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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS


MAESTRIA EN ESTANDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
LIC. MARVIN ESTUARDO SOTO RODRIGUEZ

CURSO: NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORÍA I


SECCIÓN H GRUPO 2 “A”

CARTA DE ENCARGO PARA AUDITAR ESTADOS FINANCIEROS CON


PROPÓSITO GENERAL

Ponderación de
Integrantes: trabajo en grupo
10
Alicia Felipa Felipe Pajarito 1937-16-18246
10
Evelyn Patricia Cifuentes López 1937-13-1585
10
Manuela Morales Pacajoj 1937-13-16561
10
Rocío Alejandra Canastuj H. 1937- 02- 10564

GUATEMALA, 14 DE JULIO DE 2022


AREM
Auditores y Consultores
Firma de Auditoría

Guatemala, 14 de julio de 2022


Señores
Consejo de Administración
Grupo Bimbo, S.A.B. de C.V

Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros de Grupo Bimbo, S.A.B. de
C.V , que comprenden el estado de situacion financiera a 31 de diciembre de 2021, el estado
del resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de
efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como las notas
explicativas de los estados financieros que incluyen un resumen de las políticas contables
significativas. Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de
auditoria y comprendemos su contenido.

Los objetivos de nuestra auditoria son obtener una seguridad razonable de que los estados
financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y
emitir un informe de auditoria que contiene nuestra opinion. Seguridad razonable es un
alto grado de seguridad pero no garantiza que una auditoria realizada de conformidad con
las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) siempre detecte una incorrección material
cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se conseideran
materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que
influyan en las decisiones economicas que los usuarios toman basándose en los estados
financieros.
Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las NIA. Dichas normas exigen que
cumplamos los requerimientos de ética. Como parte de una auditoría de conformidad con
las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y mantenemos una actitud de escepticismo
profesional durante toda la auditoría. Tambien:

• Identificaremos y valoraremos los riesgos de incorrección material en el


estado de situación financiera, debida a fraude o error, diseñamos y
aplicamos procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y
obtenemos evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar
una base para nuestra opinión. El riesgo de no detectar una incorrección
material debida a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección
material debida a error, ya que el fraude puede implicar colusión,

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falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente
erróneas o la elusión del control interno.

• Obtendremos conocimiento del control interno relevante para la auditoría


con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en
función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión
sobre la eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les
comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa en el control
interno relevante para la auditoría del estado de situación financiera que
identifiquemos durante la realización de la auditoría.

• Evaluaremos la adecuación de las políticas contables aplicadas y la


razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente
información revelada por la dirección.

• Concluiremos sobre lo adecuado de la utilización, por la dirección, del


principio contable de empresa en funcionamiento y, basándonos en la
evidencia de auditoría obtenida, concluiremos sobre si existe o no una
incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que
pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Sociedad para
continuar como empresa en funcionamiento. Si concluimos que existe una
incertidumbre material, se requiere que llamemos la atención en nuestro
informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los
estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que
expresemos una opinión modificada.

Nuestras conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta


la fecha de nuestro informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones
futuros pueden ser causa de que la Sociedad deje de ser una empresa en
funcionamiento.
• Evaluaremos la presentación global, la estructura y el contenido de los
estados financieros, incluida la información revelada, y si los estados
financieros representan las transacciones y hechos subyacentes de un modo
que logran la presentación razonable.

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Debido a las limitaciones inherentes a la auditoria, junto con las limitaciones inherentes al
control interno, existe un riego inevitable de que puedan no detectarse algunas
incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute adecuadamente
de conformidad con las NIA.

Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que (la dirección y, cuando proceda,


los responsables del gobierno de la entidad) reconocen y comprenden que son
responsables de:

a) La preparación y presentación, razonable de los estados financieros de conformidad con


las Normas Internacionales de Información Financiera;
b) El control interno que (la dirección) considere necesario para permitir la preparación de
estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error; y
c) Proporcionarnos:
i. Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento (la dirección) y que
sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros,
documentos y otro material;
ii. Información adicional que podamos solicitar a (la dirección) para los fines de la
auditoria y
iii. Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideramos
necesario obtener evidencia de auditoría.

Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a la (dirección y, cuando


proceda, a los responsables del gobierno de la entidad) confirmación escrita de las
manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la auditoría.

Nuestros honorarios, que se facturarán a medida que avance el trabajo, el siguiente cuadro
se basa en el tiempo estimado que requieran las personas que realicen el trabajo, más
desembolsos directos por gastos.

Cargo Porcentaje Horas a Trabajar Monto en Q


Socio del Encargo 5 74 26,400.00
Auditor supervisor 15 192 18,000.00
Auditor Encargado del Equipo de Trabajo 35 320 13,000.00
Equipo de Trabajo 45 960 21,000.00
Totales 100 1,546 78,400.00

Es posible que la estructura y el contenido de nuestro informe tengan que ser modificados
en función de los hallazgos de nuestra auditoría.

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Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que conocen
y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoría de los estados financieros, incluidas
nuestras respectivas responsabilidades.
AREM
Auditores y Consultores
Firma de Auditores

Acuse de recibo y conforme, en nombre de la sociedad Grupo Bimbo, S.A.B. de C.V


Por.

Pablo Miranda
Alejandro Valladares
Grupo Bimbo, S.A.B. de C.V
Socio, AREM
16 de julio de 2022
14 de julio de 2022

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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Maestría en Estándares Internacionales de Contabilidad y Auditoría
Lic. Marvin Soto
Curso: Normas Internacionales de Auditoria I

NIA 210 Dictamen EEFF Propósito Específico

Integrantes Grupo A3: Participación

Alberto Rafael Perdomo Aguilar 1937−07−191 100%

Iris Alejandra Mejicanos Calito 1937−15−1543 100%

Blanca Griselda Tum Palacios 1937−16−2618 100%

Karla Marina Ajpuác González 1937−16−20788 100%

Guatemala, julio 2022


Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

12 de enero de 2022 / Página 1


Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

Contenido

• Objetivos y Limitaciones de los Servicios

• Ley Aplicable y Resolución Alternativa de Controversias

• Otros Asuntos

• Informe, Servicios y Honorarios Asociados

• Apéndice I – Informe, Servicios y Honorarios Asociados

12 de enero de 2022 / Página 2


Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

12 de enero de 2022
A-019-2022

CONFIDENCIAL

Licenciado
José María Álvarez Pallete
Presidente Ejecutivo
Telecomunicaciones, S.A.
5ta avenida 2-67, Zona 9
Ciudad de Guatemala

Estimada licenciado Álvarez:

Esta carta (Carta Convenio) confirma nuestro entendimiento de los términos de nuestro trabajo
por la prestación de servicios profesionales a Telecomunicaciones, S.A.

Objetivos y Limitaciones de los Servicios


Servicios de Auditoría
Usted ha solicitado que nosotros, UMG Auditores, Sociedad Anónima (de aquí en adelante UMG
Auditores), realicemos una auditoría de los estados financieros de Telecomunicaciones, S.A. de
acuerdo con lo establecido en el Apéndice I.
Tenemos la responsabilidad de realizar y llevar a cabo la auditoría de los estados financieros de
conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría (ISA por sus siglas en inglés), con el
objetivo de expresar una opinión sobre si los estados financieros, considerados en su conjunto,
han sido preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con prácticas contables
derivadas de la aplicación de las regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro
I de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto Número 10-2012 del Congreso de la República
de Guatemala y sus reformas (en adelante en este documento “las regulaciones del Impuesto
sobre la Renta”).
Una auditoría implica la realización de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre
los importes y revelaciones en los estados financieros. En la realización de la auditoría,
llevaremos a cabo pruebas a los registros contables, así como otros procedimientos según lo
consideremos necesario en las circunstancias basándonos en nuestro juicio, incluyendo la
evaluación de riesgos de incorrección material en los estados financieros, ya sea por fraude o
error para proporcionar una base razonable para nuestra opinión sobre los estados financieros.
También evaluaremos el uso apropiado de las políticas contables y la razonabilidad de las
estimaciones contables significativas realizadas por la gerencia de Telecomunicaciones, S.A. (la
Gerencia), y evaluaremos en su conjunto la presentación de los estados financieros.

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

Como las prácticas contables derivadas de la aplicación de las regulaciones del Impuesto sobre
la Renta difieren de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés), la opinión de
auditoría que se emitirá de conformidad con esta práctica incluirá, como mínimo, los siguientes
párrafos:
Opinión
En nuestra opinión, los estados financieros de Telecomunicaciones, S.A. por el año terminado
el 31 de diciembre de 2021 han sido preparados, en todos los aspectos materiales, de
conformidad con prácticas contables derivadas de la aplicación de las regulaciones del
Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto
Número 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.
Asunto de Énfasis - Base de Contabilidad
Hacemos referencia a las notas X y Z a los estados financieros que describen las bases de
contabilización utilizadas por Telecomunicaciones, S.A. Los estados financieros adjuntos han
sido preparados utilizando prácticas contables derivadas de la aplicación de las regulaciones
del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización Tributaria,
Decreto Número 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.
Consecuentemente, estos estados financieros pueden no ser apropiados para otros
propósitos. Nuestra opinión no ha sido modificada en relación con este asunto.

El informe de auditoría que emitiremos sobre los estados financieros preparados de conformidad
con las prácticas contables derivadas de la aplicación de las regulaciones del Impuesto sobre la
Renta no constituye un dictamen fiscal.
Nuestra auditoría de los estados financieros se planificará y se realizará para obtener una
seguridad razonable, pero no absoluta, de si los estados financieros están libres de incorrección
material ya sea por fraude o error. No es posible proporcionar una seguridad absoluta debido a
la naturaleza de la evidencia de auditoría y las características del fraude. Debido a las
limitaciones inherentes de una auditoría junto con las limitaciones inherentes del control interno,
existe un riesgo inevitable de que puedan existir algunas incorrecciones materiales, fraude e
incumplimiento de leyes y regulaciones y que estos no sean detectados por una auditoría de los
estados financieros aún y cuando la auditoría sea debidamente planificada y ejecutada de
acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria. Asimismo, una auditoria no está diseñada
para detectar asuntos que son inmateriales a los estados financieros.
Conforme al resto de este párrafo, emitiremos un informe por escrito tras la finalización de nuestra
auditoría de los estados financieros de Telecomunicaciones, S.A. dirigido a los Accionistas de
Telecomunicaciones, S.A. No podemos garantizar que se exprese una opinión sin salvedades.
Pueden surgir circunstancias en las que sea necesario que modifiquemos nuestra opinión,
añadamos un párrafo de énfasis u otros párrafos de énfasis o nos retiremos del trabajo. Si,
durante la ejecución de nuestros procedimientos de auditoría, surgen tales circunstancias,
comunicaremos encargados de la Gerencia de Telecomunicaciones, S.A. nuestros motivos de
modificación o retiro.
Conforme a las regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de
Actualización Tributaria, Decreto Numero 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

y sus reformas, cada entidad debe contar con la información adecuada y el análisis suficiente
para demostrar y justificar la determinación correcta de precios, montos de compensación o
márgenes de ganancias en las operaciones de dicha entidad con otras entidades relacionadas,
cuando estas normas son aplicables a dicha entidad.

Control Interno sobre la Información Financiera


Al efectuar nuestras evaluaciones de riesgo como parte de la planificación y realización de
nuestra auditoría de los estados financieros, consideraremos el control interno relevante de
Telecomunicaciones, S.A. para la preparación y presentación adecuada de los estados
financieros para determinar la naturaleza, oportunidad y el alcance de nuestros procedimientos
de auditoría con el fin de expresar una opinión sobre los estados financieros, pero no con el fin
de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de Telecomunicaciones, S.A.
El objetivo de nuestra auditoría de los estados financieros no es informar sobre el control interno
de Telecomunicaciones, S.A. y no estamos obligados a buscar deficiencias significativas como
parte de nuestra auditoría de los estados financieros. Una deficiencia significativa es una
deficiencia o combinación de deficiencias en el control interno que, según el criterio profesional
del auditor, es de suficiente importancia para merecer la atención de los encargados de la
Gerencia.

Declaraciones del Registro y Otros Documentos de Oferta Pública


Si Telecomunicaciones, S.A. desea incluir o incorporar por referencia estos estados financieros
y nuestro informe en una declaración de registro o en un documento de oferta, consideraremos
nuestro consentimiento para el uso de nuestro informe y los términos del mismo en ese momento.
Antes de emitir algún consentimiento o una comfort letter, nosotros requerimos realizar los
procedimientos requeridos por las Normas Internacionales de Auditoría. La Gerencia acuerda
entregarnos la notificación adecuada para la preparación de estos documentos. Los términos
específicos de nuestros servicios futuros con respecto a futuras presentaciones u otros
documentos de oferta se determinarán en el momento en que se presten los servicios.
Para evitar dudas, el informe de auditoría y otros documentos y materiales emitidos bajo los
términos de esta Carta Convenio no serán referidos ni serán utilizados en relación con ninguna
oferta de valores de ningún tipo en ninguna jurisdicción. Los términos específicos de futuros
servicios con respecto a futuras presentaciones u otros documentos de oferta se determinarán
en el momento en que se presten los servicios.

Nuestra Responsabilidad de Comunicarnos con los Encargados del Gobierno de


la Entidad
Aunque el objetivo de nuestra auditoría de los estados financieros no es elaborar un informe
sobre el control interno de Telecomunicaciones, S.A. y no estamos obligados a encontrar
deficiencias significativas como parte de nuestra auditoría de estados financieros,
comunicaremos, por escrito, deficiencias significativas a la Gerencia en la medida en que llamen
nuestra atención.

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

Reportaremos a la Gerencia, por escrito, los siguientes asuntos:

• Incorrecciones materiales corregidas conocidas por la Gerencia como resultado de los


procedimientos de auditoría.

• Las incorrecciones no corregidas acumuladas por nosotros durante la auditoría y el efecto


que estas, individualmente o en su conjunto, podrían tener en nuestra opinión en el
informe del auditor, y el efecto de las incorrecciones no corregidas relacionadas con
períodos anteriores.

• Dificultades significativas, si las hubiera, encontradas durante nuestra auditoría.

• Cuestiones significativas surgidas durante la auditoría que fueron discutidas, o sujetas a


correspondencia, con la Gerencia.

• Otros asuntos a ser comunicados requeridos por las Normas Internacionales de Auditoría.

También leeremos las actas, si las hay, de las reuniones relevantes de Accionistas para
mantener la coherencia con nuestra comprensión de las comunicaciones realizadas a la
Gerencia y determinar que la Gerencia ha recibido copias de todas las comunicaciones
importantes escritas entre nosotros mismos y la Gerencia. También determinaremos que la
Gerencia ha sido informada de i) la selección inicial de, o las razones de cualquier cambio en,
políticas contables significativas o su aplicación durante el período bajo auditoría; ii) la medida
en que los estados financieros se ven alterados por transacciones significativas que están fuera
del curso normal de las operaciones; y iii) el efecto de las políticas contables significativas en las
áreas controvertidas o emergentes para las que existe una falta de orientación o consenso
autorizado.
En la medida en que nos llame la atención, informaremos al nivel adecuado de Gerencia sobre
cualquier caso de incumplimiento o sospecha de incumplimiento de las leyes y regulaciones, a
menos que sean claramente inconsecuentes, incorrecciones materiales en los estados
financieros y cualquier caso de fraude. Además, en la medida en que tengamos conocimiento,
también comunicaremos directamente a la Gerencia cualquier caso de incumplimiento o
sospecha de incumplimiento de leyes y regulaciones, a menos que sean claramente
incorrecciones inconsecuentes en los estados financieros, y cualquier instancia de fraude que
implique a la Gerencia o empleados que tienen funciones significativas en el control interno o
que, a nuestro juicio, causan una incorrección material en los estados financieros.

Responsabilidades de la Gerencia
La Gerencia de Telecomunicaciones, S.A. reconoce y entiende que ellos son responsables de la
preparación y adecuada presentación, de conformidad con las regulaciones del Impuesto sobre
la Renta, de los estados financieros, y todas las declaraciones contenidas en los mismos. La
Gerencia también es responsable de identificar y asegurar que Telecomunicaciones, S.A. cumpla
con las leyes y regulaciones aplicables a sus actividades, y de informarnos de cualquier situación
o sospecha conocida de incumplimiento de leyes y regulaciones.

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Telecomunicaciones, S.A.
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La Gerencia también es responsable de prevenir y detectar fraudes, incluyendo el diseño e


implementación de programas y controles para prevenir y detectar fraudes, de adoptar políticas
contables sanas, y por el diseño, implementación y mantenimiento del control interno relevante
para la preparación y adecuada presentación de los estados financieros, y proporcionar una
seguridad razonable contra la posibilidad de incorrecciones que son materiales para los estados
financieros debido a error o fraude. La Gerencia también es responsable de informarnos de todas
las deficiencias de las que tenga conocimiento en el diseño u operación de estos controles. La
auditoría de los estados financieros no libera a la Gerencia o a los encargados del gobierno de
la entidad de sus responsabilidades.
La Gerencia de Telecomunicaciones, S.A. también reconoce y entiende que es su
responsabilidad proporcionarnos: i) el acceso a toda la información que la Gerencia considere
que es relevante para la preparación y presentación adecuada de los estados financieros como
registros, documentación y otros asuntos; ii) información adicional que podamos solicitar a la
Gerencia para fines de la auditoría; y iii) acceso sin restricciones a las personas dentro de la
entidad de las cuales determinamos que es necesario obtener pruebas de auditoría y a las cuales
determinamos que es necesario hacer indagaciones. Según lo requieren las Normas
Internacionales de Auditoría, haremos indagaciones específicas de la Gerencia sobre las
declaraciones plasmadas en los estados financieros y la efectividad del control interno, y
obtendremos unas cartas de manifestaciones de la dirección sobre estos asuntos. Las
respuestas a nuestras indagaciones, las declaraciones escritas y los resultados de las pruebas
de auditoría, entre otras cosas, comprenden el material probatorio sobre el cual nos basaremos
para formar una opinión sobre los estados financieros.
La Gerencia es responsable de ajustar los estados financieros para corregir incorrecciones
materiales y de afirmarnos en las cartas de manifestaciones de la dirección que los efectos de
cualquier incorrección no corregida agregada por nosotros durante el desarrollo de nuestro
trabajo y perteneciente al último período presentado son inmateriales, tanto en lo individual como
en su conjunto, para los estados financieros sobre los que se informa, tomados en su conjunto.
Debido a la importancia de las declaraciones de la Gerencia para el desempeño efectivo de
nuestros servicios, Telecomunicaciones, S.A. liberará a UMG Auditores y a su personal de
cualquier reclamo, responsabilidad, costo y gasto relacionados con nuestros servicios bajo esta
Carta Convenio atribuible a cualquier imprecisión en las cartas de manifestaciones de la dirección
mencionadas anteriormente. En todo caso, la responsabilidad máxima de las Firmas de UMG
Auditores con Telecomunicaciones, S.A., generada por cualquier circunstancia relacionada con
los servicios prestados bajo esta Carta Convenio, se limitará al monto de los honorarios pagados
por estos servicios. Las disposiciones de este párrafo se aplicarán independientemente de la
forma de acción, daño, reclamo, responsabilidad, costo, gasto o pérdida declarada, ya sea en el
contrato, estatuto, agravio (incluyendo, pero no limitado a negligencia) o de otra manera.

Ley Aplicable y Resolución Alternativa de Controversias


Todas las disputas entre las partes se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes
sustantivas y procesales de Guatemala, incluyendo, sin limitación, la prescripción legal, sin
perjuicio de la disposición sobre conflicto de leyes de Guatemala o de cualquier otra jurisdicción.

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

Otros Asuntos
Cualquiera de las partes puede rescindir esta Carta Convenio en cualquier momento mediante
una notificación por escrito a la otra parte con un mínimo de treinta (30) días antes de la fecha
de finalización efectiva. Además, cualquiera de las partes puede rescindir esta Carta Convenio
en un plazo más corto si
(i) las leyes, normas, regulaciones, o estándares profesionales aplicables a una de las
partes le impiden continuar prestando o recibiendo los servicios bajo esta Carta
Convenio,
(ii) la seguridad física de los empleados de una de las partes es amenazada de cualquier
manera, o
(iii) una de las partes no cumple con sus obligaciones bajo esta Carta Convenio y dicho
incumplimiento no es subsanado por parte del infractor dentro de los treinta (30) días
después de haber recibido la notificación del incumplimiento por la parte afectada.
Cualquiera de las partes puede ejercer sus derechos de rescisión bajo esta Carta
Convenio sin penalización. En caso de rescisión por cualquier motivo,
Telecomunicaciones, S.A. acepta pagarle a UMG Auditores los honorarios y gastos
acumulados hasta el momento de la rescisión.
Sin el previo consentimiento por escrito de UMG Auditores, Telecomunicaciones, S.A. acuerda
no contratar o solicitar a ningún empleado o profesional de UMG Auditores para un puesto en el
cual este empleado o profesional sería responsable de supervisar información financiera si este
empleado o profesional participó directa o indirectamente en la auditoria de los estados
financieros de Telecomunicaciones, S.A. Esta restricción se aplicará durante el período de tiempo
que comienza en el último día en el cual este empleado o profesional participó en la auditoría
anual de Telecomunicaciones, S.A. y finaliza después del año fiscal posterior a la fecha de
entrega del informe de auditoría final de Telecomunicaciones, S.A.
Esta Carta Convenio servirá como autorización de Telecomunicaciones, S.A. para el uso del
correo electrónico y otros métodos electrónicos para transmitir y recibir información, incluida
información confidencial, entre UMG Auditores y Telecomunicaciones, S.A. y entre UMG
Auditores y especialistas externos u otras entidades contratadas por UMG Auditores o
Telecomunicaciones, S.A. Telecomunicaciones, S.A. reconoce que el correo electrónico viaja a
través de la Internet pública, que no es un medio de comunicación seguro y, por lo tanto, la
confidencialidad de la información transmitida podría verse comprometida sin que UMG Auditores
incurra en responsabilidad alguna. UMG Auditores empleará esfuerzos comercialmente
razonables y tomará las precauciones apropiadas para proteger la privacidad y confidencialidad
de la información transmitida.
El período de retención de los documentos de trabajo en relación con la auditoria de los estados
financieros de Telecomunicaciones, S.A. será el período de retención establecido de acuerdo
con estándares profesionales y leyes aplicables.
Considerando que cierta información clave relacionada con el informe de auditoría será
mantenida por la Gerencia de Telecomunicaciones, S.A., la Gerencia será responsable de
establecer medidas de control para cumplir con las obligaciones relacionadas a la protección de
información financiera y no financiera. La Gerencia acuerda mantener y proteger esta información
por el período mínimo de tiempo establecido por las leyes aplicables de Guatemala.

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

A excepción de lo permitido por la ley o según lo establecido en este párrafo, ninguna de las
partes adquirirá por la presente ningún derecho a usar el nombre o el logotipo de la otra parte o
cualquier parte del mismo, y cualquier uso requerirá el consentimiento expreso por escrito de la
parte propietaria. Telecomunicaciones, S.A. está de acuerdo en que UMG Auditores puede incluir
a Telecomunicaciones, S.A. como cliente en los materiales de marketing internos y externos de
UMG Auditores, incluidos los sitios web y las redes sociales de UMG Auditores, indicando los
servicios generales prestados (por ejemplo, "Telecomunicaciones, S.A. es un cliente de auditoría
de UMG Auditores"). Además, para los fines de los servicios descritos en esta Carta Convenio
solamente, Telecomunicaciones, S.A. por la presente otorga a UMG Auditores una licencia
limitada, revocable, no exclusiva, intransferible, pagada y libre de regalías, sin derecho a
sublicenciar, para utilizar todos los logotipos, marcas comerciales y marcas de servicio de
Telecomunicaciones, S.A. únicamente para presentaciones o informes a Telecomunicaciones,
S.A. o para presentaciones internas y sitios de intranet de UMG Auditores.
UMG Auditores es una sociedad anónima que comprende tanto contadores públicos y auditores
colegiados como cierto personal con capacitación similar que no están colegiados como contador
público y auditor. Este personal no colegiado puede participar en los compromisos para
proporcionar los servicios descritos en esta Carta Convenio. UMG Auditores, como firma de
Auditores, tiene la obligación de cumplir con las normas profesionales aplicables. Ciertos
estándares profesionales, incluyendo el Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad
del Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores (Código de Ética del IESBA)
junto con los requerimientos de ética aplicables a nuestra auditoría de los estados financieros en
Guatemala, prohíben la divulgación de información confidencial del Cliente sin el consentimiento
del Cliente, excepto en circunstancias limitadas. UMG Auditores afirma a Telecomunicaciones,
S.A. que UMG Auditores tratará a la información confidencial de Telecomunicaciones, S.A. de
acuerdo con las normas profesionales aplicables.
UMG Auditores puede trabajar con y utilizar los servicios de otras firmas miembro de la red
internacional de UMG Auditores de firmas y entidades independientes controladas por, o bajo
control común, de una o más firmas miembro de UMG Auditores (junto con UMG Auditores, las
"Firmas de UMG") para prestar servicios a Telecomunicaciones, S.A. En relación con la
prestación de los servicios bajo esta Carta Convenio, las Firmas de UMG Auditores pueden, a
su discreción, utilizar los servicios de proveedores de servicios externos dentro o fuera de
Guatemala para completar los servicios de esta Carta Convenio. Las Firmas de UMG Auditores
y dichos terceros pueden tener acceso a su información confidencial desde otras ubicaciones
fuera de la mencionada en esta Carta Convenio. Además, UMG Auditores utiliza proveedores de
servicios externos dentro y fuera de Guatemala para proporcionar, en su ubicación, servicios
administrativos y de oficina, o analíticos para UMG Auditores y estos proveedores de servicios
externos pueden, en el desempeño de tales servicios, tener acceso a su información confidencial.
En particular, las tecnologías de auditoría de UMG Auditores, las herramientas de productividad
de software y cierta infraestructura tecnológica y, necesariamente, su información confidencial,
pueden ser alojadas en entornos de nube operados por Firmas de UMG Auditores o por dichos
proveedores de servicios externos. Además, las Firmas de UMG Auditores pueden tener acceso
a cierta información con respecto a la aceptación de los servicios y otras responsabilidades
profesionales de UMG Auditores, como el mantener la independencia y la realización de
verificación de conflictos. UMG Auditores declara que dispone de salvaguardas, medidas y
controles técnicos, jurídicos y/o de otro tipo para proteger su información confidencial frente a la
divulgación o el uso no autorizados.

12 de enero de 2022 / Página 9


Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

En la medida permitida por la ley aplicable, Telecomunicaciones, S.A. también entiende y acepta
que las Firmas de UMG Auditores, con la asistencia de terceros como se describe anteriormente,
pueden utilizar toda la información de Telecomunicaciones, S.A. para otros fines acordes con
nuestros estándares profesionales, como mejorar la entrega o calidad de auditoría y otros
servicios o tecnología, al Cliente y a otros clientes, proyectos de liderazgo reflexivo para permitirle
al Cliente y a otros clientes evaluar diversas transacciones y oportunidades comerciales, y para
su uso en presentaciones al Cliente, otros clientes y no clientes. Cuando su información se utiliza
fuera de las Firmas de UMG Auditores o de los terceros que los asisten como se describió
anteriormente, Telecomunicaciones, S.A. no se identificará como la fuente de la información.
Puede ser necesario o conveniente que Telecomunicaciones, S.A. utilice software, agentes de
software, scripts, tecnologías, herramientas o aplicaciones propiedad de UMG Auditores o
licenciados por UMG Auditores (colectivamente, "Tecnología de UMG Auditores") diseñados para
extraer datos de los libros electrónicos y los sistemas de registros u otros sistemas (en conjunto,
"Sistemas") de Telecomunicaciones, S.A. en relación con la auditoría. Telecomunicaciones, S.A.
entiende y acepta que es el único responsable de seguir las políticas apropiadas de gestión de
cambios, los procesos y los controles relacionados con el uso de dicha tecnología (incluyendo,
entre otros, el adecuado respaldo de información y sistemas de Telecomunicaciones, S.A.
(colectivamente, "Proceso de gestión de cambios") antes de que se utilice dicha Tecnología de
UMG Auditores para extraer datos de los Sistemas. En el caso de que Telecomunicaciones, S.A.
no utilice dichos Procesos de gestión de cambios o si dichos Procesos de gestión de cambios
resultan inadecuados, Telecomunicaciones, S.A. reconoce que los Sistemas y/o la Tecnología
de UMG Auditores pueden no funcionar según lo previsto. En consideración a lo anterior, UMG
Auditores por la presente otorga a Telecomunicaciones, S.A. el derecho a utilizar Tecnología de
UMG Auditores únicamente para facilitar a Telecomunicaciones, S.A. proveer la información
necesaria o conveniente a UMG Auditores en relación con la auditoría, y este otorgamiento no
se extiende a ningún otro propósito o uso por parte de terceros fuera de su organización sin la
previa aprobación de UMG Auditores por escrito, en el entendido que los contratistas terceros de
Telecomunicaciones, S.A., que tengan la necesidad de saber para poder prestar sus servicios a
Telecomunicaciones, S.A., pueden utilizar Tecnología de UMG Auditores en la medida necesaria
para que dichas partes presten tales servicios, siempre y cuando Telecomunicaciones, S.A.
disponga de salvaguardas, medidas y controles técnicos, jurídicos y/o de otro tipo para proteger
la Tecnología de UMG Auditores y la información confidencial de UMG Auditores y la de su
divulgación o uso no autorizado. Aparte de lo expresamente permitido por el presente,
Telecomunicaciones, S.A. acuerda mantener la confidencialidad de la Tecnología de UMG
Auditores, utilizando como mínimo un estándar de diligencia razonable para protegerla de la
divulgación o uso no autorizados, y notificar a UMG Auditores de cualquier coacción legal para
divulgarla, de acuerdo con las disposiciones que rigen la exigencia legal de información
confidencial que aparece en esta Carta Convenio con respecto a la cual se está utilizando
Tecnología de UMG Auditores, mutatis mutandis. Si la Tecnología de UMG Auditores está sujeta
a los términos y condiciones de licencia de algún tercero antes de ser proporcionada a
Telecomunicaciones, S.A., Telecomunicaciones, S.A. puede estar obligada a aceptar dichos
términos y condiciones antes de utilizar Tecnología de UMG Auditores, en cuyo caso UMG
Auditores proporcionará los términos y condiciones de dicha licencia a Telecomunicaciones, S.A.
por escrito antes de que Telecomunicaciones, S.A. opte por utilizar la Tecnología de UMG
Auditores.
Salvo que se disponga lo contrario en esta Carta Convenio, ninguna de las partes podrá ceder,
transferir o delegar ninguno de sus derechos, obligaciones, reclamos o ganancias de demandas

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

derivadas o relacionadas con esta Carta Convenio (incluso por operación de la ley, en cuyo caso
la parte que cede, dentro de lo legalmente permitido, dará notificación por escrito con la
antelación que sea razonablemente posible) sin el consentimiento previo por escrito de la otra
parte, tal consentimiento no será denegado injustificadamente. Cualquier cesión que infrinja el
presente documento será nula y sin efecto.
La documentación de auditoría para esta Carta Convenio es propiedad de UMG Auditores. Si
UMG Auditores recibe una notificación o citación de orden judicial; o requerimiento administrativo,
o solicitud de investigación válidamente emitida; o cualquier otro proceso legal que le exija revelar
la información confidencial de Telecomunicaciones, S.A. ("Demanda legal"), UMG Auditores, a
menos que se lo prohíba la ley o dicha Demanda legal, notificará por escrito en un plazo de dos
(2) días hábiles a Telecomunicaciones, S.A. de dicha Demanda legal para que pueda solicitar la
medida cautelar pertinente. Siempre y cuando UMG Auditores dé aviso según lo dispuesto en el
presente documento, UMG Auditores tendrá derecho a cumplir con dicha Demanda legal en la
medida en que lo exija la ley, sujeto a cualquier medida cautelar pertinente o elemento similar
que se pueda haber registrado en el caso. En caso de que Telecomunicaciones, S.A. solicite o
autorice a UMG Auditores, o UMG Auditores sea obligada por la ley, reglamento o Demanda
legal en un procedimiento o investigación al que UMG Auditores no es parte de las diligencias
instauradas, para producir documentos o proporcionar personal de UMG Auditores como testigos
o para entrevistas, o de otra manera para proporcionar información relacionada con el servicio
bajo la Carta Convenio disponible para un tercero o Telecomunicaciones, S.A.,
Telecomunicaciones, S.A. reembolsará a UMG Auditores por su tiempo profesional, a sus tarifas
por hora estándar vigentes en ese momento, y gastos, incluidos los honorarios y gastos
razonables de abogados empleados en la producción de documentos o participación de su
personal o el suministro de información de conformidad con dichas notificaciones, citaciones,
solicitudes, autorizaciones o requerimientos.
Puede solicitarse a UMG Auditores que proporcione cierta documentación de auditoría a
reguladores locales y extranjeros de conformidad con la autoridad provista por ley o reglamento.
Si así se solicita, se proporcionará acceso a dicha documentación de auditoría. Además, los
reguladores locales y extranjeros podrán obtener copias de la documentación de auditoría
seleccionada. Tales reguladores podrán tener la intención de, o decidir, distribuir las copias o la
información recibida a otros, incluyendo organismos gubernamentales.
En cumplimiento con el Artículo 21 de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, Decreto
Número 67-2001 del Congreso de la República de Guatemala, el Artículo 12 de su Reglamento,
contenido en el Acuerdo Gubernativo Número 118-2002 de la Presidencia de la República de
Guatemala y el Artículo 15 de la Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo,
Decreto Número 58-2005 del Congreso de la República de Guatemala, UMG Auditores requiere
que Telecomunicaciones, S.A. prepare el formulario IVE-NF- 30 – Persona Obligada no
Financiera – previo al comienzo de los servicios de UMG bajo esta Carta Convenio.
Telecomunicaciones, S.A. acuerda completar el formulario IVE-NF-30 y se lo entregará a UMG
Auditores conjuntamente con la aceptación de esta Carta Convenio. De acuerdo con lo
establecido en el Acuerdo Gubernativo Número 443-2013 que reformó el Reglamento de la Ley
Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, los Contadores Públicos y Auditores son personas
obligadas a cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa vigente en la República de
Guatemala contra el lavado de dinero u otros activos y para prevenir y reprimir el financiamiento
del terrorismo; por lo que el director firmante de UMG Auditores es clasificado como una persona
obligada de acuerdo con estas regulaciones. Por lo tanto, Telecomunicaciones, S.A. no podrá

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

argumentar violación por parte de UMG Auditores de la confidencialidad de la información de


Telecomunicaciones, S.A., impuesta por ley o por contrato, con respecto a la información que las
personas obligadas deben proporcionar a las autoridades competentes, tomando en cuenta que
UMG Auditores no podrá dar a conocer información alguna a terceras personas, salvo que la
información haya sido solicitada por un tribunal de justicia, el Ministerio Público o autoridad
competente, según lo establecido en las respectivas leyes y sus reglamentos.
El acuerdo entre las partes bajo esta Carta Convenio finalizará en la fecha en que UMG Auditores
y Telecomunicaciones, S.A. dejen de tener una relación comercial entre ambos. De tal manera,
Telecomunicaciones, S.A. no podrá argumentar violación con respecto a las obligaciones de
confidencialidad de UMG Auditores bajo esta Carta Convenio luego de dos (2) años de dar por
finalizada la relación comercial entre las partes, la cual se entiende que se dará por finalizada en
la fecha en que UMG Auditores le entregue a Telecomunicaciones, S.A. el último reporte de
auditoría requerido bajo esta Carta Convenio.

Informe, Servicios y Honorarios Asociados


En el Apéndice I de esta Carta Convenio se enumeran el informe que emitiremos y los servicios
que proporcionaremos como parte de este convenio y nuestros honorarios por los servicios
profesionales que se realizarán en virtud de esta Carta Convenio.
Además, honorarios por cualquier proyecto especial relacionados con la auditoría, tales como
investigación y/o la consulta sobre asuntos especiales de negocios o financieros, se facturarán
por separado de los honorarios de auditoría para los servicios profesionales establecidos en el
Apéndice I y pueden estar sujetos a arreglos escritos complementarios a los de esta Carta
Convenio.
*******
Nuestro compromiso es la prestación de servicios de auditoría anuales de los estados financieros
para el período descritos en el Apéndice I, y se entiende que estos servicios se otorgarán como
un compromiso anual único.
Esta Carta Convenio y cualquier anexos y apéndices aquí incluidos, así como las modificaciones
a los mismos acordados por escrito por las partes, constituirán el acuerdo completo entre UMG
Auditores y Telecomunicaciones, S.A. con respecto a la materia objeto de la presente, y
sustituirán a todas las demás declaraciones orales y escritas, entendimientos o acuerdos previos
relacionados con el objeto de esta Carta Convenio.
Una parte no estará infringiendo sus obligaciones contractuales ni incurrirá en responsabilidad
alguna si no puede cumplir con las obligaciones que corresponden a la Carta Convenio como
resultado de cualquier causa ajena a su control razonable, salvo las obligaciones de pago de
Telecomunicaciones, S.A. a UMG Auditores. En caso de que estas causas afecten a una de las
partes, dicha parte estará obligada, tan pronto como sea razonablemente práctico, a notificar a
la otra parte.
Discutiremos los términos de esta Carta Convenio cuando ustedes nos lo soliciten. Esta Carta
Convenio preparada por UMG Auditores, firma miembro de la red de firmas miembro
independientes de UMG Auditores afiliadas a UMG Auditores International, no constituye un

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Telecomunicaciones, S.A.
Carta Convenio de Servicios Profesionales

acuerdo vinculante entre UMG Auditores y Telecomunicaciones, S.A., por lo que está sujeta a la
recepción de la aceptación por escrito de las condiciones indicadas en la misma, la cual les
agradecemos no demore más de un mes calendario a partir de la fecha de esta Carta Convenio,
para planificar adecuadamente nuestras intervenciones.
Una vez recibida la aceptación por escrito de las condiciones incorporadas en esta Carta
Convenio, consideraremos la fecha de su carta de aceptación como la que da origen a las
obligaciones mutuas entre Telecomunicaciones, S.A. y UMG Auditores, por lo que cualquier
cambio o modificación a la presente deberá realizarse por escrito.

Atentamente,
UMG Auditores, S.A.

Lic. Carlos Morales


Director

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Carta Convenio de Servicios Profesionales

Apéndice I

Informe, Servicios y Honorarios Asociados


UMG Auditores proporcionará el servicio de auditoría sobre los estados financieros básicos:
balance general, estado de resultados, estado de patrimonio de los accionistas y estado de flujos
de efectivo de Telecomunicaciones, S.A. al y por el año que terminará el 31 de diciembre de
2021, preparados de conformidad con prácticas contables derivadas de la aplicación de las
regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización
Tributaria, Decreto Número 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.
El informe de auditoría que proporcionaremos se emitirá en español y sobre estados financieros
expresados en quetzales.
Los honorarios de UMG Auditores por los servicios que proporcionaremos se han estimado en
Sesenta y cinco mil quetzales (Q. 65,000.00). Al monto de los honorarios se le adicionará el
impuesto al valor agregado correspondiente y los gastos relacionados con la auditoría.
Las estimaciones anteriores se basan en el nivel de experiencia de las personas que prestarán
los servicios. Además, los gastos son facturados para reembolso conforme sean incurridos. Los
gastos por conceptos como viajes, viáticos, teléfono, internet, informes y servicio postal o
mensajería, entre otros, no están incluidos en los honorarios detallados en el párrafo anterior.
Podrían encontrarse circunstancias durante la prestación de estos servicios que impliquen un
tiempo o gasto adicional y que podrían impedirnos entregarlos dentro de las estimaciones
anteriores. Nos esforzaremos por notificarle de cualquier circunstancia tan pronto sean
estimadas.
Si ustedes requirieran que, en adición al informe que se identifica anteriormente, se emitieran
otros en otro idioma y/o los estados financieros sean expresados en otra moneda, el costo de la
traducción, así como del examen de la conversión se les cobrará por separado.
También se debe considerar que si como parte del trabajo de auditoría y de conformidad con las
Normas Internacionales de Auditoría, es necesario involucrar el trabajo de un especialista como
parte del equipo de auditoría, para revisar y evaluar el Informe de Precios de Transferencia que
nos presente Telecomunicaciones, S.A. en cumplimiento con lo establecido por las regulaciones
del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto
Número 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas; el costo
correspondiente al servicio del especialista se cobrará a Telecomunicaciones, S.A. en adición al
monto de honorarios indicado anteriormente. Esto sería coordinado con la administración de
Telecomunicaciones, S.A. cuando se determine este requerimiento durante el desarrollo del
trabajo.
Cuando se reembolsen a UMG Auditores los gastos, UMG Auditores tiene como política facturar
a sus clientes el monto incurrido en el momento en que se adquiere el producto o servicio. Si
posteriormente UMG Auditores recibe un descuento por volumen u otros incentivos de pago de
un proveedor en relación con dichos gastos, UMG Auditores no descuenta dicho pago al cliente.
En su lugar, UMG Auditores aplica estos pagos para reducir sus gastos generales, que se toman
en cuenta al determinar las tarifas estándar de facturación de UMG Auditores y ciertos cargos
por transacción que pudieran ser cargados a los clientes.

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Apéndice I
(Continuación)

Los honorarios se facturarán de la siguiente forma:


50% al aceptar esta Carta Convenio
40% conforme el avance del trabajo
10% al entregar el borrador del informe de auditoría

Les agradeceremos tomar nota que conforme a las normas de ética de nuestra profesión se nos
prohíbe brindar servicios profesionales en los que el honorario se considere o aparente ser
contingente a los resultados de la prestación del servicio. Si surge una situación en la que nuestra
independencia pueda ser cuestionada por facturas por montos significativos no pagadas, no
podremos emitir el informe de auditoría hasta que las mismas hayan sido pagada.

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