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Señores:
TROPICAL PACKING ECUADOR SA.
ATT. Ing. Marcos Garnica
Jefe de Sistemas
Presente.-
Estimado Cliente:
Para quienes hacemos Intermix S.A. es un gusto saludarle, a la vez que ponemos en su
consideración la presente Propuesta de Servicios, para la implementación del Sistema
Intermix ERP e-Bizness, que considera los módulos para las áreas de:
Atentamente,
JAIME ARGÜELLO MANTILLA
Gerente Comercial
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1. Intermix
Intermix S.A. fundada en el año 1999, con el firme propósito de ofrecer soluciones
informáticas, que constituyan una verdadera herramienta de apoyo para las empresas de
todos los sectores económicos, en la búsqueda de una ventaja competitiva.
Nuestra Misión
"Ofrecer soluciones informáticas, fáciles de usar y de alta tecnología, que aporten al
crecimiento de las empresas y constituyan un verdadero apoyo en la toma de
decisiones"
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2. Portafolio Intermix
Intermix S.A. ofrecemos varios servicios a través de las cuales brindamos un apoyo
integral a nuestros clientes:
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Los sistemas de información desarrollados por nuestro equipo de trabajo, que los
comercializamos son:
Este sistema integrado permite realizar el control de asistencia del personal, emitir la
nómina y gestionar las diferentes tareas relacionados con el personal. Es un sistema
multiempresa que permite desde una misma pantalla realizar las tareas, movimientos o
novedades con cada uno de los empleados de las diferentes empresas.
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3. Clientes
Intermix S.A. fundada y creada en el año de 1998. En estos más de 22 años, hemos
logrado relaciones y vínculos de confianza con muchas empresas del sector privado y
público. A continuación, algunas de las marcas de nuestros clientes:
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Activos Fijos
Tesorería
En el módulo de activos fijos se lleva el control de
cada uno de los activos que tiene la empresa para su
uso, la ubicación de cada activo, el stock mínimo, la
fotografía del activo, la valoración del activo de
acuerdo a sus características y un kardex completo
con la historia de cada activo.
Servicios
El módulo de Servicios permite definir cada uno de
los servicios que la institución compra o vende, de tal
manera que en una misma compra o venta se puede
incluir tanto productos como servicios pese a que los
servicios no están sujetos al control del inventario.
En el módulo de Tesorería se lleva el control de los
ingresos y egresos de dinero que tiene la empresa en Proveeduría
las diferentes cuentas de caja, en las cuentas
corrientes y de ahorros En el módulo de Proveeduría se lleva el control de los
suministros que usa la institución, desde su compra,
Proveedores almacenamiento y distribución a los diferentes
departamentos.
En el módulo de Proveedores se lleva el control de
cada uno de los proveedores de la empresa y del Clientes
estado de cuenta que se mantiene con cada uno de
ellos. En el módulo de Clientes se lleva el control de cada
una de los clientes y del estado de cuenta que
Compras y cuentas por pagar mantiene cada uno de ellos con la empresa.
Los diferentes departamentos de la empresa pueden Ventas y cuentas por cobrar
ingresar sus solicitudes de suministros, servicios,
activos o artículos para la venta, estos pasan por un En el módulo de Ventas se lleva el control de las
cotizaciones, pedidos, notas de débito, notas de
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Contabilidad
En el módulo de Contabilidad se lleva el control de
cada una de las cuentas contables definidas y emite
los diferentes estados financieros.
Presupuesto
El módulo de Presupuesto permite definir los valores
estimados de cada una de las cuentas contables que
maneja la institución para su posterior control durante
la ejecución del ejercicio fiscal.
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Ingresos Egresos Generales: Maneja la misma Análisis salarial: Permite evaluar o compara los
función anterior solo que en este caso creará registros sueldos de los empleados de la empresa con los
por Empresas, Agencias, Canales. sueldos del mercado.
Pagos: En esta parte es donde se genera e imprime Curva salarial: Presenta la curva salarial de la
los pagos tanto de quincenas, en caso de ser política empresa en base a cada uno de los cargos de la
de la empresa, como del rol mensual. El inicio y corte empresa y sus sueldos.
del rol puede ser en las fechas que el usuario decida.
Un rol puede ser generado en cualquier período. El 7. Salud ocupacional
rol de un mes puede generarse cuantas veces sea
necesario mientras el estado de contabilizado no se
Permite registrar la evolución de cada uno de los
active
empleados de la empresa a través de las fichas
médicas.
Provisiones: Las provisiones se generan al mismo
tiempo que el rol de pagos. En esta pantalla el usuario Historia Clínica Pre - Ocupacional: Permite
puede consultar e imprimir todas las provisiones registrar los principales datos médicos que tiene el
calculadas por mes, o totalizándolas, de esa manera el empleado antes de ingresar a la empresa.
usuario puede conocer el monto a cancelar por dicha Historia Clínica Ocupacional: Permite ingresar
provisión en un período de tiempo. periódicamente los principales datos médicos que
tiene el empleado mientras se encuentra trabajando en
Liquidaciones: Permite calcular la liquidación de los la empresa.
servicios del empleado en la empresa. Esta Consulta subsecuente: Permite ingresar el motivo de
liquidación incluye el último rol, y la suma de todos cada una de las visitas que realiza el empleado al
los valores adeudados, en caso de tener préstamos departamento medico junto con la medicación
pendientes, estos valores serán descontados. Una vez recomendada.
realizada la liquidación el empleado quedará Historia Clínica Post - Ocupacional: Permite
registrado con estado Inactivo dentro del sistema. registrar los principales datos médicos del empleado
el momento que se separa de la empresa.
5. Estructura organizacional
8. Capacitación y desarrollo
Permite registrar la estructura organizacional
(Organigrama) de la empresa y luego imprimirlo: Permite planificar y registrar cada uno de los cursos y
seminarios organizados por la empresa para sus
empleados:
Cargos: Permite definir cada uno de los cargos que
tiene la empresa
Seminarios: Permite registrar cada uno de los cursos
Cargos por unidad administrativa: Permite definir
organizados por la empresa para sus empleados
los cargos por cada una de las unidades
Seminarios aprobados: Permite ingresar los detalles
administrativas de la empresa y el número de
del curso aprobado. Las notas obtenidas, evaluación
personas por cada uno de los cargos.
del curso, evaluación del instructor, etc.
Organigrama estructural: Permite presentar e
Registro de empleados: Permite registrar los
imprimir el organigrama de la empresa con varias
empleados que han participado en cada uno de los
alternativas como las siguientes: con las fotografías
cursos o seminarios.
empleados, con el número de empleados por cargo,
con los nombres de los empleados por cada cargo,
9. Bienestar social
hasta cierto nivel del organigrama, etc.
Permite registrar los seguros adicionales que tienen
6. Análisis salarial los empleados de la empresa y realizar el seguimiento
de los reclamos al seguro:
Permite evaluar cómo se encuentran los sueldos de Seguros adicionales
los empleados de la empresa en comparación con los Empleados asegurados
sueldos del mercado para cada uno de los cargos: Reclamos al seguro
Visita domiciliaria
Equiparación de cargos: Permite equipara los cargos Accidentes
de la empresa con los cargos del mercado en base a la Ficha Socio - económica
encuesta salarial realizada por las empresas
especializadas. 10. Selección y contratación
Sueldos del mercado: Permite cargar los sueldos del
Permite registrar los datos de los requerimientos de
mercado en base a la encuesta salarial proporcionada
personal que tienen las diferentes áreas de la empresa
por la empresa especializada.
así como los datos de los aspirantes.
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Generar test: Permite generar las pruebas para Novedades del periodo: Permite registrar las
evaluar a un empleado o prospecto de acuerdo al novedades en cuanto a ingresos y egresos de los
cargo que aplique. tripulantes y cuadrilla correspondientes al periodo.
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5. Referencias Clientes
5.1. Sistema Administrativo Financiero
BANCO INTERNACIONAL
Contacto: Ing. Gabriela Aguilar
Cargo: Líder de Proyectos
Teléfono: (09)87215-021
BANCO PROCREDIT
Contacto: Ing. Mariana Saltos
Cargo: Administración
Teléfono: (09)84168406
BANCO SOLIDARIO
Contacto: Ing. Diego Bastidas
Cargo: Jefe Administrativo Financiero
Teléfono: (09)95002-394
ECUAFISCH
Contacto: Ing. Diego Franco
Cargo: Gerente General
Teléfono: (09)92834199
GESTIONA
Contacto: Ing. Dany Mora
Cargo: Contador General
Teléfono: (02)3965-100 ext. 4002
GRUPO SICOBRA
Contacto: Ing. Mónica Vinueza
Cargo: Contadora General
Teléfono: (02)2278-668 ext. 3 – 4550
MEGAMICRO
Contacto: Ing. Patricio Salcedo
Cargo: Gerente Financiero
Teléfono: (09)88083-469
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
Contacto: Ing. Xavier Palacios
Cargo: Jefe de Sistemas
Teléfono: (09)9399-8431
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BANCO SOLIDARIO
Contacto: Ing. Franklin Mora
Cargo: Jefe de Nómina
Teléfono: (02)3950-600 ext. 2978
CNPC SERVICIOS PETROLEROS
Contacto: Ing. Juan Carlos Astudillo
Cargo: Gerente de Recursos Humanos
Teléfono: 09-8627-5893
GRUPO SICOBRA
Contacto: Ing. Rafael Moreno
Cargo: Jefe de Recursos Humanos
Teléfono: (02)2278-668
HIDALGO & HIDALGO
Contacto: Ing. Marlene Pazmiño
Cargo: Gerente de Recursos Humanos
Teléfono: (02)3822-720 ext. 110
MEGAMICRO
Contacto: Ing. Patricio Salcedo
Cargo: Gerente Financiero
Teléfono: (09)88083-469
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6. Confidencialidad
El presente documento, contenido e información se consideran de carácter confidencial entre Intermix S.A. y
EL CLIENTE; el mismo que no podrá ser utilizado total o parcialmente para propósitos distintos al objeto de la
presente Propuesta de Servicios.
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