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Capítulo 3
Escenarios de Negocios
Tema 08
Gestión de Notificaciones Reales.
Propósito.
El siguiente material presenta una base teórica y una presentación paso a paso para registrar y monitorear
documento de Notificación de actividades reales relacionados a una orden de trabajo. Este documento
nos permite registrar todas las horas de las actividades relacionadas con las tareas de mantenimiento y
asignación del personal.
Contenido
1- Conceptos.
2- Notificaciones.
• Notificación Parcial.
• Notificación Final.
4- Notificaciones Colectivas.
Conceptos
Notificación
Término utilizado para denominar un reporte de actividades reales.
Estatus Notificación
Cuando se realiza una notificación de horas el status de la Orden cambia, agregándose las palabras NOTP
y NOTI en caso que la notificación haya sido parcial o total respectivamente.
Gestión de Notificación
El sistema permite realizar la notificación de horas en forma individual, esto quiere decir que cada una
de las operaciones de cada Orden será notificada individualmente, o se puede realizar en forma colectiva.
Notificaciones
• Si existen tareas pendientes por realizar ejecutar Notificación Parcial, debe DESMARCAR el
check de NOTIF.FINAL.
• Si existen materiales pendientes por despachar por el almacén, debe DESMARCAR el check de
COMP.RESERVAS, si no desmarca el check de compensación de reservas al momento de hacer
la salida, el sistema emitirá un error al tratar de realizar la operación (dirá que no hay posiciones
seleccionables para ese número de reserva).
Se puede obtener un listado de notificaciones en función de varios criterios, lo que permite realizar un
seguimiento del trabajo al obtener una relación de las operaciones que han sido notificadas.
Para aplicar notificaciones a una orden de mantenimiento podemos ejecutar la transacción IW41 desde el
menú principal o seguir la siguiente ruta:
Menú SAP → Logística → Mantenimiento → Gestión de mantenimiento → Notificación → Entrada
→ IW41 – Notificación individual de tiempo.
Notificación Parcial.
Si todos los datos son válidos pulsamos el botón de grabar que se encuentra en la barra del menú
principal del programa.
El sistema emitirá el siguiente mensaje:
Vista Costes
Para las empresas que controlan los costos de Mano de Obra o Labor propia de mantenimiento en esta
vista se muestra las imputaciones de costos reales de la mano de obra notificada y costos plan de la
orden de mantenimiento.
En la orden de mantenimiento en vista de Costos muestra en el costo real parcial de la mano de obra
interna notificada.
En vista de flujo de documentos pulsando doble click al número de notificación podemos ver detalles
del documento de notificación.
Quedaran pendientes por notificar las otras horas hombre restantes en cada operación de la orden de
mantenimiento.
Podemos ir aplicando notificaciones parciales hasta culminar todo el proyecto que se aplicara
Notificación Final.
Notificación Final.
Para este evento de notificación final, todas las operaciones en la orden de mantenimiento deben estar
culminadas, los materiales han debido ser entregados por almacén y los servicios de terceros debieron
ser ejecutados y recepcionadas sus facturas de proveedores.
Si todos los datos son válidos pulsamos el botón de grabar que se encuentra en la barra del menú
principal del programa.
Vista Costes
Para las empresas que controlan los costos de Mano de Obra o Labor propia de mantenimiento en esta
vista se muestra las imputaciones de costos reales de la mano de obra notificada y costos plan de la
orden de mantenimiento.
En la orden de mantenimiento en vista de Costos muestra en el costo real parcial de la mano de obra
interna notificada.
En vista de flujo de documentos pulsando doble click al número de notificación podemos ver detalles
del documento de notificación.
Notificaciones Colectivas.
Si realmente deseas realizar un control exhaustivo de todas y cada una de las operaciones que se
realizan durante el trabajo de los operarios, no te queda otra que notificar todas las operaciones con
sus tiempos uno a uno.
Las transacciones IW44 o la IW48 te permiten notificar todas las operaciones de la orden, pero no te
exime de introducir cada uno de los tiempos reales que haya empleado el operario.
Todo va a depender del grado de detalle que desees y el grado de control de gestión que se realice en
tu empresa.
¿Deseas hacer un control al detalle de órdenes o a nivel de trabajos?
¿Quieres ver cuáles son los trabajos que te producen mayores cuellos de botella?
¿Quieres afinar tu previsión de tiempos?
Si quieres el máximo detalle en tus informes, entonces necesitarás el máximo detalle a la hora de
introducir datos. Y eso, por supuesto, te va a suponer más tiempo de tus recursos. Más tiempo de los
operarios que te deberán indicar uno o uno los tiempos que emplean en cada operación. Y más tiempo
de tu personal administrativo, que tendrán que introducir uno a uno los tiempos reales (o como mínimo
validar que los tiempos previstos se han ajustado a los reales). Es mucho trabajo, pero es la mejor
manera de mejorar.
Procedimiento para Notificar masivamente las Ordenes de Mantenimiento por medio de la TX:
IW38.
1. Ejecutas la TX: IW38, Listas las ordenes PM (OT)
2. Ordenas por status de sistema
3. Liberas las ABIE.
4. Las LIB. que no tienen NOTI las seleccionas todas (o por grupos) y luego vas al menú Orden
> Notificación > Notificación colectiva.
5. Notificas según necesites (notificación parcial o final)
6. Grabas.
Procedimiento para Notificar masivamente las Ordenes de Mantenimiento por medio de las TX:
IW44 e IW48.
Procedimiento para Notificar masivamente las Ordenes de Mantenimiento por medio de la TX:
IW48.
A diferencia de la IW44, la IW48 nos permite previamente realizar una búsqueda mas detallada de
órdenes y operaciones de mantenimiento a notificar a través de varios criterios.
Para ejemplo de este manual vamos a tratar la transaccion IW48.
Se ingresa los datos en los campos de puesto de trabajo, el centro, algunos status inclusivos y
exclusivos, fechas, etc.
Una vez ejecutada la transacción observaremos una pantalla similar a una planilla, en ella podremos
listar al mismo tiempo varias órdenes y operaciones.
Aparecen todas las OT y las operaciones en las que tiene participación el puesto de trabajo ingresado.
Se selecciona las que se van a notificar.
Nota:
En el segmento superior Valores propuestos puede asignar datos que serán aplicados a todas las
ordenes seleccionadas.
Para consultar los datos de notificaciones a una orden de mantenimiento podemos ejecutar la
transacción IW43, o seguir la siguiente ruta en el menú de SAP.
Para consultar notificaciones a una orden de mantenimiento, nos muestra el siguiente formulario, para
ingresar el número de notificación o numero de orden de mantenimiento a consultar.
Nota:
Otra forma de consultar notificaciones es por consultar ordenes IW33, botón Flujo de documento,
identificar la notificación y luego visualizar documento.
Si le indicamos numero de orden, el sistema seleccionara todas las notificaciones de la orden y presenta
el siguiente formulario con los datos de las notificaciones aplicadas a la orden de mantenimiento.
Nota: La columna F, Indica: en blanco notificación parcial, con check notificación final.
Indicamos la notificación la notificación a consultar.
Las anulaciones se utilizan para realizar correcciones en las imputaciones en los costos reales, las
notificaciones aplicadas a una orden pueden ser anuladas, y se deben considerar los siguientes puntos.
✓ Si la orden tiene liquidaciones aplicadas, deberán ser reversadas.
✓ Si la orden tiene estatus CETEC, Cierre técnico, se deberá anular el cierre técnico.
Para ejecutar la anulación de notificaciones utilizaremos la transacción IW45 o seguir la siguiente ruta
desde el menú SAP.
Ejecutamos la transacción IW45 para anular una notificación aplicada a un orden de mantenimiento.
Nos muestra el siguiente formulario, iingresamos el número de Orden y Operación que fue mal notificada
y presionamos ENTER
Pulsamos doble click al número de notificación sujeto a la anulación, nos muestra los detalles de la
notificación,
Visualizamos los datos de la orden de mantenimiento y con el botón Flujo de documentos podemos ver
todos los documentos relacionados con la orden y entre ellos las notificaciones.
Para emitir el listado de las notificaciones aplicadas a las órdenes de mantenimiento podemos ejecutar
la transacción IW47, o seguir la siguiente ruta desde el menú principal de SAP,
Nos muestra el siguiente formulario para aplicar los filtros necesarios para listar las órdenes de
mantenimiento requeridas.
Podemos asignar valores propios de las órdenes de mantenimiento.
✓ Marcar los checks En tratamiento, Cerradas o ambas.
✓ Orden, podemos asignar una orden, un rango de números o todas las órdenes.
✓ Centro (plan), podemos asignar un centro, un rango de número de centros o todos los centros.
Para validar los datos de las operaciones en las ordenes de mantenimiento podemos utilizar esta
transacción IW49, Lista de operaciones Visualizar. Seguir la ruta del menú SAP.
Menú SAP → Logística → Mantenimiento →Orden → Lista de Operaciones → IW49 Visualizar.
Ejecutando la transacción IW49, nos muestra el siguiente formulario, el cual podemos aplicar los
criterios de selección de datos necesarios para presentar el informe.
Para emitir un listado que nos muestre las ordenes de mantenimiento y sus operaciones podemos
utilizar la transacción IW49N, o seguir la ruta en menú SAP.
Ejecutamos la transacción IW49N Nos presenta el siguiente formulario para aplicar los criterios de
selección de datos para nuestro reporte.
Nos muestra el siguiente listado, para cada orden todas sus operaciones.
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