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EMPRESARIAL
NOMBRE DE MATERIA
Lean Seis Sigma
Nombre de actividad
ACTIVIDAD 2
Por tanto, la unión de ambos métodos, Lean y Six Sigma, conjuga un potente
enfoque para lograr la estabilidad del negocio, reducir tiempos y costes operativos,
incrementar la calidad y aplicar de forma eficiente los recursos eliminando los
procesos que no aportan valor añadido. Para lograrlo Lean Six Sigma propone una
serie de herramientas que permiten identificar las áreas de mejora en diferentes
ámbitos de la empresa.
El término Six Sigma, la primera vez que se utilizó fue gracias a Bill Smith de
Motorola en la década de los 80, para denominar el proceso que implementó en la
compañía con el objetivo de reducir los defectos en los productos.
Etapa de planeación.
Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se establecen los objetivos a
alcanzar. Para buscar posibles mejoras se pueden realizar grupos de trabajo,
escuchar las opiniones de los trabajadores, buscar nuevas tecnologías mejores a
las que se están usando ahora, etc.
Crear la estrategia.
Planear la estrategia
Una vez que encontramos un problema real, a un problema real nos referimos a
cualquier cosa que ponga en riesgo nuestro sistema, entorno o trabajo y cuyas
consecuencias serian peligrosas para la entidad o personas en cuestión, teniendo
el problema, tendremos que encontrar una solución. Existen varias formas de
detectar un problema, pero una clara es; de percatarnos de situaciones que
podríamos mejorar o tal vez se trate de una propuesta. Cualquiera de las anteriores
formas puede funcionar, pero lo importante es enunciarlo correctamente.
Pensar en acciones o trabajos que nos guste hacer y que suponen un gran
esfuerzo e incomodidad.
Analizar las tereas diarias de una persona o un colectivo buscando aquellos
puntos que podamos mejorar o hacerlos más cómodos.
Observar el funcionamiento de maquinas o aparatos ideando formas de
mejorarlos.
Existen diferentes puntos de vistas sobre como resolver un problema por eso
debemos tenerlo plenamente identificado y definirlo correctamente, de lo contrario
podríamos estar de acuerdo en un problema, pero jamás podríamos llegar a una
solución clara y precisa.
Definir un problema consiste en especificar las condiciones iniciales que deben
tener el objeto o sistema que se va a desarrollar en el problema, estas condiciones
pueden ser de diversos tipos
Las causas de raíz son las razones básicas que se encuentran detrás de los
problemas o temas que se observan. Tratar de darse cuenta por qué se ha
desarrollado un problema es una parte esencial del mismo, que garantiza tanto la
respuesta adecuada como el ayudar a crear un sentimiento de pertenencia de los
problemas.
La técnica ¿Pero por qué? puede ser utilizada para descubrir las causas de base o
“raíces” ya sea en individuos o en sistemas amplios:
Puede ser utilizada para encontrar cual factor individual puede generar objetivos de
cambio para su causa, tales como niveles de conocimiento, conciencia, actitudes y
comportamientos.
Los datos son una colección de hechos, cifras, objetos, símbolos y eventos que han
sido recopilados de diferentes fuentes. Las organizaciones se encargan de
recolectar información en distintos momentos y de diferentes audiencias para tomar
mejores decisiones.
Por ejemplo, antes de lanzar un nuevo producto, una empresa necesita recopilar
información sobre la demanda, las preferencias de los clientes, los competidores,
etc. En caso de que esto no suceda, el producto recién lanzado puede fracasar por
muchas razones.
Aunque los datos son un activo valioso para toda organización, no sirven para nada
hasta que se analizan o procesan para obtener los resultados deseados.
Cuáles son los métodos y técnicas de recolección de datos
Métodos cuantitativos
Métodos cualitativos
Encuestas:
También puedes utilizar una plantilla de encuesta ya preparada para ahorrar tiempo
y esfuerzo. Las encuestas en línea se pueden personalizar según la marca de la
empresa cambiando el tema, el logotipo, etc.
Una vez recopilados los datos, el software para encuestas puede generar varios
tipos de informes y ejecutar algoritmos analíticos para descubrir información oculta.
Sondeos:
Entrevistas:
En este método, el entrevistador hace preguntas cara a cara o por teléfono a los
encuestados. En las entrevistas cara a cara, el entrevistador hace una serie de
preguntas al entrevistado en persona y anota las respuestas.
Técnica Delphi:
En él, los expertos del mercado reciben las estimaciones y suposiciones de los
pronósticos realizados por otros expertos de la industria. Pueden reconsiderar y
revisar sus propias estimaciones e hipótesis sobre la base de la información
proporcionada.
Focus Group:
Cada participante aporta sus puntos de vista sobre el tema en cuestión. Al final de
la discusión, el grupo llega a un consenso.
Cuestionario:
Los métodos y técnicas de recolección de datos secundarios son los datos que se
han utilizado en el pasado. El investigador puede obtener datos de las fuentes tanto
internas como externas a la organización.
Estados Financieros
Revistas
Informe de ventas
Software CRM
Resúmenes ejecutivos
Comunicados de prensa
Revistas de negocios
Bibliotecas
Internet
La recolección de datos secundarios también puede incluir técnicas cuantitativas y
cualitativas. Estos se encuentran fácilmente disponibles y, por lo tanto, son menos
lentos y caros en comparación con los datos primarios.
Diagrama de Pareto.
Diagrama de Pareto 80 20
Este diagrama se basa en el principio del mismo nombre, el cual establece que el
20% de las causas generar el 80% de los efectos o resultados. Por ejemplo, de
todos los problemas de una determinada empresa, el 20% de ellos genera el 80%
de sobrecostos. Esto ayuda mucho a la hora de priorizar esfuerzos porque permite
dedicar energía en las causas que tienen mayor influencia en el resultado.
Existen diversos diagramas que ayudan a mejorar la gestión, los diagramas de barra
tradicionales pueden mostrar una tendencia respecto a los defectos obtenidos o el
impacto de estos efectos en un proceso, el diagrama de Pareto además de ver
cuanto contribuye cada causa de los defectos en el resultado final. Existen otros
diagramas más complejos como el Jack knife que muestra en una coordinada la
frecuencia y en la otra el impacto, que enriquece aún más los análisis, todo
dependerá de lo que se espera gestionar.
Un inspector que trabaja para un fabricante de ropa investiga las fuentes de defectos
de la ropa para definir la prioridad de los proyectos de mejora. El inspector da
seguimiento al número y tipo de defectos en el proceso, de acuerdo a la siguiente
información.
Para finalizar es bueno entender que, si bien en la mayoría de los casos unas pocas
causas se hacen cargo de la mayor cantidad de los efectos, no siempre se da la
proporción 80 /20, en el caso del ejemplo la proporción era 39/ 70 y puede haber
muchos otros entre medio, lo importante es que el principio de Pareto nos ayuda a
poner foco. En el ejemplo de diagrama de Pareto mostrado anteriormente el efecto
del botón faltante o el hilo flojo es prácticamente despreciable respecto al de los
errores en puntadas, por lo que el ver el impacto a través de un diagrama ayuda a
focalizar los recursos.
La estratificación de es una de las herramientas de la calidad que nos permite
segregar o clasificar un conjunto de datos con características coincidentes en
grupos o estratos, esta técnica nos sirve para facilitar el trabajo antes de usar otras
herramientas como pueden ser los histogramas o los diagramas de dispersión.
Una breve explicación seria cuando tenemos diferentes datos de varias fuentes o
condiciones como por ejemplo: diferentes turnos, diferentes días de la semana,
diferentes proveedores o grupos de población.
Ventajas de la estratificación
Usos de la estratificación
Son condiciones que se incorporan a una transacción para dar por aprobada una
operación de concentración y mitigar los riesgos identificados. De ahí que reciban
la denominación genérica de “remedios”. Explicadas por referencia al estándar
usual de prohibición, son obligaciones que adquieren o adoptan las partes
notificantes para evitar que las concentraciones generen una restricción significativa
a la competencia.
Se trata de situaciones en que los riesgos son acotados, por ejemplo, a un mercado
o segmento específico. No puede permitirse la concentración sin más, pues de
aprobarla de manera pura y simple, la autoridad toleraría una restricción significativa
a la competencia; al mismo tiempo, tampoco se justificaría prohibir la operación en
su conjunto, porque se sacrificarían eficiencias de la operación y resultaría
desproporcionado. Su finalidad es preservar el escenario competencia preexistente
a la transacción, el que, de lo contrario, se verían modificado.
Aunque resulte obvio, es bueno recordar que las medidas son condición para la
aprobación de la autoridad respecto de la transacción. Esto quiere decir que las
concentraciones no pueden materializarse sin dar cumplimiento a las condiciones.
Por lo mismo, en caso de incumplimiento, los agentes económicos se ven expuestos
a sanciones administrativas, e incluso –dependiendo de la entidad del
incumplimiento– arriesgan que la autoridad obligue deshacer la concentración y
retrotraer a las partes al estado previo (de ser ello posible).
Remedios estructurales
Otras condiciones que persiguen una finalidad similar, también llamadas “cuasi
estructurales” (v.g., obligaciones de acceso a una red o infraestructura, licencias
obligatorias a competidores, etc.).
Remedios conductuales
Medida de crear muros “corta fuego” o “murallas chinas” entre sus filiales para evitar
traspasos de información sensible, usuales para tratar riesgos de coordinación.
Al ser parte de las medidas que la autoridad puede ordenar respecto a una
operación de concentración, es relevante que los remedios sean diseñados de
forma tal que se ajusten a los riesgos específicos que pretenden mitigar.
Por una parte, esto quiere decir que las medidas no deben ser menos exigentes con
las partes de lo que sea necesario para remediar el problema de competencia
detectado. De lo contrario, fallarían en su cometido y no sería una medida adecuada
para paliar los efectos negativos de la concentración.
Por otra parte, tampoco deben exigir más de lo necesario para mitigar el efecto. Por
ejemplo, si existían problemas de competencia con anterioridad a la operación, el
procedimiento que investiga la operación no debe instrumentalizarse para remediar
esta clase de problemas. Asimismo, este principio también significa que debe existir
una relación de idoneidad. La agencia no debiera buscar remediar problemas de
política pública que no son de libre competencia a través de las condiciones (por
ejemplo, defectos regulatorios).
Efectividad de implementar y monitorear
Esto quiere decir que deben rehuirse fórmulas con plazos excesivos. Si un remedio
debe permanecer en vigor por un tiempo excesivo, puede ser un buen indicador de
que no se trata de un remedio bien diseñado (también reconocido en el mismo
Manual de remedios del DoJ de EE.UU.).
Como indica Kwoka (2014), las dificultades prácticas de los remedios conductuales
no son muy distintas a las que enfrenta la regulación tradicional[2]. En ambos casos,
la autoridad pretende alinear los incentivos de la empresa imponiendo reglas de
comportamiento para acercar el equilibrio a un resultado socialmente eficiente, los
agentes económicos pueden tener igualmente incentivos para soslayar o burlar la
nueva regulación y se podrían generar costosos aparatos de fiscalización y
cumplimiento tanto para la administración como para las partes.
Por este orden de razones, la Comisión Europea sostiene en sus directrices que los
remedios conductuales sólo deben aceptarse en situaciones excepcionales.
Puesta en práctica de las medidas remedio. (DO)
En este paso se deben ejecutar las medidas remedio, acordadas antes, iniciando a
pequeña escala sobre una base de ensayo. Además, se recomienda seguir al pie
de la letra el plan elaborado en el paso anterior e involucrar a los afectados,
explicándoles los objetivos que se persiguen. Si hay necesidad de hacer algún
cambio al plan previsto, esto debe ser acordado por el equipo responsable del
proyecto.
Etapa Action
La letra "A" del acrónimo PDCA también puede significar adjust ("ajustar") y consiste
en las acciones que deben implementarse para corregir las fallas detectadas en
el paso anterior. En este momento es posible apuntar soluciones a los problemas y
luego rehacer la planificación teniendo en cuenta los nuevos resultados.
2) Identificar las políticas y prácticas que permitieron que este problema ocurriera
Es importante en este punto del ciclo de la mejora continua hay que realizar
auditorías para asegurarse de que la solución implementada está funcionando de
acuerdo a lo esperado.
Para finalizar el proceso el grupo debe preguntarse que estuvo bien y que no, revisar
las responsabilidades de los miembros y el líder del grupo, las expectativas de los
stakeholders, si los procedimientos pueden ser aplicados en algún otro lugar, si se
encontraron problemas adicionales, que se aprendió y si finalmente se resolvió el
problema.
Es importante reconocer la contribución de cada uno de los miembros del equipo,
ya que toda la organización se beneficia por las actividades que contribuyen al
mejoramiento continuo.
Reporte.
La mejora continua emplea una serie de procesos que nos permiten alcanzar estos
estándares de calidad, así pues, nunca será suficiente alcanzar una mejora
debemos de alcanzarla, mejorarla y mantenerla la mayor parte del tiempo mientras
se encuentra otra mejora, debemos aclarar que esta calidad se debe ajustar a los
objetivos y planteamientos de la empresa, o de la entidad que nos exija estos
parámetros de calidad.
No podemos tener una calidad superior y una mejora continua si estos procesos se
contraponen con los objetivos de la empresa, por eso es indispensable que a la hora
de traer a la mesa la calidad de nuestros productos, procesos etc. Sean también los
jefes directos de planeación quienes alcen la voz para delimitar presupuestos,
operacionalizad, desarrollo y equipo para plantearse objetivos serios y concretos
que nos permitan alcanzar al máximo la mejora continua y la calidad desea por la
empresa.
Sin embargo, tras todo este enorme esfuerzo es necesario un gran cambio en la
mentalidad de la empresa, un cambio cultural donde la calidad personal de cada
trabajador, accionista de la empresa sea imprescindible. Por ello se puede afirmar
que la calidad personal es la forma de cómo se trabaja diariamente, una forma de
asegurarse de que las cosas se hagan bien a la primera. Para mejorar la calidad
personal se tienen que examinar continuamente las actitudes, conductas,
competencias, compromisos, valores y métodos de trabajo. Lo que es necesario
hacerlo con las siguientes pautas.
Nos permite también establecer prioridades, planificar tareas, por lo tanto, estas
herramientas de la calidad ayudan a conseguir mejores resultados y garantizan el
cumplimiento de los objetivos de la institución. Hay que tener presente que su uso
no mejora automáticamente la gestión, se requiere de saber aplicarlas y lo más
importante tener el compromiso de todo el personal desde la alta dirección de
utilizarlas y generar las evidencias científicas.
El control de calidad (QC) tiene un vínculo estrecho con el llamado QA o garantía
de calidad. Sin embargo, se trata de conceptos con significados e implicaciones
distintas.
La diferencia más evidente es que los sistemas de control de calidad corrigen los
fallos y errores e introducen mejoras en los sistemas de producción, mientas que
los sistemas QA tratan de prevenir los fallos e incluso de evitar que los servicios o
productos defectuosos alcancen la fase de producción.
Pande, Peter S, Las claves de seis sigma: la implantación con éxito de una
cultura que revoluciona el mundo empresarial, McGraw-Hill España, Núm. De Pág. 402
Socconini Pérez Gómez, Luis Vicente - Reato, Carlo, Lean Six Sigma
Management Marge Books, System for Leaders, Núm. De Pág. 181