VIDEO 3 - Importancia del control interno en la gestión pública: componentes (parte 2)

Hola, continuando con el video anterior, veamos ahora dos componentes más del control
interno…

1. Sistemas de información y comunicación: registro, procesamiento, integración y

divulgación de la información, con bases de datos y soluciones informáticas
accesibles y modernas. Sirve para dotar de confiabilidad, transparencia y eficiencia
a los procesos de gestión y control interno institucional.

La información y comunicación para mejorar el control interno debe servir para que la
entidad logre sus objetivos, considerando las responsabilidades del control interno. La
administración obtiene, genera y utiliza la información relevante y de calidad a partir de
fuentes internas y externas para apoyar el funcionamiento de los otros componentes del
Control Interno.

Por ejemplo, la información registrada en el Banco de Inversiones respecto al proyecto de

inversión que la entidad requiere ejecutar. En ese sentido, la comunicación permite
suministrar, intercambiar y obtener la información necesaria.

2. Actividades de supervisión que considera también las actividades de prevención y

monitoreo: a fin de cuidar y asegurar respectivamente, su idoneidad y calidad para
la consecución de los objetivos del control interno, sobretodo el vinculado con el
cuidado de los bienes y recursos públicos.

El seguimiento de resultados; consistente en la revisión y verificación actualizadas sobre la

atención y logros de las medidas de control interno implantadas, incluyendo la
implementación de las recomendaciones formuladas en sus informes por los órganos del
Sistema Nacional de Control, y los compromisos de mejoramiento; en el marco de los cuales
los órganos y personal de la entidad efectúan autoevaluaciones conducentes al mejor
desarrollo del control interno e informan sobre cualquier desviación o deficiencia
susceptible de corrección, obligándose a dar cumplimiento a las disposiciones o
recomendaciones que se formulen para la mejora u optimización de sus labores.

Para concluir, las evaluaciones continuas, evaluaciones independientes o una combinación

de ambas son usadas para determinar si cada uno de los componentes del control interno
está funcionando; por lo que resulta muy importante incorporar mecanismos de evaluación
del Control Interno en los principales procesos críticos de la entidad a fin de identificar a
tiempo oportunidades de mejora.