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Estatal: Contratación
Estatal: Contratación
ESTATAL
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
Escuela Superior de Administración Pública Unidad didáctica
ESAP. Contratación pública electrónica y
compras públicas inteligentes
Pedro Eugenio Medellín Torres
Director Nacional Autor
Manuel Alejandro Molina Ruge
Fernando Guzmán Rodríguez
Subdirector Académico Corrección de estilo, acompañamiento
pedagógico, diseño instruccional,
Jairo Díaz Pinzón diseño gráfico y virtualización.
Subdirector de Alto Gobierno
Equipo Componente 2 Actualización.
Mauricio Vasco Moscovith Proyecto ESAP – CISP
Subdirector de Proyección Institucional
Fecha última versión:
Ruby Maritza Gerena Useche Septiembre 2018
Jefe Departamento de Capacitación
ESAP - CMA ha verificado, hasta donde es posible, que el contenido de los enlaces web citados
y presentados en este curso sean verídicos y que correspondan; sin embargo, y debido a la
naturaleza dinámica de internet, ESAP - CMA no puede responsabilizarse por el correcto y
adecuado funcionamiento de los mismos.
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CONTRATACIÓN
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CONTENIDO
RESUMENDELAUNIDADDIDÁCTICA.......................................................................................................................4
PALABRASCLAVE.......................................................................................................................................................................4
REFERENCIAS..............................................................................................................................................................................22
GLOSARIO......................................................................................................................................................................................23
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CONTRATACIÓN
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Reconoce los conceptos de contenido, perfeccionamiento y ejecución del contrato estatal con herra-
mientas técnicas para evitar los errores más frecuentes del quebrantamiento normativo del estatuto
contractual generador de responsabilidad administrativa, penal, fiscal y disciplinaria actuando a la luz de
los estándares normativos vigentes.
Las compras públicas inteligentes implican una nueva visión de la compra pública tradicional que buscan
lograr mayor valor por dinero con mayor economía, eficiencia y eficacia, a través de una reformulación de
la visión de la compra pública acompañada del uso de herramientas tecnológicas que facilitan dicha labor.
Antes la compra pública no se enfocaba tanto en la planeación, sino más en la forma de seleccionar, olvi-
dando la importancia que reviste analizar y planear.
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Al respecto la Constitución señala en su artículo nuevas tecnologías y de una forma de pensar más
228 que en Colombia debe primar lo sustancial evolucionada.
por encima de lo formal y la Ley 80 de 1993 de-
sarrolla dicho principio constitucional. Hoy en día es claro que bajo una nueva visión de
la compra pública derivada de la Ley 80 de 1993,
Es ir más allá de las formalidades que han acom- de la Ley 1150 de 2007 y de la misma Constitu-
pañado tradicionalmente la contratación y pen- ción de 1991, debemos fortalecer lo sustancial y
sar en el fondo, más en la optimización de los el respeto a los principios de la contratación es-
recursos. Es entender que comprar no es sinó- tatal, razón por la cual se requiere un mejor aná-
nimo de normas. Es entender el desarrollo de las lisis que permita realizar compras más eficientes,
normas de la contratación pública a la luz de las eficaces y económicas que nos entreguen mayor
valor por dinero.
Inicio Aproximación
y evaluación Adjudicación Admin. del Revisión
proyecto Selección del contrato contrato
del mercado
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MARCO REGLAMENTARIO
Constitución Política
Principio de la primacía de lo
sustancial sobre lo formal
Art. 228
Así mismo son una herramienta excelente para ya que se requiere Repensar la contratación pú-
optimizar los recursos públicos y de paso luchar blica desde las herramientas que la misma ley nos
contra un flagelo cada día más fuerte que azota da, nos permite entender como lo dice Gonzalo
nuestra sociedad como lo es la corrupción en la Suárez Beltrán en su obra Estudios de derecho
contratación estatal, ya que la transparencia que contractual público, que “el problema de la contra-
genera realizar un verdadero ejercicio de planea- tación no es un problema de leyes sino un proble-
ción, de análisis del sector y de una concienzuda ma de hombres” (Suárez, 2014), razón por la cual
elaboración de los estudios previos en el marco de el reto para ustedes como alumnos del presente
compras que logren aportar mayor valor por dine- módulo no será solo conocer estas herramientas
ro acompañadas de los mecanismos electrónicos de una manera real y práctica, sino entender todo
se convierten en armas poderosas contra el ama- lo que implica su adecuado uso.
ño indiscriminado de los procesos contractuales.
Las solas herramientas tecnológicas para lograr En este orden de ideas, la nueva dinámica en la
un mejoramiento en la contratación estatal no contratación pública, implica no solo aferrarnos
serán suficientes si no van acompañadas de un a la norma en su parte más exegética, sino en el
cambio de visión en la compra pública y de un de- entendido de lo que lleva de fondo, es el sentido
seo de usarlas para lograr mayor transparencia, de la nueva visión de la compra pública.
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Por lo anterior, será vital aprender a utilizar las uso del archivo y el manejo de datos abiertos que
herramientas que en términos internacionales se permite trabajar con la información disponible en
conoce como “e-procurement” o compras electró- el proceso de contratación, ahorrando tiempo y
nicas, las cuales le permiten por un lado al estado, recursos; y de otro lado a los oferentes, participar
ahorrar tiempo, optimizando recursos no sólo en línea con mayor transparencia, menos despla-
económicos sino de tiempo de los funcionarios zamientos y optimización de su tiempo.
y de insumos dentro de la entidad, facilitando el
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Inicio Aproximación
y evaluación Adjudicación Admin. del Revisión
proyecto Selección del contrato contrato
del mercado
Facilitar los procesos contractuales con aho- Este uso de herramientas permitirá lograr que
rro de recursos físicos, recursos humanos y de el Estado compre con mayor eficiencia, eficacia
tiempo a través de los mecanismos electrónicos, y economía, ya que la compra se realizará enten-
permite dedicar mayor tiempo de los funciona- diendo toda la vida útil del bien o servicio y se
rios públicos a sus temas misionales, acabando analizará no solo en términos de qué es lo más
con el desgaste que los temas operativos de los barato, sino en términos de qué es lo más econó-
procesos contractuales generaban cuando se mico, iniciando desde el mismo proceso de selec-
hacían de manera aislada en cada entidad, sin ción y contratación en sí mismo.
aprovechar las herramientas de tecnología e in-
formación.
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Tal y como se acaba de exponer, fue en ese con- mación en línea que quedaba sobre cada proceso
texto normativo y de incipiente desarrollo del contractual, lo cual incluía la publicación del pro-
Internet en la contratación pública que surgió yecto de pliegos, las observaciones a los mismos,
nuestro Sistema Electrónico de la Contratación las adendas, las actas de cierre, la evaluación y la
Pública (Secop), como un sistema informativo, adjudicación entre otras actuaciones, dejando así
en esta primera parte su finalidad era la publici- un expediente que podía consultarse en línea.
dad y debido proceso, en la medida que antes de
él, las actuaciones se publicaban en carteleras y Sin embargo, con el desarrollo y evolución de
para poder tener acceso a la información de un Internet pasamos a una segunda fase, en la cual
expediente para comprar desde algo simple has- hoy en día el comercio electrónico que es el insu-
ta la licitación más compleja de una carretera con mo base que ha tomado la contratación pública,
túneles, el interesado debía desplazarse física- cada vez se desarrolla más de manera electróni-
mente hasta la entidad, y para obtener la docu- ca y transaccional, desde el inicio hasta el final del
mentación completa debía acudir a la solicitud de proceso en las cadenas de abastecimiento.
copias, las cuales debía realizar por escrito, previo
pago ante una entidad financiera por lo regular. Por lo anterior, la tecnología empezó a proporcio-
nar la posibilidad ya no solo de hacer un sistema
Con la llegada de Internet y la creación del Secop, con características informativas, sino con carac-
en esta primera fase se logró que cualquier ciuda- terísticas transaccionales que se convirtieron en
dano desde cualquier lugar del país tuviera la po- el reto del siglo XXI en las compras públicas para
sibilidad de acceder de manera gratuita a la infor- el Estado.
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Un sistema es transaccional cuando permite elaborar los pliegos, presentar las ofertas, evaluar y suscribir
el contrato, así como cada una de las partes del proceso contractual, completamente en línea y usando
datos abiertos.
En este caso ya pasamos de la simple digitalización que era escanear los documentos, a convertirlos en
información sobre la cual todos los interesados pueden trabajar, al punto que podemos recibir ofertas y
hacer contratos completamente en línea y cero papel.
De esta manera no solo cuidamos el medioambiente, sino que hacemos más eficiente el sistema de com-
pras públicas ya que logramos eficacia, eficiencia y economía.
Lo anterior puede verse manifestado de una manera más simple en la siguiente figura:
SECOP I SECOP II
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En este sentido el Secop II, es la evolución del Secop inicial, convirtiéndose ya no en una simple herra-
mienta informativa, sino en una herramienta transaccional, lo cual permite optimizar el tiempo del com-
prador público y del oferente, ya que no hay lugar a desplazamientos físicos, al punto que una persona
desde La Guajira puede estar presentando una oferta a través de Secop II en Amazonas a tan solo un clic
de distancia, en donde todo el proceso se hará en línea con una política cero papel.
E-procurement
Auditorías y
veedurías
online
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La tienda virtual del Estado Colombiano es la plataforma del SECOP que le permite a las entidades com-
prar en línea, los bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización en donde
se han realizado operaciones de agregación de demanda a través de los acuerdos marco de precios (selec-
ción abreviada – compras derivadas de los acuerdos marco de precios) y de los catálogos virtuales ofreci-
dos por los almacenes de grandes superficies (mínima cuantía en grandes superficies).
Acuerdos marco
Otros instrumentos de
agregación de demanda
Grandes superficies
Figura 8. Tienda Virtual del Estado Colombiano. Fuente: Colombia compra eficiente
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El comercio electrónico había iniciado en el sector privado con un fuerte impacto desde la década de
los noventas, sin embargo el Estado Colombiano no ingresó a esta dinámica sino con los avances que
permitió en primer lugar la Ley 1150 de 2007 y posteriormente en el año 2011 la creación de Colombia
Compra Eficiente, como el verdadero articulador de los acuerdos marco de precios y con la fuerza que
fue tomando la tienda virtual del Estado Colombiano, posteriormente el decreto 1510 de 2013 permi-
tió realizar compras de mínima cuantía en grandes superficies, lo cual fue optimizado e incorporado a la
Tienda Virtual del Estado Colombiano.
Los Acuerdos Marco de Precios permiten lograr mejores precios y resultados, en términos de valor por
dinero, así como reducir los costos administrativos del proceso de compra, tanto para las entidades como
para los proveedores. Antes las entidades compraban de manera desarticulada y el Estado no funciona-
ba como un único comprador, perdiendo oportunidades.
Comprador 1 – Vendedor 1 y 2
Comprador 2 – Vendedor 3
Comprador 3 – Vendedor 3 y 2
Figura 9. Forma de comprar desarticulada antes de los acuerdos marco de precios. Fuente: Elaboración propia.
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Con el cambio en la visión de la compra pública y con la llegada de las herramientas electrónicas surgió la
oportunidad de hacer comercio electrónico para el Estado pero además haciéndolo de manera inteligen-
te con una visión macroeconómica en el cual el Estado tenía un mejor poder de negociación para comprar
al funcionar como un solo comprador al usar las economías de Escala.
En este orden de ideas el uso de los acuerdos marco de precios se convirtieron en una aplicación real de la
nueva visión de las compras públicas, realizando compras inteligentes a través de la agregación de deman-
da, de las compras públicas que optimiza tiempo y recursos para que comprar en el Estado sea más sencillo.
Los Acuerdos Marco de Precios son una herramienta para que el Estado agregue demanda y tome deci-
siones de adquisición de bienes, obras o servicios para producir economías de escala, fortalecer el poder
de negociación del Estado y compartir costos y conocimiento entre las entidades del Estado.
Dentro de sus beneficios se encuentran:
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En el Acuerdo Marco de Precios el administrador del acuerdo marco revisa las necesidades que mayor im-
pacto tienen en las compras públicas, por ejemplo compras como los tiquetes aéreos pueden generar aho-
rros hasta del 2000% cuando se compran con los acuerdos marco, pensemos que un tiquete que cuesta
dos millones de pesos en un viernes antes de festivo, bajo un posible acuerdo marco de precios negociado
con aerolíneas en el cual la tarifa ofertada siempre sea la más económica es posible a llegar a esos casos (al
respecto el caso de Panamá con Copa Airlines es un caso exitoso a nivel internacional), Colombia aún está
en el proceso y aún mantiene intermediación en el acuerdo marco con aerolíneas, sin embargo entende-
mos que es una transición para llegar a puntos óptimos como los logrados en otros países.
Otros ejemplos como el de la papelería nos muestra como el precio que se manejaba a nivel del Estado
variaba ostensiblemente entre entidad y entidad, donde las resmas de papel podían en unos casos costar
diez mil pesos y en otras veinticinco mil, pero una vez suscrito el acuerdo el valor promedio sería de nueve
mil, ya que los pequeños compradores no podían acceder a los descuentos que se ofrecían a los grades
compradores o en otros casos sencillamente la corrupción no permitía llegar a estos valores reales del
mercado, razón por la cual los acuerdos marco no solo ofrecen mejores precios, sino mayor transparencia.
Se adjudica el Acuerdo
Marco y se publica en
la tienda virtual
Figura 10. Evolución hacia las compras públicas inteligentes del Estado. Fuente: Elaboración propia
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Comprar a través de los acuerdos marco de precios es comprar de manera inteligente, porque optimiza-
mos recursos del Estado al generar Economía, eficiencia y Eficacia.
Una compra es económica cuando obtenemos un valor adecuado respecto del bien que compramos, efi-
ciente cuando optimizamos recursos humanos, de tiempo y de dinero; y es eficaz cuando logra satisfacer
la necesidad requerida
ECONOMÍA
EFICACIA EFICIENCI A
Figura 11. Economía, Eficiencia y Eficacia en las compras inteligentes Fuente: Elaboración propia
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Los datos presentados por Colombia Compra son bastante alentadores en este Sentido, de los más de
cuatro billones de compras que se han transado con corte del primer semestre de 2017, se han logrado
ahorros superiores al 25%, esto es más de un billón de pesos de ahorros con haber cambiado la forma de
plantear la contratación pública.
1% 0%
3% 2%
3%
Valor Órdenes de 4%
Categoría Total de ahorros
Compra
31%
Tecnología $ 1.230.105 $ 611.696
Transporte $ 1.186.313 $ 186.364
Servicios Generales $ 1.060.578 $ 165.891
Vestuario $ 165.838 $ 26.225
Educación $ 123.395 $ 3.030
Seguros $ 117.004 $ 22.447 26%
Intendencia $ 94.290 $ -
Grandes Superficies $ 27.741 $ 6.546
Salud $ 6.610 $ 207
Total general $ 4.011.874 $ 1.022.406
30%
www.colombiacompra.gov.co
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Otra de las formas de comprar de manera inteligentemente es acudir a la modalidad de selección de mí-
nima cuantía creada en la Ley 1474 de 2011, en la cual mediante el desarrollo reglamentario permitió que
para dicho tipo de adquisiciones se podía elevar invitación a por lo menos dos grandes superficies, en vir-
tud de lo cual Colombia Compra elevó una invitación general a todas las grandes superficies a presentar
sus catálogos virtuales, los cuales fueron incluidos en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
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REFERENCIAS
Benavides, J. (2010). El contrato estatal. Entre el derecho público y el derecho privado. Bogotá, Colombia:
Editorial Universidad Externado de Colombia.
Benavides, J., y Santofimio, J. (2009). Contratación estatal: estudios sobre la reforma del estatuto contrac-
tual, Ley 1150 de 2007. Bogotá, Colombia: Editorial Universidad Externado de Colombia.
Congreso de Colombia. (16 de julio de 2007). Ley 1150. [Ley 1150 de 2007]. DO: 46.691.
Corte Constitucional. (5 de septiembre de 2001). Sentencia C-949. [Sentencia C-949]. DO: 41.094.
Dávila, G. (2003). Régimen jurídico de la contratación estatal. Aproximación critica a la Ley 80 de 1993.
Bogotá, Colombia: Legis.
Escobar, R. (1999). Teoría general de los contratos de la administración pública. Bogotá, Colombia: Legis.
Expósito, J. (2013). Forma y contenido del contrato estatal. Volumen 19 de derecho administrativo. Bogotá,
Colombia: Editorial Universidad Externado de Colombia.
Palacio, J. (2014) La Contratación de las entidades estatales. Medellín, Colombia: Librería Jurídica Sán-
chez R. Ltda.
Pino, J. (2005). El régimen jurídico de los contratos estatales. Bogotá, Colombia: Editorial Universidad
Externado de Colombia.
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GLOSARIO
Mayor Valor Por Dinero: Es la obtención de me- SECOP II: Es la evolución del SECOP inicial con-
jores bienes no solo en términos de menor precio virtiéndose ya no en una simple herramienta in-
sino de mayor calidad teniendo en cuenta toda la formativa, sino en una herramienta transaccional,
vida útil del bien o servicio. lo cual permite optimizar el tiempo del compra-
dor público y del oferente, ya que no hay lugar a
Tienda Virtual del Estado Colombiano: Herra- desplazamientos físicos, a tan solo un click de dis-
mienta electrónica que le permite a las entidades tancia, en donde todo el proceso se hará en línea
hacer compras derivadas de los acuerdos marco con una política cero papel.
de precios y compras de mínima cuantía en gran-
des superficies. Compras Económicas, eficientes y eficaces:
Una compra es económica cuando obtenemos
Acuerdos Marco de Precios: Modalidad de se-
un valor adecuado respecto del bien que com-
lección señalada en la ley 1150 de 2007. Dentro
pramos, eficiente cuando optimizamos recursos
de la selección abreviada para bienes y servicios
humanos, de tiempo y de dinero; y es eficaz cuan-
de características técnicas uniformes.
do logra satisfacer la necesidad requerida.
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