TALLER DE SECRETARIADO ADMINISTRATIVO

Usos frecuentes de Power Point:

 Documento nuevo: Se selecciona un documento en blanco o se puede

seleccionar algún documento con un formato ya predeterminado.

 Entorno Visual: En inicio podremos seleccionar los formatos de texto, de párrafo y

también opciones de dibujo.

Por otro lado, también tenemos la opción de agregar nuevas diapositivas. O

podemos presionar ctrl + M y se irán agregando nuevas diapositivas.

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 Diseño: En la solapa de diseño, podremos elegir que fondo le pondremos a nuestras

diapositivas y las variantes de color que van a surgir de cada modelo que elijamos.

Generalmente la primera diapositiva siempre es diferente a modo de caratula.

 Insertar: En la solapa insertar podremos insertar tablas, imágenes del dispositivo,

formas, iconos y los SmartArt que son gráficos predeterminados a los que se les puede
agregar texto e imágenes.

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 Animaciones: Esta es la particularidad del Power Point ya que nos permite

agregar animaciones al texto y a las imágenes.

En animaciones podremos elegir, según el objeto (texto, imagen, etc.) como

queremos que aparezca, el tiempo que tardará en aparecer, etc.

 Transiciones: Sirve para darle efectos a las diapositivas, no a los objetos dentro
de ellas. De esta manera, cada vez que pasamos una diapositiva, aparecerá con
el efecto que le hayamos puesto. También se puede programar los intervalos,
es decir el tiempo de duración de la transición.

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Se les puede agregar sonidos a las diapositivas, videos y canciones que duren
una diapositiva o toda la presentación.

Para hacer una previsualización de diapositivas, desde el principio o desde la

diapositiva en la que estamos posicionadas, debemos ir a la solapa Presentación de
Diapositivas y allí podremos seleccionar la opción deseada.

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 Sonido: Para poner el sonido debemos ir a la solapa Transiciones y le

pondremos sonido a cada diapositiva cuando inicie.

Si queremos ponerle sonido a la diapositiva, debemos ir a la solapa insertar, en

la parte multimedia y le ponemos “Insertar Audio” y podemos grabar un audio.
Podemos poner un audio del pc, es decir un archivo de audio. También
podemos poner un video.

Una vez puesto el sonido, al seleccionar el icono que aparece por el mismo,
podemos darle formato.

 Guardado: Se puede guardar como “Presentación de diapositivas Power Point”

es decir, un archivo .pps. De esta manera se nos abrirá directamente la
presentación de diapositivas.
 Si lo guardamos como “Presentación de Power Point”, es decir un archivo .ppt.
De esta manera podremos abrir el software que nos permite editar el
documento.

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