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FACULTAD DE NEGOCIOS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN

INFORME
APLICACIÓN DE FUNCIONES EN
MS. EXCEL
TRABAJO DE CAMPO

Equipo N°: 01

Integrantes del Grupo:


RODRIGUEZ AVALOS, LUIS JEFERSON
RODRIGUEZ AYALA, SERGIO ALEJANDRO
RODRIGUEZ OLIVARES, PIERO SMITH
VASQUEZ AGUIRRE, MARICRUZ MERLY

Curso - Clase:
INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS - 5725

Semestre:
2022-2

Docente:
Mg. Nilo Javier Loayza León

TRUJILLO - PERÚ
2022
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
Docente: Mg. Nilo Javier Loayza León

PARTICIPACIÓN EN EL TRABAJO DE CAMPO


INTEGRANTES:

COORDINADOR DEL EQUIPO


ARROYO MERA, ALEXIS JAVIER
ó estudiante que envía el trabajo
PART.
APELLIDOS Y NOMBRES % (*)
COMENTARIOS (**)

RODRIGUEZ AVALOS, LUIS


JEFERSON 100%
RODRIGUEZ AYALA, SERGIO
ALEJANDRO 100%
RODRIGUEZ OLIVARES, PIERO
SMITH 100%
VASQUEZ AGUIRRE, MARICRUZ
MERLY 100%
(*) La escala puede ir desde 0% hasta el 100% asignado por el coordiandor del grupo ó estudiante que envía el trabajo, dependiendo de la
participación de cada integrante.
(**) Justificar brevemente si el porcentaje de participación es menor al 100%.

ACTIVIDAD DEL TRABAJO DE CAMPO:


 Se solicita desarrollar un informe sobre las aplicaciones de funciones en Ms.
Excel, explicando sus funcionalidades y fines para las funciones de fecha,
texto, matemáticas, estadística, búsqueda, lógicas y base de datos.

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PRESENTACIÓN

Como complemento al curso el equipo de trabajo N° 1, por intermerdio del


presente informe, desarrolló el taller denominado “Aplicación de funciones
en Ms. Excel” como parte del trabajo de campo donde se explica la
definición, funcionalidad y fines en las diferentes funciones de fecha,
texto, matemáticas, estadística, búsqueda, lógicas y base de datos,
ubicada en la cinta de opciones de formulas con el grupo biblioteca de
funciones en MS. Excel.

La información detallada en este documento sea de gran utilidad a todos


los usuarios que interactúen por primera vez con el programa Microsoft
Excel, permitiéndoles conocer su uso y funcionamiento dentro de la
plataforma.

Esperamos que el presente trabajo sea de su agrado, facilite su


aprendizaje y potencie sus habilidades de ofimática en el curso de la
mejor forma posible.

Trujillo, Agosto 2022

Equipo de trabajo N° 1
Informática para los
negocios

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1. DEFINICIÓN

¿Qué es una función?

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener
el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
 Insertar un signo igual (=).
 Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para
la adición).
 Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán
para hacer el cálculo.

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las
partes de una función y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias
de celdas.

Trabajar con argumentos básicos: Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los
valores individuales o referencias de celdas, separados, ya sea por dos puntos o
comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:

Dos puntos: Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente ejemplo


calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23. = PROMEDIO (E19: E23)

Comas: Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en


los paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar cada argumento por una
coma. = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28)

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En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre
paréntesis.

¿Qué son formulas?

Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja.
Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula
sencilla usando constante cálculo y operador. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3,
multiplica dos números y después, agrega un número al resultado.

Cuando quiera hacer referencia a variables en lugar de constantes, puede usar


valores de celda, por ejemplo, =A1+A2. Si trabaja con columnas largas de datos o
datos que se encuentran en diferentes partes de una hoja o en otra hoja, puede
usar un intervalo (por ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100),que representa
la división de la suma de los primeros cien números de la columna A por la suma de
esos números en la columna B. Cuando la fórmula hace referencia a otras celdas,
siempre que cambie los datos de cualquiera de las celdas Excel recalculará los
resultados automáticamente.

También puede crear una fórmula usando una función, una fórmula predefinida que
simplifica

Partes de una fórmula

a) signos iguales inician todas las fórmulas.


b) constantes, como números o valores de texto, se pueden introducir
directamente en una fórmula.
c) operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por ejemplo, el
operador ^ (símbolo de intercalación) eleva un número a una potencia y el
operador * (asterisco) multiplica los números.

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d) funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar solos o como parte de
una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumento
específica.
e) Celda le permiten hacer referencia Excel una celda, en lugar del valor específico
dentro de la celda para que el contenido de la celda pueda cambiar sin la
función que hace referencia a la celda que tiene que cambiar.

Escribir una fórmula que hace referencia a valores de otras celdas

i) En una hoja que contiene columnas de números, haga clic en la celda donde
desea que aparezcan los resultados de la fórmula.
ii) Escriba un signo igual =
iii) Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.

iv) Escriba un operador. Un operador es el tipo de cálculo que la fórmula


realiza. Por ejemplo, el operador * (asterisco) multiplica números. En este
ejemplo, utilice la / (barra diagonal) para dividir. En este punto la fórmula
debe tener el siguiente aspecto:

v) Haga clic en la celda siguiente que desea incluir en el cálculo. Ahora la


fórmula debe tener el siguiente aspecto:

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vi) Presione INTRO

Escribir una fórmula que contiene una función

i) En una hoja que contiene un rango de números, haga clic en la celda vacía
donde desee que aparezcan los resultados de la fórmula.
ii) Escriba un signo igual y una función, por ejemplo =MIN. MIN encuentra el
númeromás pequeño de un rango de celdas.
iii) Escriba un paréntesis de apertura, seleccione el rango de celdas que desea
incluir en la fórmula y después, escriba un paréntesis de cierre.

iv) Presione INTRO


En nuestro ejemplo, la función MIN devuelve 11, el número más pequeño en
las celdas A1 a C4.

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2. PRINCIPALES FUNCIONES

2.1. FUNCION DE FECHA Y HORA


Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días
laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al
momento de estar trabajando con este tipo de datos.

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FUNCION DESCRIPCIÓN
Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y
AHORA CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
hora.
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AÑO Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.
DIA Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
Devuelve el número de serie de la fecha antes o después de
DIA.LAB
un número especificado de días laborables.
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior
DIA.LAB.INTL a un número especificado de días laborables con
parámetros de fin se semana personalizados.
DIAS Devuelve la cantidad de días entre las dos fechas.
Devuelve el número total de días laborables entre dos
DIAS.LAB
fechas.
Devuelve el número de días laborables completos entre dos
DIAS.LAB.INTL
fechas con parámetros de fin de semana personalizados.
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en
DIAS360
un año de 360 días (doce meses de 30 días).
Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la
DIASEM
semana.
Devuelve el número que representa la fecha en código de
FECHA
fecha y hora de Microsoft Excel.
Devuelve el número de serie de la fecha que es el número
FECHA.MES
indicado de meses antes o después de la fecha inicial.
Convierte una fecha en forma de texto en un número que
FECHANUMERO representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft
Excel.
Devuelve el número de serie del último día del mes antes o
FIN.MES
después del número especificado de meses.
Devuelve la fracción del año que representa el número de
FRAC.AÑO
días completos entre la fecha_inicial y la fecha_fin.
Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23
HORA
(11:00 p.m.).
Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel
para una hora, un número de 0 (12:00:00 a.m.) a
HORANUMERO
0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número con un
formato de hora después de introducir la fórmula.
HOY Devuelve la fecha actual con formato de fecha.
Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha
ISO.NUM.DE.SEMANA
determinada.
Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12
MES
(diciembre).
MINUTO Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
Convierte horas, minutos y segundos dados como números
NSHORA
en un número de serie de Excel, con formato de hora.
NUM.DE.SEMANA Devuelve el número de semanas en el año.
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SEGUNDO Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
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2.2. LA FUNCION DE TEXTO

Las funciones de texto nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y


además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La
función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un
número antes de ser concatenado con otra cadena de texto.

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FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Devuelve el carácter especificado por el número de código a
CARACTER
partir del juego de caracteres establecido en su PC.
Devuelve el númeroCARRERA
de código delDE ADMINISTRACIÓN
primer carácter del texto
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del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo.
Redondea un número al número especificado de decimales y
DECIMAL
devuelve el resultado como texto con o sin comas.
Devuelve el número especificado de caracteres del final de
DERECHA
una cadena de texto.
Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de
ENCONTRAR
otra cadena de texto.
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios
ESPACIOS
individuales entre palabras.
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto,
EXTRAE
dada una posición y longitud iniciales.
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un
HALLAR carácter en particular o cadena de texto, leyendo de
izquierda a derecha.
Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente
IGUAL
iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve el número especificado de caracteres del principio
IZQUIERDA
de una cadena de texto.
LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
Convierte todas las letras de una cadena de texto en
MINUSC
minúsculas.
MONEDA Convierte un número en texto usando formato de moneda.
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas,
NOMPROPIO según corresponda; la primera letra de cada palabra en
mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una
SUSTITUIR
cadena.
Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o
T
comillas dobles si no lo es.
Convierte un valor en texto, con un formato de número
TEXTO
específico.
TEXTOBAHT Convierte un número en texto (baht).
Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia el valor
UNICAR
numérico dado.
Devuelve el número (punto de código) que corresponde al
UNICODE
primer carácter del texto.
Convierte un argumento de texto que representa un número
VALOR
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en un número.
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2.3. FUNCIÓN MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias


operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las
funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y
tangente de un ángulo especificado.

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FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un
ABS
número sin signo.
CARRERA
Devuelve el arcoseno DE en
de un número, ADMINISTRACIÓN
radianes, dentro del
ACOS Docente: Mg. Nilo Javier Loayza León
intervalo de 0 a Pi.
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve el arco tangente de un número en radianes dentro
ACOT
del rango de 0 a Pi.
ACOTH Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un número.
AGREGAR Devuelve un agregado de una lista o base de datos.
Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor
ALEATORIO
que 1.
Devuelve un número aleatorio entre los números que
ALEATORIO.ENTRE
especifique.
Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del
ASENO
intervalo -Pi/2 a Pi/2.
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro
ATAN
del intervalo -Pi/2 a Pi/2.
2.4. FUNCIÓN ESTADÍSTICAS
Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y
ATAN2 especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi
y Pi, excluyendo -Pi.
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
Convierte un número en una representación de texto con la
BASE
base dada.
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división.
Devuelve la cantidad de combinaciones con repeticiones de
COMBINA
una cantidad determinada de elementos.
Devuelve el número de combinaciones para un número
COMBINAT
determinado de elementos.
Convierte una representación de texto de un número en una
CONV.DECIMAL
base dada en un número decimal.
COS Devuelve el coseno de un ángulo.
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
COT Devuelve la cotangente de un ángulo.
COTH Devuelve la cotangente hiperbólica de un número.
CSC Devuelve la cosecante de un ángulo.
CSCH Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.
FACT Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número.
GRADOS Convierte radianes en grados.
LN Devuelve el logaritmo natural de un número.
LOG Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
CURSO: INFORMÁTICA PARALOG10
NEGOCIOS / CICLO:
DevuelveIV
el logaritmo en base 10 de un número. Pág. 12
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Las funciones Estadísticas en Excel nos permiten calcular todas las operaciones
matemáticas relacionadas con el análisis de datos en Excel. Entre las funciones
de Estadística más populares se encuentran las desviaciones, covarianza y el
cálculo de promedio.

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FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos
COEF.DE.CORREL
de datos.
Devuelve el sesgoCARRERA DE ADMINISTRACIÓN
de una distribución: una
COEFICIENTE.ASIMET Docente: Mg. Nilo Javier Loayza León
caracterización del grado de asimetría de una distribución
RIA
alrededor de su media.
Devuelve el sesgo de una distribución basado en una
COEFICIENTE.ASIMET
población: una caracterización del grado de asimetría de
RIA.P
una distribución alrededor de su media.
Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de
COEFICIENTE.R2
correlación del producto Pearson de los puntos dados.
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen
CONTAR
números.
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
CONTAR.BLANCO
especificado.
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
CONTAR.SI
2.5. FUNCIÓN BUSQUEDA condición dada.
CONTAR.SI.CONJUNT Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado
O conjunto de condiciones o criterios.
CONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
Devuelve la covarianza de población, el promedio de los
COVARIANCE.P productos de las desviaciones para cada pareja de puntos
de datos en dos conjuntos de datos.
Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de
COVARIANZA.M las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en
dos conjuntos de datos.
Devuelve números en una tendencia de crecimiento
CRECIMIENTO
exponencial coincidente con puntos de datos conocidos.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de
CUARTIL.EXC
los valores del percentil de 0..1, exclusivo.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de
CUARTIL.INC
los valores del percentil de 0..1, inclusive.
CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Calcula la desviación estándar en función de una muestra
DESVEST.M
(omite los valores lógicos y el texto).
Calcula la desviación estándar en función de la población
DESVEST.P total proporcionada como argumentos (omite los valores
lógicos y el texto).
Calcula la desviación estándar de una muestra,
incluyendo valores lógidos y texto. Los valores lógicos y el
DESVESTA
texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que
presentan valor VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la desviación estándar de la población total,
incluyendo valores lógicos y el texto. Los valores lógicos y
DESVESTPA
el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que
presentan un valor VERDADERO tienen valor 1.
Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
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DESVIA2 de los puntos de datos con respecto al promedio de la
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Las funciones de búsqueda y referencia nos ayudan a encontrar valores dentro


de un libro de Excel, hoja de cálculo o rango, siempre y cuando cumpla con los
criterios establecidos en la función de Excel. Asimismo, algunas de las funciones
que veremos a continuación nos ayudan a conseguir información de referencia
de las celdas.

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FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es
un rango de celdas contiguas o una única celda.
BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila o
desde una matriz.
BUSCARH Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.
BUSCARV Busca un valor en la primera columna de la izquierda de
una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde
una column especificada. De forma predeterminada, la
tabla se ordena de forma ascendente.
COINCIDIR Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz,
que coincide con un valor dado en un orden especificado.
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS Devuelve el número de columnas en una matriz o
referencia.
DESREF Devuelve una referencia a un rango que es un número
especificado de filas y columnas de una referencia dada.
DIRECCION Crea una referencia de celda en forma de texto una vez
especificados los números de fila y columna.
ELEGIR Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir
de un número de índice.
FILA Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.
FORMULATEXTO Devuelve una fórmula como una cadena.
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o salto que abre un documento
guardado en el disco duro, en un servidor de red o en
Internet.
IMPORTARDATOSDINA Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
MICOS
INDICE Devuelve un valor o referencia de la celda en la
intersección de una fila y columna en particular, en un
rango especificado.
INDIRECTO Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
RDTR Recupera datos en tiempo real de un programa compatible
con automatizaciones COM.
TRANSPONER Devuelve un rango vertical de celdas como un rango
horizontal, o viceversa.
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2.6. FUNCIONES LOGICAS

Son funciones que nos permiten el uso de valores lógicos o evaluar los valores
de manera lógica con diferentes finalidades. Las funciones lógicas nos permiten
el uso de operadores lógicos como por ejemplo: “Operador Y” y el “operador O”.
Los operadores también son conocidos como conectores lógicos.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por
NO
FALSO.
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO

O y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si


todos los argumentos son FALSO.
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor

SI si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa


como FALSO.
Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si
SI.ERROR
no lo es.
Devuleve el valor que especificas, si la expresión se

SI.ND convierte en &N/A. De lo contrario, devuelve el resultado de


la expresión.

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.


Devuelve una “Exclusive Or” lógica de todos los
XO
argumentos.
Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y

Y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si


alguno de los argumentos es FALSO.

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2.7. FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Las funciones de base de datos son las que permiten la creación, modificación y
depuración de los datos dentro de una database en Excel, mediante operaciones
matemáticas que se cumplen de manera automática según las especificaciones
del usuario y la sintaxis de cada función introducida. Dichas operaciones pueden
ser de suma, multiplicación, conteo o extracción.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Cuenta las celdas que contienen números en el campo
BDCONTAR (columna) de registros de la base de datos que cumplen las
condiciones especificadas.
Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el
BDCONTARA campo (columna) de los registros de la base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra
BDDESVEST
de las entradas seleccionadas de una base de datos.
Calcula la desviación estándar basándose en la población
BDDESVESTP
total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
Extrae de una base de datos un único registro que coincide
BDEXTRAER
con las condiciones especificadas.
Devuelve el número máximo en el campo (columna) de
BDMAX registros de la base de datos que coinciden con las
condiciones especificadas.
Devuelve el número menor del campo (columna) de
BDMIN registros de la base de datos que coincide con las
condiciones especificadas.
Multiplica los valores del campo (columna) de registros en
BDPRODUCTO la base de datos que coinciden con las condiciones
especificadas.
Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o
BDPROMEDIO
base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Suma los números en el campo (columna) de los registros
BDSUMA
que coinciden con las condiciones especificadas.
Calcula la varianza basándose en una muestra de las
BDVAR
entradas seleccionadas de una base de datos.
Calcula la varianza basándose en la población total de las
BDVARP
entradas seleccionadas de una base de datos.

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