Ejercicio1:

Paso 1. Descargue el Anexo 2 – Ejercicio_1, alojado en el mismo espacio de

revisión y descarga de la guía de actividades.

Paso 2. Cambie el nombre del Anexo 2 – Ejercicio_1, cumpliendo la siguiente

estructura: Nombre_Apellido_Ejercicio1.

Paso 3. Abre el documento y localiza la hoja Instrucciones.

Paso 4. Realice un clic en la celda C3, para que se desplieguen las cinco zonas
disponibles (Ver figura 1.) y seleccione una zona.

Al hacer la selección. Que para este ejemplo vamos a seleccionar la Zona

Caribe y se activara la información ID del Proveedor

Para los productos del proveedor seleccionado Aumentar el precio de venta

en un 5%

Para lograrlo, debe emplear una función condicional Si (), donde al cumplir
la condición se aumente el valor del precio de venta en el 5% si no se cumple,
debe quedar en blanco. Antes de aplicar la función a toda la columna se debe
anclar la celda que contiene el código del proveedor.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Ejemplo:

=SI(B20=$C$5;G20*1,05;"")
Entonces aplico esta fórmula a las celdas donde está la información de los
proveedores con este código. Esto se hace en la columna I – Nuevo precio.

Una vez aplicada esta fórmula vamos a arrastrar la formula desde I20 hasta
I244- Es decir toda la comuna que tiene datos de los proveedores. De esta
manera la formula se aplicara a todos estos datos. Los que cumplen la
condición tendrán un valor y los no la cumplen quedaran en blanco.

Ahora vamos a filtrar de acuerdo a lo que solicita el ejercicio. Donde vamos

a dejar solo los proveedores del ID seleccionado.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

De esta manera tendremos los resultados únicamente del ID seleccionado.

Aplicar el formato pesos para las columnas de valores (COSTO, PRECIO y

NUEVO_PRECIO), se debe quitar los decimales.

En esta parte buscamos la columna y donde está el primer valor lo

seleccionamos y con las teclas CTRL SHIF y fecha abajo, se selecciona todo
el rango. Luego damos el formato pesos.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

 Da el formato de pesos Quita los decimales.

El resultado será el siguiente

Las celdas quedaran

con el signo pesos $

En la columna ETIQUETAR, se requiere identificar los productos que deben

ser nuevamente marcados por el cambio de precio.
Aquí aplicamos la formula =ESNUMERO(NUEVO PRECIO). Aquí mostrara
VERDADER donde en nuevo precio tenga un número y FALSO donde
encuentra vacía la celda

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas
Ejercicio1:

PASO 6 - Insertar una tabla dinámica, en la cinta de opciones, localizar la opción Insertar,
selecciona tabla dinámica en blanco, y activa los campos ID_PROVEEDOR,
PROVEEDOR,ID_PRODUCTO, DESCRIPCIÓN y CANTIDAD_EXISTENTE

Aquí seleccionamos el desde el encabezado de la tabla de datos hasta el último dato que tengamos.
Es decir, celda A19 hasta Celda J244. Asi

TODO QUEDA
SOMBREADO

Una vez se tiene todo seleccionado o sombreado voy a la pestaña Insertar y selecciono Tabla
Dinámica.

Aquí se abrirá una ventana para que elijamos si queremos o no que se cree en una hoja nueva y
damos Aceptar

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Si observamos bien se nos creara una hoja nueva y en la columna derecha de la pantalla se tendrán
los Campos de la Tabla Dinámica y se vera de la siguiente manera

Campos de la tabla
Tabla
dinámica
Dinámica

PASO 7: los campos en las diferentes áreas de la siguiente forma: En el área de filtros deja
ID_PROVEEDOR, en el área de filas dejar los campos PROVEEDOR y DESCRIPCIÓN, finalmente en
el área sumatoria dejar el campo CANTIDAD_EXISTENTE

Aquí seleccionamos el ID_PROVEEDOR y lo arrastramos o pasamos hasta Filtros. Y en el área de

filas pasamos PROVEEDOR Y DESCRIPCION. Por ultimo activamos CANTIDAD EXISTENTE y la pasamos
a Sumatoria o Valores

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Al final la tabla se vera de la siguiente manera.

PASO 8: En la tabla dinámica activar el filtro ID_PROVEEDOR y sólo dejar activo el código del
proveedor del cual se aumentó el precio de los productos en un 5%.

Vamos a la opción de Filtros y seleccionamos el proveedor que elegimos que es el mismo al que le
aplicamos el 5%.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Damos clic en aceptar y queda de la siguiente manera. Solo mostrara los valores del proveedor
seleccionado.

PASO 9: Asignar el nombre a la Hoja donde quedó la tabla dinámica como: TD_Proveedor

Hacemos doble clic en el nombre de la hoja. O también podemos hacer clic derecho y la opción
cambiar nombre. Queda así.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Ejercicio1:

PASO 10: Pasar a la hoja Formato_Pedido, y realizar las instrucciones correspondientes para
diligenciar el pedido según el proveedor que generó el aumento del 5% en el precio de venta
de la zona seleccionada.

Las instrucciones se encuentran en la hoja indicada en la parte derecha de la pantalla.

Instrucciones

PASO 1: Emplear la función BUSCARV(), para llenar los datos correspondientes al

proveedor, estos datos se localizan en la hoja Proveedores.

Para este ejercicio hemos utilizado el código del Proveedor 001- ustedes colocan la información
del proveedor que ustedes seleccionaron.

Nos ubicamos en ID Proveedor y colocamos P001, esta ya es la referencia de los datos que
vamos a seguir buscando.

Luego vamos a traer los datos de este proveedor uno a uno. Podemos seleccionar lo siguiente.
Clic en función, seleccionamos BUSCARV y Aceptar

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

 1

Cuando damos clic en Aceptar aparece una ventana que indica los argumentos de la función. Es
decir sobre que valores o campos vamos a trabajar.

Valor_Buscado: aquí va el
código del proveedor que
seleccionamos al inicio

Matriz_Buscar_en: Vamos a la hoja

de Proveedores y seleccionamos
todos los DATOS, desde
ID_PROVEEDOR hasta NOMBRE DEL
REPRESENTANTE DE VENTAS.

Indicador_Columnas: Buscamos la fila

donde aparece el ID del proveedor
que seleccione. En este caso es la fila
2. Que es donde se ubica el P001
Ordenado: Para esta opción
colocamos 0. Que va a permitir que
nos haga una búsqueda exacta.

Cuando ya se tienen estos datos para la función se da Aceptar.

Así mismo se hace para los siguientes datos que solicita la tabla.

Para buscar el NIT.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Al finalizar el encabezado de la factura quedara de la siguiente manera

Para el siguiente punto vamos a copiar los productos y las cantidades del proveedor que
seleccionamos para el ejercicio. Estos datos los pasamos a la factura.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Para colocar la descripción del producto utilizamos la misma función BUSCARV. Pero ahora será
importante tener en cuenta que el rango a seleccionar debe ser desde donde está el
ID_PRODUCTO. Entonces esta sería la columna 1.

Así seria para todos los productos, entonces solo arrastramos o copiamos la formula en las
demás celdas.

Para PRECIO, haremos lo mismo. Con la misma función. BUSCARV. Teniendo en cuenta que el
rango debe ser desde el ID_PROVEEDOR hasta el final de la tabla y procedemos a arrastrar a las
demás celdas para que aplique la formula. Quedaría así.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Por ultimo seleccionamos todos los precios y colocamos el símbolo $ y quitamos decimales.
Queda asi

Ahora para el VALOR TOTAL se obtiene de PRECIO * CANTIDAD, se coloca el símbolo $ y se

quitan decimales.

Al final de la factura están los valores de SUBTOTAL – DESCUENTO Y TOTAL.

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

De acuerdo con las indicaciones en la ZONA CARIBE se paga en efectivo por tanto el descuento
será del 10%. Entonces debemos seleccionar el SUBTOTAL y lo multiplicamos por 0.10

Para hallar los valore del final de la tabla NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR y la
CC. Debemos usar BURCARV de la misma manera como hicimos para los datos anteriores.

Y en los DATOS DEL CONTACTO van los datos de ustedes (estudiante)

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

Para hallar las respuestas a los interrogantes de la tabla final se hace lo siguiente

a. ¿Cuál es el promedio del valor total de los productos que superan las 20 unidades?
PROMEDIO. Con la función PROMEDIO.SI

MAYOR A 20
>20

b. ¿Cuántos productos superan las 15 unidades?

Para este resultado necesitamos tener en cuenta la columna de cantidades.

Debemos colocar >15 –

ya que nos piden que
supere las 15 unidades

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas

 c. ¿Cuál fue la menor cantidad en el pedido?

Aquí utilizamos la función MIN – este nos va a devolver el valor menor del rango que
seleccionemos. El rango será la columna de CANTIDAD.

d. ¿Cuál es la cantidad total de productos que deben llegar en el pedido?

En esta parte solo debemos sumar la columna de CANTIDAD , ya que nos pide la cantidad
total de lo que va a llegar en el pedido

Elaborado por: Ing. Ana Milena Casas