MACROS EN MICROSOFT EXCEL
Es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado
ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de
ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato
a los textos, se podría crear una macro para que lo haga
automáticamente por ti.
Un lenguaje de programación
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for
Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello
también ampliar la funcionalidad del programa.
Sub MiPrimeraMacro ()
MsgBox “Hola a tod@s”
End Sub
Automatización de tareas
La automatización, en el ámbito industrial, trajo
beneficios como mayor eficiencia y productividad de
las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del
personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que
realizaban.
De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar
esas tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano.
¿Cómo se ve una macro en Excel?
Las macros son escritas en un lenguaje de computadora
conocido como VBA por sus siglas en inglés (Visual
Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje
de computadora debemos aprender a utilizar los
comandos que nos ayudarán a indicar a Excel lo que
deseamos hacer con nuestros datos.
Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se
puede lograr fácilmente.
Mostrar la ficha Programador
Para escribir una nueva macro se debe habilitar la
ficha Programador dentro de la cinta de opciones.
Para ello, siga los siguientes pasos.
Haz clic en la ficha Archivo y elige la sección
Opciones. Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones
de Excel donde deberás seleccionar la opción
Personalizar cinta de opciones.
En el panel de la derecha deberás asegurarte de
seleccionar la ficha Programador.
ING. CÉSAR CÉPEDA C.
Esas acciones que haces repetidas veces se podrían
automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se
almacena en un lugar especial de Microsoft Office de
manera que están siempre disponibles cuando los
necesites ejecutar.
No se necesita ser un programador de computadoras,
Microsoft Office provee de una herramienta especial que
permite crear una macro sin necesidad de conocer los
detalles del lenguaje de programación.
Lo que toma un poco más de tiempo es pulir nuestras
habilidades de programación. Lo que quiero decir con
esto es que para ser un buen programador de macros
debes dedicar tiempo en resolver múltiples problemas
en donde puedas llevar al límite el lenguaje VBA.
Creación de una macro
Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el
cual nos permitirá introducir el código con las
instrucciones que serán ejecutadas por la macro.
Existe otro método que es utilizar la Grabadora de
macros la cual irá grabando todas las acciones que
realicemos en Excel hasta que detengamos la
grabación. Una vez grabada la macro podremos
“reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.
Ahora que ya sabes para qué sirve una macro en
Excel puedes dar los primeros pasos en este camino
utilizando el tutorial Introducción a las macros.
Acepta los cambios y la ficha se mostrará en la cinta de
opciones.
Grupos de la ficha Programador
El grupo Código tienes los comandos necesarios para
iniciar el Editor de Visual Basic donde se puede
escribir directamente código VBA. También nos
permitirá ver la lista de macros disponibles para poder
ejecutarlas o eliminarlas. Y no podríamos olvidar
mencionar que en este grupo se encuentra el comando
Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin
necesidad de saber sobre programación en VBA.
cesar_cepedac@hotmail.com
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El grupo Complementos nos permite administrar y
habilitar complementos como el Solver.
El grupo Controles incluye funcionalidad para agregar
controles especiales a las hojas de Excel como los
controles de formulario que son botones, casillas de
verificación, botones de opción entre otros más que
La grabadora de macros
Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de
programación VBA, pero el método más sencillo es
utilizar la grabadora de macros que guardará todos los
pasos realizados para ejecutarlos posteriormente.
La grabadora de macros almacena cada acción que se
realiza en Microsoft Office, por eso es conveniente
planear con antelación los pasos a seguir de manera que
no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza
la grabación.
La lista de opciones Guardar macro en permite
seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro.
Programando en VBA
Principios fundamentales
La programación en VBA puede ser un tanto
misteriosa para la mayoría de los usuarios de Microsoft
Office, sin embargo una vez que se comprenden los
principios básicos de programación en VBA se
comenzarán a crear soluciones robustas y efectivas.
El primer concepto importante a entender es que cada
elemento de Excel es representado en VBA como un
objeto. Por ejemplo, existe el objeto Workbook que
representa a un libro de Excel. También existe el objeto
Sheet que representa una hoja y el objeto Chart para
un gráfico.
El segundo concepto importante a entender es que cada
uno de estos objetos tiene propiedades y métodos.
Para explicar mejor este concepto utilizaré una
analogía.
Propiedades y Métodos
Supongamos que tenemos el objeto auto. Así es, un
auto como el que manejamos todos los días para ir al
trabajo. Este auto tiene varias propiedades como son:
marca, modelo, color, tipo de transmisión las cuales
ayudan a describir mejor al auto.
ING. CÉSAR CÉPEDA C.
serán de gran utilidad para ampliar la funcionalidad de
Excel.
El grupo XML permite importar datos de un archivo
XML así como opciones útiles para codificar archivos
XML. Finalmente el grupo Modificar solamente
contiene el comando Panel de documentos.
•
•
Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
Libro nuevo. La macro se guarda en un libro
nuevo y que pueden ser ejecutadas en cualquier libro
creado durante la sesión actual de Excel.
• Libro de macros personal. Esta opción permite
utilizar la macro en cualquier momento sin importar el
libro de Excel que se esté utilizando.
También puedes colocar una Descripción para la
macro que vas a crear. Finalmente debe pulsar el botón
Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al
terminar de ejecutar las acciones planeadas deberás
pulsar el botón Detener grabación para completar la
macro.
También hay propiedades que indican su estado actual
como por ejemplo gasolina disponible, temperatura del
aceite, velocidad, kilómetros recorridos entre otras
propiedades más. Podemos decir que las propiedades
de un objeto nos ayudan a describirlo mejor en todo
momento.
Por otro lado tenemos los métodos de un objeto que en
resumen son las acciones que podemos realizar con
dicho objeto. Por ejemplo, con nuestro auto podemos
hacer lo siguiente: encenderlo, avanzar, vuelta a la
izquierda, vuelta a la derecha, reversa, detener, apagar,
etc. Todas las acciones que se pueden llevar a cabo con
un objeto son conocidas como métodos.
Volviendo al terreno de Excel, el objeto Workbook
tiene propiedades como ActiveSheet (Hoja activa),
Name (Nombre), ReadOnly (Solo Lectura), Saved
(Guardado) y algunos de sus métodos son Save
(Guardar), Close (Cerrar), PrintOut (Imprimir),
Protect (Proteger), Unprotect (Desproteger).
Será dificil mencionar todos los objetos de Excel y sus
propiedades aquí, pero lo importante a recordar en esta
ocasión es que cada elemento de Excel está siempre
representado por un objeto en VBA y cada objeto tiene
a su vez propiedades y métodos que nos permitirán
trabajar con nuestros datos.
cesar_cepedac@hotmail.com
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El Editor de Visual Basic El Explorador de proyectos también nos ayuda a crear

El Editor de Visual Basic, VBE por sus siglas en
inglés, es un programa independiente a Excel pero
fuertemente relacionado a él porque es el programa
que nos permite escribir código VBA que estará
asociado a las macros.
Existen al menos dos alternativas para abrir este
editor, la primera de ellas es a través del botón Visual
Basic de la ficha Programador.
l segundo método para abrir este programa es, en mi
opinión, el más sencillo y rápido y que es a través del
atajo de teclado: ALT + F11.
El Editor de Visual Basic contiene varias ventanas y
barras de herramientas.
En la parte izquierda se muestra el Explorador de
proyectos el cual muestra el proyecto VBA creado
para el libro actual y además muestra las hojas
pertenecientes a ese libro de Excel. Si por alguna
razón no puedes visualizar este módulo puedes
habilitarlo en la opción de menú Ver y seleccionando
la opción Explorador de proyectos.
o abrir módulos de código que se serán de gran
utilidad para reutilizar todas las funciones de código
VBA que vayamos escribiendo.
Dentro del Editor de Visual Basic puedes observar
una ventana llamada Inmediato que está en la parte
inferior. Esta ventana es de mucha ayuda al momento
de escribir código VBA porque permite introducir
instrucciones y observar el resultado inmediato.
Además, desde el código VBA podemos imprimir
mensajes hacia la ventana Inmediato con el comando
Debug.Print de manera que podamos depurar nuestro
código. Si no puedes observar esta ventana puedes
mostrarla también desde el menú Ver.
El área más grande en blanco es donde escribiremos
el código VBA. Es en esa ventana en donde
escribimos y editamos las instrucciones VBA que dan
forma a nuestras macros.
Es importante familiarizarnos con el Editor de
Visual Basic antes de iniciar con la creación de
macros.

que el módulo está abierto porque su nombre se muestra

Tu primera macro con en el título entre corchetes.

VBA
Ahora que ya sabes lo que es el Editor de Visual
Basic para Aplicaciones puedo mostrarte un ejemplo
muy sencillo para crear una macro. Lo primero que
debes hacer es ir a la ficha Programador y hacer clic
en el botón Visual Basic.

Creación de un módulo en VBA

Una vez dentro del Editor debes hacer clic derecho
sobre el título del proyecto y dentro del menú
seleccionar la opción Insertar y posteriormente
Módulo.

Se creará la sección Módulos y dentro de la misma

se mostrará el módulo recién creado. Puedes saber
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Si el módulo no está abierto solamente deberás

hacer doble clic sobre él. Posiciónate en el área
de código e introduce las siguientes
instrucciones:

Ejemplo1
Sub Saludo()
MsgBox “Hola a todos en el SENATI”
End Sub

Ejemplo2
Posiciónate en el área de código de un segundo módulo e introduce las siguientes instrucciones:
Sub Comprobantes()
Sheets("Hoja2").Select
ActiveCell.Offset(0, 0) = "COMPROBANTES DE PAGO"
ActiveCell.Offset(1, 0) = "Facturas"
ActiveCell.Offset(2, 0) = "Boletas de Venta"
ActiveCell.Offset(3, 0) = "Recibos por Honorarios"
ActiveCell.Offset(4, 0) = "Tickets"
ActiveCell.Offset(5, 0) = "Recibos"
End Sub

Ejemplo 3:
Sub ProgramaSuma()
Dim n1 As Integer, n2 As Integer
n1 = InputBox("Escribe un número")
n2 = InputBox("Escribe otro número")
‘El Programa 4 sirve para sumar dos números:
‘el programa nos pedirá los dos números (InputBox) y ‘nos dará (MsgBox) el resultado de sumarlos.
‘Los dos números a sumar son las variables n1 y n2
MsgBox "La Suma es = " & n1 + n2
End Sub

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Ejemplo4
Sub ProgramaSuma()
Dim n1 As Integer
Dim n2 As Integer
n1 = InputBox("Escribe un número")
n2 = InputBox("Escribe otro número")
MsgBox "La Suma es = " & n1 + n2
End Sub

Ejemplo5
Posiciónate en el área de código de un segundo módulo e introduce las siguientes instrucciones:
Sub RegistrosContables()
Sheets("Hoja3").Select
With ActiveCell
.Offset(0, 0) = "REGISTROS CONTABLES"
.Offset(1, 0) = "Registro de Ingresos y Egresos"
.Offset(2, 0) = "Registro de Ventas"
.Offset(3, 0) = "Registro de Compras"
.Offset(4, 0) = "Registro de Cuentas por Pagar"
.Offset(5, 0) = "Registro de Cuentas por Cobrar"
.Offset(6, 0) = "Registro de Existencias"
.Offset(7, 0) = "Libro de Planillas"
End With
End Sub

Otros Ejemplos
Posiciónate en el área de código de un nuevo módulo e introduce las siguientes instrucciones:

Sub ProgramaSumaDec() Sub ProgramaTriangulo()

Dim n1 As Double Dim base As Double
Dim n2 As Double Dim altura As Double
Dim Rpta As Double Dim area As Double
‘La instrucción: Dim n1 As Double, n2 As Double base = InputBox("¿Cuál es la base del triángulo?")
‘Significa que declaramos las variables n1 y n2 altura = InputBox("¿Cuál es la altura del
‘como números decimales. triángulo?")
n1 = InputBox("Escribe un número") area = base * altura / 2
n2 = InputBox("Escribe otro número") MsgBox "El área del triángulo es " & area
Rpta = n1+n2 End Sub
MsgBox "La Suma es = " & Rpta
End Sub Sub ProgramaName()
Rem Programa que nos pide nuestro nombre
Dim nombre As String
'El tipo "String" significa texto
nombre = InputBox("Escribe tu nombre y
apellidos")
MsgBox "Hola " & nombre
End Sub

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TAREA
Genere un programa que me permita sacar el promedio
de 4 puntajes.
 Primero me salude
 Luego me solicite mi Nombre
 Luego me dé la bienvenida con mi nombre
 Luego me solicite cada una de mis 4 notas o puntos.
 Luego me brinde en una última ventana cual es mi promedio final.

ING. CÉSAR CÉPEDA C. cesar_cepedac@hotmail.com