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INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA (S.R.L.), SOCIEDAD COLECTIVA O SOCIEDAD EN


COMANDITA SIMPLE
La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por
cuotas de capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una
razón social o denominación, seguido del aditamento «Sociedad de Responsabilidad
Limitada», o su abreviatura «S.R.L», o, la palabra «Limitada» o la abreviatura «Ltda.»,
en las que la responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario.
La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una denominación
responden de obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada. La sociedad en
comandita simple, es aquella constituida por uno o varios socios llamados gestores o
colectivos que asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma solidaria e
ilimitada, mientras que otros socios llamados comanditarios responden exclusivamente
con el capital que se han obligado a aportar en la sociedad.
MARCO LEGAL
Las sociedades comerciales referidas, se encuentran reguladas en el Código de
Comercio: Sociedad Colectiva Arts. 173 al 183, Sociedad en Comandita Simple Arts.
184 al 194 y Sociedad de Responsabilidad Limitada Art. 195 al 216.
La Resolución Administrativa SEPREC N° 024/2022 de fecha 28 de marzo de 2022
emitida por el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio – SEPREC, regula el
presente trámite
En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 151 de La Ley N° 393 de Servicios
Financieros de 21 de agosto de 2013, ningún comerciante, salvo autorización expresa de
autoridad competente, podrá utilizar las denominaciones de: Banco de Desarrollo
Productivo, Banco Público, Entidad Financiera Pública de Desarrollo, Banco de
Desarrollo Privado, Banco Múltiple, Banco PyME, Cooperativa de Ahorro y Crédito,
Entidad Financiera de Vivienda, Institución Financiera de Desarrollo, Entidad
Financiera Comunal, Empresas de arrendamiento financiero, Empresas de factoraje,
Almacenes generales de depósito, Cámaras de compensación y liquidación, Burós de
información, Empresas transportadoras de material monetario y valores, Empresas
administradoras de tarjetas electrónicas, Casas de Cambio y Empresas de servicios de
pago móvil. Asimismo, la palabra «banco» en idioma castellano como primera palabra
del nombre o razón social de una entidad financiera, está permitida únicamente para los
bancos de desarrollo, el banco público, los bancos múltiples y bancos PyME.
Los demás términos, que no se encuentran enunciados, podrán ser utilizados por los
comerciantes en su razón social, denominación o nombre comercial.
RESERVA DE NOMBRE
La reserva de nombre para S.R.L., Sociedad Colectiva y Sociedad en Comandita Simple
es de 10 días hábiles.
REQUISITOS
REQUISITOS DE FORMA PRESENCIAL:
1. Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía
digital.
2. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia
legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos
previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas
correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo
normativo.
3. Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en
la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio
4. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada
legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine
el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si
el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de
solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la
radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el
mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de
un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por
el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación
extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
5. En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario
web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF la autorización emitida
por el ente regulador.
REQUISITOS TRÁMITE VIRTUAL:
1. Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía
digital.
2. Cargar en formato PDF el Testimonio de escritura pública de constitución social
con firma digital del Notario de Fe Pública. El mencionado instrumento debe
contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.
3. Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en
la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.
4. Cargar en formato PDF Testimonio de poder del representante legal con firma
digital del Notario de Fe Pública, para el caso en el que la escritura pública de
constitución no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la
inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero, a
momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en
formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente
para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de
dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también
cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria
Nacional.
5. En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario
web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización
emitida por el ente regulador.
PROCEDIMIENTO ÚNICO
PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE PRESENCIAL
Llenado el formulario web de solicitud de inscripción, generado el código de trámite,
código de pago y realizado el mismo en línea o en los puntos autorizados por el Registro
de comercio, el usuario se apersona a Plataforma de servicios para presentar la
documentación requerida, se efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos
exigidos, y se procede a la recepción respectiva.
Ingresado el trámite, se realiza el análisis legal correspondiente, generando el registro de
la sociedad otorgando la matrícula de comercio o en su caso la observación del trámite y
cómo subsanar el mismo, derivándose la documentación del trámite a Plataforma de
servicios, para su devolución.
El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la
sección «Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP
o imprimir el certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de
Comercio.
En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la
bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el
mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite
subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o
modificación al instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior
registro u observación según corresponda.
PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE VIRTUAL
Ingresar al portal web de trámites, obtener credenciales de acceso vía ciudadanía digital,
seleccionar el tipo de unidad económica, realizar el control de homonimia, llenar el
formulario virtual de inscripción, aprobar el formulario vía ciudadanía digital,
obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso y generar el código de
pago. Posteriormente cancelar el costo del trámite y publicación en la Gaceta
Electrónica del Registro de Comercio ya sea en línea a través de cualquier medio
disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de Comercio
obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso.
Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del
formulario web de solicitud de inscripción, los documentos cargados en PDF y si
corresponde inscribirá la empresa.
El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la
sección «Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP
o imprimir el certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de
Comercio.
En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la
bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el
mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite
subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o
modificación al instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior
registro u observación según corresponda.
DOCUMENTO EMITIDO
Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de
Sociedad y Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder. (Todos con código de
validación QR).
PLAZO DE TRÁMITE
24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea será en días
hábiles a partir del pago.
COSTO
S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs. 455. (Cuatrocientos Cincuenta y
Cinco 00/100 bolivianos)
Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192 (Ciento
noventa y dos 00/100 bolivianos).
REQUISITOS DE AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR Y
BENEFICIARIOS
ALA CAJA NACIONAL DE SALUD.
AFILIACIÓN DEL (LA) TRABAJADOR(A)
 Formulario AVC-04 llenado, sellado y firmado por el empleador y el trabajador
(excluyendo la casilla Nª 4).
 Formulario AVC-05 (carnet de asegurado sin llenar).
 Certificado de Nacimiento del trabajador (actual computarizado) emitido por
SERECI.
 Cédula de Identidad (adjuntar fotocopia si son varias afiliaciones, afiliaciones
masivas).
 Papeleta de Pago vigente, (en caso de reciente ingreso al trabajo debe presentar
Memorándum de Designación, Contrato de trabajo y/o Planilla de Salarios
sellado por Cotizaciones.
 Examen Pre ocupacional o la boleta de depósito de 100 bolivianos.
Nota. - Si es reingreso, no es necesario el certificado de nacimiento, si no cambió de
empleador y no cuenta con más de un año de cesantía, no es necesario el examen pre
ocupacional.

AFILIACIÓN AL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO DE LARGO PLAZO -


SSO
Las Administradoras de Fondos de Pensiones registra a las empresas en el Seguro
Social Obligatorio de largo plazo – SSO para administrar los recursos de los
trabajadores con el propósito de que los trabajadores de Bolivia accedan a pensiones
justas y dignas para su bienestar
Esta afiliación sirve para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas.
Actualmente existen dos AFP’s vigentes: BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO
DE BOLIVIA S.A. AFP, estas son las Administradoras de Fondos de Pensiones son las
encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a
una edad avanzada.
REGISTRO DE EMPRESAS
Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere la
calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva,
quien libre y expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho
Formulario al momento de su suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente:
REQUISITOS
 Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria).
 Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
 Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).
 Sobre la Afiliación
Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación
de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios
o ningún Empleador.
REGISTRO DE PERSONAS
El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el afiliado
procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Número Único
Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relación de dependencia
laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su
derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo al
reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes.
Requisitos:
 Llenado del Formulario de Registro
 Consigne Firma del Afiliado.
 Los datos estén correctamente llenados.
 No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras.
 Requisitos
 Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que
contenga los datos y firma del representante de la AFP.
Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta
con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.
Costos: Ambos registros no tienen costo alguno
Plazos: La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o
rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos
luego de otorgado el NUA. (Número Único Asignado).
SANCIONES
El no registro del Empleador al Sistema Integral de Pensiones (SIP) será sancionado a
través del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social con una multa equivalente a
UFV 500 (Quinientas 00/100 unidades de Fomento a la Vivienda). El pago de la multa
no exime del inicio de las acciones legales previstas en la normativa vigente y la
ejecución judicial por la vía coactiva y penal contra el Empleador, con la imposición de
las sanciones, multas, intereses, pago de aportes devengados y otros conceptos que por
ley correspondan.
BENEFICIOS
 Pensión de vejez: pago de pensión mensual que recibe el asegurado y a su
fallecimiento el pago de gastos funerarios y pensiones a los derechohabientes.
 Pensión solidaria de vejez: Pago de la pensión solidaria mensual de por vida
 Pensión de invalidez: pago mensual hasta los 65 años.
 Pensión por muerte: pago de pensión mensual de acuerdo al porcentaje que
corresponda
 Retiros mínimos: pago mensual hasta que agote el saldo acumulado en la cuenta
personal.
 Gastos funerarios: pago de Bs. 1.800.- (Un mil ochocientos 00/100 Bolivianos) a
la persona que acredite haber efectuado pago de sepelio del asegurado a su
fallecimiento.
 Mesa hereditaria: devolución en un solo pago del saldo acumulado en la cuenta
personal previsional de un asegurado fallecido sin derecho habientes con
derecho a pensión o cuyos derechohabientes no hubieran solicitado pensión
dentro de los 36 meses posteriores al fallecimiento del asegurado
 Retiros temporales: retiros totales o parciales que puede realizar el asegurado del
Saldo acumulado en su cuenta personal por las contribuciones: Cotizaciones
mensuales realizadas como trabajador estacional o como asegurado
independiente y Cotizaciones adicionales realizadas por el asegurado
dependiente

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