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Grado: 10
Sección: “C”
Asignatura: INFORMÁTICA
FECHA: 05/07/2022
Introducción
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden
visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso
que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de
datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un
usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se
almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red.
Historia
El término bases de datos fue escuchado por primera vez en un simposio
celebrado en California en 1963. En una primera aproximación, se puede decir
que una base de datos es un conjunto de información relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado
por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de
datos. Por su parte, un sistema de Gestión de Bases de datos es un tipo de
software muy específico dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el
usuario y las aplicaciones que la utilizan; o lo que es lo mismo, una
agrupación de programas que sirven para definir, construir y manipular una
base de datos, permitiendo así almacenar y posteriormente acceder a los datos
de forma rápida y estructurada. Actualmente, las bases de datos están teniendo
un impacto decisivo sobre el creciente uso de las computadoras.
Cada fila de una tabla es conocida con el nombre de registro, en esta parte la
información es almacenada. Cada registro está compuesto por uno o más de un
campo, los campos son las columnas que tiene la tabla. A esto se les designa un
tipo de datos determinado el cual puede ser fecha u hora, texto, número o
cualquier otro tipo de información.
Formularios
Los formularios posibilitan la creación de una interfaz de usuario en la cual los
datos pueden ser modificados y redactados. Normalmente los formularios están
compuestos por botones de comando y otros controles que permiten la
realización de diferentes
Una base de datos puede ser creada sin utilizar los formularios, sólo es
necesario modificar los datos que están en las hojas de datos de la tabla.
Aunque la gran mayoría de los usuarios de bases de datos escogen utilizar los
formularios para escribir, modificar y visualizar la información en las tablas.
Es posible programar botones de comando para definir cuales informaciones
aparecerán en el formulario, llevar a cabo diferentes tareas y abrir otros
informes o formularios.
Informes
Los informes se utilizan para establecer un formato a las informaciones, poder
resumirlas para luego finalmente presentarlas. Es posible otorgarle un formato
a cada informe con la finalidad de que la información sea presentada de la forma
más legible posible.
Se puede llevar a cabo un informe a la vez y que los datos actuales de la base
de datos estén siempre reflejados en el mismo. Normalmente a los informes se
les proporciona un formato para cuando se impriman, sin embargo, también los
informes se pueden visualizar en una pantalla, pueden exportarse a otro
programa distinto o enviarse como datos adjuntos a través del correo
electrónico.
Consultas
Las consultas pueden llevar a cabo funciones diversas dentro de una base de
datos. Una de sus funciones más comunes es recuperar datos específicos
importantes de las tablas.
Algunas consultas se pueden actualizar, esto quiere decir que el dato de las
tablas subyacentes se puede modificar a través de la hoja de datos de la consulta.
Si se trabaja en una consulta actualizable, los cambios se efectuarán en las tablas
y no únicamente en la hoja de datos de la consulta.
Las bases de datos, por otra parte, están destinadas a contener un mayor
surtido de datos coordinados y relacionados entre sí. Las bases de datos
permiten a numerosos clientes acceder y consultar los datos de forma rápida y
segura utilizando un lenguaje y una lógica en ocasiones compleja.