UN MATRIMONIO

PARA RECORDAR

CASO PARA EL DESARROLLO DE LOS TALLERES DE COSTOS Y

ADQUISICIONES
Charly y Samantha se graduaron en una universidad de Texas el mes de diciembre de
2019. Ella se graduó en la maestría de Educación especial y él en arte Gastronomía
molecular. Ambos trabajan en el área de Dallas. Samantha es investigadora educacional
y Charly es master chef en el mejor hotel de este lugar.

En septiembre de este año, llegaron a Colombia y pasar una temporada con la madre de
Samantha. Charly una vez llegaron y vio lo feliz que Samantha estaba en su tierra natal, le
pidió que se casara con él. Emocionada, ella aceptó sin dudar un instante. Fijaron la boda
para dentro de 6 meses, ya que deben regresar de nuevo a Texas en Julio del otro año,
luego de regresar de su dulce luna de miel. Están felices por que se casaran el 27 de Abril
del próximo año.

Charly es originario de la ciudad de Nueva York. Es el único hijo de “Big Charly” y de Susan.
En su familia lo llaman “Little Charly”. Tiene tres hermanas menores, las tres solteras
todavía. Su familia posee un restaurante conocido como Big Charly´s y los cuatro
hermanos trabajan en él desde pequeños. Es una familia grande con muchos parientes,
la mayoría de los cuales vive en Nueva York. También tienen numerosos amigos.

Samanta es Bogotana, aunque está radicada en de Cornfield (Nebraska) ya hace 8 años

desde cuando sus padres la mandaron a estudiar fuera porque querían lo mejor para su
hija menor. Ella es la menor de cuatro hermanas. Con ellas estudió en los mejores colegios
de esta ciudad capitalina, hasta terminar su bachillerato. Su padre, un ganadero dueño
de muchas tierras en el Magdalena, murió hace algunos años. Su madre Matty vive sola
en una de sus haciendas, pero, viene regularmente a Bogotá por asuntos de salud, desde
que murió su esposo, ella quedó a cargo de todos los negocios de tierras y ganadería que
su esposo le dejó a la familia. Las hermanas de Samantha contrajeron matrimonio con
hombres de la ciencia y del mundo de los negocios, dos de ellas viven en Europa y una de
ellas en Gran Bretaña. Sus bodas fueron muy ostentosas y muy concurridas (unos 1.500
invitados de todo el mundo). Nada sencillas, pero, parecidas.

Charly y Samantha decidieron dar la noticia a su familia y amigos de su gran boda, a través
de la publicación de una revista de farándula, que se encargará de anunciarlo en todas las
páginas y en todos los idiomas posibles, la revista saldrá cada semana y contará por
suplementos en cada edición hasta el día de su boda, obra y magia de sus maravillosas
vidas, historias de pequeños, de sus familias, hasta el feliz encuentro en la Universidad y
el compromiso de matrimonio, así de esa manera todos estarán al tanto de su gran
historia de amor y será incluso coleccionable, edición por edición. Desde luego, el
patrocinador de esta curiosa manera de dar el bombazo y la noticia, es el Sr. Alfredo
Caballero, el es un empresario de la moda y la farándula, que al ser padrino de Samantha
a la vez su tío por parte de padre, la complace en todo, además de ser el único padrino
del matrimonio.

Charly y Samantha, comienzan a alistar todo para dar la última noticia, vía la revista
farandulera y en exclusivo. Para esto Charly cita a Miguel, un recomendado del padrino,
gerente comercial de la revista “Famas” a quien cuentan con lujo de detalles lo que
desean, a lo que Miguel, con su experiencia complementará gustoso.

Después de una tarde laboriosa en medio de unos vinos y cerveza, Miguel se dispone a
llevar esta iniciativa a su casa editorial, donde hace par de llamadas y de inmediato logra
concretar la cita para reunirse con unos funcionarios de la oficina de proyectos y ponerse
manos a la obra.

Charly le manifiesta a Samantha ese domingo en su casa, que casarse trae consigo mucho
trabajo, pero, que sí con eso, ella se siente feliz, él no dudara en complacerla en lo que
deseé, entonces, con timidez, le propone sí le parece que él se encargue de liderar el tema
de l revista, mientras que ella, se encargue de la laboriosa tarea de organizar todo lo del
matrimonio y la ceremonia y que para eso debe contratar a un grupo de especialistas en

Caso escrito y adaptado por J.Elhadem M, Se autoriza solo para uso académico en la Especialización de la Universidad El Bosque. 2021
Gerencia de Proyectos y que ojala sean de la Universidad El bosque, así ella podrá estar
tranquila; de inmediato Samantha le hace un guiño reclinando hacia un lado su cabeza
como queriendo decirle: sabía que no me ibas a dejar sola con esto… él de manera
inmediata accede a este guiño y a esa sonrisa mágica que tiene Samantha, la cual le
fascina y lo desbarata.

Ya en las oficinas de “Famas”, Miguel, convence a un equipo estratega y de proyectos,

para que apoyen esta gran idea ya que puede ser el comienzo de un nuevo producto en
el mercado; antes de salir de esa reunión donde a todos les pareció una gran idea, fija
compromisos para que esta iniciativa sea presentada como un nuevo producto al
presidente de la compañía, entonces, le pide a un coordinador de proyectos que por
favor, lo apoye con la construcción del Projec Charter, que él se encargará de hacer la
presentación y lograr el patrocinio, desde luego, todos saben que de ser así, este proyecto
se convertirá en uno de muy alta prioridad y deberá desarrollarse siguiendo la
metodología del PMI y lo aprendido en el curso de Dirección de Proyectos que se está
dictando precisamente en este momento. Miguel no tarda en llamar a Charly y decirle
que no se preocupe que ya emprenderán su proyecto. Charly agradece y le dice, hombre,
mil gracias, no sé qué haría sin ti… Samantha se va a poner muy feliz. Voy a llamarla.

Por otro lado, Samantha, muy nerviosa pero segura, apoyada por su mamá, contacta a la
empresa mas prestigiosa del país en eventos “Jalim Always marry us” de la cual ustedes
son parte y son quienes la empresa, como equipo, ha asignado el proyecto de la Boda de
Samantha y Charly. Desde el momento de su asignación a este proyeto, ustedes se ponen
en contacto con Samantha para comenzar el levantamiento de los requerimientos de
Alcance, tiempos, riesgos y sobretodo costos, para poder desarrollar una propuesta a la
altura del evento. Samantha es citada a las oficinas de ““Jalim Always marry us”, donde
ustedes la esperan para acompañarla y reunirse con Catalina Satizabal, la directora
ejecutiva - la jefe de ustedes - para comenzar a definir absolutamente todos los detalles,
requerimientos e incluso, caprichos de Samantha y todas las demás exigencias que harán,
no solo su madre, sino sus hermanas, por que una cosa es clara, su madre y desde luego
sus hermanas, todas querrán participar y opinar en cada detalle desde donde estén.
Aunque Samantha aún no sabe del todo como quiere su boda, ha soñado tanto con ella y
no lo tiene claro, más sí le anticipa a Catalina que querrá una gran Ceremonia y fiesta, la
más grande, con su familia y miles de amigos, así como muchos de los compañeros de
estudios y de los países donde ha estado viviendo. Aproximadamente, podría ser para
unos 1.800 invitados.

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Quieren una gran ceremonia y una súper recepción al aire libre, con abundantes platillos,
música y baile, noche loca y juegos pirotécnicos hasta bien entrada la noche y que se lleve
a cabo en la hacienda de la sabana donde se queda su mamá cuando requiere venir a
Bogotá.

Samantha no sabe cuánto costará la ceremonia y no le importa, sabe que su madre no

escatimará absolutamente en gastos. Cuando su mamá se entere, seguro que le dirá:
“Excelente, cariño. Llevo mucho tiempo esperando este día“. No puedo creer que mi
pequeña vaya a casarse. Estoy tan emocionada, no te imaginas, voy a llorar mi amor, me
lo merezco. Luego, dira: Vamos a celebrar la mejor y más suntuosa boda que se haya
visto en años en este país. Quiero lo mejor para ti, sabes y sobra decirtelo, nena, no
escatimaré en nada mi pequeña. Por favor recomiéndale a Catalina que te asigne los
mejores gerentes de proyectos y de eventos, que quiero reunirme yo con ellos… me haré
cargo de todo cariño, no te preocupes. Que delicia, seran unos 1800 a 2000 invitados, y
por supuesto ofreceremos la recepción mas grande y magica que se haya vivido, desde
luego mi amor. Llamaré ya mismo a tu primo Bernardo, que venga, se pondrá dichoso,
ustedes crecieron juntos, aunque se han visto poco desde que te fuiste a esa universidad
de Texas. Tambien telefonearé a la tía Lucy y le diré que queremos que Juanita y María
Teresa sean las madrinas de lazo y que el pequeño Nico - está tan divino - sea el que
lleve las argollas. Ya sé de qué color serán sus vestidos , lo sé nena, lo sé, rosa oscuro, un
sueño. Se verán muy bien todas tus damas de honor y de lazo. Y, cariño todavía no se lo
pido a tu padre (qepd) pero sé que estará de acuerdo conmigo, tambien costearemos tu
luna de miel de dos meses en Italia y Grecia. Estuve allá con tu padre cuando nos casamos
y ustedes tambien estarán. Baby será un regalo de papá y mío.

Por otro lado de toda esta historia, Charly ha invitado a sus compañeros de Universidad,
incluso, le pidió a George Bush Jr, uno de sus más grandes amigos, que creara en su
nombre y el de Samantha, un menú especial como regalo de boda, - que si necesitaba
contratar a quien quisiera que le sirviera de apoyo, lo hiciera, todo correría por su cuenta
- a lo cual, George, accedió gustoso, no sin antes contarle algo que aún no le había
confesado: Recuerdas a Danny? Si, a Danny la recuerdas?, la que te acosaba, la que te
perseguía y te quejabas conmigo, con quien tuviste un romance en secreto?, bueno, pues,
para no darte una sorpresa, estoy saliendo con ella!, sé que puede ser difícil para
Samantha, pero, quería contarte hermano, que voy con ella… Charly responde: Por favor
George, son cosas del pasado, no hay ningún problema. ¿A propósito, llamaste a Brown,

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quiero que venga, tráelo contigo también, me enteré que dejo el alcohol, es eso cierto?
En fin… tráelo.

Vale la pena mencionar que Charly, tiene tres hermanas menores, las tres solteras
todavía, no desaprovechan oportunidad para buscar novio y en lo posible el mejor de los
partidos, pero, como dice Samantha, son insoportables mami, no las resisto.

El Sr. Alfredo Caballero, es un empresario de la moda y la farándula, que al ser padrino de

Samantha a la vez su tío, fue muy claro en decirle a Samantha que quería que invitara a
sus amigos con los cuales juega Poker y toma sus tan merecidos Whiskys hasta acabar con
toda reserva, teniendo en cuenta a Tomas su mejor amigo, a quien le haría bien venir a
divertirse un poco, ya sabes Sammy, cuando se está pasando por un divorcio, lo mejor es
divertirse… ja ja ja, vendrán tus amigas?, mi amor no me hagas esa cara… sé que no lo
entiendes nena, es cosa de hombres, pero confía en mí, no hay de qué preocuparse.

Miguel, convence a un equipo estratega y de proyectos para desarrollar y plantear

esquemas comerciales para crear las ediciones de la revista, sobre el matrimonio de
Charly y Samantha, bien sabemos tras bambalinas que esto les cayó como un balde de
agua fría, algunos no ven que este tipo de iniciativas tengan futuro en la casa editorial,
otros sí, pero, donde manda capitán no manda marinero, Miguel es hijo de uno de los
fundadores y mayor accionista de la revista y el protegido del Sr. Alfredo.

Samantha adora a su primo Bernardo, desde luego con un amor muy filial, pero, Berny,
la ha idolatrado toda su vida, cuando la ve, quiere morirse por ella, llevar el mundo a sus
pies, no le ha gustado Charly, dice que es un cocinerito, a lo que Samantha responde
siempre, por favor Berny, no empieces.

La tía Lucy acaba de terminar un curso de repostería por internet durante la pandemia,
quiere que la dejen hacer la torta de ocho pisos y de nueces para la Boda, incluso, grabó
un video comiendo torta con sus dos hijas Juanita y María Teresa en el cual aparecen, sin
decir una sola palabra, atragantadas de torta, crema en el cabello y celebrando con vino,
Mamá (es decir tia Lucy) se siente honrada y reconocida y no cabe duda que sus tortas
son las mejores, suele decirle a todas sus amigas: No mijitas queridas, es que no saben,
la delicia de tortas que hago, Juanita y María Teresa no paran de comerlas… ( las amigas,
se guiñan entre sí a espaldas de Lucy, sus hijas comen lo que sea, no comen, devoran! No

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es gratis el soberano sobrepeso de las dos, sobretodo el de Juanita con 160 Kg
permanentes).

Catalina, la Directora Ejecutiva de “Jalim Always marry us” y directora del equipo de
proyectos asignado, comienza a organizar los papeles y el contrato para hacerse cargo
con todo su equipo de colaboradores, de organizar y desarrollar este gran proyecto que
es la boda de Samantha, pero, sobre todo se alista a verse con la madre de Samantha.
Antes de esta cita, Jalim, su jefe, la llama y le advierte: por favor ten cuidado con la madre
de Samantha. Sabes? Samantha es un encanto, pero, su madre, déjame decirte: No le
gusta nada, absolutamente nada, cambia de parecer cada segundo, quiere lo mejor, eso
sí, sobretodo mejor de lo que hagan sus amigas, dile por favor, cada vez que escoja algo,
que es la mejor elección que has escuchado en la vida. Además Cata, los honorarios
siempre los cancela de inmediato no sin antes, pedir cuentas por el mas mínimo millón,
te lo cuento, porque le hemos celebrado y asistido la boda de sus otras hijas. Sí le gustan
las cosas, nos reconoce con creces, creces, pero, de lo contrario Cata, te aviso: alista tu
maleta. Por otro lado, Cata, antes de que te vayas, sobra decirte y que le adviertas a tu
equipo de proyectos, deben identificar muy bien que es lo que quiere la madre de
Samantha como entregables, desde luego, lo primero que me dijo es que nos hiciéramos
cargo de todo, pero, necesitaba disponer siempre de un presupuesto actualizado cada
vez que lo solicitara, y que nos encargáramos de todas las contrataciones de la fiesta y de
lo que se necesitara y quisiera su hija, pero, por favor, define el alcance, tiempos, costos
y riesgos con lujo de detalles, y cuanto antes, para que al contrato no le falte nada y
podamos firmar cuanto antes - se nos arreglo el año -. Por favor, pregunta por cada
detalle, que quiere?, como los quiere?, cuales servicios?, servicios, provisionamientos,
etc, bueno tu ya sabes…

Catalina, sale presurosa de la oficina de Jalim, va a su oficina y comienza a organizar los

papeles y el contrato para hacerse cargo con todo su equipo de Gerentes de Proyectos,
para organizar y desarrollar este gran proyecto en lo que respecta a la Boda de Samantha,
pero, sobre todo se alista a verse con la madre de Samantha, se hace tarde.

Pasada una semana, luego, otra, la mamá de Samantha ha solicitado el presupuesto, cabe
esperar que los equipos de proyectos tanto el de la revista como el de la celebración de
la Boda, son equipos de alto desempeño con notoria trayectoria y experiencia, quienes
han estado trabajando cada uno por su parte, y han estado alistando el Plan de Costos y

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el presupuesto de los proyectos para firmar a mas tardar en quince días, cada contrato
respectivo.

Catalina, cita a una reunión de seguimiento en ocho días, con el objetivo que el equipo le
presente el Plan de Costos del proyecto y el Presupuesto del proyecto incluido, esta claro,
que para esto, el equipo, debe presentarle una WBS Costeada, los costos del Cronograma,
los costos indirectos que no están asociados al trabajo del proyecto, pero, deben tenerse
en cuenta, los costos de la gestión de Riesgos del proyecto y de contratistas también.

Ya el equipo, en su war room, se encuentra, preparando lo solicitado por Catalina, esta

siendo dirigido por su Gerente Senior de Proyectos y eventos, quien, a la vez, de tener
mucha experiencia también en este tipo de proyectos y eventos, les formaliza lo que
Catalina requiere le sea entregado:

1. Plan de Gestión de los Costos del proyecto “La boda para recordar”.

Fin del caso.

Nota. Para el desarrollo del taller, su profesora Jalime, les dejo en plataforma el taller,
que deben entregar, en las fechas indicadas en clase, después de ser entregados a la jefe
Catalina. Mucha suerte.

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