Ejercicio: Fundación Ave Fénix CATEDRA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS

Año 2022

EJERCICIO FUNDACIÓN AVE FÉNIX

Una fundación se dedica a organizar y dictar cursos gratuitos de actualización empresarial para mandos medios de MiPymes
(Micro, pequeña y mediana empresas) de la provincia de Córdoba.
Anualmente, el Consejo de Administración establece el programa anual de capacitación (número de edición, slogan 1, fecha de
generación y descripción), que luego se irá completando con los cursos a dictar durante el año. Cada curso se define con un nombre,
fecha de creación, fecha tope de inscripción, fecha de inicio y de fin del curso, cupo, capacitador a cargo, días de dictado, hora de
comienzo, hora de finalización y sala asignada. Al momento de diagramar el curso, si se cuenta con datos del capacitador que reúne
el perfil, se asigna; caso contrario y después de la búsqueda del profesional, se lo registra (apellido, nombre, tipo y número de
documento, fecha de nacimiento, número de teléfono móvil, e-mail, título profesional) para posteriormente asignarlo como
capacitador en un curso. La fundación cuenta con 4 salas para el dictado de cursos, cada una con nombre, dimensiones, ubicación
y capacidad máxima. Cabe aclarar que los capacitadores son seleccionados entre los profesionales miembros de la fundación.
El Consejo de Administración también define las políticas generales para los cursos y se encarga de contactar a los
capacitadores, gestionar su alojamiento y del pago de viáticos que necesitarán durante el dictado del curso.
Durante febrero comienza a desarrollarse el programa cuando el Responsable de Cursos (RC) informa a las empresas la oferta
de cursos a brindar durante el año. Para ello se consideran las micros, pequeñas y medianas empresas que tiene registrada la
Secretaría de Emprendedores y de la Pequeña y Mediana Empresa (SEPME), la cual facilita la información de las MiPymes de la
provincia de Córdoba. Esta información se consume a través de un WebService provisto por dicha Secretaría, obteniendo así la
razón social, dirección, e-mail de contacto, número de teléfono móvil, apellido y nombre del responsable de cada una de las
empresas.
Hasta un mes antes del comienzo de cada curso se receptan por e-mail los datos para la inscripción a un curso (personales, de
contacto y el cargo que desempeña) de los postulantes por empresa. El RC inscribe sólo postulantes de empresas informadas por
la SEPME, que pertenezcan a los mandos medios; en tal caso se asigna un número de inscripción y se registra la fecha de la
inscripción.
Cerrada la inscripción, el RC controla la cantidad de inscriptos y en caso de superar el cupo definido, imprime una boleta con el
número de documento de cada postulante y mediante sorteo se cubre el cupo del curso. Finalmente, se envía por e-mail a los
interesados una nota de selección donde se notifica que su inscripción al curso fue confirmada o que, por exceso en el cupo, no se
pudo inscribir.
Llegado el momento de inicio del curso, el asistente se presenta ante el RC, quien le entrega el material de trabajo luego de
verificar que su inscripción fue confirmada. Tras la presentación del curso y del capacitador a cargo del dueño de la fundación, se
da inicio al dictado del curso. Al iniciarse un curso se lo registra como “en curso”.
Un miembro de la fundación es responsable de la asistencia técnica del curso, que consiste en imprimir el material indicado
por el capacitador, preparar el kit de trabajo que se entrega a cada participante al iniciar el curso, suministrar proyector y cualquier
otro material didáctico que requiera el capacitador para el dictado del curso y la organización de los break.
El día de finalización del curso, el capacitador entrega durante el break, la lista con la asistencia al RC, quien confecciona el
certificado de asistencia al curso de los participantes que tienen el 80% o más de asistencia. El curso culmina con unas palabras de
cierre y la entrega de los certificados a cargo del dueño de la fundación.
Posteriormente se registra el curso como “finalizado”, con observaciones generales brindadas por el capacitador.
Un Consejo de Finanzas es el responsable de buscar y administrar los fondos para el funcionamiento de la fundación a través
de empresas adherentes, donaciones u organizando eventos para tal fin.

1
Slogan: Título que se le da en este caso, al programa de capacitación. Es una frase breve que tiene la intención de resumir o
representar una idea fácil de recordar y que intenta llamar la atención sobre la esencia del programa.
Página 1 de 5
Ejercicio: Fundación Ave Fénix CATEDRA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS
Año 2022

RESOLUCIÓN PROPUESTA

MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Diagrama de Casos de Uso del Sistema de Información (Casos de Uso Esenciales)
El siguiente diagrama presenta los casos de uso esenciales del sistema a desarrollar, sus relaciones y los actores participantes.

Listado de Casos de Uso Esenciales y definición de objetivo o breve descripción

En el cuadro se especifica el objetivo o breve descripción de cada caso de uso esencial.

# Nombre Objetivo
1. Registrar programa de capacitación Registrar el programa anual de capacitación de la fundación.
2. Registrar curso del programa de Registrar los cursos a dictar en el marco del programa anual de capacitación de
capacitación la fundación.
3. Registrar empresa Registrar las micros, pequeñas y medianas a partir de la información provista
por la Secretaría de Emprendedores y de la Pequeña y Mediana Empresa.

Página 2 de 5
Ejercicio: Fundación Ave Fénix CATEDRA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS
Año 2022

# Nombre Objetivo
4. Registrar capacitador Registrar información personal de los profesionales que se desempeñarán como
capacitadores.
5. Registrar inscripción de postulante a Registrar la inscripción de un postulante perteneciente a una empresa a un
curso curso de actualización empresarial.
6. Registrar postulante Registrar información personal y laboral de un postulante.
7. Modificar postulante Modificar información de un postulante a un curso.
8. Consultar inscripción de postulante Consultar la inscripción de un postulante a un curso de actualización
a curso empresarial.
9. Registrar confirmación de la Registrar la confirmación o rechazo de la inscripción y enviar notificación con
inscripción resolución al postulante.
10. Registrar inicio de curso Registrar el inicio del curso.
11. Registrar asistencia de postulante en Registrar la asistencia de cada uno de los postulantes inscriptos al curso.
el curso inscripto
12. Registrar finalización de curso Registrar la finalización del curso, con observaciones del capacitador.
13. Generar certificado de asistencia al Emitir el certificado de asistencia para aquellos postulantes que cumplieron el
curso requisito de asistencia al curso.

Descripción de Casos de Uso del Sistema de Información

A continuación, se presenta la descripción a trazo fino de un caso de uso del sistema de información.

ID: 5 Nombre del caso de uso Registrar inscripción de postulante a curso

Actor Principal Responsable de Cursos Actor Secundario no aplica
Tipo de Caso de uso  Concreto  Abstracto
Objetivo
Registrar la inscripción de un postulante perteneciente a una empresa a un curso de actualización empresarial.
Precondiciones: no aplica
Curso Normal
1. El Responsable de Cursos (RC) ingresa a la opción para registrar la inscripción de un postulante a un curso.
2. El sistema busca y muestra
- el programa de capacitación actual: número de edición, slogan y descripción
- los cursos de capacitación del programa de capacitación, habilitados para inscripción (ver observación 2): nombre, fecha
de inicio, cupo y cantidad de inscripciones registradas hasta el momento.
3. El RC selecciona el curso al cual se registrará el postulante.
4. El sistema busca y muestra las empresas registradas (ver observación 3): razón social y dirección.
5. El RC selecciona la empresa del postulante.
6. El sistema busca y muestra los postulantes registrados para la empresa seleccionada: tipo y número de documento, nombre
y apellido.
7. El RC selecciona un postulante registrado.
8. El sistema muestra los datos completos del postulante: tipo y número de documento, nombre y apellido, teléfono, email y
cargo.
9. El RC no modifica los datos del postulante.
10. El RC confirma la inscripción del postulante al curso.
11. El sistema genera el número de inscripción y registra la inscripción del postulante al curso con los siguientes datos:
postulante y empresa, curso, fecha de inscripción y asigna el estado Generada.
12. Fin del caso de uso.
Cursos alternativos
A1. Paso 7. Búsqueda de postulante
El RC decide buscar al postulante. El sistema muestra los tipos de documento y habilita el ingreso del documento del postulante.
El RC selecciona el tipo de documento e ingresa el número de documento del postulante. El sistema busca y encuentra al
postulante.

Página 3 de 5
Ejercicio: Fundación Ave Fénix CATEDRA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS
Año 2022

Si el sistema verifica que el postulante NO está registrado, informa la situación y consulta si se desea registrar un nuevo
postulante. Cuando el RC decide registrar un postulante, el sistema ejecuta el caso de uso Registrar postulante. El sistema
verifica que el postulante fue registrado.

A2. Paso 9. Modificación de datos del postulante

El RC selecciona la opción para modificar los datos del postulante. El sistema ejecuta el caso de uso Modificar postulante y
verifica que los datos del postulante fueron modificados.

En caso que el sistema verifica que los datos del postulante NO fueron modificados, el sistema consulta si se desea continuar
con la inscripción. El RC decide continuar con la inscripción.
Post-condiciones
Éxito
1. Inscripción registrada con el número de inscripción correspondiente.

Fracaso
El caso de uso se cancela cuando:
1. El RC decide cancelar la ejecución de la inscripción de un postulante.
2. No hay un programa de capacitación actual. El sistema informa la situación.
3. No se encuentran cursos habilitados para la inscripción. El sistema informa la situación.
4. El postulante no está registrado y el RC decide no registrar al mismo.
5. El postulante no pudo ser registrado en el sistema.
6. Los datos del postulante no pudieron ser modificados y el RC decide cancelar la inscripción.
7. El RC no confirma la inscripción del postulante.
Observaciones:
1. En cualquier momento previo a confirmar la inscripción del postulante al curso, el Responsable de Cursos puede cancelar
la ejecución del caso de uso.
2. Los cursos que permiten inscripción son aquellos cuya fecha tope de inscripción es mayor a la fecha actual.
3. Para ello se consideran las micros, pequeñas y medianas empresas que tiene registrada la Secretaría de Emprendedores y
de la Pequeña y Mediana Empresa (SEPME), la cual facilita la información de las MiPymes de la provincia de Córdoba.
Requerimientos No Funcionales:
1. No aplica.

ID: 6 Nombre del caso de uso Registrar postulante

Actor Principal Responsable de Cursos Actor Secundario no aplica
Tipo de Caso de uso  Concreto  Abstracto
Objetivo
Registrar información personal y laboral de un postulante.
Precondiciones: no aplica
Curso Normal
1. El Responsable de Cursos (RC) ingresa a la opción para registrar un nuevo postulante.
2. El sistema muestra el tipo y número de documento del postulante (ver observación 2).
3. El sistema solicita se ingresen los datos personales, de contacto y cargo del postulante.
4. El RC ingresa
- Nombre y apellido del postulante
- Teléfono móvil
- Dirección de correo electrónico
- Cargo que desempeña actualmente el postulante.
5. El RC confirma el registro del postulante.
6. El sistema registra el nuevo postulante con los siguientes datos: documento, nombre y apellido, teléfono móvil, dirección
de email, cargo.
7. Fin del caso de uso.
Cursos alternativos
No aplica
Página 4 de 5
Ejercicio: Fundación Ave Fénix CATEDRA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS
Año 2022

Post-condiciones
Éxito
1. Postulante registrado.

Fracaso
El caso de uso se cancela cuando:
1. El RC decide cancelar la ejecución del registro del postulante.
2. El RC no confirma el registro del postulante.
Observaciones:
1. En cualquier momento previo a confirmar el registro del postulante, el Responsable de Cursos puede cancelar la ejecución
del caso de uso.
2. El tipo y número de documento se muestran a partir de los datos ingresados en el caso de uso Registrar inscripción de
postulante a curso.
Requerimientos No Funcionales:
1. No aplica.

Página 5 de 5