ANALISIS DE LOS COSTOS POR PROCESOS PARA LA ADMINISTRACION

DE EMPRESAS

1.- FLUJO CONTABLE

Simbología:

Compra neta de materia prima directa: CNMPD

Mano de obra directa: MOD
Costos Indirectos de fabricación: CIF
Gastos: G
Costo total: CT
Costo de productos en proceso: CPP
Costo de productos en proceso: CP
Inventario inicial: II
Inventario Final: IF
Costo de la producción vendida: CPV
Costo de la producción disponible para la venta: CPDV

Proveedores
CN MPDi CN MPDi
MODi MODi
CIF no amortiz. CIF no amortiz.

Tesorería Gastos a pagar

CN MPDi Gi Gi
MODi
CIF no amortiz.
Gi Amortiz. Inmovilizado Amortización
CIF amortiz. CIF amortizable Cierre

MPD
II Tm cu CT CT1 cu Tm
+CN Tm cu
IF Tm cu
MOD CIF
CT CT2 CT
mpi CT3
PP1 moi
II Tm cu CT CIF amortiz.
MPD Tm cu CT1
MOD CT2
CIF CT3
CPP ∑ Tm cu CT TRANSF. 1cu Tm
IF Tm cu CT

…
 MPDn
II Tm cu CT CTn cu Tm
+CN Tm cu
IF Tm cu
MODn CIFn
CT Ctn CT
mpi CT3
PPn
II Tm cu CT
Tm cu Transf.n
MPDn Tm cu CTn
MODn Ctn
CIFn CTn
Tm Perdidas
CPP ∑ Tm cu CT CPT cu Tm
IF Tm cu CT
…

PT CPV
II Tm cu CT CT cu Tm Producto 1 CT Cierre
CPT Tm cu CT CT cu Tm Producto 2 CT Cierre
CPDPV ∑ Tm cu ∑ CT ∑ CPV ∑ Tm ∑ CPV
IF Tm cu CT

Ventas
Tesoreria Clientes Ventas
Prod.1 Prod.1 Cierre IT del Prod. 1
Prod.2 Prod.2 Cierre IT del Prod. 2

…
Util.bruta en ventas
Cierre XXX

Gastos de operación
G. administración G. de venta G. financieros
XXX Cierre XXX Cierre XXX Cierre

Resultado neto
Cierre XXX

…
Otros ingresos y gastos no operacionales
Otros ing. no operacionales Otros gast. no operacionales
Cierre XXX XXX Cierre

UTILIDADES
XXX Producto 1
XXX Producto 2
2.- ESTRUCTURA DEL CPV

a) Forma tradicional: Tomando en cuenta que los cálculos están basados en el mono
producto, la secuencia de las operaciones que se da entre los diferentes procesos da
lugar a que los costos se transfieran en forma acumulativa, así:
  Productos en proceso  

Concepto PP1(*) PP2… PP n PT

Transferencias XXX XXX XXX
+ MP1 XXX XXX
+ MP2… XXX
+ MP n XXX XXX XXX
= MP sin pérdidas XXX XXX XXX
- Pérdidas en producción (XXX) (XXX)
= MP n con pérdidas XXX XXX XXX
+ MO XXX
+ CIF XXX XXX
= CP XXX XXX XXX
+ IIPP XXX XXX XXX
= CPP XXX XXX XXX
- IFPP (XXX) (XXX) (XXX)
= CPT XXX XXX XXX XXX
+ IIPT XXX
= CPDV XXX
- IFPT (XXX)
= CPV XXX
(*) Se supone que la columna está conformada por los casilleros de cantidad, costo unitario y costo total.

Ejemplo:

ECPV REAL (Ca)

CONSOLIDADO
PROCESO 1 PROCESO 2 (proceso 1 + proceso 2)

IIMPD (debe de la cuenta MPD) -   -

+ CN MPD (debe de la cuenta MPD) $19.584,00   19.584,00
= MPDPP $19.584,00    
- IFMPD (debe de la cuenta MPD) $0,00    
= MPD (coincide con el haber de la cuenta
MPD) $19.584,00   $19.584,00
+ MOD (haber de la cuenta MOD) $9.608,40 $6.750,00 $16.358,40
+ CIF = haber de CIF) $7.996,80 $5.400,00 $13.396,80
= CP $37.189,20 $12.150,00 $49.339,20
+ IIPP      
= CPP $37.189,20 $12.150,00 $49.339,20

- IFPP (suma de saldos del debe de PP-

MPD, PP-MOD y PP-CIF) -$3.404,33 -$14.411,63 -$17.815,95
= CPT (debe de PT) $33.784,88 -$2.261,63 $31.523,25
+ IIPT      
= CPDPV     $31.523,25
- IFPT (debe de PT)     -$7.880,81
= CPV (Ca) (coincide con el debe de
CPV)     $23.642,44
b) Forma administrativa. - Llega a los mismos resultados con la ventaja de que la empresa
puede comercializar productos intermedios y de que el PT se amplía al multi producto.

    Productos en proceso  
   
  Concepto PP1 PP2… PP n Consolidado  
  (PT)  
  Transferencia (Tm) XXX XXX  
  + IIPP (Tm y $) XXX XXX XXX XXX  
  + CP:  
  MP1 = mp1 x c1 XXX XXX XXX  
  MP2 = mp2 x c2… XXX XXX  
  MP n = mp n x cn XXX XXX XXX XXX  
   
- Pérdidas en producción (XXX (XXX) (XXX)
   
)
   
= MP netas XXX XXX XXX XXX
   
+ MO XXX XXX
   
+ CIF XXX XXX XXX
 
Suman los CP XXX XXX XXX XXX
= CPP XXX XXX XXX XXX
- IFPP (XXX (XXX) (XXX) (XXX) Mono
) producto
= CPT XXX XXX XXX XXX  
+ IIPT XXX XXX XXX XXX Multi
Zona producto
de = CPDV XXX XXX XXX XXX  
transferencias - IFPT (XXX (XXX) (XXX) (XXX)  
)
= CPV XXX XXX XXX XXX Estado de
(Vs) Ventas XXX XXX XXX XXX Resultados
Utilidad bruta/Mc Industrial XXX XXX XXX XXX

La Zona de transferencias es un artificio contable que da una visión

administrativa lógica, simple y coherente de la determinación de los costos y de la
elaboración de los ER por cada proceso, considerándoles a cada uno como si fuera una
unidad económica independiente, pero que funciona en forma sistémica ya que compra
el producto semiacabado al proceso anterior o al público si fuera el caso y termina de
fabricarlo, luego le vende al proceso siguiente o al público como producto final.
El uso del esquema implica considerar lo siguiente:
 Si el producto es vendido a clientes externos, es necesario evaluar en términos de
rentabilidad comparando el costo de la trasferencia que recibe del proceso anterior
con el precio que pagaría al mercado oferente si fuera menor.
 Cada empresa organiza la cuenta de control de PP de acuerdo a la infraestructura
tecnológica, agrupándolos o desagrupándolos, a su mejor conveniencia.
 El punto de encuentro que se da en la última columna de la fila del casillero CPT de
la trasferencia horizontal del CPV que realiza el último proceso de producción (PPn)
y la acumulación vertical que proviene de la columna del Consolidado (PT), deben
ser iguales en cantidades y valores.
 Ejemplo:

ECPV REAL (Ca)

ADMINISTRATIVA
CONSOLIDADO
PROCESO 1 PROCESO 2 (proceso 1 + proceso 2)
IIMPD (debe de la cuenta MPD) -   -
+ CN MPD (debe de la cuenta
MPD) $19.584,00   19.584,00
= MPDPP $19.584,00    
- IFMPD (debe de la cuenta
MPD) $0,00    
= MPD (coincide con el haber
de la cuenta MPD) $19.584,00   $19.584,00
+ MOD (haber de la cuenta
MOD) $9.608,40 $6.750,00 $16.358,40
+ CIF = haber de CIF) $7.996,80 $5.400,00 $13.396,80

= CP $37.189,20 $12.150,00 $49.339,20

+ IIPP      
= CPP $37.189,20 $12.150,00 $49.339,20
- IFPP (suma de saldos del debe
de PP-MPD, PP-MOD y PP-
CIF) -$3.404,33 -$14.411,63 -$17.815,95

= CPT (debe de PT) $33.784,88 -$2.261,63 $31.523,25

 
  + IIPT   $33.784,88
$31.523,25
Zona = CPDPV $33.784,88 $31.523,25
de - IFPT     -$7.880,81
= CPV (Ca) (coincide con el
transferencias debe de CPV) $33.784,88 $31.523,25 $23.642,44

INDUSTRIA COMERCIO FAMILIA

3.- EL MOVIMIENTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS: ANÁLISIS

La cuenta de PT expresada en unidades físicas (Tm), viene dado por la siguiente

ecuación:
IIPT + Producción – IFPT = Ventas
Asociando términos, podemos hacer los siguientes análisis:

Caso 1: De izquierda a derecha o de arriba hacia abajo

IIPT + Producción = Ventas + IFPT

Oferta = Demanda
La oferta (producción disponible para la venta) depende de la demanda (ventas)
-lo que no se vende queda como IF-, variable que está sujeta a factores de orden macro
y microeconómicos como son la inflación, la tasa de interés, los impuestos, el nivel de
remuneraciones, los gustos y preferencias, la publicidad, etc.
Dado los inventarios inicial y final planificados, las ventas empujan al volumen
que deberá producir la empresa y por ende a los PP (tres elementos del costo), a los
gastos y demás rubros relacionados.
Entonces:
Producción = Ventas + IFPT - IIPT
El uso del mayor general permite visualizar integralmente el flujo, partiendo desde
donde se origina la demanda, así:
PT (Tm) Ventas (Tm)
II Ventas del Producto 1 Producto 1
… Produccion (1 +2) Ventas del Producto 2 Producto 2
∑ PDPV ∑ Ventas ∑ Ventas
IF

Caso 2: De derecha a izquierda o de abajo hacia arriba

Ventas + IFPT = IIPT + Producción

Demanda = Oferta
La oferta crea la demanda, esto puede ocurrir cuando la empresa lanza el
producto al mercado y para vender le crea necesidades al consumidor -algunos le
estimulan haciéndole saborear el producto antes de vender-.
Las ferias, las promociones, etc. son estrategias que sirven para dar salida a los
stocks de inventarios que no han rotado.
El Caso 2 es la excepción si se compara con el Caso 1.