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INTELIGENCIA EMOCIONAL
Guía didáctica 5: La comunicación y las relaciones
interpersonales
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DIPLOMADO VIRTUAL EN INTELIGENCIA EMOCIONAL
Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo 5:
La comunicación y las relaciones interpersonales, el estudiante logre la siguiente
competencia específica:
➢ Conocer la importancia del buen uso de comunicación verbal y no verbal en
el relacionamiento asertivo con los demás, en todos los ámbitos personales
y sociales.
Comunicación asertiva
Empatía
Habilidades sociales
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Tema 1: Comunicación Asertiva
«La forma en que nos comunicamos con nosotros y con nosotros mismos, determina la
calidad de nuestras vidas»
Anthony Robbins.
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«De acuerdo con la Universidad de Stanford la capacidad de presentar
tus ideas de manera clara, segura y auténtica puede marcar una gran diferencia
en el éxito de tu vida laboral y personal» (Amayaco, s.f., párr. 22).
Cuando hablamos de comunicación asertiva nos referimos no solo al
lenguaje verbal, debe existir coherencia entre las palabras y la expresión del cuerpo.
Por ello se debe tener en cuenta diferentes aspectos como los psicológicos,
emotivos y pragmáticos de la comunicación, estos aspectos son:
Contacto visual
Mirar a los ojos al otro demuestra interés y sinceridad.
Postura corporal
La postura del cuerpo dice mucho, la posición de las manos o los gestos,
demostrando interés hacia el interlocutor.
Los gestos
Los gestos juegan un papel importante, puede añadir énfasis a favor
(fortaleciendo el mensaje), o en contra; se recomienda, una buena sonrisa
y las manos abiertas.
El tono de voz
Un todo de vos moderado, claro, fluido, relajado pero a la vez firme y
seguro.
Reciprocidad:
Escuchas de forma genuina al otro, demostrando interés, se debe prestar
atención a cuanto hablamos y cuanto escuchamos.
Conveniencia:
Prestar atención a la comunicación no verbal del otro, para identificar,
aspectos de incomodidad o tranquilidad, entusiasmo, etc.
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•Consiste en la repetición tranquila de las palabras que
expresan nuestros deseos. Se pueden utilizar las palabras
Disco en diferentes frases.
rayado •Esta técnica es útil cuando estás diciendo algo y la otra
persona sigue dándole vueltas, tratando de convencerte y
sin enterarse de lo que le estás diciendo.
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Pasos para una Comunicación Asertiva
Argumenta siempre.
No te lo tomes personal.
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por encima de las tuyas, pero tampoco pases por encima de la integridad de
nadie, para llevarlas a cabo efectivamente. (Celis, s.f., párr. 15-20)
Técnicas de Asertividad
1. Descripción objetiva de lo ocurrido: aquí tenemos que realizar una
descripción de los hechos lo más objetiva posible, evitando en la medida de
lo posible meter ningún juicio nuestro ni valoración de lo que ha hecho la otra
persona. Importante: estamos juzgando lo que ha ocurrido ahora, así
que evitemos las palabras críticas como «siempre», «nunca», «todo» y
«nada». Mensajes como «siempre haces lo mismo» no ayudarán a que la
otra persona perciba bien lo que le estamos diciendo, además de que con
mucha probabilidad podrá ser un mensaje erróneo (¿realmente siempre hace
lo mismo?).
2. A continuación, expresaremos cómo nos sentimos ante esta situación
y para ello utilizaremos los MENSAJES YO, es decir, expresaré cómo me
siento yo «yo me siento ____». Evitando por tanto los mensajes de «tú me
haces sentir así» y menos uniéndolos con las palabras críticas de antes
«siempre me haces sentir así». Mira la diferencia entre decirte «es que
siempre que te digo las cosas, nunca me escuchas y me haces sentir muy
mal» a «veo que las últimas veces que te he dicho que recogieras esto he
visto que no lo has hecho hasta pasados dos días y al verlo, me siento muy
triste porque pienso que no tienes en cuenta mis necesidades». Creo que se
ve de lejos cómo la otra persona podrá percibir uno y otro mensaje. Lo que
estamos haciendo también es que la otra persona esté receptiva a escuchar
lo que le estamos diciendo. Si usamos el primer mensaje, lo más seguro es
que adopte una actitud defensiva que impedirá que escuche lo que le
estamos diciendo, y que generará de primeras una excusa u otro enfado por
su parte «siempre estás igual, siempre saltas a la mínima, etc.»
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3. Ofrecer alternativas: es importante ofrecer otros caminos u otras
formas de hacer las cosas y expresar cómo nos harían sentir: si yo ofrezco a
la persona con la que estoy hablando otra forma de actuar transmitiéndole
cómo me haría sentir eso, tendré más posibilidades de que acepte cambiar
su actitud. Ejemplo: «me gustaría / te propongo que la próxima vez en vez de
hacer esto que has hecho, hicieras lo que te comento. De esta forma yo me
sentiré más tranquilo, más contento, escuchado y, al fin y al cabo, más feliz».
Así estamos ofreciendo una alternativa desde algo constructivo y diciendo las
consecuencias emocionales (positivas) que tendrían en nosotros. Técnica
mucho más efectiva que alguna de las que veíamos antes como la amenaza,
el sarcasmo, la pasividad, etc. (Gómez, s.f., párr. 15-17)
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Tema 2: Empatía
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Permitiendo detectar la honestidad, señales de alarma o seguridad y lograr
mayor conexión con los demás, punto fundamental en el tema comercial y
profesional, además que permite tener relaciones interpersonales, más genuinas y
lograr comunicaciones más precisas.
Algunos consejos para tener en cuenta para mejorar la empatía son:
Ventajas de la Empatía
Las ventajas de la empatía según Navarro (s.f.) son:
1. Caerás mejor a la gente. Las personas empáticas tienen un círculo
social más amplio, son «populares».
2. Serás mucho más persuasivo. La capacidad de entender y ponerte en
el lugar del otro te permitirá saber qué puedes ofrecer a esa persona para
que confíe en ti
3. Te convertirás en el centro de atención y te harás escuchar. Los
empáticos se comunican de forma eficaz y suelen tener unas relaciones
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sociales más satisfactorias porque habitualmente hablan de cosas que
importan a los demás.
4. Mejorarás tu capacidad de liderazgo y motivación cuando empieces a
entender los deseos y necesidades de la gente
Comprenderás rápidamente qué les pasa a los demás a través del lenguaje
no verbal, y podrás reaccionar en consecuencia.
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✓ Parafrasea y reformula su mensaje añadiendo la emoción que
creas que está experimentando. «Así que nadie te ha llamado en dos
semanas… Creo que eso te puede hacer sentir solo, ¿es así?». Se sentirá
más comprendido y lograrás que pase de hablar de hechos a hablar de
emociones. Y esa es la clave de la empatía.
✓ Sal varias veces al día de tus zapatos para ponerte en los de los
demás. Esfuérzate durante un tiempo en hacer todo esto y dentro de poco
te sorprenderás a ti mismo haciéndolo de forma casi inconsciente. Habrás
logrado mejorar tu empatía.
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Tema 3: Habilidades Sociales
«El ser humano no se perturba por las cosas sino por la opinión que tienen estas»
Epícteto.
Empatía
Comunicación Personalidad
Habilidades
sociales
Motivación Creatividaad
Manejo del
Negociación
tiempo
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repertorio de habilidades sociales, sino que, a lo largo de nuestro crecimiento y
desarrollo, vamos incorporando algunas de estas habilidades para comunicarnos
con los demás.
Uno de los pioneros en escribir sobre las relaciones sociales, ventas y
autoayuda fue Dale Carnegie, escritor norteamericano quien en 1936 plasmó sus
experiencias y métodos en la obra titulada How to Win Friends and Influence People,
(Cómo ganar amigos e influir sobre las personas), que inmediatamente se convirtió
en un best-seller internacional. En su libro Carnegie expone 6 maneras ganar
amigos e influir en los demás. A continuación, se describen de manera breve cada
una de estas recomendaciones.
Regla 1. Interésate sinceramente por los demás.
Un interés genuino en la otra persona es la cualidad más destacada que
puede poseer un vendedor o, en realidad, cualquier persona. Howard
Thurston, uno de los magos más famosos de la historia, cifraba su éxito en
su amor por el público y, por eso, antes de salir al escenario siempre se
repetía mentalmente: adoro a mi público, le estoy agradecido. Igualmente,
los biógrafos de Roosevelt no dejan de sorprenderse ante su capacidad para
interesarse por cada persona, y cuentan que cuando volvió a la Casa Blanca,
años después de su presidencia, saludó uno por uno a todos los empleados,
incluido, por supuesto, el personal de limpieza.
Regla 2: Sonríe.
Una manera sencilla de causar una buena primera impresión es sonreír. Las
acciones dicen más que las palabras, y ¿qué es más cautivador que una
sonrisa?, Una buena sonrisa expresa: «me gusta usted. Hace que me sienta
feliz. Me alegro de verlo». Y no sólo eso, sino que además la sonrisa es
contagiosa. Cuando sonreímos a alguien, lo habitual es que esa persona
nos devuelva la sonrisa, aunque no nos conozca.
No cuesta nada y crea mucho. La sonrisa enriquece a quienes la reciben y
quienes la dan. Alienta la buena voluntad en los negocios, es un gesto clave
entre amigos y el mejor antídoto contra las preocupaciones.
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Eso sí, sólo funciona cuando se brinda de manera sincera, espontánea y
gratuita.
Regla 3. Recuerda que, para toda persona, su nombre es el sonido más
dulce e importante en cualquier idioma.
Jim Farley, un célebre político americano le contó a Dale Carnegie que el
secreto de su éxito radicaba en su capacidad de recordar el nombre de más
de 50.000 personas, así como de algunos detalles de sus vidas. De manera
que meses después de conocer a cada individuo podía saludarles por su
nombre y comentar con ellos cosas sobre su vida personal. Esto le permitió
hacerse muy popular y contar con el apoyo de mucha gente hasta llevar a
Roossvelt con éxito a las elecciones norteamericanas a la Casa Blanca.
Jim sabía que cada persona da a su nombre una enorme importancia. Al
recordar el nombre de alguien, le damos a esa persona un elogio sencillo y a
la vez muy poderoso, sin embargo, si lo olvidamos, pronunciamos o
escribimos mal, es posible que generemos una mala impresión.
El nombre individualiza a la persona, la hace sentirse diferente y única entre
las demás. Al pronunciarlo en una pregunta o conversación con otra persona,
dotamos a ésta de una importancia especial.
Regla 4. Sé un buen oyente. Anima a los demás a que hablen de sí
mismos.
¿Cómo convertirse en un conversador inteligente? ¿Cuál es el misterio, el
secreto de una feliz entrevista de negocios? Pues muy sencillo: prestar una
atención exclusiva a la persona que habla. No hay nada más halagador que
eso, según Charles W. Eliot (que fue presidente de Harvard).
Aún el crítico más violento, se suavizará habitualmente en presencia de un
oyente que muestre paciencia y simpatía; que guarde silencio aun cuando el
otro entre en cólera y suelte toda la ira que lleva dentro.
De manera que, si aspiras a ser un buen conversador, sé un oyente atento.
Para ser interesante, hay primero que interesarse por los demás. ¿Cómo
puedes empezar? Formula preguntas a tu interlocutor que sabes que le
agradará contestarte, invítale a hablar de sí mismo y de sus experiencias. La
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próxima vez que inicies una conversación piensa que la persona con la que
hablas está cien mil veces más interesada en ella misma que en ti.
Regla 5. Habla pensando en lo que interesa a los demás
«El mejor camino para llegar al corazón de una persona es hablarle de lo que
él o ella más valoran». Hablar en términos de los intereses de la otra persona
es beneficioso para ambas partes. Si consigues descubrir las pasiones e
intereses de la otra persona, la conversación será muy fluida y satisfactoria,
tan sólo tendrás que escuchar con interés y la otra persona recompensará
con creces.
Regla 6. Haz que la otra persona se sienta importante, y hazlo
sinceramente.
Existe una ley inquebrantable que no sólo ayuda a hacer amigos, sino que
además puede hacernos felices haciendo felices a los demás: «trata siempre
de que la otra persona se sienta importante».
Y es que para que la vida de otra persona cambie totalmente, puede bastar
con que alguien la haga sentir importante. El respeto por los demás, la
cordialidad, el aprecio sincero tiene un efecto mágico en las relaciones
interpersonales y nos brinda algo sublime, aunque casi imperceptible: la
sensación de haber hecho algo por esa persona sin esperar nada a cambio.
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Amayaco. (s.f.) ¿Para qué sirve la comunicación asertiva? Amayaco.
https://amayaco.com/comunicacion-asertiva/para-que-sirve-la-
comunicacion-
asertiva#:~:text=De%20acuerdo%20con%20la%20Universidad,tu%20vida%
20laboral%20y%20personal.
Carnegie, D., y Jiménez, R. A. (2011). Cómo ganar amigos e influir sobre las
personas. Sudamericana.
Gómez, D. (s.f.). ¿Qué es asertividad, ejemplos y técnicas para ser más feliz?
Somos inteligencia emocional.
https://www.somosinteligenciaemocional.com/asertividad/
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Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el diplomado virtual en
INTELIGENCIA EMOCIONAL del Politécnico Superior de Colombia, y
solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a
los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que
aquí se presenta.
GUÍA DIDÁCTICA 5
M2-DV29-GU05
MÓDULO 5: LA COMUNICACIÓN Y LAS RELACIONES INTERPERSONALES
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