Nombre de participantes: Jhosua Fuertes, Sergio Olalla
ESTADO DEL ARTE
COORD. LUIS VALLENILLA
I. Descripción del proyecto
II. Resumen
El presente trabajo pretende dar a conocer la automatización de las asistencias de los EN
mediante el uso de Forms para la captación y almacenamiento de información con la ayuda de la
herramienta Power Automate para la creación de flujos de trabajo.
Además de buscar una forma de diseñar e integrar un banco de stickers en el Microsoft Teams.
III. Antecedentes del proyecto
A pesar de no contar con una investigación que coincida con lo que se está desarrollando se
puede decir con certeza que dicho proyecto tiene varios enfoques que van desde la recopilación
de la información hasta la aplicación de este mediante videos.
IV. Objetivos Generales y Específicos
Objetivos Generales
Automatizar el proceso de llenado y reporte de la disponibilidad de los ENDETUS.
Construir baterías de stickers usando la aplicación custom Stickers y cómo agregarlos en
Teams.
Objetivos Específicos
Identificar buenas prácticas del uso de Power Automate.
Diseñar una batería de sticker para los atributos del perfil PRG.
Realizar entrega en Power Automate de un adelanto del proceso (análisis de plantillas de
salida).
V. Metodología
a) ¿Cuál es la estrategia metodológica que se eligió para realizar esta investigación?:
Método Heurístico.
b) ¿Por qué se eligió esa estrategia y no otra?: Porque esta tiene un enfoque mas
centrado en la resolución de problemas la cual nos permite usar habilidades cognitivas para
brindar una solución óptima. Además, conduce al descubrimiento por sí mismo del contenido que
se pretende exponer.
c) ¿Cómo se va a llevar a cabo toda la investigación? y ¿en qué orden?:
1.- Investigar el uso de Forms para automatizar asistencias.
2.- Generar enlaces a tutoriales para la automatización de procesos.
3.- Investigar uso de custom Stickers, y como se añade al Teams.
4.- Agendar reunión con Angélica para conocer el proceso actual
5.- Construir el primer prototipo de llenado de asistencia, en Forms.
6.- Buscar imágenes asociadas a los atributos de creación computacional y líder colaborativo.
7.- Realizar video tutorial de cómo agregar stickers a un chat.
8.- Sacar capturas del proceso del prototipo de automatización.
9.- Realizar video para demostrar el funcionamiento del prototipo.
10.- Generar interacción con el usuario, a través del canal.
11.- Hacer feedback de Gabriela en relación con el video de custom Stickers.
12.- Realizar video sobre entregable de automatización del proceso de disponibilidad de
ENDETUS.
VI. Cronograma de Actividades
VII. Infraestructura/ recursos
1. Power Automate: es un sistema basado en la nube con el que se pueden crear flujos de
trabajo automatizados y, por lo tanto, simplificar los procesos comerciales y administrarlos de
manera más efectiva.
2. Microsoft Forms: es una aplicación incluida en Office 365 que permite crear cuestionarios,
encuestas y registros personalizados. Los formularios creados se pueden compartir con otros
usuarios para que respondan en línea, utilizando cualquier navegador o dispositivos móviles.
A medida que las respuestas son enviadas, la estadística es actualizada. Los datos de
formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para
realizar análisis adicionales o asignar notas.
3. Custom Stickers: es una aplicación que ayuda a guardar y enviar stickers propios en
Microsoft Teams.
VIII. Resultados Esperados
A pesar de los contratiempos y dificultades que se presentaron tanto en el proceso de
automatización como en la creación de los stickers se pudo cumplir de manera parcial con las
expectativas de nuestros clientes. En el caso del proceso de llenado y reporte de la disponibilidad
de los ENDETUS se pudo crear un flujo que nos permitía la captación de datos mediante una
encuesta elaborada en Forms el cual a su ves se almacenaba en un archivo Excel de manera
dinámica, este archivo se podía compartir con los demás miembros de equipo por lo que
cualquiera podía hacer un cambio sobre la marcha. En lo que respecta a la creación del banco de
stickers se le hizo mediante una extensión de Microsoft forms.
IX. Aportaciones
Cambió la perspectiva en la que se suele ver los flujos de trabajo.
Mejoro sistemáticamente los procesos de automatización de disponibilidad de horas.
Incorporo herramientas casi desconocidas para la creación de un banco de stickers en
Microsoft forms.
X. Bibliografía
Lujan, I. (2021, 8 julio). Automatización de procesos con Microsoft Power Automate. Tecon.
[Link]
How to Create a Microsoft Flow to Take Attendance with Forms, & Teams. (2020, 2 agosto).
[Vídeo]. YouTube. [Link]
M. (2022, 9 marzo). Uso de Power Automate para automatizar los procesos en aplicaciones
controladas por modelos - Power Apps. Microsoft Docs. [Link]
apps/user/use-flows
A. (2021, 3 mayo). ¿Que es Microsoft Power Automate y cómo comenzar a usarlo? Algoritmia.
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Automatiza tus procesos comerciales con Power Automate | Ibermatica365. (2020, 30 julio).
ibermatica365. [Link]
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Microsoft POWER AUTOMATE con EXCEL Español | EJEMPLO🥇 Ejercicio Consulta correos
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v=AL_2eygaYj0
REPORTE Horas Trabajadas con EXCEL en Power Automate ✅. (2022, 16 febrero). [Vídeo].
YouTube. [Link]
Microsoft Power Platform - Creamos un flujo con Power Automate y Conector Forms con Excel.
(2020, 7 mayo). [Vídeo]. YouTube. [Link]
XI. Anexos
[Link]
jhosua_fuertes_progracademy_com/
ETGey6OJcQ5NmnZMJY9NE4EBWRPy7cnsQsZKG8qiVxd0kQ?e=i6s5Lf&isSPOFile=1
[Link]
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[Link]
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[Link]
