GMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS

MEMORIA DESCRIPTIVA
ARQUITECTURA

1. NOMBRE DEL PROYECTO

"MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DEL ARCHIVO CENTRAL
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS DEL DISTRITO DE SAN
MARCOS - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH"
2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Región : Ancash
Provincia : Huari
Distrito : San Marcos

3. DE LA INFRAESTRUCTURA
A. ESTADO ACTUAL
El archivo central de la Municipalidad Distrital de San Marcos, constituye una
unidad orgánica dependiente de la Secretaría General de la Municipalidad.
Actualmente dado la limitación física de espacios en la Municipalidad, viene
funcionando en 03 espacios distintos, donde se viene almacenando los archivos
sin un adecuado tratamiento técnico respecto a su manejo, organización,
clasificación, asignación, eliminación, gestión y conservar la documentación,
limitándose solamente a seguir apilando documentos. Estas áreas de archivo
están ubicadas en:
Archivo 01: Local Municipal. - Este local está ubicado Jr. Progreso N° 332 al
costado de la Municipalidad en dicha edificación funcionan en el primer piso la
unidad de Tesorería y contabilidad y en el segundo piso la Unidad de Archivo y
Acervo Documentario.
Dicha infraestructura y diseño del local es de material rustico inadecuado para
archivo central evidenciándose falta de mantenimiento y limpieza de dichas
instalaciones, encontrando polvo, filtración de agua y documentos afectados por
ataques de insectos y microorganismos, estas condiciones crean un ambiente
propicio para el desarrollo de agentes patógenos.
El inadecuado diseño, distribución y estado de la infraestructura de la Unidad de
Archivo y Acervo documentario, además de la falta de mantenimiento, así como la
falta de dotación de equipos de protección y seguridad; genera riegos de
afectación a la salud del trabajador y deterioro de la documentación.
Cabe señalar que los archivos de las Unidades de la Municipalidad se han podido
evidenciar desorganización y dispersión de la documentación, existencia de
ambientes que no satisfacen las necesidades de resguardo y seguridad del acervo
documentario.
En este espacio el archivo dispone de 04 ambientes ubicados en el 2° nivel de la
edificación. Estos ambientes son los que se ha consolidado el servicio de archivo
que debido a la tugurización ha tenido que ser ampliado a las otras áreas. Estos
espacios a la fecha han quedado insuficientes dado la importante cantidad de

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documentos y archivos que se genera a diario. Así se aprecia hacinamiento

documentario y con una sobrecarga de documentos que requieren un adecuado
manejo.

Archivo 02 – Unidad de Costeo de la MDSM .- El segundo local del servicio de

archivo está ubicado en las instalaciones de la Unidad de Costeo de San Marcos,
localizado en la Av. Escolar frente a la I. E.P. N° 86380 San Marcos Este espacio
tiene 08 ambientes de los cuales 03 tienen un área promedio de 14 ml x 16 ml y
los 05 restantes están compuestos por pasadizos y depósitos, los cuales
igualmente resultan inadecuados en principio porque no es propio, lo cual limita
una organización permanente de los documentos y dado su falta de equipamiento,
que no permite una ordenación debida.
Al ingresar al archivo se aprecian los archivadores metálicos y documentos en el
piso también se ha ubicado un escritorio en la parte posterior como zona de
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trabajo, los archivadores son metálicos de ángulos ranurados. Los pasadizos para
la circulación del personal se encuentran ocupados en gran parte por los
archivadores y los documentos que se encuentran en el piso, debido al poco
espacio que existe.

Archivo 03 – Mercado Modelo.- Estos ambientes del archivo, están ubicados en

las instalaciones del mercado Modelo, donde disponen de 04 ambientes (tercero y
cuarto nivel) de 5x 4 ml en promedio, cada uno. Se trata de una edificación de
material noble, cuyos ambientes al igual que los casos anteriores resultan
inadecuados al no ser propios, lo cual no permite una organización permanente de
los documentos.
Estos ambientes no reúnen las mejores condiciones medioambientales y de
seguridad, para la conservación de los documentos, asimismo la municipalidad no
ha implementado algún programa de limpieza y mantenimiento permanentes a fin
de garantizar un ambiente estable y mobiliario apropiado para el resguardo de la
documentación. Parte del acervo documentario de la Municipalidad se encuentra
almacenada en sacos en el depósito del cuarto piso del Mercado Modelo, sin
contar con un orden, registro y un encargado que responda por la documentación:

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generando el riesgo de que se pierda y deteriore por los rallos solares y por las
lluvias.

B. TERRENO

El proyecto se desarrolla en el distrito de San Marcos, provincia de Huari,

departamento de Ancash.
Conforme la asignación del terreno para el proyecto, efectuado por la Unidad
Formuladora mediante acta del 02 de agosto del 2019, la ubicación específica del
proyecto ya está predeterminado en el Jr. Grau s/n – San Marcos.

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El terreno destinado al proyecto tiene las siguientes características:

CUADRO DE COORDENADAS UTM DEL TERRENO

VERTC. ANGULO LADO LONGITUD COORDENADAS - WGS 84

ESTE NORTE

A 88°52’47” A-B 4.89

B 269°08’34” B-C 0.90

C 88°49’58” C-D 7.65

D 271°09’11” D-E 2.95

E 91°45’14” E-F 1.00

F 87°58’10” F-G 17.70

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G 90°10’57” G-H 21.95

H 92°14’58” H-A 13.60

Área del terreno

LADO PERIMETRO COLINDANTES

Norte

Este

Oeste

Sur

Vistas del terreno

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4. DEL PROYECTO
El PIP “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS DEL DISTRITO DE

SAN MARCOS - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH” tiene por

objetivo un adecuado y suficiente servicio del archivo central de la municipalidad
distrital de San Marcos.
4.1. CRITERIOS DE DISEÑO
Como parte de las consideraciones tomadas en la concepción arquitectónica del
proyecto, se han tomado en cuenta el Reglamento Nacional de Edificaciones, en la
especialidad de Arquitectura lo siguiente:
 Norma A-010 Consideraciones Generales de Diseño
 Norma A-120 Accesibilidad para personas con discapacidad
 Norma A-130 Requisitos de Seguridad

4.2. PROGRAMA ARQUITECTÓNICO

Siguiendo las metas del perfil declarado viable y la normativa del sector, se ha
desarrollado la programación arquitectónica siguiente:

EXPEDIENTE TÉCNICO
ÁREA
AMBIENTES
Cant
UNIT. PARCIAL

ÁREA TECHADA          
Atrio de Ingreso 1.00 12.50 12.50 M2
Administración 1.00 13.65 13.65 M2
Informes y Atención 1.00 8.00 8.00 M2
Espera 1.00 8.00 8.00 M2
Vigilancia 1.00 4.50 4.50 M2
Sala de consulta para
visualización y reproducción de 1.00 23.40 23.40 M2
documentos
Recepción, clasificación,
PRIMER PISO desinsectación y 1.00 38.20 38.20 M2
mantenimiento de documentos
Archivo Temporal 01 1.00 65.50 65.50 M2
S.H. Mujeres 1.00 2.25 2.25 M2
S.H. Varones 1.00 2.55 2.55 M2
S.H. Discapacitados 1.00 3.00 3.00 M2
Cuarto de Limpieza 1.00 5.80 5.80 M2
Cuarto de Maquinas 1.00 23.40 23.40 M2
Patio 1.00 21.60 21.60 M2

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DE SAN MARCOS DEL DISTRITO DE SAN MARCOS - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH"
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Vestíbulo 01 1.00 5.90 5.90 M2

Estacionamiento 1.00 23.30 23.30 M2

Archivo N° 02 1.00 237.80 237.80 M2

SEGUNDO PISO Vestíbulo 02 1.00 5.90 5.90 M2

Archivo N° 03 1.00 240.60 240.60 M2

TERCER PISO
Vestíbulo 03 1.00 5.90 5.90 M2
Archivo N° 04 1.00 182.70 182.70 M2
Vestíbulo 04 1.00 20.70 20.70 M2
Depósito de insumos y papeles 1.00 11.20 11.20 M2
CUARTO PISO Informática, data center
1.00 24.00 24.00 M2
/software
S.H. Varones 1.00 2.20 2.20 M2
S.H. Damas 1.00 2.00 2.00 M2
Archivo N° 05 1.00 167.80 4.68 M2
Vestíbulo 05 1.00 15.50 15.50 M2
QUINTO PISO
Depósito general 1.00 24.00 24.00 M2
Terraza 01 1.00 32.00 32.00 M2
Cuarto de Máquinas de
1.00 12.70 12.70 M2
AZOTEA ascensor
Terraza 01 1.00 12.60 12.60 M2
ÁREA NETA     1096.03 M2

ÁREA TOTAL DEL

      1096.03 M2
PROYECTO

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DE SAN MARCOS DEL DISTRITO DE SAN MARCOS - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH"
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Hall
Patio
Espera

Terraza
Vestibulo
Vestibulo
Vestibulo
Vigilancia

S.h. Damas
S.H.Muje res

S.H.Varones

S.h. Varones
AMBIENTE

Archivo N° 05
Archivo N° 04
Archivo N° 03
Archivo N° 02
Adminis tracion
Atrio de Ingreso

Estacio namiento

Deposito General
Cuarto de Limpie za
Informes y atencio n

S.H.Discapacitados

Cuarto de Maquinas

AZOTEA Cuarto de maquinas

Archivo Temporal 01
y reproduccio n de doc.

Greadas del 1° al 5° piso

y mantenimiento de doc.

Informatica, data center /software

Vestib ulo de escaleras y ascensor

Deposito de Insumos y Papele ria s

01 Sala de consulta para vis ualizacio n

Recepcio n,clasific acion, desinfectacio n

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4.3. ACABADOS

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APARATOS SANITARIOS

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