PRESNTADO POR: LUSANGELA QUITERO GARCES.

ARAUQUITA ARAUCA
INTRODUCCION.

El manejo de materiales está relacionado con el movimiento de ellos desde el momento en que son recibidos,

durante el proceso de fabricación y el embarque del producto. En forma general, se considera que el manejo y la

distribución son un solo sistema.

A continuación daré a conocer conceptos de manejo de materiales, mantenimiento de equipos, el embalaje, sus

tipos, el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo entre otros conceptos.

 MANEJO DE MATERIALES.

¿Qué es?

Kulwiec que dice que: “es un sistema o combinación de métodos, instalaciones, mano de obra y
equipamiento para transporte, embalaje y almacenaje para corresponder a objetivos específicos”

Como se puede ver el manejo de material no se limita al movimiento únicamente, también abarca otros procesos como el embalaje, la
manipulación, el almacén y la ubicación, todo esto considerando facilitar el proceso de manufactura y aumentar la productividad.
También, existen otros aspectos como la seguridad y el balance económico que deben tenerse en cuenta.

Si se pretende alcanzar la máxima productividad de la compañía, hay que trabajar en función de gestionar un buen equipo logístico,
los sistemas de trabajo deben estar bien definidos y la evaluación de los costes debe ser aceptable para garantizar que la empresa pueda
obtener los beneficios esperados.

Principios y funciones.

Planeación: Trabajo: El Ergonomía: Carga Sistema Automatizac Ambiente: el Costo del ciclo
Tanto las trabajo de Hay que unitaria: El Utilización operativo: ión: Este consumo de de la vida:
Estandarización:
manejo de reconocer tamaño debe del Abarca principio energía y el desarrollar un
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como los controles y
Hay que económico
debe capacidades y el proceso inspección, alm eficiencia ambiental
objetivos y las software deben
minimizarse como las debe garantizar acenamiento, operativa, la deben exhaustivo
especificaciones estandarizarse sin
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modularidad y
propuestos o el nivel las material y los del espacio unificación, d. Además, manejarán los vida de los
producción.
deben estar bien requerido de operaciones objetivos en disponible. selección de incrementa la materiales. sistemas de
estructurados. la operación. sean cada etapa de órdenes, envíos, capacidad de manejo de
efectivas y la cadena de transporte y respuesta y materiales.
también proveedores. manejo de disminuye los
seguras. reclamaciones. costos.
 EL EMBALAJE.

El embalaje es todo aquello necesario en el proceso de acondicionar los productos para protegerlos, y/o
agruparlos de manera temporal pensando en su manipulación, transporte y almacenamiento.

En este recorrido que desempeña todo producto, el embalaje cumple la misión de protegerlo de determinados
riesgos: mecánicos (vibraciones, colisión…), climáticos (calor, lluvia, humedad,
frío…), almacenamiento (deterioro, corrosión, moho), manipulación (caídas, apilamiento, roces…) e incluso
de robos y contaminaciones.

funciones

Identificación: facilita información Protección de los

Manipulación de la carga: facilita sobre las características del productos: mientras
el conteo, la distribución y el producto y la forma de dura el transporte y
transporte de los paquetes. manipularlo, reduciendo así el almacenaje del paquete.
deterioro o pérdida del mismo.

Tipos de materiales para embalaje

Embalaje de papel Embalaje de madera

Embalaje de cartón Embalajes de plástico
Se suele usar como cubierta dentro Es la opción perfecta para envíos pesados o
Son el empaque por Estos formatos ofrecen una a medida para aquellos productos que
de otros envoltorios como cajas de
excelencia gracias a su protección alta del artículo requieran de una protección especial. Este
cartón, bolsas o botes. Ofrecemos al ante los posibles daños tipo de embalaje de madera lo podemos
gran capacidad técnica y
producto una protección sobre ocasionados por el transporte, encontrar en diferentes formatos como cajas
precio. Su principal
elementos externos como luz, polvo, a la vez que reducen los de madera contrachapada, aros, cercos o
formato es la conocida costes de envío gracias a su palés de madera.
manchas o parte de la humedad del
caja de cartón. ligereza.
ambiente.
 LOS EQUIPOS.

Conjunto de los activos fijos que no incluyen el terreno ni las instalaciones físicas de una
compañía. Es la colección de utensilios, instrumentos y aparatos especiales para un fin
determinado (por ejemplo, "equipo quirúrgico", "equipo de salvamento", etc.). También recibe
el nombre de equipo cada uno de los elementos de dicho conjunto, es la recopilación de
materiales, suministros, aparatos o amueblado necesario para la creación de un sistema hombre-
máquina eficaz.

La recepción de mercancías es el proceso mediante el cual los productos que han sido adquiridos a
un proveedor llegan al almacén para que sean clasificados, controlados y colocados en él,
La recepción de pedido es uno de los procesos de un almacén logístico. Corresponde al punto de
transferencia de propiedad entre un proveedor y un cliente. Es una etapa de control importante para
garantizar la conformidad de la mercancía antes su integración en las existencias de la empresa.

clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos

concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia
cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente
en el espacio.
 MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS

Dentro del ámbito industrial, el mantenimiento de maquinaria es el conjunto de tareas destinadas al

seguimiento del correcto funcionamiento de la maquinaria y de todo el equipo implicado en la actividad
empresarial.

¿Como es?

El mantenimiento preventivo es un conjunto de acciones que se realizan de forma integral y sistemática

para verificar que el funcionamiento de la máquina se esté desarrollando en perfectas condiciones, sin
contratiempos ni averías que puedan ocasionar a futuro fallos mayores.

¿Dónde surgió?

El mantenimiento industrial en equipos y máquinas es una actividad que surgió durante la revolución industrial, la cual involucra
asegurar la correcta operación y funcionamiento de los equipos y las máquinas presentes en una instalación productiva, así como
también garantizar el buen estado de los mismos.

Tipos.

Preventivo: Su Mantenimien De Programa Diferido:

Mantenimien oportunidad: Es el Predictivo: do: Cuando el Cuando se
Correcti Inmediato: Es objetivo es to de mantenimiento que
to de Es aquel que se mantenimiento detiene la
vo: Consiste aquel que se anticiparse a actualización: Se se desarrolla
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 3. Definir Gestión Documental (https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/) acuerdo 027 de 2006.

a. Defina documentos, documento original y documento de archivo.

b. Ciclo vital de los documentos
c. Definición de archivo, clases de archivo.
d. Documento de archivo
e. Función archivística
f. Gestión documental, soporte documental, tabla de retención documental, Patrimonio documental.
g. Sistema Nacional de archivos y quienes integran este sistema.
h. Control y Vigilancia.
i. Conservación de Documentos.

Respuestas
a. Defina documentos: Un documento es la constancia escrita, ya sea de forma física o virtual, que plasma las características de un
hecho o circunstancia. Es decir, un documento es una evidencia sobre un acontecimiento o situación.
Documento original: Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del
autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de
todas las condiciones de autenticidad.
Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada debido a sus actividades o
funciones y Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en
el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener
acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
b. Ciclo vital de los documentos: El ciclo vital de la documentación es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas
que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función
de los valores de los documentos y frecuencia de uso y Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un
sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos
c. Definición de archivo: Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden
 para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la
historia.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la
cultura.

Clases de archivo: archivo público, Archivo privado de interés público y Archivo total.

d. Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus
actividades o funciones.

e. Función archivística: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración
del documento hasta su eliminación o conservación permanente y además Obligatoriedad de la conformación de los archivos
públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los
principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística

f. Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de
la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su
utilización y conservación.

Soporte documental: Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en
papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

Tabla de retención documental: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

g. Sistema Nacional de archivos: Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la
homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la
salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos
 Quienes integran este sistema: Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación, los archivos de las
entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios.
Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las entidades del Sistema actuarán de conformidad con
las políticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura;
El Sistema Nacional de Archivos se desarrollará bajo los principios de unidad normativa, descentralización administrativa y operativa,
coordinación, concurrencia y subsidiariedad; El Sistema Nacional de Archivos buscará esencialmente la modernización y
homogenización metodológica de la función archivística y propiciará la cooperación e integración de los archivos. Así mismo, promoverá
la sensibilidad de la administración pública y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos, como centros
de información esenciales para la misma, y de los históricos, como partes fundamentales de la memoria colectiva;
Los proyectos y programas archivísticos de las instituciones que conformen el Sistema Nacional de Archivos se acordarán, ejecutarán
y regularán siguiendo los principios de participación, cooperación, descentralización y autonomía;
El Archivo General de la Nación orientará y coordinará el Sistema Nacional de Archivos.
h. Control y Vigilancia: Reglamentado por el Decreto Nacional 106 de 2015.
Visitas de inspección. El Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento
visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la
presente ley y sus normas reglamentarias. Advertida alguna situación irregular, requerirá a la respectiva entidad para que adelante
los correctivos a que haya lugar o dará traslado, según el caso, a los órganos competentes con el fin de establecer las
responsabilidades administrativas y ordenar las medidas pertinentes.
Órgano competente. El Estado, a través del Archivo General de la Nación, ejercerá control y vigilancia sobre los documentos
declarados de interés cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter privado.

i. Conservación de Documentos: ARTÍCULO 46. Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública
deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.

ARTÍCULO 47. Calidad de los soportes. Los documentos de archivo sean originales o copias, deberán elaborarse en soportes de
comprobada durabilidad y calidad, de acuerdo con las normas nacionales o internacionales que para el efecto sean acogidas por el
Archivo General de la Nación.

PARÁGRAFO. Los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes. En tal caso, deberá
preverse un programa de transferencia de información para garantizar la preservación y conservación de esta.
 ARTÍCULO 48. Conservación de documentos en nuevos soportes. El Archivo General de la Nación dará pautas y normas técnicas
generales sobre conservación de archivos, incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes.
ARTÍCULO 49. Reproducción de documentos. El parágrafo del artículo 2o. de la Ley 80 de 1989 quedará así: “En ningún caso los
documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio”.