tips reuniones

efectivas

El mal manejo del tiempo se asocia a muchas causas, una de ellas es el

exceso de reuniones y la mala ejecución de estas.

Para garantizar reuniones efectivas, donde realmente se logren los objetivos

propuestos, es importante seguir las siguientes recomendaciones:

Iniciar a la hora citada con las personas presentes en el

1. momento. Esperar a que el quórum esté completo implica retrasos
en el cronograma planeado.

A medida que las personas se vayan sumando a la reunión, evite

2. recapitular. Además de afectar el tiempo destinado a tratar los
temas, esto da a entender que llegar tarde es un comportamiento
aceptable.

3. Al momento de programar una reunión hágase las siguientes

preguntas:

• ¿Cuál es el objetivo de la reunión?

• ¿A quién necesito?
• ¿Para qué lo necesito?
• ¿Cuánto tiempo lo necesito?

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efectivas

La persona que agenda la reunión debe tener claro el objetivo y

4. asignar una duración a cada uno de los temas.

Designar un espacio de tiempo, puede ser el 20% del total de la

5. reunión, para abordar temas imprevistos o permitirse alargar
un tema que realmente requiera de más tiempo.

Durante la reunión, es importante no reiterar en temas que

6. han quedado claros. Solo así será posible avanzar en los demás
puntos a tratar y quedará espacio disponible para imprevistos.

7. Cuando un tema haya sido discutido, es necesario pasar a la etapa

de conclusión y asignación de compromisos.

8. Cada compromiso deberá tener un responsable y una fecha de

entrega definida.

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