Manual - Registro de Participantes Electronico

DIRIGIDO A PROVEEDORES DEL ESTADO
Versión 1.1
GUÍA PARA EL REGISTRO

ELECTRÓNICO DE
PARTICIPANTES EN EL SEACE
PRODUCTO: GUIA USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO: MÓDULO DE SELECCION
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0. ...... 4
1.1. Ingreso a través del portal web del OSCE ....................................... 4
1.2. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0 .................... 7
2. Menú principal del SEACE .................................................................. 7
3. Pasos para el Registro Electrónico de Participantes .................................. 10
1.3. Paso 1: Buscar procedimientos .................................................. 10
1.4. Paso 2: Ingresar a ficha de selección ........................................... 11
1.5. Paso 3: Registrar participantes .................................................. 11
1.6. Paso 4: Verificar el registro electrónico de participante ...................... 13
4. Canales de consulta. ....................................................................... 16
Fecha de Actualización: Asunto: Registro de Participantes Electrónico en el

Versión: 1.1
02/08/2021 SEACE - Proveedores
Preparado por:
Página: 2 de 17 OSCE - SEACE
Dirección del SEACE
Subdirección de Gestión Funcional del SEACE
INTRODUCCIÓN
En aplicación al artículo 28 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 344-2018-EF (en adelante, el Reglamento), los procedimientos de selección se
realizan en forma electrónica y se difunden íntegramente a través del Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE), conforme a la Directiva que emita el OSCE.
En tal sentido, los procedimientos de selección que se convoquen a partir de dicha fecha tendrán la
funcionalidad del registro electrónico de participantes, por lo cual los proveedores deberán efectuar su
registro haciendo uso del Certificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña de
acceso a dicha plataforma. En el caso de los proveedores, el usuario lo constituye su número de RUC
y la contraseña es emitida al momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Cabe indicar que los proveedores exceptuados para inscribirse en el RNP (entidades del Estado,
sociedades conyugales y sucesiones indivisas) que participen en un procedimiento de selección
también deberán contar con el Certificado SEACE, para lo cual deben tramitarlo ante el OSCE.
Asimismo, de acuerdo al Artículo 55 del Reglamento, “todo proveedor que desee participar en un
procedimiento de selección se registra como participante, debiendo contar para ello con inscripción
vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación”.
En ese sentido, la Dirección del SEACE ha elaborado la presente Guía dirigida a los proveedores, a
través de la cual podrán conocer la forma de ejecutar el registro electrónico de participantes.
Sub Dirección de Gestión Funcional


Versión: 1.1
Preparado por:
GUÍA PARA EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE PARTICIPANTES
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0.

El ingreso de los proveedores al SEACE para el registro de participantes, se puede realizar
de dos formas:
a) A través del portal web del OSCE

b) Ingresando directamente en: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
1.1. Ingreso a través del portal web del OSCE

El proveedor podrá ingresar al SEACE a través del portal web del OSCE, cuya dirección
electrónica es: https://www.gob.pe/osce
Figura 1: Portal del OSCE.

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Preparado por:
Haciendo clic en el enlace “Acceder al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

(SEACE)“, podrá ingresar a la siguiente pantalla:
Figura 2: Portal del OSCE – Acceso a Proveedores.

Versión: 1.1
Preparado por:
Haciendo clic en el enlace “Acceso para proveedores” lo llevará a la siguiente pantalla:
Figura 3: Portal del OSCE – Acceso a Proveedores – Procedimiento de selección.
Haciendo clic en el enlace “Procedimiento de selección” lo llevará a la página de ingreso

al SEACE v3.0, en la cual el proveedor utilizará el Certificado SEACE (Usuario y
Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión.

Versión: 1.1
Preparado por:
Figura 4: Página de ingreso al SEACE v3.0.
1.2. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0

Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE 3.0 es abriendo directamente
en un navegador de internet la dirección electrónica:
https://prodapp.seace.gob.pe/portal/
Recomendamos agregar dicha URL en sus direcciones web favoritas, con lo cual podrá
ingresar mucho más rápido.
2. Menú principal del SEACE

Antes de acceder al menú principal del SEACE, es necesario leer detenidamente los términos
y condiciones y marcar la casilla donde se lee “Declaro haber leído y tener conocimiento de
los Términos y Condiciones de uso general del SEACE y las precisiones para el uso de las
funcionalidades del SEACE”. Seguidamente, hacer clic en el botón “Acepto”, tal como se
muestra en la siguiente figura:

Versión: 1.1
Preparado por:
Figura 5: Términos y Condiciones.
- Marcar casilla.
- Presionar botón “Acepto”.
Después de aceptar los términos y condiciones, aparecerá un mensaje con indicaciones

importantes para los proveedores; tal como se aprecia en la siguiente imagen.
Figura 6: Mensajes de comunicación.

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El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión; aceptar los términos y
condiciones; y leer los mensajes publicados de interés de los usuarios. En el caso del usuario
proveedor, el menú está conformado por las siguientes opciones:
- Mis procedimientos de selección:

Mostrará los procesos de selección en los cuales el proveedor usuario se encuentre
registrado como participante.
- Bandeja de Expresión de Interés:

Permite realizar la búsqueda y consultar las expresiones de interés publicadas por las
entidades autorizadas por la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, en el marco
del D.S. N° 071-2018-PCM.
- Bandeja difusión de Requerimientos:

Permite realizar la búsqueda y consultar la Difusión de Requerimientos publicados por las
entidades, en el marco del D.S. N° 344-2018-EF - Reglamento de la Ley N° 30225, Ley
de Contrataciones del Estado.
- Buscar Procedimientos:
Permite buscar los procesos de selección que hayan sido publicados por las diversas
entidades públicas, a través de filtros como entidad, tipo de proceso, número de proceso,
año de convocatoria, entre otros.
- Consultar bandeja de Avisos

Permite consultar la bandeja de avisos que el SEACE envía al proveedor durante todo el
proceso de selección.
- Listado de Constancias del Proveedor

Permite visualizar el listado de constancias de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado, gestionadas por el proveedor en el marco de los diversos procesos de selección
adjudicados por las entidades.
Figura 7: Pantalla principal del SEACE para proveedores.

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Preparado por:
3. Pasos para el Registro Electrónico de Participantes

1.3. Paso 1: Buscar procedimientos
Figura 8: Menú principal del SEACE para proveedores.
El proveedor selecciona la opción “Buscar Procedimiento”, donde podrá utilizar los

diferentes campos como nombre de la entidad, tipo de selección, descripción del objeto,
entre otros, para buscar los procesos de selección según su necesidad. Tiene que
seleccionar, como mínimo, una de las opciones de búsqueda.
Figura 9: Menú “Buscar Procedimiento”.
El resultado de la búsqueda muestra la columna “Acciones “, la cual presenta las

opciones de “Historial de contrataciones” y “Ficha de selección”.

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Preparado por:
1.4. Paso 2: Ingresar a ficha de selección

El proveedor deberá seleccionar la opción “Ficha de Selección”, la cual permite visualizar
la información del proceso de selección como datos generales del proceso, cronograma,
documentos del proceso, información de los ítems, entre otras opciones.
Figura 10: Opción “Ficha de selección”.
Figura 11: Pantalla “Ficha de selección”.
1.5. Paso 3: Registrar participantes

Versión: 1.1
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La “Ficha de selección” contiene el botón “Registrar Participante”.
Figura 12: “Ficha de selección – Registrar Participación”.
El proveedor deberá presionar el botón “Registrar Participación” para iniciar el registro.
Figura 13: Registro Electrónico de participantes.
El proveedor deberá marcar la casilla: “Declaro tener conocimiento de los términos y

condiciones de uso de este medio y deseo registrar mi participación en el proceso de
selección”. Luego, pulsar el botón “Inscribir”.

Versión: 1.1
Preparado por:
En el caso que el proveedor cuente con inscripción vigente en el RNP conforme al objeto
de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado, aparecerá
el mensaje de confirmación: “Usted se ha inscrito como participante al procedimiento de
selección”.
Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes.
En el caso que el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP conforme al

objeto de la convocatoria o se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
aparecerá el mensaje: “Su inscripción no es válida por el siguiente motivo de observación:
(motivo)”. Dicho motivo puede ser:
Proveedor inhabilitado.
Proveedor suspendido.
Proveedor no vigente e inhabilitado.
Proveedor no vigente.
Proveedor sancionado por multa.
1.6. Paso 4: Verificar el registro electrónico de participante

Versión: 1.1
Preparado por:
El proveedor puede verificar el registro electrónico del participante, seleccionando la

opción “Ver Listado de actividades”.
Figura 15: Opción “Ver listado de actividades”.
Aparecerá la pantalla de “Visualizar listado de actividades”.
Figura 16: Listado de actividades.
En la pantalla de listado de actividades, figura la actividad de “Registrar participante

(Electrónica)”; y en la columna de Registro se puede visualizar “Con Registro”, en el caso
que este fue declarado válido.
Así mismo, se visualiza la columna “Acciones de la actividad”, con las siguientes opciones:
- Registrar participante (Electrónica): permite visualizar los datos del registro de

participante.
- Visualizar Constancia: permite visualizar e imprimir la Constancia de Participación del

proveedor en determinado proceso de selección.

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Preparado por:
Figura 17: Constancia de participación.
Posteriormente, de acuerdo al tipo de procedimiento de selección, se mostrarán las opciones

para registrar su “Formulación de consultas y observaciones (Electrónica)”, de manera opcional y
el registro de “Presentación de ofertas (Electrónica)”, de manera obligatoria.

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4. Canales de consulta.
Para efectuar consultas puede comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María, Lima 11, Lima – Perú.
CENTRAL DE CONSULTAS TELEFÓNICAS:
(01) 614 3636
Opción 2 – Consultas SEACE
CONSULTAS VIRTUALES:
A través del “Formulario de Contacto”, ubicado en la sección “Contacto y redes sociales” de nuestro portal
institucional, disponible en: https://www.gob.pe/osce/

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a) A través del portal web del OSCE

1.1. Ingreso a través del portal web del OSCE

Figura 1: Portal del OSCE.

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Figura 2: Portal del OSCE – Acceso a Proveedores.

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Haciendo clic en el enlace “Acceso para proveedores” lo llevará a la siguiente pantalla:

Figura 3: Portal del OSCE – Acceso a Proveedores – Procedimiento de selección.

Haciendo clic en el enlace “Procedimiento de selección” lo llevará a la página de ingreso

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Figura 4: Página de ingreso al SEACE v3.0.

1.2. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0

2. Menú principal del SEACE

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Figura 5: Términos y Condiciones.

Después de aceptar los términos y condiciones, aparecerá un mensaje con indicaciones

Figura 6: Mensajes de comunicación.

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- Mis procedimientos de selección:

- Bandeja de Expresión de Interés:

- Bandeja difusión de Requerimientos:

- Consultar bandeja de Avisos

- Listado de Constancias del Proveedor

Figura 7: Pantalla principal del SEACE para proveedores.

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3. Pasos para el Registro Electrónico de Participantes

Figura 8: Menú principal del SEACE para proveedores.

El proveedor selecciona la opción “Buscar Procedimiento”, donde podrá utilizar los

Figura 9: Menú “Buscar Procedimiento”.

El resultado de la búsqueda muestra la columna “Acciones “, la cual presenta las

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1.4. Paso 2: Ingresar a ficha de selección

Figura 10: Opción “Ficha de selección”.

Figura 11: Pantalla “Ficha de selección”.

1.5. Paso 3: Registrar participantes

Fecha de Actualización: Asunto: Registro de Participantes Electrónico en el

La “Ficha de selección” contiene el botón “Registrar Participante”.

Figura 12: “Ficha de selección – Registrar Participación”.

El proveedor deberá presionar el botón “Registrar Participación” para iniciar el registro.

Figura 13: Registro Electrónico de participantes.

El proveedor deberá marcar la casilla: “Declaro tener conocimiento de los términos y

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Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes.

En el caso que el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP conforme al

1.6. Paso 4: Verificar el registro electrónico de participante

Fecha de Actualización: Asunto: Registro de Participantes Electrónico en el

El proveedor puede verificar el registro electrónico del participante, seleccionando la

Figura 15: Opción “Ver listado de actividades”.

Aparecerá la pantalla de “Visualizar listado de actividades”.

Figura 16: Listado de actividades.

En la pantalla de listado de actividades, figura la actividad de “Registrar participante

- Registrar participante (Electrónica): permite visualizar los datos del registro de

- Visualizar Constancia: permite visualizar e imprimir la Constancia de Participación del

Fecha de Actualización: Asunto: Registro de Participantes Electrónico en el

Figura 17: Constancia de participación.