Lunes 16 de Agosto de 1999

POR:.

Super Budget, un software para planear y analizar presupuestos. ahorra tiempo y recursos
.

Una de las necesidades en la empresa es tener acceso a la información de los presupuestos y analizar los
resultados de cada departamento de manera rápida, sin que ello implique comprar todo un sistema de
planeación empresarial .

Lo anterior fue señalado por Ricardo Bermúdez Pacheco, director de International Trade Center (ITC),
compañía distribuidora de SuperBudget Plus un programa para planear, administrar y analizar los sistemas
presupuestales de la empresa.

Tradicionalmente las compañías realizan presupuestos con hojas de cálculo que no están diseñadas para
este fin, lo cual consume mucho tiempo y recursos, indicó Bermúdez.
Los sistemas de reporte de Super Budget y las capacidades gráficas de este programa agilizan la
comunicación entre departamentos.
.
Las características de importación y exportación de documentos integra la información corporativa
existente. Actualmente la mayor parte de las empresas ya tienen algún sistema contable para el manejo de
sus finanzas, por lo que no requieren añadir todos los módulos de un sistema tipo SAP, agrega el ejecutivo
de ITC. Este programa se integra con el programa Microsoft Project con el que se
puede generar un boletín con formato de Internet que se puede consultar desde cualquier computadora con
un navegador de red .

"Una vez que la liga se establece entre ambos programas, los datos pueden transferirse fácilmente entre
Microsoft y Super Budget ofrecen una forma rápida de crear y analizar presupuestos", señaló Colby Africa,
1
ejecutivo de Microsoft .La interfase de usuario de este programa está basada en una hoja de cálculo, pero
tiene características de base de datos y permite definir más de cinco niveles jerárquicos de una estructura
de presupuestos .Los profesionales de finanzas controlan el acceso a los detalles financieros para
planeaciones confiables, mientras que para los administradores este software es fácil de usar y les permite
localizar información que era difícil para ellos en el pasado. Super Budget permite transferir información a
los equipos tipo Palm Pilot, configurar parámetros de seguridad, edición de datos, es compatible con el año
2000 y tiene integración con casi cualquier aplicación de cuentas financieras, compras, solicitudes y otros
sistemas de bases de datos.
Una de las fortalezas de este producto, cuya compañía tiene sede en Israel, es que no sólo se maneja la
información actual, sino que rastrea los pendientes como órdenes de compra, obligaciones contractuales,
las cuales serán reflejadas en los reportes mensuales de la empresa, indicó Bermúdez Pacheco.
El enfoque para este programa está desde la pequeña y mediana empresas que quiere integrar su
información de negocios, o para aquellas grandes compañías que utilizan éste como un módulo para
administración de presupuestos dentro de su sistema de aplicaciones corporativas, ya que se integra con
casi todos los existentes en el mercado, concluyó.