SSEECCRREETTAARRÍÍAA

Antes del
31-08 Facturas correspondientes a la Justificación Específica PGL
(del 01/09/19 al
31/08/20)
Del 1 al 7:
- Grabar bonificaciones de los servicios complementarios.
Antes del 10:
En septiembre - Certificación de matrícula de septiembre.
Antes del 30:
- Registrar y pagar las facturas correspondientes al ejercicio económico que finaliza
(Del 01/10/19 al 30/09/20).
- Dar registro de entrada a las Becas de alumnado con NEAE presentadas por las
familias.
A partir del 01:
- Abrir el ejercicio económico nuevo (Del 01/10/20 al 30/09/21).
CUADRO DE TAREAS DEL SECRETARIO

El 05:
- Publicar bonificaciones provisionales.
Antes del 30:
- Tener grabadas todas las facturas correspondientes a la Justificación Específica
En octubre “Espacio de Paz” (facturas del 11/09/-- al 30/10/--)
Antes del 31:
- Aprobación por el Consejo Escolar de los Anexos I y II, presupuesto de gastos e ingresos
para el próximo curso.
- Aprobación por el Consejo Escolar del anexo XI/XI bis (Justificación económica)
- Entre el 4 y el 7: Certificación de matriculas.
- Antes del 30: Tener todos los cheques libro y las facturas registradas en Séneca.
En noviembre

Finales de - Aprobación por el Consejo Escolar de los Anexos I y II, presupuesto de gastos e ingresos
noviembre o definitivo (antes de que pase un mes de haber comunicado el presupuesto definitivo de
GFO)
en diciembre
En enero - Antes del 22: Generar el Modelo 190 (Retenciones IRPF)
- Antes del 31: Generar el Modelo 347 (Pagos a Proveedores)

Febrero - Mediados de febrero: Cuestionario de la Sociedad de la información en los

Centros.
- Informar al Consejo Escolar del número de unidades y plazas ofertadas en el
centro.
En marzo Escolarización:
- Admisión del 1 al 31 de marzo, plazo de presentación de solicitudes.
Antes del 20: Deben haber entregado y haber sido aprobados en C.E. los proyectos para
la utilización de las instalaciones de los centros docentes fuera del horario escolar.
En mayo
Antes del 31: Decreto 211/5 de julio, el CE aprobará la selección de libros (cuando toque
cambiarlos) antes del 31 de junio a propuesta de los órganos competentes de
coordinación didáctica

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 - Durante el mes quedarán expuestos en el tablón de anuncios la relación de libros
para el próximo curso.
- Del 1 al 8: Matriculación de todo el alumnado.
- Del 1 al 10: Solicitud de los Servicios Complementarios (también entregamos la
Solicitud de Bonificaciones)
- Del 1 al 12: Grabar solicitud de Servicios Complementarios y grabar matrículas.
- Antes del 12: Certificación de matrículas.
- Antes del 18: Grabar en Séneca las familias que han abonado por el modelo 046,
el Programa de Refuerzo Estival.
En junio - Antes del 30:
 Generar y firmar Anexo XI Específico PGL, a través de Séneca (no
aparecen datos del C.E.)
 Rellenar las Memorias de los Planes y Programas en Séneca.
 Selección y grabación de los libros de texto, de acuerdo con el catálogo
oficial actualizado en Séneca.
 Recoger el documento con el estado de los libros para presentarlo a la
Comisión Permanente del C.E.
 Recoger el inventario por aulas del material informático para la Memoria
Informativa.
1. Entregar a cada tutor/a en blanco el “Resumen de Faltas de Asistencia del
Alumnado de una Unidad…”
Mensual 2. Arqueo de caja (Anexo XIII).
3. Simulacro de Conciliación Bancaria (Anexo X) para comprobar que cuadran las
cuentas en el banco/caja en Séneca y en el banco.

Trimestral • Recoger actillas de evaluación.