UNIVERSIDAD DE SAN PEDRO SULA

Alumno

Jose Jonathan Mejia Garcia

Correo Electrónico

1201206@Usap.Edu

Asignatura

Access

Trabajo

Fundamentos gestión de base de datos

23 de Mayo 2022

San Pedro Sula

Introducción
El Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base
de Datos. Él está basado en el argumento de las bases de datos relacionales en el
cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas en forma tabular.

Las bases de datos son un elemento fundamental en el entorno informático hoy en

día y tienen aplicación en la práctica totalidad de campos. Concebidas con un
propósito general, son de utilidad para toda disciplina o área de aplicación en la que
exista una necesidad de gestionar datos, tanto más cuanto más voluminosos sean
estos. Además, el trabajo con un SIG presenta una serie de características (uso
múltiple de los datos, necesidad de acceso eficiente para análisis, necesidad de
indexación, etc.) que hacen que sea recomendable el uso de bases de datos.

Pese a que, como veremos en este mismo capítulo, el uso de las bases de datos en
el ámbito SIG no ha sido siempre el actual, hoy en día representan una parte clave
para la gestión de los datos geográficos, en especial dentro del marco de proyectos
de cierta envergadura. Aunque la realidad es que todavía se efectúa mucho trabajo
SIG sin emplear bases de datos (y las aplicaciones SIG así lo permiten, no siendo
estrictamente necesario disponer de una base de datos para almacenar la
información), la naturaleza propia de los proyectos SIG y la progresiva implantación
de los SIG a niveles más allá del uso personal traen ambas consigo un uso cada
vez mayor de las bases de datos, y por tanto una mayor necesidad de conocer el
funcionamiento de estas.
 Microsoft Access

 Planificación del
proyecto
 Definición del
Contiene
sistema
 Recolección y Archivos Son
análisis de los
Son
requisitos
registros
 Diseño de la base de
datos
Ciclo de vida BASE DE DATOS
 Selección de 5GDB
 Diseño de la Campo
compuestos s
aplicación
 Prototipo
compuestos SSSS
 Implementación
conversión y carga
prueba posee
 Mantenimiento
Es

Dos componentes
Una entidad en la cual se Acceder
pueden almacenar datos de
Múltiples
manera estructurada, con la
usuarios al
menor redundancia posible.
mismo tiempo.
El Y

manteniendo Hardware constituido Software Sistema

por dispositivos de de administración
La integridad de
almacenamiento de base de datos.
los datos. Actúa
Dead Look bloqueo.es
la técnica que evita
se apoya con
errores de corrección.

Como interfaz entre

la base de dato y las
aplicaciones que la
utilizan.
Microsoft Access

Es una base de datos que tiene más beneficios que Microsoft Excel; ya que en
Microsoft Access es un programa diseñado para ser usado en entornos personales
o en pequeñas organizaciones debido a que la información que manejamos en
Access es más completa, más detallada y más organizada.

Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft

Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft.

El aprendizaje de Microsoft Access es muy importante ya que al parecer es un

programa complicado para su utilización, pero a la vez muy beneficioso por su gran
variedad de herramientas para mantener la información de una empresa segura.

Los conceptos básicos que se deben saber de Access son:

 Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por
ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden
empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar
puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en
blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información
referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el
tipo de información que cargaremos en dicho campo, esta puede ser:
 Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
 Numérico: para introducir números.
 Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.
 Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
 Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el
contenido.
 Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido
del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
 Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
 Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
Access
Access Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos
que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música,
etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, Point, etcétera)
y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así

como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite
lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los
asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin
necesidad de programar. Almacenamiento de datos Microsoft Access puede
almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así
como también el formato. Información de consulta Access puede modificar, eliminar,
añadir, y aislar la información en tablas.

Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información. Entrada de

datos Los datos pueden ser introducidos manualmente en Access mediante
formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto, se
puede importar a Access. Reportes Access tiene la capacidad de colocar la
información de la base de datos en un formato imprimible. Los informes se pueden
personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario. Tareas automatizadas
Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. por ejemplo, si los datos
deben ser exportados regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.

Fundamentos gestión de base de datos

Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (o SGBD), es un conjunto de programas,

herramientas y lenguajes que proporcionan los elementos necesarios para operar
con los datos. Todo sistema requiere un soporte de datos adecuado, que se
implementa, principalmente, utilizando bases de datos transaccionales.