REGLAMENTO DE TRABAJO

SONDA DE COLOMBIA S.A.

NIT 830.001.637-7

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES

ARTÍCULO 1. El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la empresa SONDA DE

COLOMBIA S.A., domiciliada en la Autopista Norte No. 118 – 68 de la ciudad de Bogotá y a
sus disposiciones quedan sometidos tanto la Empresa como todos sus trabajadores. Este
Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren
con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo pueden
ser favorables al trabajador.

Toda norma legal y/o política interna que derogue, modifique, sustituya o reglamente
cualquiera de las disposiciones del Reglamento Interno, se considerará incorporada dentro del
mismo.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo dentro de la empresa deberá elevar la

solicitud por escrito para su registro como aspirante, adjuntando su hoja de vida en nuestro
página corporativa. Una vez sea estudiada y de presentarse la vacante, el aspirante deberá
acompañar a la empresa la siguiente documentación:

Y entregar la siguiente documentación por escrito para su registro como aspirante y acompañar
los siguientes documentos:

a) Hoja de vida Actualizada (Formato SONDA).

b) Tres (3) Fotocopias de la cédula de ciudadanía al 150%.
c) Certificación 2 últimos empleos, en la que conste el tiempo de servicio prestado, la
índole de la labora ejecutada y el salario devengado.
d) Recomendaciones Personales por escrito.
e) Todos los documentos que soporten la información contenida en la hoja de vida, tales
como constancias laborales, certificaciones de estudios, antecedentes, copia de tarjeta
profesional cuando corresponda, así como para lo tecnólogos y técnicos en ingeniería
f) Foto digitalizada tamaño 3x4 fondo blanco.
g) Certificación Afiliación EPS.
h) Certificación Afiliación AFP en el que se detalle el número de semanas cotizadas.
i) Certificación Afiliación Cesantías.
PARÁGRAFO PRIMERO: El empleador podrá establecer en el reglamento además de los
documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir
al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o
datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas. Para tal efecto está prohibida la
exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado
civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político
al cual pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de
gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo
(Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolución No
003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de VIH (Decreto reglamentario No. 559
de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995 concordante con la Ley
1780 de 2016, artículo 20).

PARAGRAFO SEGUNDO: Adicionalmente, será condición de admisión la práctica de las

pruebas de seguridad, de idoneidad y psicotécnicas.

PARÁGRAGO TERCERO. Quien aspire a desempeñar un cargo de dirección, confianza y

manejo en la empresa, podrá ser sujeto de la práctica de prueba de poligrafía.

PERIODO DE PRUEBA

ARTÍCULO 3. La empresa una vez admitida el aspirante podrá estipular con él, un período
inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del
trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76,
C.S.T.).

ARTÍCULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los
servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77,
numeral primero, C.S.T).

ARTÍCULO 5. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de
trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá
ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin
que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren
contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para
el primer contrato (artículo 7 Ley 50 de 1990).

ARTÍCULO 6. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba
y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por
ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste se considerarán regulados por las
normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores
en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.).

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 CAPÍTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTÍCULO 7. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en

labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales
de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario, al descanso
remunerado en dominicales y festivos y a todas las prestaciones de Ley, salvo lo concerniente
a las prestaciones por causa de muerte por riesgo profesional (Artículo 6 del C.S.T.)

CAPÍTULO IV
HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 8. La jornada ordinaria de trabajo es aquella acordada por las partes, o en su

defecto, la máxima legal, la cual conforme al artículo 161 C.S.T. es de ocho (08) horas al día
y de cuarenta y ocho (48) horas a la semana.

La empresa en caso de contingencias ajustará la jornada ordinaria laboral en todas o algunas

áreas de acuerdo con la necesidad del proceso. Las horas de entrada y salida de los
trabajadores, son las que a continuación se expresan:

a. Para la parte administrativa de lunes a viernes

Mañana: 8:00 a.m. a 12:00 a.m. o de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Horario de Alimentación: Una (1) hora que se tomará en alguno de los siguientes dos
horarios: 12:00 m a 1:00 p.m. o de 1:00 pm a 2:00 pm.
Tarde: 1:00 p.m. a 6:00 p.m. o de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

b. Para el personal operativo de lunes a sábado se establecerán los horarios de acuerdo

con la rotación sucesiva de los turnos diurnos y nocturnos.
La malla de turnos contempla los siguientes turnos.

Turnos de lunes a viernes

Turno Inicio Terminación Tiempo de almuerzo

Turno 1 6:00 a. m. 4:00 p. m. 1 hora
Turno 2 6:30 a. m. 4:30 p. m. 1 hora
Turno 3 7:00 a. m. 5:00 p. m. 1 hora
Turno 4 7:30 a. m. 5:30 p. m. 1 hora
Turno 5 8:00 a. m. 6:00 p. m. 1 hora
Turno 6 8:30 a. m. 6:30 p. m. 1 hora

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 Turnos de lunes a sábado
Turno Inicio Terminación Tiempo de almuerzo
Turno 1 6:00 a. m. 3:00 p. m. 1 hora
Turno 2 6:30 a. m. 3:30 p. m. 1 hora
Turno 3 7:00 a. m. 4:00 p. m. 1 hora
Turno 4 7:30 a. m. 4:30 p. m. 1 hora
Turno 5 8:00 a. m. 5:00 p. m. 1 hora
Turno 6 8:30 a. m. 5:30 p. m. 1 hora

Horario de alimentación: Una (1) hora que se tomará en alguno de los siguientes dos
horarios12:00 m a 1:00 p.m. o de 1:00 pm a 2:00 pm.

PARÁGRAFO 1. De acuerdo con las necesidades que se requieran por el servicio en cada
caso, el empleador podrá modificar unilateralmente las condiciones de tiempo, modo y lugar,
reconociendo siempre las bases de remuneración previstas en el respectivo contrato de
trabajo, en el presente documento y en la ley.

PARÁGRAFO 2. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labora

hasta dos domingos durante el mes calendario. Se entiende que el trabajo dominical es
habitual cuando el trabajador labore tres o más domingos durante el mes calendario.

El trabajador que labore excepcionalmente el día de descanso obligatorio tiene derecho a un

descanso compensatorio remunerado, o a una retribución en dinero, a su elección, en la forma
prevista en el artículo anterior.

El trabajador que labore habitualmente en día de descanso obligatorio tiene derecho a un

descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribución en dinero prevista en el
artículo 180 del Código Sustantivo del Trabajo.

PARAGRAFO TERCERO: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores

que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2)
horas de dicha jornada, por cuenta del TRABAJADOR, se dediquen exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990).

PARAGRAFO CUARTO: JORNADA ESPECIALJORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Art. 51

Ley 789/02) Modificó el Inciso primero del literal C) incluyo el d) artículo 161 del Código
Sustantivo del Trabajo.
En este caso no habrá lugar a recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo,
pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo,
respetando siempre el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de descanso
remunerado durante cualquier día de la semana (literal C del artículo 161 del C.S.T.,
modificado por el artículo 51 de la Ley 789 del 2002).

PARAGRAFO QUINTO: Cuando conforme a los proyectos que desarrolle el TRABAJADOR

en su actividad empresarial, la jornada de trabajo estipulada en este artículo deba llevarse a
cabo en horarios diferentes, el TRABAJADOR así lo informará al TRABAJADOR indicándolo
los días y horarios en que deberá desempeñar las funciones propias de su cargo.

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PARAGRAFO SEXTO: Con fundamento en el artículo 51 de la ley 789 del 27 de diciembre de
2002, la empresa institucionaliza dentro de sus horarios normales de trabajo, una jornada
laboral flexible de 48 semanales que se desarrollará entre las 6:00 a. m y las 10:00 p. m, según
la programación señalada en cada caso por la empresa para sus trabajadores por escrito,
conforme a las necesidades del servicio.

1. No obstante, la jornada ordinaria anteriormente establecida, y teniendo en cuenta la

actividad que desarrolla SONDA DE COLOMBIA S.A., para el personal operativo, se
podrá pactar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas podrá ser realizada
mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en un máximo de 6 días a la
semana con un día de descanso obligatorio que puede coincidir con el domingo. En
este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante
la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)
horas diarias, sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número
de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales
dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 9 p.m. (artículo 161, numeral 3, literal d del
C.S.T., incluido por el artículo 51 de la Ley 789 de 2002).

2. SONDA DE COLOMBIA S.A. y los TRABAJADORES podrán pactar temporal o

indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar la
empresa o secciones de esta, sin solución de continuidad durante todos los días de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y
treinta y seis (36) a la semana. En este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al
previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el TRABAJADOR devengará el salario
correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mínimo legal o
convencional y tendrá derecho a un día de descanso remunerado. (artículo 161,
numeral 3, literal c del C.S.T. modificado por el artículo 51 de la Ley 789 de 2002).

3. Las partes podrán de mutuo acuerdo modificar la jornada laboral, cuando por
necesidades del servicio así se requiera. En todo caso, dichas modificaciones deberán
efectuarse en cumplimiento de las normas laborales vigentes.

4. Los trabajadores que desempeñen cargos de dirección o de confianza para los cuales
no habrá limitación de jornada, deberán laborar el tiempo necesario para desempeñar
cumplidamente sus deberes, sin que el servicio prestado dentro de dicho horario o
jornada constituya trabajo suplementario. Sin embargo, la duración de la presencia del
trabajador en el lugar de trabajo estará determinada por los requerimientos propios del
cargo.

PARÁGRAFO SÉPTIMO. Los turnos y la jornada flexible serán definidos con los
TRABAJADORES para quienes, en razón a su cargo o sus funciones, se requiera y necesite
estos tipos de horario de trabajo.

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PARÁGRAFO OCTAVO: SONDA DE COLOMBIA S.A. no podrá, aún con el consentimiento
del TRABAJADOR, contratarlo para la ejecución de dos turnos el mismo día, salvo en labores
de supervisión, dirección, confianza o manejo.

CAPÍTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 9. Trabajo ordinario y nocturno. (Ley 1846 de 2017)

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiún horas
(9:00 p.m.).

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiún horas (9:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.).

ARTÍCULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada

ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.).

ARTÍCULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos

señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y doce
(12) semanales mediante autorización expresa del Ministerio de Trabajo por medio de
Resolución, anexa al presente reglamento.

ARTÍCULO 12. Tasas y liquidación de recargos.

a) El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción
del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20
literal c) de la Ley 50 de 1.990.
b) El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
c) El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
d) El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas
e) Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
f) Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en
el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (artículo 179 del C.S.T., modificado por el
artículo 26 Ley 789 del 2002).
g) Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).

PARÁGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo

con lo previsto por el Código Sustantivo del Trabajo.

ARTÍCULO 13. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino

cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores por escrito y de acuerdo con lo
establecido para tal efecto en el artículo 11 de este Reglamento

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PARÁGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PARÁGRAFO 2: DESCANSO EN SÁBADO: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre
las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el
sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

CAPÍTULO VI
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTÍCULO 14. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral. (Artículo 177 del CST, modificado
por los artículos 1 y 2 de la Ley 51 de 1983)

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de
carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de
julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y
Sagrado Corazón de Jesús.

2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio,
quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión del
Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se
trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en
domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos,
se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior.
(Art. 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1983).

4. Adicionalmente, el empleador se reserva la facultad de reconocer la jornada familiar a los

trabajadores de conformidad con lo establecido en la Ley 1857 de 2017 y las normas que
posteriormente lo reglamenten.

PARÁGRAFO 1. El empleador está obligado a dar descanso dominical remunerado a todos

sus trabajadores. Este descanso tiene duración mínima de veinticuatro (24) horas. Salvo la
excepción consagrada en el literal c) del artículo 161 del C.S.T.

PARÁGRAFO 2. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no
implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador
tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado
(artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1990).

PARÁGRAFO 3. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789/02 Modificó

Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.

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 1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.

2. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el

trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el

artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley 789 del 2002)

PARÁGRAFO 4. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio

el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso
dominical obligatorio institucionalizado.

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido

exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

PARÁGRAFO 5. AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos

habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del
establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal de
trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta
relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (artículo 185,
C.S.T.).

ARTÍCULO 15. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 14
de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada
en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de la Ley 50 de 1990).

ARTÍCULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre
de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere
realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la
suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva
o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).

VACACIONES REMUNERADAS

ARTÍCULO 17. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo
186, numeral primero, C.S.T.).

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ARTÍCULO 18. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar
dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar
a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las
vacaciones (artículo 187, C.S.T.).

ARTÍCULO 19. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el

trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTÍCULO 20. El Empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del
trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de cada periodo de las vacaciones, tomando
como base el último salario devengado por el trabajador. Siempre y cuando el trabajador
disfrute de la otra mitad correspondiente. Artículo 189 del C.S.T., modificado por el artículo 20
de la Ley 1429 de 2010. Sin embargo SONDA DE COLOMBIA S.A., con el fin de garantizar la
protección a la salud y el correcto descanso de sus trabajadores, NO realizará la compensación de las
vacaciones tal y como está descrito anteriormente sino propenderá por el disfrute efectivo de este
periodo.

ARTÍCULO 21. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en
acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años. La acumulación puede ser
hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de
confianza (artículo 190, C.S.T.).

ARTÍCULO 22. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que
esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán
para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el
valor del trabajo suplementario o de horas extras a aquellas personas que no tengan dicha
labor de forma habitual. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en
que se concedan.

ARTÍCULO 23. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha
de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la
remuneración de las mismas (Numeral 3 del artículo 187 del C.S.T., adicionado por el artículo
5 del Decreto 13 de 1967).

PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea
(artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1990).

PERMISOS Y LICENCIAS

ARTÍCULO 24. PERMISOS OBLIGATORIOS: La empresa a través de la presidencia o de la

Gerencia de Personas concederá sus TRABAJADORES los permisos necesarios para:

(i) El ejercicio del derecho al sufragio,

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 (ii) Del derecho a ser censados, en caso de que el Gobierno Nacional así lo decrete y
para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación,
(iii) En caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada,
(iv) En caso de incapacidad médica
(v) Licencia de paternidad correspondiente, prevista en la Ley 755 de 2002 y Ley 1822
de 2017, correspondiente a 8 días hábiles.
(vi) Licencia de maternidad establecida en la Ley 1822 de 2017, correspondiente a 18
semanas.
(vii) Licencia de Luto, consagrada en la a Ley 1280 de 2009, correspondiente a 5 días
hábiles
(viii) Para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización,
(ix) Para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad al Jefe Inmediato y a la Dirección Administrativa y que en los dos últimos
casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento
del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las
siguientes condiciones:

a) En los dos últimos casos, se concederá el permiso siempre y cuando el número de

trabajadores que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del
establecimiento.

b) En el evento de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso debe ser anterior, en
cuyo caso el TRABAJADOR deberá informar a la Gerencia de Personas y al Jefe Inmediato
con una antelación de mínimo tres días a la ocurrencia del evento, o posterior al hecho que
lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, en cuyo caso el TRABAJADOR deberá informar a
la Gerencia de Personas y al Jefe Inmediato el día de la ocurrencia del evento. En estos
eventos se exige la debida comprobación de la grave calamidad doméstica, en el momento
en que se de aviso a SONDA DE COLOMBIA S.A. de la ocurrencia del mismo, mediante la
presentación de los documentos que certifiquen la mencionada ocurrencia.
c) Entiéndase por calamidad domestica aquella situación de carácter negativo sobre las
condiciones materiales o morales de vida del TRABAJADOR, cuya gravedad afecte el
normal desarrollo de las actividades del TRABAJADOR, tales, como pero sin limitarse a
éstas, (i) grave situación de salud del cónyuge, compañero o compañera permanente o de
un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil,
(ii) la desaparición o secuestro de cónyuge o familiares que se encuentren dentro del mismo
grado de parentesco referido en el numeral primero anterior, (iii) la importante afectación
de la vivienda por fuerza mayor o caso fortuito

d) La duración de la licencia por calamidad doméstica que otorgue SONDA DE COLOMBIA

S.A. será determinada conjuntamente por la Gerencia de Personas y el Jefe del área
correspondiente, y no podrá ser superior a dos (2) días. En caso de que el TRABAJADOR
requiera la ampliación de la duración de la licencia, efectuará la correspondiente solicitud
a la Gerencia de Personas para que ésta a su vez trámite ante la Vicepresidencia
Financiera y Administrativa o la Presidencia, la respectiva autorización de ampliación, la
cual se encargará de evaluar y decidir acerca de la misma.

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e) En caso de entierro de compañeros de trabajo, y del desempeño de comisiones sindicales,
el aviso puede ser hasta con un (1) día de anticipación a la fecha del entierro y desempeño
de la comisión, según corresponda, y el permiso se concederá hasta el 10% de los
TRABAJADORES, pudiendo SONDA DE COLOMBIA determinar un porcentaje menor.
f) En caso de ser incapacitado debe informar a la Empresa antes de comenzar la jornada de
trabajo o dentro de la primera hora hábil de la jornada de trabajo sobre el estado de
incapacidad para laborar por parte del trabajador. Así como, una vez notificada la novedad
a la Empresa, debe presentar el certificado de la incapacidad expedido por el sistema de
Seguridad Social Integral, al jefe inmediato dentro de los dos (2) días siguientes de la
expedición de la misma, el jefe inmediato pondrá en conocimiento a la administración La
Compañía de manera inmediata.

g) En caso de asistencia a diligencias de tipo judicial, se deberá presentar con un tiempo no

inferior a 8 días calendario antes de la misma, la correspondiente citación, expedida por el
funcionario judicial competente, en caso de no ser posible, una vez concluida la misma, se
deberá solicitar la certificación sobre la asistencia a la diligencia judicial, expedida
legalmente.

h) En caso de incapacidad motivada en accidente o enfermedad común o laboral, el trabajador

deberá dar aviso al Jefe Inmediato y al área administrativa encargada en cada área de
trabajo.
Por otra parte, en lo que respecta a la licencia por luto regulada en el artículo primero de la
Ley 1280 de 2009, el TRABAJADOR directamente o interpuesta persona deberá informar
a SONDA DE COLOMBIA S.A. el fallecimiento del cónyuge, compañero o compañera
permanente, familiares dentro del grado de parentesco establecido por la mencionada Ley,
según corresponda, el mismo día de la ocurrencia de dicho fallecimiento, o el día hábil
siguiente si el mismo ocurriera en un día no hábil. Dentro de los treinta (30) días hábiles
siguientes al citado fallecimiento, el TRABAJADOR deberá entregar a SONDA DE
COLOMBIA S.A. los documentos expedidos por la autoridad correspondiente, en los cuales
conste (i) el fallecimiento y (ii) el parentesco entre el fallecido y el TRABAJADOR, conforme
a la Ley, o el vínculo matrimonial o de unión marital de hecho según corresponda, en caso
de que dicho vínculo no haya sido previamente conocido por SONDA DE COLOMBIA S.A.
Queda entendido que la grave calamidad doméstica no incluye la licencia por luto.

i) En lo que respecta a la licencia por maternidad a que tienen derecho las empleadas, la
misma se concederá por parte de SONDA DE COLOMBIA S.A., en los términos
establecidos en la Ley 1822 del 4 de enero de 2017, para lo cual, será obligación de la
empleada entregar de manera previa al inicio de dicha licencia, el certificado médico de
que trata el numeral tercero del artículo 236 de la citada Ley.

j) En lo referente a la licencia por paternidad, SONDA DE COLOMBIA S.A. la concederá a

sus TRABAJADORES hombres, en los términos de la Ley 1468 de 2011 y la Ley 1822 del
4 de enero de 2017.

El trámite del reconocimiento de las mencionadas licencias ante las correspondientes

Empresas Promotoras de Salud EPS se llevará a cabo por parte de SONDA DE COLOMBIA
S.A. en los términos del artículo 121 del Decreto 19 de 2012.

11
ARTÍCULO 25- OTROS PERMISOS Y LICENCIAS NO REMUNERADAS.

Los permisos para asistencia a citas médicas del TRABAJADOR o de sus hijos menores de
edad, previamente programadas y que por ende no correspondan a calamidad doméstica por
grave enfermedad de un familiar conforme al artículo 24 anterior, deben ser solicitados por el
TRABAJADOR ante su jefe inmediato, con cinco (5) días hábiles de antelación a la fecha de
la cita correspondiente, acompañando copia del documento del servicio médico respectivo, en
el que conste dicha cita.

El mismo día de la cita médica, una vez el TRABAJADOR se reincorpore a su trabajo, deberá
entregar la constancia idónea de la asistencia a dicha cita, expedida por el servicio médico
correspondiente.

CAPÍTULO VII
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS
QUE LO REGULAN Y DESCUENTOS.

ARTÍCULO 26. Formas y libertad de estipulación

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas

modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre
respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos
arbitrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14, 16, 21, y 340 del Código Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario
ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita
de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno,
extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus
intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha
estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser
inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará
exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes
parafiscales es el setenta por ciento (70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su

auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello
se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1990).

12
PARÁGRAFO. El salario podrá convenirse en dinero o parte en dinero y parte en especie. El
salario en especie será avaluado de manera expresa en el contrato de trabajo y en su defecto
se estimará pericialmente.

ARTÍCULO 27. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por
períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).

ARTÍCULO 28. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar
en donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que
éste cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).

PERIODO DE PAGO: MENSUAL

ARTÍCULO 29. Los pagos en SONDA DE COLOMBIA S.A. serán realizados de forma
mensuales. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por
escrito así:

1. El pago se hará mediante abono en cuenta de ahorros de cada trabajador, previo acuerdo
entre éste y la Compañía.

2. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para
los jornales no puede ser mayores de una semana y para sueldos no mayor de un mes.

3. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe
efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con
el salario del período siguiente (artículo 134, C.S.T.).

PARÁGRAFO: En la empresa NO existen prestaciones adicionales a las legalmente

obligatorias.

CAPÍTULO VIII
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES, PRIMEROS
AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN
ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.

ARTÍCULO 30. Es obligación del empleador la afiliación y pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral: Salud, Pensión y Riesgos Laborales, velar por la salud, seguridad e
higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTÍCULO 31. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la
E.P.S, A.R.L, según sea el caso a través de la I.P.S, a la cual estén afiliados. En caso de no
afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTÍCULO 32. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo

13
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si
puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a
que el trabajador debe someterse.

Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que
se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a
que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso
y someterse al examen en la oportunidad debida.

ARTÍCULO 33. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que
ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos. El
trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad
que sobrevenga a consecuencia de esa negativa y adicionalmente, dicha negativa es calificada
como falta grave a las obligaciones derivadas del contrato de trabajo.

ARTÍCULO 34. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las
que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de
las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo. La negativa del trabajador a someterse a las medidas de higiene y seguridad industrial
es calificada como falta grave a las obligaciones laborales.

PARÁGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,

reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica y que se encuentren dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) de la respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al
empleador para la terminación del vínculo o relación laboral con justa causa, tanto para los
trabajadores privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de
Trabajo, respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).

ARTÍCULO 35. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o su

representante, elaborará y enviará a la ARL el respectivo informe del accidente de trabajo en
un plazo máximo de dos (2) días hábiles, ordenará inmediatamente la prestación de los
primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren
necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando
el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley 1562 de 2012 ante
la E.P.S. y la A.R.L.

ARTÍCULO 36. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante
el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga
sus veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las
disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que
cese la incapacidad de ser el caso.

14
ARTÍCULO 37. Todas las empresas y las entidades Administradoras de Riesgos Laborales
deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, para
lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de
trabajo o de las enfermedades laborales, de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en una empresa o actividad
económica deberá ser informado por el empleador a la entidad Administradora de Riesgos
Laborales y a la Entidad Promotora de Salud, en forma simultánea, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.

ARTICULO 38: La Compañía, solamente aceptará las incapacidades expedidas por la EPS a
la cual esté afiliada el trabajador o las expedidas por médicos particulares que hayan sido
aprobadas por la EPS después de cumplir con el procedimiento de transcripción de
incapacidades que tienen establecidas dichas instituciones.

ARTÍCULO 39 º- La Compañía, no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido
provocado deliberadamente o por culpa grave de la víctima, pues sólo estará obligada a prestar
los primeros auxilios y a reportar el evento a la ARL para que esta brinde las prestaciones
asistenciales y económicas que corresponden. Tampoco responderá por la agravación que se
presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente, por razón de no
haber dado el trabajador, el aviso oportuno correspondiente o haberío demorado sin justa
causa.

ARTÍCULO 40. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la
empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos laborales del Código
Sustantivo del Trabajo, la Resolución conjunta No. 1016 de 1989, expedida por el Ministerio
de Trabajo y de Seguridad Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma
manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 1562 de
2012, Decreto 1072 de 2015, Resolución 312 de 2019 y demás legislación vigente sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos
legales pertinentes, y demás normas concordantes y reglamentarias.

CAPÍTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTÍCULO 41. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Respeto de los superiores a los subordinados.

d) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecución de labores.

e) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la empresa.

15
f) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible.

g) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

h) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con
su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos
en provecho propio y de la empresa en general.

i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para
el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus
labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros
compañeros.

k) Respetar las jornadas de descanso (break) concedidas por el empleador.

l) Comunicar a sus superiores sus ideas e iniciativas que tiendan a mejorar la eficiencia en el
trabajo o que puedan beneficiar a la Compañía.

m) Acatar las demás prescripciones y obligaciones que se encuentren contempladas en la Ley,

en el contrato de trabajo y en el presente reglamente de trabajo.

CAPÍTULO X
ORDEN JERÁRQUICO

ARTÍCULO 42. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es
el siguiente: Gerente General, Gerente Administrativo y Financiero, Gerentes de División,
Gerentes de Unidad, Gerentes de área y Líderes.

PARÁGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones

disciplinarías a los trabajadores de la empresa: Gerente General, Gerente Administrativo y
Financiero, Gerente de Personas y el Jefe de Administración de Personas.

CAPÍTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS

ARTÍCULO 43. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres
en trabajos de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o
de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Los menores de dieciocho (18)

16
años no pueden ser empleados en trabajos subterráneos de las minas o que requieran grandes
esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.)

LABORES PROHIBIDAS PARA MENORES DE DIECIOCHO (18) AÑOS - RESOLUCIÓN

3597 DE 2013.

ARTÍCULO 44. Los menores no podrán ser TRABAJADORES en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o
integridad física:

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.

2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente

ventilación.

3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes nocivos,
tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia
de la oxidación o la gasificación.

4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)
decibeles.

5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes,
rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio
frecuencia.

6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.

7. Trabajos submarinos.

8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes

biológicos patógenos.

9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.

10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.

11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo
o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.

12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta

velocidad y en ocupaciones similares.

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de
laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.

17
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.

15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y otros
trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras,

otras máquinas particularmente peligrosas.

17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo de

hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de arena,
trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.

18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados,
en andamios o en molduras precalentadas.

19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo
en las prensas y hornos de ladrillos.

20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas
y humedad.

21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o
procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.

22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.

23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la Protección
Social.

PARAGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de quince (15),
que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del
Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio del Trabajo,
o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de
Aprendizaje, "SENA", podrán ser TRABAJADORES en aquellas operaciones, ocupaciones o
procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio del Trabajo, pueden ser
desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un
adecuado entrenamiento y la aplicación de las medidas de seguridad que garanticen
plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores
menores de dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está
prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman
bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de
escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes. (Artículo
117- Ley 1098 de noviembre 8 de 2006- Código de la Infancia y la adolescencia- Resolución
4448 de diciembre 2 de 2005 y Resolución 1677 de mayo 16 de 2008).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante, los mayores
de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar
hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro

18
docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (artículo 243 del decreto 2737 de
1989).

SONDA DE COLOMBIA S.A., en concordancia a su procedimiento de contratación, contempla

la erradicación de trabajo infantil.

CAPÍTULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 45. Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección

contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice
razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para

este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las
autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y

sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este Reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a
examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata
el examen, cuando transcurrido dos (2) días a partir de su retiro no se presenta donde
el médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio
lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o
voluntad del trabajador.

Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado

hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los
de familiares que con él convivieren.

19
 9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso,
éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.

12. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

13. Además de las obligaciones especiales a cargo del TRABAJADOR, este garantizará el
acceso del TRABAJADOR menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia
no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de
su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro
meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta
que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la
empresa. (Artículo 57 del C.S.T.).

14. Conceder a la trabajadora en estado de embarazo una licencia de catorce (18) semanas
en la época del parto, remunera con el salario que devengue al entrar a disfrutar del
descanso, dicha remuneración de la licencia será a cargo de la EPS. Para los efectos
de la licencia de maternidad, la trabajadora debe presentar a la Compañía, un certificado
médico en el cual debe constar el estado de embarazo, el día probable del parto y el día
en que probablemente debe empezar la licencia.

15. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días hábiles de licencia
remunerada de paternidad. Esta licencia es incompatible con la licencia de calamidad
doméstica y en caso de haberse solicitado ésta última por el nacimiento del hijo, estos
días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad.

ARTÍCULO 46. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; Observar los preceptos

de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera
particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico
establecido.

2. Cumplir estrictamente la jornada de trabajo de acuerdo a los horarios señalados por la

Empresa y de conformidad con la naturaleza de sus funciones.

3. Prestar la colaboración necesaria para la ejecución de los trabajos que se requiera con
carácter de urgencia, siempre que se respete por parte de la empresa lo relacionado
con la prestación de servicios en horas extras, trabajo suplementario y en días festivos,
previa autorización del Ministerio de Protección Social.

20
4. Observar las normas y prescripciones relacionadas con el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de SONDA que deban observar los TRABAJADORES
de acuerdo con el trabajo que desempeñe.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes a

evitarle daños y perjuicios.

6. Marcar por sí mismo(a) el control que se establezca, tanto a las horas de entrada como
de salida de la Empresa, fuera de los horarios regulares deberá presentar su
autorización escrita para entrar o salir de la Empresa, firmada por el Supervisor de
Área.

7. Observar estrictamente lo establecido o que establezca la empresa para la solicitud de

los permisos y para avisos de comprobación de enfermedades, de ausencias y
novedades semejantes.

8. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa para el control
del horario de entrada y salida tanto en la mañana, en la tarde o en la noche.

9. Observar y cumplir con suma diligencia y cuidado las órdenes e instrucciones sobre el
manejo de máquinas y materias primas a fin de evitar accidentes, daños y pérdidas de
cualquier índole para la Empresa.

10. Mantener aseados y en orden maquinas, herramientas y demás enseres de trabajo,

así como el lugar donde desempeña sus labores.

11. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo
que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales de trabajo ante las autoridades competentes.

12. Reportar al jefe inmediato superior cualquier error, daño, falla, o accidente que ocurra
a maquinas, procesos, instalaciones, materiales o personas.

13. Evitar desperdiciar las materias primas o producir trabajos defectuosos salvo deterioro
normal.

14. Utilizar durante las labores el equipo de protección, ropa de trabajo y los demás
implementos de seguridad industrial proporcionados por la Empresa.

15. Usar las maquinas, herramientas y materias primas sólo en beneficio de la Empresa.

16. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes, lo cual implica que, salvo
autorización del jefe inmediato, el TRABAJADOR no podrá sustraer de las instalaciones

21
 de la EMPRESA los elementos de trabajo a él asignado ni los de sus compañeros de
trabajo.

17. Someterse a los requerimientos y registros indicados por la Empresa en la forma día y
hora señalados por ella para evitar sustracciones u otras irregularidades.

18. Observar las medidas de seguridad que se determinen, absteniéndose de ejecutar

actos que pueden poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de
trabajo, la de sus superiores, así como la de los bienes de la empresa.

19. Hacer buen uso de servicios sanitarios y baños, manteniéndolos limpios y cooperando
con su conservación.

20. Comunicar accidentes de trabajo por leves que sean, en forma inmediata al Ejecutivo
del Área responsable.

21. Atender las instrucciones médicas, de higiene y de seguridad industrial que se le

indique por medio de cartas, avisos, circulares.

22. Autorizar expresamente para cada caso y por escrito los descuentos de su salario,
prestaciones sociales y demás derechos de carácter laboral de las sumas pagadas de
demás, ya sea por error o por cualquier otra razón lo mismo que los préstamos que por
cualquier motivo se hayan hecho, teniendo en cuenta el artículo 148 del C.S.T

23. Asistir con puntualidad y provecho a todas las reuniones, congresos o cursos
especiales de capacitación, entrenamiento, perfeccionamiento, organizados y/o
indicados por la Empresa dentro o fuera de su recinto.

24. Observar cuidadosamente las disposiciones de tránsito, cuando la Empresa le confíe

el manejo de sus vehículos.

25. Firmar la copia de las comunicaciones que le pase a la empresa, en señal de recibo.

26. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las disposiciones
legales de este reglamento o de las asignadas por el empleador al trabajador en los
estatutos de la empresa, Convención Colectiva, Pacto Colectivo, Laudo arbitral
informes, cartas y circulares.

27. Suministrar inmediatamente y ajustándose a la verdad, las informaciones y datos que

tengan relación con el trabajo desempeñado.

28. Ejecutar el Contrato de buena fe, con honestidad, honorabilidad y poniendo al servicio
de la Empresa toda su atención, capacidad normal de trabajo.

29. Cumplir estrictamente la jornada de trabajo de acuerdo a los horarios señalados por la
Empresa y de conformidad con la naturaleza de sus funciones.

30. Aceptar su traslado a otro cargo dentro de la Empresa, siempre que no sufra
desmejoramiento en su salario.

22
 31. Ejecutar los trabajos con intensidad, cuidado y esmero apropiados para el puesto.

32. Desempeñar el puesto para el que fue contratado, pero por necesidad del trabajo fuera
necesario desempeñar otros trabajos similares, análogos o conexos estará obligado a
hacerlo cuando así se le ordene.

33. Guardar completa reserva sobre la naturaleza del proceso de fabricación, procesos
especializados e información confidencial, así como de las operaciones y negocios en
que por motivo de sus labores participe directa o indirectamente.

34. Reportar e informar en forma amplia e inmediata al Ejecutivo de área o superiores

inmediatos de cualquier acto o incidente inmoral del cual tenga conocimiento, ya sea
que afecte o no a la Empresa o al personal.

35. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

36. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes a

evitarle daños y perjuicios.

37. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o
amenacen las personas o las cosas de la empresa.

38. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o
por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones
y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

39. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de
cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T.).

40. Cumplir con las políticas de seguridad y salud en el trabajo, especialmente las
relacionadas con la prevención del consumo de alcohol, cigarrillo y sustancias
psicoactivas, así como los procedimientos previstos por la empresa para verificar el
estado en que se encuentran para la prestación del servicio.
41. Cumplir con los lineamientos y directrices establecidos en el código de ética y conducta
de la Empresa.

42. Acatar los preceptos establecidos en la política de seguridad de la información y demás

políticas de la compañía.

ARTÍCULO 47. Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de éstos, para
cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

23
 a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones
en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, y 400 del Código
Sustantivo de Trabajo.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento
de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en
que la ley los autorice.

c) En cuanto a la cesantía, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos

del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en

almacenes que establezca la empresa.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo
o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho

de asociación.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religiosos o político o dificultarles o

impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados
o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para
que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados
del servicio.

9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones

legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones
por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesación de actividades de éstos será imputable a aquel y les dará
derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.).

ARTÍCULO 48. Sé prohíbe a los trabajadores:

24
1. Sustraer de la fábrica, taller, establecimiento o puesto de trabajo los útiles de trabajo,
las materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de

drogas enervantes, portar algún tipo de narcótico o drogas enervantes.

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,

promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los

lugares de trabajo.

7. Coarta la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o

permanecer en él o retirarse.

8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del
trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).

9. Abstenerse de seguir con los procedimientos previstos para el cumplimiento de las

políticas de seguridad y salud en el trabajo, especialmente las relacionadas con la
prevención del consumo de alcohol, cigarrillo y sustancias psicoactivas, así como los
procedimientos previstos por la empresa para verificar el estado en que se encuentran
para la prestación del servicio.

10. El ingreso a páginas de contenido obsceno descarga de programas que permitan

realizar conexiones automáticas o visores de sitios clasificados como obscenos, la
utilización de los recursos para distribución o reproducción, de este tipo de material ya
sea vía Web, medios magnéticos y correos y/o cuentas de usuario creadas para el
desarrollo de la labor está prohibido y la violación de esta prohibición es calificado como
una falta grave a las obligaciones y deberes de cada trabajador.

11. El Participar en juegos de entretenimiento en línea, así como utilizar los servicios de
Radio y TV por demanda no está permitido por la compañía, está prohibido y la violación
de esta prohibición es calificado como una falta grave a las obligaciones y deberes de
cada trabajador.

12. Las faltas de respeto como la utilización de sobrenombres, así como faltarse al
respecto de cualquier manera por medio de correos físicos o electrónicos, llamadas
telefónicas o cualquier medio de comunicación son acciones que van en contra de
nuestros valores corporativos como los son la honradez, el respeto y la lealtad y
son calificadas como una falta grave a las obligaciones y deberes de cada trabajador.

25
 13. Desinstalar el agente de antivirus de los equipos de cómputo.

14. Causar cualquier daño en la labor confiada, o en las instalaciones, equipos y elementos
de SONDA DE COLOMBIA S.A..

15. Las visitas de tipo personal en los puestos de trabajo así como de funcionaros externos
a la operación, a los proyectos y a las instalaciones de la compañía a menos que se
encuentren debidamente autorizadas o sean requeridas para el desempeño de las
funciones del trabajador.

ARTICULO 49. SON TAMBIÉN PROHIBICIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR:

1. Fumar dentro de las instalaciones de la Empresa.

2. Suspender, abandonar su trabajo o salir a la calle en horas de labores sin autorización

expresa y por escrito a su jefe inmediato.

3. Descuidar el desarrollo de sus responsabilidades e incumplir órdenes e instrucciones

de los superiores.

4. Fomentar, intervenir o participar en conversaciones, tertulias, corrillos, discusiones,

altercados o peleas durante el tiempo de trabajo.

5. Aprovecharse de las circunstancias para amenazar o agredir en cualquier forma a sus

superiores o compañeros de trabajo y ocultar el hecho.

6. Originar riñas, discordias o discusiones con otros trabajadores de la Empresa, o tomar

parte en tales actos dentro o fuera de la misma.

7. Fijar avisos o papeles de cualquier clase en las paredes o sitios no autorizados por la
Empresa, o escribir en los muros internos o externos de la misma.

8. Hacer u ordenar diligencias personales a otro personal de la Empresa, en horas de

trabajo, sin autorización escrita.

9. Ocuparse en cosas distintas de sus labores durante las horas de trabajo, sin previo
permiso del superior respectivo.

10. Crear o alterar documentos para su beneficio personal.

11. Utilizar el teléfono para hacer llamadas de larga distancia o celulares, el fax, los
computadores, las fotocopiadoras y cualquier otro implemento de oficina o taller de
propiedad de la Empresa con fines personales, sin previa autorización del jefe
inmediato.

12. Mantener con personas extrañas a la Empresa, intereses comerciales, financieros,

técnicos o semejantes, tendientes a obtener un provecho ilícito de la misma.

26
13. Usar materia prima en labores que no sean propias, desperdiciándolas o permitir que
se destine a fines diferentes de su objeto.
14. Confiar a otro trabajador sin la expresa autorización correspondiente, la ejecución del
propio trabajo.

15. Interponer o hacer interponer medios de cualquier naturaleza para que el trabajo propio
o el de otro u otros trabajadores, el de las maquinas o equipos, no salga en la cantidad,
calidad y tiempos fijados para la Empresa.

16. Recibir visitas de carácter personal en el trabajo o dentro de la Empresa, o permitir que
personas ajenas a la Empresa ingresen a ella para asuntos no relacionados
estrictamente con el trabajo.

17. Verificar reuniones en locales o predios de la Empresa, no relacionados con el trabajo,

sin previo permiso escrito por la Empresa, aun cuando sean en horas distintas al horario
de trabajo.

18. Usar para fines distintos o contrarios a la forma indicada, ropa o implemento de trabajo.

19. Haber presentado para la admisión en la Empresa o presentar después para cualquier
efecto, documentos o papeles falsos, dolosos, incompletos, enmendados o no ceñidos
a la estricta verdad.

20. Transportar en los vehículos de la Empresa, sin previa autorización escrita, personas u
objetos ajenos o no a ella.

21. Conducir vehículos de la Empresa sin autorización para ello o sin licencia, o con licencia
u otros documentos vencidos.

22. Sacar de la empresa o de los sitios indicados por ella, vehículos de propiedad de esta
o de sus clientes o cualquier otro elemento materia prima, artículos procesados,
implementos, muebles o instrumentos, material audiovisual, computadores o sus partes
o programas sin la autorización expresa y escrita del empleador.

23. Introducir paquetes u objetos similares a las instalaciones o lugares de la Empresa, sin
la autorización del Gerente o Subgerente, permitiendo siempre ver el contenido a la
persona que para tal efecto se designe.

24. Suministrar a extraños sin autorización expresa, datos relacionados con la organización,
producción o con cualquiera de los procedimientos y sistemas de la Empresa.

25. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio, las personas servicios
o nombre de la Empresa, o incitar a que no se compren, reciban u ocupen sus productos
o servicios.

27
 26. Destruir, dañar, retirar de los archivos o dar a conocer en cualquier forma documentos
o información de la Empresa, sin autorización expresa y escrita de la misma.

27. Retirar información de base magnética (cassettes, diskettes, usb, discos duros) sin la
autorización escrita por parte de la Gerencia.

28. Introducir en los computadores de la Empresa, medios magnéticos ajenos a la Empresa

que pueden afectar de cualquier manera los informes o los equipos.

29. Recibir regalías, atenciones, prebendas o regalos de clientes que comprometan los
intereses de la Empresa.

30. Delegar a terceros funciones inherentes a su cargo.

31. Permitir a terceros la utilización de la papelería oficial de la Compañía.

32. Falsificar, adulterar o manipular la información y los documentos, tales como, solicitudes
de crédito y pagarés y en general todos aquellos relacionados con la labor comercial.

CAPÍTULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS

ARTÍCULO 50. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en

este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo
(artícul114, C.S.T).

ARTICULO 51. La escala de sanciones disciplinarias y faltas es la que se establece a

continuación:

A. ESCALA DE SANCIONES:

1. LLAMADO DE ATENCIÓN CON COPIA A LA HOJA DE VIDA: Es la más leve de las

sanciones disciplinarias, y podrá impuesta la primera vez que el TRABAJADOR cometa
una falta, dependiendo de su gravedad, con el fin de instarlo a que corrija su conducta.
2. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO HASTA POR OCHO (8) DIAS: Será la
sanción impuesta a un TRABAJADOR cuando (i) reincida en una falta ya sancionada
con llamado de Atención con copia a la Hoja de Vida, o cuando (ii) la falta, a juicio de
LA EMPRESA, amerite una sanción mayor al Llamado de Atención a la Hoja de Vida,
conforme a lo establecido en este Reglamento, o por haber causado un perjuicio leve
a la EMPRESA.
3. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO HASTA POR DOS (2) MESES: Será
la sanción impuesta a un TRABAJADOR cuando (i) reincida en una falta ya sancionada
con una suspensión hasta por ocho (8) días, o cuando (ii) la falta, a juicio de LA
EMPRESA, amerite una sanción mayor a la Suspensión del contrato de trabajo por más
de ocho días conforme a lo establecido en este Reglamento, o por haber causado un
perjuicio considerable a la EMPRESA.

28
ARTÍCULO 52. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en
este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo
(artícul114, C.S.T).

B. ESCALA DE FALTAS:

FALTAS LEVES:

a) El retardo después el primer (1) MINUTO en la hora de entrada, (la hora de entrada la
determina el sistema de telefonía y herramientas de la mesa de servicios ubicados en la
sede de la empresa) sin que el TRABAJADOR presente, dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes en que ocurra el retardo, excusa escrita suficiente en la que conste la enfermedad
del TRABAJADOR, calamidad doméstica o evento de caso fortuito o fuerza mayor
correspondiente que le impidió cumplir con el horario de llegada, siempre y cuando dicho
retardo no cause perjuicio de consideración a SONDA DE COLOMBIA S.A., implica:

▪ Por primera vez, llamado de atención con copia a la hoja de vida y/o o el descuento
desde el primer minuto de retardo a juicio de las Directivas de la EMPRESA.
▪ Por la segunda vez, suspensión no renumerada en el trabajo en la mañana o en la tarde
según el turno en que ocurra y,
▪ Por tercera vez, suspensión en el trabajo hasta por tres (3) días, a juicio de las directivas
de la EMPRESA.
▪ Cuando el retardo ocurra por cuarta vez en los términos establecidos en este literal a),
se considerará que el TRABAJADOR ha incurrido en una falta grave.
▪ Cuando el retardo así sea por una sola vez ocasione un grave perjuicio a la EMPRESA,
la falta será considerada como grave.

b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin que el

TRABAJADOR presente, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que ocurra la falta,
excusa escrita suficiente en la que conste la enfermedad del TRABAJADOR, calamidad
doméstica o evento de caso fortuito o fuerza mayor correspondiente que le impidió asistir a su
lugar de trabajo, siempre y cuando dicha falta no cause perjuicio de consideración a SONDA
DE COLOMBIA S.A., implica:

▪ Por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por dos (2) días, y
▪ Por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por doce (12) días, en ambos casos,
a juicio de la EMPRESA.
▪ Cuando la falta ocurra por tercera vez en los términos establecidos en este literal b),
se considerará que el TRABAJADOR ha incurrido en una falta grave.
▪ Cuando la falta así sea por una sola vez ocasione un grave perjuicio a la EMPRESA,
la falta será considerada como grave.

c) La falta total al trabajo durante el día sin que el TRABAJADOR presente, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes en que ocurra la falta, excusa escrita suficiente en la que conste la
enfermedad del TRABAJADOR, calamidad doméstica o evento de caso fortuito o fuerza mayor
correspondiente que le impidió asistir a su lugar de trabajo, siempre y cuando dicha falta no
cause perjuicio de consideración a SONDA DE COLOMBIA S.A., implica:

29
 ▪ Por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días, y
▪ Por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.
▪ Cuando la falta ocurra por tercera vez en los términos establecidos en este literal c), se
considerará que el TRABAJADOR ha incurrido en una falta grave.
▪ Cuando el retardo, así sea por una sola vez, ocasione un grave perjuicio a la EMPRESA,
la falta será considerada como grave.

Además de la imposición de las multas y sanciones consagradas en el Reglamento Interno

de Trabajo, si hay lugar a ellas, de acuerdo con la calificación de la falta, SONDA DE
COLOMBIA S.A., prescindirá del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar.
El valor de las multas se consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a
premios o regalos para los TRABAJADORES del establecimiento que más puntual y
eficientemente, cumplan sus obligaciones.

d) La violación leve por parte del TRABAJADOR de las obligaciones y prohibiciones

contractuales y/o reglamentarias implica:

▪ Por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días, y
▪ Por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.

Para efectos del literal d) de este artículo, se considera violación leve por parte del
TRABAJADOR, lo siguiente:

• La ausencia en el puesto de trabajo por más de quince (15) minutos sin permiso del
superior inmediato, siempre y cuando dicha ausencia no cause ningún perjuicio a la
EMPRESA, pues de causarlo, dicha falta se considerará como grave.
• Las quejas reiteradas de los clientes de la EMPRESA respecto de la falta de respeto o
cordialidad en la atención a los mismos, siempre y cuando dichas quejas no causen un
perjuicio a la EMPRESA, en cuyo caso será una falta grave. Para tales efectos se
entenderá que la queja es reiterada cuando se presente más de dos (2), durante
cualquier tiempo, por parte de un mismo cliente respecto de un TRABAJADOR.
• El incumplimiento reiterado de las normas de vestido casual implementadas por la
EMPRESA, cuando dicho incumplimiento haya sido objeto de llamado de atención
verbal de manera reiterada. Para tales efectos, se entenderá que el incumplimiento es
reiterado si se presenta más de dos veces, durante cualquier tiempo.
• El incumplimiento reiterado de las normas establecidas en Código de Ética y Conducta
implementado por la EMPRESA, siempre y cuando dicho incumplimiento no cause un
perjuicio a la EMPRESA, en cuyo caso se considerará una falta grave. Para tales
efectos, se entenderá que el incumplimiento es reiterado si se presenta más de dos
veces, durante cualquier tiempo, respecto de una o varias normas que integren un
mismo capítulo del Código de Ética y Conducta.
• El incumplimiento reiterado de las políticas establecidas por la EMPRESA, siempre y
cuando dicho incumplimiento no cause un perjuicio a la EMPRESA, en cuyo caso se
considerará una falta grave. Para tales efectos, se entenderá que el incumplimiento es
reiterado si se presenta más de dos veces, durante cualquier tiempo, respecto de una
o varias políticas.
• Asumir actitudes displicentes ante una orden, una instrucción, o un llamado de atención.

30
 • Dirigirse a los superiores, subalternos, compañeros o al público en forma descortés o
impropia, o emplear vocabulario soez.
• No comunicar a la empresa los cambios de residencia o domicilio, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes al que se presente el correspondiente cambio.
• No respetar el conducto regular al dirigirse a los superiores jerárquicos, en cualquier
aspecto, relacionado con el desempeño de sus funciones.
• No asistir a las reuniones, congresos o cursos especiales de capacitación,
entrenamiento, perfeccionamiento, organizados y/o indicados por la Empresa dentro o
fuera de su recinto.
• Conductas inapropiadas en el lugar de trabajo como utilizar las herramientas de trabajo
para uso personal y no autorizado, dentro del horario laboral, en el mes implica llamado
de atención verbal dejando como constancia por escrito (correo o comunicación escrita)
• No respetar pautas de descanso establecidas (break) implica llamado de atención por
escrito con copia a su hoja de vida.

ARTÍCULO 53. Constituyen faltas graves:

a) El retardo desde el primer minuto en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
desde la primera vez. (La hora de entrada la determina el sistema de telefonía y
herramientas de la mesa de servicios ubicados en la sede de la empresa)

b) Las que conforme el literal B) anterior constituyen faltas graves.

c) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa

suficiente, por tercera vez.

d) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente.

e) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias.

f) El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador a pesar

del requerimiento del empleador.

g) Todo daño material causado intencionalmente a las instalaciones de la empresa, bienes

del empleador y de los clientes de aquella y demás relacionadas con el trabajo.

h) Todo acto inmoral o delictuoso en que incurra el trabajador en el desempeño de sus

funciones del empleador, los trabajadores de la empresa o sus clientes.

i) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, o bajo el efecto de sustancias

psicoactivas o alucinógenas; o ingiera bebidas embriagantes o sustancias psicotrópicas
o alucinógenas en el sitio de trabajo, o el porte de las mismas, aun por la primera vez.

j) Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.

31
 k) Disponer en provecho suyo o de cualquier persona, y en general para cualquier fin
distinto a los establecidos por la EMPRESA, de dinero, títulos valores, valores,
formularios, documentos y artículos de propiedad de la EMPRESA, de los clientes o
proveedores de esta última, bien sea que dichos bienes le hayan sido confiados al
TRABAJADOR o de cualquier forma haya tenido acceso a los mismos durante su
relación laboral con la EMPRESA.

l) Recibir en provecho suyo o de un tercero, sumas de dinero de los clientes de la

EMPRESA o de los proveedores de ésta.

m) El desempeño por parte del TRABAJADOR de las funciones a su cargo sin observancia
de los manuales de administración de riesgos establecidos por la EMPRESA, cuando
dicha inobservancia genere un perjuicio o contingencia para la EMPRESA.

n) Suministrar o hacer uso de la información de la EMPRESA o de los clientes de esta, a

la que el TRABAJADOR tenga acceso durante la relación laboral, para fines distintos del
desempeño de su cargo o para fines diferentes a los establecidos por la EMPRESA.

o) Utilizar en provecho propio o de un tercero, o en general para fines diferentes a los

establecidos por la EMPRESA, cualquier obra, invención, descubrimiento, programa,
proceso, aplicación industrial y en general cualquier tangible e intangible respecto del
cual la EMPRESA tenga el derecho de propiedad intelectual, bajo cualquier modalidad,
o una licencia de uso.

p) Las conductas, acciones y omisiones que conforme a lo establecido en el Código

Sustantivo del Trabajo sean causales de terminación unilateral del mismo, por parte del
TRABAJADOR.

q) Las faltas graves en que incurra un TRABAJADOR, facultan al TRABAJADOR para

terminar el contrato de trabajo con justa causa por parte de este último, quien en un
caso determinado y a su juicio, podrá prescindir de dicha terminación y en su lugar aplicar
una sanción disciplinaria.

PARAGRAFO. Para el control de imposición de sanciones disciplinarias, se deberá llevar un

registro de los llamados de atención verbal que se le hagan a los trabajadores, dejando
constancia de la fecha y asunto por el cual se le llamo la atención, suscrito por el trabajador

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIÓN

DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.

1. ARTÍCULO 54. Para proceder a la imposición de las sanciones previstas en el presente

reglamento o en contratos de trabajo, el superior jerárquico inmediato del trabajador o un
representante del empleador citará mediante una comunicación dirigida al TRABAJADOR,
a una diligencia de descargos, la cual debe contener como mínimo:

32
 a) Fecha de la comunicación
b) Identificación del TRABAJADOR al cual va dirigida la citación.
c) Ubicación, fecha y hora en la cual se llevará a cabo la diligencia, quedando entendido
que la fecha en que se lleve a cabo la diligencia no podrá ser inferior a un día hábil
siguiente al día la ocurrencia de los hechos objeto de la diligencia, o del día en que
la EMPRESA tenga conocimiento de ellos.
d) Descripción de los hechos por los cuales es llamado el TRABAJADOR a la diligencia
de descargos.
e) La mención del derecho que tiene el TRABAJADOR de ser acompañado por dos (2)
de sus compañeros de trabajo, y en caso de que llegare a existir al interior de la
EMPRESA un sindicado de TRABAJADORES, dos miembros del sindicado, si el
TRABAJADOR llamado a descargos se encuentra afiliado al mismo.

La citación deberá ser entregada al TRABAJADOR de manera personal o por correo

electrónico corporativo, y en caso de que al momento de efectuar dicha entrega el
TRABAJADOR no se encuentre en la oficina de la EMPRESA en la cual labora, la citación será
enviada al correo electrónico registrado para TRABAJADOR en la EMPRESA.
Adicional a lo anterior, junto a la citación remitida, se correrá traslado de las pruebas que haya
en su contra con la indicación que podrá aportar las que estime pertinentes para ejercer
adecuadamente su derecho a la defensa. Recibida la comunicación, el área referida citará por
cualquier medio escrito al trabajador requerido para que, en fecha y hora determinadas, se
presente y sea oído en descargos.

Si entregada la citación, el trabajador se negare a firmar su recibo en la copia, se dejará

constancia expresa con la presencia de testigos, quienes la firmarán, con indicación clara de
sus nombres y datos de identificación personal.

En la citación se le manifestará al trabajador, que tiene derecho a estar asistido en los

descargos; por dos representantes del sindicato si pertenece a alguno. Si el trabajador rehúsa
este derecho, se dejará constancia expresa en el acta de descargos.

A la diligencia de descargos, asistirán, en el día y hora citados, un representante del

empleador, el superior jerárquico del TRABAJADOR, el TRABAJADOR y los dos (2) testigos,
si dicho TRABAJADOR ejerció la facultad consagrada en el artículo 115 del Código Sustantivo
del Trabajo, y durante la misma LA EMPRESA tendrá la facultad de indagar acerca de la
ocurrencia de los hechos que dieron lugar la diligencia, y el TRABAJADOR a su vez tendrá la
facultad de pronunciarse respecto de dichos hechos y ejercer su defensa frente a los mismos.

De lo ocurrido en la diligencia de descargos se dejará constancia en un acta que será suscrita,

en dos ejemplares, por quienes en ella intervinieron. En caso de que alguno de los
intervinientes se negare a firmarla, los demás suscribirán indicando las razones expuestas por
quien se rehusó a hacerlo. Un ejemplar será entregado al TRABAJADOR y otro será
conservado por la EMPRESA.

Si por cualquier causa, la diligencia tuviera que ser suspendida, a solicitud del TRABAJADOR
o de la EMPRESA, se dejará constancia de ello en el acta, y en la misma se fijará nuevo lugar,
fecha y hora para continuar con la diligencia.

33
Una vez surtida la diligencia de descargos y suscrita el acta correspondiente, la EMPRESA
evaluará los hechos que dieron lugar a la diligencia frente a lo manifestado por el
TRABAJADOR, con el fin de establecer la sanción a aplicar. La decisión de la sanción a aplicar
estará a cargo de un Comité Disciplinario cuya conformación variará dependiendo de si la falta
es considerada como leve o grave. Cuando la falta sea leve, el Comité estará conformado por
el Jefe Inmediato del TRABAJADOR, el jefe del Área y la Gerencia de Personas. En caso de
que la falta sea grave, el Comité deberá estar compuesto por el Jefe Inmediato del
TRABAJADOR, el jefe del Área, la Gerencia de Personas, .

PARÁGRAFO. La Dirección de la Gerencia de Personas o la persona encargada para ello,

debe aplicar la sanción a que haya lugar, después de haberse surtido la respectiva diligencia
de descargos, la notificará por escrito al trabajador, declarando la sanción y la falta que da
lugar a ella, con el fin que el sancionado pueda recurrir la decisión adoptada.
El trabajador dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la oportunidad en que se
comunique la imposición de la sanción disciplinaria, podrá presentar ante quien impuso la
sanción disciplinaria objeción a la misma, sustento con precisión y claridad sus argumentos y
e) Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la presentación de la objeción el
inmediato superior de quien impuso la sanción disciplinaria la resolverá y comunicará al
trabajador la decisión final.

Teniendo en cuenta que en la Empresa SONDA DE COLOMBIA S.A no existe sindicato, la

Empresa cumple su obligación oyendo a dos (2) de sus compañeros de trabajo, si el trabajador
así lo exigiere.

ARTÍCULO 55. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con violación del
trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.).

CAPÍTULO XIV
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN

ARTÍCULO 56. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la
empresa el cargo de: Director de la Gerencia de Personas, y/o ante el Gerente Administrativo
y Financiero, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.

CAPÍTULO XV
LEY 1010 DE 2006

MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO

INTERNO DE SOLUCIÓN

ARTÍCULO 52. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos
por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva

34
conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes
comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la
honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 53. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la empresa ha
previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que
no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento
sancionatorio.

2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para

la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y
armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:

a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida

laboral convivente;

b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con

situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y
hábitos

c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros

hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las
recomendaciones correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar
el propósito previsto en el artículo anterior.

ARTÍCULO 61. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas
de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende
desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria
señaladas por la ley para este procedimiento.

2. La empresa tendrá un Comité de Convivencia, integrado en forma bipartita, por un

representante de los trabajadores y un representante del empleador o su delegado. Este
comité se denominará “Comité de Convivencia Laboral”.

ARTÍCULO 63. PROCEDIMIENTO PARA SUPERAR LAS CONDUCTAS CONSTITUTIVAS

DE ACOSO LABORAL. La empresa tendrá un Comité, integrado en forma bipartita, por un
representante de los trabajadores y un representante del TRABAJADOR o su delegado. Este
comité se denominará “Comité de Convivencia Laboral”.

El Comité de Convivencia Laboral en virtud de lo establecido en la Resolución 0652 del 30

de Abril de 2012 proferida por el Ministerio del Trabajo realizará las siguientes actividades

35
 a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen
ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.

b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se

refieren los artículos anteriores.

c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos

específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral.

d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir,

renovar y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas,
manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo
ameritaren.

e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo

de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que
promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso
laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la
vida laboral de la empresa.

f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de

Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9º de la Ley 1010
de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes,

g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3. Este comité se reunirá trimestralmente, y designará un coordinador ante quien podrán

presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de
acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias
que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad empresarial para el
mejoramiento de la vida laboral.

5. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en
la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido convivente, si fuere
necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.

6. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente adoptar medidas
disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o
trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos que
correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente
reglamento.

36
7. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no impide o
afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar las
acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006”.

Las demás actividades y normas de funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral se

encuentran descritas en el documento Reglamento de Comité de Convivencia Laboral.

CAPÍTULO XVI
ASPECTOS LABORALES DEL TELETRABAJO

ARTÍCULO 64. En cumplimiento del artículo 8° del Decreto 884 de 2012 se incorporan al
presente Reglamento Interno de Trabajo las siguientes condiciones que regulan el Teletrabajo
en SONDA DE COLOMBIA S.A. El presente Reglamento Interno de Trabajo le será aplicable
en su integridad a los teletrabajadores, quienes tendrán determinado de manera expresa en
su contrato laboral que sus funciones serán desempeñadas mediante esta modalidad de
trabajo a distancia.

ARTÍCULO 65. El presente apartado tiene como objeto la regulación de la modalidad de

teletrabajo en la empresa SONDA DE COLOMBIA S.A. Este reglamento hace parte de los
acuerdos individuales de Teletrabajo, celebrados o que se celebren con todos los
teletrabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo, sólo pueden ser
favorables al teletrabajador.
ARTÍCULO 66. Según la Normatividad Colombiana vigente con respecto al teletrabajo, se
tienen en cuenta las siguientes definiciones:
TELETRABAJO: Es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un
contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de
actividades remuneradas, utilizando como soporte las tecnologías de la información y la
comunicación -TIC- para el contacto entre el trabajador y empleador, sin requerirse la
presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.

TELETRABAJADOR: Es la persona que el marco de la relación laboral dependiente, utiliza

las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para realizar su actividad
laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley.

ARTÍCULO 67. Todo programa de teletrabajo en SONDA DE COLOMBIA S.A. se guiará por
los siguientes objetivos:

• Conciliar la vida personal y familiar a través de la flexibilidad para realizar el trabajo

desde el domicilio u estación de teletrabajo; todo ello garantizando la cantidad y calidad
del servicio.

37
 • Potenciar el trabajo en términos del cumplimiento de objetivos y no de tiempo de
presencial en el lugar de trabajo.
• Aumentar el compromiso, identidad y el nivel de motivación del personal para con la
organización y las labores desempeñadas.
• Disminuir el absentismo laboral.
• Mejorar los procesos laborales en Desarrollo de Software.
• Facilitar el acceso al teletrabajo a las personas discapacitadas, con cargas familiares,
problemas de movilidad, o en general con problemas de conciliación de la vida personal,
familiar y laboral.

ARTÍCULO 68. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa SONDA DE COLOMBIA

S.A. como teletrabajador, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 39 del
Código Sustantivo de Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares, las
condiciones establecidas en el artículo 6º de la Ley 1221 de 2008, y el Decreto 884 de 2012.
El acuerdo de teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, deberá indicar
de manera especial:

1. Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos y la

forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo, y si es posible, de espacio.
2. Los días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus actividades, para efectos
de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el
desconocimiento de la jornada máxima legal.
3. Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el
procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador, al momento de finalizar la
modalidad de teletrabajo.
4. Las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el teletrabajador.

PARÁGRAFO: En caso de contratar por primera vez a un teletrabajador este no podrá exigir
posteriormente realizar sus actividades en las instalaciones del empleador. A no ser que las
partes de común acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso, dejaría de ser
teletrabajador.

Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculación laboral y las partes de común

acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deberá contener los elementos
descritos en el presente artículo y será anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del
empleado.

ARTÍCULO 69. Los trabajadores y teletrabajadores de la Empresa SONDA DE COLOMBIA

S.A. tendrán los mismos derechos, obligaciones y garantías. El teletrabajador no perderá
ningún derecho, por ostentar tal condición. La igualdad de trato se da:
a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que
escojan y a participar en sus actividades.
b) La protección de la discriminación en el empleo.
c) La protección en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones, Sistema
General de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales), de conformidad con lo
previsto en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen, o en las
disposiciones que regulen los regímenes especiales.

38
 d) La remuneración.
e) La protección por regímenes legales de seguridad social.
f) El acceso a la formación.
g) La permanencia mínima de dos (2) meses en la empresa como trabajador para ser
admitido como teletrabajador.
h) La protección de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrán derecho a retornar al
mismo puesto de trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneración, al
término de la licencia de maternidad.
i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.

ARTÍCULO 70. Las necesidades técnicas del teletrabajador estarán en función de las
necesidades del trabajo encomendado, siendo requisitos mínimos, los siguientes:

• Un computador personal con las especificaciones necesarias para realizar las tareas
encomendadas que puede o no ser suministrado por la empresa, dependiendo si el
teletrabajador suministra un equipo personal para tal fin.
• Una conexión de banda ancha con una velocidad adecuada y suficiente para las tareas
que se lleven a cabo.
• Una cuenta de correo electrónico. El resto de condiciones técnicas necesarias para
desempeñar el teletrabajo.

ARTÍCULO 71. A continuación se enlistan los compromisos de las partes referentes a los
equipos, aplicaciones, documentación y suministros entregados por la empresa:

• La empresa brindará las herramientas específicas (hardware/software) que considere

necesarias para el desarrollo de las funciones, e implementará las correspondientes
medidas de control y acceso, con el fin de garantizar la protección de datos y de los
mismos equipos y aplicaciones entregadas. De igual forma, el teletrabajador deberá
respetar lo contemplado en las leyes colombianas, así como las instrucciones por
escrito que reciban de sus supervisores o jefes inmediatos.
• El teletrabajador no podrá comunicar a terceros, salvo autorización expresa y escrita
del empleador o por orden de las autoridades competentes, la información que tenga
sobre su trabajo, cuyo origen provenga del uso de tecnologías de la información que le
haya suministrado su empleador, especialmente sobre los asuntos que sean de
naturaleza reservada y/o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a
las personas a quienes se les presta el servicio, lo que no obsta para denunciar delitos
comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
• De igual forma, el teletrabajador no podrá compartir los usuarios y/o contraseñas
personales de la empresa que le hayan entregado con ocasión del teletrabajo
contratado.
• El teletrabajador deberá conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo deterioro
natural y razonable, en el momento en que la empresa lo solicite, los instrumentos,
equipos informáticos y los útiles que se le haya facilitado para la prestación de sus
servicios.
• El teletrabajador no podrá modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le
haya sido entregado la empresa, sin autorización previa y escrita de su jefe inmediato.

39
ARTÍCULO 72. Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social
Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a través de la Planilla Integrada de Liquidación
de Aportes PILA.
Los teletrabajadores, en relación de dependencia, durante la vigencia de la relación laboral,
serán afiliados por parte la empresa al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, y
Riesgos Laborales, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y las normas que
la modifiquen, adicionen o sustituyan, o las disposiciones que regulen los regímenes
especiales, así como a las Cajas de Compensación Familiar en los términos y condiciones de
la normatividad que regula dicha materia.

ARTÍCULO 73. Serán obligaciones de las partes en materia de riesgos laborales en el

Teletrabajo:
Del Empleador:

• El empleador debe realizar la verificación de las condiciones del centro destinado al

Teletrabajo, para el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo
con la asesoría de su Administradora de Riesgos Laborales.
• Incorporar en el reglamento interno de trabajo o mediante Resolución, las condiciones
especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada.
• Para el Sector Público, el empleador, las entidades deberán adaptar los manuales de
funciones y competencias laborales, dándole alcance a dichos centros de trabajo.
• Realizar y firmar un acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato de trabajo
en la modalidad de teletrabajo, incorporando las condiciones establecidas en el artículo
3 del Decreto 884 de 2012.
• Contar con una red de atención de urgencias en caso de presentarse un accidente o
enfermedad del teletrabajador, cuando esté trabajando.
• Establecer las horas del día y los días de la semana en que el teletrabajador debe estar
accesible y disponible para la empresa en el marco de la Jornada Laboral.
• Implementar los correctivos necesarios con la Asesoría de la Administradora de Riesgos
Laborales que se presenten en el lugar de trabajo del Teletrabajador.
• Las obligaciones en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo -SG-SST-, definidas en la normatividad vigente.
• Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de protección
adecuados en la tarea a realizar, y deberá garantizar que los trabajadores reciban una
formación e información adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilización de los
equipos informáticos y su prevención.
• Informar y dar una copia al teletrabajador de la política de la empresa en materia de
salud y seguridad en el trabajo.
• Verificar que las condiciones locativas e higiénicas del lugar en que se va a desarrollar
el Teletrabajo, cumplan con las condiciones mínimas establecidas por la ley.

Por parte del Teletrabajador:

• Diligenciar el formato de Autoreporte de Condiciones de Trabajo, con el fin de

determinar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador
implementará los correctivos necesarios, con la asesoría de su Administradora de
Riesgos Laborales.

40
 • Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los programas de
promoción y prevención adelantados por la Administradora de Riesgos Laborales.
• Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en Riesgos Laborales y en
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), son las definidas
por la normatividad vigente.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los
empleadores.
• Participar en la prevención de los riesgos laborales, a través de los Sistemas de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, o como vigías ocupacionales.
• Reportar el accidente de trabajo, de acuerdo con la legislación vigente.
• Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y participar en los
programas y actividades de promoción y prevención.
• En general, cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artículo 22 del Decreto
1295 de 1994 y Ley 1562 de 2012.

ARTÍCULO 74. Son responsabilidades de SONDA DE COLOMBIA S.A.

a) La seguridad del teletrabajador conforme a la legislación vigente.
b) El suministro a los teletrabajadores de equipos de trabajo seguros y medios de protección
adecuados en la tarea a realizar y deberá garantizar que los teletrabajadores reciban una
formación e información adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos
informáticos y su prevención.
c) Incluir al teletrabajador dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
permitirle la participación en las actividades del mismo.
d) Informar y dar una copia al teletrabajador de la política de la empresa en materia de Salud
y Seguridad en el trabajo.
e) Definir la unidad de causación del salario (hora, día, mes, obra).
f) La necesidad y probabilidad de controlar la duración de la jornada y con ella la causación de
recargos de ley por labores en tiempo nocturno y suplementario.
g) Tener en cuenta la no causación de auxilio de transporte.
h) El carácter no salarial de los contenidos orientados a facilitar su trabajo, tales como equipos
informáticos y de comunicación, insumos, auxilios, o pagos de servicios de energía y teléfono.
i) Programación precisa de los descansos remunerados y de las vacaciones.

ARTÍCULO 75. Los teletrabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) No permitir el uso de los equipos y el acceso al sistema de personas distintas.
c) Confidencialidad en el manejo de la información.
d) Cumplimiento de los protocolos de conservación y archivo de documentos electrónicos.
e) Concurrir a las reuniones presenciales que se establezcan por el empleador.
f) Permitir la inspección del sitio de trabajo para efectos de salud ocupacional y de cumplir con
los reglamentos y prescripciones relacionados con su oficio.
g) Conectividad y disponibilidad.

41
h) Incompatibilidades e inhabilidades.
i) Firma digital.
j) Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por la empresa, el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, o el Vigía Ocupacional
correspondiente.
k) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de
la empresa.
l) Utilizar los elementos de protección personal y participar en los programas y actividades de
promoción.

ARTÍCULO 76. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) tendrá

en cuenta la modalidad de Teletrabajo, en las diferentes etapas del proceso lógico, esto es, en
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden
afectar la seguridad y la salud en la modalidad de Teletrabajo.
ARTÍCULO 77. Debido a la condición de reversibilidad, inherente a las características
implícitas del teletrabajo, tanto el teletrabajador como la empresa podrán dar por finalizada la
situación de teletrabajo a través de comunicación escrita, con un preaviso mínimo de un mes
de antelación. Si el teletrabajador previamente desempeñaba sus funciones al interior de las
oficinas de la organización este retomará la situación laboral existente previa a la celebración
del presente acuerdo, pero si el teletrabajador fue contratado inicialmente bajo esta modalidad
de teletrabajo no podrá exigir integración al modelo presencial convencional, excepto si las dos
partes lo acuerdan mutuamente, dejando en tal caso de ser considerado un el teletrabajador.
ARTÍCULO 78. Si el teletrabajador tuviera intención de cambiar el lugar habitual donde
desempeña su trabajo, deberá comunicarlo a la empresa de forma escrita y con una antelación
mínima de cinco (5) días hábiles. En este caso, la empresa se reserva el derecho de evaluar
y reconsiderar si la nueva ubicación del trabajador, reúne las condiciones suficientes de
idoneidad para seguir desarrollando sus tareas en la modalidad de teletrabajo.
ARTÍCULO 79. El teletrabajador tendrá derecho a disfrutar de la misma jornada, horario,
descansos y vacaciones que el resto de los empleados de la empresa que desempeñen sus
tareas, mediante presencia física en el centro de trabajo. Asimismo, el teletrabajador tendrá
las mismas obligaciones laborales que los demás empleados de la Empresa.
ARTÍCULO 80. El teletrabajador tendrá derecho a participar en todos los escenarios de
formación que la empresa considere oportunas en el proceso de mejora de sus competencias
y adquisición de nuevas habilidades, según el plan de capacitación anual de la empresa.
Además, el teletrabajador recibirá una formación adecuada y específica sobre las
características del modelo de teletrabajo implantado en la empresa, relacionadas con las
buenas prácticas de salud y seguridad ocupacional, como del adecuado uso de la organización
del trabajo y manejo de horarios de trabajo. Igualmente, la empresa se compromete a
actualizar periódicamente la formación teórica necesaria para el uso de los medios de
teletrabajo.
ARTÍCULO 81. El teletrabajo no supondrá deterioro de los derechos sindicales del
teletrabajador. Estará sometido a las mismas condiciones de participación y elegibilidad en las
elecciones para las instancias representativas de los trabajadores.

42
ARTÍCULO 82. Lo que no se encuentre establecido en este capítulo sobre teletrabajo, se
remitirá a las disposiciones generales del presente Reglamento y a lo establecido en la
legislación vigente.

CAPÍTULO XVII
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ARTÍCULO 83. CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS. El

trabajador que ingrese a la empresa deberá autorizar de manera previa, expresa e informada
al empleador al tratamiento de sus datos personales, directamente o a través de sus
empleados, asesores y/o terceros encargados:
1. A realizar cualquier operación que tenga una finalidad lícita, tales como la recolección,
almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia y transmisión (el “Tratamiento”)
sobre sus datos personales, entendidos como cualquier información vinculada o que pueda
asociarse al empleado (los “Datos Personales”), para el cumplimiento de los fines del
empleador que incluyen pero no se limitan a:
1.1. La afiliación del empleado en las entidades del Sistema General de Seguridad Social y
Parafiscales.
1.2. Archivo y procesamiento de nómina.
1.3. Archivos sobre antecedentes disciplinarios y contractuales.
1.4. Reporte ante autoridades administrativas, laborales, fiscales o judiciales.
1.5. Cumplimiento de obligaciones legales o contractuales del empleador con terceros.
1.6. La debida ejecución del Contrato de trabajo.
1.7. El cumplimiento de las políticas internas del empleador.
1.8. La verificación del cumplimiento de las obligaciones del empleado.
1.9. La administración de sus sistemas de información y comunicaciones.
1.10. La generación de copias y archivos de seguridad de la información en los equipos
proporcionados por el empleador.
1.11. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por el empleador con el trabajador, con
relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás acreencias laborales.
1.12. Informar las modificaciones que se presenten en el desarrollo del contrato de trabajo al
trabajador.
1.13. Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el trabajador.
1.14. Realizar los descuentos de nómina autorizados por el trabajador.
1.15. Beneficios laborales
1.16. Datos sensibles (entre los que se incluyen videos, huella dactilar, fotografías, datos de
beneficiarios y/ grupo familiar)
1.17. Reportes tributarios
1.18. Estudios de Seguridad
1.19. Manejo de embargos judiciales

ARTÍCULO 84. El trabajador en todo caso queda notificado del carácter facultativo de entregar
o no al empleador sus datos sensibles, entiéndase estos como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de

43
oposición, así como los relativos a la salud, a la vida sexual y a los datos biométricos. El
trabajador autoriza expresamente para que se lleve a cabo el tratamiento de datos sensibles.
ARTÍCULO 85. El trabajador queda notificado de que el tratamiento de sus Datos Personales,
efectuado por fuera del territorio colombiano, puede regirse para algunos efectos por leyes
extranjeras. Por consiguiente, autoriza la transferencia nacional e internacional de sus datos,
incluidos los sensibles, para las finalidades y en los términos de este documento.
ARTÍCULO 86. El trabajador reconoce que ha sido informado de los derechos que le asisten
en su calidad de titular de Datos Personales, entre los que se encuentran los siguientes: i)
conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente al empleador o quienes por cuenta
de éste realicen el Tratamiento de sus Datos Personales; ii) solicitar prueba de la autorización
otorgada al trabajador, salvo cuando la ley no lo requiera; iii) previa solicitud, ser informado
sobre el uso que se ha dado a sus Datos Personales, por el empleador o quienes por cuenta
de éste realicen el Tratamiento de sus Datos Personales; iv) presentar ante las autoridades
competente quejas por violaciones al régimen legal colombiano de protección de datos
personales; v) revocar la presente autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos
Personales, cuando la autoridad competente determine que el empleador incurrió en
conductas contrarias a la ley y a la Constitución; y vi) acceder en forma gratuita a sus Datos
Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
ARTÍCULO 87. Los datos del trabajador que obtenga el empleador para los fines y términos
del presente documento, serán recogidos y almacenados hasta la terminación del vínculo
contractual y durante veinte (20) años más. Esta base de datos cuenta con las medidas de
seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales.
ARTÍCULO 88. Para los fines estipulados en la ley, el empleador ha designado al Jefe de
Administración de Personas o quien haga sus veces que se puede contactar a la dirección
electrónica datos.personales.co@sonda.com para la atención al trabajador, en relación con los
asuntos relativos a sus Datos Personales. El empleador podrá reemplazar o designar a esta
persona notificándolo por escrito al trabajador.

CAPITULO XV
PROPIEDAD INDUSTRIAL Y CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE INFORMACION.

ARTICULO 92. PROPIEDAD INDUSTRIAL: Igualmente convienen las partes que todo lo que
cree, invente, descubra, desarrolle o mejore EL EMPLEADO, con ocasión del presente
contrato, pertenece a EL EMPLEADOR, sin necesidad de autorización alguna, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 539 del Código de Comercio, en concordancia con el primer
inciso de los artículos 22, 88, 114 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad
Andina de Naciones. En consecuencia, EL EMPLEADOR tendrá el derecho de hacer patentar
a su nombre o a nombre de terceros esos inventos, mejoras, diseños o esquemas,
respetándose el derecho de EL EMPLEADO de ser mencionado como inventor o descubridor
si así lo desea. EL EMPLEADO accederá a facilitar el cumplimiento oportuno de las
correspondientes formalidades y dará su firma o extenderá los poderes y documentos
necesarios para tal fin, según y cuando se lo solicite El EMPLEADOR, sin que éste quede
obligado al pago de compensación alguna.

44
PARÁGRAFO PRIMERO: Teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley 23 de 1982 y en la
Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones, y asimismo lo dispuesto en el
numeral 1ª del artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, las partes acuerdan que la
remuneración salarial reconocida por El EMPLEADOR como contraprestación de los servicios
prestados por EL EMPLEADO, incluye y contiene la remuneración por la transferencia de los
derechos de autor y derechos de propiedad intelectual mencionadas en las cláusulas
anteriores, toda vez que los objetos sobre los cuales recaen los derechos de propiedad
industrial son desarrollados por EL EMPLEADO en virtud de su contrato de trabajo, razón por
la cual en virtud de la transferencia de los derechos antes mencionados no se causa
compensación adicional alguna a favor de EL EMPLEADO.

ARTICULO 93. CONFIDENCIALIDAD: EL EMPLEADO se obliga a no revelar a ningún tercero,

sin la autorización previa, expresa y por escrito EL EMPLEADOR, cualquier información
relacionada con su trabajo directa o indirectamente. EL EMPLEADO manifiesta expresamente
conocer la prohibición legal de transmitir las informaciones que tenga sobre su trabajo,
especialmente sobre asuntos de naturaleza reservada o cuya divulgación puede generar
perjuicios a EL EMPLEADOR, así como revelar o divulgar descubrimientos, invenciones
técnicas, procesos o aplicaciones industriales llegadas a su conocimiento debido a su cargo,
oficio o profesión y que deban permanecer en reserva. Igualmente conoce y acepta
expresamente que su infracción puede conllevar las sanciones previstas por el Numeral 6° del
Literal A) del Artículo 7° del Decreto 2351 de 1.965 que subrogó el Artículo 62 del Código
Sustantivo del Trabajo, y que le son aplicables aún finalizada la relación laboral, especialmente
aquellas previstas en el Artículo 308 del Código Penal y/o las normas que lo modifiquen,
complementen o adicionen. En consecuencia, adicionalmente a las obligaciones especiales a
que se refiere el Artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo y a las que en forma específica
se hayan pactado en otras cláusulas de presente contrato de trabajo, EL EMPLEADO se obliga
a mantener en forma confidencial la información que en relación con EL EMPLEADOR y,
especialmente, información de los proyectos, contratos o servicios que sea entregada, o
divulgada a EL EMPLEADO, o utilizada y desarrollada por éste. En tal sentido, la información
que se entrega a EL EMPLEADO en relación con los proyectos, contratos o servicios de EL
EMPLEADOR, debe ser utilizada exclusivamente para el cumplimiento y desarrollo de las
funciones contratadas. Cualquier otro uso o destinación que se le dé a la misma tendrá que
ser autorizada previamente por EL EMPLEADOR.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para los efectos de la presente cláusula se entenderá por

información: Documentos, Facturas, Pedidos, Modelos, Contratos, Cotizaciones,
Conversaciones, Estudios, Evaluaciones, Compilaciones, Datos, Análisis, Diseños,
Grabaciones, Archivos, Interpretaciones de cualquier tipo, carácter o naturaleza, relativos a la
factibilidad para la realización de los Proyectos, Contratos o Servicios desarrollados por EL
EMPLEADOR. La enunciación anterior no es taxativa e incluye en general toda información
conocida por el empleado directa o indirectamente por el ejercicio de sus funciones y
cumplimiento de sus obligaciones de índole laboral.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La violación de las obligaciones o prohibiciones a que se refiere la

presente cláusula, podrá dar lugar a la imposición de sanciones disciplinarias o a la terminación
del contrato de trabajo con justa causa, según la gravedad de la falta. No obstante, lo anterior,
en el evento en que EL EMPLEADO incumpla su obligación de mantener en forma confidencial
la información, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias o la posibilidad de dar por terminado

45
su contrato de trabajo con justa causa, EL EMPLEADOR podrá también exigir y/o reclamar el
pago de la indemnización por la totalidad de los perjuicios que le pueda generar la violación.

PARÁGRAFO TERCERO: EL EMPLEADO reconoce que será responsable hasta la culpa

levísima en cualquier caso que permita la divulgación de información referente directa o
indirectamente de carácter confidencial o reservado y por este solo hecho está causando un
perjuicio a EL EMPLEADOR, que estará obligado a indemnizar económicamente sin perjuicio
de las acciones penales o laborales a que EL EMPLEADOR tenga derecho.

PARÁGRAFO CUARTO: EL EMPLEADO se obliga durante la vigencia del contrato de trabajo,

que vincula a EL EMPLEADO con EL EMPLEADOR, así como después de la terminación del
mismo, a no utilizar para su propio beneficio, o ajeno y a guardar absoluta reserva frente a
terceros; (incluida su familia), sobre toda la información referente a EL EMPLEADOR,
empleados y demás relacionados, las cuales se constituyen en informaciones de carácter
confidencial o reservado para todos los efectos.

PARÁGRAFO QUINTO: La obligación de confidencialidad a que se refiere la presente cláusula

subsistirá por DOS (2) años calendario más, después de la terminación del contrato de trabajo
y sin importar la causa que haya dado lugar a dicha terminación.

PARÁGRAFO SEXTO: En caso de que alguna autoridad de carácter administrativo o judicial

requiera la presentación de información que pueda caracterizarse como de carácter
confidencial o reservado de EL EMPLEADOR. EL EMPLEADO deberá dar traslado
oportunamente a EL EMPLEADOR o a su representante legal, antes de divulgar cualquier
información, y sólo con autorización de estos podrá proceder a divulgar dicha información.

CAPÍTULO XVIII
PUBLICACIONES

ARTÍCULO 89. De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1429 de 2010,

el empleador publicará en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la
misma informará a los trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho
reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación. El empleador debe publicarlo en el lugar
de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno
de ellos.

CAPÍTULO XIX
VIGENCIA

ARTÍCULO 90. El presente Reglamento entrará a regir a partir de la fecha de su publicación,

después de su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
Reglamento (artículo 121, C, S, T.).

46