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ESCUELA DE POSTGRADO
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
AUTORES
ASESOR
i
DEDICATORIA
A mi padre que me formó con reglas y me brindó su amor hasta sus últimos días.
A mi madre porque siempre está presente en cada momento difícil de mi vida.
A mi esposa y mis hijos, quienes me brindan todo su apoyo y me motivan a seguir
adelante.
Elvis Jiovanny García Nicolás
A Dios por brindarme el don de la vida, por cuidar de mi familia y por permitirme seguir
creciendo profesionalmente.
A mi familia y mi compañera de vida, por ser mi motivación y por el apoyo incondicional
que me brindaron durante todo este tiempo de crecimiento a nivel profesional.
Edgar Manuel Serrano Mariño
ii
AGRADECIMIENTOS
iii
RESUMEN
iv
Analysis of the Last Planner System methodology implementation to optimize the
planning of the Regional Hospital of Huancavelica’s main building superstructure
phase
ABSTRACT
The objective of this research work is to analyze the implementation of the Last Planner
System methodology to improve the project planning reliability, during the execution stage,
of the Regional Hospital of Huancavelica’s main building superstructure phase. The project
main building was taken as a sample, and data was collected for the respective analysis
through direct observation and progress recording. For the data collection, both Plan
Complied Percentage and Non-Compliance Causes formats were used as instruments.
As a first step, a diagnosis of both planning and execution processes carried out during the
first 4 weeks of the superstructure phase was made; during this 4-week period, the LPS
methodology tools had been already used, although not efficiently. Then, the problems of
both processes were identified, being the low programming reliability the most
transcendental.
To face this problem, it was developed a planning improvement proposal that consists of a
training process and the subsequent efficient methodology application. The results after the
implementation were compared against the initial results. The results were obtaining by
using the same Plan Complied Percentage and Non-Compliance Causes metrics.
Finally, at the end of the execution phase, an analysis on planning, cost and time’s reliability
level was developed. Conclusion was that an efficient implementation of the Last Planner
System generated a reliable planning that in turn allowed the fulfillment of the project
milestones within the previously established schedule and cost.
v
INDICE DE CONTENIDO
DEDICATORIA .................................................................................................................... ii
AGRADECIMIENTOS ........................................................................................................ iii
RESUMEN ........................................................................................................................... iv
ABSTRACT .......................................................................................................................... v
INDICE DE CONTENIDO .................................................................................................. vi
ÍNDICE DE TABLAS .......................................................................................................... ix
ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................................... x
ÍNDICE DE ANEXOS ........................................................................................................ xii
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. xiii
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.................................................... 14
1.1 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA ........................................................................ 14
1.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ....................................................................... 16
1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................ 17
1.4 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................ 18
1.5 ALCANCE Y LIMITACIONES ......................................................................... 19
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO ................................................................................... 20
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN .................................................. 20
2.1.1 EXPERIENCIA DE LAST PLANNER EN EL DESARROLLO DE
INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA EN PERÚ ............................................... 20
2.2 BASES TEÓRICAS ............................................................................................ 22
2.2.1 MÉTODO TRADICIONAL DE PLANIFICACIÓN ...................................... 24
2.2.2 PLANIFICACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS ................................................. 24
2.2.3 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN LAST PLANNER.................................... 26
2.2.3.1 PLANIFICACIÓN MAESTRA .............................................................. 26
2.2.3.2 PLANIFICACIÓN DE FASES ............................................................... 27
2.2.3.3 PLANIFICACIÓN INTERMEDIA ......................................................... 27
2.2.3.4 PLANIFICACIÓN SEMANAL .............................................................. 28
2.2.3.5 REUNIONES DE COORDINACIONES DIARIAS .............................. 28
2.2.4 DEFINICIONES Y TÉRMINOS EN LEAN CONSTRUCTION .................. 28
2.2.5 LAST PLANNER Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN ........ 31
2.2.5.1 PLANIFICACIÓN 4D ............................................................................. 31
vi
2.2.5.2 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA........................... 33
CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO DE LA PLANIFICACIÓN ACTUAL ......................... 34
3.1 ANÁLISIS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ACTUAL ......................... 34
3.2 DIAGNÓSTICO DEL PROCESO DE EJECUCIÓN ACTUAL ......................... 38
3.3 IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS .............................................................. 40
3.3.1 INEFICIENTE USO DE LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA LAST
PLANNER ................................................................................................................... 40
3.3.2 SECTORIZACIÓN INCOMPLETA............................................................... 42
3.3.3 FALTA DE MATERIALES Y EQUIPO ........................................................ 43
3.3.4 FALTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL INVOLUCRADO ............. 44
3.4 EVALUACIÓN DE LA CONFIABILIDAD DE LA PROGRAMACIÓN
ACTUAL ......................................................................................................................... 44
CAPÍTULO IV: PROPUESTA DE MEJORA DE LA PLANIFICACIÓN ....................... 48
4.1 DISEÑO DE LA METODOLOGÍA .................................................................... 48
4.1.1 TIPOS DE INVESTIGACIÓN ........................................................................ 48
4.1.2 POBLACIÓN Y MUESTRA .......................................................................... 49
4.1.3 TÉCNICAS PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN ................................. 49
4.1.4 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS .................................. 50
4.1.5 TÉCNICAS PARA EL PROCESAMIENTO ................................................. 50
4.2 IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN .......................... 50
4.2.1 PROPUESTA DE PLANIFICACIÓN ............................................................ 51
4.2.1.1 ETAPA DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA LAST PLANNER ...... 52
4.2.2 ELABORACIÓN DE LOS NIVELES DE PROGRAMACIÓN .................... 52
4.2.2.1 PROGRAMA MAESTRO ...................................................................... 52
4.2.2.2 PLAN DE FASES ................................................................................... 53
4.2.2.3 PLANIFICACIÓN INTERMEDIA ......................................................... 55
4.2.2.4 ANÁLISIS DE RESTRICCIONES ......................................................... 66
4.2.2.5 PLAN SEMANAL .................................................................................. 66
4.2.2.6 PLANIFICACIÓN DIARIA ................................................................... 67
4.2.2.7 PORCENTAJE DE PLAN CUMPLIDO - PPC ...................................... 68
4.2.2.8 CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO - CNC ......................................... 68
CAPÍTULO V: RESULTADOS ......................................................................................... 70
5.1 RESULTADOS A NIVEL DE PLANIFICACIÓN ............................................. 70
vii
5.2 RESULTADOS A NIVEL DE COSTO Y TIEMPO ........................................... 73
CONCLUSIONES ............................................................................................................... 74
RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 76
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................. 77
ANEXOS ............................................................................................................................. 79
viii
ÍNDICE DE TABLAS
ix
ÍNDICE DE FIGURAS
x
Figura N°32: Sectorización modelo 3D. ............................................................................. 60
Figura N°33: Tren de Actividades – Losa de Aislación. ..................................................... 61
Figura N°34: Tren de Actividades – 1er, 2do, 3er, 4to Nivel y Azotea. ............................. 62
Figura N°35: Lookahead 4Week Sem. 86 - 89. ................................................................... 63
Figura N°36: Creación de Sets y uso del Time Liner. ......................................................... 63
Figura N°37: Leyenda de Actividades – Planeamiento 4D. ................................................ 64
Figura N°38: Planeamiento 4D Fase Superestructura Edificio Principal. ........................... 65
Figura N°39: Reunión de Producción – Presentación de la Planificación 4D..................... 65
Figura N°40: Formato de Análisis de Restricciones. .......................................................... 66
Figura N°41: Plan Semanal de Producción Semana 90....................................................... 66
Figura N°42: Metrado programado Semana 90. .................................................................. 67
Figura N°43: Plan Diario – Día 27.03.2021. ....................................................................... 67
Figura N°44: Porcentaje de Plan Cumplido (PPC) Semana 88. .......................................... 68
Figura N°45: Matriz de Causas de No Cumplimiento (CNC). ............................................ 69
Figura N°46: PPC - Semanas donde se implementó el Sistema Last Planner..................... 71
Figura N°47: CNC Semana 96-109. .................................................................................... 72
Figura N°48: Diagrama de Pareto CNC Semana 96-109. ................................................... 72
xi
ÍNDICE DE ANEXOS
xii
INTRODUCCIÓN
En el Capítulo II: Marco Teórico, se presentan los conceptos del Sistema Last Planner, con
los cuales se desarrollará la investigación.
Para el Capítulo III: Diagnóstico de la Planificación Actual, se da a conocer las falencias del
proceso de planificación actual, se detalla cada paso realizado y se muestra el resultado de
la metodología, actual, utilizada en el proyecto.
xiii
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
14
- Se compara lo ejecutado versus lo proyectado en el programa de obra, no
obstante, no se cuantifica el rendimiento de la pericia del ingeniero para elaborar
una correcta planificación.
- Lo indicado en el párrafo precedente, implica la no distinción de los desaciertos
de la programación y sus motivos, en consecuencia, no se puede gestar una
mejora continua mediante el aprendizaje.
- Periodos de ejecución de obra reducidos que requieren de un procedimiento de
seguimiento, con el fin de no ocasionar sanciones por retrasos que no pueden ser
justificados.
- Inadecuada y escasa coordinación con subcontratistas y demora en la gestión y
atención de recursos, ocasionado por una inadecuada programación o un plan
más reactivo que preventivo.
Son diversos los motivos por los cuales la planificación bajo el enfoque tradicional no
se llega a cumplir y esto se ve reflejado en los sobrecostos y en el incumplimiento de
los plazos de entrega del mismo, escenario que no es rentable para la empresa.
Ante esta problemática, las empresas deben tomar acciones para manejar la
variabilidad de acuerdo a la complejidad del proyecto, asegurar el cumplimiento de la
planificación, mejorar la confiabilidad de la programación, minimizar los desperdicios
y generar flujos que no paren con procesos eficientes. En otras palabras, se requiere la
implementación de Last Planner® System (LPS).
Sin embargo, en el sector construcción, especialmente en obras públicas, son pocas las
empresas que aplican el Sistema Last Planner correctamente o al menos que hayan
alcanzado un nivel de madurez aceptable que permita obtener los beneficios que
conlleva implementar esta herramienta en la ejecución de los proyectos.
Los principales factores que dificultan la correcta aplicación de este sistema son:
15
- Incorrecta implementación del Last Planner, por escasa capacitación y pericia de
los ejecutores del proyecto.
- Carencia de trabajo colaborativo de los involucrados del proyecto.
- Poco entendimiento de las herramientas de la metodología (Lookahead y Plan
Semanal) por parte de los denominados Últimos Planificadores (responsables de
cuadrillas y los propios obreros).
Ante este problema, la solución apropiada es la aplicación del Last Planner System en
el proceso de ejecución con el objetivo de: mejorar el flujo de trabajo, integrar a los
involucrados en el proyecto, cumplir con la planificación, reducir los desperdicios,
reducir la variabilidad, optimizar el uso de los recursos y principalmente incrementar
la confiabilidad de la programación. Pero si no se realiza una correcta implementación
de esta metodología no se podrá obtener los potenciales beneficios que ofrece.
16
Por lo tanto, el proyecto Hospital Regional de Huancavelica, en su fase de
superestructura del edificio principal, no es ajeno a los problemas descritos. Al inicio,
la programación general fue concebida bajo el enfoque tradicional, donde no se podía
identificar por cuales de los sectores que compone el proyecto se iba a iniciar. Así
mismo, era complicado identificar las diferentes fases que compone la ejecución del
proyecto. Por otro lado, no existía el entendimiento de la planificación realizada
debido a que no se tenía en cuenta uso del 4D BIM.
1.3 OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos específicos
17
2. Implementar las métricas enfocadas en la mejora de la confiabilidad de la
planificación y la producción: Porcentaje de Plan Complido (PPC) y las Causas de
No Cumplimiento (CNC).
3. Demostrar que es posible la aplicación de la metodología Last Planner en
proyectos cuyas plantas sean atípicas en cuanto al área construida.
4. Hacer uso de los beneficios de la metodología BIM (obtención de metrados según
sectorización y Planificación 4D) en el proceso de planificación de la fase de
superestructura del edificio principal del Hospital Regional de Huancavelica.
5. Mejorar la comprensión de la planificación elaborada, a través de la gestión visual,
utilizando el 4D BIM.
1.4 JUSTIFICACIÓN
La implementación del sistema Last Planner permitirá reducir el sobre costo de los
trabajos como resultado de una inadecuada planificación; además de reducir el riesgo
de incurrir en penalidades a causa del incumplimiento de los plazos de ejecución, los
cuales a la larga generarían una posible resolución de contrato.
18
Por último, con la elaboración del presente Trabajo de Investigación se demostrará que
la metodología Lasta Planner System es aplicable a proyectos de gran envergadura,
como lo son los proyectos de infraestructura hospitalaria, y también a proyectos cuya
configuración estructural no es típica.
Alcance
El presente trabajo de investigación analiza la implementación de la metodología Last
Planner aplicada en el proceso de planificación inicial y propone una propuesta de
solución de la planificación con el eficiente uso del concepto Last Planner con el fin
de mejorar la confiabilidad de la planificación en la etapa de ejecución de la fase de
superestructura del Edificio Principal en el Hospital Regional de Huancavelica.
Limitación
Debido al poco conocimiento y falta de difusión a los profesionales ligados a la
construcción sobre la nueva filosofía “Lean Construcción”, se puede decir; en tal
sentido que fue la principal limitación para elaborar el presente trabajo de
investigación.
19
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO
20
cuanto a productividad y retraso respecto al plazo de ejecución, evidenciado en la
curva “S” (atraso de un 3.11%). Asimismo, los indicadores del método del valor
ganado, SPI y CPI, reportaban valores menores a 1, evidenciando la difícil situación
de la primera etapa de la construcción. Dado que la obra se hallaba en riesgo de no
concluir satisfactoriamente dentro del plazo y con el presupuesto asignado, se
comenzó a realizar el análisis de confiabilidad de la planificación y con los resultados
obtenidos se pudo valorar los progresos implementados, permitiendo obtener
alternativas de mejora las cuales fueron utilizadas por el contratista.
21
información, se elaboró la investigación y balance del resultado que conlleva en la
gestión de la productividad la puesta en funcionamiento de la tecnología BIM4D, en
comparación con el método tradicional; con el resultado de una representación en 4D
que permite analizar y cotejar los valores del porcentaje de plan cumplido (PPC),
Causas de no cumplimiento (CNC), y el rendimiento de la obra, en comparación al
método tradicional.
22
de la superestructura. En el transcurso del presente trabajo de investigación se
desarrollan las más importantes definiciones e instrumentos de la filosofía Lean
Construction.
Last Planner System inicia con una Pull Session; en la primera reunión participan los
involucrados en la construcción, en donde están presentes el contratista principal, los
subcontratistas, proveedores, el director de la obra, el planificador, los especialistas e
incluso puede participar el Cliente. Uno de los objetivos de la primera Pull Session es
obtener un plan maestro y un plan de fases, en los que se establecen los hitos del
proyecto; estos planes son elaborados con la opinión y experiencia de varios
profesionales y especialistas, es decir, los que van a ejecutar directamente la obra, en
vez de que sea pensado por una única persona como el jefe de obra o el planificador.
23
2.2.1 MÉTODO TRADICIONAL DE PLANIFICACIÓN
24
Es tal vez por ello que, en muchos casos de obras de edificaciones, la planificación
no está muy bien hecha, a pesar que somos conscientes de su importancia.
La realidad de las obras públicas es que en verdad se cuenta con una planificación
elaborada en un programa y muchas veces está visible en las oficinas de obra o
pegadas en una pared, no obstante, en muchos casos, estas han sido elaboradas por
una sola persona, ya sea por el jefe de obra, jefe de producción o jefe de campo,
según sea el caso.
Ahora bien, en las obras públicas no existe una sola planificación, en principio, se
cuenta con el programa de ejecución de obra con el cual el cliente controla los
avances mensuales; estas programaciones generalmente son holgadas, no tienen una
adecuada secuencia constructiva y se actualizan varias veces por modificaciones del
contrato y/o atrasos injustificados. Luego tenemos la planificación de obras para la
empresa constructora, (también holgadas) la Inicial, las Trimestrales, las
Actualizadas cuando hay mucho desfase. Están también las planificaciones de obras
para las subcontratas, las más ajustadas, algunas consideradas misiones imposibles,
así se salva lo que no se ha logrado antes.
Y por último se cuenta con la planificación realizada por el equipo de obra, las que
tratan de acercarse a lo real, o por lo menos, con los que se trabaja internamente en
obra.
25
2.2.3 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN LAST PLANNER
26
cumplir con los objetivos de costo y plazo. Habitualmente, los hitos marcan las
fechas de inicio y fin de las fases principales del proyecto, y las etapas en las que
se debe lanzar el procedimiento de adquisición de recursos e importantes
componentes de la construcción. De manera conveniente, tanto los planificadores
de la etapa de diseño como los del ciclo de ejecución de la construcción, participan
en la elaboración del cronograma maestro.
Se realiza unos meses por anticipado al inicio de cada fase. Dicha etapa en este
entorno está referido a un fragmento del proyecto, que es posible cuantificar y
planificar como una unidad absoluta, por ejemplo, en un proyecto de infraestructura
hospitalaria puede considerarse las siguientes fases: cimentaciones,
superestructura, instalaciones, acabados y equipamiento. La descomposición en
partes de una fase de un proyecto dependerá del tamaño y dificultad del trabajo, con
puntos bien definidos de inicio y finalización (hitos determinados adecuadamente),
esto, para identificar adecuadamente cada fase en la programación maestra.
27
hay información oportuna, indisponibilidad de maquinaria, falta de definiciones de
ingeniería y autorizaciones de trabajo, entre otros.
Los arreglos diarios son esenciales, en vista que son más manejables que los
arreglos de cada semana. Más oportunidades de aprendizaje que ofrece Last Planner
System son mediante el análisis de algunos indicadores. Es así que el Porcentaje de
Plan Cumplido (PPC), es una magnitud del porcentaje de actividades programadas
de forma semanal que se concluyeron de acuerdo a lo planificado; asimismo se
cuenta con la métrica Causa de No Cumplimiento (CNC), las cuales configuran los
motivos por los cuales la planificación de la semana no pudo ser concluido en su
totalidad (100%).
Las definiciones básicas que se emplean en el presente trabajo con el fin de exponer
el desarrollo de la adecuada aplicación de Last Planner System durante la fase de
superestructura del edificio principal del Hospital Regional de Huancavelica,
tenemos:
28
Filosofía Lean Construction
Conocido asimismo como “construcción sin pérdidas”, en el cual el objetivo
principal es encontrar la manera de optimizar los recursos durante el proceso
constructivo de un proyecto, reduciendo aquellas tareas que no agregan beneficio o
valor.
Pérdidas
Todas aquellas actividades prescindibles que desgastan recursos materiales, capital
humano, financieros y de tiempo, que no añaden valor al resultado final y que son
improductivos para optimizar los recursos.
Valor
Actividad o trabajo que se ha realizado correctamente, caracterizado por la
transformación a un producto por el cual el cliente está presto a costear.
Esperas
Tiempo perdido por inactividad del capital humano o maquinaria a falta de recursos,
órdenes o información necesaria para realizar un determinado trabajo.
Inventarios
Almacenamiento de materias primas, trabajos en proceso o productos concluidos que
no se requieren de manera inmediata, cuyo depósito excesivo conlleva a gastos
innecesarios, ya sea por mantenimiento o deterioro.
Movimientos innecesarios
Traslado ineficiente o innecesario de personal o equipos, que perjudican la correcta
terminación de un producto.
Transporte
Traslado innecesario de materiales de un lugar a otro, incrementando el costo de
producción con probabilidad de sufrir deterioro.
Re trabajos
Actividades adicionales que es necesario realizar para corregir o remplazar la
ejecución de productos o servicios defectuosos y errados, con el fin de cumplir con
lo requerido por el cliente.
29
Método de las 5S
Es el instrumento de la gestión de calidad integrado por las siguientes cinco
consideraciones: Shitsuke (responsabilidad y compromiso), Seiton (orden); Seiso
(limpieza); Seiketsu (estandarización); y Seiri (sentido de utilización)
Cronograma de proyecto
Es el plan de la ejecución de una obra representado en un diagrama con el objetivo
de distribuir las todas las actividades y tareas en el tiempo, mostrando los periodos
de inicio y fin.
Pull Planning
Elemento de Last Planner que implementa la planificación de una fase con la
colaboración de los ejecutores del proyecto. En esta sesión que dura alrededor de tres
horas se diseñan los procesos con el fin de obtener los hitos y se identifican las
dificultades a los que se enfrentará el equipo del proyecto.
Como podemos ver en la Figura N°02, el PPC muestra semana a semana como va
progresando la confiabilidad de la programación. Es importante mencionar que este
indicador binario no mide el avance físico de obra sino más bien mide qué tan
confiable es el equipo al asumir compromisos. Según el Arq. Juan Felipe Pons en su
libro Lean Construction y la Planificación Colaborativa Metodología del Last
Planner® System, considera ACEPTABLE un porcentaje de 85% de cumplimiento
de la Programación.
30
Figura N°02: Ejemplo de Indicador del PPC.
Fuente: Juan Felipe Pons e Iván Rubio, Lean Construction y la Planificación
Colaborativa Metodología del Last Planner® System, 2019.
Reunión Semanal de Producción
Sesión donde participan los ejecutores del proyecto con el fin de elaborar el plan
intermedio (Lookahead) determinando las restricciones que impiden su
cumplimiento. Asimismo, los grupos de trabajo plantean sus compromisos para
lograr el objetivo de lo planificado, los cuales se irán controlando semanalmente.
2.2.5.1 PLANIFICACIÓN 4D
31
softwares para llevar a cabo su aplicación. El programa informático utilizado en 4D
establece nexos entre objetos 3D del modelo, y las actividades del calendario Gantt
del proyecto. De esta manera se logra una visualización holográfica del proceso
constructivo que se expone de acuerdo al desenvolvimiento del esquema de barras
Gantt. Lograr visualizar el progreso pronosticado del proyecto en un periodo
determinado en un modelo 3D, nos ofrece una variedad de ventajas y usos: ayuda
a la visualización de la gestión de la producción y avance del proyecto, descubre
las restricciones en el proceso de construcción de las diversas fases de la obra,
asimismo se puede distinguir los riesgos para poder gestionarlos con anticipación
y lo más útil para los ejecutores de la obra es que ayuda a la gestión visual del
proyecto en su concepción global.
32
2.2.5.2 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Contando con un modelo 3D del proyecto, la labor radica en vincular los objetos
de dicho modelo, con las actividades planeadas del cronograma de obra. El
prototipo es trabajado en la fase inicial del proyecto y el proceso constructivo con
las unidades de producción de este modelo es lo que se va a programar. El
cronograma calendarizado se puede trabajarlo en un software conocido por el
usuario como por ejemplo MS-Project o Primavera, teniendo esta base se puede
exportar al software 4D, esto para facilitar la elaboración del calendario en el mismo
programa 4D.
33
CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO DE LA PLANIFICACIÓN ACTUAL
El Planner se encargó del Plan Inicial (Plan Maestro), quien en una primera instancia
elaboró y presento un cronograma Gantt interno o venta al cual lo denominó “Master
Plan”. Este cronograma luego fue modificado mediante la 1ra Pull Session realizada,
cuyos resultados se muestra en la Figura N°05.
Por otro lado, el encargado de la planificación y elaboración del Plan Intermedio era
el Ingeniero de Campo, quien presentaba de manera mensual el Lookahead y el
Análisis de Restricciones con un horizonte de 4 semanas. Es importante mencionar
que este Lookahead era elaborado de una manera no colaborativa (sin la participación
de los demás involucrados del proyecto) y era actualizado cuando se tenía problemas
en obra o por solicitud del Residente y/o Gerente de obra.
34
A continuación, se describe el procedimiento de planificación de la fase en estudio, la
superestructura del edifico principal:
35
no se encontró congruencia respecto a los tiempos de vaciado entre los niveles,
como podemos observar en la Figura N°07.
3. Se elaboró un nuevo cronograma denominado “Plan Master” como se muestra en
la Figura N°07. En la especialidad de estructuras, se dividió los metrados de cada
partida, pero esta vez se hizo por sectores y niveles (1er, 2do, 3er y 4to). A partir
de ese cronograma venta se iniciaron los trabajos de la superestructura del edificio
principal.
4. Inicialmente, el nuevo cronograma fue elaborado por el Especialista en
Planificación o Planner (cronograma que fue validado por Oficina Técnica,
Gerencia de obra y el Residente de obra) mas no contó con la participación del
Ingeniero de Campo ni demás involucrados en el proyecto. Evidenciándose un
proceso de planificación NO colaborativa.
Luego el Planner convocó a una reunión Pull Session donde ya tenía definido las
fechas de inicio y fin de las actividades y solo se definió la secuencia constructiva
de izquierda a derecha.
36
sincerar los tiempos de ejecución por ser una estructura atípica en área construida
por cada nivel como se muestra en la Figura N°08.
37
3.2 DIAGNÓSTICO DEL PROCESO DE EJECUCIÓN ACTUAL
El criterio considerado para el inicio de los trabajos de la Losa de Aislación fue iniciar
por los sectores 1, 2, 3 y 4 de acuerdo a la sectorización inicial planteada que se
muestra en la Figura N°11, indicación que fue dada por el Ingeniero de Campo
directamente al maestro de obra y encargados de frente.
Por otro lado, durante la ejecución de los trabajos, no se tenía previsto el retraso en la
llegada del encofrado modular a obra; por lo que, se optó por iniciar los trabajos de
colocación de acero de refuerzo en vigas, sin antes haber colocado el encofrado de
38
fondo de vigas como se muestra en la Figura N°12. Esta situación evidencia que se
programaron actividades sin haber levantado las restricciones.
Así mismo, los trabajos de colocación de concreto se vieron ralentizados, debido a que
el área de Ingeniería no tenía compatibilizado al cien por ciento las estructuras del
proyecto versus las especialidades que van embebidas en la losa del primer nivel.
39
Figura N°12: Vista del avance Semana 82.
Fuente: Fuente propia.
Programa Maestro
40
- Durante la Pull Session, no se cumplió con elaborar la secuencia constructiva
de atrás hacia adelante como indica la metodología.
- No se realizó un plan detallado donde se pueda identificar actividades
específicas y sus necesidades.
- No se envió con anterioridad la información requerida a cada involucrado para
la sesión Pull con la finalidad de que lleguen preparados para el día de la sesión
y así cumplir con los objetivos de la misma.
Planificación Intermedia
41
- No se generaban compromiso con los encargados de los frentes y sub
contratistas.
Programa Semanal
Plan Diario
El cronograma que se elaboró no distinguía los sectores de trabajo. Por ejemplo, cada
una de las partidas no señalaban a partir de qué sector se iniciaría los trabajos, o que
sectores estarían involucrados dentro de cada semana de trabajo, como se muestra en
la Figura N°13.
42
No especifica el sector donde se
realizará la actividad programada
43
3.3.4 FALTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL INVOLUCRADO
El Sistema Last Planner se centran en las personas, razón por la cual el trabajo
colaborativo es fundamental para el éxito de la metodología. Por lo tanto, el
compromiso del personal involucrado en la etapa de planificación no era la idónea
debido a la falta de conocimiento de la metodología de trabajo.
44
Figura N°15: Causas de Incumplimiento.
Fuente: Elaboración propia.
La evaluación detalla se encuentran en los Anexos 04, 05, 06 y 07. Así mismo, en las
figuras N°16, N°17 y N°18, se muestran los resultados tras la evaluación de la
confiabilidad del Lookahead.
45
En la Figura N°16 se observa que: en la Semana 82 el PPC fue de 40.00%, en la
Semana 83 el PPC bajó a un 31.25%, en la Semana 84 el PPC bajó nuevamente a un
29.41% y por último, en la Semana 85 se tuvo un leve incremento del PPC llegando
hasta un 35.29%. Por lo tanto, los resultados evidencian que la confiabilidad de la
programación está muy por debajo del porcentaje considerado como aceptable (85%).
46
Figura N°17: CNC Diagrama de Pareto - Semanas de evaluación.
Fuente: Elaboración propia.
47
CAPÍTULO IV: PROPUESTA DE MEJORA DE LA PLANIFICACIÓN
Según su objetivo
48
4.1.2 POBLACIÓN Y MUESTRA
La muestra comprende los sectores A1, A2, A3, A4, D, E, F1, F2, F4 y G, dichos
sectores conforman el Edificio Principal, cuya configuración estructural está
comprendida por la subestructura (platea de cimentación, pedestales y 366 aisladores
sísmicos) y superestructura (columnas, placas, vigas y losa maciza), siendo este
último objeto único de análisis. La ejecución de la fase de superestructura se
encuentra dentro de la ruta crítica del proyecto y su cumplimiento dentro del plazo
es de suma importancia para el inicio de las actividades de las diferentes
especialidades que conforman el proyecto.
49
recolección de datos fue realizada desde el mes de enero de 2021 hasta el mes de
agosto de 2021.
Los datos serán procesados y mostrados en tablas y figuras que permitirán apreciar
la mejora de los procesos como resultado de la correcta implementación del Last
Planner.
50
Ante esta problemática, se necesita una mejora de la confiabilidad de la programación
y eso se logrará mediante una correcta implementación del Last Planner System. Para
ello se necesitan realizar capacitaciones sobre la metodologia y el uso de las
herramientas a todos los involucrados, hacer seguimiento del cumplimiento de los
compromisos generados y fomentar el trabajo colaborativo.
51
4.2.1.1 ETAPA DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA LAST PLANNER
52
que los involucrados cuenten con la información necesaria en cuanto a duraciones
antes de realizarse la Pull Session, siendo el objetivo obtener un Programa Maestro
Modificado confiable, fácil de leer, fácil de revisar y fácil de actualizar, como se
muestra en la Figura N°22.
En las primeras sesiones Pull se obtuvo una visión general del proyecto con la
participación del staff del consorcio, con quienes se definió los hitos, fechas de
inicio, fechas de término y traslapes de las fases del proyecto.
Una vez definido los Hitos y las Fases del Proyecto, se realizó una reunión de
Planeamiento Pull para la fase de estudio del presente trabajo de investigación, la
fase de Superestructura del Edificio Principal. En la Figura N°23 se muestra el
resultado de la reunión Pull para la fase. La duración de la fase de superestructura
fue sincerada con la ayuda del personal que está involucrado directamente en las
actividades que la componen (Ingeniero de campo, Ingeniero de Producción,
Ingeniero de Calidad, Especialista de Estructuras, maestro de obra y capataces).
53
Figura N°22: Programa Maestro Modificado.
Fuente: Elaboración propia.
54
4.2.2.3 PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
Así mismo, por la envergadura del proyecto, los metrados globales y según
sectores de las actividades de concreto y encofrado fueron obtenidos mediante
la herramienta tecnológica de la metodologia BIM, el software Revit 2020. (Ver
Gráfico N°25).
55
Figura N°25: Planilla de Metrados – Revit 2020.
Fuente: Elaboración propia.
56
➢ Por definiciones a nivel contractual con el proveedor de concreto
premezclado, en obra solo se cuenta con una bomba pluma para los
trabajos de vaciado, por ello solo se podrá vaciar una losa daría.
Debido a la envergadura del proyecto, se hizo uso del software Revit2020 para
desarrollar la sectorización de la Losa de Aislación, Primer Nivel, Segundo
Nivel, Tercer Nivel, Cuarto Nivel y Azotea. Así mismo, esta herramienta del
BIM Management brinda un potencial beneficio, el cual es obtener los metrados
de los elementos verticales y horizontales de acuerdo a la sectorización definida
mediante iteraciones en un menor tiempo y así verificar que los sectores estén
lo más balanceado posible en cuanto a metrados de las actividades (Ver Anexo
N°10). Por último, poder visualizar la sectorización en el modelo 3D ayudó a la
gestión visual del proyecto y a tener una mejor visión de los trabajos a ejecutar,
como se muestra en la Figura N°32.
57
Figura N°27: Sectorización Primer Nivel.
Fuente: Elaboración propia.
58
Figura N°29: Sectorización Tercer Nivel.
Fuente: Elaboración propia.
59
Figura N°31: Sectorización Azotea.
Fuente: Elaboración propia.
60
4.2.2.3.1.3 Estructura de la Secuencia de Actividades
Las actividades consideradas en el Tren de Trabajo están acorde a los
procedimientos constructivos de elementos verticales (columnas y placas) y
elementos horizontales (capitel superior, vigas y losa maciza).
Por ello, al contar con un Tren Maestro definido, las actividades se convierten
en ruta crítica porque dependen del cumplimiento de otras eliminando así las
holguras. En este caso en particular, se planificó contar con dos Trenes de
Trabajo debido a la envergadura del proyecto y a la variación de área techada
entre niveles. Por ello, las actividades de acero de refuerzo, encofrado, concreto
en elementos verticales, instalación de pases y canalizaciones de las diferentes
especialidades fueron dimensionadas con un leed time de 2 días.
Por otro lado, al contar en obra con una planta de concreto premezclado y no
tener restricciones respecto al horario de trabajo, la actividad de concreto en
elementos horizontales se planificó con un leed time de 1 día, con el objetivo de
tener en cada tren de trabajo vaciados inter diarios obteniendo así vaciados
diarios en conjunto, como se puede verificar en el Tren Maestro.
En los Anexos N°11 y N°12 se muestra el diseño del tren de trabajo de los
diferentes niveles.
61
Figura N°34: Tren de Actividades – 1er, 2do, 3er, 4to Nivel y Azotea.
Fuente: Elaboración propia.
62
Figura N°35: Lookahead 4Week Sem. 86 - 89.
Fuente: Elaboración propia.
4.2.2.3.2.1 Planificación 4D
La metodología BIM, con su dimensión 4D brindó soporte para el proceso de
planificación porque permitió el modelamiento del ritmo de producción
diseñado en base al modelo 3D y ayudó a verificar la ejecución completa de la
fase en estudio.
Así mismo, para poder visualizar la secuencia constructiva se generaron los Sets
o conjuntos en base a la sectorización definida y se enlazaron a la planificación
rítmica cargada al software Navisworks Manage 2021, como se muestra en la
Figura N°36.
63
Además, para un mayor entendimiento de la secuencia constructiva, cada
actividad fue diferenciada mediante colores de acuerdo a la leyenda que se
muestra en la Figura N°37.
64
En adición, el poder visualizar la secuencia constructiva mediante un modelo 3D
hizo posible un mejor entendimiento de la planificación intermedia y de los
trabajos que se ejecutaron por parte de los involucrados. En la Figura N°39 se
muestra la presentación de la Planificación 4D de la fase de Superestructura del
edificio principal al personal de producción para un mejor entendimiento de la
existencia de dos trenes de trabajo.
TREN 02
TREN 01
65
4.2.2.4 ANÁLISIS DE RESTRICCIONES
66
Así mismo, para un mayor control, se adicionaron los metrados de los sectores
programados y de las principales actividades como lo son acero de refuerzo,
encofrado y concreto, como se muestra en la Figura N°42. El formato se muestra
en el Anexo N°17.
67
4.2.2.7 PORCENTAJE DE PLAN CUMPLIDO - PPC
68
Figura N°45: Matriz de Causas de No Cumplimiento (CNC).
Fuente: Elaboración propia.
69
CAPÍTULO V: RESULTADOS
70
Tabla 5: Resultados Causas de No Cumplimiento Acumulado Semana 86-109.
Otro de los resultados fue la disminución del porcentaje acumulado de las Causas de
No Cumplimiento durante las semanas de evaluación, ya que, durante la etapa inicial
de diagnóstico (desde la semana 82 hasta la semana 85) el porcentaje de la
Programación, como causa de no cumplimiento, era alrededor del 70% respecto al
71
total de las causas; mientras que en la etapa de implementación de la propuesta (desde
la semana 86 hasta la semana 109) se disminuyó el porcentaje a un valor cero.
72
5.2 RESULTADOS A NIVEL DE COSTO Y TIEMPO
Además, a nivel del Costo, mediante el Índice de Desempeño de Costos (CPI – Cost
Performance Index) obtenido durante el periodo de aplicación de la propuesta
obtenemos valores mayores a 1, lo que indica el uso eficiente de los recursos como se
muestra en la Tabla 7.
73
CONCLUSIONES
74
- Falta de materiales y equipos como consecuencia de una incorrecta
planificación y deficiente proceso de análisis de restricciones.
- Falta de compromiso del personal involucrado lo cual refleja la inexistencia
del trabajo colaborativo, lo cual es fundamental para el éxito de la
metodología Last Planner System.
2. Las métricas de Porcentaje de Plan Cumplido (PPC) y las Causas de No
Cumplimiento (CNC) permitieron medir el progreso de la confiabilidad de la
programación semana a semana y con esa información se pudo tomar las mejores
decisiones en mejora de la obra.
3. El presente trabajo demostró que es posible la aplicación de la metodología Last
Planner System en proyectos cuya configuración estructural es atípica en cuanto
a áreas techadas, para ello se diseñó el Sistema de Producción en función a dos
trenes de trabajo siendo esta la solución desarrollada en este caso en particular.
4. A través de la metodología BIM se pudo optimizar los tiempos de la obtención
de los metrados de acuerdo a la sectorización establecida en el Sistema de
Producción, porque al ser un proyecto de envergadura de 51,279.69 m2. de área
techada y por la configuración estructural de la misma, la obtención de metrados
de la manera tradicional hubiese demorado el proceso de planificación.
Así mismo, con la Dimensión 4D de la metodología BIM, se logró el
perfeccionamiento de la planificación de la fase en estudio, lográndose identificar
interferencias mediante la visualización en un modelo 3D de la secuencia
constructiva de los dos trenes de trabajo definidos en el Sistema de Producción.
5. Mediante la visualización de la secuencia constructiva de la fase en un modelo
3D se logró una mejor comprensión de la planificación y una mejor visión de la
complejidad de la configuración estructural por parte de los involucrados, el staff
de ingenieros y personal de campo (capataces). Por ello, la implementación de la
Planificación 4D en el proyecto ayudó en la Gestión Visual.
75
RECOMENDACIONES
76
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS
77
Libros y Guías
Orihuela P., Ulloa K. (2011). La Planificación de las Obras y el Sistema Last Planner.
Construcción Integral. Perú: Aceros Arequipa.
Koskela, L. (1992). Application of the New Production Philosophy to Construction.
Technical Report, Stanford University, Stanford, USA.
Ballard, G. y Howell. (2003). “An Update to The Last Planner”. IGLC 11, Virginia, USA.
Pons Achell, J. (2014). Introducción a Lean Construction. (1ª edición). Fundación Laboral
de la Construcción.
Pons Achell, J. y Rubio Pérez, I. (2019). Colección Guías Prácticas de Lean Construction
Lean Construction y la Planificación Colaborativa Metodología Del Last Planner®
System. (1ª edición). Consejo General de la Arquitectura Técnica de España.
Project Management Institute. (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK®). (Sexta Edición). Project Management Institute Inc.
Página Web
What is the Last Planner System? (2017). Lean Construction.
https://leanconstructionblog.com/What-is-the-Last-Planner-System.html
Cursos
Planificación. Perú.
78
ANEXOS
79
ANEXO N°02 – PROGRAMACIÓN SUPERESTRUCTURA
EDIFICIO PRINCIPAL CONSORCIO EJECUTOR
80
ANEXO N°03 – FORMATO PORCENTAJE DE PLAN CUMPLIDO - PPC
81
ANEXO N°04 – PORCENTAJE DE PLAN CUMPLIDO
SEMANA 82
82
ANEXO N°05 – PORCENTAJE DE PLAN CUMPLIDO
SEMANA 83
83
ANEXO N°06 – PORCENTAJE DE PLAN CUMPLIDO
SEMANA 84
84
ANEXO N°07 – PORCENTAJE DE PLAN CUMPLIDO
SEMANA 85
85
ANEXO N°08 – PLAN MAESTRO MODIFICADO
86
ANEXO N°09 – VARIACIÓN DE ÁREA ENTRE SECTORES
87
ANEXO N°10 – BALANCEO DE METRADOS
88
ANEXO N°11 – DISEÑO DEL TREN DE TRABAJO 01
89
ANEXO N°12 – DISEÑO DEL TREN DE TRABAJO 02
90
ANEXO N°13 – TREN MAESTRO
91
ANEXO N°14 – BALANCEO DE RECURSOS: MANO DE
OBRA
92
ANEXO N°15 – PLANIFICACIÓN FASE DE
SUPERESTRUCTURA EDIFICIO PRINCIPAL
93
ANEXO N°16 – LOOKAHEAD 4WEEK SEMANA 86 – 89
94
ANEXO N°17 – FORMATO PLAN SEMANAL
95
ANEXO N°18 – FORMATO PLAN DIARIO
96
ANEXO N°19 – FORMATO RESULTADOS ACUMULADOS - PPC y CNC
97