INSTRUCTIVO RECEPCIÓN DE MERCADERÍA -

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PROVEEDORES

1. OBJETIVO

Establecer mecanismos para el manejo y control de las actividades relacionadas

con la recepción de mercadería en el almacén de tránsito dentro de las instalaciones
de TRANSPORTES PEREDA S.R.L en la Zona de Lima.

2. DESPLIEGUE

2.1. INGRESO DE PROVEEDORES A TRANSPORTES PEREDA

2.1.1. SOLICITUD DE CITA

El proveedor deberá registrar su cita en el siguiente formulario Google:

https://forms.gle/X4wenHRe4dPRpCZj6, por lo menos con 3 horas de
anticipación a su llegada, y notificar su cita a:
almacentransito@tpereda.com.pe con copia a transporte@tpereda.com.pe.

Asimismo, confirmar su cita a través de una llamada telefónica al celular y

teléfono a continuación:

Opción Celular Teléfonos Responsable

Correo Electrónico
almacentransito@tpereda.com. Hilber Chavez
1ra. 959861630 01 717-32-34
pe
almacentransito@tpereda.co Ricardo Briones
2da. 959861633 01 717-32-34
m.pe

Los horarios de atención se detallan a continuación:

Horario de atención para las solicitudes de citas

De Lunes a Viernes Sábados

De 8:30 am a 1:00 pm y de De 8:30 am a 11:30 am

2:00 pm a 4:30 pm

✓ DATOS A INDICAR (EJEMPLO):

HORA DE
PESO /VOLUMEN TIPO TIPO DE
OC PROVEEDOR RUC CANTIDAD LLEGADA
(TOTAL) MERCADERÍA TRANSPORTE
PROPUESTA
150 kg / 40 x 30 x
18430000083 3M 20100119227 2 EPPs Camión 11:30 a.m.
100 cm
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✓ DIRECCIÓN DE ENTREGA

ALMACÉN PEREDA:
Jr. Victor Reynel No. 187 Cercado de Lima.
Referencia: A la Alt. De la Cuadra 5 de Av. Nicolás Dueñas (ver plano)

✓ HORARIO DE ATENCIÓN DEL ALMACÉN

RECEPCIÓN DE MERCADERÍA

De Lunes a Viernes
De 8:15 a.m. a 12:30 pm / 2:00 pm a 5:00 p.m.
Sábados
De 8:15 a.m. a 11:30 a.m.

• Si la carga es superior a 2 TM, la entrega

debe ser por la mañana.
• Para cargas mayores a 50 Kg presentarse
conductor y ayudante.

✓ REQUISITOS PARA EL INGRESO A TPEREDA

• Tener una cita confirmada previamente de acuerdo con lo indicado en el

punto 2.1.1 SOLICITUD DE CITA.

• Presentar en Vigilancia los documentos de la unidad y personal a ingresar a

las instalaciones, así como brindarle el número de cita.

• Contar con implementos de protección personal básico:

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- Casco
- Chaleco con cintas reflectivas
- Zapatos de seguridad con punta de acero
- Lentes de seguridad
- Guantes
- Camisa / Polo Manga Larga
- Arnés con línea de vida
Además de contar con sus implementos de bioseguridad como:
- Mascarilla Quirúrgica
- Guantes de Látex
- Protector Facial

• Presentar en físico el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR

- salud y pensiones)

• Deberá presentar en físico el formato de “AUTOCUESTIONARIO DE

DECLARACIÓN JURADA CONDICIONES DE SALUD - PARA DETECCION
DE SINTOMATOLOGIA RESPIRATORIA O SUCEPTIBILIDAD COVID - 19
-PROVEEDOR, VISITANTES Y/O CLIENTES” debidamente firmada y
sellada por su jefe Inmediato.

• En caso de presentarse con una unidad de transporte debe traer

adicionalmente:

- Conos de seguridad
- Tacos de madera
- Botiquín de Primeros Auxilios
- Extintor de fuego
- La carreta o plataforma deberá contar con Cable y/o Línea de vida
en un lado para el correcto anclaje con el arnés en caso de apoyar
en el acomodo o sujeción encima de la carga o plataforma. (Ver
anexo).

Asimismo, pasar antes del Ingreso a las instalaciones por el Proceso de

Desinfección con el apoyo del Agente de Vigilancia Privada (Garita).

✓ DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA RECEPCIÓN DE

MERCADERÍA

De acuerdo a lo coordinado con el comprador debe entregarse los siguientes

documentos:

- 3 copias de Guía de Remisión

- 3 copias de Orden de Compra

Adicionalmente y según aplique en cada caso:

- Certificados de Calidad
- Carta de Garantía
- Certificado de Calibración
- Protocolo de pruebas
- Hoja de Seguridad (MSDS)
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- Hoja de RESUMEN (MSDS)

- Hoja Técnica
- Manual
- Dossier de Calidad.

La información detallada en la Guía de Remisión deberá ser igual a la

indicada en la Orden de compra. De presentar discrepancias/ diferencias
no será aceptada.

✓ DEL FLUJO DE COMUNICACIÓN

Para consultas sobre operaciones de Almacén, comunicarse con:

Responsable de Almacén en Tránsito

Cel.: 959861630
E-mail: almacentransito@tpereda.com.pe

Auxiliar de Almacén – Almacén de Tránsito

Cel.: 959861633
E-mail: almacentransito@tpereda.com.pe

2.2. EMBALAJE DE MERCADERÍA – SOLO PARA EL PROYECTO DE

CHINALCO

TIPO IMAGEN

Materiales en caja de cartón, con un

peso menor a 30 Kg. correctamente
embalados con Strech Film y cinta
de embalaje que selle el mismo.
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Materiales con peso mayor a 50 kg,

pequeños tipo: brocas,
rodamientos, chumaceras, baterías,
etc. Material a considerar en jabas
de madera pequeña para su envió y
correcta manipulación hasta el Lote.

Materiales consolidados: en cajas de

cartón selladas y que ocupan 01
paleta; deberán de presentar zuncho
plástico / zuncho metálico (fleje)
según el material. El zuncho ha de ir
colocado en tipo michi (02 por un
lado y 02 por el otro).

Para el envío de botellas de

oxígeno, acetileno, argón, el
embalaje respectivo es en jaba de
madera o una canastilla de metal
que tiene su gancho superior para
manipuleo con grúa según adjunto

Cajas de madera para el transporte

de materiales: según fotos adjuntos,
son recomendables por la facilidad
de su estiba y el cuidado de los
materiales a transportar. Estos
tienen las características de tener
un plástico protector superior y su
diseño es a medida de cada
mercadería a transportar.
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Materiales de condición Frágil: en

jabas de madera con su respectiva
pictografía. Dentro de la misma
deberá de tener tecnopor que cubra
los materiales (por ejemplo, vidrio y
micas).

Materiales – tubos de perforación,

con taco y zuncho metálico.

Cilindros en paleta (4 ea), los

mismos deberán de estar
embalados con zuncho metálico
(tipo michi – 2 por cada lado) y
plastificados con Strech Film.
Deberán de indicar en el rotulo su
clasificación según las UN – y su
etiquetado según el rombo del
NFPA.

Si la mercadería no se encuentra correctamente embalada, se debe recibir un

correo autorizando la recepción de la misma por parte del comprador o Jefe del
Proyecto.

EN CASO DE:

✓ MATERIAL PELIGROSO - IQBF

Deberá de estar correctamente embalado; además de indicar su clasificación UN y

presentar el rombo del NFPA –para todo Material Peligroso y adjuntar a cada
entrega su respectivo MSDS y Hoja Resumen MSDS en español.
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3. ANEXO

Figura.01. parantes en la carreta, uno en el centro del lado izquierdo de la carreta

y el otro al final del lado izquierdo de la carreta.
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Figura 02. Cable galvanizado de 1” de espesor iniciando por la argolla del

mamparón y termina en la parte posterior de la carreta terminando de asegurarlo.

Figura 03. Colocarse el arnés de seguridad antes de subir a la unidad, este arnés
debe cumplir con las especificaciones técnicas según norma ANSI Z359.1, ANSI
A10.32, OSHA 1910.66, OSHA 1926.502