Código:BYV-100

ACTA DE REUNION Versión: 1

Fecha: Agosto 2022

ACTA DE REUNION DE PLANIFICACION

PROCESO: REUNION DE PLANIFICACION DE EQUIPO

Fecha: 31/ 08 /2022
dd mm aaaa
Dependencia (s): EQUIPO DE AUDIOVISUALES Lugar: IGLESIA BENDICION Y VIDA

Tema: CONOGRAMA D EACTIVIDADES Hora de Inicio: 4:30 AM Hora Final: 5:00 PM

ASISTENTE A LA REUNION
MIEMBRO CEDULA ASISTIO
NICOL PEREZ
JHOSEP CASANOVA
JULIO AYASO
CARLOS ACOSTA

AGENDA FECHA
REUNION DE TRABAJO 2/9/2022
PELICULA CASA D EPAZ CRISTO REY 2/9/2022
FIESTA DE BIENVENIDA 3/9/2022
SERVICIO DEL DOMINGO 4/9/2022
ENTRENAMIENTO DE MAESTRO 7/9/2022
ENTRENAMIENTO NUEVOS LIDERES 23/9/2022
PELICULA CASA D EPAZ CRISTO REY 9/9/2022
PELICULA CASA D EPAZ LA ROCA 10/9/2022
ENTRENAMIENTO MENTORES 27/9/2022
ENTRENAMIENTO LIDERES DE CASA DE PAZ 4/9/2022
CONGRESO DE JOVENES OCTUBRE
CAFÉ EMPRESARIAL SIN FECHA
REALIZACION DE VIDEOS
INVITACION CASA DE PAZ 8/9/2022
REUNION DE MATRIMONIO OCTUBRE
ASIGNACION DE NUEVAS TAREAS DEL CENTRO DE INFORMACION 31/08/2022

Tareas asignadas y Compromisos

Actividad Responsable Fecha DE
ENTREGA
REUNION DE TRABAJO 9 AM – 1 PM CARLOS 2/9/2022
PELICULA DE LA CASA DE PAZ CRISTO REY SE DEBE ENCARGAR JHOSEP 2/9/2022
DE DELEGAR LO SIGUIENTE:
• RESPONSABLE DE EQUIPO:TODOS
• HORA DE TRASLADO:4:30 PM
• DESCARGA DE PELICULA:CARLOS
• PROYECCION:JHOSEP

FIESTA DE BIENVENIDA CARLOS 2/9/2022 -3/9/2022

• FOTOS: JULIO
• ASISTENCIA: JHOSEP
• LIBRO DE BAUTIZMO: CARLOS
• CERTIFICADO: JULIO
• TRIPTICO: CARLOS
 Código:BYV-100
ACTA DE REUNION Versión: 1
Fecha: Agosto 2022

Acuerdos y Compromisos
Actividad Responsable Fecha DE
ENTREGA
SERVICIO DOMINGO: JULIO 3/9/2022
• FOTOS:NICOL
• PROYECCION:JHOSEP
• CAMARA: JULIO
• TRANMISION: CARLOS
ENTRENAMIENTO MAESTROS CARLOS 7/9/2022
• FOTOS NICOL
• MATERIAL IMPRESO CARLOS
• PROYECCION JHOSEP
• ENTRENAMIENTO (EXPOSICION)
• QUIENES SOMOS NICOL
• PAGINA WEB Y REGISTRO JULIO
• PRESENTACION DE CENTRO DE INFORMACION,
REGISTRO DE MAESTRO, REGISTRO DE ALUMNO.
JHOSEP
• REPORTE DE TRABAJO CARLOS
PELICULA DE LA CASA DE PAZ CRISTO REY SE DEBE ENCARGAR JULIO 9/9/2022
DE DELEGAR LO SIGUIENTE:
• RESPONSABLE DE EQUIPO:TODOS
• HORA DE TRASLADO:4:30 PM
• DESCARGA DE PELICULA:CARLOS
• PROYECCION:JHOSEP

PELICULA DE LA CASA LA ROCA JHOSEP 10/9/2022

DEBE ENCARGAR DE DELEGAR LO SIGUIENTE:
• RESPONSABLE DE EQUIPO:TODOS
• HORA DE TRASLADO:5:00 PM
• DESCARGA DE PELICULA:CARLOS
• PROYECCION: JHOSEP______________________
ENTRENAMIENTO NUEVOS LIDERES Carlos 23/9/2022
• FOTOS NICOL
• MATERIAL IMPRESO CARLOS
• PROYECCION JHOSEP
• ENTRENAMIENTO (EXPOSICION)
• QUIENES SOMOS NICOL
• PAGINA WEB Y REGISTRO JULIO
• PRESENTACION DE CENTRO DE INFORMACION,
REGISTRO DE LIDERES Y SUB LIDERES JHOSEP
• REPORTE DE TRABAJO Y PARAMETROS CARLOS
ENTRENAMIENTO MENTORES CARLOS 27/9/2022
• FOTOS NICOL
• MATERIAL IMPRESO CARLOS
• PROYECCION JHOSEP
• ENTRENAMIENTO (EXPOSICION)
• QUIENES SOMOS NICOL
• PAGINA WEB Y REGISTRO JULIO
• PRESENTACION DE CENTRO DE INFORMACION,
REGISTRO DE LIDERES Y SUB LIDERES JHOSEP
• REPORTE DE TRABAJO Y PARAMETROS CARLOS
 Código:BYV-100
ACTA DE REUNION Versión: 1
Fecha: Agosto 2022

Acuerdos y Compromisos
Actividad Responsable Fecha DE ENTREGA
ENTRENAMIENTO MENTORES CARLOS 4/10/2022
• FOTOS NICOL
• MATERIAL IMPRESO CARLOS
• PROYECCION JHOSEP
• ENTRENAMIENTO (EXPOSICION)
• QUIENES SOMOS NICOL
• PAGINA WEB Y REGISTRO JULIO
• PRESENTACION DE CENTRO DE INFORMACION,
REGISTRO DE LIDERES Y SUB LIDERES JHOSEP
• REPORTE DE TRABAJO Y PARAMETROS CARLOS
CONGRESO DE JOVENES JHOSEP OCTUBRE
• FOTOS NICOL
• PROYECCION JHOSEP
• CAMARAS JULIO
• TRANSMISION CARLOS
• PUBLICIDAD 18/09/2022 JULIO
• VIDEO DE PUBLICIDAD 18/9/2022 JHOSEP Y CARLOS
• LOGO DEL CONGRESO 16/9/2022 JHOSEP
• LOGO D EJOVENES 16/9/2022 CARLOS
• VIDEO DE JOVENES 1 25/9/2022 JHOSEP -JULIO
• VEDEO DE JOVENES 2 2/10/2022 JHOSEP - JULIO
• VIDEO DE JOVENES 3 9/10/2022 JHOSEP – JULIO
• INTRO DE LOGO INTROS 7/10/2022 JHOSEP-CARLOS
CAFÉ EMPRESARIAL JHOSEP
• INVITACION 16/9/2022 JHOSEP
• FOTO
REUNION DE MATRIMONIO JHOSEP
• INVITACION 23/09/2022 JULIO
• FOTO
REALIZACION DE VIDEOS 10 VIDEOS JHOSEP Y
1. 9/9/2022 CARLOS
2. 16/9/2022
3. 23/09/2022
4. 30/09/2022
INVITACION CASA DE PAZ JULIO 8/9/2022
ANIVERSARIO CARLOS
• INVITACION 21/10/2022 JHOSEP
• FOTO

RESTRUCTURACION DE EQUIPO
Función Responsable Frecuencia De Tarea
FOTOS Y REDES SOCIALES NICOL ACTUAIZACION TODAS LAS SEMANAS
SELECCIÓN, ARCHIVAR Y ENVIO DE FOTO JULIO ACTUALIZACION TODAS LAS SEMANA
REDES SOCIALES JUVENIL JULIO ACTUALIZACION CADA ACTIVIDAD
CENTRO D EINFORMACION MAESTRO JHOSEP ACTUALIZACION SEMANAL
CENTRO DE INFORMACION NC JULIO ACTUALIZACION SEMANAL
CENTRO DE INFORMACION LIDER/PASTOR CARLOS ACTUALIZACION SEMANAL
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ACTA DE REUNION Versión: 1
Fecha: Agosto 2022

Evaluación final de la reunión / Observaciones

FECHA HORA LUGAR

PRÓXIMA
6/9/2022 10AM CASA DE CARLOS
REUNIÓN

Se dio por terminada esta actividad, habiéndose desarrollado los temas contenidos en esta acta y
comprometiéndose las partes a cumplir con los compromisos adquiridos en la misma.

FIRMA DE PARTICIPANTES

____________________ ________________________ _______________________

HAMPTON VALBUENA JULIO AYAZO NICOL PEREZ

__________________ _____________________________
CARLOS ACOSTA JHOSEP CASANOVA