PROCEDIMIENTO PARA LA Código: SIG-PR-02

IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES

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ECONORTE PYS S.A.S Fecha: 28- nov- 2019

1. OBJETIVO
Definir la metodología a aplicar por la ECONORTE PYS S.A.S para identificar,
registrar, acceder, actualizar, evaluar y comunica al personal y demás partes
interesadas los requisitos normativos pertinentes exigidos dentro de los
sistemas integrados de gestión, derivados tanto de la legislación y
reglamentación como de otros requisitos suscritos voluntariamente por las normas
internacionales aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y servicios
prestados.

2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y
servicios prestados por La empresa ECONORTE PYS S.A.S y que estén sujetos a
requisitos legales y/o otros que adopte la organización.

3. RESPONSABLE
Jefe Inmediato o Responsable del área en la que se genera el cambio

4. ACTIVIDADES
 Consulta Periodicamente Los Requisitos Legales Asociados A La Actividad
Comercial De La Organizacion.
 Informar al departamento encargado de la coordionacion del sistema
integrado de gestion acerca de actualizaciones y nuevos requisitos legales
identificados para analizar su aplicabilidad.
 Determina el grado de cumplimiento de los requisitos legales y otros
subscritos que se definieron como aplicables a la organizacion.
 Establece el plan de intervencion para los requisitos que no se cumplen y
se identifican los recursos requeridos para su aprovacion y ejecucion.
 Prepara la evalucion de cumplimiento identificando los requisitos que se
van a verificar y los elemntos a evaluar.
 Elaboracion del documento de la matriz de requisitos legales
 Realizar la evaluacion de las diferentes areas de la organizacion
recopilando las evidencias que demuetren el nivel de cumplimiento dejando
registro en la matriz de requisitos legales.
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IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES
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ECONORTE PYS S.A.S Fecha: 28- nov- 2019
 Comparara la evidencia frente al mecanismo establecido y el requisito
aplicable para determinar su nivel de cumplimiento.
 Elaborar el informe de evaluacion de cumplimiento legal y otros que adopte
la organizacion para presentar al departamento administrativo del sistema
integrado de gestion.
 Establecer el plan y/o mecanismo de intervencion
 Actualiza la matriz de requisitos legales cada vez que se generen nuevos
cambios y se deja evidencia de los requisitos derogados o modificados,
posteriormente se llevara a su actualizacion.

5. MARCO LEGAL
Ntc iso 9001: 2015
Ntc iso 14001: 2015
Decreto 1072 de 2015
Decreto 1076 de 2015
Resolucion 0312 de 2019

6. CONTROL DE CAMBIOS

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ELABORO REVISO APROBO