2- Aparece la marca del salto de página en el lugar donde se insertó el mismo

3- Poner el curso sobre esta marca y eliminarla con la tecla “Supr”

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4.5- SALTO DE COLUMNA

Se utiliza cuando se quiere forzar el paso el texto de una columna a
la columna de la derecha. El texto ubicado debajo del “salto”,
pasará a la otra columna.
Para crear un salto de columna:

1- Ubicar el cursor en el lugar de la columna donde se dar el
salto.
2- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / abrir la opción SALTOS
3- Se abre la ventana de la “Figura 34”, seleccionar la opción 22
SALTO DE COLUMNA
4.5.1- Eliminar un salto de columna:
1- Hacer clic en el botón “Mostrar u ocultar” de la ficha

INICIO.
2- 2- Aparece la marca en el lugar donde se insertó el salto de
columna:
3- Poner el curso sobre esta marca y eliminarla con la tecla
“Supr”.
Figura 34
4- El texto sigue en columnas, sólo se modifica el salto.
4.6- COPIAR FORMATO

Este comando se utiliza cuando se quiere copiar solamente el color, tamaño, tipo de letra u otras características
de un texto, pero no se quiere copiar el texto
Su utilización es muy fácil:
1- Ubicar el cursor en cualquier parte del texto del que se quiere copiar su formato
2- Ficha INCIO / doble clic en el botón COPIAR FORMATO

3- Hacer clic en cada palabra que quiera aplicarse el formato copiado
4- Para finalizar tocar la tecla ESCAPE
4.6- BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Este comando se utiliza cuando se quiere encontrar un texto en documento y que Word lo reemplace por otro
texto en forma automática.
1- Ficha INICIO / botón REEMPLAZAR

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2- Se abre la ventana de la “Figura 35”, en el cuadro “Buscar:” escribir la palabra que se desea buscar, en
nuestro ejemplo es la palabra “vurro” que está mal escrita / en el cuadro “Reemplazar con:” escribir la
palabra “Burro” que reemplazará a la palabra anterior
3- Botón REEMPLAZAR: reemplaza la primera palabra “vurro” encontrada, pero no las demás
4- Botón REEMPLAZAR TODOS: reemplaza de una sola vez todas las palabras “vurro” encontradas en el
documento.
5- Al terminar el reemplazo se abrirá una ventana como la de la “Figura 36” donde Word avisa que ha
terminado de reemplazar todas las palabras encontradas / ACEPTAR / CERRAR
23
Figura 35
Figura 36
V- TRABAJANDO CON OBJETOS
5.1- INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA

Las imágenes prediseñadas son imágenes que ya trae el programa Word
1- Ficha INSERTAR / IMÁGENES PREDISEÑADAS
2- Se abre un panel a la derecha de la ventana, en la opción “Buscar” borrar lo que está escrito en la casilla
(para que aparezcan todas las imágenes prediseñadas) / botón BUSCAR
3- Hacer clic en la flecha de la derecha de la imagen / INSERTAR
5.2- INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

Estas imágenes no son de Word, son imágenes creadas con otros programas, bajadas de Internet, de cámaras
digitales, escaneadas, o sacadas de otros medios disponibles

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1- Ficha INSERTAR / IMAGEN

2- Se abre una ventana para buscar la imagen, seleccionar el archivo de imagen / botón INSERTAR
24

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5.3- UBICAR EL TEXTO ALREDEDOR DE UNA IMAGEN

Cuando queremos ubicar texto a la derecha o izquierda de una imagen, incluso si queremos que la imagen quede
debajo o encima del texto, deberemos hacer lo siguiente:
1- Seleccionar la imagen
2- Ficha FORMATO / AJUSTE DE TEXTO

3- Seleccionar la opción de ajuste deseada
Veamos ejemplos de diferentes tipos de ajuste de texto en una imagen

25
AJUSTAR TEXTO
Una manera rápida de ajustar
texto alrededor de una imagen
es haciendo lo siguiente:
1- Clic derecho sobre la

imagen seleccionada
2- AJUSTE DEL TEXTO
3- Elegir la opción
deseada
Ajuste En línea con el texto Ajuste cuadrado
Ajuste estrecho Ajuste delante del texto Ajuste detrás del texto
5.4- INSERTAR UNA FORMA

1- Ficha INSERTAR / FORMAS
2- Seleccionar el objeto que se quiere dibujar
3- Hacer clic en la hoja de Word y arrastrar el mouse sin soltar el botón izquierdo para dibujar el objeto.
Ejemplos de autoformas dibujadas en Word

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5.5- MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE UN OBJETO

Se pueden modificar algunas de las características de los objetos creados con Word, como el tipo y grosor de
borde de los mismos, el relleno y aplicar otros efectos a los mismos.
5.5.1- CONTORNO: Color, grosor y tipo de línea
1- Seleccionar una autoforma

2- Ficha FORMATO / CONTORNO DE FORMA / GROSOR (grosor de borde) o GUIONES (tipo de línea),
“Figura 37”
26
5.5.2- RELLENO: Color y efectos de relleno
3- Seleccionar una autoforma

4- Ficha FORMATO / RELLENO DE FORMA / elegir una de las opciones del menú, “Figura 38”
Figura 37 Figura 38
Línea: contínua Línea: contínua Línea: puntos Línea: guines

Grosor: ¾ pto. Grosor: 6 pto. Grosor: 3 pto. Grosor: 3 pto.
Flecha: línea contínua Flecha: línea punto redondo Flecha derecha Pentágono
Grosor: 3 pto. Grosor: 3 pto. Relleno dos colores vertical Relleno de imagen
Autoformas con variantes de borde y rellenos

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5.6- AGRUPAR OBJETOS

La acción agrupar permite convertir varios objetos independientes en un solo objeto
1- Ficha INSERTAR / FORMAS / NUEVO LIENZO DE DIBUJO, se crea un rectángulo en la ventana de Word y
se activa la ficha FORMATO
2- A la izquierda de las herramientas de formato aparecen las autoformas, dibujar todas las imágenes dentro
de este lienzo
3- Tocando la tecla CTRL seleccionar todas las imágenes u objetos que se van a agrupar
4- Botón AGRUPAR de la barra de Formato, “Figura 39” / AGRUPAR, ahora los objetos seleccionados se han
convertido en un solo objeto 27
5.7- DESAGRUPAR OBJETOS

Para desagrupar objetos que previamente han sido agrupados, hacer lo siguiente:
1- Seleccionar el objeto
2- Ficha FORMATO / AGRUPAR / DESAGRUPAR
Figura 39
5.8- GIRAR O VOLTEAR UN OBJETO

2- Ficha FORMATO / GIRAR
3- En la lista que se despliega, elegir la opción deseada
5.9- APLICAR UNA SOMBRA A UN OBJETO

2- Ficha FORMATO / EFECTOS DE SOMBRA
5.10- APLICAR EFECTO 3D A UN OBJETO

2- Ficha FORMATO / EFECTOS 3D
Cuadro de texto
Con sombra
Girar objetos Aplicar sombras Efectos 3D

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28

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5.11- MODIFICAR ANCHO Y ALTURA DE UNA IMAGEN

2- Ficha FORMATO / ALTO o ANCHO
3- Modificar las medidas
*** S i se hace clic en el “GRUPO TAMAÑO” , se abre una ventana que presenta más
características para la medida de la imagen.***
29
5.12- RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN

2- Ficha FORMATO / RECORTAR
3- Acercar el mouse a uno de los nodos de selección de la imagen
“Figura 40”
4- Cuando el cursor se transforma en una “T” acostada, como en la
“Figura 41”, hacer clic sobre el nodo de selección de la imagen y
arrastrar hacia la imagen sin soltar el botón del mouse
Nodo
de selección
Figura 40
Cursor para recortar imágenes

Figura 41

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VI- TABLAS
6.1- PARTES DE UNA TABLA

Las tablas permiten organizar texto en filas y columnas, de manera que mejoran la lectura, interpretación y
organización del mismo.
Una tabla formada por filas y columnas, las filas son horizontales y las columnas verticales.
A la intersección entre una fila y una columna se le llama “celda” o “casilla”
En el ejemplo de la “Figura 42”, la tabla tiene cuatro filas y tres columnas.
30
Celda Columna
Fila
Figura 42
6.2- CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla básicamente hay tres formas, veremos dos de ellas:
Forma 1:
1- ficha INSETAR / TABLA
2- En el sector de cuadrados pequeños que se despliega “Figura 43”, seleccionar la cantidad de filas y
columnas deseadas
Forma 2:
1- ficha INSETAR / TABLA / INSERTAR TABLA
2- Se abre la ventana de la “Figura 44”, elegir la cantidad de columnas y de filas deseadas / ACEPTAR
Figura 43 Figura 44 Figura 45

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6.3- CENTRAR EL TEXTO EN LAS TABLAS
1- Seleccionar celdas, filas, columnas o toda la tabla

2- Ficha PRESENTACIÓN / elegir una de las opciones de alineación
6.4- PONER TEXTO VERTICAL EN UNA TABLA
1- Seleccionar la celda en la que se desea poner el texto en forma vertical 31

2- Ficha PRESENTACIÓN / DIRECCIÓN DEL TEXTO
6.5- CAMBIAR EL TAMAÑO DE FILAS Y COLUMNAS MANUALMENTE
Para cambiar el ancho de las columnas o la altura de las filas en forma manual hacer lo siguiente:
1- Apuntar con el cursor en la línea que separa dos filas o dos

columnas
2- . El cursor se transforma en una línea doble con 2 flechitas
“Figura 46”, arrastrar la línea de fila o de columna manteniendo
apretado el botón izquierdo del mouse.
Figura 46
6.6- CAMBIAR LA MEDIDA DE FILAS Y COLUMNAS
Para cambiar el ancho de las columnas con medidas precisas, hacer lo siguiente:
1- Seleccionar la fila o la columna que se desea modificar

2- Ficha PRESENTACIÓN / ALTO o ANCHO según corresponda
*** También se puede desplegar el grupo TAMAÑO DE CELDA, para

modificar cualquiera de las medidas de la tabla seleccionada ***
6.7- INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

1- Ubicar el cursor en una celda
2- Ficha PRESENTACIÓN / clic uno de las cuatro botones
*** También se puede desplegar el grupo FILAS Y COLUMNAS ***

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32

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6.8- ELIMINAR FILAS, COLUMNAS O TABLAS

1- Seleccionar una celda
2- Clic en menú TABLA / apuntar ELIMINAR / elegir la opción deseada
6.9- COMBINAR CELDAS 33
Combinar varias celdas significa unirlas y convertirlas en una sola celda. En el ejemplo de la “Figura 47”, la tabla
de 4 filas por 3 columnas tiene 4 celdas combinadas.
Para hacer este procedimiento:
1- Seleccionar todas las celdas que se quieren combinar.
2- Ficha PRESENTACIÓN / COMBINAR CELDAS
Figura 47
6.10- DIVIDIR CELDAS

Se utiliza para dividir una celda en más celdas o para volver a su estado original una celda combinada. En el
ejemplo de la “figura 48”, la celda central está dividida en 4 celdas distintas.
Procedimiento:
1- Seleccionar la celda que se quiere dividir
2- Clic en PRESENTACIÓN / DIVIDIR CELDAS
3- Se abre la ventana de la Figura 49”, elegir el número de columnas y de filas / ACEPTAR
Figura 48
Figura 49

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6.11- MODIFICAR LOS BORDES DE UNA TABLA

Si se desea cambiar el color o el tipo de bordes (internos y externos) de una tabla, se deberán hacer los siguientes
pasos en el orden dado:
1- Seleccionar las celdas a la que se quiere cambiar el borde, o seleccionar toda la tabla.
2- Ficha DISEÑO / elegir las opciones en el siguiente orden “Figura 50”:
a. Elegir el “Estilo de línea” para el borde, desde este botón de la barra de herramientas:
b. Elegir el “Grosor” de la línea con este botón:

34
c. Elegir el “Color” de la línea con este botón:
d. Aplicar borde interno o externo con una de las opciones de este botón:
Figura 50
VII GRÁFICOS
7.1- Crear un gráfico en Word

Los gráficos son creados a partir de los datos de una tabla.
Word 2010 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
Para insertar un gráfico:
1- Ficha INSERTAR / GRÁFICO

2- Se abre la ventana de la “Figura 51”, seleccionar el tipo de gráfico / ACEPTAR
3- Se abre el programa Excel, mitad derecha de la “Figura 52”, donde se puede crear la
tabla que contendrá los datos del gráfico
4- Llenar las celdas de Excel con los datos requeridos por el gráfico
5- Cerrar la ventana de Excel, pregunta si se desea guardar la planilla creada
6- GUARDAR
7- Vemos que en la ventana de Word aparece el gráfico, ejemplo de la izquierda de la “Figura 52”

© 2013
35
Figura 51
Ventana de Word Ventana de Excel
Figura 51: Creación de Gráficos con Word
7.2- CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO

1- Hacer clic derecho sobre un espacio vacío del área del gráfico
2- CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO, se abre nuevamente la ventana de la “Figura 51”
3- Elegir el nuevo tipo de gráfico / ACEPTAR

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Apunte Word 2010

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Microsoft Word 1° ESB

MICROSOFT WORD 2010

1.1- ¿Qué es Word?

Al archivo creado con Word se lo llama también “documento de Word”.

CD de Office 2010 Íconos de los programas que trae el CD de Office 2010

Profesor Ricardo Bucat

Profesor Ricardo Bucat

Word 6.0 Word 95 Word 97 Word 2000

Word 2003 Word 2007 Word 2010 Office 2013

1.2- PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Botón Office Barra de título

Barra de estado Vistas del documento Zoom

Profesor Ricardo Bucat

1.3- ABRIR UN ARCHIVO EN WORD

Clic en el botón de Office / NUEVO

1.4- GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD

1. Clic en el botón de Office / Guardar como

1.5- GUARDAR LOS CAMBIOS EN ARCHIVOS CREADOS CON ANTERIORIDAD

3. Clic en el botón de Office / Guardar

II- HERRAMIENTAS GRÁFICAS EN WORD

2.1- CREAR CUADROS DE TEXTO

1- Ficha INSERTAR / botón CUADRO DE TEXTO / DIBUJAR CUADRO DE TEXTO

Cursor para dibujar Cuadros de texto

2.2- QUITAR EL BORDE DE UN CUADRO DE TEXTO

Profesor Ricardo Bucat

2.3- QUITAR EL RELLENO DE UN CUADRO DE TEXTO

2.4- DIBUJAR LÍNEAS Y OTRAS FIGURAS U OBJETOS

II- Intercambiar datos entre programas

CAPTURAR PANTALLAS, MODIFICARLAS EN PAINT Y PEGARLAS EN WORD

Profesor Ricardo Bucat

III- FORMATOS DE DOCUMENTOS

Se pueden establecer más eficientemente las

1- Seleccionar el texto a configurar

Alinear a la izquierda, permite alinear el texto respecto al margen izquierdo de la hoja.

Alinear a la derecha: se alinea respetando el margen derecho de la hoja.

Sangría Izquierda: aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo.

Profesor Ricardo Bucat

Espaciado Anterior: establece el espacio por encima de cada párrafo seleccionado.

3.2- BORDES Y SOMBREADO

Para colocar un borde a un texto hacer lo siguiente:

1- Seleccionar el texto / ficha INICIO / desplegar el cuadro de la “Figura 6” / BORDES Y SOMBREADO.

Profesor Ricardo Bucat

En la “Figura 8” se observa la diferencia entre bordes y

Cuando se aplica al párrafo, el borde o la sombra llega

Para colocar un sombreado a un texto hacer lo siguiente:

1- Seleccionar el texto / ficha INICIO / desplegar el cuadro de la “Figura 6” / BORDES Y SOMBREADO.

3.2.3- BORDE DE PÁGINA

1- Seleccionar el texto / ficha INICIO / desplegar el cuadro de la “Figura 6” / BORDES Y SOMBREADO.

3.3- NUMERACIÓN Y VIÑETAS

La manera más rápida y sencilla de insertar viñetas es la siguiente:

Profesor Ricardo Bucat

3.4- NUMERACIÓN AUTOMÁTICA

Para crear una lista numerada automáticamente, hacer lo siguiente:

4- Escribir la lista de palabras u oraciones / Seleccionar la lista

3.4.1- Modificar una lista numerada

Si queremos modificar la numeración de

1- Clic derecho sobre el 1° número de

Profesor Ricardo Bucat

Para convertir un texto en varias columnas hacer lo siguiente:

Una sola columna Dos columnas Tres columnas

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3.6- Letra Capital

Para eliminar una letra capital: