COSTOS PARA LA TOMA DE DECISONES
Una de las herramientas fundamentales en la gestión es utilizar las estructuras
de costos y precios , en base a las cuales se decide, fabricar, comprar ,
cambiar una línea de producción, discontinuarla, etc.
Para dicho proceso decisorio, se utiliza el denominado COSTEO VARIALBE, el
cual como su nombre lo indica, solo tome como parte del costo a los
conceptos variables que conforman el mismo, siendo los costos fijos imputados
a resultados.
Diferencia entre Costeo por Absorción y Costeo Directo o Variable.
.Costeo por Absorción: Implica considerar que todos los costos incurridos en
pos de un determinado objetivo conforman el costo del objetivo alcanzado,
cualquiera sea su tipo y comportamiento. También denominado costo completo
– full cost -, asimismo se lo considera sinónimo de costo integral .
Costeo Variable: A diferencia del costeo por absorción donde todos los costos
incurridos en la producción de un bien o en la prestación de un servicio (sean
fijos o variables en su comportamiento) forman el costo del bien producido o del
servicio prestado, aquí se razona admitiendo que los costos fijos, que se
incurren independientemente del volumen operado, y por ende, del nivel de
actividad alcanzado, y que incluso existen con la operación detenida, no están
relacionados con la actividad desarrollada .
El formato del estado de resultados típico en el costo integral es:
Ventas
(Costo de Mercaderías Vendidas.)
Utilidad Bruta
(Gastos de Administración)
(Gastos de Comercialización)
(Gastos Financieros)
Utilidad Neta
En los gastos de Comercialización y los gastos de Administración se
incluyen costos fijos y costos variables.
El estado de Resultados del costeo variable solo toma los costos
variables:
Ventas
(Costos Variables)
Contribución marginal o margen de contribución
(Costos fijos) (1)
Utilidad Neta
(1) Estos costos fijos incluyen producción, comercialización, financieros,
administración.
Si la producción difiere de las ventas habrá diferencias en los resultados
alcanzados por uno u otro método. (Ej. produzco 1000 y vendo 900)
Como requisito para utilizar este método de costeo, hay que segregar
previamente los costos mixtos en variables y fijos
Esta segregación es simple en los costos semi variables, pero compleja en los
costos semi fijos (escalonados)
Para ello existen tres métodos que permite llevar a cabo dicha segregación:
➢ Puntos altos y bajos
➢ Grafico
➢ Cuadrados mínimos
Puntos altos y bajos
Consiste en tomar de la secuencia del costo el menor valor en cantidad y
costos, y el mayor valor en cantidad y costo.
Determinados ambos extrememos se obtiene el diferencial entre ambos, lo cual
arroja un coeficiente de variabilidad, el cual se utiliza en cada extremo y del
mismo se obtiene la separación entre los costos fijos y variables.
Es un método de sustento matemático, pero solo es confiable si los extremos
son representativos del costo.
Grafico
Tal como su nombre lo indica, se resuelve la segregación de los costos
graficando la secuencia numérica, luego se traza una recta que deje igual
cantidad de puntos de ambos lados, donde esa recta corta la ordenada, es el
costo fijo , siendo el resto variable.
SI bien es un método simple, es subjetivo pues depende del trazado de la
recta.
Cuadrados mínimos
Busca que le método anterior sea objetivo, logrando establecer la recta que
más representa al costo mediante un método matemático estadístico.
Si bien es el más complejo, es el que mejor permite la segregación.
Segregado los costos entre fijos y variables ya es posible comenzar a utilizar el
costeo variable.
Esta metodología, parte de la premisa que los costos fijos son la “perdida “que
se deben afrontar con la venta del producto o servicio luego de afrontar su
costo (variable).
Des esto se desprende un concepto fundamentaL que es la CONTRIBUCION
MARGINAL, que matemáticamente es la diferencia entre el precio de venta y el
costo (variable) y conceptualmente es cuanto contribuye cada unidad vendida a
afrontar los costos fijos .
Relacionando los costos fijos con la contribución marginal surge otra
herramienta clave en la toma de decisión que es el PUNTO DE EQUILIBRIO el
cual se expresa:
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES: COSTO FIJO TOTAL
CONT. MARGINAL UNITARIO
(PRECIO DE VENTA-COSTO VARIABLE)
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS: COSTO FIJO TOTAL
%DE CONT. MARGINAL
(1-CVARIABLE TOTAL/VENTAS)
El punto de equilibrio en unidades establece las unidad a vendar para no ganar
ni perder, en tanto el punto de equilibro en pesos establece el monto a facturar
para no ganar ni perder.
Determinando el punto de equilibro se decide o rechaza un negocio según el
nivel de ventas supere o no alcance dicho punto.
Otra herramienta muy utilizada en la toma de decisiones es el MARGEN DE
SEGURIDAD , que se define como la diferencia entre las ventas actuales y las
ventas en equilibrio , es decir cuánto exceden las ventas sobre el nivel de
equilibrio, y en otras palabras determina hasta cuando pueden descender las
ventas actuales sin entrar en zona de pérdidas.
MARGEN DE SEGURIDAD en $: VENTAS – PTO. EQUILIBRIO $
MARGEN DE SEGURIDAD en %: VENTAS – PTO. EQUILIBRIO $
VENTAS
Analizando costos y precios se pueden establecer numerosas variables tales
como:
➢ Productos con contribución marginal negativa
➢ Productos más rentables
➢ Productos más rentables por factor limitativo
➢ Sustitución de productos
➢ Relaciones de reemplazo
➢ Influencia de los costos fijos en las decisiones
➢ Punto de equilibrio situaciones de poliproducción
➢ Punto de máximo beneficio
