Pautas para la gestión y organización

Nivel Inicial

Estimados Colegas

En tiempos de cambios, la flexibilidad es la mejor opción, pues nos permite

adaptarnos a los nuevos entornos y a desenvolvernos con fluidez en los
escenarios que la actualidad nos presenta.

Celebramos la creatividad y flexibilidad que cada uno desarrolla cotidianamente e

invitamos a continuar por el camino de la adaptación para el logro de la autonomía
y eficacia en nuestra labor.

Para ello, recordaremos algunas pautas de trabajo organizacional que se

encuentran implementadas en el Nivel Inicial

Al respecto, se recuerda que:

 Cada establecimiento educativo debe usar exclusivamente el correo

institucional del Jardín de Infantes (distinto de la escuela primaria en caso
de anexos) para remitir la documentación correspondiente a:

Sección Alumnos Al correo alumnosnivelinicial@gmail.com

Sección Estadística: Al correo estadisticanivelinicial@gmail.com

Sección Licencias: Al correo niveliniciallicencias@gmail.com

Solo se abrirán los emails remitidos desde el correo institucional que en Asunto
enuncien con claridad: Numero de jardín + contenido del mail

Por ej. Jardín 850-Planilla Mensual Mayo 2021

Asimismo, se solicita evitar reenvíos tanto al mismo correo de la sección o al mail
de supervisión, dirección u otros, puesto que cada sección realiza una labor
específica y necesitamos evitar la saturación de mensajes no pertinentes.

Es necesario recordar que para que la comunicación sea eficaz, el primer

requisito es ponerse en el lugar de quien recibe el mensaje. Por ello procuremos
evitar:

 Dar por sentado que saben lo que queremos o quienes somos

 Evitar mandar archivos sueltos, sin referencias o complementarios de
alguna información que remitimos en otro mail

NUEVOS SISTEMAS

En la modernización del Consejo se prevé que cada directivo, de modo autónomo

cuente con usuario y contraseña para ingresar en el Sistema de Gestión
Documental Electrónica (GEDO) desde donde podrá generar y seguir los
movimientos de los trámites que inicie.

Asimismo, y en razón de las medidas sanitarias vigentes, se ha incluido al Nivel

Inicial en el sistema de concurso online para cobertura de cargos del primer grado
del escalafón, que conocemos como Consejo Virtual.

Para la incorporación a ambos sistemas, se está capacitando, progresivamente,

a los directivos hasta alcanzar a la totalidad de los mismos.

Todas las Resoluciones y los instructivos respectivos sobre los nuevos sistemas y
procedimientos implementados han sido difundidos como archivos pdf. y se
encuentran disponibles en el portal del CGE Sección Normativas.

Mientras cada grupo de directivos se capacita en el uso de GEDO, las gestiones

que se realizan por Mesa de Entradas de Nivel Inicial, se envían a la siguiente
dirección de correo electrónico:

meinicial@cgesantiago.gob.ar
Cabe mencionar, que lo que conocíamos como Coberturas de Cargo ya no se
tramitan por Mesa de Entradas, justamente en función de la vigencia de los
concursos online a través del Consejo Virtual.

Sobre este tema, adjuntamos información y procedimientos al final del presente,

no obstante, se recomienda en general, antes de iniciar una gestión por mesa de
entradas, consultar sobre pertinencia de la tramitación a su supervisora escolar.

CORREO de consultas a Gabinete Psicotécnico

gabinetenivelinicial2021@gmail.com

REDACCION DE MAILS Y/O MENSAJES

 Para redactar un mail en Asunto Siempre se enunciará

Numero de Jardín + el tipo de trámite que desea iniciar.

Por Ej Asunto: Jardín 549/673 – Licencias para Registrar en CAD

 El Cuerpo del mail Tiene que contener una nota breve y precisa dirigida al
personal de Mesa de Entradas que describa de modo claro y sintético la
gestión que se pretende realizar.

Por Ejemplo:

Asunto: Jardín Nº 76- Solicitud de Pago Trasporte Zona C- Roldan, Josefina

Buenos días, se solicita inicio de gestión sobre Pago de Bonificación por

transporte Zona C, de Roldan, Josefina. En archivo adjunto se remite, nota del
docente, certificado de distancia, copia del recibo de sueldo….
  Para el caso que haya enviado un mail a Mesa de Entradas y no recibe
respuesta, No lo re-envie. Puede enviar un nuevo correo

Por Ej Asunto : Jardin Nº 638 – Sobre correo enviado el 21/05/2021

Y en el cuerpo del mail, por ejemplo:

Buenos días solicito se de curso al mail enviado en fecha 21/05/2021 desde

correo electrónico jardín638@gmail.com , cuyo asunto es Solicita inspección
técnica…..

 Cuando desee consultar por una gestión iniciada:

Asunto : Ej Jardin 591- CONSULTA- sobre Expediente

Ej del Cuerpo del mail:

Por favor solicito me informe en qué oficina/sector se encuentra el expte EX -

2021-000235845-GDESDE-DGNI#CGE

Cuanto más precisos sean los datos que ofrezca, más eficiente será también la
respuesta.

PROCEDIMIENTO PARA OFRECER COBERTURA DE CARGOS DESDE LAS

INSTITUCIONES

A CARGA DE SUPLENCIAS Y VACANTES EN CAD

1 Cargue las licencias, bajas o ausencias extraordinarias (por traslado o

Cambio de funciones) en el CAD. Como hacerlo?

Envíe la Planilla de Novedad Laboral completa con todos los datos requeridos y la
Licencia Otorgada por Reconocimiento Médico o la Resolución en caso de
Ausencias Extraordinarias (Traslados, cambios de función) O formularios
correspondientes a bajas, según el movimiento que necesite informar al mail
meinicial@cgesantiago.gob.ar desde el correo institucional y coloque en asunto:

Jardin Nº… Doc. Para registro en CAD

3 Cuando haya realizado el paso anterior, informe a su supervisor que cuenta con
necesidad de cobertura de cargo y se le otorgara el Usuario y Contraseña de
Consejo Virtual, para que UD mismo publique sus vacantes o suplencias.

Una vez que haya cumplimentado los pasos anteriores podrá ofrecer el cargo en
Consejo Virtual

B OFRECIMIENTO DE CARGOS SUPLENTES Y VACANTES Consejo Virtual

1 Ingrese al portal del CGE http://consejovirtual.cgesantiago.gob.ar/ En la

ventana DNI, introduzca el Usuario recibido desde el Nivel y abajo la contraseña
que lo llevara a su establecimiento.

2 En el panel de la izquierda ingrese a MI ESTABLECIMIENTO, complete los

datos que se le requieran y luego, en la parte inferior derecha de la pantalla,
cliquee GUARDAR

3 Suba el cursor hacia la parte superior derecha, donde encontrara el botón de

color celeste CONFIGURAR PLANTA FUNCIONAL donde se mostraran cargos de
su planta que originan vacantes o suplencias. Seleccione el que necesita ser
cubierto.

4 la ventana vincular SIVAD que aparecerá solo requiere que seleccione el cargo
correspondiente en la lista desplegable (maestra de sección, maestra celadora,
maestro de música, etc) Una vez seleccionado el cargo, una ventana (rectángulo
debajo del cargo) le permitirá escribir días y horarios de cumplimiento del cargo
(Por Ejemplo: de lunes a viernes de 8:50 a 12:15 horas). Una vez cargados estos
datos, presione el botón GUARDAR
5 Diríjase al panel de la izquierda, sección MIS CONVOCATORIAS Y
SELECCIONE el o los cargos a ofrecer, marque EDITAR, siga las instrucciones.
Luego GUARDAR.