MANUAL PARA EL USO DE

ZOOM

Pautas básicas para el uso de

ZOOM
 A través del uso de las nuevas tecnologías de la Información, Convertidora GMV,
implementa el manejo de la plataforma de videoconferencia Zoom, mediante la cuenta
corporativa bajo licencia del uso y manejo de la plataforma.

Requisitos previos

 Aplicación Zoom Cloud Meetings (disponible en la App Store).

Iniciar sesión y unirse

Abra la aplicación de Zoom e inicie sesión en su cuenta para acceder a todas

las funciones.

También puede unirse a una reunión sin iniciar sesión. Pulse el icono del
engranaje para acceder a la configuración básica de la reunión si se une sin
iniciar sesión.
 Reuniones y chat

Tras iniciar sesión, pulse Reunión y chat para acceder a las siguientes
funciones de reunión:

 Nueva reunión: iniciar una reunión instantánea usando su PMI o un ID de

reunión nuevo. Obtenga más información sobre los controles durante la

reunión para anfitriones.

 Entrar: unirse a una reunión usando el ID de reunión. Obtenga más

información sobre los controles durante la reunión para asistentes.

 Agendar: programar una reunión de una sola vez o recurrente.

 Compartir pantalla: introducir una clave para compartir o un ID de reunión

para compartir la pantalla de su dispositivo con una Zoom Room.

 Pulse su nombre para utilizar su espacio de chat personal.

También puede tener acceso a estas funciones de chat:

  Icono de signo más : iniciar un chat directo con un contacto.

 Icono de estrella : ver e iniciar un chat con

sus contactos y canales destacados.

Teléfono

Pulse Teléfono para utilizar las funciones de Zoom Phone.

Nota: Es necesaria una licencia de Zoom Phone.

 Pestaña Teclado: llamar a un número o contacto utilizando su número de

teléfono directo o número de compañía.

 Pestaña Historial: ver su registro de llamadas con las llamadas grabadas,

atendidas y perdidas.

 Pestaña Correo de voz: reproducir y eliminar mensajes del correo de voz.

Reuniones

 Iniciar: iniciar una reunión instantánea usando su PMI o una reunión que ya

haya programado.
  Enviar invitación: invitar a otras personas a su PMI mediante mensaje de texto,

correo electrónico o copiando la información de la reunión y pegándola en una

invitación del calendario.

 Editar: modificar la configuración de su PMI.

 Pulse una reunión programada para verla, editarla, iniciarla, unirse o

eliminarla.

Nota: Solo puede editar, iniciar o eliminar reuniones en las que usted es el
anfitrión.

Contactos

Pulse Contactos para mostrar todos sus contactos y añadir nuevos.

 Pestaña Contactos: pulse los contactos para iniciar un chat directo con ellos.

 Pestaña Canales: ver una lista de canales destacados, públicos y privados.

 Pestaña Rooms: ver una lista de Zoom Rooms. Pulse una Zoom Room para

iniciar una reunión con la misma.

  Icono de signo más : añadir un contacto personalizado, unirse a un canal o

crear uno nuevo para mensajería grupal, o añadir una aplicación desde

el Marketplace de Zoom.

Configuración

Pulse Configuración para ver la configuración de reunión y chat.

 Pulse su nombre para modificar su imagen de perfil, nombre y contraseña.

 Reuniones: modificar la configuración para habilitar/deshabilitar su

micrófono, altavoz o vídeo al unirse a una reunión.

 Contactos: buscar contactos de teléfono que utilicen Zoom y

apruebe solicitudes de contacto.

 Mensajes: habilitar o deshabilitar la vista previa de los enlaces en los mensajes

de chat.

 Notificaciones: cambiar cuándo notifica Zoom de nuevos mensajes.

  Teléfono (solo visible si tiene Zoom Phone): ver su número de teléfono directo

y número de compañía.

 General: habilitar/deshabilitar la opción de llamadas integradas o de

desenfocar la instantánea en el selector de tareas.

 Acerca de: ver la versión de la aplicación y enviar comentarios.

Permisos solicitados por el cliente móvil de Zoom

Es posible que el cliente móvil de Zoom le solicite que autorice acceso a los
siguientes permisos mediante una ventana emergente, dependiendo de las
funciones a las que esté accediendo en Zoom. Puede habilitar estas opciones
por adelantado o cuando lo desee dirigiéndose a Ajustes > Zoom en su
dispositivo. Zoom solicita los siguientes permisos:

 Localización: permite a Zoom acceder a su ubicación para que pueda generar

una ubicación de respuesta ante emergencias cuando llame a los servicios de

emergencia desde su teléfono con Zoom.

 Contactos: se utiliza para el emparejamiento de contactos de teléfono (no

disponible para iPad ni IPadOS).

 Calendarios: permite a Zoom añadir una reunión como un evento en la

aplicación Calendario cuando haya programada una reunión de Zoom.

 Fotos: permite a Zoom acceder a los álbumes de fotos locales para añadir

imágenes a los mensajes de chat o para compartir pantalla durante una

reunión o seminario web.

 Micrófono: para unirse utilizando dispositivo con audio integrado en una

reunión o seminario web.

 Cámara: para compartir el vídeo en una reunión o seminario web.

 Siri y Búsqueda: habilita la capacidad de añadir atajos de Siri, incluidas las

opciones Unirse a la siguiente reunión, Ver las reuniones para hoy e Iniciar mi

reunión personal.
 Notificaciones: permite a Zoom mostrar notificaciones para los mensajes de

chat, próximas reuniones y mucho más.

 Actualizar la aplicación en segundo plano: permite las notificaciones para las

invitaciones a reuniones cuando la aplicación está cerrada o no está activa.