Requerimientos tecnológicos y formatos de presentación de la Información Exógena.

Paola Andrea De Oro Alcázar

Janner de Alba

Programa de Contaduría Pública, Facultad de ciencias Económicas, Administrativas y Contables,

Institución Universitaria Americana.

Barranquilla
2022
 El avance de la tecnología ha producido cambios positivos para nuestra sociedad y muy

notablemente en el área contable, lo cual ha permitido que las personas puedan desarrollar sus

actividades con mayor facilidad y comodidad. Para nadie es un secreto que las mejoras

tecnológicas han impactado de manera positiva los temas contables y en este caso especialmente

tributario, uno de esos beneficios y mejoras anteriormente mencionados son los cambios

tecnológicos que la DIAN a puesto a la disposición de los usuarios para la presentación de los

impuestos. En este documento se dará a conocer cuáles son esos requerimientos tecnológicos que

deben tener los equipos de cómputo para poder presentar la información exógena ante la DIAN y

cuáles son los formatos vigentes para el año 2022 así como también la información que se

requiere para cada uno de los formatos.

Según lo establecido por la DIAN existen unos requerimientos tecnológicos que deben

tener los equipos de computo a la hora de presentar la información exógena, y como requisitos

mínimos establece que debe contar con un Hadware memoria RAM recomendada de 4096 MB o

superior (recomendado multinúcleo), tener una resolución del monitor con una configuración de

1024 x 768 o superior y un Software adicional Acrobat Reader 8.0 o superior, flash 11.2 o

superior.

Para las firmas electrónicas, los diligenciamientos de formularios y RUT virtual la DIAN

sugiere una lista de navegadores con versiones soportadas los cuales deben estar en las últimas

versiones actualizadas, Dentro de los navegadores sugeridos esta Google Chrome en versión 86,
Mozilla Firefox en versión 82, Microsoft Edge versión 86, Safari par Mac en sus últimas dos

versiones, actualmente es 14 e Internet Explorer en su versión 14.

Además de los navegadores anteriormente mencionados la DIAN también brinda la

posibilidad de realizar estos tipos de procesos por medio de dispositivos móviles con sus

respectivas versiones soportadas los cuales pueden ser iOS en sus ultimas dos versiones y en el

caso de los Android las versiones soportadas pueden ser Q(10.0), Pie (9.0), Oreo (8.0) y Nougat

(7.0).

Con referente a la conexión las personas naturales o jurídicas, deben contar con una

conexión a internet de banda ancha con un mínimo de 5 megas y para aquellas personas jurídicas

que presentan información a través del servicio de prestación por envío de archivos que en este

caso sería la información exógena, debe disponer de una conexión preferiblemente dedicada, con

un archivo de banda entre 4 y 10 megas dependiendo del volumen del trafico y de la cantidad de

equipos que se conecten a internet.

La información exógena contiene un recopilado de los datos sobre las operaciones

generadas dentro de un periodo gravable estos datos pueden ser de clientes, proveedores o

terceros, tanto de personas naturales como jurídicas tiene la responsabilidad y obligación de

presentar dicha información en las fechas estipuladas y debe cumplir con unas condiciones

específicas, Es importante la elaboración de diversos formatos para la presentación de la

información exógena los cuales deben ser enviados en un archivo XML, a continuación se hará

mención se los formatos y la información que se requiere para cada uno de ellos:

 Formato 1001, en este formato se presentan los pagos y abonos en cuenta y

retenciones practicadas.
 Formato 1003, Retenciones en la fuente que le practicaron

 Formato 1004, Descuentos tributarios.

 Formato 1005, Impuestos a las ventas por pagar (Descontable)

 Formato 1006, Impuesto a las ventas por pagar (Generado) e impuesto al

consumo.

 Formato 1007, Los ingresos Recibidos.

 Formato 1008, Saldos de cuentas por cobrar al 31 de diciembre

 Formato 1009, Saldos de cuentas por pagar al 31 de diciembre.

 Formato 1011, Informaciones de las declaraciones tributarias.

 Formato 1012, Información de las declaraciones tributarias, acciones y aportes e

inversiones en bonos certificados, títulos, y demás inversiones.

 Formato 1647, Ingresos recibidos para terceros.

 Formato 2275, Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional.

 Formato 2276, Información de rentas de trabajos y pensiones.

 Formato 5247, Pagos y abonos en cuenta y retenciones practicadas en contratos

de colaboración empresarial.

 Formato 5248, Ingresos recibidos en contratos de colaboración empresarial.

 Formato 5249, IVA descontables en contratos de colaboración empresarial.

 Formato 5250, IVA generado en contratos de colaboración empresarial.

  Formato 5251, Saldos de cuentas por cobrar al 31 de diciembre en contratos de

colaboración empresarial.

 Formato 5252, Saldos de cuentas por pagar al 31 de diciembre en contratos de

colaboración empresarial.

En conclusión, se pudo identificar cuales los requerimientos tecnológicos que deben

tener los equipos de cómputo, esto sugerido por la DIAN, así como también los navegadores y

versiones sus versiones soportadas, también se pudo conocer cuales con los formatos en los

cuales se debe presentar la información exógena.

Lista de referencias
Primera cita. Resolución 000124 de 28-10-2021

https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Requerimientos-tecnologicos.aspx

https://www.dian.gov.co/impuestos/sociedades/ExogenaTributaria/CalendarioExogena/Paginas/d

efault.aspx

https://estatuto.co/631

https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Requerimientostecnologicos.aspx#:~:text=%E2

%80%8BRequerimientos%20tecnol%C3%B3gicos&text=Hardware%3A%20Memoria%

20RAM%20recomendada%204096,1024%20x%20768%20o%20superior.