Descripción de la situación

Antecedentes
Surgió la necesidad de crear de crear firmas electrónicas por parte del
departamento de mercadotecnia para las mas de 20 agencias que integran el
grupo car-one, esto anteriormente se realizaban de forma manual, cada usuario
creaba su firma ya sea por medio de texto o con un editor de imágenes.
Esto aparte de requerir una cantidad de tiempo considerable, también generaba
que la mayoría de las firmas fueran diferentes.
A partir de esto se propuso que el departamento de sistemas, se encargara de
generar y proporcionar las firmas electrónicas a todos los usuarios del grupo.
Esto era un gran problema debido a que se requería una gran cantidad de tiempo
para poder generar cada una de las firmas que se requerían
El procedimiento para generar las firmas era el siguiente:
Generalmente la persona encargada del área de calidad generaba una lista en
Excel con todos los datos requeridos para generar cada una de las firmas
A partir de los datos proporcionados por calidad se procedía a generar las firmas,
estas se realizaban por medio de un editor de texto modificando un archivo html
previamente creado.

Una vez generada la firma se procedía a enviar la firma en formato html junto con
las instrucciones de como actualizar la firma a cada usuario del grupo
Para finalizar, cada usuario debía de configurar su firma electrónica con ayuda de
un documento que se adjuntaba al notificarles por correo electrónico
Todo este procedimiento se realizaba mensualmente en las mas de 20 agencias
debido a que cada cierto tiempo se debía de actualizar la promoción que se incluía
como fondo de la firma

Este era un gran problema, principalmente por todo el tiempo que se invertia

Impertinencia
La impertinencia/idea que se me ocurrió, fue generar las firmas mediante una
aplicación en formato web, para que así cada usuario que necesitara actualizar su
firma, entrara a la pagina y generara su propia firma electrónica, mediante un
formulario.
Se propuso la impertinencia al gerente de sistemas, a lo cual se dio luz verde y se
continuo con la parte de la programación.
El objetivo de esta impertinencia, consiste en eliminar el tiempo que el
departamento de sistemas invertida creando manualmente todas las firmas
electrónicas
Implantación de la impertinencia
Para la implementación de la impertinencia se optó por desarrollar una pagina web debido
a la facilidad de implementación dentro de la intranet corporativa.
La arquitectura principal del proyecto apunta a un desarrollo web, por lo tanto el uso
del lenguaje HTML y CSS es indispensable en este proceso. Para un fácil y ágil
desarrollo visual se utilizara el Framework de diseño Bootstrap. Esta tecnología
aprovecha todas las formas de trabajo enfocadas a la visualización de contenido
sobre cualquier dispositivo electrónico; sea PC, TABLET y LAPTOP. Brindando una
adecuada herramienta para el proceso de desarrollo de inicio a fin.

Se opto por utilizar el servidor xampp debido a su fácil instalación y configuración

XAMPP incluye además servidores de bases de datos como MySQL ySQLite con
sus respectivos gestores phpMyAdmin y phpSQLiteAdmin. Incorpora también el
intérprete de PHP, el intérprete de Perl, servidores de FTP como ProFTPD ó
FileZilla FTP Serve, etc. entre muchas cosas más
Resultado
Inicialmente se implementó la página web para las agencias de Chrysler Cumbres,
Chrysler Santa lucia y Mitsubishi Cumbres como piloto.

A partir de las pruebas, se decidió implementar la página en el resto de las

agencias.

Esto trajo como resultado una reducción en el tiempo invertido para generar las
firmas del correo electrónico, no solo para el departamento de sistemas, sino para
el departamento de calidad y mercadotecnia