INSTRUCTIVO SELECCIÓN

ABREVIADA MENOR CUANTÍA

ETAPA PREPARATORIA
Estudios Previos:
Registro del Proyecto en el CAMBIA EN
Banco de Programas y LA
Proyectos. Ley 152/94 y según REFORMA,
respectiva resolución
SE PUBLICA
Definición necesidad de la EN SECOP
Entidad que pretende O EN EL
satisfacer la contratación Art. PORTAL
25 num. 7 y 12, Art. 26 num. 13 de la ley
80/93 y Art. 8 Dect. 2474 ARTÍCULOS
3, 4, 5, 8, 44
Definición técnica de la DCTO 2474
forma que se puede
2025
satisfacer la necesidad
justificada
 ETAPA PREPARATORIA
Las Condiciones del
Contrato
CAMBIA EN
Soporte técnico y LA
económico REFORMA,
SE PUBLICA
Análisis de riesgos de la EN SECOP O
contratación amparados EN EL
por el contratista PORTAL
ARTÍCULOS
5,8,44 DCTO
2474 y 2025
Informe del Comité de
Contratación (contratación
cuya cuantía supere
$49.600.000). Según respectiva
Resolución
 ETAPA PREPARATORIA

Obtención de
certificado de Fijado en SECOP o
disponibilidad portal por lo menos 5
Art. 25 num. 6 de la ley 80/93 días hábiles Art. 9
Dcto. 2474 y 2025

Se ponen a
Elaboración y disposición de los
publicación proyecto interesados para
consulta
Pliegos de Condiciones
(previa revisión de la No se publica en
SECOP o portal
Oficina Asesora
contratos cuyo valor
Jurídica) Art. 8 Dect.
sea menor o igual al
2474
10% de la menor
cuantía
 ETAPA PREPARATORIA

 Cinco días hàbiles para  AVISO

recepción de CONVOCATORIA
observaciones y PCA EN SECOP
sugerencia al proyecto de Art. 4 y 8 DCTO 2474

Pliego de Condiciones. Art 1

inciso 3 Dcto 2170/02

Son objeto de
análisis y deben
Ajuste y elaboración
Pliego de Condiciones ser publicados
definitivos . Art. 26 num. 3 y Art. 30 en SECOP o
num. 2 de Ley 80/93 portal único
 ETAPA PRECONTRACTUAL
ACTO DE
Invitación a APERTURA
Veedurías para DEL PROCESO
Art. 5 Dcto. 2474 de 2008
control ciudadano
Art. 9 Dcto. 2170/02

EL CRONOGRAMA Permanencia
PRECONTRACTUAL SECOP dos
años después
ART. 5 DCTO 2474 del acto de
Publicación de liquidación Art. 8
Dcto. 2474 de 2008
Pliego de Condiciones
Definitivos en SECOP Se debe
o portal. Art. 9 Dcto. 2474 publicar en
SECOP o portal
después del
Visita técnica en acto de cierre
caso de requerirse de la diligencia
Art. 8 Dcto. 2474 de 2008
 ETAPA PRECONTRACTUAL
Recepción de las comunicaciones de los interesados
a participar.
Manifestación de interés 3 días hábiles después del
acto de apertura (REQUISITO HABILITANTE DE
PARTICIPACION). Dcto. 2025 DE 2009

Audiencia pública para SE LEVANTA

realizar sorteo de consolidación UN ACTA
de diez participantes (Cuando QUE ES
es superior a diez el número de PUBLICADA
inscritos). LEY 1150 de 2007 y EN SECOP O
Decreto 2025 de 2009 PORTAL
Entrega de Pliegos de
Condiciones o pueden bajarse PLAZO PARA
del SECOP según sorteo. PRESENTAR
PROPUESTA
Audiencia de aclaración de DISCRECIONAL
Pliegos de Condiciones. DEL PLIEGO
 ETAPA PRECONTRACTUAL
Recepción de
propuestas
Cierre del proceso de
ARCHIVO Art. 4 recepción de propuesta
num. 1 del Dcto 2170/02

Reclama propuesta la
Dependencia Delegada
• DEPENDENCIA
DELEGADA Audiencia Apertura de
• CONTROL INTERNO propuestas

• OFICINA ASESORA Elaboración de acta

JURIDICA de la apertura de
propuestas

Debe ser publicada en

SECOP o portal único
 
EVALUACION DE PROPUESTAS Art. ETAPA PRECONTRACTUAL
24 num 5 Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At. 4 Dect 2170/02

•Aspecto técnico
• Aspecto Financiero Reunión
COMITÉ
• Aspecto Jurídico EVALUADOR
Acta final de
Evaluación
•PLAZO DE Art. 12,
EVALUACION IGUAL NUEMRAL 3,
AL PLAZO PARA LITERAL A. dcto
PRESENTAR 2474
PROPUESTAS
 ETAPA PRECONTRACTUAL
Se pública en
SECOP o portal
Informe de evaluación por 5 días
hábiles y se deja
a disposición en
la DEPN.
Informar al Comité de Delegada
Dirección (superior a
100 SMLMV) Se notifica al
proponente
favorecido
Elabora Resolución
de adjudicación. Art. 25 num. Se pública
8 Ley 80/93
SECOP hasta
Firmada por el Jefe la suscripción
delegado del contrato
 ETAPA PRECONTRACTUAL

Firmada la resolución de adjudicación y

notificada por la Oficina Asesora Jurídica al
proponente ganador

DEPENDENCIA DELEGADA

Se hace la devolución de garantía de

seriedad de la propuesta al proponente en
tercer lugar y siguientes una vez publicada
la resolución en SECOP O PORTAL
 ETAPA PRECONTRACTUAL

Asigna número de
contrato

Elabora solicitud de
Compromiso
presupuestal a la
Dependencia de
Financiera. Art. 25 num. 13 y 14 de la
Ley 80/93

Elabora minuta de
contrato
  ETAPA CONTRACTUAL
OFICINA ASESORA JURIDICA

Perfeccionamiento y legalización del contrato

Se logra con las firmas Garantía única

de las partes
Pago de publicación
Es firmada por el Jefe
Delegado Art. 41 Ley 80. Pago Impuesto de timbre y demás documentos
a que haya lugar

Oficina Asesora
Se publica por 2 Copia Original
Jurídica aprueba
años en el SECOP y dependencia
póliza (elabora para el
portal. Art. 8 Dcto. Financiera
Auto aprobatorio contrato
2474 de fianzas )
 ETAPA CONTRACTUAL
Envía a la Subdirección delegada copia
del contrato para designación de
ASESORA interventoría.
JURIDICA
OFICINA

En caso de ser contrato de obra se envía

copia del contrato a la Auditoria delegada
(dentro de los 10 días siguientes a la
legalización).
Designa interventoría
De acuerdo con lo estipulado en el
DEPENDENCIA

contrato analiza su forma de pago

DELEGADA

(anticipo).
SI ES DEL CASO SOLICTAR REGISTRO O
COMPROMISO PRESUPUESTAL
Elabora acta de inicio del contrato
(suscribe el contratista e interventor
designado)
  ETAPA CONTRACTUAL
DEPENDENCIA DELEGADA

INTERVERTOR DESIGNADO

Seguimiento técnico
financiero y administrativo
del contrato
  ETAPA CONTRACTUAL
Elabora acta de
INTERVERTOR
DESIGNADO
recibo y liquidación
Solicitud de
actualización de
garantía al Se pública en
contratista SECOP o
portal Art. 8 Dcto.
OFICINA ASESORA

2474 de 2008

Aprueba
actualización de
JURIDICA

Se envía
la garantía y Dependencia
elabora auto Financiera y se
aprobatoria final anexa al
de fianza contrato
 ETAPA POSTCONTRACTUAL

 Plazo de 4
meses para
Liquidación del
liquidar puede
contrato fijarlo en los
Acta que suscriben Pliegos de
las partes y la Condiciones.
interventoría. En dos meses en
forma unilateral.
Artículos 60 y 61 de la
Ley 80/93 Dos años antes
de expirar la
acción respectiva –
LEY 1150 DE
2007-
 ETAPA POSTCONTRACTUAL

Ejercicio de control de
pólizas:
 Calidad
 Estabilidad de la obra
Salario y Prestaciones
(y otras según el objeto a
contratar).
Art. 4 num. 1, 2, 4 y 6 de la Ley 80/93

Oficina Asesora
Requerir contratistas Jurídica y la
Dependencia
Por intermedio de la
delegada verifican
Oficina Asesora Jurídica
la vigencia de
hacer efectiva la póliza
Art. 4 num. 2 de la Ley 80/93 pólizas en el
Software Jurídico
 SELECCIÓN ABREVIADA BIENES Y SERVICIOS
COMUNES O CONDICIONES UNIFORMES

 MODALIDADES  PRESENCIAL
DE SUBASTA
INVERSA
 ART. 23 DCTO  ELECTRÓNICA
2474 DE 2008
 SELECCIÓN ABREVIADA BIENES Y
SERVICIOS COMUNES O CONDICIONES
UNIFORMES
 OBRAS
PÚBLICAS;
 NO SE SUJETAN
A ESTA
MODALIDAD DE  SERVICIOS
SUBASTA INTELECTUALES;
INVERSA
 ART. 16,  BIENES Y
PARAG., 19 SERVICIOS CON
DCTO 2474 DE PRECIOS
2008 REGULADOS
ETAPA PRECONTRACTUAL LICITACIÓN SUBASTA
INVERSA PUJA OFERTA DINÁMICA

 ETAPA PREPARATORIA

Estudios Previos-FICHA TÉCNICA:

DENOMINACIÓN BIEN O SE
SERVICIO UNIFORME
PUBLICA
DENOMINACIÓN TÉCNICA
EN EL
Y NECESIDAD DEL SERVIO SECOP O
O BIEN UNIFORME PORTAL
ARTÍCULO
UNIDADES DE MEDIAS Y S 3,4 Y 8
DESCRIPCIÓN GENERAL
DEL BIEN O SERVICIO DCTO 2474
UNIFORME
 ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL

Recepción de Cierre de la
ofertas contratación
Art. 30 num 5 Ley 80/93

Reclama
propuesta
dependencia
delegada
  ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL
• DEPENDENCIA
DELEGADA Apertura de
propuestas
• CONTROL INTERNO
• OFICINA ASESORA Elaboración de
JURIDICA ADMINISTRATIVA acta de apertura

Reunión integral
PROPUESTAS Art. 24 num 5
Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At.

de COMITÉ
EVALUACION DE

EVALUADOR art. 12
• Aspecto técnico
4 Dect 2170/02

DCTO 2474
• Aspecto Financiero REQUISITOS
HABILITANTES
• Aspecto Jurídico
OFERTA
ECONÓMICA
PARCIAL
  ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL
Verificación de
 Aspecto técnico requisitos
 Aspecto Financiero habilitantes
 Aspecto Jurídico Elaboración de
informe de
verificación
PROPUESTAS Art. 24 num 5
Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At.

REQUISITOS
EVALUACION DE

HABILITANTES
•INFORME DE
4 Dect 2170/02

PARA SUBSANAR
VERIFICACIÓN AL REQUISITOS EL
SECOP PLIEGO
DETERMINA EL
PLAZO
  ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL
• DEPENDENCIA
DELEGADA SUBASTA
INVERSA DE
• CONTROL INTERNO
CONFORMACIÓN
• OFICINA ASESORA DINAMICA DE LA
JURIDICA ADMINISTRATIVA
OFERTA

Reunión integral
PROPUESTAS Art. 24 num 5
Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At.

• AUDIENCIA PCA de COMITÉ

EVALUACION DE

• PUJA DINÁMICA EVALUADOR art. 12

4 Dect 2170/02

DE LANCES DCTO 2474

SUCESIVOS OFERTA
• PLIEGO DEFINE ECONÓMICA
TIEMPOS TOTAL PARCIAL
 ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL
 APERTURA OFERTA INICIAL;

 MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE

PRECIO DE ARRANQUE;
 PROCEDIMIENTO
 ENTREGA DE SOBRES Y
EN AUDIENCIA FORMULARIOS EN CADA LANCE
PCA PUJA SEÑALADO EN EL PLIEGO;
DINÁMICA DE
LANCES  SOLO SE PERMITEN LÁNCES
SUCESIVOS ART. VÁLIDOS;
25 DCTO 2474
 EMPATE DIRIMIDO POR PROPUESTA
DE PRECIO INICIAL O SORTEO ;
  ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL
• PRECIO NO ES ÚNICA
VARIABLE DE PUJA SUBASTA
DINÁMICA. INVERSA DE
•REQUIERE DE PROYECTO CONFORMACIÓN
DE OFERTA INCIAL DINAMICA DE LA
PRESENTADA. OFERTA

DESIGNACIÓN O
PROPUESTAS Art. 24 num 5
Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At.

• ADJUDICACIÓN CONTRATACIÓN
EVALUACION DE

OFERTA MEJOR INTERVENTORÍA

COSTO-BENEFICIO
4 Dect 2170/02

AUDIENCIA PCA RECIBO DE

CONTRATO Y
• SUSCRIPCIÓN AMPLIACIÓN DE
CONTRATO PÓLIZAS
• LEGALIZACIÓN
DOCUMENTOS
 ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA

Recepción de Cierre de la
ofertas Contratación
23 y ss
DCTO 2474

Reclama
propuesta
dependencia
delegada
  ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA
• DEPENDENCIA
DELEGADA Apertura de
propuestas
• CONTROL INTERNO
• OFICINA ASESORA Elaboración de
JURIDICA ADMINISTRATIVA acta de apertura

Reunión integral
PROPUESTAS Art. 24 num 5
Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At.

de COMITÉ
EVALUACION DE

EVALUADOR art. 12
• Aspecto técnico
4 Dect 2170/02

DCTO 2474
• Aspecto Financiero REQUISITOS
HABILITANTES
• Aspecto Jurídico
OFERTA
ECONÓMICA
PARCIAL
  ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA
• DEPENDENCIA
DELEGADA SUBASTA
INVERSA DE
• CONTROL INTERNO
CONFORMACIÓN
• OFICINA ASESORA DINAMICA DE LA
JURIDICA ADMINISTRATIVA
OFERTA

Reunión integral
PROPUESTAS Art. 24 num 5
Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At.

• SISTEMA SECOP de COMITÉ

EVALUACION DE

O PORTAL EVALUADOR art. 12

4 Dect 2170/02

• PUJA DINÁMICA DCTO 2474

DE LANCES OFERTA
SUCESIVOS ECONÓMICA
• PLIEGO DEFINE TOTAL PARCIAL
TIEMPOS
  ETAPA PRECONTRACTUAL SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA
• PRECIO NO ES ÚNICA
VARIABLE DE PUJA SUBASTA
DINÁMICA. INVERSA DE
•REQUIERE DE PROYECTO CONFORMACIÓN
DE OFERTA INCIAL DINAMICA DE LA
PRESENTADA. OFERTA

DESIGNACIÓN O
PROPUESTAS Art. 24 num 5
Literal B. Art. 29 y 30 num 7 Ley 80/93. At.

• ADJUDICACIÓN CONTRATACIÓN
EVALUACION DE

OFERTA MEJOR INTERVENTORÍA

COSTO-BENEFICIO
4 Dect 2170/02

RECIBO DE
• SUSCRIPCIÓN CONTRATO Y
CONTRATO AMPLIACIÓN DE
• LEGALIZACIÓN PÓLIZAS
DOCUMENTOS