Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
INFORME
APLICACIÓN DE FUNCIONES EN
MS. EXCEL
TRABAJO DE CAMPO
Equipo N°: 01
Curso - Clase:
INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS - 5725
Semestre:
2022-2
Docente:
Mg. Nilo Javier Loayza León
TRUJILLO - PERÚ
2022
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
Docente: Mg. Nilo Javier Loayza León
PRESENTACIÓN
Equipo de trabajo N° 1
Informática para los
negocios
1. DEFINICIÓN
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener
el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
Insertar un signo igual (=).
Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para
la adición).
Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán
para hacer el cálculo.
Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las
partes de una función y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias
de celdas.
Trabajar con argumentos básicos: Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los
valores individuales o referencias de celdas, separados, ya sea por dos puntos o
comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:
En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre
paréntesis.
Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja.
Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula
sencilla usando constante cálculo y operador. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3,
multiplica dos números y después, agrega un número al resultado.
También puede crear una fórmula usando una función, una fórmula predefinida que
simplifica
d) funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar solos o como parte de
una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumento
específica.
e) Celda le permiten hacer referencia Excel una celda, en lugar del valor específico
dentro de la celda para que el contenido de la celda pueda cambiar sin la
función que hace referencia a la celda que tiene que cambiar.
i) En una hoja que contiene columnas de números, haga clic en la celda donde
desea que aparezcan los resultados de la fórmula.
ii) Escriba un signo igual =
iii) Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.
i) En una hoja que contiene un rango de números, haga clic en la celda vacía
donde desee que aparezcan los resultados de la fórmula.
ii) Escriba un signo igual y una función, por ejemplo =MIN. MIN encuentra el
númeromás pequeño de un rango de celdas.
iii) Escriba un paréntesis de apertura, seleccione el rango de celdas que desea
incluir en la fórmula y después, escriba un paréntesis de cierre.
2. PRINCIPALES FUNCIONES
Las funciones Estadísticas en Excel nos permiten calcular todas las operaciones
matemáticas relacionadas con el análisis de datos en Excel. Entre las funciones
de Estadística más populares se encuentran las desviaciones, covarianza y el
cálculo de promedio.
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es
un rango de celdas contiguas o una única celda.
BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila o
desde una matriz.
BUSCARH Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.
BUSCARV Busca un valor en la primera columna de la izquierda de
una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde
una column especificada. De forma predeterminada, la
tabla se ordena de forma ascendente.
COINCIDIR Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz,
que coincide con un valor dado en un orden especificado.
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS Devuelve el número de columnas en una matriz o
referencia.
DESREF Devuelve una referencia a un rango que es un número
especificado de filas y columnas de una referencia dada.
DIRECCION Crea una referencia de celda en forma de texto una vez
especificados los números de fila y columna.
ELEGIR Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir
de un número de índice.
FILA Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.
FORMULATEXTO Devuelve una fórmula como una cadena.
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o salto que abre un documento
guardado en el disco duro, en un servidor de red o en
Internet.
IMPORTARDATOSDINA Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
MICOS
INDICE Devuelve un valor o referencia de la celda en la
intersección de una fila y columna en particular, en un
rango especificado.
INDIRECTO Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
RDTR Recupera datos en tiempo real de un programa compatible
con automatizaciones COM.
TRANSPONER Devuelve un rango vertical de celdas como un rango
horizontal, o viceversa.
CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 16
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
Docente: Mg. Nilo Javier Loayza León
Son funciones que nos permiten el uso de valores lógicos o evaluar los valores
de manera lógica con diferentes finalidades. Las funciones lógicas nos permiten
el uso de operadores lógicos como por ejemplo: “Operador Y” y el “operador O”.
Los operadores también son conocidos como conectores lógicos.
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por
NO
FALSO.
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO
Las funciones de base de datos son las que permiten la creación, modificación y
depuración de los datos dentro de una database en Excel, mediante operaciones
matemáticas que se cumplen de manera automática según las especificaciones
del usuario y la sintaxis de cada función introducida. Dichas operaciones pueden
ser de suma, multiplicación, conteo o extracción.
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Cuenta las celdas que contienen números en el campo
BDCONTAR (columna) de registros de la base de datos que cumplen las
condiciones especificadas.
Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el
BDCONTARA campo (columna) de los registros de la base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra
BDDESVEST
de las entradas seleccionadas de una base de datos.
Calcula la desviación estándar basándose en la población
BDDESVESTP
total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
Extrae de una base de datos un único registro que coincide
BDEXTRAER
con las condiciones especificadas.
Devuelve el número máximo en el campo (columna) de
BDMAX registros de la base de datos que coinciden con las
condiciones especificadas.
Devuelve el número menor del campo (columna) de
BDMIN registros de la base de datos que coincide con las
condiciones especificadas.
Multiplica los valores del campo (columna) de registros en
BDPRODUCTO la base de datos que coinciden con las condiciones
especificadas.
Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o
BDPROMEDIO
base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Suma los números en el campo (columna) de los registros
BDSUMA
que coinciden con las condiciones especificadas.
Calcula la varianza basándose en una muestra de las
BDVAR
entradas seleccionadas de una base de datos.
Calcula la varianza basándose en la población total de las
BDVARP
entradas seleccionadas de una base de datos.