CARTAGENA DE INDIA

FECHA 15/09/22

CENTRO DE FORMACIÓN

PROGRAMA: MARINERO QUE FORMA PARTE DE LA GUARDIA DE

NAVEGACIÓN REGLA -11/4 STCW 78

FICHA: 2561954

INSTRUCTOR: HEYDER MEDRANO

APRENDIZ: JORGE MENDOZA

TEMA: TUTORIAL CONVOCATORIA DE CORRESPONDENCIA EN

GOOGLE
1.PASO: IDENTIFICAR PROBLEMA 3

2.PASO: FORMULARIO 3

3.PASO NOTIFICACIÓN 4
3.1 CREAR CARTA DE NOTIFICACIÓN 5
3.2 CREAR HOJA DE CÁLCULO 5

4.PASO INSTALAR COMPLEMENTO 6

5.PASO SEGUIR LOS PUNTOS DE AUTOCRAT 7

5.1 PRIMER PUNTO DE AUTOCRAT 7
5.2 SEGUNDO PUNTO 8
5.3 TERCER PUNTO 9
5.4 CUARTO PUNTO 9
5.6 SEXTO PUNTO 10
 PASOS PARA CREAR UNA
CONVOCATORIA DE
CORRESPONDENCIA EN GOOGLE

1.PASO: IDENTIFICAR PROBLEMA

Al identificar el problema para trabajar en nuestro formulario y escoger las preguntas
para crear nuestro formulario, trabajaremos en DRIVE

2.PASO: FORMULARIO

Crear un formulario en formularios de google seleccionar la opción formulario en

blancoy realizar formulario referente al problema a trabajar.
3.PASO NOTIFICACIÓN

Crear una carta de notificación en DRIVE seleccionar en NUEVO seleccionar

DOCUMENTOS DE GOOGLE y seleccionar DOCUMENTOS EN BLANCO.

3.1 CREAR CARTA DE NOTIFICACIÓN

Teniendo en cuenta los pasos de menor que y mayor que para vincular la carta con
el correo de notificación.
3.2 CREAR HOJA DE CÁLCULO

Damos clic en nuevo, nos vamos a hoja de cálculo de GOOGLE y elegimos la

opción de hoja de cálculo en blanco.

nuestra hoja de cálculo

4.PASO INSTALAR COMPLEMENTO
Descargamos AUTOCRAT en GOOGLE SHEETS
Primero entrar en extensiones, seleccionar complemento y luego en descargar
complemento.

Descargar AUTOCRAT

Al terminar las descargas darle los permisos requeridos para trabajar en AUTOCRAT
5.PASO SEGUIR LOS PUNTOS DE AUTOCRAT

Después de descargar AUTOCRAT seleccione en EXTENSIONES y ya debe estar la

instalación seleccionar AUTOCRAT y seleccione OPEN

5.1 PRIMER PUNTO DE AUTOCRAT

nos pregunta si crearemos un nuevo trabajo

Damos clic en new job

 Nos pregunta el nombre de nuestro trabajo en este caso carta de notificación

le damos clic en new

5.2 SEGUNDO PUNTO

En este punto seleccionamos nuestro documento de de word en este caso la carta

de notificación.

damos clic en from drive y seleccionamos la carpeta de notificación, nos aparece la

carta de presentación o notificación .
 y seleccionamos

ya nos aparece descargada nuestra carta de notificación y damos clic en next

5.3 TERCER PUNTO

Es el mapeo de nuestra hoja de cálculo y la carta de notificación con AUTOCRAT.
 llenando los campos con los datos seleccionados o asociado con la carta de
notificación y la hoja de cálculo y damos clic en next

5.4 CUARTO PUNTO

en este punto escogemos los campos o nombre que mapeamos con la carta y esto
llenará los campos como le llegará el documento a la persona a recibir incluido el
formato PDF

y seleccionamos NEXT.
5.5 QUINTO PUNTO

en este punto seleccionamos el archivo donde quedará las copia de las

notificaciones que se enviará

En este caso nos aparece nuestro archivo si no seleccionamos CHOOSE FOLDER y

lo escogemos.
seleccionamos NEXT

5.6 SEXTO PUNTO

Solo seleccionamos next

5.7 SÉPTIMO PUNTO

5.8 OCTAVO PUNTO

en este punto seleccionar YES y deslizas a bajo
 en este punto seleccionamos la palabra <<correa>> para vincular con con la carta
de notificación y la hoja de cálculo los campos deben ser llenados iguales al mapeo
que realizamos para evitar error.
seleccionamos NEXT.

5.9 NOVENO PUNTO

Finalmente seleccionamos SAVE para ejecutar todo.