Guía rápida

Objetivo Jerarquía de Responsabilidad

Jefe de Departamento
Consiste en programar un horario de trabajo a cada colaborador día por día.

Descripción

Este proceso de captura se realiza día por día, y se hace cuando el horario del colaborador varía en una misma semana.

Política Notas

N/A

Instrucciones

1
Relaciona los íconos numéricos de las pantallas con la instrucción correspondiente para desarrollar esta tarea. Sigue el paso a paso:

2
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Pantalla Paso

1a
Ingresa a la pantalla principal de Kronos.

Hay dos formas de que tú actives el widget.

La primera es:

1a
Activando el área de trabajo
haciendo clic en el símbolo de “tuerca” del
widget ‘Planificador de horarios’ y
seleccionando la palabra ‘Activar’.

3
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1b

1b
La segunda es seleccionar con un
clic el widget ‘Planificador de horarios’, y,
sin dejar de presionarlo arrastrarlo hacia el
área de trabajo.

4
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Pantalla Paso

2
Después de cualquiera de las acciones
anteriores se mostrará la pantalla
Planificador de horarios.

2
Ahora especifica el Departamento
en el cual realizarás la captura de horarios,
da clic en el ‘Campo consultas’.

5
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3
De la lista que se despliega, haz
clic en el Departamento que requieres.

6
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Ahora tendrás que seleccionar el periodo en

el cual vas a capturar los horarios.

Considera que hay tres periodos:

4 a) Periodo de planificación del horario
anterior: semana anterior contando de
lunes a domingo.
b) Periodo de planificación del horario
actual: semana actual de lunes a domingo.
c) Periodo de planificación del horario
siguiente: semana siguiente de lunes a
domingo.

Éste último es el más frecuente o el que

siempre deberás capturar, no deben haber
desfases porque de lo contrario repercutirá
en los indicadores de tu UN.

4
Haz clic en el campo Periodo de
tiempo para desplegar el menú y selecciona
‘Periodo de planificación del horario
siguiente’.

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Con la acción anterior se mostrarán todos

los colaboradores del Departamento. Debes
5 insertar el horario uno por uno.

5
En este ejercicio realizaremos la
asignación de un solo día, haz clic en la
celda del primer colaborador.

8
 Guía rápida

6
6 Haz clic derecho en el campo en
blanco del día en donde deseas ingresar el
horario.
Del menú que se despliega, selecciona la
opción ’Crear Turno’.

9
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Se mostrará la ventana de Crear turno, la

7 cual indica el nombre del colaborador,
puesto, fecha, etc.

7
Para insertar el turno haz clic en la
opción ‘Insertar Plantilla’.

10
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Se abrirá la ventana de Crear turno. Para

seleccionar el horario aparece un catálogo
por default.

8
Elige la plantilla del turno que le
asignarás el colaborador.
8
Nota: Recuerda que para establecer los
horarios debes tomar en cuenta las reglas
de Kronos: Tipo de colaborador, tipo de día
y horario.

11
Guía rápida

9
Como puedes ver en la pantalla ya
se muestra el horario asignado. Haz clic en
el botón ‘Aplicar’.

12
 Guía rápida

10
Observa cómo ya se visualiza el
horario asignado del primer día.
10
Debes realizar este proceso para insertar el
turno que cubrirá el colaborador cada día de
la semana.

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En esta pantalla te mostramos el horario de

una semana completa.

Nota: En los casos en que el colaborador

tenga el mismo horario en más de un día,
podrás copiarlo y pegarlo en los días
correspondientes haciendo clic derecho,
seleccionando la opción y copiar.

11
Recuerda que debes guardar la
información para evitar perderla haciendo
clic en el botón ‘Guardar’.

Considera que sólo queda pendiente

especificar el día de descanso y el código de
descanso.
Una vez que lo hayas hecho (revisa la guía
que te proporcionamos), da clic en
‘Guardar’ nuevamente y quedará listo.

FIN DEL PROCESO

Avanza a la siguiente página para ver una

nota importante.

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¡Importante!

Cuando se inserten horarios por Turno y Plantilla es recomendable que el colaborador tenga siete días con horario programado, de los cuales seis
deberán ser "Días Normales Para Trabajar" (DIANPT) y uno "Descanso de Lunes a sábado" (DESLAS) o "Descanso en Domingo" (DESDOM), según
corresponda.

Cada vez que se capture un horario de DESCANSO deberá insertarse un "Descanso de Lunes a Sábado" (DESLAS) o "Descanso en Domingo"
(DESDOM), dependiendo del día que descansará el colaborador así como insertarle a su vez un "Código de pago de descanso".

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