ACUERDO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SOBRE “ SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS

VERDES Y JARDINES (PARQUES, PLAZAS, REDONDELES, PARTERRES) PARA LAS INSTALACIONES

DE LA SEDE SOCIAL DEL IESS”

Mediante Reglamento Orgánico Funcional del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, expedido
mediante Resolución C.D. 535, vigente desde 6 de mayo del 2017, en su numeral 6.2.6 establece
las atribuciones y responsabilidades Coordinación Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos
de Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha, dentro de las cuales se
encuentra: “o) Programar, ejecutar y evaluar los presupuestos de los Seguros Especializados en su
jurisdicción, de conformidad con la normativa vigente sobre la materia; p) Autorizar el gasto de los
procesos operacionales y administrativos de los Seguros Especializados de su jurisdicción”.

Con memorando Nro. IESS-CPPPRTFRSDP-2022-0098-M, de 06 de enero de 2022, suscrito por el

Mgs. Fernando Marcelo Cruz Coello, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos
del Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha Encargado, solicitó al Mgs.
Mauricio Javier Garzón Barba, Coordinador Provincial Administrativo Financiero Pichincha, lo
siguiente: "(...) Por este motivo y con el fin de conocer las medidas de las áreas cubiertas,
senderos, canchas de tennis, voley, basquet y parqueaderos (que se encuentren construidos o
estén pavimentados) de la Sede Social asi como de las áreas verdes (incluyendo las canchas de
futbol), solicito a su autoridad designe a quien considere, realice la medición de las instalaciones
de la Sede Social y presente el respectivo informe, para de acuerdo a lo expuesto en el mismo
realizar la contratación del servicio de aseo y limpieza y el servicio de jardinería. (...)".

Con Informe Técnico Nro. IESS-IT-AD-2022-005, de 10 de enero de 2022, suscrito por el Arq.
Esteban Almeyda, Profesional del Área de Infraestructura de la Coordinación Provincial
Administrativo Financiero Pichincha, se indicó “(…) Con fecha 10 de enero 2022 se procedió a
realizar una inspección a las instalaciones de la Sede Social, se detallan a continuación las áreas
medidas

Mediante memorando Nro. IESS-CPAFP-2022-0142-M, de 17 de enero de 2022, el Mgs. Mauricio

Javier Garzón Barba, Coordinador Provincial Administrativo Financiero Pichincha, solicitó al Mgs.
Fernando Marcelo Cruz Coello, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos del
Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha Encargado, lo siguiente: "(...) En
base a los antecedente y recomendaciones dadas por el Arq. Esteban Almeyda, profesional del
área de Infraestructura, me permito trasladar la información detallada dentro del cuerpo de este
documento, con la finalidad de que inicien las acciones administrativas pertinentes para la
contratación del servicio de mantenimiento de áreas verdes y limpieza de las instalaciones de la
Sede Social. (...)".

Con memorando Nro. IESS-CPPPRTFRSDP-2022-3567-M, de 29 de abril de 2022, suscrito por el

Mgs. José Molina, Asistente Administrativo de la Coordinación Provincial de Prestaciones de
Pensiones, Riesgos del Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha y dirigido al
Mgs. Fernando Marcelo Cruz Coello, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos
del Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha Encargado, se mencionó: "(…)
Por medio de la presente, me permito remitir el Informe de Justificación de Necesidad Nro. IESS-
CPPPRTFRSDP-P-005-2022, de 29 de abril de 2022 correspondiente al proceso " “SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES Y JARDINES (PARQUES, PLAZAS, REDONDELES, PARTERRES)
PARA LAS INSTALACIONES DE LA SEDE SOCIAL DEL IESS”, con la finalidad de que se sirva autorizar
el informe antes mencionado, el mismo que esta anexo al presente memorando. (…)”.

En hoja de ruta de memorando Nro. IESS-CPPPRTFRSDP-2022-3567-M, de 03 de mayo de 2022, el

Mgs. Fernando Marcelo Cruz Coello, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos
del Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha Encargado, 22 de abril de 2022
mencionó “(…) AUTORIZADO, PROCEDER CONFORME NORMATIVA LEGAL VIGENTE (…)”

Con Memorando Nro. IESS-CPPPRTFRSDP-2022-3665-M, de 04 de mayo de 2022, suscrito por el

Mgs. Fernando Marcelo Cruz Coello, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos
del Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha Encargado y dirigido al Ing.
Carlos Esteban Rodas Serpa, Coordinador Provincial Administrativo Financiero Pichincha, se
mencionó “(…) Por medio del presente me permito comunicar que la Coordinación Provincial de
Prestaciones de Pensiones, Riesgos de Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo
Pichincha (Unidad de Pensiones), se encuentra realizando el proceso de contratación del
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES Y JARDINES PARQUES PLAZAS REDONDELES
PARTERRES PARA LAS INSTALACIONES DE LA SEDE SOCIAL DEL IESS”, por lo que se solicita se
autorice al área de Compras Públicas emita una certificación respecto a la existencia en Catálogo
Electrónico del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, de acuerdo a las
especificaciones que se muestran en el pdf adjunto con el nombre especifaciones del servicio; esto
debido a que por la extensión del cuadro no se puede visualizar de manera correcta la información
dentro del presente documento, (…)”

Mediante memorando Nro. IESS-CPAFP-2022-1746-M, de 06 de mayo de 2022, el Ing. Carlos

Esteban Rodas Serpa, Coordinador Provincial Administrativo Financiero Pichincha, dirigido al Mgs.
Fernando Marcelo Cruz Coello, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos del
Trabajo, Fondos de Terceros y Seguro de Desempleo Pichincha Encargado, mencionó: "(...) Al
respecto, me permito comunicar que se remite adjunto el certificado de catálogo electrónico Nro.
CPPPRTFRSDP-SP-004-2022, de 06 de mayo de 2022, elaborado por la Ing. Diana Nayrovi Pindo
Castillo, Asistente Administrativa de Compras Públicas Pichincha y revisado por la Espc. Diana del
Cisne Silva Vivanco, Líder del área de gestión interna de Compras Públicas Pichincha, para el
proceso de contratación en referencia. (...)".

Mediante Memorando Nº IESS-CPPPRTFRSDP-2022-5058-M, del 27 de junio del 2022, el Dr. Alex

Henry Cordovez Holguin, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos del
Trabajo, Fondos de terceros y seguro de desempleo pichincha, designa a la Magister Paulina
Margarita Santillan Rosero, como Administradora de la Orden de Compra.

Mediante Memorando Nº IESS-CPPPRTFRSDP-2022-5059-M, del 27 de junio del 2022, el Dr. Alex

Henry Cordovez Holguin, Coordinador Provincial de Prestaciones de Pensiones, Riesgos del
Trabajo, Fondos de terceros y seguro de desempleo pichincha, designa al Espc. Geovany Wladimir
Villarruel Rubio, como Delegado Tecnico no interviniente.

Con la finalidad de dar cumplimiento a la ejecución adecuada de la orden de compra CE-

20220002229886, EMITIDA el 23 de junio del 2022 y aceptada el 24 de junio del 2022., se socializa
a ustedes la distribución de actividades y sus tiempos.
AREAS TOTALES PARA SERVICIOS DE
MANTENIMIENTODE
ÁREAS VERDES Y JARDINES METROS CUADRADOS
Áreas verdes y jardines 10.268,31
Canchas de futbol 4.792,11
TOTAL 15.060,42

FRECUENCIA DE
AREAS DESCRIPCION DE TAREAS TAREAS

Poda de seguridad (reducción de

copas) de árboles y arbustos que se
encuentran dentro de la zona de
influencia ANNUAL

Poda de mantenimiento o
aclareo de árboles que se encuentran
dentro de la zona de influencia ANNUAL
Poda de formación de árboles y
arbustos (de acuerdo a su especie) SEMESTRAL
1 ARBOLES
Poda de raíces que afecten tuberías de
agua potable o de alcantarillado,
aceras, parterre, etc. ANNUAL
Formación de corona de acuerdo a la
especie del árbol ANNUAL

Mantenimiento de corona y refilado

de acuerdo al área MENSUAL
Control y tratamiento de plagas de
acuerdo a la especie y condiciones
climáticas MENSUAL
A Limpieza y retiro de residuos,
2 piedras y
JARDINES demás objetos que se encuentren en
la zona a ser intervenida CADA 10 DIAS
 Refilado de Césped. Poda o corte de
mantenimiento y formación para
eliminar
secciones muertas de las plantas y la
conservación la altura y la forma
vegetativa del
jardín. Limpieza y retirada de desechos
producto de la poda. Aireación de
jardinera
(Remoción de tierra) y control de
maleza. Riego de área de jardinería.
(Esta actividad
estará vinculada a la estacionalidad) CADA 2 DIAS
Fertilización orgánica y química del
jardín BIMENSUAL

Refilado de Césped. Poda o corte de

mantenimiento. Limpieza y retirada de
desechos producto de la poda,Control
de maleza. Riego de
césped (de requerirse se realizará en
época seca y en zonas focalizadas)* QUINCENAL
Fertilización orgánica y química del
jardín BIMENSUAL
Control de trébol u hoja ancha de
forma manual y química SEMESTRAL
3. CESPED
aplicación del herbicida debe
generar el menor impacto de las
especies vegetales ornamentales
existentes y
cercanas TRIMESTRAL

Control de maleza manual el cual se

realizará en los sectores donde se
encuentre implementada la
vegetación y se ejecutará cuando las
malezas se encuentren apreciables en
las superficies de las áreas verdes MENSUAL
4.
DESALOJO    

De acuerdo a lo antes mencionado se procede con fecha 08 de julio de 2022 a realizar el

presente acuerdo sobre el cronograma de actividades antes detalladas las cuales deberán ser
cumplidas por la epresa hasta el mes de junio 2023.
Mgs. Paulina Santillan

Administradora de la orden de compra

Sr. Manuel Guaman