I.

Usted trabaja en una institución pública, en el área de Gestión de Personas y la Jefa

Superior del Servicio le ha encomendado realizar los procesos de selección para una nueva
unidad. Esta unidad estará conformada por 4 personas:
 1 Jefe de unidad
 1 profesional senior
 1 profesional junior
 1 asistente administrativo

La misión y funciones de esta nueva unidad serán las siguientes:

 El Departamento de Desarrollo y Proyectos tiene por misión impulsar y controlar la

generación y ejecución de proyectos de inversión e iniciativas de desarrollo y
mejoramiento institucional a través del apoyo metodológico a los respectivos jefes de
proyecto, además de la investigación y desarrollo de proyectos de fortalecimiento
institucional, respectivamente, para contribuir al cumplimiento de los objetivos
estratégicos y de las políticas institucionales de ONEMI.
 Son tareas fundamentales del Departamento de Desarrollo y Proyectos las siguientes:
o Apoyar y asesorar a los jefes de proyecto dependientes de las diversas áreas del
Servicio en la formulación, presentación, búsqueda de financiamiento, ejecución y
cierre de proyectos.
o Elaborar, difundir y mantener actualizado el marco conceptual o política de
formulación, ejecución, cierre y seguimiento de proyectos, con foco en los
usuarios: jefes de proyecto y sus equipos.
o Organizar el portafolio de proyectos de la institución conforme a los objetivos
estratégicos y las políticas institucionales del Servicio.
o Desarrollar y aplicar un sistema de seguimiento y control de proyectos y jefes de
proyecto.
o Verificar que los proyectos implementados logren los resultados esperados y que
respondan a los objetivos estratégicos de la institución.
o Identificar necesidades de desarrollo institucional y llevar a cabo acciones de
búsqueda e implementación de nuevas tecnologías y metodologías que permitan
contribuir a mejorar o a hacer más eficientes procesos o productos.
o Liderar la ejecución de proyectos que por su naturaleza transversal a las unidades
del Servicio requieran de un tratamiento especial.

Por lo que se le solicita:

 Generar los perfiles de cargo

 Planificar los procesos de selección
 Preparar pauta de entrevistas
II. Además la Jefa superior del servicio le solicita diseñar un sistema de evaluación de
desempeño que permita tomar decisiones estratégicas en la institución, por lo que debe
preparar una propuesta de:
 Pauta de evaluación (con a lo menos 6 factores de evaluación)
 Diseño de las distintas etapas de la evaluación

III. Pasado el tiempo la Jefa superior del servicio se da cuenta de que el desempeño de los y
las funcionarias contratados no es el esperado, por lo que se le solicita elaborar una
propuesta de plan de capacitación que permita superar o cerrar las brechas detectadas en
la evaluación, para ello debe elegir a lo menos 2 factores para cada cargo.

Nombre del cargo:
Lugar de desempeño:
Reporta a:
Cargos(s) que supervisa:
II. FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA LABORAL
Nivel educacional:
Estudios académicos:
Especialización y/o Capacitación:
(requerida y/o deseable)
Experiencia laboral:
(requerida y/o deseable)
Objetivo del cargo:
Funciones
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Jefe de Unidad
Departamento de Desarrollo y Proyectos
Jefe/a Unidad de Desarrollo y Proyectos
Profesionales y Administrativo
Universitario Completo
Requerido: Título profesional de Administración Pública, Ingeniería
Civil Industrial, Ingeniería Comercial o Ingeniería en Administración,
otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por éste conforme a D.F.L. 4 – 18.834 del 30 de enero de
1990, Art. Único letra b.
Normativa y procedimientos administrativos en el sector público,
modelamiento de bases de datos, inteligencia de negocios, sistemas
de información y gestión (Microsoft Office 365, MIRO, Power BI,
BPM, BPMN, Bizagi, Python, SQL).
Deseable: cursos de especialización en gestión de proyectos.
Requerida: al menos 5 años de experiencia en sector público y/o
privado en cargos similares.
III. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Responsable de coordinar, ejecutar y supervisar la gestión
administrativa de la Unidad de Desarrollo y Proyectos,
desempeñando labores en materias. Administración y supervisión
del personal local, control en materias requeridas y manejo de las
mismas.
Asimismo es responsable de la administración y supervisión de las
labores del personal que tendrá a cargo.
Tareas críticas
Controla la asignación y ejecución presupuestaria entregada a la
Unidad, elaborar proyección anual de las diferentes reuniones que
se sostendrán, registrar asignaciones, actualizar mensualmente
información respecto a su función.
Distribuir carga de trabajo del personal bajo su dependencia,
supervisar el desempeño del personal, administrar información del
mismo.
Planificar, programar, laborar, monitorear, controlar y dar
seguimiento al proceso de Desarrollo de Proyectos.
Monitorear el desempeño de los indicadores del Sistema de
Gestión.

Mapear, evaluar, diagnosticar y
diseñar procesos, procedimientos
que permitan mejorar tanto el
Sistema de Gestión de
Emergencia, como el Sistema de
Control de Gestión Institucional.
Materializar la generación de
información relevante para
apoyar los procesos de toma de
decisión en ONEMI.
Mantener la información documentada bajo condiciones
controladas.
Liderar proceso de capacitación o talleres de actualización al
personal responsable de la ejecución de los procesos y
procedimientos, de acuerdo a los requisitos establecidos en las
normas técnicas utilizadas como referencia.
Dar seguimiento a los compromisos generados en el Sistema de
Gestión.
Liderar procesos de levantamiento, mejora y definición de
procedimientos.
Buscar constantemente nuevas formas de mejorar la supervisión y
aseguramiento de la calidad de los procesos.
Consensuar con diferentes áreas, procesos coherentes hacia el
cumplimiento de la estrategia institucional.
Proponer y gestionar integración de sistemas que automaticen
procesos, tales como el Sistema de Gestión de Emergencia y un
Sistema de Continuidad Operacional.
Realizar presentaciones a la Dirección Nacional sobre la gestión
realizada, los avances y planes de trabajo en curso.
Según necesidad, visitas a terreno a las oficinas regionales de la
Institución.
Apoyar el proceso de planificación estratégica de la Institución y
otros procesos propios del Departamento de Planificación y Control
de Gestión.
Levantar, registrar, consolidar, analizar y visualizar datos del área y
en las materias que se requiera a nivel nacional para el
mejoramiento de la gestión.
Evaluar el impacto de los productos y servicios del Sistema de
Gestión.
Planificar y ejecutar el proceso de Gestión del Riesgo Interno y dar
seguimiento al plan de tratamiento de riesgos.
Apoyar el proceso de monitoreo y elaboración de informes
mensuales a la Dirección Nacional, sobre los resultados de avance
de los distintos indicadores y compromisos institucionales.