SiTEC Manual Usuario Ver5

[Escriba aquí]
Sistema para la Consulta y Trazabilidad de los Equipos

de Cómputo (SiCTEC)
Manual de Usuario
Departamento de Soporte Técnico

Dirección Regional Sur
Ver. 07/2022
SiTEC | Departamento de Soporte Técnico
Índice
Contenido
INTRODUCCIÓN. ..................................................................................................................................................... 3
OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 3
PROPÓSITO DEL DOCUMENTO........................................................................................................................................... 3
ALCANCE ...................................................................................................................................................................... 4
ACCESO A LA APLICACIÓN ...................................................................................................................................... 4
PERMISOS ..................................................................................................................................................................... 4
ACCESO ........................................................................................................................................................................ 5
CONSULTA DE ACTIVOS INFORMÁTICOS ................................................................................................................ 6
CONSULTA POR CATEGORÍA Y CLASES. ................................................................................................................................. 6

CONSULTA POR FILTROS DE BÚSQUEDA. .............................................................................................................................. 7
CONSULTA TOTAL POR UNIDADES ADMINISTRATIVAS.............................................................................................................. 8
CONSULTA TOTAL DE ACTIVOS INFORMÁTICOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA ........................................................................... 11
CONSULTA DIRECTA DE INFORMACIÓN. ............................................................................................................................. 12
REPORTES ................................................................................................................................................................... 13
MÓDULO DE TRAZABILIDAD:................................................................................................................................ 14
REGISTRO DE ENTREGA. ................................................................................................................................................. 15

MODIFICACIÓN. ........................................................................................................................................................... 23
REASIGNACIÓN: .............................................................................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
DISTRIBUCIÓN: ............................................................................................................................................................ 23
REACTIVACIÓN ESTATUS: ............................................................................................................................................... 24
REPORTES ............................................................................................................................................................ 25
GESTION ............................................................................................................................................................... 26
PROYECTOS: ................................................................................................................................................................ 26
FIGURAS: .................................................................................................................................................................... 28
AÑOS: ........................................................................................................................................................................ 28
ENTIDAD: ................................................................................................................................................................... 29
COORDINACIÓN DE ZONA: ............................................................................................................................................. 30
COORDINACIÓN MUNICIPAL: .......................................................................................................................................... 31
PERFILES:.................................................................................................................................................................... 33
ANEXOS................................................................................................................................................................ 35
2
Introducción.
Objetivo
Contar con un sistema informático que permita consultar, actualizar y generar

información de los Activos Informáticos del Instituto, permitiendo conocer la
ubicación, estatus, proyecto, usuario asignado y vigencia, así como cantidades
totales de equipamiento en cada unidad administrativa a través del acceso en línea
a la base de datos del SIA Inventarios con los perfiles correspondientes.
Para que el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, instrumente los

mecanismos de control y seguimiento a los equipos, con la finalidad de contar con
información histórica que permita monitorear la asignación y aprovechamiento de
éstos, así como mantener actualizada la información del inventario y su estado.
Propósito del Documento
El presente documento está dirigido a los enlaces informáticos, operadores SiCTEC

y demás usuarios que soliciten el acceso al sistema para la consulta, reportes y
asignación de los equipos de cómputo a los proyectos del Instituto.
La aplicación está compuesta por cuatro módulos de fácil identificación, los cuales
consisten en:
1. Módulo de Consulta de Activos informáticos.

2. Módulo de trazabilidad.
3. Reportes.
4. Gestión.
El primer módulo permite consultar la información, de los equipos de cómputo
asignados a cada una de las Unidades Administrativas, por categorías y clases, total
de activos informáticos asignados y consulta directa de información.
El segundo módulo permite registrar los datos de asignación de los equipos de

cómputo a los proyectos que lleva a cabo el Instituto.
El tercero, lista los reportes de trazabilidad de los DCM, y el último es para

administrar la gestión de los catálogos del sistema.
3
Alcance
Servicio para enlaces informáticos y para aquellos servidores públicos que lo

soliciten.
ACCESO A LA APLICACIÓN
El Sistema de Consulta y Trazabilidad de los Equipos de Cómputo (SiCTEC) es una

aplicación web que puede ser accedida desde cualquier navegador con conexión a
Internet.
La ruta de acceso es la siguiente:
https://sia.inegi.org.mx/sictec/
Posteriormente se muestra la pantalla de autenticación para acceder al sistema, y

después de ingresar los datos de la cuenta y contraseña, se visualizará el menú
principal del sistema.
Cabe mencionar que el despliegue de las opciones del sistema se basa en el perfil
asignado a cada usuario.
Permisos
Básicamente el sistema está divido en 2 grupos.
Administradores. Son las personas que determina el nivel de acceso de acuerdo

con las necesidades de cada usuario. Mantienen, además de mantener actualizados
los catálogos con que opera el sistema.
• Administrador central: Tendrá control sobre todo los DCM a nivel nacional,
además de tener la facultad de cambiar de estatus (Siniestrado y No útil).
• Responsable Central: Tendrá control sobre una o más unidades
administrativas.
• Responsable Regional: Tendrá acceso a los DCM de una Regional.
Usuarios: Serán las personas encargadas de la trazabilidad de los DCM, y su

alcance de información puede ser estatal, zonal o municipal. Dependiendo de las
4
necesidades del proyecto se les asignará los perfiles correspondientes para el

acceso del módulo de trazabilidad.
Acceso
El Sistema presenta la siguiente interfaz, en donde el usuario debe proporcionar su

usuario y contraseña.
Una vez ingresados los datos de forma correcta, y dependiendo del perfil del usuario
el sistema presenta en pantalla los módulos correspondientes:
5
CONSULTA DE ACTIVOS INFORMÁTICOS
El sistema despliega información sobre los activos informáticos registrados en el

SIA-Inventarios, asimismo otorga diferentes privilegios a los Enlaces Informáticos
dependiendo de la información de su interés.
Este módulo consta de tres submódulos:
• Consulta por categoría y clases.

• Consulta total de activos por unidad administrativa.
• Consulta directa de información.
Consulta por categoría y clases.
Esta sección presenta diferentes clasificadores en donde el usuario puede consultar

la información por categorías y clases, existe una variedad de consultas que se
pueden ejecutar de acuerdo con las necesidades de los usuarios.
Cada grupo está integrado por categorías, al seleccionar una de ellas

inmediatamente aparecerán las clases como se muestra en la siguiente imagen:
6
Para realizar una consulta más específica, se debe dar clic en la imagen
correspondiente. Cualquiera que haya sido el tipo de equipo seleccionado, se
mostrará la pantalla que se describe enseguida.
Consulta por filtros de búsqueda.
La pantalla de consulta contiene el motor de búsqueda que filtrará los registros a

desplegar dependiendo de los criterios proporcionados. La interfaz contiene los
siguientes elementos:
 

 


 Título de la Consulta. Indica el tipo 
 de equipo a consultar. La búsqueda se
circunscribe únicamente a los registros del tipo de categoría que se haya
seleccionado, por ejemplo, si se selecciona Computadora
 de Escritorio, el motor de

búsqueda sólo muestra los registros clasificados como
 computadoras de escritorio.

 Totales por Unidades Administrativas.  se despliega
Al seleccionar esta opción, 
la Pantalla Totales por Unidad Ejecutora, la cual se describe más adelante.
 Cuadro de selección. Contiene las opciones por las cuales filtrar la información
a buscar. Las opciones que permite el Sistema son las siguientes:

• Marca. Muestra los registros que en MARCA coincidan parcial o totalmente con el

texto proporcionado en la caja de texto. La marca de los equipos está dada por el

fabricante de los mismos. Ej. IBM, DELL, SUN, etc.
 
• Modelo. Muestra los registros que en MODELO coincidan parcial o totalmente con
el texto proporcionado en la caja de texto. El modelo de los equipos está dado por el
fabricante de los mismos. Ej. OPTIPLEX GX260, NETVISTA, HP COMPAQ NX7000,
etc.
7
• Inventario. Muestra los registros que en el número de Inventario coincidan parcial o

totalmente con los números proporcionados en la caja de texto. El número de
inventario del equipo de cómputo está contenido en el código de barras que se
adhiere a todos los bienes propiedad del Instituto. Consta de 15 dígitos, los primeros
9 corresponden al tipo de bien y los 6 últimos representan el consecutivo del equipo.
• Serie. Muestra los registros que en SERIE coincidan parcial o totalmente con el texto
proporcionado en la caja de texto. La serie de los equipos está dada por el fabricante
de los mismos y puede contener texto y números. Ej. 78Z4771, MXJ4330JL,
GPQ8341, etc.
• Usuario. Muestra los registros que en USUARIO coincidan parcial o totalmente con
el texto proporcionado en la caja de texto. El usuario es la persona a quien se le
asignó el equipo de cómputo.
 Cuadro de texto. Escribir aquí la cadena de texto a buscar dentro de la base de

datos. No permite dejar el campo vacío.
 Botón de ejecución. Botón gráfico que al seleccionarlo ejecuta la consulta

indicada y nos lleva a la Pantalla de Registros descrita más adelante.
 Cerrar Este botón se ubica en la parte superior derecha de la ventana activa,

el cual permite cerrar la ventana actual, habilitando la pantalla inmediata anterior.
Cerrar sesión. Esta opción aparece en todas las pantallas. Al seleccionar cerrará
la sesión del usuario para finalizar la consulta al sistema.
Nota importante. Es indistinto el uso de mayúsculas o minúsculas, y de palabras

con o sin acento: el Sistema despliega los mismos registros. En búsqueda por opción
de USUARIO, no importa el orden de nombres y apellidos: el sistema desplegará los
mismos registros.
Consulta total por unidades administrativas
Esta pantalla muestra la tabla con las cantidades totales de Activos Informáticos
correspondientes a la categoría seleccionada asignados a la Unidad Administrativa.
Esta opción permite visualizar la información por área, el detalle en Oficinas

Centrales es hasta Dirección General Adjunta y en Direcciones Regionales hasta
8
Coordinación Estatal, cabe mencionar que el alcance de acceso a los datos depende
del perfil del usuario.
Para visualizar todas las áreas se debe hacer clic a la flecha que aparece del lado
izquierdo de la fila.
Cada una de las filas es un vínculo que al ser seleccionado invoca la Pantalla de
Desagregación por Áreas, que se describe enseguida.
También se puede consultar el detalle de la información del activo informático

presionando el área o la fila que se desea, en pantalla aparecen los datos de la
siguiente forma:
Para visualizar la información se puede seleccionar cada una de las páginas, así
como también se puede dirigir al inicio o final del resultado de la consulta.
9
En la misma interfaz es posible exportar la información en formato Excel,

presionando el botón que aparece en la parte inferior izquierda.
Barra de desplazamiento:
En la barra de paginación se cuenta con las siguientes opciones:
Este dato es informativo y muestra el total de registros encontrados.
Regresa a la página inicial del resultado de la consulta.
Regresa una página.
Avanza una página.
Avanza a la página final del resultado de la consulta.
Configura la cantidad de registros a mostrar en cada página, desde 5,10 y 15,

por default es 5.
10
Consulta total de activos informáticos por unidad administrativa
Esta pantalla muestra la tabla con las cantidades totales de Activos Informáticos por
unidad administrativa.
Para que el sistema muestre las áreas adscritas a cada unidad, de acuerdo con la
estructura autorizada del Instituto y contenida en la base de datos del Sistema de
Información Administrativa (SIA), presione la flecha que aparece en cada fila.
La siguiente pantalla aparece cuando se ejecuta una consulta o cuando se

selecciona alguna de las filas de la pantalla anterior.
11
Cabe mencionar que los registros se despliegan en orden ascendente por número
de inventario. La pantalla muestra invariablemente los campos de Inventario, Marca,
Modelo, Serie, Número de contrato, Año de adquisición, Usuario, Entidad,
Adscripción y Edificio.
Esta pantalla tiene la misma funcionalidad de paginación mencionada en apartados

anteriores, ya que siempre se estará mostrando esta interfaz cuando se llegue a este
nivel de consulta.
Consulta directa de información.
Este módulo permite consultar la información de todas las categorías dependiendo

del filtro de búsqueda que se realice, a continuación, se describe este procedimiento:
Primero se debe seleccionar el tipo de filtro, ya sea por inventario o usuario, después
en la caja de texto escribir la cadena a buscar en la base de datos, el sistema no
permite dejar el campo vacío.
Una vez que se captura el dato a buscar se presiona el botón buscar para
ejecutar la consulta y visualizar los resultados en pantalla:
12
Reportes
Si se requiere imprimir la información consultada es necesario exportar el resultado

a Excel y desde ahí se podrá enviar a la impresora. El reporte se mostrará de la
siguiente manera:
13
MÓDULO DE TRAZABILIDAD:
El módulo de trazabilidad permite registrar los datos de asignación y distribución de los

equipos de cómputo a los proyectos, que lleva a cabo el Instituto. Cabe mencionar que
la información de cada registro tiene el propósito de conocer la realidad para cada
proyecto, y es adicional a la que se tiene registrada en la base de datos de SIA en su
módulo de Inventarios. La información que se obtendrá es:
• Estatus actual del equipo (en uso o disponible etc.).

• Proyecto al que es asignado el equipo.
• Figura (puesto funcional del usuario).
• Fecha de vigencia del proyecto.
• Referencia (número de correo de solicitud de asignación de equipo).
La información del campo Referencia es, aquella clave indicada en el asunto del correo
electrónico de la Subdirección de Normatividad en TI con el cual solicitó la entrega de
DCM a algún proyecto, ej. ABH.029/2018. En caso de que la entrega de equipo se derivó
de alguna solicitud interna en la propia dirección regional o coordinación estatal, la
Referencia se compondrá con la siguiente clave:
INTAAAxxx/nnnn, donde:
INT: Indica que fue una solicitud interna.

AAA: Acrónimo del área interna solicitante según lo siguiente:
ESO - Estadísticas Sociodemográficas,
EGO - Estadísticas de Gobierno, Seguridad Pública y Justicia
ECO - Estadísticas Económicas,
GEO - Geografía y Medio Ambiente
PRO – Promoción
TIC – Informática
ADM - Administrativa.
xxx: Número consecutivo, con formato de tres dígitos iniciando cada año en 001.
nnnn: Cuatro dígitos, correspondientes al año en que se efectuó la entrega.
Ejemplo: INTECO003/2018
14
Este módulo cuenta con cinco submódulos y de acuerdo con el perfil asignado al
usuario, es lo que se visualiza.
Es importante señalar que, en todos los submódulos, se considera el mismo patrón

de búsqueda y cada opción tiene su particularidad que, a continuación, se
mencionan.
Registro de Entrega.
En está pestaña se encuentra el módulo donde se realiza el registro de la entrega

de equipo, considerando cualquier variante: estatus, proyecto, año, vigencia, puesto
funcional, etc. Este submódulo genera un registro de trazabilidad.
Esta opción consta de dos secciones:


 
15
1. Búsqueda: En esta sección se puede realizar la búsqueda de los activos

informáticos, el despliegue de estas clasificaciones cambia dependiendo del tipo
de estatus seleccionado; cabe mencionar que no es necesario seleccionar todas
las variables, esto dependerá de las necesidades del usuario, pero si el perfil es
administrador o estatal siempre se debe de elegir la entidad para realizar la
búsqueda.
I. Activo Fijo: la búsqueda se puede realizar a través de

o Número de Inventario: en esta caja se pueden ingresar hasta 50
números de inventarios para su búsqueda, el único requisito es,
separarlos por comas y sin espacios.
o Categoría. Se refiere a la clasificación que se le asigno al equipo de
Cómputo, por default está habilitado “Computo de Usuario Final”.
o Clase: Es una subclasificación de la categoría. (Computadora
portátil, Tableta, Classmate, etc.), para hacer la búsqueda es
necesario, seleccionar la categoría.
o Modelo: Es el modelo del equipo de cómputo, para hacer la
búsqueda es necesario, seleccionar la clase y la categoría.
o Fecha del último Estatus: Es la fecha del último movimiento de
estatus que se realizo al equipo, está opción de búsqueda tiene un
icono adicional ( ) que permite limpiar las cajas de texto.
o Entidad: contiene la lista de las entidades a las que se tiene acceso.
o Coordinación de Zona. Contiene la lista de las coordinaciones de
zona que pertenecen a la entidad.
o Coordinación Municipal. Contiene la lista de las coordinaciones
municipales que pertenecen a la zona.
16
II. Estatus de asignación:
o Estatus: Muestra los tipos de estatus asignados a los equipos.
o Observaciones: En esta caja de texto se puede ingresar parte o la

leyenda completa de alguna observación que se requiere buscar.
2. Resultados: la búsqueda presenta el resultado de hasta los primeros 50 equipos

que cumplan la condición especificada, si se desea visualizar más registros, en la
parte superior o en la parte inferior del tabulado se encuentra un icono ,
donde se puede cambiar la cantidad de filas a mostrar en pantalla.
Enseguida se podrán seleccionar los equipos para asignarlos a un proyecto, para

ello se identifican los equipos y se seleccionan con el botón de carrito al elegir
cambia de imagen y en la parte superior del resultado aparece el icono el
cual indica el número de equipos que se agregaron;
17
Si se requiere quitar algún equipo del carrito, presione y el icono cambia de

imagen.
También se pueden agregar todos los elementos de la hoja activa con el botón de
, todos los equipos de la hoja pasaran al carrito, siempre y cuando

todos los elementos seleccionados tengan el mismo estatus; cada vez que se
agreguen elementos el sistema enviará un mensaje indicando los elementos que se
agregaron y el total que ya se tienen en él. Hay que tener en cuenta que solo se
pueden agregar hasta 50 equipos al carrito.
Estando en esta pantalla se puede vaciar el carrito presionando botón derecho sobre
el icono
Una vez seleccionados los equipos debe dar clic en el carrito, para genera un registro
de trazabilidad y muestra la siguiente pantalla.
El módulo está compuesto por 2 secciones:
1. Captura de datos:
Se registra el estatus en que se encuentra cada uno de los equipos de cómputo

asignados en sus respectivas Unidades Administrativas, conforme a lo siguiente:
18
Estatus Descripción
PEDIENTE No ha sido actualizado; requiere que se registre alguno de los otros

Estatus.
DISPONIBLE El equipo funciona y no ha sido entregado a ningún proyecto
institucional ni cumple algún servicio.
EN USO El equipo está asignado actualmente.
El equipo no está asignado para uso de una persona en particular sino
EN SERVICIO
para cumplir algún servicio (capacitación, registro de asistencia,
controlador, etc.).
SINIESTRO El equipo se encuentra en trámite de reposición o reparación por una
aseguradora o por el usuario debido a robo, extravío o daño.
EN REPARACIÓN El equipo no funciona y se encuentra en proceso de mantenimiento.
NO ÚTIL El equipo se encuentra en cualquier etapa del proceso de dictaminación

para su baja.
SOLICITADO Identificar los equipos que se “apartarán” para un programa
específico.
En esta sección se registran los cambios a los activos fijos, para realizar el cambio de
estatus: de “Disponible”, “No útil” y “Pendiente”, únicamente se cambia el estatus; para
los estatus de “En reparación” y “Siniestro”, además de cambiar el estatus se capturan
fechas; y únicamente para los estatus “En Uso” y “En Servicio”, los campos a capturar
son:
a. Proyecto: elegir el proyecto al que estará asignado el activo
b. Año: registrar el año del proyecto.
c. Figura: el puesto funcional de la persona que tendrá bajo su resguardo el

equipo
d. Vigencia: indicar la vigencia en que el activo estará asignado al proyecto.
e. Referencia: número de correo de solicitud de asignación de equipo.
19
Nota: Los datos que se van capturando se verán reflejados automáticamente, en

todos los registros seleccionados en la sección de modificación de datos, por lo
que si seleccionó muchos equipos observe que se actualice todo.
Cabe mencionar que, de esta manera la interfaz permite la captura masiva de

información, con la posibilidad de modificar un registro en específico, una vez
guardado ya no se podrá modificar ya que el sistema sólo permite realizar
modificaciones durante la captura.
2. Modificación de datos: en este apartado se muestran los datos en cada uno de

los registros, si se desea modificar un registro, se debe dar clic en el campo a
modificar, también se pueden eliminar de la lista los registros que no se requieran,
presionando el botón ; el botón permite vaciar todos los equipos
del carrito.
Nota: La modificación de datos se puede hacer siempre y cuando el

resguardante no cambie.
El campo de Dirección MAC se captura para cada uno de los registros.
Al presionar este botón aparece una ventana que permite agregar las
observaciones correspondientes al equipo.
20
Cuando todos los cambios estén efectuados guarde la información.
Cabe mencionar que una vez guardado ya no se pueden modificar los datos de
algún equipo ya que, si lo hace, el sistema solicita el cambio de estatus y al guardar
se inserta como un nuevo registro, esto con el fin de llevar la trazabilidad de los
activos informáticos.
Presione el botón , para grabar la información en la base de datos,

inmediatamente el sistema solicita la confirmación de los cambios:
Una vez confirmados los cambios, se muestra la siguiente pantalla, para exportar y
descargar el archivo en formato Excel en el disco de su equipo, así como su envío
por correo electrónico.
El correo se envía al responsable de recursos materiales, para que emita los

resguardos correspondientes.
Al introducir el usuario de correo, el sistema valida automáticamente la cuenta, cabe

aclarar que para realizar la búsqueda del usuario debe de ingresar al menos 6 dígitos
inmediatamente presentará la lista de coincidencias en el cual debe seleccionar el
usuario a enviar el correo, a través del botón el sistema envía

el correo con el archivo adjunto a la o las cuentas especificadas, el archivo adjunto
presenta el listado de la información generada previamente, como se muestra a
continuación:
21
22
Es importante seleccionar la cuenta de correo de la lista desplegable que muestra

el sistema, de lo contrario no se enviará el correo.
Una vez enviado el correo el sistema automáticamente regresa a la pantalla principal

de trazabilidad.
Modificación.
Como se menciona anteriormente el patrón de búsqueda y visualización de

resultados es el mismo en todas las opciones (módulo de registro de entrega), pero
la particularidad de este módulo es realizar cambios respecto a los proyectos,
subproyectos, año, figuras, referencia y fecha de vigencia, esta opción modifica el
ultimo registro del equipo, y únicamente de aquellos que su estatus sea “EN USO”.
Distribución:
Este módulo está diseñado para los eventos censales, donde exista la estructura de
Coordinador Estatal, de zona y municipal, su función principal es asignar los DCM,
al proyecto. Los Coordinadores Estatales y de zona, tendrá asignados, privilegios
para esta opción.
Está opción se ocupará en dos momentos del proyecto al inicio y al final. Al inicio los
coordinadores Estatales, serán los responsables de asignar el equipo
correspondiente a cada coordinación Zona, posteriormente los coordinadores de
zona lo harán lo mismo con las coordinaciones municipales.
Cabe mencionar que el personal presupuestal que se le asignen privilegios en esta

opción podrá hacer distribución de equipos.
En la distribución al inicio del proyecto censal deben indicar la coordinación de zona

y/o la coordinación municipal.
23
Al termino del proyecto el coordinador estatal volverá a distribuir los DCM, donde
todos los equipos deben de tener estatus disponible y los datos de coordinación de
zona y coordinación municipal no deben seleccionarse, con esta acción los DCM,
están disponible nuevamente a nivel estatal y liberados del proyecto censal.
Reactivación Estatus:
Este módulo permite cambiar los estatus de siniestro o no útil a disponible. También
se genera un registro de trazabilidad. Esta opción solo es para el perfil administrador.
24
REPORTES
Este módulo permite imprimir en pantalla y en formato Excel la trazabilidad de los

equipos de cómputo.
Cabe mencionar que la sección de búsqueda de este módulo tiene la misma

funcionalidad que la sección de búsqueda del módulo de Registro de Entrega.
Una vez seleccionado los filtros de tipo de búsqueda, al presionar el botón buscar
aparece la siguiente pantalla de resultados con los datos principales:
El icono flecha permite visualizar el detalle de los movimientos de los equipos

según su trazabilidad.
Este botón exporta la información a formato Excel, al dar clic

presenta la siguiente ventana.
25
En la opción de Exportar Vista Actual, exporta la información del último movimiento

registrado del estado actual de los DCM.
Exportar Trazabilidad, permite enviar la información de la trazabilidad del estado

actual de los DCM, por lo que se recomienda hacer búsquedas más específicas
según sea el caso.
Cabe mencionar que, al exportar la información, muestra el detalle de los activos

informáticos con más variables que las presentadas en pantalla.
GESTION
Módulo que permite realizar la administración de los catálogos del sistema, de acuerdo
al perfil asignado, en el cual se pueden efectuar la gestión de los siguientes submódulos:
Proyectos:
Al acceder a esta opción, se pueden dar de alta los proyectos y subproyectos que
lleva a cabo el instituto, como se muestra a continuación:
26
Al dar clic en la pestaña de Nuevo proyecto, aparece la siguiente pantalla para dar
de alta el proyecto en el sistema.
Una vez capturado presione el botón para grabar los datos.
Cabe mencionar que al presionar el botón se pueden realizar las

modificaciones correspondientes a los datos.
Para agregar un subproyecto presione el botón Nuevo subproyecto y aparece la

siguiente ventana:
En el campo proyecto se debe seleccionar el proyecto que se asociará el

subproyecto; después capture el subproyecto, el acrónimo, y el tipo ya sea regular
o temporal e inmediatamente guarde los datos presionando el botón .
27
Figuras:
Al entrar al módulo de Figuras, aparece la siguiente interfaz en donde se pueden

agregar las figuras, así como realizar modificaciones según sea el caso.
Presione el botón Nueva figura, para capturar los datos de puesto funcional,
después seleccione el tipo de puesto y guarde la información como aparece en la
siguiente pantalla:
Años:
De la misma manera como los demás submódulos, puede capturar y modificar, cabe
mencionar que los años captados en esta parte, son los que van asociados a los
subproyectos en la captura de registro de entrega del módulo de trazabilidad.
Nota: Este año se refiere al año de referencia del proyecto, no al año en que
desarrollan las actividades, ejemplo Censo de Población y Vivienda 2020, el año es
2020, aunque las actividades se estén realizando en 2019 o 2021.
Al presionar Nuevo año se presenta la siguiente ventana, en donde se puede
capturar el año, una vez proporcionado el dato presione el botón , para

grabar en la base de datos.
28
El menú de Coordinación Estatal, Coordinación de Zona y Coordinación Municipal,

serán utilizados en los eventos censales, donde en la estructura del proyecto exista
la figura de Coordinación estatal, coordinador de zona y coordinador municipal.
Estas tres opciones la principal funcionalidad es, la distribución de los DCM. De

acuerdo a su área de radicación los coordinares estatales, de zona y municipales
será el alcance de los DCM que podrán visualizar.
Coordinación Estatal:
Esté menú podrá visualizarlo el perfil de Coordinador Estatal y el alcance de la

información será de acuerdo a su radicación.
Al entrar al menú se visualizará la siguiente pantalla
Al inicio del proyecto de deben de dar de alta los coordinadores Estatales, dando
click en el siguiente botón y nos mostrara la siguiente

ventana
29
Donde al darle clic al icono se muestra la lista de Entidades, de la cual hay que
elegir la que se requiera y de igual forma seleccionar la Unidad Administrativa.
Empleado, se refiere a la figura del soporte Informático, en este recuadro se teclea

el nombre de la persona y después de teclear los primeros 6 dígitos se muestra una
lista de los posibles nombres coincidentes.
Una vez proporcionado los datos presione el botón , para grabar en la

base de datos.
Para el caso de modificaciones en el registro, se hace en el icono que aparece
en la pantalla inicial y para eliminar
Coordinación de Zona:
Este apartado el coordinador Estatal dará de alta las coordinaciones de zona y a los
coordinadores de zona, al entrar a la opción observará la siguiente pantalla
Para dar de alta una zona debes dar click al botón y en la

pantalla siguiente llenar los datos, en la Descripción de la Coordinación de la zona,
se sugiere nombre de la zona y la clave operativa, por ejemplo, Ixtlán de Juárez
(2014).
30
Al terminar de dar de alta las coordinaciones de zona, se les debe de asociar el
nombre del coordinador de zona en el siguiente botón
El botón de mostrara la lista de los coordinaciones y

coordinadores que se han dado de alta.
Coordinación Municipal:
Al entrar a la opción de coordinador municipal se vera está pantalla, donde el

coordinador de zona será el encargado de dar de alta a las coordinaciones y
coordinadores municipales
31
Para dar de alta las coordinaciones municipales y se

debe rellenar los siguientes datos.
Al terminar de dar de alta las coordinaciones municipales se asociaran los
Coordinares Municipales a las cordicioanales
32
El botón muestra la lista de los coordinadores que están

dados de alta en el sistema.
Perfiles:
La figura CE puede modificar permisos en botón perfiles
Este módulo se ocupa para asignar permisos a los usuarios, determinando que
alcance tendrán a nivel información y cuáles son los módulos y submódulos que
podrá acceder.
Al dar clic en la opción muestra la siguiente pantalla.
Para agregar un nuevo registro, en el botón de damos clic, y en la

siguiente pantalla se capturan los datos que solicita. Al termino clic en el botón de
agregar.
Como administrador en este botón perfiles, además de modificar permisos de las

figuras CE, CZ y CM se agregaron dos botones para permisos de personal
presupuestal.
33
Permite a personal Presupuestal, que ya tiene acceso a Sictec, poder agregar

figuras CE, CZ y CM
Permite a personal Presupuestal que ya tiene acceso al Sictec, realizar la actividad

de Distribución de equipo como una figura CE
34
ANEXOS
35
36

SiTEC Manual Usuario Ver5

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

SiTEC Manual Usuario Ver5

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

[Escriba aquí]

Sistema para la Consulta y Trazabilidad de los Equipos

Departamento de Soporte Técnico

ACCESO A LA APLICACIÓN ...................................................................................................................................... 4

CONSULTA DE ACTIVOS INFORMÁTICOS ................................................................................................................ 6

CONSULTA POR CATEGORÍA Y CLASES. ................................................................................................................................. 6

REGISTRO DE ENTREGA. ................................................................................................................................................. 15

Contar con un sistema informático que permita consultar, actualizar y generar

Para que el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, instrumente los

Propósito del Documento

El presente documento está dirigido a los enlaces informáticos, operadores SiCTEC

1. Módulo de Consulta de Activos informáticos.

El segundo módulo permite registrar los datos de asignación de los equipos de

El tercero, lista los reportes de trazabilidad de los DCM, y el último es para

Servicio para enlaces informáticos y para aquellos servidores públicos que lo

El Sistema de Consulta y Trazabilidad de los Equipos de Cómputo (SiCTEC) es una

La ruta de acceso es la siguiente:

Posteriormente se muestra la pantalla de autenticación para acceder al sistema, y

Básicamente el sistema está divido en 2 grupos.

Administradores. Son las personas que determina el nivel de acceso de acuerdo

Usuarios: Serán las personas encargadas de la trazabilidad de los DCM, y su

necesidades del proyecto se les asignará los perfiles correspondientes para el

El Sistema presenta la siguiente interfaz, en donde el usuario debe proporcionar su

CONSULTA DE ACTIVOS INFORMÁTICOS

El sistema despliega información sobre los activos informáticos registrados en el

Este módulo consta de tres submódulos:

• Consulta por categoría y clases.

Consulta por categoría y clases.

Esta sección presenta diferentes clasificadores en donde el usuario puede consultar

Cada grupo está integrado por categorías, al seleccionar una de ellas

Consulta por filtros de búsqueda.

La pantalla de consulta contiene el motor de búsqueda que filtrará los registros a

• Inventario. Muestra los registros que en el número de Inventario coincidan parcial o

 Cuadro de texto. Escribir aquí la cadena de texto a buscar dentro de la base de

 Botón de ejecución. Botón gráfico que al seleccionarlo ejecuta la consulta

 Cerrar Este botón se ubica en la parte superior derecha de la ventana activa,

Nota importante. Es indistinto el uso de mayúsculas o minúsculas, y de palabras

Consulta total por unidades administrativas

Esta opción permite visualizar la información por área, el detalle en Oficinas

También se puede consultar el detalle de la información del activo informático

En la misma interfaz es posible exportar la información en formato Excel,

En la barra de paginación se cuenta con las siguientes opciones:

Este dato es informativo y muestra el total de registros encontrados.

Regresa a la página inicial del resultado de la consulta.

Regresa una página.

Avanza una página.

Avanza a la página final del resultado de la consulta.

Configura la cantidad de registros a mostrar en cada página, desde 5,10 y 15,

Consulta total de activos informáticos por unidad administrativa

La siguiente pantalla aparece cuando se ejecuta una consulta o cuando se

Esta pantalla tiene la misma funcionalidad de paginación mencionada en apartados

Consulta directa de información.

Este módulo permite consultar la información de todas las categorías dependiendo

Si se requiere imprimir la información consultada es necesario exportar el resultado

El módulo de trazabilidad permite registrar los datos de asignación y distribución de los

• Estatus actual del equipo (en uso o disponible etc.).

INT: Indica que fue una solicitud interna.

Es importante señalar que, en todos los submódulos, se considera el mismo patrón

En está pestaña se encuentra el módulo donde se realiza el registro de la entrega

Esta opción consta de dos secciones:

1. Búsqueda: En esta sección se puede realizar la búsqueda de los activos

I. Activo Fijo: la búsqueda se puede realizar a través de

II. Estatus de asignación: