Unidad 1 - Primero Bgu LMS

CONTABILIDAD GENERAL
GUÍA DIDÁCTICA 2022

ELABORADO: ING. ALISSON TERCERO
INTRODUCCIÓN
CARACTERIZACIÓN DE LA MATERIA
Contabilidad General es una asignatura que se imparte en el bachillerato técnico contable con el fin de
perfil al estudiante a la vocación contable.
El Proceso de Enseñanza-Aprendizaje Sistemático de la materia de Contabilidad General, proporcionará al

estudiante conocimientos teóricos y prácticos, habilidades, valores que sustentan la ética profesional, que
le permitirán actuar con criterio y honestidad en su carrera estudiantil.
El contenido de la guía se lo expone de manera sistemática; encontrará todos los temas explicados
didácticamente con ejercicios modelos resueltos.
El compromiso de mantener un Código de Ética, desde el bachillerato, contribuirá a generar confianza en

los empresarios y gobernantes.
CÓDIGO DE ÉTICA DEL CONTADOR ECUATORIANO

Este Código reconoce que los objetivos de la profesión de Contaduría Pública son trabajar de conformidad
con los estándares más altos de profesionalismo, de los cuales se exigen cuatro puntos básicos:
✓ Credibilidad
✓ Profesionalismo
✓ Calidad de los servicios
✓ Confianza
El contador es la persona que puede cumplir roles trascendentales en la gestión empresarial y en la

sociedad civil. Su profesión está regida por el Código de Ética profesional, la Ley de Contadores y su
reglamento.
Son contadores:
1. Los nacionales y extranjeros que obtuviesen su título de contador en universidades del país.
2. Los nacionales y extranjeros que, habiendo estudiado en universidades o institutos superiores de
países extranjeros, obtuviesen el título de contador público y lo revalidasen en el país, de
conformidad con las regulaciones establecidas por las leyes o por convenios internacionales para
el ejercicio profesional.
Funciones que puede desempeñar el contador:
✓ Dictar clases de contabilidad en instituciones de educación superior legalmente establecidas.

✓ Organizar, sistematizar y dirigir contabilidades.
✓ Intervenir directamente en la organización contable de las empresas.
✓ Comprobar y verificar estados de actividades económico-financieras
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL CÓDIGO DE ÉTICA
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Para lograr los objetivos de la profesión, los contadores tienen que cumplir con los siguientes principios
fundamentales:
1. Integridad.- un contador debe ser recto, honesto y sincero al realizar su trabajo profesional.
2. Objetividad.- un contador debe ser imparcial y no debe permitir que el prejuicio o la predisposición
contrarresten su objetividad cuando emita una opinión profesional respecto de los estados
financieros revisados por él, deberá mantener una actitud imparcial.
3. Competencia profesional y debido cuidado profesional. - un contador tiene la obligación de

mantener su nivel de competencia a lo largo de toda su carrera profesional. Solamente deberá
aceptar trabajos que él o su firma esperen poder realizar con capacidad profesional.
4. Confidencialidad.- un contador deberá respetar la confidencialidad de la información que obtenga

en el desarrollo de su trabajo, y no deberá revelar información alguna a terceros sin autorización
específica, a menos que tenga la obligación legal o profesional de hacerlo.
5. Normas Técnicas.- un contador deberá efectuar su trabajo profesional con cuidado y eficiencia, de
acuerdo con las normas técnicas y profesionales relativas para dicho trabajo, promulgadas por el
Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) y en concordancia con la legislación
ecuatoriana siempre y cuando tales instrucciones no sean incompatibles con los requisitos de
integridad, objetividad e independencia.
RELACIONES CON OTRAS MATERIAS DEL PLAN DE ESTUDIOS

La contabilidad, como toda ciencia, no actúa de forma aislada, necesita de los conocimientos de otras
ciencias básicas y afines para complementar y optimizar los resultados esperados. Así se puede observar
que se relaciona directamente con las siguientes asignaturas:
Ciencias
Administración Finanzas Matemáticas.
económicas
Lógica Ética Derecho Estadística
Así mismo, la contabilidad necesita indispensablemente de la Informática y de los desarrollos tecnológicos

para mejorar su quehacer. En este contexto, la contabilidad es una de las aplicaciones preferida de los
sistemas computarizados, pues éstos se han convertido en la herramienta para asegurar la precisión de
cálculos y la oportunidad con la que deben emitirse los reportes.
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GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
Concepto
Contabilidad es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan
a cabo en una empresa con objeto de proporcionar una imagen numérica de lo que en la realidad en una
empresa sucede (Goxens, 2005)1
Mercedes Bravo Valdivieso: La Contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis,
clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el
objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o período
contable.
Comité Interamericano de Contaduría Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera

significativa y en términos monetarios transacciones que son, en parte al menos, de carácter financiero,
así como de interpretar los resultados obtenidos.
Objetivos básicos de la contabilidad
✓ Conocer la situación económica-financiera de una empresa a una fecha determinada.

✓ Determinar los resultados económicos obtenidos durante un ejercicio económico.
✓ Analizar e interpretar la información económica y financiera de la empresa a través de la emisión
de estados financieros.
✓ Evaluar los resultados y tomar decisiones.
✓ Optimizar los recursos financieros de la empresa a través del control permanente de las
actividades contables de la misma.
✓ Informar sobre el flujo del efectivo y la repercusión en su posición financiera.
Características de la información contable
La información que el contador presente al propietario o grupo de accionistas de una empresa debe
cumplir ciertas características a fin de que se puedan tomar decisiones acertadas:
1. Oportuna. Los registros contables deben encontrarse actualizados. No debe existir retraso en la
información. De esta manera quienes estén interesados en conocer el movimiento de una cuenta
o el estado en que se encuentran los recursos de la empresa podrán recurrir inmediatamente a
esta fuente de información.
2. Confiable. Todas las operaciones deben ser registradas con base en las normas técnicas, en leyes
y principios contables, y con criterio profesional, en los cuales se sustenten plenamente las
decisiones empresariales.
3. Razonable. La labor del contador debe estar sujeta al cumplimiento de las normas de ética
establecidas, con el objetivo de que las cifras presentadas en los balances sean transparentes y
reflejen la realidad económica y financiera de la empresa
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
Se pueden identificar dos tipos de usuarios:
Usuarios internos. Los que se encuentran involucrados en las actividades propias de la empresa y que
requieren la información contable para la toma de decisiones como:
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✓ Propietarios o accionistas.
✓ Administradores.
✓ Gerentes.
✓ Contadores y analistas financieros.
✓ Jefes departamentales.
✓ Asociaciones o sindicatos de trabajadores, etc.
Usuarios externos. Son aquellas personas o entidades que de una u otra forma se encuentran vinculadas
o que mantienen relaciones comerciales con la empresa, a quienes les interesa conocer la situación de la
misma porque pueden ser potenciales inversionistas, futuras fuentes de financiamiento o porque
constituyen organismos de control y vigilancia como:
✓ El Gobierno, como representante de la nación (SRI).

✓ Instituciones bancarias y financieras.
✓ Empresas que proveen de bienes y servicios a la empresa.
✓ Clientes que utilizan nuestros servicios o consumen nuestra mercadería.
✓ Inversionistas actuales o potenciales.
✓ Superintendencia de Compañías, Superintendencia de Bancos y otros organismos de control.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad en su aplicación muestra distintas facetas que tienen relación con sus funciones contables
como puede visualizarse a continuación:
La Contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones que ocurren en los diferentes tipos
de empresas. Se puede determinar que la Contabilidad es única con sus principios y múltiple en su
aplicación, la especialización se relaciona con el campo de acción de cada una de ellas.
SUBSISTEMAS ESPECIALIZADOS DE LA CONTABILIDAD SEGÚN EL CAMPO DE

ACCIÓN
CONTABILIDAD GENERAL: Se aplica en todo tipo de empresa, los principios,

procedimientos y normatividad en que sustenta son aplicables en todos los subsistemas especializados.
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CONTABILIDAD COMERCIAL Se aplica en las empresas que se dedican a la compra

y venta de bienes llamados mercaderías, a los cuales
no realiza ninguna modificación o cambio en su
estructura.
CONTABILIDAD DE COSTOS Este subsistema permite determinar cuánto cuesta
producir un bien o cuánto cuesta prestar un servicio,
se aplica en empresas industriales mismas que con la
aplicación de los llamados factores de producción,
transforma la Materia Prima en Productos Elaborados
o Terminados.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Este subsistema se aplica en todas las entidades del
sector público, que están bajo el control de la
Contraloría General del estado, entidad que sustenta
el control en la Ley Orgánica de la Contraloría General
del Estado (regula el sistema de control, fiscalización y
auditoría del Estado, dentro del sistema de control
interno está comprendida la contabilidad
gubernamental)
Este subsistema se aplica en todas las instituciones del
Sistema Financiero (bancos) cuya actividad principal es
CONTABILIDAD BANCARIA servir de intermediario entre quienes tienen el dinero
y quienes lo necesitan, los bancos ganan la diferencia
entre la tasa activa (cobra el banco) y la tasa pasiva
(paga el banco) ente de control de la Superintendencia
de Bancos y Seguros.
Se aplica en las empresas que se dedican a actividades
agrícolas y ganaderas desde la siembra hasta la
CONTABILIDAD AGROPECUARIA cosecha y el control del ganado desde su nacimiento,
cuidado, alimentación hasta cuando es un animal
productor.
Sistema de información al servicio de las necesidades
internas de la administración, con orientación
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA pragmática destinada a facilitar, las funciones
administrativas de planeación y control así como la
toma de decisiones.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Concepto
La empresa es una entidad compuesta por capital y trabajo que se dedica a actividades de producción,
comercialización y prestación de bienes y servicios a la colectividad.
El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la producción o

prestación de bienes o servicios que son demandados por los consumidores; obteniendo de esta actividad
un rédito económico, es decir, una ganancia. Para el correcto desempeño de la producción estas se basan
en planificaciones previamente definidas, estrategias determinadas por el equipo de trabajo.
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Según la actividad económica que realizan:
✓ Comerciales. Son aquellas que se dedican a comprar bienes y a venderlos sin realizar cambios de
fondo en dichos productos, y establecen un valor marginal conocido como utilidad.
✓ En este grupo se encuentran empresas como: Supermaxi; Sana & Sana; La Ganga; Juan El Juri CA,
Paco S.A., entre otras.
✓ De servicios. Son aquellas que se crean con el fin de satisfacer necesidades personales. Para ello,
el prestador utiliza sus conocimientos innatos o adquiridos en universidades y tecnológicos para
curar, asesorar, educar y custodiar; además de todo lo que se requiere para generar confianza,
descanso, seguridad, distracción, formación, etc. En este grupo se encuentran empresas tales
como: Trans Esmeraldas, Nova clínica; Multicines, Corporación Nacional de Telecomunicaciones
(CNT).
✓ Industriales. Estas empresas compran materia prima e insumos para procesarlos y transformarlos
en productos elaborados. Aquí se encuentran empresas como: Nestlé S.A., Jabonería Nacional,
Textiles Nacionales S.A., Indulac S.A., entre otras.
✓ Mineras. Se dedican a explotar recursos naturales no renovables, como por ejemplo: Cumbaratza
S.A., Cóndor Gold, Ecsa Ecuacorrientes. Agropecuarias. Dedicadas a la explotación del campo y
sus recursos renovables; entre éstas figuran: Exportadora Wong, Técnica Agrícola Ecuatoriana S.A.
y Agrícola Clemensa S.A.
✓ Financieras. Se dedican a la captación de dinero de los ciudadanos para luego negociarlo a través
de préstamos que otorgan a sus clientes valor futuro. Por ejemplo: Banco del Pi chincha,
Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre, Banco del Pacífico.
De acuerdo con el origen de su capital (desde donde nace la iniciativa para crear un ente económico), se
clasifican en:
✓ Públicas. Son empresas cuyo capital proviene del gobierno central, municipalidades y otros entes
públicos. Se dedican a actividades estratégicas y de interés social. Algunas de ellas: Empresa de
agua potable de El Oro, Banco Ecuatoriano de Desarrollo (BEDE) , Empresa Eléctrica Quito EP,
Correos del Ecuador EP, Empresa Nacional Minera EP.
✓ Privadas. Empresas constituidas con el aporte de capital de personas particulares. Aquí se

encuentran empresas como: Danec S.A., Ideal Alambrec S.A., Mi Comisariato, Confiteca y
Disensa.
✓ Mixtas. Son empresas cuyo capital está conformado por aportes que provienen tanto del Estado
como de personas particulares. Entre otras se encuentran: Explo CEM, Ingenio La Troncal CEM.
De acuerdo con la constitución de su capital, perspectivas de crecimiento y cobertura de mercado, los

emprendedores se arriesgan solos o en compañía de otros emprendedores. En tal virtud se constituyen
empresas:
✓ Unipersonales. Son empresas cuyo capital pertenece a un solo propietario. En este grupo se
encuentran: Micro mercado de abastos de Julia García, Consultorios Populares, del Dr. Roberto
Caiza., Cabinas Telefónicas del Sr. Carlos Flores.
✓ Sociedades mercantiles. Son aquellas organizaciones cuyo capital está constituido por el aporte de
dos o más socios. Se rodean de formalidades jurídicas para su constitución y desarrollo. Se las
clasifica en:
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o Sociedades de personas. La responsabilidad de los socios es ilimitada y solidaria. Los socios

responden con sus bienes por las obligaciones contraídas por la sociedad, incluso antes de
su ingreso.
o Sociedad en comandita. Existe bajo una razón social y se contrae entre dos tipos de socios,
unos que responden solidaria e ilimitadamente, llamados comanditados, y otros, simples
administradores, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. La razón social
consta del nombre de uno o más socios comanditados.
✓ En nombre colectivo. Se forma entre dos o más personas que realizan el comercio bajo una razón
social. Los socios responden solidaria e ilimitadamente; todos pueden tener la administración. La
razón social va con el nombre de todos los socios o de uno de ellos con las palabras y Compañía
(Cía.).
Sociedades de capital. Son entes jurídicos formados por dos o más socios, cuyo factor determinante
en la administración constituye el monto de los aportes de capital. En este grupo se encuentran las
siguientes empresas:
✓ Sociedad anónima. El capital está dividido en títulos enajenables llamados acciones. La

responsabilidad económica de los socios se limita al monto de sus aportaciones. La razón social
está acompañada de las palabras Sociedad Anónima (S.A.).
✓ Compañía de responsabilidad limitada. El capital se divide en participaciones, y se constituye entre

dos o más personas que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus
aportaciones individuales. La razón social puede ser el nombre de uno de los socios y las palabras
Compañía Limitada.
✓ Compañía de economía mixta. Podrán participar el Estado, las municipalidades, los consejos
provinciales y las personas jurídicas de derecho público en conjunción con el capital privado.
De acuerdo con su tamaño se clasifican en: El tamaño de una empresa depende de varios factores como:
el monto de su patrimonio, el costo de sus activos, la capacidad física instalada en la planta, el número de
empleados y trabajadores, la infraestructura, la tecnología, los niveles de producción y ventas, etc.
Mientras mayores sean estos recursos, su actividad podrá extenderse incluso hacia otros países y
convertirse en una empresa multinacional. Por el contrario, si los recursos son escasos o medianos, su
actividad se enfocará a satisfacer necesidades para determinados grupos de consumidores, sean pequeños
o medianos.
✓ Grandes. ✓ Pequeñas.
✓ Medianas. ✓ Micro
PYMES EN EL ECUADOR
Se conoce como PYMES al conjunto de pequeñas y medianas empresas que de acuerdo a su volumen de
ventas, capital social, cantidad de trabajadores, y su nivel de producción o activos presentan características
propias de este tipo de entidades económicas.
La Superintendencia de Compañías para efectos de preparación y registro de Estados Financieros califica

como Pymes a las personas jurídicas que cumplan con las siguientes condiciones:
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✓ Monto de Activos inferiores a cuatro millones de dólares.

✓ Monto de Ventas Brutas anuales hasta cinco millones de dólares.
✓ Tengan menos de 200 trabajadores (personal ocupado).
Las Pymes en el Ecuador, se han constituido para emprender en diferentes actividades, entre las más
importantes están las siguientes:
1. Comercio al por mayor y menor.

2. Agricultura, silvicultura y pesca.
3. Transporte, almacenamiento y comunicaciones.
4. Industrias manufactureras.
5. Construcción.
6. Bienes inmuebles y servicios prestados a las empresas.
7. Servicios de diferente índole para empresas.
Las Pymes se han convertido en un sector productivo muy importante, genera riqueza y empleo en el país.
En la práctica las sociedades son agrupaciones de propietarios únicos, y en consecuencia, existen temas
legales relacionados con las obligaciones personales, existen estamentos rectores que las controlan, como
la Superintendencia de Compañías, Superintendencia de Bancos y Seguros, Municipio, entre otros.
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (SRI)
El SRI es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos
establecidos por Ley. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el país a efectos de incrementar
sostenidamente el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes.
El SRI tiene a su cargo la ejecución de la política tributaria del país en lo que se refiere a los impuestos
internos. Para ello cuenta con las siguientes facultades:
✓ Determinar, recaudar y controlar los tributos internos.

✓ Difundir y capacitar al contribuyente respecto de sus obligaciones tributarias.
✓ Preparar estudios de reforma a la legislación tributaria.
✓ Aplicar sanciones.
✓ Llevar un registro de contribuyentes.
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL (IESS)

Los empleadores o patronos tienen obligaciones morales y legales con sus trabajadores y con el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social. Fundamentalmente, las obligaciones son:
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1. Solicitar en el IESS el número patronal, que es la identificación de empresas públicas y privadas

2. Afiliar al trabajador desde el primer día de labores, por medio del aviso de entrada.
3. Dar aviso de las salidas, modificaciones de sueldos y salarios, de los accidentes de trabajo, de las
enfermedades profesionales.
4. Tasas de aportación para el sector privado:
– Aporte patronal 12,15% – Aporte personal 9,45%
GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES (GAD)

Esta forma de gobierno más próximo a las empresas y ciudadanos, ahora cumple un papel más activo en
el desarrollo de la comunidad. Está encargado de administrar el territorio lo cal. Allí los emprendedores
deben solicitar permisos y autorizaciones para poder operar su empresa o negocio. A continuación, lo que
usted debe obtener en el municipio:
1. Patente municipal.
2. Permiso de funcionamiento.
3. Registro sanitario (que avale las condiciones higiénicas de las instalaciones).
4. Permiso de bomberos
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS, SEGUROS Y VALORES (SC)

Es la institución técnica de carácter autónomo y de derecho público que regula las actividades de las
compañías dentro del Estado ecuatoriano. Se rige por lo dispuesto en la Ley de Compañías, y coordina sus
actividades con el Registro de la Propiedad y el Registro Mercantil.
ACTIVIDADES EJECUTORAS DE COMERCIO U OPERACIONES MERCANTILES
Estas operaciones surgen a raíz de planes de negocio, disposiciones legales, y, en general, por necesidades
presentes y futuras de las empresas. Para dejar constancia escrita de lo que va ocurriendo es indispensable
que las operaciones se evidencien en documentos físicos o virtuales que en cualquier momento pudieran
ser exhibidos con fines de control y verificaciones previas, concurrentes y posteriores. Las actividades a
realizarse son:
✓ Comprar bienes y servicios.
✓ Vender bienes o servicios.
✓ Cobrar los valores pendientes.
✓ Pagar las deudas vencidas.
✓ Depositar o retirar dineros de bancos o cooperativas.
✓ Devolver o aceptar devoluciones de las compras y ventas realizadas.
✓ Pagar sueldos y salarios
✓ Declarar y pagar tributos.
✓ Otras como: integrar capitales, invertir en títulos valores (papeles negociables).
COMPROBANTES, DOCUMENTOS MERCANTILES
Documentos Fuente.- Constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros contables y respaldan
todas las transacciones que realiza la empresa. Existen documentos negociables y no negociables.
Documentos negociables.- Completan la actividad comercial, se utilizan para cancelar una deuda,
garantizar una obligación, etc. Los más utilizados son:
✓ Cheque ✓ Letra de Cambio ✓ Pagaré
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Documentos No Negociables.- Se requiere para la buena marcha de la empresa, son indispensables para el
control interno de la misma. Los documentos más utilizados son:
✓ Facturas ✓ Notas de Débito/Crédito
✓ Comprobantes de Ingreso ✓ Guías de Remisión
✓ Comprobantes de Egreso
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LAS TRANSACCIONES DE COMPRA – VENTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
Son documentos autorizados y reconocidos por el SRI, que respaldan las transacciones efectuadas por los
contribuyentes, documentos que sustentan contablemente la transferencia de bienes o la prestación de
servicios y demás transacciones que ocurren en los diferentes tipos de contribuyentes.
La falta de emisión o entrega de documentos autorizados, la emisión incompleta o falsa de éstos

constituyen casos de defraudación.
Los documentos más importantes que sustentan el registro de las transacciones comerciales, es decir la
transferencia de bienes o por la prestación de servicios entre los más importantes están:
✓ Facturas
✓ Notas de Venta (RIMPE)
✓ Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios
✓ Tiquetes emitidos por máquinas registradoras
✓ Boletos o entradas a espectáculos públicos
✓ Otros documentos autorizados por el reglamento de comprobantes de venta
Son documentos complementarios a los comprobantes de venta los siguientes:

✓ Notas de Débito ✓ Guías de Remisión
✓ Notas de Crédito ✓ Comprobantes de Retención
Todas las empresas están obligadas a imprimir los comprobantes de venta, documentos complementarios
y otros que han sido autorizados por el SRI, únicamente en los establecimientos gráficos autorizados, el
detalle de establecimientos gráficos autorizados los puede encontrar en www.sri.gob.ec
COMPROBANTES ELECTRONICOS (SRI)
Según Resolución NAC-DGRCGC14-00788, Registro Oficial 351 de 9 de octubre de 2014 Expide las normas
para la transmisión electrónica de información de comprobantes de venta, retención y documentos
complementarios a la Administración Tributaria.
Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios
exigibles para todos los comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad
de su contenido. Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma
electrónica.
Beneficios
1. Tiene la misma validez que los documentos físicos.

2. Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
3. Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
4. Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
5. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
6. Menor probabilidad de falsificación.
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7. Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
¿Qué documentos pueden ser emitidos electrónicamente?
✓ Facturas ✓ Comprobantes de retención

✓ Notas de crédito ✓ Guías de remisión
✓ Notas de débito
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
Todas las empresas requieren documentar sus transacciones, y dejar evidencia de todo el trabajo que
llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría de la información
correspondiente a las transacciones que realiza una empresa se plasma en documentos, y estos deben ser
diseñados y elaborados de acuerdo con la actividad económica, uso, destino, normas, etc.
Momento de emisión de un documento: Tan pronto ocurra el acuerdo o voluntad, es decir, una operación
concertada, una decisión tomada, una disposición dada, es indispensable emitir el documento respectivo,
y, lo más importante, legalizarlo, a fin de que cumpla con todos los requisitos básicos exigidos por la
práctica documental.
Tiempo que deben mantenerse los documentos: Los documentos que tienen el carácter financiero deben
mantenerse en los archivos de las empresas al menos siete años. Otros documentos secundarios o de
carácter administrativo se mantendrán por períodos que se determinen en cada uno de los entes. Pasado
el tiempo se recomienda microfilmarlos y luego darlos de baja.
FACTURA COMERCIAL
Es el documento de carácter comercial (generalmente no negociable), emitido con el objeto de detallar la

transferencia de bienes o servicios prestados a sociedades o personas naturales.
Estos datos preimpresos en la factura son los mismos para las liquidaciones de compra de bienes y
servicios, notas de crédito y notas de débito.
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Ejemplo Práctico
Marzo 24.- La Empresa COMPU ZONE con RUC 1793248972001 ubicada en la Av. Shyris 2471 y El Telégrafo
compra mercaderías a la empresa ECONO-PRINT S.A. según Factura # 471 con el siguiente detalle:
20 Impresoras Multifunción HP USD 249,00 cada una más IVA
15 Impresoras Multifunción EPSON a USD 217,00 cada una más IVA
Se cancela de contado según comprobante de egreso # 00578, cheque # 106 y según comprobante de
retención # 287.
El registro contable será respaldado con los documentos fuente correspondiente.
EMPRESA VENDEDORA
RUC: 1791771509001
FACTURA
Av. Orellana 1277 y Diego de Almagro Serie Nº 001-001-000000471
Teléfono: 022 55 44 33 Autorización SRI 1115421380
FECHA: Quito, 24 de marzo de 2015 CLIENTE:

COMPU ZONE RUC: 1793248972001
DIRECCION: Av. Shyris 2471 y El Telégrafo
CANT. DETALLE VALOR VALOR

UNITARIO TOTAL
20 Impresoras Multifunción HP 249,00 4.980,00
15 Impresoras Multifunción EPSON 217,00 3.255,00
SUBTOTAL 8.235,00
DESCUENT 0,00
O
IVA 0% 0,00
IVA 12% 988,20
TOTAL 9.223,20
FIRMA CLIENTE FIRMA AUTORIZADA
De la Torre RiveraRUC 1005423781001 Aut. 1254 Impreso Oct ubre/

Faust o Ramiro Del14 VALIDO PARA SU EM ISION HASTA OCTUBRE/
000000100 al15
000000500 ORIGINAL ADQUIRIENTE - COPIA EM ISOR
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BASES Y ELEMENTOS CONTABLES

La Contabilidad cuenta con varios elementos que simplifican y facilitan su aplicación y desarrollo,
sistematiza y registra los hechos contables basados en el equilibrio permanente que debe existir entre el
activo, pasivo y patrimonio, da a cada partida el nombre respectivo de cuenta y guía su adecuado control.
INTRODUCCION A LAS NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Contabilidad

(NIC) son un conjunto de normas, leyes y principios que establecen la información que se deben presentar
en los estados financieros y la forma de cómo se debe presentar esta información en dichos estados.
El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en su aspecto operacional como
en su situación financiera.
Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se requiere de normas contables
homogéneas, las cuales permitan la comparabilidad de los estados financieros y también permitir mayor
transparencia de información. Son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior
International Accounting Standards Committee).
Objetivo del IASB: Trabajar con la consecución de un único conjunto de normas globales de alta calidad
para la preparación de la información financiera, desarrolladas de acuerdo a los principios de
transparencia, claridad y globalidad.
Así mismo declara que: no tienen la intención de eliminar las normas ya existentes en algunas
jurisdicciones contables, sino que, por el contrario, pretender construir una serie de normas para la
preparación de información financiera que se conviertan en el marco de referencia.
A continuación, se explican brevemente algunos principios fundamentales; los demás se citarán y aplicarán
en su debido momento.
✓ Empresa en marcha. Se entenderá que todo ente está y continuará en funcionamiento dentro del
futuro previsible, sin planes de liquidar o reducir significativamente sus actividades, a no ser que
se diga de manera expresa lo contrario.
✓ Devengado. Las transacciones y hechos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o

paga dinero u otro equivalente de efectivo), y se registran en libros en los ejercicios económicos
con los cuales se relacionan.
✓ Esencia sobre la forma. Para la valoración de un hecho y la correspondiente afectación se debe

prestar especial atención al fondo y a la realidad económica que se incorporan en los mismos, y
no solo en su forma legal.
✓ Revelación suficiente. La información contable debe ser clara y comprensible, de tal forma que los
lectores tengan elementos suficientes para juzgar los resultados de las operaciones y de la
situación financiera de la entidad.
✓ Ente contable. Entendido como cualquier entidad que desarrolle actividades económicas, que
tenga o no personería jurídica, pero que pueda ser perfectamente identificada. Un ente contable
actúa de manera independiente a la de sus socios o propietario.
✓ Uniformidad. Los métodos, las técnicas y los procedimientos deben ser aplicados uniformemente
de un período a otro, lo cual contribuirá a establecer comparaciones con fines de análisis y
evaluaciones. Conservatismo. La operación del sistema de información contable no es automática,
ni sus principios proporcionan guías que resuelvan sin duda cualquier dilema que pueda plan tear
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su aplicación; en tal razón, ante varias opciones válidas de valoración, se tomará la que menor
impacto económico-financiero vaya a provocar.
✓ La partida doble. Constituye el concepto más práctico, útil y conveniente para procesar las
transacciones y producir los estados financieros. Consiste en que cada hecho u opera ción que se
realice afectará, por lo menos, a dos partidas o cuentas contables. Por tanto, en el uso de la partida
doble no habrá deudor sin acreedor, y viceversa.
ECUACIÓN CONTABLE
Es una igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que se basa toda actividad
económica de toda empresa (Activo, Pasivo y Patrimonio).
Como resultado de las operaciones que se realiza en la empresa el capital, pasa a formar parte del
PATRIMONIO de la empresa.
PATRIMONIO = CAPITAL + RESERVAS  RESULTADOS
Como en toda ecuación se pueden determinar cada uno de sus elementos, en función del Pasivo o del
Patrimonio, sobre la base de transposición de términos.
ACTIVO.- Son recursos controlados por la entidad como resultado de hechos pasados y de los cuales se
espera fluyan o se generen recursos económicos futuros, en beneficio de la empresa.
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
PASIVOS.- Son obligaciones presentes que tiene la empresa, que surgen de hechos pasados y su liquidación
se espera resulte de una salida de recursos de la entidad que afectarán a los beneficios económicos que
genere.
PASIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO
PATRIMONIO.- Es el interés residual de los Activos de la empresa luego de deducir todos los Pasivos que
tenga la empresa.
De acuerdo al enfoque financiero, el Patrimonio Neto o Patrimonio Contable, representa a la porción del
Activo Total que es financiada por los propietarios. (Accionistas)
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
OTROS EJEMPLOS
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
150.000 = 30.000 + 120.000

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
120.000 = 150.000 - 30.000

PASIVOS = ACTIVOS - PATRIMONIO
30.000 = 150.000 - 120.000
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REGISTRO DE TRANSACCIONES
Transacción Comercial.- Son todas las operaciones de intercambio de bienes y/o servicios, por dinero y/o
a crédito.
PARTES DE LA TRANSACCIÓN
Parte real o física. - es el bien o servicio.

Parte financiera. - es el cuanto y la forma como se paga o se cobra el valor del bien o del servicio.
EJEMPLOS:
Se compra una copiadora a IBM en USD 2.250, se paga con cheque.
Parte Real Copiadora
Parte Financiera Cheque USD 2.250
Se compra un vehículo a CASABACA en USD 25.000, se firma una letra de cambio.
Parte Real Vehículo
Parte Financiera Letra de Cambio USD 25.000
Se compra 3 escritorios a MUEBLECOM en USD 185 cada uno, se paga con cheque.
Parte Real Escritorios
Parte Financiera Cheque USD 555,00
Cuantificación Monetaria.- Como puede visualizar en los ejemplos anteriores, las transacciones son
medidas siempre en términos monetarios, lo que da origen a la “Partida Doble” y permite más adelante
los registros contables.
LA CUENTA CONTABLE
Es el nombre que se asigna a un grupo de valores, bienes, derechos, servicios u obligaciones de una misma
naturaleza, el nombre que se asigne se la debe mantener por lo menos durante un Período Contable, o
Ciclo Contable que en el Ecuador va desde el 1º de Enero al 31 de Diciembre de cada año o desde la fecha
en que la empresa inicie sus operaciones pero igualmente finaliza el 31 de Diciembre.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA Y SUS PARTES
Toda cuenta se representa por medio de una T, consecuentemente se abrirán tantas T según haya
necesidad.
15
PARTES DE LA CUENTA
Debe: se registra todos los valores que ingresan a cada una de las cuentas, se utiliza el lado izquierdo.
Haber: se registran todos los valores que egresan o salen de cada una de las cuentas, se utiliza el lado
derecho.
Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.
Los saldos se clasifican en:
✓ Saldo deudor o débito: se obtiene cuando la sumatoria del debe es mayor que la sumatoria del
haber de la misma cuenta: SD = ∑ D > H
✓ Saldo acreedor o crédito: se obtiene cuando la sumatoria del haber es mayor que la sumatoria del
debe de la misma cuenta: SA = ∑ H > D
✓ Saldo cero: se obtiene cuando la sumatoria del haber y del debe son iguales. S0 = ∑ H = D
EJEMPLOS DE CLASES DE SALDOS
D Bancos H D Cuentas por Pagar H
En todas las cuentas puede presentarse una igualdad (debe y haber) en este caso la cuenta no tiene saldo,
muchos autores lo dan a conocer como Saldo Cero
D Caja H
16
PLAN DE CUENTAS
Es un listado de cuentas estructurado y ordenado sistemáticamente, en base a las necesidades de

información actual y futura que tenga la empresa. El Plan de Cuentas facilita la aplicación del Software
Contable, éste tiene relación directa con los Programas Contables Automatizados.
Asignación del nombre de la cuenta: Las características de la asignación del nombre de cuenta son:
1. El nombre debe ser claro y completo.

2. No debe dar lugar a confusiones con cuentas similares
3. Ha de tratar de agrupar a un gran número de bienes, valores, derechos y obligaciones
Nomenclatura: Por lo anterior, un plan de cuentas debe ser específico y particularizado. Además, tiene que
reunir las siguientes características: • Sistemático en el ordenamiento y presentación. • Flexible y capaz de
aceptar nuevas cuentas. • Homogéneo en los agrupamientos practicados. • Claro en la denominación de
las cuentas seleccionadas.
Código de cuentas: Es la expresión resumida de una idea mediante la utilización de números, letras o
símbolos; en consecuencia, el código viene a ser el equivalente al nombre. Lo más importante del código
es que se constituye en el complemento perfecto del plan de cuentas. En general, el código viene a
reemplazar el nombre de la cuenta que se debe registrar, informar y procesar. En el campo administrativo,
la codificación sustituye los datos.
ASIENTO CONTABLE
El asiento contable es un resumen razonado de la transacción que se registra en el libro diario

determinando las cuentas deudoras y acreedoras, que al finalizar el Proceso Contable, se muestran en los
Estados Financieros.
Se conocen tres tipos de asientos:

Simple.- cuando se afecta dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.
17
Compuesto.- cuando en el registro se afectan a dos o más cuentas deudoras y dos o más cuentas
acreedoras.
Mixto.- cuando intervienen una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o varias cuentas
deudoras y una creedora.
Para determinar de modo práctico los motivos de cargos y abonos de una operación, puede utilizarse el
procedimiento de plantearse las siguientes preguntas:
EXPLICACION Y EJEMPLO
Enero 19.- Se compra a la empresa ATU 3 escritorios tipo ejecutivo a USD 380 cada uno y 3 sillas a USD 180
cada una, el 50% se paga con cheque y el resto a crédito personal según factura # 6130.
Nombre Contable Valor

¿Qué se recibe? Escritorios y sillas
¿Qué se entrega? Cheque y Crédito personal Muebles de Oficina USD 1.140
Bancos USD 570
Cuentas por pagar USD 570
Asiento Mixto
FECHA DETALLE DEBE HABER

19-Ene-2015 -1-
Muebles de Oficina 1.140 570
Bancos 570
Cuentas por pagar P/registrar compra
de escritorios y sillas según factura #
6130.
18
Reales o de Balance. - son los activos, pasivos sus movimientos afectan a la cuenta CAPITAL
CLASES DE
CUENTAS Cuentas transitorias o de resultados.- registran (Rentas y Gastos) su efecto en el año que ocurren.
Personales. - Reflejan los compromisos entre las personas Ejemplos Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar
1. Por su
naturaleza Impersonales. - Aquellas que reflejan el registro de los bienes Ejemplo: Mercadería, muebles y enseres, vehículos, edificios,
etc.
Activos Son recursos controlados por la entidad, como resultado de sucesos pasados, de los cuales la entidad espera obtener,
en el futuro, beneficios económicos ejemplos: Caja, Bancos, Vehículos, Maquinaria, Mercadería Edificios, terrenos etc.
Pasivos, Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a vencimiento de la cual, y para
cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos
Ejemplo: sueldos por pagar, impuestos por pagar, ingresos precobrados, Dctos. Por pagar, Hipotecas por Pagar, etc.
2. Por el grupo Patrimonio NETO.- Es la parte residual de los Activos de la entidad, una vez deducidos todos los Pasivos.
al que Ejemplo: capital social, utilidad del ejercicio, reserva legal, reserva estatutaria, etc.
pertenecen
CLASIFICACIÓN Gasto.- Son los decrementos que reducen el Patrimonio, es el inverso de los Ingresos y de igual forma no se relaciona con las
distribuciones entregadas a los propietarios.
DE LAS
Rentas o Ingresos.- Son los incrementos en los beneficios económicos, generados dentro del período Contable, incremento en
el valor de los Activos, decremento del Pasivo, que dan como resultado el aumento del Patrimonio NETO. Reflejan las rentas o
CUENTAS ganancias que la empresa obtiene por la venta de bienes o servicios
Ejemplo: ventas, servicios prestados, renta arriendos, renta comisiones.
Deudoras.- Son aquellas cuentas en las que la sumatoria del debe supera a la sumatoria del haber, en este grupo se
encuentran las cuentas del ACTIVO, y todas las cuentas de GASTO.
3. Por el saldo
Acreedoras.- Son aquellas cuentas en las que la sumatoria del haber supera a la sumatoria del debe, en este grupo se
encuentran todas las cuentas del PASIVO, PATRIMONIO y RENTAS.
Ejemplo: cuentas por cobrar, cuentas por pagar.
Estado de Operaciones o Pérdidas y Ganancias.- Se presentan las cuentas transitorias o temporales

4. Por el Estado Son aquellas que representan RENTAS y GASTOS,
financiero en
que se ubican Estado de Situación Financiera o Balance General.- se presentan las Cuentas del ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO,
(situación Financiera de la empresa)
40
EJEMPLOS DE CADA GRUPO DE CUENTAS
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO INGRESOS GASTOS

Caja Cuentas por Pagar Capital Servicios Gasto Sueldos y
Bancos Documentos por Reserva Legal Vigilancia Salarios
Cuentas por Pagar Reserva Servicios de Décimo Tercero
Cobrar Intereses por Estatutaria Enderezada Décimo Cuarto
Inversiones Pagar Reserva Servicios de Vacaciones
Temporales Sueldos por Pagar Facultativa Consultoría Fondos de Reserva
Muebles de Arriendos por Aportes Futuras Servicios de Gasto Arriendo
Oficina Pagar Capitalizaciones Lavado Gasto Servicios
Equipos de Impuestos por Utilidades años Servicios Básicos
Oficina Pagar Anteriores Contables Gasto Insumos y
Equipos de Provisiones por Servicios de Materiales
Computación Pagar Tinturación Gasto Materiales de
Vehículos Anticipo Clientes Servicios Oficina
Edificios Administrativos Gasto Depreciación
Terrenos Gasto Cuentas
Anticipo a Incobrables
Proveedores
IVA Compras
REGLAS DE CARGOS Y ABONOS DE LA CUENTAS

Para realizar más adelante los registros contables conviene ejercitarse en el reconocimiento de los
diferentes grupos de cuentas, como son los Activos, Pasivos, Capital, Rentas, Gastos, cada una con sus
cargos y abonos, lo pertinente en este caso es aprender lo siguiente:
ABONOS Y CARGOS DE LAS CUENTAS
CUENTAS Debitar o Acreditar o
Cargar Abonar
Activos + -
Gastos + -
Pasivos - +
Capital - +
Rentas - +

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