TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC

DIRECCIÓN DE APOYO Y DESARROLLO ACADÉMICO

UNIDAD DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

TITULACIÓN A DISTANCIA
Procedimiento que aplicará únicamente durante la etapa de confinamiento por
Contingencia Sanitaria debido al Sars-Cov 2 (Covid-19)

El propósito del presente procedimiento es llevar a cabo el proceso de Titulación a Distancia en el

Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, de conformidad con la Guía para la realización a
distancia del acto protocolario de titulación integral y del acto para la obtención del grado que permite
dar continuidad al proceso de titulación y obtención de cédula electrónica del TecNM.

En lo sucesivo se entenderá por:

Sustentante: La o el estudiante que ha concluido en plan de estudios correspondiente, ya ha acreditado

alguna de las opciones de titulación que establece el Reglamento vigente y cuenta con la
documentación comprobatoria correspondiente para poder llevar a cabo el Acto Protocolario.

Acto Protocolario: Ceremonia de Protocolo de Recepción Profesional o Examen Profesional a

distancia (a través de videoconferencia), según la opción de titulación que corresponda.

Responsable de Titulación: Es el personal de la Unidad de Registro y Certificación, responsable de

la operación del procedimiento de Titulación a Distancia y es quien funja como testigo en la realización
del Acto Protocolario.

Unidad de Registro y Certificación: Es el área responsable de llevar a cabo el proceso administrativo

y la vigilancia del procedimiento de Titulación a Distancia.

Responsable Técnico: Es el personal del Centro de Computación y Telemática del Tecnológico de

Estudios Superiores de Ecatepec, encargado de brindar el apoyo necesario para llevar a cabo la
videoconferencia del Acto Protocolario.

Dirección Académica: Es el área responsable de la coordinación y vigilancia a través de las Jefaturas

de carrera correspondiente, de la correcta participación de las y los sinodales en los actos protocolarios.

Jefaturas de Carrera: Es el área responsable de la notificación y aseguramiento de la participación de

las y los sinodales como jurado en los actos protocolarios.

Jurado: Docentes del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, que conforme a la

reglamentación vigente participarán como Presidente, Secretario y Vocal, en los Actos Protocolarios.

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México.Tels.: (55) 5000 2343 y 2344 www.tese.edu.mx
Institución reconocida con el Premio SEP-ANUIES al Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2004. Certificada bajo las Normas ISO 14001:2015
Ambiental eISO 9001:2015 Calidad por American Trust Register, S.C. y NMX-R-025-SCFI-2015 Igualdad Laboral y No Discriminación.
Procedimiento:

A. Para las y los sustentantes que ya tenían fecha y hora programada para su Acto Protocolario y
ésta fue suspendida debido a la contingencia sanitaria provocada por el virus SARS-CoV-2
(causante de la enfermedad COVID-19), se llevará a cabo lo siguiente:

1. Se contactará vía correo electrónico (con el que se cuenta) a la o al Sustentante, para asignar
una nueva fecha y hora para que se lleve a cabo su Acto Protocolario, y contar con el primer
requisito que es obtener o recuperar su cuenta de correo electrónico institucional.
2. La o el Responsable de Titulación asignará la fecha y hora para que se lleve a cabo el Acto
Protocolario (en base a la disponibilidad de espacios); posteriormente notificará vía correo
electrónico a la o al sustentante la asignación, con las indicaciones generales que deberá tener
durante la realización del evento (Anexo I).
3. La o el Sustentante deberá responder el correo electrónico, indicando estar de acuerdo en la
fecha y hora asignada, en ajustarse a las nuevas disposiciones establecidas para llevar a cabo
su Acto Protocolario y que éste sea grabado para fines de dar la legalidad necesaria.
Así mismo, deberá mencionar que conoce, ubica y acepta los términos del aviso de privacidad
del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.
En el caso de que la o el Sustentante no esté de acuerdo con la fecha y hora asignada, deberá
manifestarlo en el mismo correo electrónico, para que la o el Responsable de Titulación asigné
otro espacio.
Si la o el sustentante, de acuerdo con la opción de titulación, para su Acto Protocolario requiere
llevar a cabo una exposición, se sugiere realizar una grabación previa que podrá subirse a una
plataforma como Youtube o enviarla por correo a los sinodales, con la finalidad de disminuir las
contingencias técnicas que pudieran prevalecer en el desarrollo del mismo.
4. La o el Responsable de Titulación, notificará vía correo electrónico a la o al titular de la Unidad
de Registro y Certificación la fecha y hora programada para llevar a cabo el Acto Protocolario.
5. La o el titular de la Unidad de Registro y Certificación, notificará vía correo electrónico a la o al
titular de la Jefatura de Carrera en cuestión, la fecha y hora programada para llevar a cabo el
Acto Protocolario.
6. La o el titular de la Jefatura de Carrera, realizará las gestiones correspondientes para que se lleve
a cabo la asignación del jurado por parte del Consejo Académico, atendiendo a lo establecido en
el Reglamento de Titulación.

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Institución reconocida con el Premio SEP-ANUIES al Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2004. Certificada bajo las Normas ISO 14001:2015
Ambiental eISO 9001:2015 Calidad por American Trust Register, S.C. y NMX-R-025-SCFI-2015 Igualdad Laboral y No Discriminación.
7. La o el titular de la Jefatura de Carrera, notificará vía correo electrónico a la o al Responsable de
Titulación, la asignación del Jurado que presidirá el Acto Protocolario, incluyendo sus cuentas de
correo electrónico institucional y números de teléfono celular.
8. La o el Responsable de Titulación, enviará por correo electrónico a la o al Presidente del Jurado,
la documentación necesaria para llevar a cabo el Acto Protocolario, con la indicación de que al
inicio todos los participantes se deberán identificar y presentar, además de manifestar estar de
acuerdo en que el Acto Protocolario será grabado para fines de dar conservar la evidencia y
otorgar legitimidad
9. La o el Responsable de Titulación, notificará vía correo electrónico a la o al Responsable Técnico
la fecha y hora asignada para llevar a cabo el Acto Protocolario.
10. La o el Titular de la Unidad de Registro y Certificación solicitará a la o al Titular del Centro de
Computación y Telemática el nombramiento de un Responsable Técnico, quien será el personal
calificado para brindar el apoyo técnico necesario y generará la grabación del Acto Protocolario
a través de la plataforma empleada (Teams de Microsoft Office).
11. En la videoconferencia del Actor Protocolario participarán: la o el Sustentante, el Jurado asignado,
la o el Responsable de Titulación y la o el Responsable Técnico (todos los integrantes deberán
estar disponibles por lo menos 15 minutos antes de la hora programada).
12. El jurado llevará a cabo el Acto Protocolario conforme al protocolo conforme a la guía que se
proporcionará por el Responsable de Titulación.
13. Una vez concluido el Acto Protocolario, la o el Responsable Técnico proporcionará a la o al
Responsable de Titulación la liga o dirección de la plataforma o repositorio donde se pueda tener
acceso a la grabación del Acto Protocolario.
14. La o Responsable de Titulación, generará constancia provisional del Acto Protocolario y la enviará
por correo electrónico a la o al Sustentante.
15. La o el Responsable de Titulación, enviará por correo electrónico a la o al Titular de la Unidad de
Registro y Certificación, la notificación y evidencia del Acto Protocolario.
16. Una vez que se restablezcan las actividades presenciales, la o el Responsable de Titulación
generará los registros correspondientes, realizará el llenado del Libro de Actas del Protocolo de
Recepción Profesional o Examen Profesional y expedirá el Acta de Protocolo de Recepción
Profesional o Examen Profesional, además notificará a la o al titular de la Jefatura de Carrera.
17. Una vez que se restablezcan las actividades presenciales, La o el titular de la Jefatura de Carrera,
notificará a las o los integrantes del Jurado que presidieron el Acto Protocolario, que pueden
acudir en un lapso no mayor a cinco días hábiles con la o el Responsable de Titulación a firmar
el Acta de Protocolo de Recepción Profesional o Examen Profesional.

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México.Tels.: (55) 5000 2343 y 2344 www.tese.edu.mx
Institución reconocida con el Premio SEP-ANUIES al Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2004. Certificada bajo las Normas ISO 14001:2015
Ambiental eISO 9001:2015 Calidad por American Trust Register, S.C. y NMX-R-025-SCFI-2015 Igualdad Laboral y No Discriminación.
18. La o Responsable de Titulación, enviará por correo electrónico a la o al Sustentante copia del
Acta de Protocolo de Recepción Profesional o Examen Profesional.
19. La o el Responsable de Titulación, elaborará el reporte de los Actos Protocolarios realizados
semanalmente y lo notificará a la Subdirección de Profesiones de la Secretaría de Educación del
Estado de México.
20. La Unidad de Registro y Certificación a través de la o el Responsable de Titulación realizará las
gestiones correspondientes para la elaboración, inscripción y registro del título profesional de la
o del sustentante.
21. La o el Responsable de Titulación notificará a la o al sustentante la conclusión del trámite, las
condiciones para la entrega del título profesional y cómo podrá generar su cédula profesional
electrónica.

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Institución reconocida con el Premio SEP-ANUIES al Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2004. Certificada bajo las Normas ISO 14001:2015
Ambiental eISO 9001:2015 Calidad por American Trust Register, S.C. y NMX-R-025-SCFI-2015 Igualdad Laboral y No Discriminación.
B. Para las y los sustentantes que ya tienen acreditada alguna de las opciones de titulación que
establece el Reglamento vigente y cuentan con todos los requisitos para iniciar el trámite de
Titulación, se llevará a cabo lo siguiente:

1. La o el Sustentante deberá contar con su cuenta de correo electrónico institucional, para poder
realizar los trámites de Titulación a Distancia.
2. La o el Sustentante deberá solicitar a la Unidad de Registro y Certificación, la asignación de fecha
y hora para que se lleve a cabo su Acto Protocolario.
-La solicitud se deberá realizar al correo electrónico: titulacion@tese.edu.mx.
-El correo electrónico deberá incluir la siguiente información:
-Asunto: Solicitud de Titulación a Distancia.
-Anexo: Deberá adjuntar en archivo PDF todos los requisitos para el trámite de titulación a
distancia (Anexo II)
-Contenido del correo:
▪ Número de matrícula.
▪ Nombre completo (paterno, materno y nombre).
▪ Carrera.
▪ Opción de titulación acreditada.
▪ Correo electrónico institucional.
▪ Números de teléfono local y celular.
▪ Declarar de estar de acuerdo en ajustarse a las nuevas disposiciones
establecidas para llevar a cabo el Acto Protocolario a distancia y que éste
sea grabado para fines de dar la legalidad necesaria.
▪ Declarar que conoce, ubica y está de acuerdo con el aviso de privacidad del
Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.

3. La o el Sustentante deberá responder el correo electrónico, indicando estar de acuerdo en la

fecha y hora asignada, en ajustarse a las nuevas disposiciones establecidas para llevar a cabo
su Acto Protocolario y que éste sea grabado para fines de dar la legalidad necesaria. Así mismo,
deberá mencionar que conoce, ubica y acepta los términos del aviso de privacidad del
Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.
En el caso de que la o el Sustentante no esté de acuerdo con la fecha y hora asignada, deberá
manifestarlo en el mismo correo electrónico, para que la o el Responsable de Titulación asigné
otro espacio.
Si la o el sustentante, de acuerdo con la opción de titulación, para su Acto Protocolario requiere
llevar a cabo una exposición, se sugiere realizar una grabación previa que podrá subirse a una
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Institución reconocida con el Premio SEP-ANUIES al Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2004. Certificada bajo las Normas ISO 14001:2015
Ambiental eISO 9001:2015 Calidad por American Trust Register, S.C. y NMX-R-025-SCFI-2015 Igualdad Laboral y No Discriminación.
 plataforma como Youtube o enviarla por correo a los sinodales, con la finalidad de disminuir las
contingencias técnicas que pudieran prevalecer en el desarrollo de este.
4. La o el Responsable de Titulación, notificará vía correo electrónico a la o al titular de la Unidad
de Registro y Certificación la fecha y hora programada para llevar a cabo el Acto Protocolario.
5. La o el titular de la Unidad de Registro y Certificación, notificará vía correo electrónico a la o al
titular de la Jefatura de Carrera en cuestión, la fecha y hora programada para llevar a cabo el
Acto Protocolario.
6. La o el titular de la Jefatura de Carrera, realizará las gestiones correspondientes para que se lleve
a cabo la asignación del jurado por parte del Consejo Académico, atendiendo a lo establecido en
el Reglamento de Titulación.
7. La o el titular de la Jefatura de Carrera, notificará vía correo electrónico a la o al Responsable de
Titulación, la asignación del Jurado que presidirá el Acto Protocolario, incluyendo sus cuentas de
correo electrónico institucional y números de teléfono celular.
8. La o el Responsable de Titulación, enviará por correo electrónico a la o al Presidente del Jurado,
la documentación necesaria para llevar a cabo el Acto Protocolario, con la indicación de que al
inicio todos los participantes se deberán identificar y presentar, además de manifestar estar de
acuerdo en que el Acto Protocolario será grabado para fines de dar conservar la evidencia y
otorgar legitimidad
9. La o el Responsable de Titulación, notificará vía correo electrónico a la o al Responsable Técnico
la fecha y hora asignada para llevar a cabo el Acto Protocolario.
10. La o el Titular de la Unidad de Registro y Certificación solicitará a la o al Titular del Centro de
Computación y Telemática el nombramiento de un Responsable Técnico, quien será el personal
calificado para brindar el apoyo técnico necesario y generará la grabación del Acto Protocolario
a través de la plataforma empleada (Teams de Microsoft Office).
11. En la videoconferencia del Actor Protocolario participarán: la o el Sustentante, el Jurado asignado,
la o el Responsable de Titulación y la o el Responsable Técnico (todos los integrantes deberán
estar disponibles por lo menos 15 minutos antes de la hora programada).
12. El jurado llevará a cabo el Acto Protocolario conforme al protocolo conforme a la guía que se
proporcionará por el Responsable de Titulación.
13. Una vez concluido el Acto Protocolario, la o el Responsable Técnico proporcionará a la o al
Responsable de Titulación la liga o dirección de la plataforma o repositorio donde se pueda tener
acceso a la grabación del Acto Protocolario.
14. La o Responsable de Titulación, generará constancia provisional del Acto Protocolario y la enviará
por correo electrónico a la o al Sustentante.

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Ambiental eISO 9001:2015 Calidad por American Trust Register, S.C. y NMX-R-025-SCFI-2015 Igualdad Laboral y No Discriminación.
15. La o el Responsable de Titulación, enviará por correo electrónico a la o al Titular de la Unidad de
Registro y Certificación, la notificación y evidencia del Acto Protocolario.
16. Una vez que se restablezcan las actividades presenciales, la o el Responsable de Titulación
generará los registros correspondientes, realizará el llenado del Libro de Actas del Protocolo de
Recepción Profesional o Examen Profesional y expedirá el Acta de Protocolo de Recepción
Profesional o Examen Profesional, además notificará a la o al titular de la Jefatura de Carrera.
17. Una vez que se restablezcan las actividades presenciales, La o el titular de la Jefatura de Carrera,
notificará a las o los integrantes del Jurado que presidieron el Acto Protocolario, que pueden
acudir en un lapso no mayor a cinco días hábiles con la o el Responsable de Titulación a firmar
el Acta de Protocolo de Recepción Profesional o Examen Profesional.
18. La o Responsable de Titulación, enviará por correo electrónico a la o al Sustentante copia del
Acta de Protocolo de Recepción Profesional o Examen Profesional.
19. La o el Responsable de Titulación, elaborará el reporte de los Actos Protocolarios realizados
semanalmente y lo notificará a la Subdirección de Profesiones de la Secretaría de Educación del
Estado de México.
20. La Unidad de Registro y Certificación a través de la o el Responsable de Titulación realizará las
gestiones correspondientes para la elaboración, inscripción y registro del título profesional de la
o del sustentante.
21. La o el Responsable de Titulación notificará a la o al sustentante la conclusión del trámite, las
condiciones para la entrega del título profesional y cómo podrá generar su cédula profesional
electrónica.

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 Anexo I

TITULACIÓN A DISTANCIA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y
CONSIDERACIONES GENERALES

Para poder llevar a cabo el Acto Protocolario, deberás considerar los siguientes aspectos:

El lugar que destines para llevar a cabo la videoconferencia deberá:

-Estar en un espacio cerrado (de poco tránsito de personas), aislado de ruidos externos (por ejemplo,
teléfonos o personas hablando) y tener buena iluminación,

-El lugar donde te ubiques preferentemente deberá tener un fondo liso y deberás portar mínimo
vestimenta Semiformal.

Especificaciones técnicas:

-Es necesario que cuentes con una conexión a internet estable (preferentemente propia),

-Podrás utilizar una PC de escritorio o un equipo portátil (laptop), evita el uso de smartphone o Tablet,

-Para asegurar una adecuada conexión, el equipo que utilices preferentemente deberá contar con:
Windows 10 o Windows 8.1 en 32 bits y 64 bits o Mac OS X 10.11 el Capitán o posterior,

-Es muy importante validar los dispositivos al iniciar tu conexión, cámara web, micrófono, audio y
volumen del equipo,

Durante el Acto Protocolario puedes:

-Utilizar audífonos para evitar el eco o retorno y

-Recuerda cerrar el micrófono mientras no estés interviniendo y no olvides activarlo para hablar.

Recuerda que, al Inicio del Acto Protocolario, deberás presentarte y mencionar que estás de
acuerdo en que el Acto Protocolario sea grabado.

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 Anexo II

REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE

TITULACIÓN A DISTANCIA

1. Acta de nacimiento (por ambos lados).

2. IFE o INE (por ambos lados).
3. Certificado del T.E.S.E. (por ambos lados)
En caso de que este requisito se encuentre en trámite, deberás solicitar una
constancia a la Unidad de Registro y Certificación, al correo urc@tese.edu.mx.

4. CURP (reciente).
5. Constancia de acreditación del servicio social.
6. Pago de derechos de titulación: Formato Universal de Pago y comprobante de pago.
(el monto de los derechos está sujeto a cambios sin previo aviso).

7. Formato de donación de libros en el Centro de Información.

8. Constancia de Opción de Titulación expedida por el Consejo Académico Correspondiente.
(este requisito queda exento para las opciones de Créditos Adicionales de Especialidad y
Promedio General Sobresaliente).

9. Constancia de Acreditación de Idioma Extranjero, expedida por el Centro de Idiomas del

T.E.S.E. (según plan de estudios).
10. Certificado de bachillerato.
(Se realizará la validación de este documento en la Unidad de Registro y
Certificación, una vez que se levante la contingencia sanitaria).

Todos los certificados de bachillerato expedidos por cualquiera de los Gobiernos Estatales
del país deberán estar legalizados y en el caso de los Certificados que no requieren trámites
adicionales de legalización todos deberán presentar comprobante de estudios expedido por
la institución educativa, la dirección correspondiente o copia de la cédula profesional del
antecedente académico.

11. Fotografías:
(este requisito se entregará una vez que se levante la contingencia sanitaria).

-2 fotografías tamaño título forma óvalo

-2 fotografías tamaño diploma forma óvalo
-6 Fotografías tamaño credencial forma óvalo (se requirieron para el Certificado del T.E.S.E.).
Las fotografías deberán ser en blanco y negro, impresas en papel mate delgado con retoque,
fondo blanco, sin lentes, saco negro, con la frente y orejas descubiertas y acercamiento al
rostro.
Nota 1: Los hombres deberán portar camisa blanca, corbata obscura y abstenerse de usar barba y/o
bigote.
Nota 2: Las mujeres deberán portar blusa blanca y abstenerse de usar aretes y maquillaje en el rostro.
Deberás generar un archivo PDF por cada documento y enviarlos al correo:
tituloelectronico@tese.edu.mx, con el asunto Solicitud de Titulación a Distancia y el nombre
completo comenzando por apellidos.

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